Umowa Nr MOPS……………
Umowa Nr MOPS……………
zawarta w dniu …………….. roku w Bielsku-Białej pomiędzy:
Miastem Bielsko-Biała – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej
00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxx 00
NIP: 937 26 86 990
REGON: 070810575
reprezentowanym przez: Dyrektora Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści
§ 1
Tryb zawarcia umowy
Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018, poz. 1986 z późn. zm.) po przeprowadzeniu postępowania w trybie art. 138 o w/w ustawy.
§ 2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na:
Wytworzeniu i dostawie śniadania, obiadu dwudaniowego i kolacji wraz z napojami dla osób starszych i niepełnosprawnych przebywających w:
Mieszkaniu Chronionym przy xx. Xxxxxxxx 0/0 w Bielsku-Białej
Wykonawca będzie realizował dostawy w systemie ciągłym we wszystkie dni kalendarzowe 7 dni
w tygodniu od poniedziałku do niedzieli oraz w święta.Zamawiający dopuszcza dostawę posiłków obejmujących śniadanie, obiadu i kolacji na dzień obejmujący niedzielę lub święta wraz z dostawą w dniu poprzedzającym.
Szacunkowa ilość posiłków - 84 przez okres trwania umowy.
Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 1.
Posiłki będą odbierane przez pracowników Zamawiającego.
§ 3
Warunki realizacji przedmiotu umowy
Wykonawca będzie świadczyć usługę będącą przedmiotem umowy w sposób ciągły we wszystkie dni kalendarzowe, bez wyjątku, przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do :
przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 czerwca 2010 roku o warunkach bezpieczeństwa żywności i żywienia (Dz.U. z 2018 r., poz. 1541 z późn. zm.), Rozporządzenia (WE)
nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych oraz stosowania zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP),prowadzenia produkcji posiłków w obiekcie posiadającym decyzję właściwego terenowo inspektora sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do produkcji żywności i prowadzenia usług żywienia w systemie cateringowym,
wykonywania transportu posiłków samochodem posiadającym pozytywną opinię właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej,
dostarczania posiłków do wyznaczonego pomieszczenia ich odbioru oraz w określonych godzinach, tj.:
- śniadanie w godzinach między 08:00 a 08:30,
- obiad i kolacja w godzinach między 13:00 a 13:30.
Za nieprzestrzeganie harmonogramu dostaw posiłków rozumie się ponad trzydziestominutowe opóźnienie dostawy w stosunku do wyżej podanych godzin;
posiłki będą dostarczane w pojemnikach gastronomicznych jednorazowych/zbiorczych Wykonawcy utrzymujących właściwą temperaturę i gotowe do spożycia po ich dostarczeniu,
pobierania i przechowywania próbek z potraw i produktów wchodzących w skład dostarczanych posiłków, zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
dostarczania do posiłków naczyń jednorazowych niezbędnych do konsumpcji, tj. (sztućców łyżek, noży, widelców, serwetek, kubków do napojów, talerzy),
odbioru i zagospodarowania we własnym zakresie zużytych naczyń jednorazowych, odpadów pokonsumpcyjnych, zapewnienia mycia oraz dezynfekcji opakowań, w których będą dostarczane posiłki,
ponoszenia odpowiedzialności za personel, przeszkolony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Personel ma spełniać wymagania zdrowotne oraz higieniczne niezbędne
do pracy z żywnością,zapewnia na własny koszt i we własnym zakresie ciągłość żywienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację umowy leżących po stronie Wykonawcy,
realizację reklamacji w terminie niezwłocznym po otrzymaniu zgłoszenia, w przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
przekazywania informacji dotyczącej dziennego zapotrzebowania na posiłki przez pracownika Zamawiającego do godziny 11:00 w dniu poprzedzającym dzień dostawy,
dokonywania odbioru jakościowego i ilościowego dostarczanych posiłków w chwili dostawy przez pracownika Zamawiającego,
informowania niezwłocznie Wykonawcy o ewentualnych wadach przedmiotu zamówienia
i sporządzania w razie zaistnienia takiego faktu protokołu wadliwej usługi.
4. Ilość
zamawianych posiłków będzie ulegać zmianie w zależności od
ilości osób przebywających
w mieszkaniu. Planowana ilość
posiłków może nie być zrealizowana w pełnej podanej wielkości
i zakresie. Podane ilości stanowią wielkość szacunkową i
mogą być zmniejszane (od podanej ilości szacunkowej), lecz ogólna
wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty oferty.
Jadłospisy winny być modyfikowane z uwzględnieniem sezonowości artykułów rolno – spożywczych, menu będzie urozmaicone zawierające odpowiednie proporcje podstawowych wartości odżywczych zawierających: węglowodany, białko (pochodzenia roślinnego
i zwierzęcego), tłuszcze zarówno roślinne jak i zwierzęce oraz składniki mineralne i witaminy. Każdy posiłek powinien mieć odpowiednią wartość kaloryczną i odżywczą, informację
o alergenach. Jadłospis układany przez Wykonawcę na okres 10 dni i dostarczany Zamawiającemu na 3 dni przed realizacją. Wszelkie zmiany sugerowane w jadłospisie przez Zamawiającego powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę.Zamawiający przewiduje zróżnicowanie w posiłkach w zależności od diety (x.xx. dieta cukrzycowa, dieta szczękowo-płynna lub inne). Informacja o dietach będzie podawana Zamawiającemu 2 dni przed dostarczeniem posiłku zgodnie z obowiązującą dietą.
Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli jakości i ilości dostarczanych posiłków.
W przypadku nieprawidłowości w tym zakresie, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy ustny/pisemny termin do usunięcia uchybień.Posiłki będą dostarczone w pojemnikach stanowiących własność Wykonawcy.
Odbiór naczyń i pojemników, w których będą dostarczane posiłki, ich mycie połączone
z dezynfekcją należy do Wykonawcy.
§ 4
Czas trwania umowy
Strony zawierają umowę na okres od ………………… roku do 31 grudnia 2019 roku.
§ 5
Wynagrodzenie
Strony uzgadniają jednostkową dzienną stawkę żywieniową za śniadanie, obiad i kolację wraz
z napojami, na którą składają się koszty przygotowania (wytwarzania) posiłków, koszty transportu i ich dostarczania, postępowania z zagospodarowaniem odpadów, myciem i dezynfekcją pojemników, w których posiłki będą dostarczane:
na kwotę brutto: ………………………………..…… złotych
(słownie: ……………………………………………………………………………………………………..)
Obowiązująca stawka podatku VAT ………………………………………………………………………
Kwota brutto nie ulegnie zmianie przez cały czas trwania umowy.
Należność za wykonanie przedmiotu umowy w danym miesiącu będzie naliczana jako iloczyn jednostkowej dziennej stawki żywieniowej określonej w § 5 ust.1 oraz zapotrzebowania na wyżywienie w poszczególnych dniach świadczenia usługi.
Zapłata należności następować będzie za okresy miesięczne, po wykonaniu usługi w danym miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z miesięcznym rozliczeniem ilości dostarczonych posiłków w poszczególnych dniach, w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia, przelewem na konto Wykonawcy.
Całkowita wartość umowy wynosi:
wartość brutto: ……….…………. złotych (słownie: ……………………………………………………).
§ 6
Odpowiedzialność
Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne na dzień zawarcia umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swym zakresem ryzyko zatruć pokarmowych oraz zobowiązuje się do przedłużenia tego ubezpieczenia do końca realizacji niniejszej umowy.
§ 7
Kary umowne
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach:
Wykonawca płaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:
dostarczenia niewłaściwie przygotowanych posiłków pod względem ilościowym, jakościowym, higieniczno-sanitarnym w wysokości 50% wartości usługi za dany dzień,
każdorazowego opóźnienia w dostarczaniu posiłków powyżej 30 minut w wysokości 50% wartości usługi za dany dzień,
wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy bez zaistnienia ważnych powodów w wysokości
10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.4 umowy,rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w wysokości
10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 4 umowy.
Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest upoważniony do potrącenia umownego przysługujących mu należności z tytułu naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Termin zapłaty kary umownej strony ustalają na dzień poprzedzający termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy.
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy ze swoich obowiązków polegających na dostarczeniu posiłków, Zamawiający ma prawo do zorganizowania posiłków we własnym zakresie, a różnicą w kosztach obciążyć Wykonawcę.
Strony zastrzegają możliwość dochodzenia na drodze sądowej odszkodowania za szkodę przewyższającą wysokość kar umownych.
§ 8
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w razie braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Wypowiedzenie i rozwiązanie umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy przed upływem terminu, na jaki została zawarta w sytuacji wadliwego jej wykonania przez Wykonawcę. Oświadczenie o natychmiastowym rozwiązaniu umowy może być skierowane po uprzednim, pisemnym wezwaniu do usunięcia uchybień.
Stronom umowy przysługuje prawo zakończenia umowy przed terminem na jaki została zawarta, o którym mowa w § 4, wyłącznie na podstawie zgodnych oświadczeń woli i odrębnego pisemnego porozumienia.
Strony wyłączają możliwość wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron w każdym czasie.
W przypadku wypowiedzenia umowy z ważnych powodów okres wypowiedzenia wynosi
2 miesiące na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 10
Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 11
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: