ZAPYTANIE OFERTOWE UD-V-WIN.272.9.2020.KSM
ZAPYTANIE OFERTOWE UD-V-WIN.272.9.2020.KSM
Wydział Informatyki dla Dzielnicy Ochota składa zapytanie ofertowe na dostawę o treści jak poniżej:
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Materiały eksploatacyjne DO DRUKAREK, fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie zamienne, oryginalne:
TYP DRUKARKI | MATERIAŁ - oznaczenie | Liczba |
OKI B432d - bęben | 44574302 (do 25 000 str) | 8 |
OKI B432d | 45807111 (12000 str) | 60 |
HP Laser Jet P2055dn | CE505X / CE505XC | 25 |
HP Laser Jet CP551/M551 | CE 400YC | 6 |
CE 401YC | 7 | |
CE 402YC | 7 | |
CE 403YC | 6 | |
HP Laser Jet M552 | CF 360XC | 4 |
CF 361XC | 4 | |
CF 362XC | 4 | |
CF 363XC | 3 | |
HP Color Laser Jet 3525 | CE 250YC | 4 |
CE 251YC | 5 | |
CE 252YC | 4 | |
CE 253YC | 5 | |
HP Laser Jet CP5225dn | CE 740A | 3 |
CE 741A | 2 | |
CE 742A | 3 | |
CE 743A | 2 | |
HP Laser Jet P 1102 | CE 285A / CE 285AC | 8 |
HP Laser Jet P M401 DNE | CF 280X / CF 280XC | 15 |
HP Laser Jet M402 DN | CF 226X / CF 226XC | 35 |
HP Laser Jet M404 DN/M428DW | CF 259X / CF 259XC | 55 |
Zamawiający dopuszcza tam, gdzie jest to możliwe, zaoferowanie zestawów typu dual-pack. W takiej sytuacji jeden egzemplarz dual-pack należy liczyć jako 2 sztuki (czyli oferta na 18szt. tonerów odpowiada ofercie na 9szt. tonerów w zestawie dual-pack) i odpowiednio oznaczyć ten fakt w ofercie.
Zamawiający nie dopuszcza tonerów zamiennych, nieoryginalnych, zastępczych, regenerowanych, lub ponownie napełnianych poza autoryzowanymi warsztatami producenta oryginalnych tonerów. W związku z koniecznością długotrwałego przechowywania tonerów w warunkach niskiej temperatury i podwyższonej wilgotności, tylko oryginalne tonery producenta drukarek spełniają wymogi Zamawiającego.
II. Termin, forma i miejsce składania ofert
Termin składania ofert: 2020-11-27 do godziny 12:00 (liczy się data podana przez serwer odbiorcy) Miejsce składania ofert: Wydział Informatyki dla Dzielnicy Ochota, xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx Forma składania ofert: załącznik email (pocztą elektroniczną) wysłany na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
z tematem: Tonery 2020-2
III. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie winno zostać zrealizowane nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy przez Zamawiającego i wysłania jej skanu pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy, ale nie później niż 17 grudnia 2020r. Zmiana tego ustalenia będzie możliwa tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.
IV. Pozostałe ustalenia
1. Pytania odnośnie tego zapytania ofertowego należy kierować pocztą elektroniczną na adres wskazany wyżej, z tematem: Tonery 2020-2 (pytanie). Odpowiedź zostanie udzielona z kopią do wiadomości wszystkich oferentów, którzy wcześniej już złożą ofertę, lub wyślą pytanie.
2. W przypadku wątpliwości co do treści oferty Zamawiający może wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień i poprawienia treści oferty.
3. W celu realizacji zamówienia zostanie przez Zamawiającego sporządzona umowa, której wzór znajduje się w przedstawionej dokumentacji. Jej zapisy mogą się różnić od wzoru w numerach pełnomocnictw, klauzulach bezpieczeństwa danych i odpowiedzialności, kar umownych itp, zależnie od aktualnych przepisów Zamawiającego.
4. Oferty, które nie odpowiadają Opisowi Przedmiotu Zamówienia zostaną odrzucone.
5. Postępowanie może zostać zamknięte bez dokonania wyboru. W takiej sytuacji Zamawiający zawiadomi pocztą elektroniczną wszystkich oferentów, którzy do tego momentu zdążyli złożyć ofertę lub wysłać pytanie.
6. Gwarancje na materiały eksploatacyjne będą gwarancjami producenta, realizowanymi za pośrednictwem Wykonawcy niniejszego zamówienia, w taki sposób, że Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się wymienić wadliwy produkt w terminie 2 dni roboczych od momentu telefonicznego bądź wysłanego pocztą elektroniczną zawiadomienia. Jeżeli tego nie wykona, Zamawiający może dokonać zakupu takiego samego produktu na koszt Wykonawcy.