Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaangażowanie w ramach projektu eksperta przygotowującego scenariusze merytoryczne dla 9 filmów dotyczących partnerstwa publiczno-prywatnego, których celem będzie przekazanie informacji o korzyściach płynących z zastosowania partnerstwa publiczno- prywatnego, przekonanie samorządów i radnych do współpracy z partnerami prywatnymi i obalenie mitów, które narosły wokół tej formy realizacji zadań publicznych, z tym, że:
- 1 film będzie filmem omawiającym ideę PPP i wprowadzającym do zakresów tematycznych pozostałych filmów, w ramach którego wystąpi 5 ekspertów;
- 8 filmów zrealizowanych zostanie w konwencji FAQ, w każdym wystąpi po 3 ekspertów/radnych, którzy będą odpowiadać na zadawane im pytania, z miejsc gdzie został zrealizowany projekt PPP. Wypowiedzi na problematyczne pytania będą uatrakcyjniane obrazem konkretnego elementu realizacji danego projektu PPP, spójnego z poruszanym zagadnieniem.
Każdy z filmów ma trwać od 4 do 8 minut.
Puenta filmów ma zmierzać do tego, aby zobrazować korzyści płynące z zastosowania PPP i fakt, że dzięki PPP, udało się zrealizować daną inwestycję.
Szczegółowo przedmiot zamówienia będzie obejmował wykonanie następujących zadań:
1) opracowanie wsadu merytorycznego do scenariuszy, polegające na:
- zaznajomieniu się z inwestycjami realizowanymi w ramach PPP, które reprezentują eksperci/radni wybrani przez Zamawiającego na osoby występujące w filmach;
- przygotowaniu 8 różnych zakresów tematycznych dla każdego z filmów realizowanych w konwencji FAQ np. jak poprawnie prowadzić komunikację, w tym z mieszkańcami; jakie ekspertyzy merytoryczne były niezbędne do tego, aby przekonać wszystkich radnych do zaakceptowania realizacji inwestycji w PPP; kiedy i w jakich etapach projektu PPP współuczestniczyła rada; w jaki sposób rada została włączona w proces realizacji zadania publicznego;
- przygotowaniu 15 pytań do filmu wprowadzającego, zgodnych z założeniami filmu;
- przygotowaniu zestawu 72 pytań do 8 filmów realizowanych w konwencji FAQ (po 9 pytań z danego zakresu tematycznego) odpowiadających na pytania dotyczące np. tego co z punktu widzenia danego eksperta/radnego było kluczowe do podjęcia decyzji o zastosowaniu PPP; co sprawiło problem, jak sobie z tym poradzili; jak komunikowali się ze społeczeństwem; etc. Pytania mają dotyczyć kwestii najbardziej nurtujących osoby zainteresowane wdrożeniem rozwiązań w oparciu o PPP oraz interesujących się wstępnie tym modelem realizacji zadań publicznych,
2) opracowanie scenariuszy dla 9 filmów, zgodnie z współczesnymi wymogami technicznymi w tym zakresie, na podstawie przygotowanego wsadu merytorycznego.
Harmonogram realizacji zamówienia:
W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy listę inwestycji reprezentowanych przez ekspertów/radnych, którzy będą występować w filmach.
W terminie 18 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty 9 scenariuszy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o akceptacji lub uwagi do scenariuszy w terminie 2 dni od daty ich otrzymania. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić uwagi, o ile ich zakres nie będzie wykraczał poza przedmiot zamówienia.
Wszystkie terminy wskazane w dniach oznaczają dni kalendarzowe.
Kody CPV
00000000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Miejsca realizacji cała Polska
Warunki, jakie musi spełniać oferent:
1) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
W zakresie opracowania wsadu merytorycznego do scenariuszy Wykonawca będzie dysponował osobą (albo sam będzie osobą, która spełnia te wymagania i osobiście będzie realizował przedmiot zamówienia w tym zakresie) spełniającą następujące warunki:
1) posiadanie wykształcenia wyższego prawniczego lub ekonomicznego;
2) w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert prowadził minimum trzy szkolenia/ warsztaty z zakresu PPP;
3) jest autorem lub współautorem co najmniej trzech opublikowanych artykułów z zakresu PPP.
W zakresie opracowania scenariuszy Wykonawca będzie dysponował osobą (albo sam będzie osobą, która spełnia te wymagania i osobiście będzie realizował przedmiot zamówienia w tym zakresie) która wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, opracowała:
1) co najmniej 2 scenariusze, o wartości co najmniej 1 000 zł brutto każdy;
2) co najmniej 2 scenariusze do filmów zrealizowane dla:
a) dowolnej jednostki sektora finansów publicznych lub
b) przedsiębiorstwa, instytutu badawczego, banku, spółki prawa handlowego – będących państwową lub samorządową osobą prawną lub
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
2) Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Na etapie składania oferty wymagane jest, aby Wykonawca złożył następujące dokumenty:
1) formularz oferty z oświadczeniami zawartymi w jej treści;
2) dwa artykuły z zakresu PPP lub wskazanie w ofercie linku do artykułów;
3) jeden scenariusz do filmu, przygotowany: dla dowolnej jednostki sektora finansów publicznych lub przedsiębiorstwa, instytutu badawczego, banku, spółki prawa handlowego – będących państwową lub samorządową osobą prawną lub stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego z załączonym filmem, który powstał na jego podstawie albo wskazanie w ofercie linku do scenariusza i filmu.
Uwaga. Spełnienie warunków do udziału w postępowaniu będzie badane na podstawie informacji i oświadczenia (oświadczenie składane w ofercie) Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji, przed zawarciem umowy z Wykonawcą, deklarowanego przez Wykonawcę wykształcenia i doświadczenia zawodowego osoby zdolnej do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez wezwanie do złożenia CV, referencji, zaświadczeń lub innych dokumentów/dowodów o podobnych charakterze.
Warunki zmiany umowy:
1) Zmiana innych niż istotne postanowienia umowy w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 jest dopuszczalna w każdym czasie
za zgoda obu stron;
2) Zmiana istotnych postanowień umowy jest możliwa za zgodą obu stron w każdym czasie, na warunkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
3) Dodatkowe przypadki, w których możliwa będzie zmiana umowy na mocy porozumienia stron:
- Zmawiający dopuszcza zmianę umowy na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych okoliczności, których strony, przy zachowaniu obiektywnych kryteriów, nie były w stanie przewidzieć w dniu zawarcia umowy;
- dopuszcza się zmianę inwestycji w stosunku do listy przekazanej Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.