Umowa o Współpracy Na organizację zawodów centralnych PZS (Puchary Polski oraz Mistrzostwa Polski) dotyczy kategorii wiekowej młodzieżowca, juniora, juniora młodszego oraz młodzika

Umowa o Współpracy

Na organizację zawodów centralnych PZS

(Puchary Polski oraz Mistrzostwa Polski)

dotyczy kategorii wiekowej młodzieżowca, juniora, xxxxxxx xxxxxxxxx oraz młodzika

zawarta w dniu …………………………..w Warszawie.

pomiędzy:

Polskim Związkiem Szermierczym, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxx 00X ,

02-094 Warszawa, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla X.Xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000068765

reprezentowanym przez:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego

2. Xxxx Xxxxxxxx – Głównego Księgowego

na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Polskiego Związku Szermierczego dalej zwanym Organizatorem,

a

Klubem Sportowym ………………………………., z siedzibą w .………………………………………………………………….………………………………..

Wpisanym przez Sąd …………………………Wydział ………………….. ………… do rejestru ……………………………………..pod numerem ………………………………………………. reprezentowanym przez: (zgodnie z KRS, wypisem z ewidencji).

1. …………………………………

2. …………………………………

dalej zwanym Współorganizatorem

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest współpraca pomiędzy Organizatorem i Współorganizatorem polegająca na organizacji zawodów szermierczych z cyklu imprez centralnych Polskiego Związku Szermierczego w konkurencji …………………. w terminie …………. w ………………………………. .

2. Organizator oświadcza, że organizowanie i prowadzenie imprez szermierczych w Polsce należy do jego działalności statutowej.

3. Współorganizator oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszą umową, zgodnie z ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień a także, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, dysponuje osobami zdolnymi do wykonania umowy.

4. Współorganizator oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.

§ 2

Współorganizator zobowiązuje się do:

1. Przeprowadzeniu turnieju, o którym mowa w par. 1 zgodnie z Wymogami Bezpieczeństwa oraz regulaminami Polskiego Związku Szermierczego.

2. Umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjnych jednakowego projektu graficznego Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz wszystkich innych materiałów promocyjnych sponsorów i partnerów Polskiego Związku Szermierczego.

3. W przypadku korekty kwot wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązany jest do niezwłocznego przesłania aktualnej wersji skorygowanych załączników do biura PZS przed rozliczeniem.

4. W przypadku niepoinformowania Organizatora o zmianach w załącznikach do niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych środków finansowych na przeprowadzenie zawodów.

5. Organizowania turnieju zgodnie z aktualnym Regulaminem PZS dotyczącym organizacji imprez centralnych PZS oraz Wymogami Bezpieczeństwa.

6. Zapewnienia 2 wolontariuszy na każdą planszę do obsługi weryfikacji wideo trakcie turnieju.

§ 3

Organizator zobowiązuje się do:

1. Pokrycia części kosztów, które można przeznaczyć na:

1. Ryczałty sędziowskie;

2. Zabezpieczenie medyczne – maksymalnie 200,00 PLN brutto za 1 osobę dziennie.

3. Zabezpieczenie techniczne - maksymalnie 200,00 PLN brutto za 1 osobę dziennie.

4. Pokrycie kosztów zgodnymi z wymogami bezpieczeństwa PZS.

2. Poniesienia kosztów, pochodzących ze startowego.

3. Pokrycia kosztów obsługi wideo weryfikacji.

§ 4

Współorganizator ma prawo wnioskować o zaliczkę na realizację zadania w wysokości 100% przyznanej kwoty dotacji. Rozliczenie zaliczki musi być zgodne z zasadami rozliczania wyszczególnionymi w § 6 niniejszej umowy. W przypadku nierozliczenia turnieju zgodnie z zasadami wymienionymi w § 6 niniejszej umowy, Współorganizator zobowiązuje się do zwrotu przekazanej zaliczki w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego zawiadomienia od Organizatora o konieczności dokonania zwrotu zaliczki.

§ 5

1. Umowa może zostać rozwiązana przez Organizatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. Nierealizowania turnieju zgodnie z umową.

2. Nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli.

3. Odmowy przez Współorganizatora poddania się kontroli bądź, w terminie określonym przez Organizatora, nie doprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

4. Uznania, że z przyczyn dotyczących Współorganizatora lub podmiotów, przy pomocy których wykonywana jest umowa, nie jest on w stanie prawidłowo wykonać umowy.

5. Nieprzestrzegania wymogów bezpieczeństwa Polskiego Związku Szermierczego.

2. W przypadku wypowiedzenia umowy, Organizator nie wypłaci środków finansowych, przekazanych na realizację zadania.

3. Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. W takiej sytuacji skutki finansowe i ewentualny zwrot środków Strony określą w sporządzonym protokole.

§ 6

Zadania wynikające z niniejszej umowy mogą być realizowane wyłącznie na terenie Polski.

§ 7

Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi Organizator.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Organizatora
i Współorganizatora.

.................................................... ...........................................................

Współorganizator Organizator

(zgodnie z KRS) (zgodnie z KRS)

Strona 5 | 5