SPECYFIKACJA I STOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

SPECYFIKACJA I STOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Usługę druku w podziale na 2 zadania” postępowanie nr 8/IAM/2015/4

Zatwierdził:

Zastępca Dyrektora Instytutu Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Warszawa, dnia 21 kwietnia 2015r.

Art. 1. Zamawiający

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

Art. 2

Tryb udzielenia zamówienia, podstawa prawna:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 207 000 EURO).

Art. 3

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku w podziale na 2 zadania:

Zadanie nr 1 druk zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr2)

Zadanie nr 2 druk, zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 2)

zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Technicznej (załącznik nr2)

CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych zadań.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

7. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN

8. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

10. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

11. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia

Art. 4

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1

Terminy i miejsce dostawy określone są w Specyfikacji Technicznej załącznik nr 2. Transport i rozładunek oraz wniesienie przedmiotu zamówienia zrealizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt.

Zadanie nr 2

Art. 5

Warunki wymagane od wykonawców

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia* - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. * Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust.1.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

5. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z załącznikiem 2 do SIWZ.

6. Wykonawca potwierdzi spełnienie niniejszych warunków dokumentami opisanymi w art. 6 niniejszej SIWZ - w przypadku Wykonawców krajowych lub w art. 8 – w przypadku Wykonawców zagranicznych.

7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Art. 6

1. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania

1) W celu wykonania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, każdy z Wykonawców winien przedłożyć wraz z ofertą – zgodny z załączony do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY załączniki nr 1 (zadanie nr 1, zadanie nr 2) – opracowany przez Zamawiającego oraz następujące oświadczenia i dokumenty – wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowani Wykonawcy – zgodnie z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ:

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do niniejszej SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Przygotowanie oferty przez Wykonawcę:

3.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe lub alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3.2 Ofertę należy przygotować czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.3 Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

3.4 Poświadczenia i podpisy Wykonawcy na dokumentach oferty muszą być opatrzone imienną pieczątką i podpisem Wykonawcy. W razie braku pieczątki imiennej konieczne jest złożenie CZYTELNEGO podpisu przez Wykonawcę (lub pełnomocnika) umożliwiającego weryfikację jego tożsamości.

3.5 Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub jego wierzytelny odpis. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne.

3.6 Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane, a także trwale spięte bądź zszyte.

4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w art. 6 ust. 2 pkt 2.2 niniejszego artykułu. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym artykule.

7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

8. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Art. 7

Ogólne warunki składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie (w tym spółka cywilna):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami).

W przypadku, o którym mowa w ust. 1 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców

występujących wspólnie, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo – poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust.1

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. Dla uznania ważności, oferta złożona przez konsorcja musi zawierać dokumenty wymienione w art. 6 lub/i w art. 8 niniejszej SIWZ.

5. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi:

1) formularz oferty podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum (dotyczy całego konsorcjum). Na pierwszej stronie należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum.

2) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz, że konsorcjum spełnia warunki zawarte w art. 22 ust 1 Ustawy (oświadczenie dotyczące art. 22 ust 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 – podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum, natomiast oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 – załącznik nr 4 – podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie);

3) dokumenty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2.2 niniejszej SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie - należy złożyć odpowiednią ilość do liczby członków konsorcjum liczbę dokumentów podpisaną przez pełnomocnika lub wszystkich członków konsorcjum.

4) inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia podpisuje/parafuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występujący, jako reprezentant pozostałych (pełnomocnik).

Art. 8

Wykonawcy zagraniczni

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w art. 6 ust. 2 pkt. 2) niniejszej SWIZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2. Dokumenty, o którym mowa ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Art. 9

Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx w sprawach proceduralnych.

2. W/w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną, z wyłączeniem następującej dokumentacji, która winna zawsze zostać złożona w formie pisemnej, tj. oferta i załączniki do niej, pełnomocnictwa, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej oraz dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 6 SIWZ.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują jakiekolwiek dokumenty za pomocą faxu lub poczty elektronicznej to każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.

Art. 10

Termin związania z ofertą

1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony

okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Art. 11 Przygotowanie oferty

1. Oferta, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

2. Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, to musi nastąpić to w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienną.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

5. Do formularza oferty (załącznik nr 1) należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowienia SIWZ – w formie określonej w SIWZ.

6. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, każda zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna.

7. Załączona kopia dokumentu powinna być czytelna. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Zaleca się, aby wszystkie strony/kartki oferty były parafowanie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu – parafa obligatoryjna.

9. Stron pustych nie należy ani parafować, ani podpisywać.

10. Zaleca się, aby każda strona lub kartka oferty była ponumerowana – z zachowaniem ciągłości numeracji.

11. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami musza być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna.

12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania.

13. Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona.

14. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, musi zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.

Art. 12

Wyjaśnienia oraz uzupełnienia i zmiany dotyczące SIWZ

Wykonawcom zaleca się dokładne przestudiowanie treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert). Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem Xxxxxxxxxxx przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda modyfikacja będzie stanowić treść SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

Art. 13

Sposób składania ofert, wycofanie ofert, wnoszenie zmian do złożonych ofert.

1. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winny być zaadresowane na Zamawiającego, na adres podany jak w art. 1 niniejszej SIWZ (tj. Instytut Xxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) oraz oznaczone w następujący sposób:

Oferta na: usługę druku w podziale na 2 zadania Postępowanie nr 8/IAM/2015/4

„Nie otwierać przed 29.04.2015r., godz. 11:30”

2. Wykonawca może wprowadzać zmiany poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. W tym celu Wykonawca powinien złożyć zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę oznaczoną jak w art. 14 ust. 1 z dopiskiem „Zmiana” lub „Wycofanie”

3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „Wycofanie”.

4. Wykonawca nie może wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania oferty.

Art. 14

Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-650 Warszawa, w recepcji

2. Termin składania ofert upływa z dniem 29.04.2015r. o godz. 11:00

3. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający będzie uznawać datę i godzinę wpływu oferty do recepcji Instytutu Xxxxx Xxxxxxxxxxx.

UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego.

4. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

Art. 15

Miejsce i termin otwarcia oferta

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2015r. o godz. 11: 30 w siedzibie Zamawiającego.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

3. Do wiadomości obecnych zostaną podane:

− bezpośrednio przed otwarciem ofert - kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

− podczas otwarcia ofert - nazwa i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny.

4. Protokół z otwarcia ofert przekazuje się wykonawcom, na ich pisemny wniosek.

Art. 16

Sposób obliczenia ceny

1. Wykonawca w formularzu oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ wypełni wszystkie rubryki tabeli podając dla każdej publikacji:

a) cenę jednostkowa brutto,

b) wartość brutto ogółem.

2. Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z dostawą i wniesieniem przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

4. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 5.Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom.

6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w ustawie, SIWZ oraz będzie to oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Art. 17 Ocena oferty

1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

ZADANIE NR 1

Ceny – 60 pkt Jakość – 40 pkt.

• Kryterium cena (C) będzie obliczana wg. wzoru:

Xc = ---------- x 100 x 60

Cof

Gdzie:

Xc - wartość punktowa ceny

Cn - najniższa proponowana cena Cof - cena oferty ocenianej

Kryterium oceniające, jakość (J) (40) będzie oceniana na podstawie złożonych przez Wykonawców wzorów prototypów (do oferty należy dołączyć po 1 szt. następujących pozycji: poz. 1 – notes, poz. 2 – broszura informacyjna - Media (pl), poz. 6 Broszura informacyjna - komponent Kultura ADP, poz 7 Ulotka informacyjna – komponent Kultura), przez komisję przetargową w skali od 0-10 z każdego wzoru z uwzględnieniem: Estetyki wykonania, zgodność ze specyfikacją techniczną, zgodności kolorystycznej, jakości druku.

W przypadku, gdy Wykonawca załączy jedną z wymaganych próbek lub nie załączy ich w ogóle będzie to skutkowało uzyskaniem mniejszej ilości punktów przez wykonawcę, lub otrzymanie 0 pkt. w kryterium, jakość. Co jednak nie uniemożliwia mu wzięcia udziału w postępowaniu i złożenia oferty.

ZADANIE NR 2

Ceny – 60 pkt Jakość – 40 pkt.

• Kryterium cena (C) będzie obliczana wg. wzoru:

Xc = ---------- x 100 x 60

Cof

Gdzie:

Xc - wartość punktowa ceny

Cn - najniższa proponowana cena Cof - cena oferty ocenianej

Kryterium oceniające, jakość (J) (40) będzie oceniana na podstawie złożonych przez Wykonawców wzorów prototypów (do oferty należy dołączyć po 1 szt. następujących pozycji: poz. 1 – torebki promocyjne, poz. 4 – koperta wraz z nadrukiem DL), przez komisję przetargową w skali od 0-20 z każdego wzoru Ocenie podlega, zgodność ze specyfikacją techniczną, jakości druku.

0.Xx ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Art. 18

Zasady poprawy omyłek w tekście oferty

Zamawiający poprawia w ofercie:

1). oczywiste omyłki pisarskie, czyli bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów w szczególności:

a) ewidentny błąd gramatyczny,

b) mylna pisownia wyrazów,

c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,

d) ewidentny błąd rzeczowy,

e) rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie.

2). oczywiste omyłki rachunkowe (omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach), z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek w szczególności:

a) nieprawidłowe obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług,

b) nieprawidłowe zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług 3). inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków

Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie innej omyłki o której mowa w ust. 1 pkt 3 podlega odrzuceniu.

Art. 19 Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust 1 ustawy.

O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Art. 20

Unieważnienie postępowania

Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust 1 pkt 2 Ustawy.

O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania oferta podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Art. 21

Powiadomienie o wynikach postępowania i zawarciu umowy

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom.

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej: xxx.xxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni o ewentualnym unieważnieniu przetargu z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

4. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

7. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie również zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz na stronie internetowej:xxx.xxx.xx.

Art. 22 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ORAZ WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z wzorem umowy załączonym do SIWZ. (Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik 6 do SIWZ).

2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:

1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

2) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie

3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego

4) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym

5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ. mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.)

Art. 23

Środki ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy pzp. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp.

WYKAZ ZAŁACZNIKÓW

1. Druk „FORMULARZ OFERTOWY – Załącznik nr 1 (Zadanie nr 1, Zadanie nr 2)

2. Specyfikacja Techniczna – Załącznik nr 2 (Zadanie nr 1, Zadanie nr 2)

3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 ustawy

- Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 3 do SIWZ

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 4 do SIWZ

5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 5

6. Istotne postanowienia umowy – Załącznik nr 6

.....................................................

/Pieczęć Wykonawcy /

FORMULARZ OFERTOWY

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZADANIE NR 1

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

1.W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę druku w podziale na 2 zadania

postępowanie nr 8/IAM/2015/4

...........................................................................................................................................................

/pełna nazwa firmy Wykonawcy/

posiadającego siedzibę

...........................................................................................................................................................

ulica nr domu kod pocztowy miejscowość

...........................................................................................................................................................

województwo powiat

...........................................................................................................................................................

telefon fax

...........................................................................................................................................................

strona internetowa e-mail

NIP .........................................................REGON ..........................................................................

reprezentowana przez:......................................................................................................................

imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy

2. Oferujemy Wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej załącznik nr 2 .

Lp.	Przedmiot zamówienia	ilość	Cena jedn. brutto (z VAT)	Wartość brutto ogółem
1	Notesy	600
2	Broszura informacyjna – MEDIA (pl.)	700
3	Broszura informacyjna – MEDIA (ang.)	500
4	Program seminarium ANIMATION BUSINESS SEMINAR	150
5	Plakat na seminarium nt. Animacji	10
6	Broszura informacyjna - komponent Kultura ADP	500
7	Ulotka informacyjna – komponent Kultura	300
8	Magazyn nr 2/2015	800
9	Magazyn nr 3/2015	800
10	Plakat na INFO DAY	10
11	Program na INFO DAY	250
12	Roll-up Kreatywna Europa	1
13	Notes promujący program „Europa dla obywateli”	700

14	Ulotka PK EDO	500
15	Broszura informacyjna PK EDO	500
Wartość ogółem brutto

Wartość brutto zamówienia ……………….(słownie)… , w tym

podatek VAT………% w kwocie……………………………

1. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.

2) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do Zamawiającego, na koszt Wykonawcy w miejsce i w czasie określonym w specyfikacji technicznej – załącznik nr 2 do SIWZ,

3) Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz przyjmujemy wszystkie warunki SIWZ.

4) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ

5) Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)

6) Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia istotne postanowienia umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7) Oświadczamy, iż zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

8) Osoba upoważnioną (od strony Wykonawcy) do realizacji przedmiotu zamówienia jest……………………….…….., tel.:……………………, fax………….……., e-mail…………………

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ....................................................................................................................

2. ………………………………………………………………………………………………….……………

3. …………………………………………………………………………………………………….……………

4. …………………………………………………………………………………………………………………

5. ……………………………………………………………………………………………………….………..

6. …………………………………………………………………………………………………………………

7. ………………………………………………………………………………………………………………

...............................................................

/data i podpis Wykonawcy/

*Niepotrzebne skreślić - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom

.....................................................

/Pieczęć Wykonawcy /

FORMULARZ OFERTOWY

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZADANIE NR 2

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

1.W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę druku w podziale na 2 zadania

postępowanie nr 8/IAM/2015/4

...........................................................................................................................................................

/pełna nazwa firmy Wykonawcy/

posiadającego siedzibę

...........................................................................................................................................................

ulica nr domu kod pocztowy miejscowość

...........................................................................................................................................................

województwo powiat

...........................................................................................................................................................

telefon fax

...........................................................................................................................................................

strona internetowa e-mail

NIP .........................................................REGON ..........................................................................

reprezentowana przez:......................................................................................................................

imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy

2. Oferujemy Wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej załącznik nr 2 .

Lp.	Przedmiot zamówienia	ilość	Cena jedn. brutto (z VAT)	Wartość brutto ogółem
1	Torebki promocyjne	1000
2	Teczka promocyjna Culture	1000
3	Notes filmowy	250
4	Koperta wraz z nadrukiem IAM DL	1000
4	Koperta wraz z nadrukiem IAM C4	500
4	Koperta wraz z nadrukiem IAM C5	500
5	Karty „with compliments” w dwóch wersjach językowych	1200
Wartość ogółem brutto

Wartość brutto zamówienia ……………….(słownie)… , w tym

podatek VAT………% w kwocie……………………………

2. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.

2) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do Zamawiającego, na koszt Wykonawcy w miejsce i w czasie określonym w specyfikacji technicznej – załącznik nr 2 do SIWZ,

3) Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty i właściwego wykonania

zamówienia oraz przyjmujemy wszystkie warunki SIWZ.

4) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ

7) Oświadczamy, iż zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. .......................................................................................................................................................

2.………………………………………………………………………………………………….……………

3.…………………………………………………………………………………………………….……………

4…………………………………………………………………………………………………………………

5……………………………………………………………………………………………………….………..

6…………………………………………………………………………………………………………………

7………………………………………………………………………………………………………………

...............................................................

/data i podpis Wykonawcy/

*Niepotrzebne skreślić - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom

• CED MKiDN 2015 (MEDIA)

SPECYFIKACJA TECHNICZNA

ZAŁĄCZNIK NR 2

ZADANIE NR 1

1. Notesy – 600 szt.

Format 10 cm x 21 cm (w pionie)

środek: papier offset: 90 g/m2, druk offset 4+0, objętość 50 kartek okładki:

- front: priplak (lity arkusz polipropylenowy) o gładkiej fakturze, półmatowy, 700 - 800 mikronów nadruk trwały 4+0

- tył: tektura introligatorska 2 mm, kaszerowana wydrukiem 4+0, zabezpieczona folią matową 1+0

oprawa spiralna po krótszym boku, biała pakowane po 50 szt.

Termin wykonania: 15 maja 2015

2. Broszura informacyjna – MEDIA (pl.) – 700 szt.

4 str., format netto A5, druk 4+4 Papier: kreda mat. 250 g/m2 Bigowane

Wykończenie: folia matowa 1+1 Pakowane po 50 szt.

Termin wykonania: 15 maja 2015

3. Broszura informacyjna – MEDIA (ang.) – 500 szt.

4 str., format netto A5, druk 4+4 Papier: kreda mat. 250 g/m2 Bigowane

Wykończenie: folia matowa 1+1 Pakowane po 50 szt.

Termin wykonania: 15 maja 2015

4. Program seminarium ANIMATION BUSINESS SEMINAR – 150 szt.

Ilość stron: 4-8 str. + 4 str. (okładka)- liczba stron zostanie potwierdzona przy przygotowaniu projektu graficznego do 20 maja

druk 4+4, kolor format 160x240 mm kreda mat 170

+folia matowa na wszystkich stronach oprawa zeszytowa

Pakowane w paczki po 50 szt. Termin wykonania: 3 czerwca 2015

5. Plakat na seminarium nt. Animacji – 10 szt.

nakład: 10 szt.

format B1, papier minimum 170 g/m2 druk kolorowy, offsetowy

na papierze samoprzylepnym, zapakowane w tubę Termin wykonania: 3 czerwca 2015

• CED MKiDN 2015 (Kultura)

6. Broszura informacyjna - komponent Kultura ADP - 500 sztuk

Format 220 x 165

Ilość stron 8 lub 12 + 4 (OKŁADKA)

Środki kreda mat 130 g 4+4

Okładka: karton dwustronnie powlekany 200 g kolor 4+4, lakier uv wybiórczo 1+0 Pakowane w paczki po 25 sztuk

Termin wykonania i dostawy do 28 sierpnia 2015

(pliki graficzne oraz ostateczną liczbę stron dostarczymy najpóźniej 10 sierpnia 2015)

7. Ulotka informacyjna – komponent Kultura - 300 sztuk

Format A4 składane do A5 Papier: kreda mat 170 g Kolor: 4+4

Uszlachetnienia: lakier UV położony wybiórczo Termin wykonania i dostawy do 20 sierpnia 2015

(pliki graficzne dostarczymy najpóźniej 7 sierpnia 2015)

• CED MKiDN 2015 (MEDIA i Kultura)

8. Magazyn nr 2/2015 – 800 szt.

24-28 str. + 4 str. (okładka) - liczba stron zostanie potwierdzona przy przygotowaniu projektu graficznego do 25 maja

Format A4, druk 4+4 kolor Papier:

- środki: kreda mat. 170 g/m2

- okładka: kreda mat. 250 g/m2 Wykończenie: folia matowa 1+1

Oprawa zeszytowa (pakowane po 50 szt.) Termin wykonania: 3 czerwca 2015

9. Magazyn nr 3/2015 – 800 szt.

24-28 str. + 4 str. (okładka) – liczba stron zostanie potwierdzona przy przygotowaniu projektu graficznego do 25 sierpnia

Format A4, druk 4+4 kolor Papier:

- środki: kreda mat. 170 g/m2

- okładka: kreda mat. 250 g/m2 Wykończenie: folia matowa 1+1

Oprawa zeszytowa (pakowane po 50 szt.) Termin wykonania: 3 września 2015

10. Plakat na INFO DAY – 10 szt.

format B1, papier minimum 170 g/m2 druk kolorowy, offsetowy

na papierze samoprzylepnym, zapakowane w tubę Termin wykonania: 3 września 2015

11. Program na INFO DAY – 250 szt.

format: 210 x 148 mm, ilość stron: 4, druk kolor: 4+4, papier: kreda mat 170 g, bigowane, lakier UV wybiórczo, pakowane po 50 szt.

Termin wykonania: 3 września 2015

12. Roll-up Kreatywna Europa – 1 szt.

- parametry wydruku: rozdzielczość 720 dpi, ilość kropelek na cal kwadratowy 320, medium kalibrowane indywidualnie

surowiec: FUJI Solvent RollUp Film rozmiar: 1000x2250 mm

- kaseta: mocna konstrukcja wszystkich pofili aluminiowych, słupek z regulowaną wysokością od 160 do 225 cm, trwały wałek z aluminium, wałek z listwą zaciskową - bezklejowy montaż,

szeroka kaseta z czterema regulowanymi nóżkami, poprzeczka zaciskowa podwójnej grubości i bezklejowa

- torba wyściełana dla ochrony zestawu, uszyta z materiałów odpornych na wilgoć, chroniących roll-up w transporcie

Termin wykonania: 3 czerwca 2015

• EDO środki europejskie 2015

13. Notes promujący program „europa dla obywateli” – 700 sztuk

Format: B5

Liczba kolorów nadruku: pełny kolor Liczba kartek w bloczku: 50

Klejenie: po krótszym boku Xxxxxx okładki: prosta

Liczba kolorów nadruku okładki z zewnątrz: pełny kolor Liczba kolorów nadruku okładki wewnątrz: brak nadruku Uszlachetnianie: lakier UV, folia: matowa

Otwieranie: na górę Sztuk: 700

Szacowana cena jednostkowa netto: 4,30 PLN Pliki graficzne dostarczone do: 4 maja 2015 Termin wykonania: 29 maja 2015

14. Ulotka pk edo - 500 sztuk

Format: 272x192 mm, składana do 136x192 mm Papier: kreda mat 170 g

Kolor: 4+4

Uszlachetnienia: lakier UV położony wybiórczo Szacowana cena jednostkowa netto: 1,50 PLN Pliki graficzne dostarczone do: 4.05.2015 Termin wykonania: 29 maja 2015

15. Broszura informacyjna pk edo - 500 sztuk

Format: 168 x 243 mm

Objętość: 12 + 4 okładki

Ostatnia strona ze skrzydełkiem: format: 325 x 243 mm (165/160 mm) Kolorystyka: 4+4

Papier: środki: kreda mat 130 g/m2, okładka: karton dwustronnie powlekany 200 g/m2 Oprawa: zeszytowa

Wykończenie: lakier wybiórczy UV

Szacowana cena jednostkowa netto: 2,60 PLN Termin realizacji: 29.05.2015

Pliki graficzne dostarczone do: 4.05.2015 Termin wykonania: 29 maja 2015

WSZYSTKIE MATERIAŁY MUSZĄ ZOSTAĆ DOSTARCZONE DO SIEDZIBY CREATIVE EUROPE DESK POLSKA, MIESZCZĄCEJ SIĘ PRZY AL. UJAZDOWSKICH 41 (III P.) w WARSZAWIE (00-540). Usługa

dostawy powinna zawierać wniesienie materiałów na III p. (jest winda).

………………………………

data i podpis

SPECYFIKACJA TECHNICZNA

ZAŁĄCZNIK NR 2

ZADANIE NR 2

1. Torebki promocyjne

Format: 300 x 300 x 130 mm

Kolorystyka: 3 (pantone 206, 205, 208) +0 Papier: kreda 170 g

Uchwyty - tasiemki czarne o szerokości 2 cm, o długości 30 cm od dziurki do najdłuższego punktu zawiązane na supeł od wewnętrznej strony

Nakład: 1000 szt.

Wykończenie: laminat matowy, usztywnienie dna i zakładek górnych torby

Usztywnienie dna 300 x 130 mm: karton jednostronnie powlekany z zadrukiem 1+0 (pantone 206)

Termin wykonania:

Miejsce dostarczenia: siedziba Zamawiającego

2. Teczka promocyjna Culture

Papier: karton graficzny powlekany dwustronnie Ensocoat 2S 400 g/m2 – papier dostarcza Zamawiający

Kolorystyka: 3 (pantone 206 C / pantone 208C/ pantone 205C) +1 ( pantone 206C) apla na całości Nacięcie do włożenia na wizytówki (89x54mm)

Nakład: 1000 szt.

Wykończenie: przyklejenie skrzydełka, 6 bigów, folia mat jednostronnie Termin dostarczenia: 20.05.2015

Miejsce dostarczenia: siedziba Zamawiającego

UWAGA: Zamawiający posiada wykrojnik

3. Notes filmowy Format bloku: 148 x 210 mm Objętość: 80 stron

Papier: środki – MultiDesign 100 g/m2 – dostarcza Zamawiający

Okładka: Karton dwustronnie powlekany Ensocoat 350 g/m2 – dostarcza Zamawiający

Kolorystyka: środki – 1(pantone 206C)+0 , co 8 strona 5 (CMYK +Pantone 206C)+2 (Black+ Pantone 206C)

Kolorystyka okładki: 4 (pantone 206 C / pantone 208C/ pantone 205C (Pantone 877C) + 1 (Pantone 877C)

Oprawa: blok na spirali w kolorze srebrnym wklejony w okładkę kartonową dodatkowo wklejona gumka spinająca blok - gumka w kolorze szarym.

Wykończenie: folia mat jednostronnie, 2 bigi, klejenie skrzydełka okładki Nakład: 250 szt.

4. Koperta wraz z nadrukiem IAM

Nadruk logotypu i adresu na różnych rodzajach kopert (koperty dostarcza Zamawiający): DL - 1000 szt.

C4 i C5 po 500 szt.

Kolorystyka nadruku: 2 (Pantone 206 + Black) +0

Termin dostarczenia: 20.05.2015

5. Karty „with compliments” w dwóch wersjach językowych

Format: 210 x 99 mm

Kolorystyka: 2 (Pantone 206 + Black) +0

Nakład : wersja polska i wersja angielska po 600 szt

Papier: MultiDesign 240 g/m2 – papier dostarcza Zamawiający Termin realizacji do 20.05.2015

Całość zamówienia dostarczona do siedziby Zamawiającego

………………………………

data i podpis

ZAŁĄCZNIK NR 3

....................................................................

/ pieczęć wykonawcy /

dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:

usługę druku w podziale na 2 zadania postępowanie nr 8/IAM/2015/4

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust.1 ustawy -Prawo zamówień publicznych, który stanowi, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia1;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej1.

..........................................................................., dnia..............................

....................................................

uprawniony przedstawiciel Wykonawcy

1 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

ZAŁĄCZNIK NR 4

dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:

usługę druku w podziale na 2 zadania postępowanie nr 8/IAM/2015/4

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1

ustawy - Prawo zamówień publicznych

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego składamy oświadczenie, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

..........................................................................., dnia ......................................

.................................................................

uprawniony przedstawiciel Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5

Wykonawca (pieczęć):

Zamawiający:

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

Oświadczenie

Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.). Ubiegając się o udzielenie zamówienia w postępowaniu na:

usługę druku w podziale na 2 zadania postępowanie nr 8/IAM/2015/4

Informuję, że na dzień składania ofert nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.

2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).*

Informuję, że na dzień składania ofert należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*

*niepotrzebne skreślić, - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

………………………………………………………...

(data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy*)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno.

Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

ZAŁĄCZNIK NR 6

Istotne postanowienia umowy

zawarta w dniu w pomiędzy

Instytutem Xxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 00, 00-560, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK 70/2006,

reprezentowanym przez:

…………………………………………….,

zwanym dalej "Zamawiającym",

a firmą..................................................

reprezentowaną przez:

……………………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, dalej zwani łącznie „Stronami”.

W wyniku rozstrzygnięcia przez Xxxxxxxxxxxxx procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, określonego w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§1. Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk w podziale na 2 zadania

zgodnie ze specyfikacją techniczną, która stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność, za jakość dostarczonych przez niego materiałów do produkcji. Błędy i opóźnienia produkcji wynikłe z ich niewłaściwej, jakości nie obciążają Wykonawcy.

3. Przy pracach wielobarwnych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania odbitek próbnych (proof) z przynajmniej jednej ilustracji barwnej na arkuszu drukarskim.

4. Terminy i miejsce dostawy określone są w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością.

6. Realizacja Umowy będzie odbywała się pod nadzorem Zamawiającego.

§ 2. Nadzór Zamawiającego

1. Zamawiający zastrzega sobie nadzór nad produkcją pierwszych materiałów. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie rozpoczęcia prac na 12 godzin przed rozpoczęciem tych prac.

2. Osobą do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Pan/Pani …………………………….. Tel. ……………… e-mail: zadanie 1

Pan/Pani …………………………….. Tel. ……………… e-mail: zadanie 2

3. Osobą do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest: Pan/Pani …………………………….. Tel. ……………… e-mail: ……………..

§3. Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości:

Zadanie nr 1 - = …… zł brutto (słownie: zł brutto)

Zadanie nr 2 - = ….. zł brutto (słownie zł brutto)

Ceny jednostkowe zawarte są w załączniku do niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, przelewem w terminie 14 dni na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na rachunku lub fakturze. Dla terminu płatności obowiązuje dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera należytą kwotę podatku od towarów i usług (podatek VAT).

5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze VAT informacje o osobie, o której mowa w § 2 ust 2 oraz o przedmiocie i dacie i numerze Umowy.

§4. Opakowanie i warunki transportu

1. Wykonawca dostarczy druki Zamawiającemu pakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostarczenia nakładu na 24 h przed transportem.

3. Transport i rozładunek druków oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w § 1 ust 5, zrealizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.

§5. Warunki odbioru jakościowego i ilościowego

1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie „protokołu obioru” podpisanego przez osoby upoważnione przez obie Xxxxxx.

2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz za uszkodzenie druków podczas transportu.

3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach jawnych nakładu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania towaru.

4. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych nakładu, Zamawiający zapewni przesłanie do Wykonawcy zawiadomienia o wadach w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty stwierdzenia wad przez bezpośredniego odbiorcę kwestionowanej partii nakładu. Do zawiadomienia o wadach powinny być dołączone protokoły komisyjnego odbioru jakościowego druków.

5. Brak odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszoną reklamację, w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji, będzie jednoznaczny z uznaniem reklamacji.

§6. Kary umowne

1. W razie ujawnienia przez Zamawiającego wad wykonanej usługi, Zamawiający ma prawo żądać ich usunięcia w wyznaczonym terminie, a w razie jego bezskutecznego upływu odstąpić od umowy albo żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.

2. W razie zwłoki w wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości po 0, 2% jego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

3. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie, Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% swego wynagrodzenia, określonego w § 3 ust 1 niniejszej umowy.

4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania usług określonych niniejszą Umową na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych, o których mowa w ustępach: 1 - 3. W przypadku nie dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie, przysługuje Wykonawcy prawo naliczania odsetek ustawowych.

5. Opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych przez każdą ze Stron spowodowane działaniem siły wyższej nie będą uważane za nie wywiązanie się jednej ze Stron z postanowień Umowy.

6. Przez siłę wyższą strony będą rozumiały wszelkie nadzwyczajne okoliczności o charakterze zewnętrznym, powstałe po zawarciu Umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, wybuchy, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub w części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.

7. Każda ze Stron może powoływać się na siłę wyższą pod warunkiem, że niezwłocznie jak tylko będzie miała możliwość, o jej wystąpieniu powiadomi na piśmie drugą Stronę.

§7 Postanowienia końcowe

1. Spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej Umowy, których nie uda się rozwiązać w drodze porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnia przesłanki ubiegania się o zamówienia publiczne określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.)

4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA I STOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata