Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
w postępowaniu ofertowym na wykonywanie okresowych przeglądów agregatów chłodniczych
i urządzeń klimatyzacyjnych Lubelskiego Rynku Hurtowego S.A. w Elizówce.
Zamawiający: Lubelski Rynek Hurtowy S.A.
Elizówka, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
tel: 00 000-00-00 fax: 00 000-00-00
e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx Internet: xxx.xxxxxxxx.xx
Osoba do Kontaktu z oferentami:
Xxxxxx Xxxxxxx,
tel. kom. 000-000-000,
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
I. Określenie i opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wykonywanie dwa razy w roku okresowych przeglądów agregatów chłodniczych i urządzeń
klimatyzacyjnych należących do Lubelskiego Rynku Hurtowego S.A. z siedzibą w Elizówce.
2. Ilość urządzeń chłodniczych:
− Agregaty chłodnicze szt. 14, producent Xxxxx, Xxxx, czynniki chłodnicze R-22, R-410, R-409
− Klimatyzatory 14 szt., Producent Gree, Fujitsu
3. W zakresie wykonania przeglądu agregatów chłodniczych będzie:
− Sprawdzenie stanu i wymiana filtrów powietrza.
− Sprawdzenie stanu łożysk silnika wentylatora i ich smarowanie.
− Sprawdzenie poprawności zamocowania silnika i jego przewodów zasilających
− Sprawdzenie stanu grzałek elektrycznych wraz z przewodami zasilającymi i ew. wymiana.
− Sprawdzenie i ew. czyszczenie tac ociekowych oraz drożności przewodów odprowadzającychskropliny.
− Sprawdzenie poprawności działania obiegu chłodniczego.
− Sprawdzenie zabezpieczenia na niskim i wysokim ciśnieniu.
− Sprawdzenie i regulacja stopnia przegrzania czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu.
− Sprawdzenie stanu czystości parownika i ew. oczyszczenie.
− Sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego.
− Sprawdzenie stanu skraplacza i ew. oczyszczenie.
− Sprawdzenie poboru mocy przez grzałki, wentylator, sprężarkę, skraplacz.
− Sprawdzenie działania włączników i blokad.
− Sprawdzenie stanu zużycia styczników i przekaźników.
− Sprawdzenie działania alarmów i poprawności ich nastaw oraz ew. regulacja.
− Sprawdzenie wszystkich opóźnień czasowych i ew. regulacja.
− Sprawdzenie nastaw zabezpieczeń.
− Sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych na listwach zaciskowych i ew. poprawa połączeń.
− Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie wszystkich podzespołów wymienników urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
4. W zakresie wykonania przeglądu klimatyzatorów będzie:
− Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich podzespołów urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
− Czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych.
− Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego przez sprężarkę oraz napięcia zasilającego.
− Pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego w instalacji i w razie potrzeby jego uzupełnienie
− Pomiary temperatury wewnętrznej oraz ciśnienia ssania i tłoczenia.
− Sprawdzenie stanu izolacji termicznej instalacji chłodniczej.
− Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny – w razie konieczności jej udrożnienie.
− Sprawdzenie poprawności działania urządzeń sterowniczych: sterowników bezprzewodowych.
− Sprawdzenie stanu technicznego aktywnych elementów elektrycznych.
− Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz
ewentualna jej regulacja.
5. Po każdym przeglądzie zostanie sporządzony protokół stwierdzający stan techniczny urządzeń oraz zakres prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń.
6. Wykonawca po wykonanym przeglądzie urządzeń w ciągu 10 dni od daty wykonania przeglądu urządzeń dokona odpowiednich wpisów w Centralnym Rejestrze Operatorów i o tym fakcie pisemnie poinformuje Zmawiającego.
II. Terminy wykonania przedmiotu umowy:
1. Pierwszy termin wykonania przeglądu do 19 lipca 2024 roku.
2. Drugi termin przeglądu do 15 listopada października 2024 roku.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania przeglądu po jej pisemnym uzgodnieniu na wniosek Wykonawcy.
III. Postanowienia wstępne.
1. Przystępujący do postępowania Oferent akceptuje wszystkie warunki zamieszczone w niniejszej specyfikacji oraz w pozostałych dokumentach postępowania, jako wyłączną podstawę postępowania. Postępowanie jest otwarte dla wszystkich Oferentów, którzy zgłoszą swoje uczestnictwo w wyniku odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na stronie internetowej Spółki na zasadzie równoprawności. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Od uczestników postępowania oczekuje się dokładnego zapoznania z dokumentami postępowania i złożenia wymaganych w nich informacji. Złożenie oferty, która nie będzie zawierać wymaganych informacji i dokumentów (przy dopuszczonej niniejszą specyfikacją możliwości ich uzupełnienia), skutkować będzie jej odrzuceniem.
3. Umowa (kontrakt) z wybranym Oferentem zostanie zawarta zgodnie z treścią wybranej oferty oraz
projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie dopuszcza się zatrudnienia przez Wykonawcę Podwykonawców prac.
5. Po rozpatrzeniu ofert, Zamawiający ma prawo najpóźniej do 3 dnia roboczego od dnia otwarcia ofert wezwać do złożenia wyjaśnień i zajęcia stanowiska (wraz z uzasadnieniem) każdego Oferenta składającego ofertę, w stosunku do której, Zamawiający ma istotne wątpliwości w zakresie doświadczenia, potencjału wykonawczego, wiarygodności finansowej. Wezwanie powinno zawierać sprecyzowaną wątpliwość Zamawiającego i przynajmniej zwięzłe uzasadnienie przyczyn tej wątpliwości. Wezwanie jest przekazywane w formie e-mail lub fax. Po otrzymaniu wezwania Oferent ma prawo do złożenia wyjaśnień oraz wyrażenia wynikającego z tych wyjaśnień stanowiska (wraz z uzasadnieniem). Wyjaśnienia i zajęcie stanowiska (wraz z uzasadnieniem) muszą być złożone w terminie 2 dni roboczych od dnia zawezwania za pośrednictwem faksu lub e-maila. W przypadku niezłożenia w tym terminie wyjaśnień i stanowiska Oferenta (wraz z uzasadnieniem) oferta zostanie odrzucona. W przypadku nieuznania przez Zamawiającego złożonych wyjaśnień i stanowiska (wraz z uzasadnieniem) za wystarczające do pozytywnej oceny, oferta zostanie odrzucona.
6. Potencjalny Oferent może uzyskać dodatkowe wyjaśnienia dotyczące dokumentów postępowania, po uprzednim zwróceniu się w tej sprawie na piśmie do Zamawiającego, jednak nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert. Kopie odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx zostaną przesłane wszystkim, którzy otrzymali dokumenty postępowania, wraz z treścią zapytania, z tym, że bez ujawniania autora zapytania.
7. Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może dokonać zmian i uzupełnień w dokumentach postępowania, zawiadamiając o tym wszystkich potencjalnych Oferentów dysponujących tymi dokumentami udostępnionymi im przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub e-mailem.
8. Złożenie więcej niż jednej oferty przez Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego
ofert.
9. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. Jakiekolwiek działania ze strony któregokolwiek Oferenta mogące wpłynąć na proces rozpatrywania ofert mogą spowodować odrzucenie jego oferty.
10. Możliwa jest wizja lokalna urządzeń chłodniczych i ich otoczenia na koszt i ryzyko Oferenta, po uprzednim uzgodnieniu terminu.
11. Kara umowna za opóźnienie prac lub usuwania wad i usterek wynosi 500,00 zł (słownie: pięćset złotych złotych) za każdy dzień zwłoki.
12. Kara umowna dla Xxxxxxxxxxxxx za odstąpienie przez niego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca wynosi 6000,00 zł (sześć tysięcy).
13. Kara umowna dla Zamawiającego za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający wynosi 6000,00 zł (sześć tysięcy).
14. Odszkodowanie dla Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający wynosi 6000,00 zł (sześć tysiące złotych).
15. Minimalna kwota ubezpieczenia OC wynosi 200 000,00 zł.
16. Językiem obowiązującym przez czas trwania umowy (kontraktu) będzie język polski.
17. Waluta kontraktu: PLN (zloty polski).
18. Rządzące prawo: polskie.
19. Oferentem, w rozumieniu niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, składający ofertę samodzielnie. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
IV. Opis i sposób przygotowania oferty.
1. Oferta zostanie sporządzona wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i spełniać wszystkie wymagane warunki zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, częściowych lub niespełniających wszystkich wymaganych warunków.
3. Cena oferty zawierać będzie podatki i wszystkie opłaty obowiązujące na 10 dni przed ostatecznym terminem składania ofert i będzie podana jako cena netto. Stawki i ceny jednostkowe oraz ogólna wartość oferty zostaną podana w złotych polskich. Oferenci dostarczą Zamawiającemu informacje dotyczące zdolności Oferenta do zrealizowania zamówienia. W szczególności wymaga się od Oferenta przedstawienia wiarygodnych danych dotyczących zrealizowanych robót o podobnym charakterze, technologii i wielkości. Oferent załączy do swojej oferty oryginały wszystkich wymaganych dokumentów.
W przypadku, gdyby Oferent jako załącznik do oferty dołączył kopię dokumentu (nie dotyczy dokumentów, których wymagany jest oryginał), powinna być ona potwierdzona przez organ reprezentujący Oferenta lub osobę upoważnioną do podpisania oferty.
4. Każdy Oferent przedstawia ofertę opracowaną zgodnie z zasadami i informacjami podanymi w dokumentacji postępowania. Oferta powinna być jednoznacznie sformułowana.
5. Druk „OFERTA” (formularz ofertowy) i formularze – załączniki do oferty muszą być podpisane na każdej stronie, a wszystkie pozostałe strony oferty – w tym załączniki – parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniesie zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
7. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim i wycenione w polskiej walucie.
V. Termin składania ofert.
1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj.: Lubelski Rynek Hurtowy S.A. w Elizówce (Sekretariat Zarządu), adres: Elizówka, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx lub przesłać drogą elektroniczną na adres xxxx@xxxxxxxx.xx. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie poproszony przed zawarciem umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie o przedłożenie w oryginale dokumentów przesłanych uprzednio Zamawiającemu w formie zeskanowanych dokumentów, a stanowiących załączniki do oferty. Niezłożenie dokumentów w określonym przez Zamawiającego terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2. Termin składania ofert upływa dnia 3 lipca 2024 r. Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone
Oferentom bez otwierania.
VI. Zawartość oferty.
Oferta składana przez uczestnika postępowania powinna w całości odpowiadać wymaganiom postępowania i zawierać:
1. Podstawowe informacje i dokumenty dotyczące Oferenta, tj.:
a) oznaczenie firmy, siedziba, prawna forma działania,
b) należycie sporządzone pełnomocnictwo do sporządzenia, przedstawienia oferty i zawarcia umowy dla osób podpisujących ofertę, jeżeli nie jest to osoba wymieniona w rejestrze przedsiębiorców KRS lub CEiDG.
2. Ceny jednostkowe wykonania przedmiotu umowy w kwocie netto.
3. Informację o dotychczas zrealizowanych przez Oferenta pracach o podobnym charakterze, technologii i wielkości, umożliwiającą dokonanie oceny ilości, jakości, wartości, wszechstronności i terminowości wykonanych robót. Akceptowane do oceny przez Zamawiającego będzie tylko doświadczenie oferenta w wykonywaniu podobnych prac przy urządzeniach chłodniczych o mocy chłodniczej nie niżej niż 50 kW. Pożądane są referencje wystawione dla Oferenta w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie - potwierdzone wykazaniem wykonania w okresie ostatnich 3 lat co najmniej trzech zamówień obejmujących swym zakresem prace o takim samym charakterze, co przedmiot umowy. Brak wykazania powyższego doświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania.
4. Polisę odpowiedzialności cywilnej, spełniającą warunki wymienione w Załączniku nr 3 do niniejszej specyfikacji.
5. Wymagane prawem zezwolenia i uprawnienia do wykonywania tego rodzaju prac objętych przedmiotem umowy.
6. Oświadczenie oferenta o wyrażeniu lub niewyrażeniu zgody na poprawienie oczywistych omyłek w złożonej
ofercie.
W przypadku braku informacji/oświadczeń/dokumentów wymienionych w jednym lub więcej spośród punktów: 1-4, 6. Zamawiający informuje, że nie będzie się zwracał o ich uzupełnienie i oferta wówczas zostanie odrzucona. W przypadku braku dokumentów wymaganych w pkt. 5. Zamawiający zawezwie oferenta do ich uzupełnienia.
VII. Ważność ofert.
Zamawiający będzie rozpatrywać tylko oferty ważne (nieodrzucone). Aby oferta została uznana za ważną musi spełniać następujące warunki:
1. Oferta musi być złożona na piśmie w języku polskim, na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert.
3. Oferta musi być podpisana przez Xxxxxxxx lub należycie upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
4. Oferta nie może naruszać zasad uczciwej konkurencji.
5. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w niniejszej specyfikacji.
6. Oferta nie może posiadać oczywistych omyłek, a w razie ich wystąpienia, w tym w zakresie wyceny – następuje ich poprawienie przez Zamawiającego, jeżeli w ofercie Oferent wyraził na to zgodę.
7. Zasady poprawiania przez Zamawiającego oczywistych omyłek rachunkowych są następujące:
a) W przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
− jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i liczby jednostek miar przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
− jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.
b) W przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
− jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
− jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
− jeżeli ani cena za część zamówienia, podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie.
Zamawiający poprawiając omyłki, o których mowa powyżej, uwzględnia konsekwencje finansowe dokonanych
poprawek.
VIII. Kryteria oceny Ofert.
1. Analiza i ocena ofert nastąpią w ciągu 5 dni roboczych od daty terminu składania ofert.
2. Informacje związane z badaniem ofert nie mogą być ujawnione komukolwiek nie związanemu z tym
badaniem.
3. Oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe zostaną poprawione przez Zamawiającego pod warunkiem wyrażenia na to zgody przez Xxxxxxxx.
4. W przypadku stwierdzenia oczywistych omyłek i jednoczesnego braku oświadczenia o wyrażeniu zgody
Oferenta na ich poprawienie, oferta taka zostanie odrzucona.
5. Informacje o dokonanych poprawkach Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim, którzy złożyli oferty
i ich oferty nie zostały odrzucone.
6. Ocena ofert będzie miała charakter dwuetapowy. Oferty spełniające wyżej opisane warunki (określone w części IV. - VII.) zostaną, z zastrzeżeniem zasady określonej w części VIII. pkt. 7, poddane ocenie indywidualnej, a następnie łącznej przez Przewodniczącego i Członków Komisji. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących kryteriów:
1. Wartość punktowa za kryterium „CENA” obliczona będzie wg wzoru:
gdzie:
Xc - wartość punktowa ceny,
Cn - najniższa proponowana cena spośród oferentów,
Cof - cena oferty ocenianej,
R - ranga – wartość procentowa za to kryterium.
2. Wartość punktowa za kryterium „DOŚWIADCZENIE” obliczana będzie według poniższych zasad. Za doświadczenie w realizacji prac o podobnym charakterze, technologii, ustala się przy ocenie punktację z przedziału 0-10 punktów (im lepsza oferta przy tych kryteriach, tym więcej punktów), za każde wykazane powyżej wymaganego w realizacji robót o podobnym zakresie oferent dostanie punktację zgodnie z poniższymi zasadami:
Wykazane przez Oferenta doświadczenie łącznie z wymaganym | Ilość przyznanych punktów |
4 | 2 pkt. |
5 | 4 pkt. |
6 | 6 pkt. |
7 | 8 pkt. |
8 | 10 pkt. |
3. Ilość punktów przyznanych przez Komisję stanowić będzie suma średnich arytmetycznych punktów przyznanych przez Przewodniczącego i poszczególnych Członków Komisji za poszczególne kryteria oceny.
4. Po dokonaniu oceny ofert Komisja dokona wyboru Wykonawcy zamówienia i przedstawi wybór do zatwierdzenia Zarządowi Lubelskiego Rynku Hurtowego S.A. Rekomendowanym Wykonawcą, z zastrzeżeniem zasady określonej w punkcie 9., jest Oferent, który otrzyma najwyższą ilość punktów, lecz nie mniejszą niż 96 punktów.
5. W przypadku oceny jedynej nieodrzuconej oferty rekomendowanym Wykonawcą jest Xxxxxxx, który otrzymał co najmniej 92 (dziewięćdziesiąt dwa) punkty na 100 możliwych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z dwoma najlepiej ocenionymi oferentami negocjacji
parametrów złożonych ofert i dokonania ponownej oceny złożonych po negocjacjach ofert.
7. Ocena i rekomendacja są dokonywana niezależnie od ilości ofert nieodrzuconych, z zastrzeżeniem zakończenia przed rekomendacją oceny wszystkich ofert przeprowadzonej zgodnie z SIWZ.
8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wybrania oferty o najniższej cenie, jedynej nieodrzuconej oferty,
oferty o najwyższej ilości punktów ani do wybrania jakiejkolwiek oferty.
9. Zamawiający nie będzie zobowiązany do podania wyników punktacji ani powodów dokonanego przez
Komisję wyboru, jak też do prowadzenia dyskusji czy też korespondencji z uczestnikami na ten temat.
IX. Warunki zawarcia umowy.
1. Zamawiający ogłosi wynik postępowania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia otwarcia ofert.
2. Zamawiający jednocześnie z zawiadomieniem Oferenta o wyborze jego oferty wzywa Oferenta do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. W ciągu 2 dni od daty zawiadomienia Oferent, który wygrał postępowanie winien umowę podpisać i zwrócić Zamawiającemu, o ile podpisanie umowy następuje na odległość.
X. Ustalenia końcowe.
1. Jeżeli zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, Zamawiający może przystąpić do udzielania zamówienia następnemu w kolejności Oferentowi.
2. Każde zapytanie bądź wniosek ze strony uczestnika postępowania w okresie jego przeprowadzania powinny być złożone w formie pisemnej lub faksem/mailem. Zamawiający, jeżeli uzna to za zasadne, udzieli odpowiedzi, a jej odpis zostanie przesłany jednocześnie do wszystkich uczestników postępowania. Jeżeli Zamawiający nie udzieli żadnej odpowiedzi, warunki postępowania pozostaną niezmienione.
3. Wszyscy Oferenci otrzymują identyczny komplet materiałów postępowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z trzema najlepiej ocenionymi oferentami negocjacji parametrów złożonych ofert i dokonania ponownej oceny złożonych po negocjacjach ofert.
Załączniki do specyfikacji:
Załącznik nr 1 - Druk oferty.
Załącznik nr 2 - Projekt umowy.
Załącznik nr 3 - Warunki polisy OC
Załącznik nr 1. Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Druk oferty
pieczęć oferenta
My, niżej podpisani
Lubelski Rynek Hurtowy X.X. Xxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx
OFERTA
...........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
Działając w imieniu
..........................................................................................................................................................
/ nazwa oferenta /
…....................................................................................................................................................
w odpowiedzi na zaproszenie do postępowania
na wykonanie okresowych przeglądów agregatów chłodniczych i urządzeń klimatyzacyjnych
składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy następującą cenę jednostkową za wykonanie przeglądu następujących urządzeń chłodniczych:
1.1. Cena jednostkowa za wykonanie przeglądu agregatu chłodniczego wynosi: ………………..……zł netto + VAT (słownie )
1.2. Cena jednostkowa za wykonanie przeglądu klimatyzatora wynosi:.................…zł netto + VAT (słownie )
1.3. Cena jednostkowa czynnika chłodniczego:
Lp. | Xxxxxx czynnika chłodniczego | Xxxx netto za uzupełnienie 1 kg czynnika chłodniczego |
1 | R-407 | ………………… …zł (słownie ) |
2 | R-410 | ………………… …zł (słownie ) |
3 | R-404 | ………………… …zł ( słownie ) |
4 | R-507 | ………………… …zł ( słownie ) |
5 | R-32 | ………………… …zł ( słownie ) |
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją postępowania, w całości akceptujemy ją i warunki postępowania oraz nie wnosimy do dokumentacji, warunków postępowania, żadnych uwag i zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do jej przygotowania.
3. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń projekt Umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Oświadczamy, że nasza Firma (Firma Oferenta składającego ofertę):
− jest wypłacalna, nie jest w stanie upadłości lub likwidacji;
− reguluje bieżące zobowiązania podatkowe i obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne;
− nikt z kierownictwa Firmy nie był karany sądownie w związku z pracą zawodową;
− wszystkie informacje zawarte w ofercie są prawdziwe.
5. Oświadczamy, że w niniejszej ofercie zostały skalkulowane wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i uzyskania zakładanych efektów rzeczowych.
6. Oświadczamy, że podmiot przez nas reprezentowany jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni roboczych od upływu terminu składania ofert.
7. Potwierdzamy, że reprezentowany przez nas podmiot spełnia wszystkie wymagania postawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, co zostało potwierdzone w dołączonych do oferty załącznikach i dokumentach.
8. Do niniejszej oferty dołączamy kompletnie wypełnione wszystkie wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania ofertowego załączniki i dokumenty, tj.:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Przystępując do postępowania ofertowego, oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej i zapoznaliśmy się z terenem i zakresem prac, urządzeniami chłodniczymi i klimatyzacyjnymi oraz istniejącą dokumentacją obiektów i infrastruktury, w którym realizowane będzie przedmiotowe zamówienie, a także uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje w celu prawidłowego przygotowania oferty.
10. Oświadczamy, że rozumiemy, iż Zamawiający nie jest zobowiązany przyjąć najniższej, ani jakiejkolwiek oferty, jaką otrzyma.
11. W razie wybrania niniejszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy za cenę wskazana w ofercie i na warunkach zawartych w dokumentacji postępowania oraz w miejscu i terminie podanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz oświadczamy, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, ponosimy wszelkie szkody jakie w związku z tym faktem poniesie Zamawiający.
12. Przedkładamy poniżej w załączeniu informację w formie tabelarycznej o dotychczas zrealizowanych przez nas pracach w zakresie wykonania prac podobnych do przedmiotu zamówienia, umożliwiającą dokonanie oceny naszego doświadczenia w oparciu o rodzaj, ilość, wartość, jakość, wszechstronność i terminowości zrealizowanych robót. W załączeniu przedkładamy / nie przedkładamy * -referencje (-ji) w tym zakresie.
L.p. | Nazwa kontrahenta | Wartość netto wykonanych dostaw, prac i usług | Charakterystyka ogólna wykonanych prac (rodzaj prac, ilości i, rozwiązania techniczne) | Termin realizacji prac i usług | Potwierdzenie terminowości/ wskazanie przyczyn opóźnień | Potwierdzenie jakości/ wskazanie rodzaju i przyczyn wad, istotnych usterek |
1* | ||||||
2* | ||||||
3* | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 |
*- Zakres doświadczenia wymaganego od oferenta.
13. Deklarujemy wykonanie przedmiotu umowy w terminach wskazanego w warunkach SWIZ.
14. Do niniejszej oferty dołączamy wszystkie pozostałe wymienione w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączniki i dokumenty, tj.:
.....................................................................................................................
....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Miejsce ............................................. dnia. ...........................................
/podpis upoważnionego przedstawiciela/
Załącznik nr 2 Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – Umowa
Umowa
zawarta w Elizówce w dniu r. pomiędzy:
Lubelskim Rynkiem Hurtowym S.A., Elizówka, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, zarejestrowanym w Rejestrze Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000047934, kapitał zakładowy: 59.015.000,00 zł, kapitał wpłacony: 58.581.875,00 zł, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym.”
a
…………………………………………………………….…………… zarejestrowanym …………………………………………………………….
……………………………………………………….……………………………………………….…………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dwa razy w roku okresowych przeglądów agregatów chłodniczych i urządzeń klimatyzacyjnych będących własnością Lubelskiego Rynku Hurtowego S.A. wymienionych w SWIZ:
2. Ilość agregatów chłodniczych i urządzeń klimatyzacyjnych poddanym przeglądom okresowym:
− Agregaty chłodnicze szt. 14, producent Xxxxx, Xxxx, czynniki chłodnicze R-22, R-410, R-409
− Klimatyzatory 14 szt., Producent Gree, Fujitsu
3. Zakres przeglądu
a) W zakresie wykonania przeglądu agregatów chłodniczych będzie:
− Sprawdzenie stanu i wymiana filtrów powietrza.
− Sprawdzenie stanu łożysk silnika wentylatora i ich smarowanie.
− Sprawdzenie poprawności zamocowania silnika i jego przewodów zasilających
− Sprawdzenie stanu grzałek elektrycznych wraz z przewodami zasilającymi i ew. wymiana.
− Sprawdzenie i ew. czyszczenie tac ociekowych oraz drożności przewodów odprowadzających skropliny.
− Sprawdzenie poprawności działania obiegu chłodniczego.
− Sprawdzenie zabezpieczenia na niskim i wysokim ciśnieniu.
− Sprawdzenie i regulacja stopnia przegrzania czynnika chłodniczego na ssaniu i tłoczeniu.
− Sprawdzenie stanu czystości parownika i ew. oczyszczenie.
− Sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego.
− Sprawdzenie stanu skraplacza i ew. oczyszczenie.
− Sprawdzenie poboru mocy przez grzałki, wentylator, sprężarkę, skraplacz.
− Sprawdzenie działania włączników i blokad.
− Sprawdzenie stanu zużycia styczników i przekaźników.
− Sprawdzenie działania alarmów i poprawności ich nastaw oraz ew. regulacja.
− Sprawdzenie wszystkich opóźnień czasowych i ew. regulacja.
− Sprawdzenie nastaw zabezpieczeń.
− Sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych na listwach zaciskowych i ew. poprawa połączeń.
− Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie wszystkich podzespołów wymienników urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
b) W zakresie wykonania przeglądu klimatyzatorów będzie:
− Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich podzespołów urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
− Czyszczenie filtrów w jednostkach wewnętrznych.
− Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego przez sprężarkę oraz napięcia zasilającego.
− Pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego w instalacji i w razie potrzeby jego uzupełnienie
− Pomiary temperatury wewnętrznej oraz ciśnienia ssania i tłoczenia.
− Sprawdzenie stanu izolacji termicznej instalacji chłodniczej.
− Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny – w razie konieczności jej udrożnienie.
− Sprawdzenie poprawności działania urządzeń sterowniczych: sterowników bezprzewodowych.
− Sprawdzenie stanu technicznego aktywnych elementów elektrycznych.
− Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz
ewentualna jej regulacja.
4. Wykonawca po wykonanym przeglądzie urządzeń w ciągu 10 dni od daty wykonania przeglądu urządzeń dokona odpowiednich wpisów w Centralnym Rejestrze Operatorów i o tym fakcie pisemnie poinformuje Zmawiającego. Dodatkowo przekaże protokoły przeglądu poszczególnych urządzeń chłodniczych.
5. Roboty powinny być wykonane przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami umowy, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej oraz przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów prawa i norm, a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiące integralną część umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem robót, wszelką dokumentacją, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznaje te dokumenty za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz akceptuje te dokumenty jako wiążące przy realizacji umowy, nie wnosząc do nich żadnych uwag i zastrzeżeń.
7. Wykonawca zapewni kierownictwo robót, siłę roboczą, materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wszelkie przedmioty niezbędne do wykonywania zamówienia oraz usunięcia wad w takim zakresie, w jakim jest to wymienione w dokumentach umownych lub może być logicznie wywnioskowane.
8. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:
a) pisemne powiadomienie Zmawiającego o planowanym terminie wykonania przeglądu z 7 –dniowym wyprzedzeniem;
b) zapewnienie warunków bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej;
c) utrzymanie porządku w czasie realizacji prac;
d) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót;
e) ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim;
f) dokonywanie przeglądów zgodnie z przepisami prawa i wymogami producentów;
g) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów budowlanych odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest to niemożliwe lub nieuzasadnione z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwiania.
9. Wykonawca nie później niż w terminie 3 dni powiadomi Zamawiającego o każdym błędzie, pominięciu, wadzie jakie wykryje podczas analizowania dokumentów postępowania, lub podczas wykonywania prac.
10. Wykonawca będzie uczestniczył w wymaganych prawem czynnościach mających na celu realizację przeglądu.
11. Przedstawicielem Wykonawcy będzie wyznaczony przez Wykonawcę koordynator umowy.
12. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
a) dokonanie odbioru końcowego prac, oraz ewentualnych odbiorów częściowych prac;
b) potwierdzenie wykonania przez Wykonawcę wszelkich prób, badań, pomiarów i innych czynności niezbędnych dla rozpoczęcia użytkowania i eksploatacji oraz potwierdzenie wypełnienia wszystkich wymaganych prawem obowiązków, w tym przygotowania i przekazania Zamawiającemu niezbędnych dokumentów oraz uzyskania od właściwych organów wymaganych zaświadczeń;
13. Ze strony Zamawiającego na koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się pana
Xxxxxxx Xxxxxxxx lub inną osobę, wyznaczoną przez Zamawiającego.
§ 2
1. Umowa na wykonywanie okresowych przeglądów agregatów chłodniczych i urządzeń klimatyzacyjnych
zostaje zawarta na czas określony tj. do końca 2024 roku.
2. Wyznacza się w roku kalendarzowym termin końcowy wykonania przeglądów agregatów chłodniczych
i urządzeń klimatyzacyjnych:
− Pierwszy termin wykonania przeglądu do 19 lipca 2024 r.;
− Drugi termin wykonania przeglądu do 15 listopada 2024 r.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania przeglądu, na wniosek Wykonawcy, po jej pisemnym uzgodnieniu.
4. W podanych w ust. 2 terminach wykonania przeglądów Wykonawca jest zobowiązany do zakończenia przeglądów, jak również do wykonania wszelkich prób, badań, pomiarów i innych czynności niezbędnych dla rozpoczęcia użytkowania i eksploatacji oraz do wypełnienia wszystkich wymaganych prawem obowiązków, w tym przygotowania i przekazania niezbędnych dokumentów.
5. Po pisemnym zgłoszeniu Zamawiającemu zakończenia oraz potwierdzeniu tego faktu przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx. Strony bez zbędnej zwłoki dokonują odbioru końcowego prac.
6. Przedmiotem odbioru końcowego będzie całość prac.
7. Odbiór końcowy prac potwierdzi protokół odbioru końcowego, podpisany przez wyznaczonych
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
8. Do protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy Wykonawca załączy dokumentację powykonawczą tj.
protokoły wraz wykonanym zakresem przeglądu i zaleceniami.
9. Datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego prac traktuje się jako datę wykonania
przedmiotu umowy.
§ 3
1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem
zaoferowanej ceny jednostkowej za:
a) za wykonanie przeglądu agregatu chłodniczego w wysokości …………..…zł netto + podatek VAT
(słownie )
b) za wykonanie przeglądu klimatyzatora w wysokości………………..zł netto + podatek VAT
(słownie ) i ilości agregatów chłodniczych i klimatyzatorów, których wykonano przeglądu
c) Cena jednostkowa czynnika chłodniczego:
Lp. | Xxxxxx czynnika chłodniczego | Xxxx netto za uzupełnienie 1 kg czynnika chłodniczego |
1 | R-407 | ……………………zł ( słownie ) |
2 | R-410 | ……………………zł ( słownie ) |
3 | R-404 | ……………………zł ( słownie ) |
4 | R-507 | ……………………zł ( słownie ) |
5 | R-32 | ……………………zł ( słownie ) |
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy tj. wykonanie dokumentacji, wykonanie prac remontowych, dostawa materiałów, części zamiennych i sprzętu itp..
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół końcowy odbioru
prac.
4. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazane konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty
doręczenia prawidłowo wystawionej i zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
§ 4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 5000,00 zł,
b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi
Zamawiający – w wysokości 5000,00 zł,
c) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów umowy – w wysokości 400,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2. W przypadku zwłoki w usuwaniu wad przedmiotu umowy - w wysokości 400,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia usunięcia wad przez Wykonawcę lub podmiot wyznaczony przez Zamawiającego w zastępstwie Wykonawcy, zgodnie z § 4 ust. 5.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 5000,00 zł.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wartość kar umownych przewidzianych w § 4 ust. 1 – w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad przedmiotu umowy w terminie zakreślonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić ich naprawienie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar określonych umową z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
§ 5
Ewentualne wady i drobne usterki przedmiotu umowy wykryte przy odbiorze lub w toku robót, usuwane będą
niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 7 dni, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 6
Osobami upoważnionymi do nadzoru prac z ramienia Zamawiającego będzie Dyrektor Obsługi Rynku lub osoba przez niego upoważniona.
§ 7
1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:
a) w zakresie ceny: urzędowa zmiana podatku VAT;
b) w zakresie terminu: zmiany w prawie bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku innych nieprzewidzianych sytuacji niezależnych od stron, w tym działanie siły wyższej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego o ile na zmianę terminu wyrażą zgodę obie strony;
c) w zakresie przedmiotu umowy: konieczność zastosowania innych niż przewidziane w ofercie czynności i materiałów, która wynikła na etapie realizacji przedmiotu umowy, a nie była możliwa do przewidzenia na etapie składania oferty.
2. Warunkiem dokonania zmian w niniejszej umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę, zawierającego w treści minimum: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej po porozumieniu obu stron w sprawie jej warunków.
4. Zmiany umowy nie stanowią zmiany koordynatorów oraz numerów i adresów do korespondencji.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane i innych obowiązujących w zakresie przedmiotu umowy przepisów prawa i norm.
§ 10
Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą załatwiane na drodze porozumienia, a w przypadku niemożności jego osiągnięcia, będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie.
§ 11
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Warunki polisy OC
1. Przedłożona wraz z ofertą polisa powinna potwierdzać, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej nie musi być tożsama z pełnym zakresem działalności ujawnionym w rejestrze firmy Oferenta. Wystarczy, że posiadane ubezpieczenie odnosi się do faktycznie wykonywanej przez firmę działalności. Przedmiotem badania przez Zamawiającego będzie ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. Przedłożona wraz z ofertą polisa OC powinna być opłacona najpóźniej w ostatnim dniu przed dniem upływu terminu składania ofert. Późniejsze opłacenie polisy nie będzie uznane za spełnienie warunku udziału w postępowaniu nawet - jeśli w świetle obowiązujących przepisów prawa - polisa ubezpieczeniowa za zgodą ubezpieczyciela może zostać przez Oferenta opłacona później, a ochrona ubezpieczeniowa danego Oferenta obowiązuje w dniu składania ofert. Oznacza to, że jako opłacona nie będzie uznana przez Zamawiającego polisa, której termin płatności jest odroczony i upływa po terminie składania ofert, z zastrzeżeniem warunku w punkcie 3. (poniżej).
3. W przypadku, gdy umowa ubezpieczeniowa przewiduje rozłożenie zapłaty kwoty ubezpieczenia na raty, Zamawiający żąda opłacenia jedynie tych składek, które stały się wymagalne do ostatniego dnia przed dniem upływu terminu składania ofert, a gdyby w tym terminie ani jedna składka nie była wymagalna przez ubezpieczyciela – Zamawiający pomimo tego żąda potwierdzenia opłacenia pierwszej składki od Oferentów składających oferty w postępowaniu.
4. Przed zawarciem umowy, wybrany Oferent/Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić opłacenie wszystkich składek, których termin płatności przypadł pomiędzy terminem składania ofert a dniem podpisania umowy.
5. W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, Oferent załączy do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.).
6. Wymagana przez Zamawiającego minimalna wartość polisy OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia – od Oferenta na dzień składania ofert: 200.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
7. Od Wykonawcy (Oferenta wybranego w postępowaniu) Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga, aby przedkładana polisa OC w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia zawarta była co najmniej do dnia 31 grudnia 2024 r.
8. Wykonawca (Oferent wybrany w postępowaniu) przed podpisaniem umowy składa na piśmie oświadczenie, że zobowiązuje się do utrzymania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej na podstawie polisy (polis) OC na kwotę 200.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia upływu obowiązywania umowy.