UMOWA nr …………………………(wzór)

Wydział Inwestycji i Rozwoju Powiatu

Shape2



Nr sprawy: IRP.272.1.34.2020 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego


UMOWA nr …………………………(wzór)


Zawarta w dniu ………… pomiędzy:

Powiatem Łęczyńskim- Starostwem Powiatowym w Łęcznej, z siedzibą w Łęcznej, Xxxxx Xxxx Xxxxx XX 00 X, 00-000 Łęczna

NIP: 000-000-00-00, REGON: 431019425

reprezentowanym przez :

…………………………………….

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu,

zwanym dalej "Zamawiającym",
a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „...” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. .........., ................... (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..., NIP ...................., REGON ..........................,

zwaną dalej „Dostawcą”,

reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną przez ... działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa 2


*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem ..., legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer ..., PESEL ..., zamieszkałą/-ym pod adresem ..., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „...” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. .................... (wpisać adres), – Informacją z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

NIP ..............., REGON .............,

zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną/-ym przez .............. działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa,3,

wspólnie zwanymi dalej „Stronami” , następującej treści



Oświadczenia Stron

Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego nr IRP.272.1.34.2020


§ 1

Przedmiot umowy

  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z instalacją programu finansowo -księgowego, płacowego i kadrowego.

  2. Zaoferowany program będący przedmiotem zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich, musi posiadać atesty i certyfikaty zgodności z wymaganiami UE i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.

  3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Wymagania:

  1. Prowadzenie pełnych ksiąg handlowych z uwzględnieniem specyfiki budżetu (program Finansowo-Księgowy)

  2. Naliczanie płac i prowadzenie kadr (program Płacowo-Kadrowy).

  3. Zgodność z ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami prawa.

  4. Gwarantowany stały nadzór autorski nad programami.

  5. Bieżąca aktualizacja programów w związku ze zmianami przepisów,

  6. Uwzględnianie indywidualnych propozycji użytkowników, mające na celu zwiększenie funkcjonalności w/w programów.

  7. Możliwość pracy w sieci.

  8. Baza danych oparta na SQl-u Firebird-a.

  9. Instalacja oprogramowania, wprowadzenie i szkolenie użytkowników w siedzibie COM


Opis funkcjonalności programu finansowo-księgowego:

Program umożliwia:

  1. Pracę w sieci komputerowej bez limitu połączeń;

  2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości

  3. Prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych z dokładnością do 4 znakowego paragrafu;

  4. Prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych z dokładnością do 2 znakowej analityki w ramach paragrafu

  5. Wydruki XX-00, XX-00, XX-00;

  6. Wydruki Kart Analitycznych;

  7. Wydruki Kart Budżetowych, Syntetycznych i Analitycznych;

  8. Wydruki Zestawienia Obrotów i Sald Księgi Głównej;

  9. Eksportowanie danych do przelewów elektronicznych;

  10. Uzgadnianie Wydatków, Kosztów i Zobowiązań;

  11. Zamykanie kont wynikowych na koniec roku;

  12. Przenoszenie Bilansu Zamknięcia na Bilans Otwarcia;

  13. Automatyczne księgowanie miesięcznych wydatków na stronę MA konta 980;

  14. Rozliczanie Kart Kontrahentów;

  15. Eksportowanie większości danych do Excel-a;

  16. Eksportowanie danych do Besti@


Opis funkcjonalności programu płacowego:

Program umożliwia:

  1. Pracę w sieci komputerowej bez limitu połączeń;

  2. Naliczanie zgodnie z przepisami wynagrodzenia

  3. Automatyczne wyliczanie kwoty dodatku stażowego;

  4. Automatyczne wyliczenie potrąceń definiowanych procentowo;

  5. Wyliczanie zasiłku chorobowego  z 12 m-cy;

  6. Prowadzenie kart zarobkowych rocznych dla wszystkich pracowników;

  7. Eksportowanie danych do programu Płatnika;

  8. Eksportowanie danych do przelewów elektronicznych;

  9. Wydawanie zaświadczeń o zarobkach;

  10. Drukowanie list płac w postaci pasków i w formie tabelarycznej;

  11. Elektroniczne PIT-11, 

  12. Eksportowanie większości danych do Excel-a;


Opis funkcjonalności programu kadrowego:

Program umożliwia:

  1. prowadzenie ewidencji kadrowej  pracowników,

  2. umożliwia przesyłanie do oddzielnego modułu płacowego danych o angażach;


..Rodzaje przechowywanych danych:

  1. dane identyfikacyjno-ewidencyjne;

  2. dane adresowe

  3. wyliczanie daty przeliczeniowej (DP) w oparciu o przebieg   pracy;

  4. wyliczanie lat do jubileuszu i emerytury;

  5. kartoteki kierunków wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, szkoleń, odznaczeń;

  6. kartoteki badań lekarskich, szczepień, opinii służbowych, zwolnień lekarskich, stanu rodzinnego,

  7. urlopy.

Serwer nie jest wymagany.

  1. Wykonawca udzieli na dostarczony program co najmniej 2- letniej gwarancji, świadczonej na miejscu u Zamawiającego z czasem reakcji serwisu – do końca następnego dnia roboczego. Okres gwarancji i rękojmi liczone od dnia podpisania Protokołu ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia.

  2. Koszty dostawy, transportu, oraz rozładunku sprzętu ponosi Wykonawca.


§ 2

Wykonanie i odbiór dostawy

  1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia, o którym mowa w
    § 1 ust. 2 do Centrum Opiekuńczo Mieszkalnego w Jaszczowie w terminie …………..dni od podpisania umowy.

  2. Wykonawca zobowiązany jest na 2 dni robocze przed planowanym dostarczeniem przedmiotu zamówienia zawiadomić Zamawiającego o planowanej dacie dostawy.

  3. Wykonawca zapewni na własny koszt i ryzyko transport, ubezpieczenie na czas transportu, i instalacje programu.

  4. Wykonawca oświadcza, iż samodzielna instalacja programu przez Zamawiającego nie będzie skutkował utratą/ ograniczeniom gwarancji i rękojmi, o której mowa w § 3.

  5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony program stanowiący przedmiot zamówienia, jest fabrycznie nowy i posiada parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego.

  6. Przedmiot zamówienia nie pochodzi z żadnych pokazów, nie jest także obciążony prawami na rzecz osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich oraz spełnia wymogi prawa polskiego i europejskiego.

  7. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. Załącznik do protokołu zdawczo –– odbiorczego stanowią certyfikaty (jeżeli dotyczy) dopuszczające sprzęt do użytku . Podpisany przez obie strony protokół zdawczo – odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.

  8. Dostawa przedmiotu zamówienia winna być jednorazowa i kompletna – zgodna
    z zakresem określonym w § 1 ust. 2. W przypadku instalacji programu niezgodnego z przedmiotem zamówienia Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy.

  9. Przedstawiciel Zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy w dniu dostawy i instalacji dokonają sprawdzenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, a w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia dostawy, przedstawiciel Zamawiającego dokonuje odbioru jakościowego dostarczonego programu w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu umowy z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy i w przypadku braku uwag podpisuje protokół zdawczo – odbiorczy.

  10. W przypadku wad jakościowych przedmiotu zamówienia lub niezachowania parametrów określonych w ofercie Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 5 dni kalendarzowych przedmiotu umowy lub jego części pozbawionego wad i spełniającego parametry określone w ofercie na własny koszt i odpowiedzialność. Po dostarczeniu pozbawionej wad nowej partii przedmiotu umowy lub jej części przedstawiciel Zamawiającego podpisuje protokół zdawczo – odbiorczy.



§ 3

Wady i gwarancja

  1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nieużywany.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na programy stanowiące przedmiot umowy na okres 24 m-cy. Termin gwarancji i rękojmi liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.

  3. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wyrobach będących przedmiotem umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby, xx.xx.:

    1. stanowią własność osoby trzeciej, albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej

    2. mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym.

  1. W przypadku stwierdzenia niemożliwych do naprawienia wad ukrytych w dostarczonym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na sprzęt o nie gorszych parametrach w ciągu 48 godzin (dotyczy to okresu gwarancji i rękojmi).

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastępczego usunięcia usterek w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy przez inny podmiot, jeżeli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia pomimo pisemnego wezwania w ciągu 14 dni. W takim przypadku Zamawiający po dokonaniu zastępczego usunięcia usterek zachowuje prawa wynikające z gwarancji względem Wykonawcy.


§ 4

Wynagrodzenie

  1. Za przedmiot umowy określony w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne jednorazowe wynagrodzenie całkowite w kwocie ……………………………… zł netto, ……………………………zł brutto (słownie: …………………………………………… w tym należny podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy.

  2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia.

  3. Płatność nastąpi jednorazowo w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół zdawczo – odbiorczy.

  5. Wykonawca wystawi fakturę w następujący sposób:

Nabywca: Powiat Łęczyński ul. Al. Xxxx Xxxxx XX 95A, 21-010 Łęczna,

NIP:000-000-00-00, REGON:431019425

Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Łęcznej

  1. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności względem Zamawiającego powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uprzedniej zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie


§ 5

Kary umowne

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

  1. za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy określonego
    w § 1 ust. 4 w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa
    w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,

  2. za niedotrzymanie terminu usunięciu wad, stwierdzonych w okresie gwarancji
    i rękojmi, w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa
    w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia ustalonego na usunięcie wad,

  3. za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

  1. Zamawiający zastrzega sobie:

  1. prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów,

  2. prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.


§ 6

Zmiany umowy

  1. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadku:

  1. zmiany dotyczącej stawki podatku VAT, która zostanie wprowadzona w trakcie roku obowiązywania umowy,

  2. zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,

  3. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,

  4. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy.

2. Zmiany postanowień treści zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności,
o których mowa powyżej, odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie
nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich
uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

  1. Jeżeli przed zakończeniem realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca wejdzie w posiadanie wyroku sądu dotyczącej podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która w sposób nie budzący wątpliwości wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy polegającą na zmianie stawki podatku VAT - do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione (stała zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT). Przy czym ww. możliwość zmiany umowy za zgodą stron nie daje żadnej ze stron skutecznego jednostronnego roszczenia o zmianę umowy.


§ 7

Postanowienia końcowe

  1. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane
    z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

  3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy
    i 1 egz. dla Zamawiającego.




Zamawiający Wykonawca




Shape3

Document Metadata

Filed: July 3rd, 2020