WZÓR UMOWY Umowa Nr /2018
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.8.2018 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia
WZÓR UMOWY Umowa Nr /2018
na usługę ochrony osób i mienia w formie monitoringu technicznego w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie
xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
……………………………………..…………………..……………… zwaną dalej Zamawiającym;
a , reprezentowaną przez:
……………………………………..…………………..……………… zwaną dalej Wykonawcą.
W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29-01-2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017
x. xxx. 1579 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi:
1) ochrony osób i mienia realizowana w formie monitoringu technicznego z reakcją
„PATROLU INTERWENCYJNEGO”, sprawowana przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,
2) przeglądów konserwacyjnych instalacji alarmu pożaru (SAP), instalacji oddymiania oraz instalacji sygnalizacji włamania i kontroli dostępu (SSWiN),
oraz
3) utrzymywanie w ciągłej sprawności technicznej wyżej wymienionych systemów (z zastrzeżeniem § 3 ust. 4 niniejszej umowy),
- w obiekcie …………………………
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach nr 1 i 1.1 do Ogłoszenia, stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Integralną część umowy stanowią:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do umowy,
2) Wykaz instalacji i urządzeń znajdujących się w chronionym obiekcie – Załącznik nr 1.1 do umowy,
3) Oferta Wykonawcy – Załącznik nr 2 do umowy,
4) Ogłoszenie o zamówieniu – Załącznik nr 3 do umowy,
5) Wykaz poleceń – Załącznik nr 4 do umowy,
6) Protokół szkolenia – Załącznik nr 5 umowy.
§ 2.
Termin wykonania umowy
Umowa realizowana będzie przez okres 8 miesięcy, tj. od godz. 800 dnia 30-04-2018 r. do godz. 800 dnia 31-12-2018 r.
§ 3.
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej usługi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
2. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Wykonawcę do:
1) podłączenia lokalnych systemów alarmowych (SSWiN) zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego, do komputerowego Alarmowego Centrum Operacyjnego (ACO) posiadanego przez Wykonawcę,
2) rejestracji i weryfikowania przesyłanych sygnałów z systemów alarmowych (SSWiN),
3) zapewnienia całodobowego technicznego nadzoru nad ciągłością funkcjonowania urządzeń systemu transmisji alarmów. Kontrola stanu torów łączności winna odbywać się w przypadku toru komutowanego co najmniej 2 razy na dobę oraz GSM 1 raz na godzinę,
4) zapewnienia gotowości do działania "PATROLU INTERWENCYJNEGO" składającego się z jednego lub dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, który w przypadku alarmu dojedzie do obiektu Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż ….. minut bez względu na porę dnia, gdzie podejmie on niezbędne czynności interwencyjno-zabezpieczające, mające na celu ochronę życia i zdrowia pracowników oraz mienia Zamawiającego na terenie chronionego obiektu,
5) przekazanie informacji odpowiednim służbom Policji i właściwej jednostce Straży Pożarnej w przypadku naruszenia strefy ochronnej na terenie chronionego obiektu,
6) wykonywania w cyklach czteromiesięcznych w terminach:
a) za okres maj – sierpień: do dnia 31-08-2018 r.,
b) za okres wrzesień – grudzień: do godz. 800 dnia 31-12-2018 r.,
przeglądów konserwacyjnych lokalnych systemów alarmowych SSWiN, SAP, instalacji oddymiania (nie dotyczy napraw zleconych wykonanie których Zamawiający może zlecić Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 4), z których egzemplarz protokołu podpisany przez osobę odpowiedzialną za ochronę obiektu, zostanie dołączony do faktury i przekazany Zamawiającemu. Przesunięcie terminu przeglądu za zgodą Zamawiającego, nie wpływa na termin wykonania następnego. Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności związanej z ustaleniem przyczyny stanu awarii technicznej systemu, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie). Usunięcie awarii technicznej w zakresie dotyczącym naprawy lub wymiany części należy traktować jako ewentualne odrębnie płatne zlecenie, o którym mowa w ust. 4.
7) przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi systemów SSWiN objętych przedmiotem umowy, którym objęte zostaną osoby wskazane przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo obiektu. Przedmiotem ww. szkolenia będą: opis i budowa systemów, sposób ich załączania i wyłączania oraz wszelkie inne czynności i działania, które należy podjąć w przypadku zaistnienia alarmu. Na okoliczność szkolenia sporządzony zostanie protokół szkolenia, który stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. Po dokonanym szkoleniu, Wykonawca
wspólnie z osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo obiektu, uzupełni Wykaz Poleceń wg Załącznika nr 4 do umowy, sporządzony w 2 egzemplarzach, z których:
a) jeden egzemplarz z ustalonymi hasłami personalizującymi osobę uprawnioną do rozmów z dyżurnym ACO firmy monitorującej, odpowiednio zabezpieczają w kopercie celem przekazania do ACO,
b) jeden egzemplarz bez zapisów ww. haseł winien zostać przekazany Zamawiającemu, celem dołączenia do umowy.
3. Przedmiot niniejszej umowy zobowiązuje Zamawiającego do:
1) wskazania imion i nazwisk osób do powiadamiania o alarmach, które są jednocześnie zobowiązane do niezwłocznego stawienia się w chronionym obiekcie,
2) nie dopuszczenia do modyfikowania systemu alarmowego, odplombowania przekaźnika systemu alarmowego przez osoby, które nie mają upoważnienia Wykonawcy oraz do ograniczania pola widzenia czujek alarmowych.
4. W przypadku stwierdzenia w trakcie przeprowadzonych przeglądów konserwacyjnych konieczności wykonania naprawy lub wymiany niesprawnych części w danym systemie objętym przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający może zlecić ich wykonanie Wykonawcy na podstawie odrębnego zlecenia z zastrzeżeniem, że koszty naprawy lub wymiany niesprawnych części będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kalkulacji sporządzanych każdorazowo przez Wykonawcę w oparciu o średnie ceny przyjęte przez niego wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub/i udokumentowane koszty zakupu części niezbędnych do ich wykonania (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku).
§ 4.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia na zasadach określonych w przepisach prawa cywilnego.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłaconą obowiązkową polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (zabezpieczenia technicznego) oraz utrzyma jej ważność przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonywanie usługi ustala się w formie ryczałtu za cały okres obowiązywania umowy, tj.: od godz. 800 dnia 30-04-2018 r. do godz. 800 dnia 31-12-2018 r., w wysokości ustalonej ofertą stanowiącą integralną część umowy. Wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy wynosi brutto ................... zł (słownie )
2. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie będzie podlegać żadnym zmianom przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2.
§ 6.
1. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi monitoringu technicznego wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/8 wartości podanej w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca po miesiącu świadczenia usługi przeglądów konserwacyjnych systemów wystawiać będzie fakturę za wykonaną usługę w wysokości 1/2 wartości podanej w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
3. Zamawiający będzie regulował należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
§ 7.
Zmiana. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.
1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy i nie dotyczą treści oferty, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany terminu wykonania umowy,
3) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy,
4) zmiany warunków płatności,
5) zmian stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem Umowy,
6) zmian organizacyjnych u Zamawiającego,
7) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty wykonywania usługi.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem przysługuje każdej ze stron na następujących zasadach:
1) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego - umowa rozwiązuje się z upływem 30 dni od daty przekazania wypowiedzenia Wykonawcy,
2) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę - umowa rozwiązuje się z upływem 60 dni od daty przekazania wypowiedzenia Xxxxxxxxxxxxx.
5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przysługuje każdej ze stron w następujących przypadkach:
1) Wykonawcy, jeżeli:
a) Zamawiający nie reguluje na bieżąco zapłaty za faktury,
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomił Wykonawcę, że nie będzie w stanie realizować swoich obowiązków wynikających z umowy (np. płatności).
2) Zamawiającemu, jeżeli:
a) Wykonawca przerwał wykonywanie usługi i nie wznowił mimo wezwań Zamawiającego,
b) nastąpiła likwidacja firmy Wykonawcy.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 5 umowa rozwiązuje się z dniem doręczenia stronie zawiadomienia o podstawach rozwiązania umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, wynagrodzenie przysługuje do dnia rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 6.
8. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, za porozumieniem stron. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do okresu świadczenia usługi.
9. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
10. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
11. Umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta.
§ 8.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
1. Zamawiający, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
2. Wykonawca, ze swojej strony upoważnia do roboczych kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy: …………………………… tel.: ………………., e-mail: ……………..
§ 9.
Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
§ 10.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji umowy w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto - za każdy dzień, licząc od dnia, o którym mowa w § 2,
2) w razie niezapewnienia gotowości do działania „patrolu interwencyjnego” w przypadku alarmu w wysokości 2% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,
3) w razie niewykonania przeglądów konserwacyjnych lokalnych systemów alarmowych w terminach określonych w § 3 ust. 2 pkt 6) niniejszej umowy, w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto,
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
4. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur o wysokość naliczonych kar umownych.
5. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.
§ 11.
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29-01-2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 22-08-1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.),
3) Kodeksu Cywilnego,
4) do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 1.1 – Wykaz instalacji i urządzeń znajdujących się w chronionym obiekcie
3) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
4) Załącznik nr 3 – Ogłoszenie o zamówieniu,
5) Załącznik nr 4 – Wykaz poleceń,
6) Załącznik nr 5 – Protokół szkolenia
Załącznik Nr 4 do umowy Nr …../2018 z dnia …………-2018 r.
WYKAZ POLECEŃ
Podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Zamawiającego tj........................................................................... do Alarmowego Centrum Operacyjnego firmy
...................................................................... nastąpi dnia od godziny
1. Monitorowanie techniczne lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie, odbywa się poprzez stałe, całodobowe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu. Ustala się godziny kontroli sprawności linii łączności poprzez sygnał testowy, w torze komutowanym telefonii stacjonarnej – co najmniej 2 razy na dobę oraz radiowej GSM – jeden raz na godzinę.
2. Wykaz dni i godzin monitorowania systemu alarmowego - całodobowo przez wszystkie dni obowiązywania umowy.
3. Wykonanie niezwłocznej interwencji przez załogę „PATROLU INTERWENCYJNEGO”, po otrzymaniu sygnału alarmowego przez ACO, nastąpi w czasie ustalonym w umowie. Jednocześnie dyżurny ACO powiadamia o tym fakcie jedną z osób upoważnionych przez Zamawiającego lub odpowiednie instytucje.
WYKAZ OSÓB ORAZ INSTYTUCJI UPOWAŻNIONYCH DO POWIADOMIENIA NA WYPADEK ZAISTNIENIA ALARMU
Imię i nazwisko - dokładny adres - nr telefonu stacjonarny / komórkowy/ - hasło.
1) ....................................................................................................................................................
2) ....................................................................................................................................................
3) ....................................................................................................................................................
4) ....................................................................................................................................................
5) Policja tel. 997, Straż pożarna tel.998 w zależności od zagrożenia.
4. Polecenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia alarmu:
1) Powiadomienie „patrolu interwencyjnego” Wykonawcy,
2) Zgłoszenie włamania (napadu) do Komendy Policji,
3) Zgłoszenie pożaru do Państwowej Straży Pożarnej,
4) Powiadomienie osoby upoważnionej Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania godzin załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego. Nie przestrzeganie niżej wymienionych godzin może być uznane za fałszywy alarm. Dopuszcza się odstępstwa w zakresie skrócenia określonego umową czasu ochrony z tym, że Zamawiający ma obowiązek zawsze powiadomić ACO, osobiście, telefonicznie lub pisemnie o zmianie czasu ochrony. Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.
WYKAZ GODZIN ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Załączenie / Wyłączenie
Poniedziałek Wtorek Środa
Czwartek Piątek Sobota Niedziela
Dni świąteczne
Wszelkie zmiany godzin załączania (wyłączania) należy zgłaszać do ACO z potwierdzeniem kto odebrał tą informację.
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące
1) ………………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………...
3) ………………………………………………………………………...
4) …………………………………………………………………………
5) …………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………
7) …………………………………………………………………………
8) …………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………………………… …………………………. pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby upoważnionej osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu
Załącznik Nr 5 do umowy Nr …../2018 z dnia ………..-2018 r.
PROTOKÓŁ SZKOLENIA
Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU ALARMOWEGO
W dniu …………… przeprowadzono szkolenie z zakresu obsługi systemu alarmowego w obiekcie:
..................................................................................................................
I. Prowadzący szkolenie: ...........................................................................................................................
II. Uczestnicy szkolenia:
1. ..................................................... podpis ........................
2. ..................................................... podpis ........................
3. ..................................................... podpis ........................
4. ..................................................... podpis ........................
5. ..................................................... podpis ........................
6. ..................................................... podpis ........................
7. ..................................................... podpis ........................
8. ..................................................... podpis ........................
9. ..................................................... podpis ........................
10. ..................................................... podpis ........................
III. Prowadzący szkolenie przedstawił następujące dokumenty i materiały:
...............................................................................................................................................................
…………………………...…................................................................................................................
IV. Szkolenie odbyło się w dniu na terenie ww. obiektu.
V. Uczestnicy szkolenia podpisując niniejszy protokół potwierdzają odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego w obiekcie oraz zapoznania się z ustaleniami zawartymi w Załączniku Nr 4 („Wykaz poleceń”) do umowy.
VI. Jednocześnie użytkownicy systemu zobowiązują się spełnić poniższe wymagania:
1. Poprawnie załączać system alarmowy w dozór wiedząc, iż wszelkie uchybienia mogą pozbawić lub osłabić ochronę obiektu.
2. Zapewnić wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki alarmowej, a wszystkie przyciski alarmowe pozostawić nieosłonięte.
3. W przypadku zmiany wystroju wnętrza odpowiednio wcześniej rozważyć niezbędne zmiany systemu alarmowego.
VII. W przypadku zmiany osób upoważnionych do obsługi systemu alarmowego osoba odpowiedzialna za ochronę obiektu niezwłocznie zgłasza do ACO Wykonawcy konieczność zmieniany kodu użytkownika.
VIII. Inne ustalenia:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
IX. Na tym protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach, zakończono i podpisano.
Prowadzący szkolenie: Potwierdzenie otrzymania protokołu przez Zamawiającego
…………………………………………. …………………………………………………..
pieczęć i podpis pieczęć i podpis
osoby odpowiedzialnej za ochronę obiektu