UMOWA Nr DZP………………………………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA Nr DZP………………………………………………………………………………………………………….

W dniu pomiędzy:

Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, xx. Xxxxxxx 0x, 00 -000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS: 0000073036, NIP:5220002529, Regon:000288975, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………... a

.................................,

wpisaną/ym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod

nr KRS ………….., Regon ……………………., NIP /

Przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „ ”,

wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP …………………., Regon

………………………..1

zwanym dalej „Wykonawcą”,

wybranymw trybie przetargu nieograniczonego na ………………………, Nr ……………… na podstawie art. 10 ust. 1 art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

którego reprezentuje:

…………………………………..

została zawarta umowa o następującej treści

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wędlin dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w Warszawie zgodnie z ofertą cenową i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

2. W trakcie realizacji umowy ilości zamawianych wędlin mogą ulegać zmianie w zakresie asortymentu będącego przedmiotem umowyz tym, że wartość dostarczanego towaru nie może przekroczyć wartości umowy.

3. Z uwagi na zmienną liczbę pacjentów i trudną do oszacowania ilość produktów spożywczych, która zostanie wykorzystana w czasie pobytu pacjenta w szpitalu, Strony nie będą zgłaszać żadnych roszczeń, w tym finansowych, w przypadku niewyczerpania pełnej wartości umowy z upływem terminu określonego w § 4 niniejszej umowy. Wyłącza się odpowiedzialność Zamawiającego za szkodę w postaci utraconych korzyści.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu wszelkich rabatów (obniżek cen) i innych promocji zaistniałych w trakcie realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem zgodności z przepisami prawa.

5. Oferowane przez Wykonawcę produkty spożywcze spełniają wymagania dotyczące produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia zgodnie z zapisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.)

6. Termin przydatności do spożycia przedmiotu umowy nie może być krótszy niż, 6 dni licząc od daty dostawy.

7. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

8. W okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego aktualne dokumenty potwierdzające wdrożenie zasad systemu zarządzania jakością HACCP (lub certyfikat HACCP) w zakładzie Wykonawcy lub w zakładzie produkcyjnym z którego Wykonawca będzie dostarczał asortyment będący przedmiotem umowy, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.).

9. Warunki transportu artykułów będących przedmiotem umowy powinny odpowiadać zasadom GMP/GHP.

1 W zależności od formy prowadzenia działalności gospodarczej

10. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy musi posiadać decyzje właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczące możliwości produkcji lub obrotu danego produktu spożywczego będącego przedmiotem zamówienia.

11. Artykuły będące przedmiotem zamówienia winny posiadać odpowiednie atesty świadczące o dopuszczeniu dostarczanych towarów do obrotu handlowego oraz powinny odpowiadać normom branżowym przyjętym dla tego rodzaju asortymentu.

12. Dostarczone artykuły muszą być oznakowane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie oznakowania środków spożywczych, tj. oznakowanie musi zawierać nazwę, pod którą środek jest wprowadzony do obrotu, wykaz i ilości składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta.

13. Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez SANEPID jakości wędlin, surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu Wykonawcy, warunków magazynowania surowców i gotowych produktów oraz sposobu transportu towaru.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w ciągu trwania umowy poboru próbek dostarczanego towaru oraz ich przebadania na koszt Wykonawcy we właściwym laboratorium (laboratorium SANEPID lub inne akredytowane laboratoria) celem określenia zgodności towaru z normami jakościowymi. Dwukrotny negatywny wynik badanego towaru stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wizytacji w zakładzie Wykonawcy/ zakładzie produkcyjnym.

16. Dostawy objęte zamówieniem w zakresie jakości produktów, środków transportu, odzieży ochronnej, przepisów BHP, temperatury przewożenia produktów itp. muszą spełniać warunki wynikające z obowiązujących w tym zakresie przepisów sanitarnych, w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006

r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1541 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 824).

17. Zamawiający wymaga, aby wędliny dostarczane były w zamkniętych, plombowanych lub metkowanych bądź w pojemnikach plastikowych z pokrywami posiadającymi stosowne atesty. Pojemniki mają być czyste i nieuszkodzone.

§ 2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi …………………… zł (słownie zł ),

a ceny jednostkowe są zawarte w załączniku nr 1 do umowy.

2. Wartość brutto wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz podatek VAT.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, w szczególności związane z transportem do siedziby Zamawiającego wraz z załadunkiem, opakowaniem transportowym, ubezpieczeniem, opłatami pośrednimi, należnościami celnymi, opłatę za opakowanie producenta oraz inne koszty, jakie musi ponieść Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu umowy.

4. Oferowany towar powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu.

§3

ZASADY I TERMINY DOSTAW

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu do jego siedziby odpowiednim środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, w temperaturze wymaganej do przewożenia produktów objętych umową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w ilościach określonych przez upoważnionego pracownika Działu Żywienia Zamawiającego w terminie:

a) dostawy będą realizowane sukcesywnie dwa razy w tygodniu w dni robocze w godzinach 06:30-08:30, w terminie do 24 godzin od daty złożenia zamówienia przez upoważnionego pracownika Działu Żywienia.

b) dostawy w trybie awaryjnym realizowane będą do godziny 12:00 również w dniu zamówienia.

2. Dopuszczalna forma składania zamówień, o których mowa w ust. 1 pkt. a) i b) to: forma pisemna (faks lub poczta elektroniczna) lub telefoniczna potwierdzona na piśmie (faks lub poczta elektroniczna).

3. Zamówienia składane przez inne jednostki/osoby, niż wymienione w ust. 1 Wykonawca realizuje na własny koszt i ryzyko (pod rygorem odmowy przyjęcia ).

4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do Magazynu Działu Żywienia (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. X.X. Xxxxxxxx 0, xxxxxxx 0 lub do innego wyznaczonego przez osobę upoważnioną w obrębie terenu szpitala miejsca.

5. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek oraz wniesienie we wskazane miejsce towaru objętego zamówieniem.

6. Przyjęcie towaru potwierdza upoważniony pracownik Działu Żywienia.

7. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy obciąża wyłącznie Wykonawcę do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:

a) dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem,

b) dostarczenia towaru wadliwego (w tym brak oryginalnego opakowania),

c) dostarczenia towaru z opóźnieniem,

d) dostarczenia towaru z terminem ważności krótszym niż wymagany w § 1 umowy,

e) dostarczenia towaru noszącego ślady otwarcia bądź źle zabezpieczonego;

f) dostarczenia towaru transportowanego bez zachowania wymaganych warunków transportu (np. w zakresie temperatury - potwierdzone wydrukiem),

9. Każdorazowa dostawa przedmiotu zamówienia winnaspełniać poniższe warunki:

a) asortyment powinien być zapakowany w pojemniki wykonane z materiałów przeznaczonych i dopuszczonych do kontaktu z żywością,

b) każdy asortyment produktów powinien być dostarczony w oddzielnym pojemniku,

c) opakowania muszą być czyste, nieuszkodzone i powinny zabezpieczać produkt przez zniszczeniem i zanieczyszczeniem,

d) okres przydatności do spożycia deklarowany przez producenta musi wynosić minimum 6 dni od daty dostawy do Zamawiającego,

e) do każdego pojemnika powinna być dostarczona etykieta zawierająca minimum następujące informacje:

▪ nazwę produktu,

▪ termin przydatności do spożycia,

▪ nazwę dostawcy / producenta wraz z adresem,

▪ warunki przechowywania,

▪ oznaczenie partii produkcyjnej

▪ masę netto

§4

TERMIN UMOWY

1. Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia …………………………. do dnia ………………………….

lub do wyczerpania jej łącznej wartości, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

2. W przypadku nie wyczerpania wartości umowy, w terminie o który mowa w ust. 1 powyżej Strony dopuszczają możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony nie dłużej niż do wyczerpania jej wartości (aneks do umowy).

3. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą osiągnięcia łącznej wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy, o ile nie upłynął termin obowiązywania umowy.

§5

ZASADY PŁATNOŚCI

1. Zapłata należności z tytułu wykonanych dostaw przedmiotu umowy następować będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy w Banku ………………………………………… nr …………………………………………………………………………..

za każdą dostawę częściową w terminie 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury za wykonaną dostawę częściową.

2. Termin, o którym mowa w ust. 1 liczony jest od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletu wszystkich dokumentów rozliczeniowych obejmujących prawidłowo wystawioną fakturę VAT, oraz kopię zamówienia podpisanego przez osobę, o której mowa w § 3 ust. 1

3. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy następuje z udziałem podwykonawców (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie przetargowej) do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć na żądanie Zamawiającego pisemne oświadczenie podwykonawców lub inny dokument (np. potwierdzenie zapłaty) potwierdzający uiszczenie przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Zamawiający może odmówić przyjęcia lub dokonać zwrotu złożonej faktury bądź wstrzymać płatność faktury do momentu dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń/ dokumentów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Prawidłowa Faktura VAT musi zawierać dane, tj.:

a) Numer umowy, numer zamówienia, na podstawie, którego dostawa została wykonana,

b) Numer serii i termin ważności dostarczonych towarów (chyba, że zostały wskazane w Dokumencie dostawy - § 3 ust. 2 umowy).

c) Kopię zamówienia podpisanego przez osobę, o której mowa w § 3 ust. 1

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić nie więcej niż jedną fakturę dla każdego złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego. W przypadku złożenia przez Wykonawcę większej liczby faktur Zamawiający zastrzega możliwość zobowiązania Wykonawcy do dokonania korekty faktur, wystawienia maksymalnie jednej faktury i doręczenia jej do Zamawiającego. W takim przypadku termin płatności liczony będzie od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

8. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów.

9. W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 7 lub 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych taką umową, lecz nie mniej niż 5.000 zł, niezależnie od skuteczności zawartej z naruszeniem ust. 7 lub 8 powyżej.

10. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z sytuacją finansową zmawiającego. Aktualne dane finansowe dostępne są między innymi na stronie internetowej: xxx.xxxxxx.xx

§ 6

ZAKUPY INTERWENCYJNE

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Umowy lub dostawa nie nastąpi w terminie określonym w §3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy tego samego produktu lub równoważnego zamiennika i nie ma obowiązku przyjmowania opóźnionej dostawy od Wykonawcy.

2. W przypadku zakupu interwencyjnego odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy - o wielkość tego zakupu.

3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy ustaloną Umową.

4. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego w ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego oraz kwota ta może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych oraz odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7

REKLAMACJE

1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość produktów spożywczych objętych przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

2. O stwierdzonych niezgodnościach jakościowych lub ilościowych dostawy z umową lub zamówieniem częściowym Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na podstawie zgłoszonej reklamacji. Za termin zgłoszenia reklamacji Strony uznają dzień przesłania zawiadomienia o wadliwości lub brakach dostawy za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (również ukrytych) dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, na własny koszt i ryzyko - w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji (uznanie reklamacji).

4. O przypadkach niezgodności ilościowych dostawy z umową bądź zamówieniem częściowym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązany jest do niezwłocznego (2 dni robocze) uzupełnienia różnicy w ilości wynikającej z pisemnego zamówienia częściowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, na własny koszt i ryzyko, a za opóźnienie Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej zgodnie z zapisami § 8 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy, tj. licząc od dnia, w którym upłynął termin dostawy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca kwestionuje zasadność reklamacji złożonej przez Zamawiającego (odrzucenie reklamacji), Strony w terminie 2 dni roboczych wyznaczą swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego, a w przypadku braku porozumienia Zamawiający uprawniony będzie do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez sąd. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.

6. Płatność faktury za dostarczony towar objęty reklamacją zostaje zawieszona do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. W celu zapewnienia ciągłości świadczeń medycznych przez Zamawiającego, na czas trwania procedury reklamacyjnej, Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) - w terminie 2 dni roboczych od dnia odrzucenia reklamacji.

8. W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do odbioru na własny koszt i ryzyko wadliwego towaru - w terminie 2 dni od daty rozstrzygnięcia reklamacji, a złożona faktura podlega zwrotowi.

9. W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Wykonawcy, towar objęty reklamacją zostanie zaliczony na poczet wykonania umowy, a termin płatności faktury liczony będzie od daty ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji.

§8

KARY UMOWNE

1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku:

a) opóźnień w dostawach, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 1.500,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

b) przekroczenia terminu wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad (§ 7 umowy) - w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie mniej niż 150 zł i nie więcej niż 1500,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

c) niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wskazanych w § 3 ust. 5 umowy w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek,

d) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, jednak w każdym przypadku nie mniej niż 10% wartości umowy brutto.

2. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zostało wniesione) – za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkodydochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość kary umownej.

4. Maksymalna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia, wynosi 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Strony dopuszczają zmiany w umowie w przypadku:

a) zmiany producenta, nazwy handlowej lub numeru katalogowego z zachowaniem jego parametrów, nie gorszych niż określone w SIWZ,

b) w zakresie wielkości opakowania lub sposobu konfekcjonowania - z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową,

c) w sytuacji, gdy zostanie wprowadzony do obrotu zmodyfikowany (udoskonalony) produkt, z zachowaniem jego parametrów, nie gorszych niż określone w SIWZ, np. powodujący wycofanie dotychczasowego,

d) zmiany podwykonawcy,

e) wystąpienia okoliczności, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy Zamawiający poprzez przedłużenie okresu obowiązywania umowy na czas określony do 6 miesięcy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

Zmiany wskazane powyżej nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy.

2. Strony dopuszczają zmiany cen zawartych w umowie w przypadku:

a) obniżenia cen rynkowych produktów objętych umową,

b) zmiany stawki podatku od towarów i usług w związku ze zmianą klasyfikacji produktu,

c) stosowania przez Wykonawcę/ producenta/ dystrybutora stałych, czasowych lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów,

d) zmian cen jednostkowych w przypadku zmiany wielkości opakowania przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny określonej w umowie.

3. W przypadku, gdy niniejsza umowa zgodnie z dyspozycją § 4 ust. 1 niniejszej umowy została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy, Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług po upływie 12 miesięcy,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

-jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. W każdym przypadku, za zgodą obu Stron, może nastąpić obniżenie cen wynikających z niniejszej umowy.

5. Zmiany, o których mowa w § 9 ust. 1 i § 9 ust. 2 pkt a) umowy mogą nastąpić wyłącznie za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i uzyskaniem jego zgody na powyższe zmiany.

6. Zmiany, o których mowa w § 9 ust. 2 pkt b), d) umowy wymagają zgody obu Stron i zawarcia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

7. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt c) umowy obniżenie cen następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

8. Strony dopuszczają zmianę terminu obowiązywania niniejszej umowy wystąpienia okoliczności, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy Zamawiający poprzez przedłużenie okresu obowiązywania

umowy na czas określony do 6 miesięcy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy.

9. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie, zmiany niniejszej umowy wymagają zawarcia aneksu pod rygorem nieważności.

10. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt a) umowy zmianie ulega wartość brutto, chyba że Strony postanowią inaczej (aneks do umowy).

11. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt b) - c) umowy ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

1) Wykonawca zobowiązany jest na piśmie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 3 niniejszej umowy - w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe okoliczności; Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie ww. okoliczności oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia (np. deklaracji ZUS, oświadczenia zleceniobiorcy w celu ustalenia obowiązku potrącania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne sprzed i po zmianie przepisów) - dokumenty zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji,

2) obowiązek udowodnienia wpływu ww. zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę,

3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową,

4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu do umowy pod rygorem nieważności,

5) brak zgody Xxxxxxxxxxxxx na proponowaną przez Wykonawcę zmianę wynagrodzenia nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.

§10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, bez koniczności wyznaczania dodatkowego terminu na zaprzestanie naruszeń i usunięcie ewentualnych skutków tych naruszeń:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) w przypadku niewykonania umowy lub rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę (np. powtarzające się opóźnienia w terminowej realizacji dostaw, co najmniej dwukrotna odmowa zrealizowania dostawy zgodnej z zamówieniem częściowym, dostarczanie towarów w sposób niezgodny z postanowieniami § 3 niniejszej umowy, dostarczanie towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem częściowym lub wadliwego,

c) w przypadku odmowy dostarczenia w trakcie trwania umowy na żądanie Zamawiającego aktualnych dokumentów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością HACCP (lub certyfikatu HACCP) w zakładzie Wykonawcy lub w zakładzie produkcyjnym z którego Wykonawca będzie dostarczał asortyment będący przedmiotem umowy, zgodnie z zapisami ustawy z dn. 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 z późn. zm.).

d) w przypadku dwukrotnego negatywnego wyniku badania próbek pobranych z dostarczanych produktów, przebadanych w laboratorium SANEPID lub innym akredytowanym laboratorium.

Zmawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 -1 b, 1d i 1e ustawy,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Powyższe nie wyłącza możliwości rozwiązania lub odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)

§ 1 1

PODWYKONAWCY

1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę z udziałem podwykonawców, wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 3 do umowy (jeśli dotyczy).

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 1 2

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest:

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, xx. Xxxxxxx 0x, 00 -000 Xxxxxxxx;

2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxx.xxx.xx;

3. administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

4. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);

5. administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6. mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;

4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

§13

ROZSTRZYGANIE SPORÓW oraz UMOWA O MEDIACJĘ

1. Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte - przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Strony niniejszej umowy dobrowolnie poddają wszelkie spory z niej wynikłe pod rozstrzygniecie w drodze mediacji.

3. Sąd kieruje strony do mediacji na zarzut pozwanego zgłoszony przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy, w związku z powyższym strony zobowiązują się, przed wytoczeniem powództwa wyczerpać tok

postępowania mediacyjnego.

4. Mediatorami rozstrzygającymi spór mogą być osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych, korzystające z pełni praw publicznych.

5. Osobę mediatora wyznacza, za zgoda strony przeciwnej, otrzymujący wniosek o przeprowadzenie mediacji

6. Koszty mediacji strony ponoszą w częściach równych. Wysokość wynagrodzenia mediatora nie może być wyższa niż określona w: Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 921)

7. Mediacje odbywają się na posiedzeniu mediacyjnym. Miejsce mediacji ustala mediator wybrany w sposób określony w ust. 5.

8. W przypadku zawarcia ugody, każdej ze stron przysługuje prawo do skierowania wniosku do sądu o jej zatwierdzenie, bądź nadanie klauzuli wykonalności.

9. Po odbyciu posiedzenia mediacyjnego, strony podpisują protokół z jego obrad, przy czym brak rozstrzygnięcia sporu powoduje wyczerpanie toku postępowania mediacyjnego.

§14

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca oświadcza, podpisując niniejszą umowę, że dokumenty przedłożone zamawiającemu w niniejszym postępowaniu przetargowym nie utraciły aktualności i że spełnia, na dzień podpisania umowy, warunki udziału w postępowaniu przetargowym

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy winny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku użycia w umowie określenia odnoszącego się do terminu dni, rozumie się przez to dni kalendarzowe.

4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. Załącznik cenowy

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY