Załącznik nr 2
Załącznik nr 2
do Zaproszenia do złożenia oferty
w postępowaniu ofertowym pn.:
„Budowa budynku zaplecza sanitarno-technicznego wraz z zagospodarowaniem terenu w porcie Mrzeżyno, ul. Rybacka, nr obrębu ewidencyjnego 1, nr działki ewidencyjnej 387/3” – prace projektowo-przygotowawcze
UMOWA
z dnia …………………………..
zawarta w …………………….. pomiędzy:
Zarządem Portu Morskiego Mrzeżyno w Mrzeżynie, jednostką budżetową Gminy Trzebiatów z siedzibą xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 0000000000
reprezentowaną przez: Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym
a
………………….z siedzibą w…………………………….., działającą na podstawie wpisu w……………….pod nr KRS/CEIDG…………………., NIP………., REGON………………,
reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą.
§1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę zadania pn. „Budowa budynku zaplecza sanitarno-technicznego wraz z zagospodarowaniem terenu w porcie Mrzeżyno, ul. Rybacka, nr obrębu ewidencyjnego 1, nr działki ewidencyjnej 387/3” w ramach operacji pn.: „Poprawa warunków i bezpieczeństwa pracy w Porcie Rybackim Mrzeżyno polegającej na poprawie warunków bezpieczeństwa lub higieny prac”.
Operacja zostanie zrealizowana dla inwestycji z następującą lokalizacją: województwo zachodniopomorskie, powiat gryficki, gmina Trzebiatów, Mrzeżyno, ul. Rybacka, nr obrębu ewidencyjnego 1, nr działki ewidencyjnej 387/3.
Zadanie, o którym mowa w §1. pkt 1. niniejszej umowy jest realizowane zgodnie z umową
o dofinansowanie nr 0005-6520.12-OR1600005/19/20 zawartą w dniu 15.06.2020 r. w Szczecinie w ramach działania: inwestycje w zakresie poprawy infrastruktury portów rybackich, giełd rybnych, miejsc wyładunku i przystani oraz w celu zwiększenia efektywności energetycznej przyczyniającej się do ochrony środowiska, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 3 oraz art. 44 ust. 1 lit. f rozporządzenia nr 508/2014 w zakresie Priorytetu 1. Promowanie rybołówstwa zrównoważonego środowiskowo, zasobooszczędnego, innowacyjnego, konkurencyjnego i opartego na wiedzy, zawartego w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze” pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie a Zarządem Portu Morskiego Mrzeżyno z siedzibą w Mrzeżynie.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, a w szczególności:
opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego wraz z elementami projektu wykonawczego – 5 egzemplarzy wersji papierowej oraz wersja elektroniczna (płyta CD),
opracowanie przedmiaru robót - 2 egzemplarze wersji papierowej oraz wersja elektroniczna (płyta CD),
opracowanie kosztorysu inwestorskiego - 2 egzemplarze wersji papierowej oraz wersja elektroniczna (płyta CD),
opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze wersji papierowej oraz wersja elektroniczna (płyta CD),
uzyskanie – w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – koniecznych opinii, zaświadczeń, uzgodnień, pozwoleń i decyzji (w tym decyzji o pozwoleniu na budowę).
Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dokumentację projektową, dołączy oświadczenie o jej kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych), zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami,
sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji;
zarządzanie projektem, w tym:
prowadzenie w trakcie realizacji operacji działań promocyjnych informujących o celu realizowanej operacji oraz finansowaniu jej z EFMR – zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” opublikowaną na stronie internetowej administrowanej przez ministra właściwego do spraw rybołówstwa;
przygotowanie procedury przetargowej mającej na celu wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz przekazanie Zamawiającemu – do akceptacji – dokumentów przetargowych,
pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu:
Wykonawca będzie pełnił obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu i zgodnie z zapisami ustawy Prawo budowlane,
Wykonawca będzie wykonywał umowne czynności w zakresie funkcji Inżyniera Kontraktu, w szczególności takie jak:
reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę i innymi obowiązującymi decyzjami administracyjnymi, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej,
informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji zadania, występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania zadania i odstępstwach od harmonogramu,
sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych z dokumentacją projektową, wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, oraz uczestniczenie w próbach, pomiarach i odbiorach technicznych,
kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
weryfikacja zakresu wykonanych robót pod względem ich zgodności z dokumentacją projektową,
sprawdzania faktur wykonawcy robót oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót, dokonywanie rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, a także pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania,
organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań zwołanych przez Zamawiającego i ich protokołowanie,
dokumentowanie procesu inwestycyjnego, w szczególności poprzez sporządzanie notatek, protokołów, raportów z realizacji i innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadania,
zatwierdzanie rozliczenia robót wykonanych przez wykonawcę robót, będącego podstawą do wypłaty wykonawcy robót wynagrodzenia,
rekomendowanie sposobu rozpatrywania wniosków wykonawcy robót,
rekomendowanie robót dodatkowych uzupełniających - w porozumieniu z Zamawiającym - a także świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu przy realizacji ewentualnych robót dodatkowych czy uzupełniających, objętych odrębnymi umowami zawartymi przez Xxxxxxxxxxxxx z wykonawcą robót,
sporządzanie wspólnie z Zamawiającym protokołów konieczności i negocjacji do robót dodatkowych, uzupełniających lub zamiennych,
uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych i egzekwowanie zaleceń z nich wynikających,
uczestnictwo w przygotowaniu wniosków o płatność do instytucji finansującej,
przygotowanie kart przyjęcia środków trwałych powstałych w ramach inwestycji na potrzeby wprowadzenia do ewidencji księgowej,
nadzorowanie budowy w taki sposób, aby osiągnięta była skuteczność nadzoru, jednak nie częściej niż jeden raz na tydzień oraz na wezwanie Zamawiającego - w sprawach niecierpiących zwłoki. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy,
przygotowanie dokumentacji w celu rozliczenia finansowo-rzeczowego zadania z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Wykonawca będzie pełnił obowiązki konsultanta świadczącego Zamawiającemu usługę pomocy technicznej,
Wykonawca będzie przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy zawartej z wykonawcą robót w zakresie weryfikacji zgodności wykonania zadania z przepisami ustawy Prawo budowlane i z treścią umowy zawartej z wykonawcą robót.
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami prawa.
§2
TERMIN
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania niniejszej umowy do - zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramem rzeczowym, przy czym Zamawiający przewiduje, że realizacja niniejszej umowy potrwa do 31.12.2021 r.
Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu projekt harmonogramu rzeczowego, w formie pisemnej, z ogólnym zarysem działań, a Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania harmonogramu rzeczowego dokona jego akceptacji bądź zgłosi uwagi.
§3
WYNAGRODZENIE
Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się na kwotę brutto ………………(słownie:…………….), z tym że wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób:
kwota w wysokości 50% wynagrodzenia brutto (słownie:………………………) - płatna przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktury sporządzonej w oparciu o obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia w zakresie: dokumentacja projektowo-kosztorysowa wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego,
kwota w wysokości 50% wynagrodzenia brutto (słownie:…………………………..) - zostanie podzielona na odpowiednią ilość równych części i będzie płatna przelewami, na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktur - począwszy od miesiąca, w którym zostanie podpisana umowa pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót, do miesiąca, w którym zostanie wydana decyzja o pozwoleniu na użytkowanie budynku zrealizowanego na podstawie dokumentacji projektowo-kosztorysowej opracowanej przez Wykonawcę.
§4
ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ
Miejscem przekazania i odbioru przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie siedziba Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych wad dokumentacji projektowo-kosztorysowej w obustronnie ustalonym terminie.
Zamawiający dokona odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminie 7 dni od daty przekazania jej przez Wykonawcę.
Na potrzeby odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu protokół zdawczo-odbiorczy.
§5
WSPÓŁDZIAŁANIE
Zamawiający i Wykonawca są obowiązani współdziałać w celu zapewnienia pełnej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w odniesieniu do zakresu, jakości i terminów określonych w umowie.
Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach określonych w umowie jest:
Xxxxx Xxxxxxxx – tel. 602797297 xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach określonych w umowie jest: ……………………
§6
KARY I ODSZKODOWANIA
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot zamówienia - w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Łączna wysokość kar umownych nie może być wyższa niż 25% wynagrodzenia brutto za przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot zamówienia - w przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia jej przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Przez wynagrodzenie umowne brutto za przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, należy rozumieć wynagrodzenie netto Wykonawcy, określone w §3 ust.1
4. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 30 dni od dnia skutecznego doręczenia wezwania do zapłaty.
6. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości poniesionej szkody.
§7
GWARANCJA I RĘKOJMIA
Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowo - kosztorysowej w stosunku do Wykonawcy, wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy.
Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
Bieg rękojmi i gwarancji rozpoczyna się z dniem obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
§8
ZMIANY UMOWY
Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość istotnych zmian umowy x.xx. w przypadku:
zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT w sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi podwyższenie stawki podatku VAT dla prac objętych umową,
zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy, wprowadzonych po zawarciu umowy, wywołujących niezbędną potrzebę zmiany sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia lub terminów realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia,
zaistnienia przyczyn niezależnych od stron umowy (np. wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, w przypadku wystąpienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia warunków terenowych itp.).
§9
POSTANOWIENIA ODNOŚNIE PRAW AUTORSKICH
1. Jeżeli w wyniku wykonania usług objętych umową powstanie utwór (utwory) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, będą miały do nich zastosowanie poniższe postanowienia.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia ustalonego w §3. niniejszej umowy, całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a w tym i po wykonaniu niniejszej umowy oraz oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Wykonawcy, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Wykonawcy.
3. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do dokumentacji, opracowań, dzieł - stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, obejmuje w szczególności:
prawo do korzystania i rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji w całości lub części na rzecz dowolnych podmiotów, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zm.), w tym:
w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dokumentacji – zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie dzieła zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym x.xx. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej,
udzielanie licencji na wykorzystanie,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu (dokumentacji) –wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem/dzierżawa oryginału lub nośników, darowizna,
w zakresie rozpowszechniania utworu (dokumentacji) w sposób inny niż określony powyżej – wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie utworu (dokumentacji) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do sieci Internet,
zgodę Wykonawcy na rozporządzanie i korzystanie z utworów zależnych stanowiących opracowanie dokumentacji, stworzonych przez Wykonawcę, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz wymienionych w pkt. 2 powyżej,
prawo zezwalania na korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stanowiącymi opracowanie dokumentacji, stworzonymi przez Wykonawcę lub przez inne podmioty, na zlecenie Zamawiającego, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ww. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz wymienionych w pkt. 2 i 3 powyżej.
4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, które powstaną w ramach realizacji niniejszej umowy oraz własność nośników, na których te utwory się znajdują w ramach wynagrodzenia określonego w §3 niniejszej umowy.
5. Przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia w zakresie dokumentacji projektowo-kosztorysowej nastąpi z chwilą obustronnego podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
§ 10
Z chwilą podpisania umowy Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego. Administratorem danych osobowych (ADO) jest IT Serwis Xxxxxx Xxxxxxxx z siedzibą w Trzebiatowie.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 b rozporządzenia RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), a także na podstawie art. 6 ust. 1 c rozporządzenia RODO. Odbiorcą danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Zarząd Portu Morskiego w Mrzeżynie w celu realizacji umowy. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizacji umowy i wypełnienia obowiązków ADO zwartych w przepisach rachunkowych i podatkowych.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wykonawca może przenieść prawa wynikające z umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, na osobę trzecią jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa.
Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą umową.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca