Umowa transportowa

nr ………………… / …………

zawarta w dniu ................... w pomiędzy:

Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000334972, o kapitale zakładowym w kwocie 964.140.000 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: 000-000-00-00 oraz REGON: 010684960, w reprezentowaną przez:

1......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

2......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ Region Dystrybucji w Gdańsku”

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy

.............................., kod pocztowy .... -.........., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS: …................., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy

w wysokości ………… zł – wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon: ............, NIP zwanym w treści

Umowy „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

1. ............................................................... -...............................

2. ............................................................... -...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko).............................................................................. zamieszkałym/ą w ..................................

przy ulicy.............................., kod pocztowy ...-......, Pesel …………………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ..................................................... z siedzibą w .................................. przy ulicy

.............................., kod pocztowy ....-......., wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon: ...................., NIP: zwanym/ą w treści Umowy „Wykonawcą”,

(zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera Umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika)

Reprezentowanym/ą przez: ……………………………………

1......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

2......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

zwanych dalej Stronami, zwanej dalej „Umową” o następującej treści:

Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Regionu Dystrybucji w Gdańsku

§ 1

Definicje pojęć

Niżej wymienionym pojęciom występującym w treści niniejszej Umowy przypisane zostaje następujące

znaczenie:

1) Adresat (Odbiorca) – osoba lub podmiot wskazany w treści umowy przewozu, jako uprawniony do odbioru

przesyłki;

2) Czynności ładunkowe – załadunek Przesyłki na środek transportu w miejscu wydania Przesyłki Wykonawcy i rozładunek Przesyłki ze środka transportu w miejscu doręczenia;

3) Doręczenie przesyłki - dostarczenie przesyłki do miejsca jej doręczenia, wydanie Xxxxxxxxx odbiorcy w Terminie wykonania przewozu;

4) Dni robocze – od poniedziałku do soboty, przy czym sobota jest dniem roboczym w rejonach/ strefach

do których świadczona jest usługa „Dostawa w sobotę”;

5) Jednostka ładunkowa- przedmiot przewozu wraz z opakowaniem umieszczony na jednym albo w jednym nośniku transportowym tj. paleta EUR lub paleta innego rodzaju, a także kosz, karton, skrzynia, beczka, oznaczony etykietą adresową, w tym:

a) jednostka ładunkowa umożliwiająca mechaniczny przeładunek – przedmiot przewozu umieszczony na palecie lub innym nośniku transportowym o konstrukcji pozwalającej na bezpieczny i niepowodujący uszkodzeń przeładunek za pomocą wózka widłowego lub paletowego przy udziale jednej osoby:;

b) jednostka ładunkowa bez możliwości przeładunku mechanicznego - przedmiot przewozu zabezpieczony w opakowanie transportowe, jednakże bez nośnika transportowego jak paleta EUR lub paleta innego rodzaju, lub kosz, karton, skrzynia, beczka, wiązka albo inne opakowanie zbiorcze;

6) Miejsce doręczenia – miejsce, w którym ma nastąpić wydanie przesyłki Adresatowi;

7) Miejsce paletowe- określenie przestrzeni przeznaczonej do zajęcia przez jednostkę ładunkową (podstawą obliczeń jest paleta o wymiarach 0,8 m x 1,2m, która ma 0,96 m2 i równa się 1 miejscu paletowemu); wymiar jednostki ładunkowej wyliczany jest do dwóch miejsc po przecinku;

8) Nadawca (zleceniodawca, płatnik) – osoba lub podmiot, którego zlecenie przewozu zostało przyjęte przez Pocztę Polską S.A. do realizacji;

9) Podjęcie przesyłki – ogół czynności polegających na odebraniu Przesyłki z miejsca wskazanego na liście przewozowym jako miejsce nadania, w tym przyjęcie przesyłki do przewozu nastąpiło;

10) PUESC – platforma usług elektronicznych skarbowo-celnych; wykorzystywana do obsługi przesyłek SENT;

11) Xxxxx Xxxxxxxxxx - ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2020

r. poz. 8).

12) Xxxxxxxxx – przesyłka towarowa, o której mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 8)), składająca się z jednej lub większej liczby jednostek ładunkowych od jednego nadawcy, przekazana do przewozu w jednym miejscu nadania do jednego adresata do jednego miejsca doręczenia, przyjęta do przewozu na podstawie jednego dokumentu przewozowego, obejmująca również:

a) Przesyłkę z usługą ADR - przesyłka obejmująca towary niebezpieczne w rozumieniu Umowy dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) sporządzona w Genewie dnia 30 września 1957 r. ( Dz.U. z 2019 r., poz. 769), wraz ze zmianami obowiązującymi od dnia ich wejścia w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej, ogłoszonymi we właściwy sposób;

b) Przesyłkę SENT – przesyłka zawierająca towary podlegające ustawie z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 859 z późn. zm.)) zwanej dalej Ustawą SENT, realizowana na warunkach określonych w ustawie;

c) Przesyłkę zbiorczą– przesyłka paletowa składająca się ze zgrupowanych na palecie przesyłek kurierskich Pocztex Expres 24 lub Pocztex Kurier 48, podejmowanych bezpośrednio od Nadawcy lub doręczanych do odbiorcy przez przedstawiciela Poczty Polskiej, przyjęta do przewozu przez Wykonawcę na podstawie jednego listu przewozowego wystawionego przez Zamawiającego;

13) Rejon– obszar przydzielony do obsługi w zakresie wykonywania powierzonych czynności doręczania i odbioru przesyłek, określony przez Pocztowe Numery Adresowe (PNA) z dodanymi lub odjętymi adresami

pocztowymi, który może być podzielony na mniejsze obszary określane jako strefy. Wykonawca obsługujący dany rejon/strefę jest odpowiedzialny za wszystkie przekazane do doręczania i podjęcia Przesyłki w danym rejonie wraz z realizacją usług dodatkowych w Terminie wykonania przewozu lub realizacji usługi dodatkowej jeśli wpływa na godzinę lub datę realizacji Usługi;

14) Rozładunek - czynności prowadzące do objęcia Przesyłki we władanie przez adresata, poprzedzone udostępnieniem palet na skraju skrzyni ładunkowej pojazdu; W przypadku realizacji dostawy samochodem wyposażonym w windę, rozładunek poprzedzony jest zestawieniem (przy pomocy windy) palet na utwardzone podłoże;

15) Terminal płatniczy „TP”- urządzenie służące do elektronicznej autoryzacji i rejestracji transakcji stosowane w sklepach i punktach usługowych. Transakcje dokonywane są za pomocą kart płatniczych;

16) Termin wykonania przewozu - termin wykonania przewozu ustala się do końca dnia roboczego, w którym Wykonawca miał przesyłkę zaplanowaną na trasę do doręczenia lub podjęcia zgodnie z przekazanym planem załadunku;

17) Umowa – xxxxxxxxx Xxxxx.

18) Urządzenia mobilne (UM) – urządzenie dedykowane do obsługi aplikacji mobilnej dla Użytkowników przy realizacji Usług przez Wykonawcę.

19) Usługa (obsługa Przesyłki), wykonywana w zakresie drogowego przewozu przesyłek, zgodnie z dokumentem przewozowym, świadczona środkiem transportu Wykonawcy, polegająca na Podjęciu, transporcie i Doręczaniu Przesyłek wskazanych przez Zamawiającego wraz z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności ładunkowych i innych czynności, w tym Usług dodatkowych oraz na postępowaniu zgodnie z organizacją pracy, technologią i innymi wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego;

20) Usługi dodatkowe – usługi dodatkowe związane z Przesyłkami określone w Regulaminie świadczenia usługi Krajowa Przesyłka Paletowa i Międzynarodowa Przesyłka Paletowa, oraz w innych regulaminach lub w wewnętrznych regulacjach Zamawiającego x.xx. : Dokumenty zwrotne (ROD), Dostawa w sobotę na zlecenie nadawcy, Dostawa samochodem dedykowanym (dmc poniżej 3,5 tony) wynikająca z ograniczeń tonażowych lub lokalowych dojazdu do miejsca podjęcia lub doręczenia, Dostawa Samochodem z windą Przesyłki Paletowej Przewozy Bezpośrednie – przesyłka Częściowa, Pobranie (COD), Preferowane godziny dostawy/Awizacja, Przygotowanie w imieniu nadawcy (zleceniodawcy) dokumentów przewozowych i dostarczenie ich do miejsca nadania, Zwrot palet EUR/EPAL (ROP).

21) Usługi – Usługa oraz Usługi dodatkowe

22) Użytkownik aplikacji mobilnej – jest to kierowca realizujący usługi na rzecz Wykonawcy, któremu Zamawiający przekazał i przypisał w systemie Urządzenie mobilne.

23) Wydanie – ogół czynności polegających na przekazaniu Przesyłki Adresatowi lub osobie przez niego wyznaczonej, zakończone potwierdzeniem otrzymania przesyłki na liście przewozowym lub urządzeniu mobilnym, w tym Rozładunek,

24) Załadunek – ogół czynności mających na celu umieszczenie Przesyłki wewnątrz skrzyni ładunkowej podstawionego środka transportu, z uwzględnieniem prawidłowego rozmieszczenia Przesyłki we wnętrzu skrzyni ładunkowej;

Zamawiający - Poczta Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, Region Dystrybucji w Gdańsku , adres: 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0x imieniu, którego działa Dyrektor lub Z-ca Dyrektora na podstawie pełnomocnictwa

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi w Terminach wykonania przewozu, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz ze wskazaniami Zamawiającego oraz rozliczenie się ze wszystkich powierzonych Przesyłek i pobranych należności w dniu ich pobrania.

2. Zamawiający przewiduje zlecanie przewozu:

1) Przesyłek składających się z jednostek ładunkowych umożliwiających mechaniczny przeładunek

o następujących parametrach:

a) maksymalne wymiary podstawy palety: długość 120 cm, szerokość 120 cm;

b) maksymalna wysokość jednostki ładunkowej: 200 cm mierzonej od podłoża;

c) maksymalne obciążenie palety: 1000 brutto;

2) Przesyłek składających się z jednostek ładunkowych bez możliwości przeładunku mechanicznego

o następujących parametrach:

a) waga rzeczywista do 30 kg,

b) objętość do 0,5 m³,

c) dłuższy bok nie może przekraczać 2,4 m,

z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy parametry Przesyłek przekraczają w/w, ale są zgodne z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, Wykonawca nie ma prawa odmówić realizacji przewozu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jak za Przesyłkę przekraczającą w/w parametry, zgodnie z załączonym do Umowy cennikiem.

3. Wykonawca będzie realizował Usługi określone w Regulaminie świadczenia Usługi Krajowa Przesyłka Paletowa i Międzynarodowa Przesyłka Paletowa zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz innymi regulaminami świadczenia Usług ustalonymi przez Zamawiającego i wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, z którymi Wykonawca będzie zapoznany zgodnie z § 6 ust.1 pkt 3.

4. Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu Umowy opisanego w § 2 ust.1 nie jest, ani nie staje się stroną umów przewozu łączących Zamawiającego z jego klientami (rozumianymi dalej jako Nadawcy oraz Adresaci danej Przesyłki).

5. Wykonawca nie jest uprawniony do składania lub przyjmowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oświadczeń woli w zakresie zmian lub uzupełnień treści umowy przewozu zawartej między Zamawiającym a Nadawcą.

§ 3

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od ……………… do r. lub do wyczerpania kwoty wartości

zamówienia ustalonej w § 7 ust.1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy na uzgodniony okres, pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona wysokość wynagrodzenia wskazana w §7 ust. 1. Przedłużenie terminu obowiązywania Umowy wymaga zawarcia aneksu.

3. Rozpoczęcie realizacji Usług nastąpi od dnia …………………….

§ 4

Sposób realizacji Usług

1. Usługi wykonywane będą zgodnie z harmonogramem realizacji Usług, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz organizacją pracy, technologią, wytycznymi, wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Harmonogramu realizacji Usług w zakresie:

a) zwiększenia wolumenu Przesyłek do 20% w stosunku do liczby Przesyłek w przydzielonym Wykonawcy rejonie, określonej w Harmonogramie realizacji Usługi. Usługi dotyczące zwiększonego wolumenu Przesyłek będą świadczone w rejonie przydzielonym Wykonawcy lub w innym rejonie. Za Usługi zrealizowane w innym rejonie Wykonawca otrzyma wynagrodzenie według stawki ustalonej w umowie między innym wykonawcą a Zamawiającym, dotyczącej tego innego obszaru;

b) zmniejszenia wolumenu Przesyłek o nie więcej niż do 20% w stosunku do liczby Przesyłek w

przydzielonym Wykonawcy rejonie, określonej w Harmonogramie realizacji Usługi.

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach z 3 dniowym wyprzedzeniem drogą e-mailową. Zwiększenie / zmniejszenie obsługiwanego obszaru nie ma wpływu na łączną maksymalną wartość wynagrodzenia, o której mowa § 7 ust. 1. Zmiana harmonogramu realizacji Usług nie stanowi zmiany treści Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Zmiana Xxxxxxxxxxxx wchodzi w życie czwartego dnia roboczego od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia pocztą elektroniczną.

3. Wykonawca nie ma wyłączności na świadczenie Usług na obszarze wskazanym w załączniku nr 1 do Umowy. Na tym samym obszarze, na zlecenie Zamawiającego, Usługi wykonywać mogą także inne podmioty lub pracownicy Zamawiającego. Strony oświadczają, że Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego na jakiejkolwiek podstawie prawnej w razie udzielania przez Zamawiającego zlecenia wykonania Usług także innym podmiotom lub realizacji Usługi poprzez pracowników Zamawiającego.

4. Wykonawca podczas realizacji Usług zobowiązany jest do wykorzystywania pojazdów samochodowych

o parametrach określonych w załączniku nr 2 do Umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość przewozu, artykułów spożywczych i pasz w opakowaniach jednostkowych bez dostępu do zawartości., niewymagających przewozu w temperaturze kontrolowanej. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu Umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przewozu takich towarów. W szczególności pojazd i kierowca przewożący takie towary muszą spełniać wymagania dla przewozu takich towarów. Zamawiający ma prawo do kontroli spełnienia wymagań w zakresie przewozu artykułów spożywczych, x.xx. poprzez żądanie od Wykonawcy dostarczenia do wglądu stosownych dokumentów. W przypadku przewozu artykułów spożywczych Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

1) posiadania odpowiedniej decyzji Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczającej środki transportu do

przewozu artykułów spożywczych lub lekarza Weterynarii i w przypadku przewozu pasz,

2) utrzymania pojazdu w czystości poprzez skuteczne czyszczenie i dezynfekcję pojazdu, potwierdzone prowadzeniem dla każdego pojazdu karty utrzymania higieny sanitarnej środka transportu zawierającej wykaz przeprowadzonych czynności, zamiatania, sanityzacji i dezynfekcji pojazdu z podpisem osoby wykonującej daną czynność.

6. Zamawiający przewiduje możliwość przewozu przez Wykonawcę Przesyłek z usługą ADR. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność realizacji wykonywanych przewozów z warunkami i wymaganiami określonymi w Umowie dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r. wraz ze zmianami obowiązującymi od dnia ich wejścia w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej, ogłoszonymi we właściwy sposób, i ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021

r. poz. 756). i aktów wykonawczych do tej ustawy ) oraz innych przepisów prawnych. Zasady realizacji Usług w zakresie przewozu Przesyłek z usługą ADR opisane są w załączniku nr 17 do Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania porozumienia w sprawie współpracy w zakresie systemu monitorowania drogowego, stanowiącego załącznik nr 19 do Umowy, oraz przestrzegania zasad współpracy w nim zawartych na etapie realizacji Umowy.

8. Zamawiający dopuszcza według własnego wyboru, realizację czynności załadunku lub rozładunku we własnym zakresie, przy czym realizacja tych czynności przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie Jednostek ładunkowych w pojeździe. Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić do porządku i czystości teren zanieczyszczony w związku z czynnościami ładunkowymi lub rozładunkowymi u klientów i w siedzibie Zamawiającego.

9. Zamawiający zezwala na pobyt osób, z których pomocą Wykonawca realizuje Umowę, jak również osób, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, oraz pojazdów uprawnionych do realizacji Umowy na terenie jednostek Zamawiającego wyłącznie w godzinach przewidzianych na czynności załadunku i rozładunku. Pobyt pojazdów Wykonawcy poza wyznaczonymi godzinami jest możliwy w ramach dostępnych miejsc parkingowych tylko po zawarciu odrębnej umowy z Zamawiającym.

10. Zamawiający przewiduje możliwość wyposażenia Wykonawcy na czas realizacji Usług w Urządzenia mobilne, z których Wykonawca ma obowiązek korzystania. Urządzenia mobilne zostaną

przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za Urządzenia mobilne i zobowiązuje się do ich użytkowania w sposób i na zasadach określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr 12, 14 i 15 do niniejszej Umowy.

11. Zamawiający przewiduje możliwość wyposażenia Wykonawcy na czas realizacji Usług w Terminale płatnicze, z których Wykonawca ma obowiązek korzystania. Terminale płatnicze zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu przekazania według wzoru stanowiącego załącznik nr 13a do Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za Terminale płatnicze i zobowiązuje się do ich użytkowania w sposób i na zasadach określonych przez Zamawiającego w załącznikach nr 12a, 14a i 15a do niniejszej Umowy.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy czynności związanych z planowaniem podjęcia i doręczenia przesyłek z przydzielonego obszaru na trasy. Wykonawca będzie realizował niniejsze czynności w udostępnionej przez Zamawiającego aplikacji.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu przystąpienia do realizacji Umowy kopii dokumentów poświadczających posiadanie wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień do świadczenia Usługi (przy przekazaniu kopii dokumentów zostaną Zamawiającemu okazane do wglądu oryginały tych dokumentów);

2) Posiadania przez cały okres realizacji Umowy aktualnego zezwolenia uprawniającego do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie obowiązujących przepisów, jeżeli charakter realizowanej Usługi tego wymaga;

3) Posiadania przez cały czas trwania Umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę nie niższą niż 150 000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł) i przedłożenia kopii polisy oraz dowodów wpłaty, potwierdzających opłacenie składek ubezpieczeniowych, okazanych w oryginale, na każde żądanie Zamawiającego;

4) Informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą niekorzystnie wpływać albo wpływają na świadczenie Usług,

5) zapewnienia odpowiedniej i wystarczającej liczby pojazdów i kierowców pozwalającej zrealizować Usługi w oczekiwanym Terminie wykonania przewozu, terminie przewidzianym dla Usług dodatkowych w stosownych regulaminach oraz zgodnie z wymaganiami prawnymi i jakościowymi

6) Zapewnienia kierowców posiadających uprawnienia zawodowe wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, adekwatne do realizacji przedmiotu Umowy, charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, schludnym wyglądem, komunikatywnością oraz znajomością topografii obsługiwanych rejonów ;

7) Świadczenia Usług na rzecz Zamawiającego z należytą starannością przy zachowaniu terminów ich realizacji w tym, skutecznej i terminowej realizacji Usług dla wszystkich Przesyłek doręczanych i odbieranych w ramach rejonu wskazanego do obsługi w załączniku nr 1. ;

8) Wykonywania Usługi zgodnie z organizacją pracy oraz wytycznymi i instrukcjami technologicznymi obowiązującymi u Zamawiającego.

9) Zapoznania osób realizujących zadania z ich zakresem, sposobem ich wykonywania oraz z

wymaganiami obowiązującymi po stronie Zamawiającego;

10) Dopełnienia wszelkich formalności dokumentacyjnych związanych ze świadczonymi Usługami, x.xx.:

a) dla Usługi dodatkowej Pobranie - potwierdzenie jej realizacji na UM, co jest jednoznaczne z potwierdzeniem przez kierowcę wpłaty kwoty wynikającej z usługi. Potwierdzenie realizacji usługi Pobranie na UM powoduje powstanie zobowiązania finansowego kierowcy i obowiązek wpłaty potwierdzonej kwoty. Za brak wpłaty przez kierowcę kwot potwierdzonych w UM w usłudze dodatkowej Pobranie odpowiada Wykonawca wobec Zamawiającego ;

b) dla Usługi dodatkowej Dokumenty zwrotne - zwrot Zamawiającemu w dniu realizacji Usługi

dokumentów wyszczególnionych w dokumencie przewozowym w polu „dokumenty zwrotne”; z

czytelnym podpisem Odbiorcy ;

c) dla Usługi dodatkowej Preferowane godziny dostawy/ Awizacja – doręczenie Przesyłki w dniu i przedziale godzinowym wskazanym przez Nadawcę w dokumentach przewozowych;

d) dla Usługi dodatkowej „zwrot palet” - zwrot Zamawiającemu w dniu realizacji usługi, palet zwróconych

przez Odbiorcę.

11) Zapewnienia udziału osób wykonujących usługę w imieniu i na rzecz Wykonawcy w szkoleniach organizowanych i prowadzonych przez Zamawiającego;

12) Posiadania naładowanych i sprawnych urządzeń mobilnych przez kierowców w trakcie realizacji Usług i ich aktywnego wykorzystywania przy realizacji Usług, w celu zapewnienia bieżącego kontaktu z Zamawiającym lub jego pracownikami i klientami; Warunek bezwzględny w przypadku realizacji przewozu przesyłek SENT.

13) Umożliwienia kontroli jakości oraz zgodności z Umową realizowanych Usług upoważnionym pracownikom Zamawiającego lub innym upoważnionym przez Xxxxxxxxxxxxx osobom;

14) Umieszczenia na własny koszt na samochodach wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji Usług, w terminie jednego miesiąca od dnia zawarcia Umowy, oznaczeń wskazanych w załączniku nr 8. Termin jednego miesiąca obowiązuje również, gdy Wykonawca w trakcie trwania Umowy dokona wymiany samochodu na inny. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania przez okres obowiązywania niniejszej Umowy, innych oznaczeń i reklam, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu. Zamawiający w szczególnych przypadkach dopuszcza możliwość wydłużenia terminu na wykonanie oznakowania pojazdu na pisemny wniosek Wykonawcy;*

15) Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie świadczenia Usługi wszystkie znaki podstawowe (logo) Zamawiającego, którymi oznakowany jest pojazd przy wykorzystaniu którego świadczona jest Usługa, będą zasłonięte przez cały czas, w którym pojazd ten jest wykorzystywany do prowadzenia działalności gospodarczej - z wyłączeniem czasu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego

16) Niezwłocznego usunięcia na własny koszt oznaczeń wskazanych w załączniku nr 8, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaprzestania świadczenia Usługi danym pojazdem albo od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy*;

17) Ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji niniejszej Umowy a w szczególności kosztów osobowych, kosztów eksploatacyjnych, w tym kosztów paliwa, płynów, napraw i części zamiennych, przeglądów i obsługi serwisowej pojazdów wykorzystywanych do świadczenia Usług, opłat za przejazd płatnymi odcinkami dróg, opłat za postoje pojazdów w strefach ograniczonego postoju, opłat noclegowych i diet dla kierowców;

18) Wyposażenia na własny koszt kierowców w stroje służbowe w momencie, gdy Zamawiający zdecyduje o wprowadzeniu takich strojów służbowych. W przypadku podjęcia takiej decyzji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę z trzy-miesięcznym wyprzedzeniem o wprowadzeniu strojów i ich koszcie. W przypadku nabycia strojów służbowych od Zamawiającego, Wykonawca ma możliwość spłaty kosztu zakupu strojów służbowych w ratach;

19) Przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług, prawidłowo uzupełnionych załączników nr 3, 4 (Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy musi być podpisane przez Wykonawcę i każdego kierowcę.), 5, a w przypadku wdrożenia urządzeń mobilnych i terminali płatniczych, załączników 14, 14a, 15 i 15a, do Umowy. W przypadku zmiany danych w tych załącznikach, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznej aktualizacji, nie później niż 1 (jeden) dzień roboczy od powstania zmiany, powyższe zmiany nie wymagają formy aneksu;

20) w przypadku, gdy po przekazaniu wykazu w Załączniku nr 5, nastąpi zmiana danych pojazdu wymienionego w tym wykazie bądź Usługi będą świadczone przy wykorzystaniu pojazdu nie wymienionego w tym wykazie – przekaże Zamawiającemu – odpowiednio w terminie 3 dni roboczych od dnia zmiany danych bądź najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia Usług przy wykorzystaniu pojazdu nie wymienionego w tym wykazie, uaktualniony wykaz pojazdów przy wykorzystaniu których będzie świadczone Usługi. Uaktualniony wykaz w którym podane będą dane

wszystkich pojazdów przy wykorzystaniu których będzie świadczona usługa określona w § 2 ust. 1, w tym zmienione dane pojazdu, który był wymieniony w wykazie pojazdów wcześniej przekazanym Zamawiającemu oraz dane pojazdu, który nie był wymieniony w wykazie pojazdów wcześniej przekazanym Zamawiającemu, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy

„Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji Umowy”,

21) Przestrzegania zasad ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego zawartych w załączniku nr

6 do Umowy oraz zapoznanie z nimi osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy,

22) Przedkładania na wniosek Zamawiającego wydruków z urządzeń pomiarowych

w pojazdach wykonujących Usługi (np. tachografów);

23) Zabezpieczenia Przesyłek przed dostępem osób postronnych, kradzieżą, rabunkiem i uszkodzeniem w

sposób gwarantujący jego nienaruszalność;

24) Wyposażenia osób skierowanych do świadczenia Usług w plakietkę imienną zgodną ze wzorem wskazanym w załączniku nr 7 do Umowy oraz zapewnienia przy realizacji Umowy, iż personel Wykonawcy będzie nosić plakietkę imienną w widocznym miejscu podczas realizacji Usług. Po zakończeniu świadczenia Usług przez osobę, z której pomocą Wykonawca realizuje Umowę, jak również osobę, której Wykonawca powierzył wykonanie Xxxxx, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia plakietki imiennej identyfikującej tę osobę Zamawiającemu. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich plakietek imiennych Zamawiającemu;

25) Nie podejmowania współpracy bezpośrednio z klientami Zamawiającego w zakresie przewozu Przesyłek w trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie do 6 miesięcy od jej rozwiązania albo wygaśnięcia;

26) Samodzielnego załadunku i rozładunku pojazdów. Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu przewiduje możliwość wykorzystywania przez Wykonawcę sprzętu do realizacji czynności załadunku lub rozładunku, zarówno będącego własnością Wykonawcy jak i udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 16 do Umowy;

27) Zapewnienia, iż:

a) osoby realizujące przewóz Przesyłek z Usługą ADR będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym do kierowania pojazdem przewożącym towary niebezpieczne w przewozie drogowym, w stosunku do którego ADR wymaga ukończenia przez jego kierowcę kursu ADR,

b) wszystkie osoby wymienione w Załączniku nr 3 złożą oświadczenie o posiadaniu uprawnień wymaganych do obsługi wózka jezdniowego unoszącego, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 21 do umowy „Wzór oświadczenia o posiadaniu uprawnień do obsługi wózka jezdniowego”

– w przypadku, gdy takie uprawnienia posiadają,

28) w przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest do załadowania Przesyłek na pojazd - osoby realizujące przedmiot Umowy w imieniu i na rzecz Wykonawcy będą dokonywały załadunku Przesyłek na pojazd, a w przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest do wyładowania Przesyłek z pojazdu – będą dokonywały rozładunku Przesyłek z pojazdu.

29) zapewnić, iż osoby realizujące przedmiot Umowy w imieniu i na rzecz Wykonawcy będą dokonywały prawidłowego rozmieszczenia i zabezpieczenia Przesyłek oraz sprawdzenia zgodności liczby Przesyłek z dokumentem przewozowym albo wykazem ładunku. W czasie wykonywania tych czynności osoby te będą posiadały sprawne i włączone telefony komórkowe w celu zapewnienia ciągłego kontaktu z Zamawiającym i odbiorcami Przesyłek oraz natychmiast powiadomią Zamawiającego w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie wykonywania tych czynności, stwierdzenia braku lub uszkodzenia Przesyłki;

30) Przestrzegania zasad poruszania się w obiektach Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 16 do Umowy;

31) Wykonawca zobowiązany jest do poruszania się po obiektach Zamawiającego wyłącznie w celu

realizacji Umowy i w wyznaczonych strefach;

32) Natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów

w trakcie realizacji Usług związanych z terminowością i bezpieczeństwem Przesyłek;

33) W każdym przypadku niesprawności pojazdu w trakcie wykonywania Usług, której nie można usunąć w czasie krótszym niż jedna godzina, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt pojazdu zastępczego, porównywalnej klasy. Podstawienie pojazdów niezgodnych z parametrami techniczno – użytkowymi określonymi w załączniku nr 2 do Umowy, uniemożliwiającymi realizację Usługi będzie traktowane, jako niepodstawienie pojazdu;

34) Realizowania Usług samodzielnie. Wykonawca może powierzyć w całości lub części realizację Umowy podwykonawcom tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i jedynie w zakresie, w jakim wyrażona została taka zgoda. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby podwykonawca posiadał wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia czynności związanych z transportem, posiadał aktualną i opłaconą polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej przewoźnika nie niższą niż 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji Umowy w całości lub części, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy, jak za swoje własne, bez względu na zgodę na zaangażowanie podwykonawcy wyrażoną przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych rozliczeń z podwykonawcami.

W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy świadczenie Usług, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem świadczenia Usług przez tego podwykonawcę:

- informację o pojeździe, zgodnie z załącznikiem nr 5 do Umowy, którym będzie wykonywany przewóz, oraz kierowcy zgodnie z załącznikiem nr 3.

35) Współpracy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów zgodnie z Ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 859 z późn. zm.) i zgodnie z zasadami współdziałania i sposobu postępowania, określonymi w załączniku nr 19 do Umowy;

36) Posiadania konta na platformie PUESC zapewniającego możliwość bieżącej aktualizacji danych

dotyczących przewozów Przesyłek SENT;

37) Zapoznania z przepisami Ustawy wskazanej w pkt. 34 osób, z pomocą których realizuje Umowę

lub którym powierzył wykonanie Umowy;

38) Korzystania z Urządzeń mobilnych (UM), które zostaną przekazane Wykonawcy zgodnie

z Porozumieniem stanowiącym załącznik nr 12 do Umowy;

39) Korzystania z Terminali płatniczych (TP), w które Zamawiający wyposaży Wykonawcę na czas realizacji Usługi zgodnie z Porozumieniem stanowiącym Załącznik nr 12a do Umowy;

40) Udostępniania danych osobowych zamieszczonych w załącznikach nr 3,14,14a Zamawiającemu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

§ 6

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1) Dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania Usług;

2) Terminowego regulowania należności wynikających z niniejszej Umowy;

3) Przeszkolenia osób realizujących Usługi w zakresie wewnętrznych regulacji Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust 1.

4) Przygotowania Przesyłek na polach odkładczych.

2. Zamawiający, według swojego wyboru ma prawo do:

1) Kontroli w każdym czasie:

a) stanu pojazdu przeznaczonego do realizacji Usług

b) odmowy wydania jednostek ładunkowych Wykonawcy w razie stwierdzenia niezgodności parametrów

kontrolowanego pojazdu z parametrami techniczno - użytkowymi zawartymi w załączniku nr 2;

c) jakości, sposobu i terminowości Usług świadczonych przez Wykonawcę zgodnie z Umową;

2) Żądania odsunięcia w trybie natychmiastowym osoby wykonującej Usługi w imieniu Wykonawcy od

wykonywanych czynności w przypadku rażącego naruszenia zasad realizacji Usług.

3. Zamawiający jest uprawniony do:

1) Egzekwowania przestrzegania przez Wykonawcę przepisów wynikających z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 859 późniejszymi zmianami);

2) Występowania do Wykonawcy, a w razie sytuacji niecierpiącej zwłoki, bezpośrednio do kierujących pojazdem z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego

i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 859 późniejszymi

zmianami).

3) Egzekwowania przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących przewozu Przesyłek z usługą

ADR i przesyłek SENT.

§7

Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonywania Usług, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naliczone zgodnie

z załącznikiem nr 10 do Umowy, przy czym nie przekroczy ono sumarycznej kwoty …………….……………

zł netto (słownie zł), w okresie na jaki została zawarta

Umowa. Do wynagrodzenia należnego Wykonawcy w kwocie netto zostanie naliczony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatek od towarów i usług. Na dzień zawarcia Umowy wynagrodzenie brutto wynosi ………………………….…..zł (słownie zł).

2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, do wystawienia której podstawą jest zestawienie sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 ,zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z przysługującego mu wynagrodzenia, należności przysługujących Zamawiającemu względem Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu, a w szczególności:

1) Kar umownych;

2) Szkód wyrządzonych przez Wykonawcę,

3) Nierozliczonych przez Wykonawcę należności pobranych od odbiorców w związku z wykonywaniem Usług dodatkowych;

4) Wynikających z innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu wobec Wykonawcy.

§ 8

Warunki płatności

1. Jeżeli w Umowie lub załącznikach używa się określenia faktura, rozumie pod tym pojęciem fakturę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r (Dz. U. z 2017r. poz. 1221 z późniejszymi zmianami).

2. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę najpóźniej 10 (dziesiątego) dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą sprzedaży przypadającą na ostatni dzień okresu rozliczeniowego.* Zmiana okresu rozliczeniowego wymaga aneksu do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP wskazany w Umowie;

2) nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT. *

4. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 000-000-00-00, oznaczenie okresu rozliczeniowego oraz numer niniejszej Umowy. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane Usługi w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy

………………………………………………..……..……..……..……..……..……..……..……..……..……

5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej Umowy

bez pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane Usługi zgodnie z postanowieniami Umowy. Określona w Załączniku nr 18 liczba miejsc paletowych jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu niezrealizowania całej Usługi.

8. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx spełniając obowiązek nałożony przedmiotową ustawą niniejszym oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) przedmiotowej ustawy.

9. Wykonawca potwierdza, że numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4 został zawarty w wykazie rachunków bankowych w dokonanym przez niego zgłoszeniu do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów, zgodnie z przepisami określającymi zasady ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania Zamawiającego o zmianie tego numeru rachunku.

10. Wykonawca potwierdza, że rachunek bankowy, na który ma nastąpić płatność kwoty wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie z ust. 4 powyżej, jest odpowiednio rachunkiem rozliczeniowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe.

11. W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma fakturę ze wykazaną kwotą podatku od towarów i usług, przy dokonywaniu płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury Zamawiający będzie stosował mechanizm podzielonej płatności

§ 9

Kary umowne i koszty kar pieniężnych

1. Zamawiający może naliczyć karę umowną w razie wypowiedzenia Umowy:

1) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

a) o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 1-4, w wysokości 10% wartości brutto Umowy przewidzianej w § 7

ust. 1, osobno za każdy przypadek opisany w § 11 ust. 2 pkt 1-4;

b) o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 7 - w wysokości 50.000,00 zł za każde przyjęte zlecenie

c) o której mowa w § 11 ust.2 pkt 8 -w wysokości 5 % wartości brutto Umowy przewidzianej w § 7 ust. 1, za każde naruszenie,

d) o której mowa w § 11 ust.2 pkt 9 – w wysokości 2% wartości brutto Umowy przewidzianej w § 7 ust. 1

e) o której mowa w §11 ust. 2 pkt 10 – w wysokości 5% wartości brutto Umowy przewidzianej w § 7 ust.

1, za każdy przypadek.

2) przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 5% wartości brutto Umowy przewidzianej w § 7 ust. 1,

2. Jeżeli Wykonawca naruszy zobowiązanie, o którym mowa w § 11 ust. 1, tj. obowiązek świadczenia Usługi w okresie wypowiedzenia - Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej. Kara umowna stanowi iloczyn liczby 3 oraz ilorazu wartości brutto oferty (wskazanej w załączniku nr.18, pkt 1 do Umowy) oraz liczby miesięcy okresu obowiązywania Umowy.

Obliczenie kary umownej przedstawia poniższy wzór

𝑘𝑎𝑟𝑎 𝑢𝑚𝑜𝑤𝑛𝑎 = 3 𝑥 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦

𝑙𝑖𝑐𝑧𝑏𝑎 𝑚𝑖𝑒𝑠𝑖ę𝑐𝑦 𝑤 𝑜𝑘𝑟𝑒𝑠𝑖𝑒 𝑜𝑏𝑜𝑤𝑖ą𝑧𝑦𝑤𝑎𝑛𝑖𝑎 𝑢𝑚𝑜𝑤𝑦 (𝑧 § 𝟑 𝐮𝐬𝐭. 𝟏)

3. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych określonych w załączniku nr 11 do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 7 niniejszego paragrafu.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od naliczenia kar umownych w ramach decyzji biznesowej.

5. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty kary umownej wielokrotnie za dane zdarzenie w przypadku wielokrotnego naruszenia przez Wykonawcę danego obowiązku, np. wielokrotny, każdorazowy brak plakietki imiennej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, w szczególności w przypadku szkody powstałej w wyniku utraty, kradzieży, uszkodzenia, ubytku zawartości, nieterminowego doręczenia lub odbioru przez osoby nieuprawnione powierzonych przesyłek oraz innych nieprawidłowości w Usługach realizowanych przez Wykonawcę, na skutek czego powstała odpowiedzialność odszkodowawcza Zamawiającego w stosunku do jego klientów, wynikająca z aktualnie obowiązujących regulaminów i Prawa Przewozowego.

7. Kwoty kar umownych przewidziane Umową oraz odszkodowania płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty wraz z notą księgową (obciążeniową) lub potrącane z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Do noty księgowej Zamawiający dołączy pisemne uzasadnienie naliczenia kary.

8. Zamawiający zobowiązuje się do nieobciążania Wykonawcy karami umownymi ustalonymi ust. 2 w okresie 14 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, określonego w § 3 ust. 3, o ile działanie lub zaniechanie Wykonawcy nie spowodowało strat w majątku Zamawiającego lub odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich. Okresu ochronnego nie stosuje się w przypadku Wykonawcy zawierającego umowę transportową po raz kolejny lub gdy jest to kontynuacja współpracy. W przypadku gdy wobec Zamawiającego osoby trzecie wystąpią z roszczeniem odszkodowawczym, Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi należnościami, które zobowiązany był uiścić wierzycielowi, stosownie do postanowień odpowiednich regulaminów Zamawiającego oraz Ustawy Prawa przewozowego w związku z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania albo wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron.

9. W przypadku, gdy na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub osobę wykonującą czynności w zakresie świadczenia usługi określonej w § 2 ust. 1, zobowiązania wynikającego z przepisu ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi lub z załącznika nr 19 do Umowy „Zasady współpracy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów”, Zamawiający zobowiązany był ponieść opłatę za usunięcie, strzeżenie i przechowywanie pojazdu lub towaru w wyznaczonym miejscu albo na Zamawiającego została nałożona kara pieniężna zgodnie z przepisami ww. ustawy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę równą wysokości poniesionej opłaty za usunięcie, strzeżenie i przechowywanie pojazdu lub towaru w wyznaczonym miejscu lub kwotę uiszczonej kary pieniężnej.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 pkt 17 i ust. 3 poniżej. Zmiany do Umowy nie mogą naruszać zasad uczciwej konkurencji oraz muszą uwzględniać interes Zamawiającego.

2. Zmiany w zakresie stawek jednostkowych będących podstawą rozliczeń między Stronami mogą być dokonane na podstawie wniosku każdej ze Stron wraz z uzasadnieniem ekonomicznym i propozycją nowych cen. Wniosek może zostać złożony po minimum 3 miesiącach od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, określonego w § 3 ust. 3.

3. Wymienione poniżej zmiany w Umowie, nie wymagają aneksu:

1) Zmiany osób do kontaktu, adresów Stron, numerów telefonów oraz adresów mailowych. W przypadku zmiany danych kontaktowych Strona, której dane kontaktowe ulegają zmianie zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie o tym fakcie drugą Stronę z zachowaniem formy pisemnej;

2) Zmiany treści załączników nr 3,4,5,6, 7,9,13,13a,14,14a,15,15a,16,17,19, 20, 21 oraz regulaminów i instrukcji dotyczących zasad realizacji Usług obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wprowadzania zmian w zakresie treści tych regulaminów i instrukcji w każdym czasie, a wystarczające dla wprowadzenia i obowiązywania zmian jest przekazanie Wykonawcy treści zmienionych postanowień;

3) Zmiana załącznika nr 1 w zakresie modyfikacji do +/-20% wolumenu zgodnie z § 4 ust. 2).

§ 11

Wypowiedzenie Umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi, o ile Zamawiający nie zwolni Wykonawcy z obowiązku ich świadczenia. Wykonawca może wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o zwolnienie ze świadczenia Usług po upływie miesiąca od dnia złożenia wypowiedzenia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

1) Wykonawca nie przystąpił w terminie ustalonym w § 3 ust. 3 do wykonania Umowy lub jej części;

2) Wykonawca przerwał realizację Usług we wszystkich albo w niektórych rejonach ustalonych w Harmonogramie, na okres dłuższy niż jeden dzień;

3) Wykonawca pomimo otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego, dotyczącego zaniechania wykonywania Umowy w sposób nienależyty. w dalszym ciągu nienależycie wykonuje Umowę lub jej część;

4) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły postanowienia Umowy w sposób istotny;

5) Rozpoczęto likwidację przedsiębiorstwa Wykonawcy;

6) Zamawiający powziął wiedzę o okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Usług przez Wykonawcę, a także powodujących utratę przez Wykonawcę kwalifikacji niezbędnych do świadczenia Usług;

7) W przypadku stwierdzenia przyjmowania zleceń na przewóz Przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego;

8) W przypadku narażania Zamawiającego na utratę dobrego wizerunku;

9) Przed rozpoczęciem realizacji Usług jeśli Wykonawca nie przedstawił wykazu osób i pojazdów

przewidzianych do wykonania usług;

10) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, bądź powierzył osobie trzeciej wykonanie swoich obowiązków w zakresie innym niż wynikający z pisemnej zgody Zamawiającego;

11) W innych przypadkach określonych w Umowie.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w

następujących sytuacjach:

1) zajęcie majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy;

2) zaistnienie okoliczności powodujących, iż wątpliwe jest czy Wykonawca ma możliwość zrealizować przedmiot umowy, w szczególności wystąpienia przesłanek do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zgłoszenia wniosku o otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego albo otwarcie likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych pkt 1) i 2).

5. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z uzasadnieniem.

6. W wyniku wypowiedzenia Xxxxx przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

7. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx przez Zamawiającego, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie z tytułu wykonania części Umowy i jednocześnie nie należy się Wykonawcy odszkodowanie za szkodę z tytułu wypowiedzenia Umowy.

§ 12

Bezpieczeństwo informacji i przetwarzanie danych osobowych

1. Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego oraz przetwarzania danych osobowych reguluje załącznik nr 6 do Umowy.

§ 13

Komunikacja

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu Umowy, konsultacji i uzgodnień, lecz z wyłączeniem prawa wprowadzania zmian do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, upoważnione są …………………. oraz …………………………………. .

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu Umowy upoważnione są ………………….

oraz ………………………………….

3. Przedstawiciele Stron mogą kontaktować się za pomocą oprogramowania do telekonferencji i

wideokonferencji. Przeprowadzenie telekonferencji i wideokonferencji zostanie potwierdzone notatką.

4. Każda ze Stron ma prawo zmienić swoich przedstawicieli wskazanych w ust. 1 i 2. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1 i 2, nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony i wskazania osoby lub osób powołanych do kontaktu. Zawiadomienie powinno być złożone w formie pisemnej albo drogą elektroniczną, na adresy poczty elektronicznej wskazane w ust. 1 i 2.

5. Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy, zwłaszcza informowania się nawzajem o stwierdzonych trudnościach lub przeszkodach w toku realizacji przedmiotu Umowy.

6. Kontakty Stron odbywają się w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 i 2,

oraz w drodze telekonferencji i wideokonferencji.

7. Oświadczenia pisemne pod rygorem nieważności w związku z Umową, Strony wyślą na adresy podane w

komparycji Umowy.

8. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące:

1) Wykonawca ………………………………………………………………………………………

2) Zamawiający………………………………………………………………………………………

9. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 6 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 6 uznaje się za skutecznie doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 14

Postanowienia końcowe

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Prawa

Przewozowego i Kodeksu Cywilnego.

11. W przypadku, gdy któreś z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, Umowa zachowuje moc w pozostałym zakresie a w miejsce postanowienia nieważnego Strony wprowadzą nowe postanowienie zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i w możliwie pełnym zakresie odzwierciedlające pierwotną wolę Stron. W przypadku niedojścia przez Strony do porozumienia, w zakresie określonym w zdaniu poprzednim, w miejsce postanowienia nieważnego wejdą odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

12. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy

i dla Zamawiającego.

13. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miejsca prowadzenia działalności przez Pocztę Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, Region Dystrybucji w Gdańsku, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx

14. Strony wskazują następujące osoby do kontaktu pomiędzy stronami:

1) Wykonawca (osoba , tel.

, e-mail );

2) Zamawiający (osoba , tel. ,

e-mail )

i zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania w przypadku ich zmiany.

15. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

16. Wykaz załączników do Umowy, stanowiących integralną część Umowy:

1) Załącznik nr 1 do Umowy - Harmonogram realizacji Usług;

2) Załącznik nr 2 do Umowy - Parametry techniczno - użytkowe pojazdów Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy;

4) Załącznik nr 4 do Umowy - Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy;

5) Załącznik nr 5 do Umowy - Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji Umowy;

6) Załącznik nr 6 do Umowy - Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A.;

7) Załącznik nr 7 do Umowy - Wzór plakietki imiennej

8) Załącznik nr 8 do Umowy - Wzór oznakowania pojazdów;

9) Załącznik nr 9 do Umowy - Rozliczenie przewoźnika

10) Załącznik nr 10 do Umowy - Zasady dokumentowania realizacji Usług i wyliczania wynagrodzenia

Wykonawcy

11) Załącznik nr 11 do Umowy - Kary umowne;

12) Załącznik nr 12 do Umowy - Porozumienie w sprawie użyczenia urządzeń mobilnych i akcesoriów;

13) Załącznik nr 12a do Umowy - Porozumienie w sprawie użyczenia terminali płatniczych;

14) Załącznik nr 13 do Umowy - Protokół przekazania urządzeń mobilnych;

15) Załącznik nr 13a do Umowy - Protokół przekazania terminali do płatności bezgotówkowych i akcesoriów

;

16) Załącznik nr 14 do Umowy - Imienny wykaz użytkowników urządzeń mobilnych;

17) Załącznik nr 14a do Umowy - Imienny wykaz użytkowników terminali do płatności bezgotówkowych

wraz z akcesoriami ;

18) Załącznik nr 15 do Umowy - Informacja dla użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń

mobilnych;

19) Załącznik nr 15a do Umowy - Informacja dla użytkowników o zasadach korzystania z terminali do

płatności bezgotówkowych ;

20) Załącznik nr 16 do Umowy - Zasady poruszania się w obiektach PP S.A. i bezpiecznego użytkowania sprzętu;

21) Załącznik nr 17 do Umowy - Zasady świadczenia usługi w zakresie realizacji usługi przewozu przesyłek

z ADR;

22) Załącznik nr 18 do Umowy - Formularz ofertowy

23) Załącznik nr 19 do Umowy - Zasady współdziałania i współpracy Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów.

24) Załącznik nr 20 do Umowy - Klauzula antykorupcyjna

25) Załącznik nr 21 do Umowy - Wzór oświadczenia o posiadaniu uprawnień do obsługi wózka

jezdniowego

Zamawiający Wykonawca

……………………………………… ………………………………………..

1. Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia Umowy jest Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A. xx. Xxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy, a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy oraz w celu oceny ryzyka związanego z zawarciem umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Źródłem danych jest podmiot, z którym zawierana jest umowa oraz mogą być rejestry ogólnodostępne (CEIDG, KRS). Kategorie przetwarzanych danych obejmują aktualne dane zawarte w wyciągu z tych rejestrów.

5. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, dostępnych w części Online Services Data Protection Addendum (DPA) pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx- us/licensing/product-licensing/products.aspx.

6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba że administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów, których przedmiotem jest świadczenie usług teleinformatycznych.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy.

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

10. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania Umowy.

Załącznik nr 1 do Umowy ……

Harmonogram realizacji Usług

Miejsce podstawienia:-WER Xxxxxxx Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Xxx pracy: poniedziałek - piątek

Miejsce rozliczenia: WER Xxxxxxx Xxxxxxx xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx

Rejon

Strefa

Przewidywany ramowy czas

wykonywania usługi*

Zakres PNA z dodanymi lub odjętymi adresami pocztowymi

Uwagi

Od dnia

Do dnia

miasto Gdynia, miasto Puck i pow. pucki, miasto

Wejherowo, pow. wejherowski, miasto Lębork i pow.

Lęborski

poniedziałek w

godz. od 7 do 19

piątek w godz.

od 7 do 19

81 - 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9

84 - 100 i 84 - 1

84 - 200 i 84 - 2

84 - 300 i 84 - 3

możliwa obsługa w soboty miejscowości oddalonych do 50 km od jednostki wydającej - informacja o przesyłce z usługą dostawa w sobotę jest przekazywana

Wykonawcy dzień przed do godz. 14

miasto Malbork i pow. malborski, miasto Sztum i pow.

sztumski, miasto Kwidzyn i pow. kwidzyński

poniedziałek w godz.

od 7 do 19

piątek w godz. od

7 do 19

82 - 200 i 82 - 2

82 - 400 i 82 - 4

82 - 500 i 82 - 5

możliwa obsługa w soboty miejscowości oddalonych do 50 km od jednostki wydającej - informacja o przesyłce z usługą dostawa w sobotę jest przekazywana

Wykonawcy dzień przed do godz. 14

miasto Gdańsk, miasto Sopot, z pow. gdańskiego tylko gmina Wiślinka

poniedziałek w godz.

od 7 do 19

piątek w godz. od

7 do 19

80 - 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

81 - 7, 8

83 - 011

możliwa obsługa w soboty miejscowości oddalonych do 50 km od jednostki wydającej - informacja o przesyłce z usługą dostawa w sobotę jest przekazywana

Wykonawcy dzień przed do godz. 14

Uwaga! Informacja o przesyłce z usługą dostawa w sobotę jest przekazywna przez DOPL Wykonawcy dzień przed, do godziny 14:00.

…………………………… Podpis i data Zamawiającego

Załącznik nr 2 do Umowy nr ………..…..

Parametry techniczno - użytkowe pojazdów Wykonawcy

Wszystkie pojazdy (zwane dalej „samochody”) przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy winny spełniać poniższe wymagania:

Kategorie samochodów:

Kategoria Ic - Samochody o DMC do 3,5 tony:

rodzaj nadwozia – zamknięte (kontener), uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej,

winda samozaładowcza o minimalnym udźwigu 700kg

• minimalna ładowność 1000kg

Kategoria III - Samochody ciężarowe o ładowności od 8,01 do 12,0 ton:

• nadwozie furgonowe uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej,

• winda samozaładowcza,

• listwy boczne do mocowania ładunku i poprzeczki zabezpieczające ładunek,

• sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza.

Kategoria IV - Samochody ciężarowe o ładowności od 12,01 do 18,0 ton

• nadwozie furgonowe uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej,

• winda samozaładowcza,

• listwy boczne do mocowania ładunku i poprzeczki zabezpieczające ładunek,

• sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza za pomocą plomb.

Kategoria IVd - Zestaw samochodowy składający się z ciągnika siodłowego z naczepą, o ładowności

minimum 24 ton

• nadwozie typu furgon lub „firanka”,

• nadwozie uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej,

• część ładunkowa wyposażona w uchwyty na pasy mocujące oraz pasy lub siatkę zabezpieczającą ładunek przed przemieszczaniem,

• listwy boczne do mocowania ładunku, poprzeczki zabezpieczające ładunek (zabudowa typu

furgon),

• sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza za pomocą plomb.

Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy poza parametrami technicznymi określonymi powyżej winny spełniać następujące warunki:

1) nie starsze niż 12 - letnie, w dniu rozpoczęcia realizacji umowy,

2) być sprawne technicznie,

3) być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami,

4) być w kolorze białym. W pierwszych 3 miesiącach od rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy dopuszcza się wykorzystywanie samochodów o innym kolorze. Samochody w kolorach innych jak białe nie podlegają logowaniu,

5) posiadać czystą (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkową, wolną od innych ładunków, szczelną i zabezpieczoną przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu,

6) posiadać dobry stan nadwozia, brak uszkodzeń, wgnieceń, dobry stan powłoki lakierniczej bez widocznych śladów korozji,

7) wszystkie samochody powinny być wyposażone w wózek paletowy ręczny lub elektryczny, niezbędny do realizacji usługi,

8) być estetyczne zewnętrznie (czysty) oraz pozbawione obcych napisów, oznaczeń i reklam,

9) posiadać oznakowanie wykonane na koszt Wykonawcy, zgodne ze wzorem przekazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Przykładową wizualizację pojazdów zawarto w załączniku nr 8,

10) wszystkie pojazdy realizujące usługę od kategorii II wzwyż powinny mieć wysokość przestrzeni ładunkowej minimum 220 cm, i być wyposażone w windę samozaładowczą o możliwości udźwigu 1500kg;

11) pojazdy realizujące usługę przewozów ładunków ADR. powinny posiadać wyposażenie zgodne z wymaganiami Umowy ADR.

12). Pojazdy realizujące przewóz artykułów spożywczych i pasz muszą posiadać pozytywną opinię sanitarną pozwalająca na transport żywności w opakowaniach jednostkowych, bez dostępu do zawartości i zgłoszenie do Powiatowego Lekarza Weterynarii w przedmiocie przewozu pasz w zabezpieczonych opakowaniach i pojemnikach.

Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia samochodu nie spełniającego kryteriów

wymienionych w Umowie.

Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie, na wniosek i koszt Zamawiającego, mobilnego systemu monitoringu pojazdów. System ten zostanie zamontowany w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego i zdemontowany na wniosek Wykonawcy w przypadku wycofania samochodu

z realizacji umowy. System pozostaje własnością Zamawiającego.

Załącznik nr 3 do Umowy nr …….

Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu Umowy

Lp.	Strefa	Seria i nr dowodu tożsamości	Imię i nazwisko	Xxxxxxxxxxxxx posiadania uprawnienia do obsługi wózka paletowego elektrycznego	Numer telefonu komórkowego do kontaktu	Numer lokalizatora przydzielony podczas instalacji aplikacji SENT GEO	Numer i data ważności uprawnień ADR
1
2
3
4
5
(… )

Wykonawca

..............................................

Załącznik nr 4 do umowy nr………………

miejscowość ………………., dnia… r.

………………………………………………………..

(Nazwisko i imię)

………………………………………………………..

(Nazwa firmy)

Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy

1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z Umowy

……. wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska

S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem w/w czynności.

3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa

informacji.

Przyjmuję do wiadomości, że:

………………………………………………………..

(czytelny podpis)

1. Administratorem moich danych osobowych jest Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą

w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych: Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A.

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują: imię i nazwisko, seria i numer dowodu

tożsamości, numer uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, nr PESEL.

5. Moje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy,

a także przez okres przedawnienia roszczeń z Umowy.

6. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub

ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Moje dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, dostępnych w części Online Services Data Protection Addendum (DPA) pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx xxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

8. Moje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów, których przedmiotem jest świadczenie usług teleinformatycznych.

9. Przysługuje mi prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Źródłem moich danych osobowych jest ……..

Zapoznałem się z klauzulą informacyjną ………………………………………………………..

(czytelny podpis).

Załącznik nr 5 do Umowy nr ….

Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji Umowy

Lp.

Właściciel

Nr rejestracyj ny pojazdu

Marka i typ pojazdu

Ładowność

(w kg)

Możliwość przewozu palet euro (szt.)

Kategoria auta zgodnie z Zał. nr 2

Miesiąc i rok pierwszej rejestracji pojazdu

Wysokość przestrzeni ładunkowej (m)

Długość i szerokość przestrzeni ładunkowej (dł m x szer.m)

Pojazd przystosowa ny do przewozu ADR

(Tak/Nie)

Opinia sanitarna pozwalając a na transport żywności (Tak/Nie)

Zgłoszenie do Powiatoweg o Lekarza Weterynarii pod kątem przewozu pasz

(Tak/Nie)

Wykonawca

...............................................

Załącznik nr 6 do umowy

Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A.

1. Niniejszy załącznik określa obowiązki Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji

i innych aktywów Zamawiającego.

2. Wykonawca wykonując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową, określoną w art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Xxxxx Xxxxxxxx. Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie.

3. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje udostępniane Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezależnie od tego, czy oznaczono je, jako

„tajemnica przedsiębiorstwa”.

4. Ujawnienie, wykorzystanie lub pozyskanie informacji, o których mowa w pkt 2 i 3 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie interesu gospodarczego Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 3, przez cały okres trwania umowy, a także po jej ustaniu.

6. Wykonawca potwierdza, iż jest świadom odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego załącznika oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (Załącznik nr 4).

7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić otrzymanych od Zamawiającego informacji podmiotom trzecim z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

8. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Zamawiającego, wszelkich uzyskanych od Zamawiającego materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu żądania, z wyjątkiem materiałów dla celów archiwizacji wymaganej odpowiednimi przepisami prawa. W przypadku zniszczenia materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca, zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia o zniszczeniu tych materiałów.

9. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa informacji przekazanych przez Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zdarzeniu Zamawiającego.

10. Zamawiający lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku.

11. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do naprawienia szkody.

12. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w pkt 12, do wypowiedzenia zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający, jako administrator danych powierza Wykonawcy, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Rozporządzenie”) przetwarzanie danych osobowych, które obejmują w szczególności imiona i nazwiska, adresy nadania lub doręczenia przesyłki oraz numery telefonów osób będących w szczególności osobami kontaktowymi po stronie nadawców i odbiorców przesyłek, które są przedmiotem usług świadczonych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie przez niego danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których powyższe dane dotyczą.

3. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu dane osobowe poprzez wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych w celu realizacji Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że powierzone dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych, które zobowiązały się do zachowania tajemnicy albo zostały poinformowane o ustawowym obowiązku zachowania tajemnicy i zostały zapoznane z zasadami ich ochrony.

5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami wymaganymi na mocy art. 32 RODO.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa, w tym RODO, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest:

6.1. Wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

a) zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych, a w szczególności powinien zabezpieczyć powierzone dane przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych;

b) w miarę możliwości umożliwiające Zamawiającemu wywiązanie się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 15 - 22 Rozporządzenia .

6.2. Nie korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, która jest wydawana pod warunkiem nałożenia na ten podmiot tych samych obowiązków ochrony danych, jak określone w niniejszej umowie i przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków ochrony danych przez inny podmiot przetwarzający,

6.3. Wyznaczyć inspektora ochrony danych w przypadku, gdy jest to tego zobowiązany

na podstawie art. 37 RODO,

6.4. Prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, dokonywanych w imieniu Poczty Polskiej S.A., zawierający informacje zgodne z art. 30 ust. 2, w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z art. 30 ust. 5 RODO

6.5. Każdorazowego, niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia, informowania Zamawiającego na adres email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx o przypadkach naruszenia postanowień Umowy lub ochrony powierzonych danych osobowych, zawierającego informacje wymagane na podstawie art. 33 ust. 3 RODO, a w przypadku, gdy stwierdzone naruszenia mogą powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, uczestniczyć w zakresie określonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu osób, których dane podlegały takiemu naruszeniu,

6.6. Do uczestniczenia na wniosek Zamawiającego w przeprowadzeniu oceny skutków dla ochrony danych osobowych, jeżeli dany rodzaj przetwarzania z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych oraz realizacji ewentualnych zaleceń organu ochrony danych osobowych w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z art. 35 RODO

7. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego do natychmiastowego zwrotu lub całkowitego i trwałego usunięcia (wedle wyboru Zamawiającego) danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania, chyba, że dalsze przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę będzie miało swoje podstawy w przepisach prawa. W żadnym wypadku Wykonawca nie może żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu przetwarzania, zwrotu lub usunięcia powierzonych danych osobowych, dokonanego na żądanie Zamawiającego. Każdorazowy zwrot lub usunięcie powierzonych danych osobowych zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez należycie umocowanych przedstawicieli Stron.

8. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkie informacje niezbędne do

wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszej załączniku.

9. Wykonawca umożliwia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez nią przedstawicielowi przeprowadzanie audytów i inspekcji, w tym w miejscach prowadzenia działalności przez Wykonawcę, w zakresie niezbędnym dla sprawdzenia prawidłowości i bezpieczeństwa powierzonego przetwarzania danych osobowych. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zamiarze przeprowadzania ww. czynności z wyprzedzeniem, nie krótszym niż 7 dni, a Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie przedmiotowych czynności, w szczególności poprzez udzielanie niezbędnych wyjaśnień i udostępnienie w niezbędnym zakresie dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszych postanowień. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas audytów i inspekcji, o których mowa w punkcie 9, jednak nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę informacji o nieprawidłowościach.

11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o podjęciu wobec Wykonawcy przez organ ochrony danych osobowych wszelkich działań w zakresie kontroli przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim może ona dotyczyć przetwarzania danych powierzonych przez Zamawiającego, w szczególności informacji o rozpoczęciu kontroli przez organ ochrony danych osobowych, a także zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do przekazania Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących zakresu, wyników oraz działań podjętych przez uprawniony organ w wyniku przeprowadzonej kontroli.

12. Strony postanawiają, iż Wykonawca będzie przetwarzał powierzone dane osobowe wyłącznie na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej.

13. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych także po

ustaniu Umowy.

14. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z zobowiązań wynikających z niniejszych zapisów zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 500PLN (pięćset złotych) za każde naruszenie, przy czym w przypadku naruszenia polegającego na nieterminowym poinformowaniu, o którym mowa w ust 6.5., powyższą karę umowną zastrzega się za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia.

15. W razie, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego wskutek naruszenia po stronie Wykonawcy przewyższy wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej - Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

16. Kary umowne płatne będą każdorazowo na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie, w terminie [14] dni od dnia doręczenia noty Wykonawcy.

17. W razie niezapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w terminie, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx wierzytelności przysługującej mu z kary umownej z [wynagrodzenia za realizację usługi transportowej objętej tą Umową.

Załącznik nr 7 do Umowy nr …..

Wzór plakietki imiennej

Załącznik nr 8 do umowy

WZÓR OZNAKOWANIA POJAZDU

Opis techniczny oznakowań

Rodzaj materiału: folia wylewana ORACAL 951 Kolory serii 951:

Czerwony - 032

Żółty - 216

Biały - 010

Okres użytkowania, przy ekspozycji na płaszczyźnie pionowej na zewnątrz, w warunkach pogodowych typowych dla klimatu panującego w Europie Środkowej): co najmniej okres świadczenia Usługi A

Oznakowanie odporne na mycie pojazdów w myjniach mechanicznych.

Czcionka logotypu: Calibri Normal

Długość każdego pasa musi być odpowiednia do długości albo szerokości pojazdu (zależy od marki i typu pojazdu) - długości pasów podane we wzorach oznakowania są orientacyjne.

Wzór oznakowania pojazdu kategorii Ib

Wzór oznakowania pojazdu kategorii Ib 3 os.

Wzór oznakowania pojazdu kategorii Ib 3 xx.

Xxxxxx 0 osobowa

Wersja 6 osobowa

Wzór oznakowania pojazdu kategorii III Załącznik nr ... do umowy

72,5

ty 1 sztuka

Pliki produkcyjne dla III kategorii pojazdu Załącznik nr ... do umowy

przód 1 sztuka

bok 2 sztuki

161

boki 2 sztuki

Wzór oznakowania pojazdu kategorii IV

214

Wzór oznakowania pojazdu kategorii IV Załącznik nr ... do umowy

Pliki produkcyjne pojazdu kategorii IV Załącznik nr ... do umowy

Uwaga: podane długości czerwonych pasów są szacunkowe (ostateczna ich długość zależy od modelu pojazdu)

sztuki

przód 1 sztuka

2 sztuki

tył 1 sztuka

99 cm

tył 1 sztuka

Uwaga: podane długości pasów są szacunkowe

Załącznik nr ... do umowy

24,5 cm

Wzór oznakowania pojazdu kategorii IVb

*wymiary poszczególnych furgonów mogą się nieznacznie różnić

Pliki produkcyjne pojazdu kategorii IVb Załącznik nr ... do umowy

Uwaga: podane długości czerwonych pasów są szacunkowe (ostateczna ich długość zależy od modelu pojazdu)

sztuki

tył 1 sztuka

2 sztuki

przód 1 sztuka

tył 1 sztuka

przód 1 sztuka

99 cm

Załącznik nr ... do umowy

Wzór oznakowania pojazdu kategorii IVb

*wymiary poszczególnych furgonów mogą się nieznacznie różnić

Pliki produkcyjne dla IVb kategorii pojazdu

Załącznik nr ... do umowy

Uwaga: podane długości czerwonych pasów są szacunkowe (ostateczna ich długość zależy od modelu pojazdu)

sztuki

przód 1 sztuka

2 sztuki

tył 1 sztuka

tył 1 sztuka przód 1 sztuka

99 cm

Uwaga: podane długości pasów są szacunkowe

Rozliczenie przewoźnika w oparciu o raport rozliczenie z przewoźnikiem załacznik nr 9

Rejon/Str efa

doręczeń

Nr trasy

Rodzaj

Faktyczna data

załadunku

Przewoźnik

Kierowca

Samochód

Liczba mp

podjętyc h– kolekcja

Waga colli

podjętyc h – kolekcja

korekta paliwowa

Liczba miejsc paletowych doręczonych

skutecznie lub niedoręczone z winy klienta

Waga

przesyłek

doręczonych skutecznie lub

niedoręczone

z winy klienta

Fracht kolekcja i skuteczne doręczenie

Fracht za usługi dodatkowe

(realizowane przez

przewoźnika)

Fracht razem

Ilość

przesyłek do których nie zostały zwrócone kompletne dokumenty zwrotne

Ilość nie zwróconych palet EUR

Ilość

przesyłek do których nie zostało wpłacone pobranie

Liczba

przesyłek

niedoręczonyc h z winy wykonawcy

Załącznik nr 10 do Umowy nr

Zasady dokumentowania realizacji Usług i wyliczania wynagrodzenia

Wykonawcy

1. Potwierdzeniem wykonania przewozu jest podpis Nadawcy/Adresata na Liście przewozowym wraz z datą złożenia podpisu i ewentualnie odciskiem pieczęci, oraz – podpis Odbiorcy Xxxxxxxxx albo jego przedstawiciela wraz z datą złożenia podpisu.

2. Wykonawca sporządza zestawienie zbiorcze Usług zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Umowy i przekazuje je Zamawiającemu do 4 dnia następnego okresu rozliczeniowego, w formie elektronicznej - listem elektronicznym (e-mail) przesłanym na adres osoby określonej w § 13 ust. 1 Umowy.

3. W terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania miesięcznego zestawienia zbiorczego Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia w zakresie prawidłowości zestawienia w formie elektronicznej - listem elektronicznym (e-mail) - albo w formie pisemnej. W przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w zakresie prawidłowości zestawienia w terminie określonym w zdaniu pierwszym uważa się, że zestawienie zostało sporządzone prawidłowo.

4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w zakresie prawidłowości zestawienia, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń Strony wyjaśnią zasadność zastrzeżeń, a w przypadku uznania, że zastrzeżenia są zasadne (choćby w części), Wykonawca sporządza poprawione miesięczne zestawienie zbiorcze i przekazuje je Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń.

5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie przesłanej w ustalonym terminie, prawidłowo wystawionej faktury, do której załączy zbiorcze potwierdzenie realizacji usług zgodnie z Załącznikiem nr 9

6. Dokumentacja winna być wypełniona w sposób jednoznaczny i czytelny oraz potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane jest zgodnie z poniższym cennikiem za jednostki ładunkowe przeliczone na miejsca paletowe skutecznie doręczone Adresatowi / skutecznie podjęte oraz niedoręczone z winy Adresata (Odbiorcy) lub nadawcy z powodu:

• braku gotówki,

• odmowy przyjęcia Przesyłki,

• odmowy przyjęcia z powodu widocznego uszkodzenia Xxxxxxxxx,

• Brak przygotowanej Przesyłki do podjęcia – dotyczy tylko Nadawcy.

Warunkiem płatności jest uzyskanie na liście przewozowym podpisu Odbiorcy pod wskazaną przyczyną niedoręczenia.

8. Za jednostki ładunkowe skutecznie doręczone/podjęte uważa się jednostki, które zostały prawidłowo doręczone w dniu ich załadowania w magazynie Zamawiającego i podjęte w dniu ich zlecenia odbioru, zgodnie z adresami.

9. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za usługi dodatkowe :

• Dostawa w sobotę – stała stawka za przesyłkę ……… zł

Okres ………… - …………………….
Cena netto za jedno miejsce paletowe (zł) Dotyczy Jednostki ładunkowej podlegającej mechanicznemu przeładunkowi i Jednostki ładunkowej nie podlegającej mechanicznemu przeładunkowi
Waga od	Waga do	Strefa	Podjęcie	Doręczenie
0	500 kg
501 kg	1000 kg
1001 kg	1200 kg

Poniższe zapisy mają charakter opcjonalny w przypadku, kiedy oferta uwzględnia doliczanie korekty paliwowej. W pozostałych przypadkach nie mają zastosowania.

10. Wysokość stawki netto za jedno miejsce paletowe w danym miesiącu kalendarzowym będzie

waloryzowana w ten sposób, że:

a. w przypadku wzrostu średniej ceny hurtowej netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy w stosunku do ceny bazowej, wynoszącej 4239,34 zł (słownie cztery tysiące dwieście trzydzieści dziewięć złotych trzydzieści cztery grosze ) zostanie podwyższona zgodnie z tabelą:

Średnia cena hurtowa netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy	Podwyższenie wysokości stawki netto za jedno miejsce paletowe płatne w danym miesiącu kalendarzowym o
pomiędzy 4239,34 zł a 4663,27 zł	0%
pomiędzy 4663,28 zł a 5087,21 zł	2%
pomiędzy 5087,22 zł a 5511,16 zł	4%
pomiędzy 5511,17 zł a 5935,10 zł	6%
pomiędzy 5935,11 zł a 6359,05 zł	8%
pomiędzy 6359,06 zł a 6782,99 zł	10%
pomiędzy 6783,00 zł a 7206,93 zł	12%
od 7206,94 zł.	14%

b. w przypadku spadku średniej ceny hurtowej netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy w stosunku do ceny bazowej, wynoszącej 4239,34 zł (słownie cztery tysiące dwieście trzydzieści dziewięć złotych trzydzieści cztery grosze ) zostanie obniżona zgodnie z tabelą:

Średnia cena hurtowa netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy	Obniżenie wysokości stawki netto za jedno miejsce paletowe płatne w danym miesiącu kalendarzowym o
pomiędzy 4239,34 zł a 4027,34 zł	0%
pomiędzy 4027,33 zł a 3815,33 zł	2%
pomiędzy 3815,32 zł a 3603,32 zł	4%
pomiędzy 3603,31 zł a 3391,31 zł	6%
pomiędzy 3391,30 zł a 3179,30 zł	8%
pomiędzy 3179,29 zł a 2967,29 zł	10%
pomiędzy 2967,28 zł a 2755,28 zł	12%
od 2755,27	14%

11. Za średnią cenę hurtową netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy przyjmuje się iloraz:

1) sumy hurtowych cen netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel opublikowanych na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxx.xx we wszystkich dniach przypadających w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy oraz

2) liczby dni przypadających w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym dany miesiąc kalendarzowy, w których na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxx.xx opublikowano cenę netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel

Iloraz zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Dla uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że w przypadku, gdy cena netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel w danym dniu, opublikowana na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxx.xx, jest taka sama jak cena netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel opublikowana na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxx.xx w dniu poprzednim , za cenę netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel przyjmuje się cenę netto sprzedaży 1 m3 oleju napędowego Ekodiesel z dnia poprzedniego.

Załącznik nr 11 do Umowy nr ……………………...…...

Kary Umowne

lp.	Z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej Wykonawcy w przypadkach i wysokościach określonych poniżej	Kwota
1	za każde nie podstawienie samochodu w miejscu rozpoczęcia usługi uniemożliwiające realizację Usługi zgodnie z harmonogramem określonym w zał nr 1 lub podstawienie samochodu nie spełniającego wymogów określonych w Umowie (w szczególności w załączniku nr 2)	400 zł + różnica pomiędzy kosztem podstawienia pojazdu i realizacji niewykonanej Usługi przez RD lub inny podmiot a kosztem realizacji wynikającym z umowy
2	za każde niezrealizowanie zlecenie podjęcia/doręczenia Przesyłki	150 zł
3	za każdy brak zwrotu Zamawiającemu kompletu potwierdzonych przez Odbiorcę dokumentów zwrotnych dotyczących Usługi dodatkowej w terminie 24h	50 zł
4	za każdy brak rozliczenia się przez kierowcę z gotówki w terminie 24h od skutecznego doręczenia przesyłki	100 zł
5	za każdy brak zwrotu palety EUR/EPAL Zamawiającemu, która według adnotacji w liście przewozowym została zwrócona przez Odbiorcę	50 zł
6	brak identyfikatora	25 zł za każdy dzień
7	brak kompletnego ubioru służbowego (po wdrożeniu)	25 zł za każdy dzień
8	za każde nieterminowe rozliczenie się kierowcy Wykonawcy z przesyłek pobranych do doręczenia (brak przekazania pracownikowi Zamawiającego kompletu dokumentów umożliwiającego rozliczenie przesyłki ). Opłata za każdą przesyłkę.	50 zł za przesyłkę, której dotyczy opóźnienie w rozliczeniu
9	za każdą przesyłkę obsłużoną bez wykorzystania Urządzenia mobilnego	30 zł
10	za nie wykorzystywanie Terminali płatniczych, w przypadku gdy kierowca Wykonawcy został wyposażony w Terminal płatniczy, wskutek czego została złożona do Zamawiającego uzasadniona skarga klienta dotycząca odmowy przyjęcia płatności za pobraniem .	50 zł za każdą przesyłkę, co do której wpłynęła skarga lub reklamacja
11	Za każdy przypadek zwłoki w dowozie przesyłek odebranych od klientów do jednostki / miejsca rozliczenia zgodnie z harmonogramem określonym w zał. nr 1	130 zł za przesyłkę, której dotyczy zwłoka
12	za brak przekazywania geolokalizacji kierowcy wynikający z braku włączonego urządzenia, telefonu/GPS lub nieaktywnej/niewłączonej aplikacji dedykowanej do obsługi przesyłek	500 zł za każdy przypadek **
13	za brak poinformowania Zamawiającego o dokonaniu aktualizacji danych numeru lokalizatora lub danych pojazdu oraz brak aktualizacji tych danych na platformie PUESC	500 zł za każdy przypadek **
14	za brak potwierdzonego rozliczenia Kierowcy z przyjętej gotówki w usłudze Pobranie	200 zł + zwrot przyjętej od Adresata kwoty

500 zł w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zamawiającego, a w przypadku

** stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli przeprowadzonej przez uprawnione organy nałożoną na Zamawiającego karę pokrywa Wykonawca,

POROZUMIENIE

Załącznik nr 12 do Umowy nr ….

W SPRAWIE UŻYCZENIA URZĄDZEŃ MOBILNYCH

zawarte w dniu ……… roku …………….w , pomiędzy:

Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000334972, NIP: 5250007313, REGON: 010684960, kapitał zakładowy w wysokości: 964.140.000 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez:

………………………………. zwaną dalej UŻYCZAJĄCYM

w ramach której działa Region Dystrybucji w Gdańsku

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy

.............................., kod pocztowy .... -.........., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy ....................................................... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …................., kapitał zakładowy w wysokości

………… zł / kapitał zakładowy w wysokości ………… zł – wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:

............, NIP zwanym w treści Umowy „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

1. ............................................................... -...............................

2. ............................................................... -...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej)

(imię i nazwisko).............................................................................. zamieszkałym/ą

w .................................. przy ulicy.............................., kod pocztowy ...-......, Pesel ,

prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ..................................................... z siedzibą w

.................................. przy ulicy .............................., kod pocztowy , wpisanym/ą do Centralnej

Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:

...................., NIP: ……………… zwanym/ą w treści Umowy „Wykonawcą”,

(zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera Umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika)

Reprezentowanym/ą przez: ……………………………………

1......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

2......................................................................................................................................

w ramach udzielonego pełnomocnictwa nr …………………………….. z dnia ………………

……………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej BIORĄCYM DO UŻYWANIA,

zwanymi łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną

o następującej treści:

PREAMBUŁA

Strony zgodnie oświadczają, że zawierają niniejsze porozumienie (dalej: Porozumienie) w celu

realizacji umowy nr ………………. z dnia ……….. roku ……. dalej: Umową

§ 1

1. Użyczający oświadcza, że posiada do Przedmiotów Użyczenia prawa, które umożliwiają Użyczającemu zawarcie Porozumienia.

2. Użyczający zezwala Biorącemu do używania na czas obowiązywania Umowy na bezpłatne używanie Przedmiotów Użyczenia wraz z akcesoriami.

§ 2

Biorący do używania oświadcza, że użyczenie to przyjmuje.

§ 3

1. Użyczający przekazuje Biorącemu do używania Przedmioty Użyczenia wraz z akcesoriami, wymienione w załączniku nr 13 do Umowy.

2. Biorący do używania potwierdza, że Przedmioty Użyczenia wraz z akcesoriami już odebrał oraz że są one kompletne i zdatne do użytku. Biorący do używania oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do Przedmiotów Użyczenia wraz z akcesoriami, w tym do ich stanu technicznego i jakości.

§ 4

Użyczający wyraża zgodę, by Biorący do używania udostępnił Przedmioty Użyczenia osobom realizującym Umowę w jego imieniu (dalej: Użytkownicy). Biorący do używania zobowiązuje się, że nie będzie udostępniał Przedmiotów Użyczenia innym osobom oraz podmiotom.

§ 5

Biorący do używania w terminie trzech dni od dnia wydania Przedmiotów Użyczenia Użytkownikom, dostarczy Użyczającemu imienny wykaz Użytkowników, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do Umowy.

§ 6

1. Biorący do używania jest zobowiązany:

1) zapoznać Użytkowników z „Informacją dla Użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji mobilnej „przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A.”;

2) odebrać od każdego Użytkownika oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, o których mowa w lit. a oraz wyrażeniu ich akceptacji i przyjęcia do realizacji (dalej: Oświadczenie);

3) dostarczyć Użyczającemu Oświadczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez Użytkowników świadczenia usług z wykorzystaniem Przedmiotów Użyczenia.

2. Biorący do używania zobowiązuje się, że nie powierzy Przedmiotów Użyczenia Użytkownikom, którzy nie zostaną zapoznani z zasadami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz nie złożą Oświadczenia.

3. „Informacja dla Użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji mobilnej „dla Użytkowników przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A.” wraz z Oświadczeniem stanowi załącznik nr 15 do Umowy.

§ 7

1. Biorący do używania zobowiązany jest do używania Przedmiotów Użyczenia zgodnie z Porozumieniem, przeznaczeniem i właściwościami Przedmiotów Użyczenia oraz wyłącznie do realizacji zadań wynikających z Umowy.

2. Biorący do używania zobowiązany jest do dbałości o stan techniczny Przedmiotu Użyczenia, a także o każdorazowe przygotowanie urządzenia do pracy, w tym jego naładowanie oraz każdorazowe uruchomienie w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi dla Użyczającego.

3. Biorący do używania odpowiada za wszelkie szkody powstałe w mieniu Użyczającego, które wystąpią z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Porozumienia przez Biorącego do używania, jak i Użytkowników oraz za szkody powstałe w Przedmiotach Użyczenia lub w związku z używaniem Przedmiotów Użyczenia, które wystąpią z powodu działania lub zaniechania Biorącego do używania, jak i Użytkowników.

4. W przypadku używania Przedmiotu Użyczenia przez Biorącego do używania lub Użytkownika w sposób sprzeczny z Porozumieniem lub Umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem Przedmiotów Użyczenia, powierzenia Przedmiotu Użyczenia innej osobie lub podmiotowi niż wskazany w § 4 lub Użytkownikowi, o którym mowa w § 6 ust. 2 lub naruszenia innych istotnych postanowień Porozumienia, Biorący do używania zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 500 zł. za każde zdarzenie. Jeśli szkoda przekroczy wartość kary umownej Użyczający ma prawo dochodzić naprawienia całości szkody na zasadach ogólnych.

5. Użyczający może dokonać potrącenia kary umownej na podstawie wystawionej noty obciążeniowej z dowolnego zobowiązania wobec Biorącego do używania lub dokonać zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Biorący do używania wyraża zgodę.

§ 8

Biorący do używania oświadcza, że przed przyjęciem do używania Przedmiotów Użyczenia został przeszkolony przez Użyczającego z zasad bezpieczeństwa oraz zdobył niezbędną wiedzę w zakresie pozwalającym na świadczenie usług z wykorzystaniem Przedmiotów Użyczenia oraz zapewni możliwość szkolenia użytkownikom.

§ 9

W przypadku uszkodzenia Przedmiotów Użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy w autoryzowanym serwisie, a w przypadku utraty lub uszkodzenia niemożliwego do naprawy – zwrotu wartości rynkowej Przedmiotów Użyczenia według wartości na dzień powstania szkody lub zapłaty w zależności od tego, która wartość jest wyższa, bez względu na możliwość skorzystania z prawa regresu w stosunku do Użytkownika.

§ 10

Biorący do używania nie będzie ingerował w oprogramowanie zainstalowane na Przedmiotach Użyczenia, nie będzie również osobiście lub za pomocą osób trzecich naprawiać Przedmiotów Użyczenia. Biorący do używania zobowiązuje się zobowiązać Użytkowników w powyższym zakresie i ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez Użytkowników powyższego zakazu.

§ 11

Użyczający informuje, że Przedmioty Użyczenia posiadają urządzenie GPS, które pozwala na ich

lokalizowanie.

§ 12

1. Koszty eksploatacji Przedmiotów Użyczenia wynikające z ich używania zgodnego z przeznaczeniem oraz w związku z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie abonamentu obejmującego świadczenie usługi nielimitowanych połączeń i SMS do wszystkich sieci telekomunikacyjnych na terenie kraju i limitowanej transmisji danych, ponosi Użyczający.

2. Koszty wynikające z użytkowania Przedmiotów Użyczenia niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w ust. 1 oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy ponosi Biorący do używania.

§ 13

1. Biorący do używania oświadcza, że w przypadku powstania należności, o których mowa w § 9 oraz w § 12 ust. 2 powyżej wyraża zgodę na ich potrącane z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub na ich pokrycie..

2. Podstawą rozliczeń w przypadku należności o których mowa w § 12 ust. 2 będzie wykaz usług realizowanych na Przedmiotach Użyczenia niezgodnie z ich przeznaczeniem oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy. Rozliczenie nastąpi w kwartalnym okresie rozliczeniowym.

3. Należności, o których mowa w § 9 oraz w § 12 ust. 2 dokumentowane będą stosownymi dowodami księgowymi – odpowiednio notą księgowa i fakturą oraz regulowane będą poprzez potrącane z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przelewem na konto wskazane w dowodzie księgowym w terminie 14 dni od daty wystawienia dowodu księgowego. Biorący do używania, dokonując zapłaty, zobowiązany jest wskazać w tytule przelewu numer faktury VAT lub noty księgowej.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Użyczającego.

§ 14

Biorący do używania zobowiązuje się niezwłocznie informować Użyczającego o utracie lub awarii Przedmiotów Używania w celu zapewnienia zastępczych Przedmiotów Użyczenia. W przypadku braku zgłoszenia utraty lub awarii Przedmiotu Użyczenia Biorący do używania może zostać obciążony karą umowną w wysokości 200 zł z tytułu każdego zdarzenia.

§ 15

Biorący do używania zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotów Użyczenia najpóźniej w dniu wygaśnięcia Umowy.

§ 16

1. Porozumienie zostaje zawarte na okres trwania Umowy.

2. W sprawach dotyczących Porozumienia należy się kontaktować za pośrednictwem:

1) ze strony Użyczającego:

a) osoba do kontaktu: ………………………

b) adres do doręczeń: Region Dystrybucji w Gdańsku, ul……....-…

………………………..,

c) telefon stacjonarny nr: ,

d) telefon komórkowy nr: ,

e) adres e-mail: ……………………………….

2) ze strony Biorącego do używania:

a) osoba do kontaktu: ……………………………

b) adres do doręczeń: …………………………...

c) telefon stacjonarny nr: …………………………

d) telefon komórkowy nr: …………………………

e) adres e-mail: ……………………………………

3. Zmiana Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Użyczający może rozwiązać Porozumienie, bez podania powodu, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi 14 dni. Użyczający może wypowiedzieć Porozumienie z skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez druga Stronę postanowień Umowy. Wypowiedzenie Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W każdym czasie Porozumienie może zostać rozwiązane na mocy porozumienia Stron

z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisu powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.

7. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

……………………………………………… ………………………………………………..

Użyczający Biorący do używania

POROZUMIENIE

Załącznik nr 12a do Umowy nr ….

W SPRAWIE UŻYCZENIA TERMINALI DO PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWYCH W CELU

REALIZACJI UMOWY WYKONAWCZEJ NR …………… ZAWARTEJ W DNIU ………………….

zawarte w dniu ………………….. (data) w (miejscowość), pomiędzy:

Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000334972, NIP: 5250007313, REGON: 010684960, kapitał zakładowy w wysokości: 964.140.000 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………………………. zwaną dalej UŻYCZAJĄCYM

w ramach której działa Region Dystrybucji w Gdańsku,

.............................. zamieszkałym w ..........................................

(nazwa/firma podwykonawcy wraz z pełnymi danymi identyfikującymi podwykonawcę oraz jego

reprezentanta)

prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: .......................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej R.P,

NIP ,

Regon ................................

zwanym dalej BIORĄCYM DO UŻYWANIA,

zwanymi łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną

o następującej treści:

PREAMBUŁA

Strony zgodnie oświadczają, że zawierają niniejsze porozumienie (dalej: Porozumienie) w celu realizacji umowy wykonawczej nr ……… z dnia ………… (dalej: Umowa Wykonawcza) oraz w wyniku modyfikacji technologii świadczenia usług, która następuje po zawarciu Umowy Wykonawczej i polega na realizacji usług, o których mowa w Umowie Wykonawczej, z wykorzystaniem terminali do płatności bezgotówkowych (dalej: Przedmioty Użyczenia).

§ 1

1. Użyczający oświadcza, że posiada do Przedmiotów Użyczenia prawa, które umożliwiają Użyczającemu zawarcie Porozumienia.

2. Użyczający zezwala Biorącemu do używania na czas obowiązywania Umowy Wykonawczej

na bezpłatne używanie Przedmiotów Użyczenia wraz z akcesoriami.

§ 2

Biorący do używania oświadcza, że użyczenie to przyjmuje.

§ 3

1. Użyczający przekazuje Biorącemu do używania Przedmioty Użyczenia wraz z akcesoriami,

wymienione w załączniku nr 13a.

§ 4

Użyczający wyraża zgodę, by Biorący do używania udostępnił Przedmioty Użyczenia osobom realizującym Umowę Wykonawczą w jego imieniu (dalej: Użytkownicy). Biorący do używania zobowiązuje się, że nie będzie udostępniał Przedmiotów Użyczenia innym osobom oraz podmiotom.

§ 5

§ 6

1. Biorący do używania jest zobowiązany:

a) zapoznać Użytkowników z „Informacją dla Użytkowników o zasadach korzystania z terminali

do płatności bezgotówkowych przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A.”,

b) odebrać od każdego Użytkownika oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, o których mowa w lit. a oraz wyrażeniu ich akceptacji i przyjęcia do realizacji (dalej: Oświadczenie),

c) dostarczyć Użyczającemu Oświadczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez Użytkowników świadczenia usług z wykorzystaniem Przedmiotów Użyczenia.

2. Biorący do używania zobowiązuje się, że nie powierzy Przedmiotów Użyczenia Użytkownikom, którzy nie zostaną zapoznani z zasadami, o których mowa w ust. 1 lit. a oraz nie złożą Oświadczenia.

3. „Informacja dla Użytkowników” o zasadach korzystania z terminali do płatności bezgotówkowych przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A.” wraz z Oświadczeniem stanowi załącznik nr 15a.

§ 7

4. W przypadku używania Przedmiotu Użyczenia przez Biorącego do używania lub Użytkownika w sposób sprzeczny z Porozumieniem lub Umową Wykonawczą albo z właściwościami lub z przeznaczeniem Przedmiotów Użyczenia, powierzenia Przedmiotu Użyczenia innej osobie lub podmiotowi niż wskazany w § 4 lub Użytkownikowi, o którym mowa w § 6 ust. 2 lub naruszenia innych istotnych postanowień Porozumienia, Biorący do używania zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 500 zł. za każde zdarzenie. Jeśli szkoda przekroczy wartość kary umownej Użyczający ma prawo dochodzić naprawienia całości szkody na zasadach ogólnych.

5. Użyczający może dokonać potrącenia kary umownej z dowolnego zobowiązania wobec Biorącego do używania lub dokonać zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawczej, na co Biorący do używania wyraża zgodę.

§ 8

§ 9

W przypadku uszkodzenia Przedmiotów Użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, a w przypadku utraty lub uszkodzenia niemożliwego do naprawy – zwrotu wartości Przedmiotów Użyczenia według wartości na dzień powstania szkody bez względu na możliwość skorzystania z prawa regresu w stosunku do Użytkownika.

§ 10

§ 11

Użyczający informuje, że Przedmioty Użyczenia mogą posiadać urządzenie, które pozwala na ich

lokalizowanie.

§ 12

1. Koszty eksploatacji Przedmiotów Użyczenia wynikające z ich używania zgodnego z przeznaczeniem oraz w związku z realizacją Umowy Wykonawczej, ponosi Użyczający.

2. Koszty wynikające z użytkowania Przedmiotów Użyczenia niezgodnie z przeznaczeniem,

o którym mowa w ust. 1 oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy Wykonawczej ponosi Biorący do używania.

§ 13

2. Podstawą rozliczeń w przypadku należności, o których mowa w § 12 ust. 2 będzie wykaz usług realizowanych na Przedmiotach Użyczenia niezgodnie z ich przeznaczeniem oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy Wykonawczej. Rozliczenie nastąpi w kwartalnym okresie rozliczeniowym.

3. Należności, o których mowa w § 9 oraz w § 12 ust. 2 dokumentowane będą stosownymi dowodami księgowymi – odpowiednio notą księgowa i fakturą oraz regulowane będą poprzez potrącane z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przelewem na konto wskazane w dowodzie księgowym w terminie 21 dni od daty wystawienia dowodu księgowego. Biorący do używania, dokonując zapłaty, zobowiązany jest wskazać w tytule przelewu numer faktury VAT lub noty księgowej. .

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Użyczającego.

§ 14

§ 15

Biorący do używania zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotów Użyczenia najpóźniej w dniu wygaśnięcia Umowy Wykonawczej.

§ 16

1. Porozumienie zostaje zawarta na okres trwania Umowy Wykonawczej.

2. W sprawach dotyczących Porozumienia należy się kontaktować za pośrednictwem:

1) ze strony Użyczającego:

a) osoba do kontaktu: ……………………………

b) adres do doręczeń ,

c) telefon stacjonarny nr… ,

d) telefon komórkowy nr ,

e) adres e-mail …………………………………..

2) ze strony Biorącego do używania:

a) osoba do kontaktu: ……………………………

b) adres do doręczeń ,

c) telefon stacjonarny nr… ,

d) telefon komórkowy nr ,

e) adres e-mail …………………………………..

3. Zmiana Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Użyczający może rozwiązać Porozumienie, bez podania powodu, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi 14 dni. Użyczający może wypowiedzieć Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez druga Stronę postanowień Umowy. Wypowiedzenie Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W każdym czasie Porozumienie może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisu powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.

7. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

……………………………………………… ………………………………………………..

Użyczający Biorący do używania

Załacznik nr 13 do Umowy nr ……………………

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA URZĄDZEŃ MOBILNYCH

Przekazujący Przyjmujący

L.p.	Nazwa sprzętu	IMEI	Nr karty sim	Nr telefonu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Przekazujący Przyjmujący

Data czytelny podpis

załacznik nr 13a do Porozumienia w sprawie użyczenia terminali do płatności bezgotówkowych w celu realizacji umowy transportowej

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA TERMINALI DO PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWYCH I AKCESORIÓW

…………………………………………………………………..........………………………………………………………………………………............ * (dalej

Przekazujący) w ……………………………………. w dniu …………..…………………………. przekazał/a

……………………………………………………………………………………..........…………………………………………………………… * (dalej Przyjmujący)

Lp.	Nazwa terminala do płatności bezgotówkowych	POS ID terminala	Numer karty SIM	Akcesoria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
….

Przyjmujący potwierdza odebranie ww. terminali do płatności bezgotówkowych wraz z akcesoriami oraz że są one kompletne i zdatne do użytku. Przyjmujący oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do ww. terminali do płatności bezgotówkowych wraz z akcesoriami, w tym do ich stanu technicznego i jakości. **

Przyjmujący oświadcza, że (wpisać uwagi dotyczące kompletności lub zdatności do użytku lub zastrzeżenia do ww. terminali do płatności bezgotówkowych wraz z akcesoriami, w tym do ich stanu technicznego i jakości): **

Osoba uprawniona do podpisania protokołu w imieniu Przekazującego

Osoba uprawniona do podpisania protokołu w imieniu Przyjmującego

…………………………………………………….. ……………………………………………………………….

imię, nazwisko, podpis imię, nazwisko, podpis

* należy wpisać nazwę albo imię i nazwisko Wykonawcy (zgodnie z danymi w umowie) albo „Poczta Polska Spółka Akcyjna”

** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 14 do Umowy nr …………………...

Imienny wykaz Użytkowników Urządzeń Mobilnych

Xxxx Xxxxxxxxx …..................................................................................

…..................................................................................

L.p.	Imię i nazwisko użytkownika	Nazwa sprzętu	Numer imei urządzenia	Nr telefonu	Numer lokalizatora przydzielony podczas instalacji aplikacji lub urządzenia umożliwiających obsługę przesyłek SENT	Numer pesel użytkownika
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Data i podpis Wykonawcy

załacznik nr 14a do Porozumienia w sprawie użyczenia terminali do płatności bezgotówkowych w celu realizacji umowy transportowej

IMIENNY WYKAZ UŻYTKOWNIKÓW TERMINALI DO PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWYCH

WRAZ Z AKCESORIAMI

Dane Wykonawcy

..............................................

L.p.	Imię i nazwisko użytkownika	Nazwa sprzętu	Terminal ID	IMEI karty SIM	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Data i podpis Wykonawcy

Załącznik nr 15 do Umowy nr ……….

INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW O ZASADACH KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ MOBILNYCH DEDYKOWANYCH DO OBSŁUGI APLIKACJI MOBILNEJ

PRZY REALIZACJI USŁUG PRZEZ WYKONAWCÓW PP S.A.

/Imię i nazwisko Użytkownika/ /miejscowość, data/

/nazwa firmy - Wykonawcy/

/JO PP dla której realizowane są usługi/

Użyte definicje i skróty:

Aplikacja mobilna – aplikacja działająca w ramach sytemu zarządzania transportem używana na urządzeniach

mobilnych. „”,

UM – urządzenie mobilne,

Użytkownik – osoba wskazana przez Wykonawcę PP S.A. jako uprawniona do korzystania z UM,

Wykonawca – podmiot realizujący zadania na podstawie umowy nr ….z dnia …..zawartej z PP S.A., tj *

PP S.A.– Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie,

Abonament – pakiet usług nielimitowane połączenia i SMS-y do wszystkich sieci telekomunikacyjnych na terenie kraju oraz limitowana transmisja danych (Internet).

Zasady i oświadczenia:

1. Zasady korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi Aplikacji mobilnej przy realizacji usług przez Wykonawców są zbiorem podstawowych zasad i nie pozostają w sprzeczności z innymi regulacjami obowiązującymi w PP S.A..

2. UM wraz z dodatkowymi akcesoriami zostanie przekazane Użytkownikowi przez Wykonawcę na podstawie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Umowy.

3. Użytkownik oświadcza, że przed rozpoczęciem realizacji usług z wykorzystaniem UM został przeszkolony z zasad bezpieczeństwa oraz zdobył niezbędną wiedzę w zakresie pozwalającym na pracę z UM.

4. Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania UM zgodnie z przeznaczeniem oraz wyłącznie do celów wynikających z umowy zawartej przez Wykonawcę ze PP S.A..

5. Koszty eksploatacji UM ponosi PP S.A.. Koszty wynikające z użytkowania UM niezgodnie z przeznaczeniem oraz do celów innych niż służbowe ponosi Wykonawca.

6. Użytkownik zobowiązuje się do dbałości o stan techniczny UM oraz ponosi odpowiedzialność za jego zniszczenie lub utratę.

7. Użytkownik oświadcza, że został poinformowany o tym, że UM posiada nadajnik GPS który pozwala na jego lokalizowanie i który służy do geolokalizacji przy przewozie przesyłek zawierających towary podlegające ustawie z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 859 z późn. zm.). zwanej dalej Ustawą SENT.

8. Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu UM po zakończeniu realizowania zadań powierzonych mu przez Wykonawcę lub w innym przypadku gdy UM nie jest mu niezbędne do świadczenia usług wynikających

z umowy zawartej przez Wykonawcę ze PP S.A. Każdorazowa zmiana Użytkownika powinna odbywać się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

9. W przypadku awarii UM polegającej na braku możliwości obsługi aplikacji mobilnej Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie wykonać poniższe czynności:

x. xxxxxxx restart UM,

b. podjąć wspólnie z wyznaczonym pracownikiem PP S.A próbę uruchomienia UM,

c. w przypadku dalszego braku możliwości pracy na UM skontaktować się z pracownikiem Service Desk pod numerem telefonu 43 8888 444 (połączenie z telefonów komórkowych) lub 800 811 444 .(połączenie z telefonów stacjonarnych), zgłosić problem z funkcjonowaniem UM i postępować zgodnie z zaleceniami pracownika Service Desk PP S.A.,

d. w przypadku dalszego braku możliwości pracy na UM uruchomić procedurę awaryjną, poinformować wyznaczonego pracownika PP S.A w jednostce, w której będzie prowadził rozliczenie o uruchomieniu procedury awaryjnej – praca bez UM. W przypadku przesyłek SENT mają zastosowanie zapisy z załącznika nr 19

e. poinformować Wykonawcę o konieczności zamówienia UM z puli rezerwowej – przekazać nr incydentu

otrzymany podczas kontaktu z pracownikiem Service Desk PP S.A ,

f. po zakończeniu realizacji czynności w rejonie doręczeń Użytkownik zobowiązany jest zdać na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego niedziałające UM w jednostce, w której prowadzi rozliczenie.

g. Wykonawca kontynuuje realizację zadań w ramach realizacji obsługi awaryjnej do czasu przekazaniu mu przez Zamawiającego sprawnego UM.

10. Użytkownik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w systemach informatycznych PP S.A w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z postanowień umowy nr …. z dnia pomiędzy Wykonawcą a PP S.A.

11. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych o czym mowa w umowie nr ….z dnia …...zawartej pomiędzy Wykonawcą i PP S.A, jak również w odniesieniu do systemów informatycznych PP S.A i UM. Użytkownik oświadcza, iż został o obowiązku i jego zakresie poinformowany.

12. Użytkownik oświadcza, że zostały mu przekazane przez Wykonawcę następujące UM:

L.p.

Nazwa sprzętu

IMEI

Nr karty sim

Nr telefonu

które są kompletne, zdatne do użytku oraz oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do przekazanych UM, w tym do

ich stanu technicznego i jakości.

Oświadczam, że zapoznałem się z powyższymi zasadami, są dla mnie zrozumiałe, akceptuję je i przyjmuję do realizacji.

……………………………………………………………...........

(data, czytelny podpis - imię i nazwisko- Użytkownika)

……………………………………………………………...........

(data, czytelny podpis - imię i nazwisko- Wykonawcy/osoby reprezentującej Wykonawcę,

pieczątka firmowa)

Załącznik nr 15a do umowy

INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW O ZASADACH KORZYSTANIA Z TERMINALI DO PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWYCH

PRZY REALIZACJI USŁUG PRZEZ PODWYKONAWCÓW PP S.A.

Użyte w niniejszej informacji wyrażenia oznaczają:

a) Przedmiot Użyczenia – terminal do płatności bezgotówkowych wraz z akcesoriami,

b) Użytkownik – osoba wykonująca czynności w zakresie świadczenia Usługi podstawie Umowy, której Wykonawca zamierza udostępnić lub udostępnił terminal do płatności bezgotówkowych,

c) Umowa – umowa zawarta w dniu ……………………… nr… ,

d) TP – terminal do płatności bezgotówkowych,

e) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Zamawiającym Umowę,

f) Zamawiający – „Poczta Polska Spółka Akcyjna” z siedzibą w Warszawie.

1. Użytkownik zobowiązany jest do używania Przedmiotu Użyczenia zgodnie z przeznaczeniem i właściwościami oraz wyłącznie w celu i w czasie wykonywania czynności w zakresie świadczenia Usługi B na podstawie Umowy.

2. Użytkownik nie może:

a) instalować oprogramowania w Przedmiocie Użyczenia ani odinstalowywać ani dokonywać zmian oprogramowania zainstalowanego w Przedmiocie Użyczenia,

b) usuwać karty SIM z TP,

c) usuwać uszkodzeń ani wad fizycznych Przedmiotu Użyczenia.

3. Wykonawca ponosi koszty eksploatacji Przedmiotu Użyczenia wynikające z używania Przedmiotu Użyczenia, z zastrzeżeniem pkt 4, wynikające z używania Przedmiotu Użyczenia niezgodnie z załącznikiem nr 12a do Umowy, przeznaczeniem lub właściwościami.

4. Zamawiający ponosi koszty eksploatacji Przedmiotów Użyczenia w zakresie limitowanej transmisji danych na terenie kraju.

5. W przypadku niesprawności TP polegającej na braku możliwości przyjmowania płatności kartami płatniczymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie wykonać poniższe czynności:

a) wykonać restart TP,

b) podjąć wspólnie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego próbę uruchomienia TP,

c) w przypadku dalszego występowania niesprawności TP polegającej na braku możliwości przyjmowania płatności kartami płatniczymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych - skontaktować się z pracownikiem Service Desk eS pod numerem telefonu 43 8888 444 (połączenie z telefonów komórkowych) lub 800 811 444 (połączenie z telefonów stacjonarnych), zgłosić problem z funkcjonowaniem TP i postępować zgodnie z zaleceniami pracownika Service Desk,

d) w przypadku dalszego występowania niesprawności TP polegającej na braku możliwości przyjmowania płatności kartami płatniczymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych - poinformować Wykonawcę o konieczności zamówienia TP z puli rezerwowej.

e) po zakończeniu wykonywania czynności w zakresie świadczenia Usługi w danym dniu przekazać

niesprawny TP w komórce organizacyjnej Zamawiającego – Region Dystrybucji w Gdańsku

………………..(adres, kod pocztowy, miejscowość)…………... – na podstawie protokołu

przekazania.

Załącznik nr 16 do Umowy nr ……..

Zasady poruszania się w obiektach Poczty Polskiej S.A. i bezpiecznego

użytkowania sprzętu

I. Zasady ruchu kołowego i pieszego na drogach wewnątrzzakładowych PP

A. Drogi na otwartej przestrzeni

1. Na terenie PP wyznaczono drogi dla ruchu pieszego, kołowego oraz

miejsca do parkowania pojazdów kołowych.

2. Na terenie PP …………………………dopuszczalna prędkość ruchu kołowego na otwartej

przestrzeni wynosi 20 km/h.

3. Ruch pieszy na otwartej przestrzeni odbywa się wyłącznie po wyznaczonych ciągach

komunikacyjnych (chodnikach).

4. Na miejscach do parkowania pojazdów kołowych dopuszczalny jest ruch pieszy, a wszystkich poruszających się obowiązuje zachowanie szczególnej ostrożności.

B. Drogi w hali terminala

1. W hali terminala odbywa się ruch kołowy i pieszy.

2. Dla ruchu pieszego wyznaczono ciągi komunikacyjne oznakowane znakiem poziomym.

3. W miejscach nie oznakowanych powyższym znakiem wszystkie osoby powinny zachować szczególną ostrożność.

4. Wchodzenie i wychodzenie z hali terminala głównym wejściem odbywa się tylko drzwiami wejściowymi znajdującymi się po bokach bramy wjazdowej, brama wjazdowa przeznaczona jest wyłącznie dla środków transportowych.

5. Dopuszczalna prędkość ruchu kołowego w hali terminala wynosi 10 km/h.

C. Ogólne zasady ruchu pieszego i kołowego w hali terminala

1. Uczestnik ruchu znajdujący się na drodze jest zobowiązany zachować ostrożność, unikać wszelkiego działania, które mogłoby spowodować zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku ruchu drogowego, ruch ten utrudniać albo w związku z ruchem zakłócać spokój lub porządek w pracy oraz narażać kogokolwiek na szkodę. Przez działanie rozumie się również zaniechanie.

2. Wytyczne z punktu 1 obowiązują również osoby znajdujące się w pobliżu drogi, jeżeli jej zachowanie mogłoby pociągnąć za sobą skutki, wskazane w punkcie C.

3. Jeżeli uczestnik ruchu spowodował zagrożenie bezpieczeństwa ruchu, jest obowiązany przedsięwziąć niezbędne środki w celu niezwłocznego usunięcia zagrożenia, a gdyby nie było to możliwe, powinien o zagrożeniu uprzedzić innych uczestników ruchu.

4. Uczestnik ruchu znajdujący się na drodze ma prawo liczyć, że inni uczestnicy ruchu przestrzegają obowiązujące przepisy ruchu pieszego i kołowego, chyba że okoliczności wskazują na możliwość odmiennego zachowania.

D. Zasady ruchu pieszego

1. Pieszy jest obowiązany korzystać z chodnika lub drogi dla pieszych, a w razie ich braku z pobocza. Jeśli nie ma pobocza lub czasowo nie można z niego korzystać, pieszy może korzystać z jezdni, pod warunkiem zajmowania miejsca jak najbliżej jej krawędzi i ustępowania miejsca nadjeżdżającemu pojazdowi.

2. Pieszy idący po poboczu lub jezdni jest obowiązany iść lewą stroną drogi.

3. Piesi idący jezdnią są obowiązani iść jeden za drugim.

4. Pieszy, przechodząc przez jezdnię, jest obowiązany zachować szczególną ostrożność.

5. Pieszy jest obowiązany ustąpić pierwszeństwa pojazdom i do przeciwległej krawędzi jezdni iść drogą najkrótszą prostopadle do osi jezdni.

6. Zabrania się:

1) wchodzenia na jezdnię:

a) bezpośrednio przed jadący pojazd,

b) spoza pojazdu lub innej przeszkody ograniczającej widoczność drogi,

2) przechodzenia przez jezdnię w miejscu ograniczonej widoczności drogi,

3) zwalniania kroku lub zatrzymywania się bez uzasadnionej potrzeby podczas przechodzenia przez jezdnię,

4) przebiegania przez jezdnię.

E. Zasady ruchu pojazdów

1. Kierującego pojazdem obowiązuje ruch prawostronny.

2. Pierwszeństwo przejazdu na skrzyżowaniach dróg ma pojazd posiadający wolną prawą stronę.

3. Kierujący pojazdem jest obowiązany jechać możliwie blisko prawej krawędzi jezdni.

4. Włączanie się do ruchu:

1) włączenie się do ruchu następuje przy rozpoczynaniu jazdy po postoju lub zatrzymaniu się, nie wynikającym z warunków lub przepisów ruchu drogowego,

2) kierujący pojazdem, włączając się do ruchu jest obowiązany zachować szczególną ostrożność oraz ustąpić pierwszeństwa innemu pojazdowi lub uczestnikowi ruchu.

5. Prędkość i hamowanie:

1) kierujący pojazdem jest obowiązany jechać z prędkością zapewniającą panowanie nad pojazdem, z uwzględnieniem warunków, w jakich ruch się odbywa, a w szczególności: stanu i widoczności drogi, stanu i ładunku pojazdu, warunków atmosferycznych i natężenia ruchu,

2) kierujący pojazdem jest obowiązany:

a) jechać z prędkością nie utrudniającą jazdy innym kierującym,

b) hamować w sposób nie powodujący zagrożenia bezpieczeństwa ruchu lub jego

utrudnienia,

c) utrzymywać odstęp niezbędny do uniknięcia zderzenia w razie hamowania lub

zatrzymania się poprzedzającego pojazdu.

6. Zmiana kierunku jazdy:

1) kierujący pojazdem obowiązany jest zawczasu i wyraźnie (kierunkowskazami, jeśli takowe posiada pojazd lub ręcznie poprzez wyciągnięcie ręki w bok) sygnalizować zamiar zmiany kierunku jazdy oraz zaprzestać sygnalizowania niezwłocznie po wykonaniu manewru,

2) kierujący pojazdem może zmienić kierunek jazdy tylko z zachowaniem szczególnej ostrożności,

3) kierujący pojazdem jest obowiązany zbliżyć się:

a) do prawej krawędzi jezdni – jeżeli zamierza skręcić w prawo,

b) do środka jezdni lub na jezdni o ruchu jednokierunkowym do lewej krawędzi – jeżeli zamierza skręcić w lewo.

7. Wymijanie, omijanie i cofanie:

1) Kierujący pojazdem jest obowiązany:

a) przy wymijaniu zachować bezpieczny odstęp od wymijanego pojazdu lub uczestnika ruchu, a w razie potrzeby zjechać w prawo i zmniejszyć prędkość lub zatrzymać się,

b) przy omijaniu zachować bezpieczny odstęp od omijanego pojazdu, uczestnika ruchu lub przeszkody, a w razie potrzeby zmniejszyć prędkość,

c) omijanie pojazdu sygnalizującego zamiar skręcania w lewo może odbywać się tylko z jego

prawej strony,

d) przy cofaniu ustąpić pierwszeństwa innemu pojazdowi lub uczestnikowi ruchu i zachować szczególną ostrożność, a w szczególności:

• sprawdzić, czy wykonywany manewr nie spowoduje zagrożenia bezpieczeństwa ruchu

lub jego utrudnienia,

• upewnić się, czy za pojazdem nie znajduje się przeszkoda, w razie trudności w osobistym upewnieniu się kierujący jest obowiązany zapewnić sobie pomoc innej osoby.

F. Przecinanie się kierunków ruchu

1. Kierujący pojazdem, zbliżając się do skrzyżowania jest obowiązany zachować ostrożność i ustąpić pierwszeństwa pojazdowi nadjeżdżającemu z prawej strony, a jeśli skręca w lewo – także jadącemu z kierunku przeciwnego na wprost lub skręcającemu w prawo.

2. Kierujący pojazdem, który skręca w drogę poprzeczną jest obowiązany ustąpić pierwszeństwa pieszemu przechodzącemu na skrzyżowaniu przez jezdnię drogi, na którą wjeżdża.

3. Kierującemu pojazdem zabrania się omijania pojazdu, który jechał w tym samym kierunku, lecz zatrzymał się w celu ustąpienia pierwszeństwa pieszemu.

4. Kierujący pojazdem, przejeżdżając przez chodnik lub drogę dla pieszych jest obowiązany jechać powoli i ustąpić pierwszeństwa pieszemu.

5. Przepis punktu 4 stosuje się odpowiednio podczas jazdy po placu, na którym ze względu na brak wyodrębnienia jezdni i chodników ruch pieszych i pojazdów odbywa się po tej samej powierzchni.

G. Porządek i bezpieczeństwo ruchu na drogach wewnątrzzakładowych

1. Kierujący pojazdem jest obowiązany posiadać przy sobie i okazywać na żądanie przełożonych i upoważnionych osób dokumenty stwierdzające uprawnienia do kierowania pojazdami i inne dokumenty, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów.

2. Pracownicy wykorzystujący środki transportowe podczas realizacji zadań są zobowiązani do używania wyłącznie sprawnych urządzeń.

3. Przewożony ładunek powinien:

1) być w taki sposób ułożony, aby nie wystawał poza obrys pojazdu,

2) nie przekraczać dopuszczalnej nośności pojazdu,

3) być tak ułożony, aby cięższe elementy leżały w dolnej warstwie pojazdu,

4) nie naruszać stateczności pojazdu,

5) być zabezpieczony przed zmianą położenia lub wywoływaniem nadmiernego hałasu,

6) nie ograniczać widoczności drogi lub nie zasłaniać świateł,

7) nie utrudniać kierowania pojazdem.

H. Zakazy/Nakazy

Zabrania się:

1. Kierowania pojazdem osobie w stanie nietrzeźwym, w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu i innych środków odurzających.

2. Holowania pojazdu kierowanego przez osobę, o której mowa w pkt. 1.

3. Przewożenia osób na wózkach i przyczepach nie przystosowanych do tego przez

producenta.

4. Używania pojazdów do pchania innych środków transportowych.

5. Podnoszenia osób przy pomocy wózków podnośnikowych bez specjalnych pomostów dostosowanych do tego celu przez producenta i zamontowanych zgodnie z dokumentacją.

6. Otwierania drzwi pojazdu, pozostawiania otwartych drzwi lub wysiadania bez upewnienia

się, że nie spowoduje to zagrożenia bezpieczeństwa ruchu lub jego utrudnienia.

7. Wykorzystywania drogi lub poszczególnych jej części w sposób niezgodny

z przeznaczeniem.

8. Pozostawiania na drodze przedmiotów, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu ruchu, jeżeli jednak usunięcie ich nie jest możliwe, należy je w sposób widoczny oznaczyć.

9. Zaśmiecania lub zanieczyszczania drogi.

10. Korzystania podczas jazdy z telefonu lub innych urządzeń wymagających trzymania

urządzenia w ręku.

11. Samowolnego umieszczania na drodze jakichkolwiek znaków, napisów lub symboli.

12. Oddalania się od pojazdu gdy silnik jest w ruchu.

13. Używania pojazdu w sposób zagrażający bezpieczeństwu osoby znajdującej się w pojeździe lub poza nim.

14. Zabrania się holowania:

1) pojazdu o niesprawnym układzie kierowniczym lub o niesprawnych hamulcach, chyba że sposób holowania wyklucza potrzebę ich użycia,

2) pojazdu za pomocą połączenia giętkiego, jeżeli w pojeździe tym działanie układu hamulcowego uzależnione jest od pracy silnika, a silnik jest unieruchomiony,

3) więcej niż pięciu wózków transportowych pustych lub trzech wózków transportowych

z ładunkiem,

4) więcej niż pięciu kontenerów przejezdnych,

5) w przypadku holowania pojazdu w sposób wykluczający potrzebę kierowania nim lub użycia hamulców, rzeczywista masa całkowita pojazdu holowanego nie może przekroczyć rzeczywistej masy całkowitej pojazdu holującego.

II. Instrukcja BHP obsługi wózka ręcznego paletowego

1. Przed eksploatacją wózka należy zapoznać się z instrukcją obsługi oraz z instrukcją bezpiecznego użytkowania.

2. Wózek ręczny paletowy przeznaczony jest do transportu ładunków paletowych w magazynach, halach produkcyjnych, placach składowych oraz do przemieszczania ładunku na samochodach ciężarowych na niewielkich odległościach.

3. Wymagania bezpieczeństwa - wózek ręczny paletowy należy używać zgodnie z jego przeznaczeniem po uprzednim zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa oraz z zasadami działania wózka.

4. Przed przystąpieniem do pracy należy:

1) sprawdzić stan techniczny wózka,

2) sprawdzić jego działanie bez obciążenia,

3) podczas załadunku, transportu i rozładunku zachować bezpieczną odległość od ludzi pracujących na sąsiadujących stanowiskach,

4) ładunek na wózku rozmieścić równomiernie na widłach zgodnie z rys.1

5. Zabrania się:

1) pozostawiać wózka z ładunkiem w pozycji podniesionej,

2) przekraczać dopuszczalny udźwig wózka,

3) transportować przez mężczyznę ciężaru ładunku większego niż 450 kg,

4) przy stwierdzeniu jakiejkolwiek usterki wózka należy powstrzymać się od użytkowania i powiadomić przełożonego,

5) transportu osób i jazdy na wózku.

6. Obsługa wózka:

1) podnoszenie ładunku odbywa się za pomocą siłownika hydraulicznego i pompy hydraulicznej

tłoczkowej,

2) ładunek podnoszony jest za pomocą wahadłowego ruchu dyszla przy położeniu dźwigni sterowania w pozycji „C” rys.2,

3) ładunek opuszczany jest za pomocą dźwigni sterowania w pozycji „A” rys.2,

4) dźwignia sterowania podczas jazdy wózka musi być w położeniu „B” rys.2.

Rys. 2.

III. Instrukcja BHP przy obsłudze elektrycznego wózka widłowego

kierowanego dyszlem

A. Uwagi ogólne

1. Do samodzielnej obsługi może być dopuszczony pracownik, który:

1) został przeszkolony i wykazał się dobrą znajomością działania i obsługi,

2) posiada dobry stan zdrowia potwierdzony właściwym świadectwem lekarskim,

3) ma ukończone 18 lat,

4) jest wypoczęty i trzeźwy,

5) jest ubrany w obuwie ochronne, odzież roboczą bez luźnych i zwisających elementów.

B. Czynności przed rozpoczęciem pracy

1. Pracownik powinien:

1) sprawdzić stan techniczny wózka: sygnał dźwiękowy, hamulec, wyłącznik brzuszny,

2) zgłaszać usterki personelowi nadzorującemu,

3) dokonać wpisu w dokumentacji eksploatacyjnej,

4) sprawdzić czy są zamknięte klapy, pokrywy oraz założone osłony,

5) przed uruchomieniem wózka ustawić obydwie stopy na platformie operatora.

C. Czynności zasadnicze

1. Podczas obsługi wózka pracownik ma obowiązek zwracać uwagę tylko na wykonywane czynności.

2) Pracownik powinien:

1) uczestnicząc w ruchu na terenie zakładu zachowywać się tak samo jak na drogach

publicznych,

2) przewozić jednostki ładunkowe (np. palety) pojedynczo,

3) dostosować prędkość do warunków drogowych,

4) zachować bezpieczny odstęp od poprzedzających go pojazdów i osób, co umożliwi

ewentualne bezpieczne wyhamowanie,

5) podjechać pod ładunek zębami wideł tak głęboko jak to tylko możliwe,

6) unikać nagłego zatrzymywania, szybkiego skręcania oraz wyprzedzania w miejscach o złej widoczności,

7) przed pozostawieniem wózka zabezpieczyć go, aby nie mogły z niego korzystać osoby nieupoważnione,

8) w trakcie załadunku samochodu sprawdzać i niwelować różnice poziomów pomiędzy rampą, a skrzynią załadowczą.

D. CZYNNOŚCI ZABRONIONE

1. Pracownikowi zabrania się:

1) obsługiwać wózek siedząc lub stojąc na nim,

2) używać wózka jako podpory do wspinania się,

3) używać wózka do transportu osób,

4) przewozić na widłach wózki typu „corletta”,

5) transportować dwie jednostki ładunkowe obok siebie lub jedna na drugiej

6) transportować uszkodzone pomocnicze środki załadunkowe (np. palety),

7) po wejściu na platformę operatora wystawiać stopy poza jej obrys,

8) w czasie jazdy wózka opuszczać i podnosić transportowany ładunek.

E. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY

1. Pracownik powinien:

1) odstawić wózek na miejsce wyznaczone lub inne nie kolizyjne,

2) unieść do góry platformę operatora – w wózkach które ją posiadają,

3) wyjąć kluczyk ze stacyjki wózka i dokonać wpisu w dokumentacji eksploatacyjnej.

IV. Instrukcja BHP eksploatacji wózków jezdniowych, podnośnikowych z napędem silnikowym

A. Uwagi ogólne

1. Do samodzielnej obsługi może być dopuszczony pracownik, który:

1) posiada dobrą znajomość działania i umiejętność obsługi,

2) posiada dobry stan zdrowia potwierdzony właściwym świadectwem lekarskim,

3) posiada imienne upoważnienie do obsługi wózka,

4) zapoznał się z poniższą instrukcją.

2. Przystępując do pracy, pracownik powinien być wypoczęty, trzeźwy, ubrany w przydzieloną przez pracodawcę odzież i obuwie bez luźnych i zwisających elementów.

B. Czynności przed rozpoczęciem pracy

1. Pracownik ma obowiązek przed przystąpieniem do pracy:

1) sprawdzić prawidłowość działania układów: kierowniczego, hamulcowego, napędowego, mechanizmów podnoszenia oraz osprzętu,

2) sprawdzić sprawność sygnalizacji, prawidłowość działania urządzeń pomiarowo-kontrolnych oraz elementów i urządzeń zabezpieczających kierowcę,

3) wszystkie zauważone uszkodzenia lub wady wózka lub jego osprzętu należy natychmiast zgłaszać przełożonemu.

2. Fakt sprawdzenia stanu technicznego wózka należy bezwzględnie odnotować w książce eksploatacji wózka.

C. Czynności zasadnicze

1. Pracownik powinien:

1) dbać o stan techniczny wózka, przestrzegać postanowień instrukcji obsługi oraz zasad ruchu

po drogach wewnątrzzakładowych w PP ,

2) przed włączeniem się do ruchu ustąpić pierwszeństwa uczestnikowi ruchu,

3) zachować szczególną ostrożność przy jeździe po ciągach komunikacyjnych, po których poruszają się ludzie,

4) ładunek wolno przewozić tylko z widłami opuszczonymi na wysokość 15-30 cm nad ziemią i masztem wózka odchylonym do tyłu,

2. przerywając pracę wózka i zamierzając oddalić się od niego, kierowca zobowiązany jest do:

a) opuszczenia wideł na ziemię,

b) zaciągnięcia hamulca ręcznego,

c) wyciągnięcia kluczyka ze stacyjki.

D. Czynności zabronione

1. Kierowcy wózka zabrania się:

1) użytkowania wózka niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pozostawiania wózka z podniesionym ładunkiem,

3) wchodzenia i schodzenia z wózka w czasie jazdy,

4) podnoszenia i przewożenia osób na widłach lub obudowie wózka,

5) gwałtownego ruszania, hamowania lub skręcania,

6) jazdy wózkiem z jednoczesnym podnoszeniem lub opuszczaniem ładunku,

7) pracy wózkiem, który jest niesprawny technicznie,

8) przekraczania maksymalnego obciążenia przewidzianego dla danego typu wózka,

9) trzymania nóg i innych części ciała poza obrysem wózka,

10) używania wózka do pchania innych pojazdów,

11) pozostawiania wózka z włączonym silnikiem,

12) przewożenia ładunku, który wystaje poza obrys boczny wózka,

13) używania bez potrzeby sygnałów dźwiękowych,

14) przewożenia kontenerów przejezdnych niezgodnie z instrukcją ich użytkowania,

15) używania telefonów komórkowych i innych urządzeń w czasie jazdy,

16) ustawiania (piętrowania) naprawionych (podbitych paletą drewnianą) skrzyniopalet jedna na

drugą. Skrzyniopalety podbite paletą drewnianą mogą być ustawiane wyłącznie na posadzce.

E. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY

1. Pracownik powinien:

1) odstawić wózek w wyznaczone miejsce,

2) w przypadku rozładowania baterii przekazać informację o konieczności wymiany,

3) przekazać kluczyki i dokonać wpisu w książce eksploatacyjnej wózka.

Załącznik nr 17 do Umowy nr ……………………..

Zasady świadczenia usługi w zakresie realizacji usługi przewozu przesyłek z usługą ADR

1. Warunki świadczenia usługi przewozu przesyłek z usługą ADR określa Regulamin świadczenia usługi Krajowej Przesyłki Paletowej, dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxx-xxxxxx.xx

2. Wykonując realizację usługi przewozu przesyłek z usługą ADR, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania poniższych zasad:

1) zapewnienia zgodność realizacji wykonywanych przewozów z warunkami

i wymaganiami określonymi w Umowie ADR i Ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych i aktów wykonawczych oraz innych przepisów prawnych;

2) w przypadku kiedy ilość wynikająca z przeliczenia kategorii transportowych dla przesyłki lub trasy przekracza 1000 pkt zgodnie z 1.1.3.6 ADR - posiadania przez kierowcę Wykonawcy ważnego zaświadczenie ADR, odpowiedniego wyposażenia i oznakowania pojazdu zgodnie z wymaganiami ADR, zaopatrzenia kierowcy w Instrukcje pisemne zgodne z ADR; posiadania doradcy ds. bezpieczeństwa transportu drogowego towarów niebezpiecznych (DGSA)

3) w przypadku przewozu jednostką transportową o D.M.C powyżej 12 ton przesyłek z ADR na zwolnieniu LQ o masie towarów powyżej 8 ton brutto - oznakowania pojazdu z przodu i z tyłu znakiem LQ (wymiary min. 250 mm x 250 mm.

3. Wykaz towarów i klas niebezpiecznych nieobsługiwanych przez Pocztę Polską S.A.

1) towary, których przewóz jest zabroniony zgodnie z przepisami ADR;

2) towary dużego ryzyka, które wymagają wdrożenia w przedsiębiorstwie planu ochrony antyterrorystycznej, o którym mowa w dziale 1.10 Umowy ADR;

3) towary wymagające podczas przewozu temperatury kontrolowanej;

4) towary stwarzające najwyższe zagrożenie czyli towary z I grupy pakowania w poszczególnych klasach;

5) towary nadawane do przewozu: luzem, w cysternach, MEGC, UN MEGC i w wiązkach

butli;

6) towary, które nie mogą znajdować się w pobliżu żywności, pasz, materiałów powszechnego użytku (np. zabawek);

7) ognie sztuczne i fajerwerki wymienione w klasie 1;

8) wyłączenie z przewozu materiałów ciekłych zapakowanych w Duże Pojemniki

do Przewozu Luzem (DPPL).

4. Klasy towarów niebezpiecznych nieobsługiwane przez Pocztę Polską S.A.

1) materiały i przedmioty wybuchowe z klasy 1 za wyjątkiem: UN 0173 urządzenia rozłączające wybuchowe, UN 0174 nity wybuchowe, UN 0432 przedmioty pirotechniczne, UN 0323 naboje do uruchamiania mechanizmów, UN 0503 urządzenia bezpieczeństwa pirotechniczne;

2) gazy trujące klasy 2;

3) materiały wybuchowe odczulone klasy 3 (np. nitrogliceryna) i klasy 4.1

(np. nitroceluloza);

4) materiały piroforyczne klasy 4.2;

5) materiały I grupy pakowania z klasy 4.3;

6) materiały z klasy 4.1 i 5.2 wymagające podczas przewozu temperatury kontrolowanej;

7) materiały silnie trujące klasy 6.1; (cała klasa);

8) materiały zakaźne klasy 6.2; (cała klasa);

9) materiały promieniotwórcze klasy 7 (cała klasa);

10) materiały zagrażające zdrowiu klasy 9 (np. azbest, dwu i trój fenyle polichlorowcowane)

UN2212, UN 2315, UN 2590, UN 3151 UN,3152, UN 3432.

Załącznik nr 18. Formularz ofertowy dla stawki za miejsce paletowe

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

F o r m u l a r z o f e r t o w y

Nazwa Wykonawcy:
Siedziba Wykonawcy:
Adres do korespondencji:
Adres zamieszkania Wykonawcy (dotyczy osób fizycznych):
Telefon:
Osoba upoważniona do kontaktu i negocjacji, w tym podpisywania formularza (-y) ofertowego (-ych) po negocjacjach:
Adres e-mail:
NIP / REGON

Do: Poczta Polska S.A.

Region Dystrybucji w Gdańsku

Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxx

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „świadczenie usługi przewozu przesyłek paletowych – Xxxxxx X/0, XX/0, III/7 (RDGD.26.10.2022)” zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, przedstawiamy następującą ofertę:

CZĘŚĆ I/1

1. Oferujemy zrealizowanie zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami określonymi

w Specyfikacji Zamówienia:

Cena oferty netto ……… zł, podatek VAT ……. zł,

cena oferty brutto zł,

słownie:..............................................................................................................................

Cena oferty wyliczona została w następujący sposób:

Stefa	Waga jednostki ładunkowej „od do”	Szacunkowa liczba miejsc paletowych podjęcia	Szacunkowa liczba miejsc paletowych doręczenia	Cena netto za miejsce paletowe (zł)	Wartość netto (zł) (3+4)x5	Podatek VAT (zł)	Wartość brutto (zł) 6+7
1	2	3	4	5	6	7	8
miasto Gdynia, miasto Puck i pow. pucki, miasto Wejherowo, pow. wejherowski, miasto Lębork i pow. Lęborski	0 – 500 KG	9682	6877
	501 – 1000 KG	10539	16171
	1001 – 1200 KG	7	765

CZĘŚĆ II/5

1. Oferujemy zrealizowanie zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami określonymi

w Specyfikacji Zamówienia:

Cena oferty netto ……… zł, podatek VAT ……. zł,

cena oferty brutto zł,

słownie:..............................................................................................................................

Cena oferty wyliczona została w następujący sposób:

Stefa	Waga jednostki ładunkowej „od do”	Szacunkowa liczba miejsc paletowych podjęcia	Szacunkowa liczba miejsc paletowych doręczenia	Cena netto za miejsce paletowe (zł)	Wartość netto (zł) (3+4)x5	Podatek VAT (zł)	Wartość brutto (zł) 6+7
1	2	3	4	5	6	7	8
miasto Malbork i pow. malborski, miasto	0 – 500 KG	3003	2101
Sztum i pow. sztumski, miasto Kwidzyn i pow. kwidzyński
	501 – 1000 KG	6565	4282
	1001 –	0	403
	1200 KG

CZĘŚĆ III/7

1. Oferujemy zrealizowanie zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami określonymi

w Specyfikacji Zamówienia:

Cena oferty netto ……… zł, podatek VAT ……. zł,

cena oferty brutto zł,

słownie:..............................................................................................................................

Cena oferty wyliczona została w następujący sposób:

Stefa	Waga jednostki ładunkowej „od do”	Szacunkowa liczba miejsc paletowych podjęcia	Szacunkowa liczba miejsc paletowych doręczenia	Cena netto za miejsce paletowe (zł)	Wartość netto (zł) (3+4)x5	Podatek VAT (zł)	Wartość brutto (zł) 6+7
1	2	3	4	5	6	7	8
miasto	0 – 500 KG	7940	7820
Gdańsk,
	501 – 1000 KG	30283	12384
miasto Sopot,

z pow.
gdańskiego tylko gmina	1001 – 1200 KG	27	312
Wiślinka

2. Wskazujemy, że oczekujemy zapłaty za wystawione faktury w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni

4. Akceptujemy termin realizacji zamówienia – w okresie od 01.07.2022 r. do 30.06.2023 r.

dla części X/0, XXX/0, od 16.07.2022 r. do 15.07.2023 r. dla części II/5

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.

6. Oświadczamy, że pojazdy przeznaczone do świadczenia usług spełniają warunki określone we wzorze umowy.

7. Oświadczamy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

8. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

9. Oświadczamy, że cena obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia łącznie z ubezpieczeniem do chwili odbioru przez Zamawiającego oraz wszystkie oferowane zniżki i opusty.

10. Zobowiązujemy się do:

- powstrzymania od czynów nieuczciwej konkurencji,

- wzajemnego przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa drugiej strony, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r., nr 153, poz. 1503 z xxxx.xx.).

11. Oświadczam w imieniu Wykonawcy, że:

- nie wszczęto postępowania upadłościowego w stosunku do Wykonawcy, Wykonawca

nie jest postawiony w stan likwidacji;

- Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia;

12. Oświadczam, że Wykonawcy znane są przepisy dotyczące odpowiedzialności cywilnej i karnej za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, a także za dokonywanie czynów nieuczciwej konkurencji.

13. Prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na następujący rachunek:.......................................................…...……………………………………………

Oświadczamy, że nasza oferta składa się z … zapisanych stron oraz zawiera/nie zawiera1 informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

Podpis

(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

.................................................................................

(pieczątka imienna)

1 niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 19 do Umowy z dnia……

Porozumienie określające Zasady współdziałania i współpracy Zamawiającego

i Wykonawcy w zakresie monitorowania drogowego przewozu towarów w związku z ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi, zwanej dalej „Ustawą”.

§ 1

Strony ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania:

1) Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania Wykonawcy uzyskanego od klienta numeru referencyjnego oraz klucza przewoźnika lub dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie, o których jest mowa w Ustawie;

2) Zamawiający zobowiązany jest w imieniu Wykonawcy do uzupełniania zgłoszenia za pośrednictwem systemu informatycznego w zakresie wymaganym przepisami Ustawy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Aktualizacja zgłoszenia będzie wykonana zgodnie z pkt. 5-7.

3) Wykonawca zobowiązany jest odmówić przyjęcia do przewozu towarów podlegających zgłoszeniu w przypadku nieotrzymania numeru referencyjnego lub dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie;

4) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania kierujących pojazdem, że są obowiązani posiadać numer referencyjny, dokument zastępujący zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie w momencie rozpoczęcia przewozu towarów, a w przypadku ich nieotrzymania kierujący zobowiązany jest odmówić rozpoczęcia przewozu towaru;

5) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania kierujących pojazdem, że w momencie rozpoczęcia przewozu wymagane jest włączenie urządzenia lub aplikacji służącej do obsługi przesyłek SENT. Numery lokalizatorów przydzielone w urządzeniu lub podczas instalacji aplikacji służącej do obsługi przesyłek SENT do konkretnego kierującego muszą być wprowadzone do systemu zarządzania transportem Zamawiającego w przypadku aplikacji mobilnej wraz z numerami przypisanych do nich telefonów;

6) Niedopuszczalne jest rozpoczęcie przewozu przesyłek SENT przez Wykonawcę w przypadku braku urządzenia lub uruchomionej aplikacji mobilnej bądź w której nie znajdują się przesyłki aktualnie przewożone.

7) W przypadku awarii zewnętrznego urządzenia lub urządzenia mobilnego lub awarii pojazdu skutkującej zmianą pojazdu lub urządzenia mobilnego powstałą po wyjeździe w trasę Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracownika Zamawiającego i przekazania mu aktualnych danych taboru, kierowcy i numeru lokalizatora. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji zmienionych danych na platformie PUESC.

8) Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o prowadzonej kontroli przewozu. W przypadku niemożności poinformowania o kontroli w trakcie jej prowadzenia, należy poinformować Zamawiającego niezwłocznie po jej zakończeniu wraz z przedstawieniem wniosków z kontroli, w szczególności w przypadku, gdy podczas kontroli okaże się, iż w zakresie przewożonego towaru niezbędne jest dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w Ustawie.

§ 2

W szczególnych przypadkach Wykonawca upoważnia Zamawiającego do działania w jego imieniu i na jego rzecz w ramach uzupełnienia i aktualizacji danych zawartych w zgłoszeniu przewozu towarów w zakresie wymaganym przez Ustawę oraz akty wykonawcze wydane na podstawie Ustawy

§ 3

1. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę lub osoby z pomocą których Wykonawca realizuje Umowę lub którym powierzył wykonanie Umowy, w szczególności przez kierujących pojazdami, obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia lub obowiązków wynikających z Ustawy nałożonych na przewoźnika lub kierującego pojazdem, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu szkody, w szczególności obejmującej koszty kaucji, wszelkich opłat za usunięcie, strzeżenie i przechowywania pojazdu lub towaru, kar pieniężnych nałożonych na Zamawiającego i przez niego poniesionych.

2. Dodatkowo w przypadku, gdy z winy Wykonawcy dojdzie do zatrzymania towaru podczas kontroli, które w konsekwencji doprowadzi do zepsucia przewożonego towaru, innego pogorszenia lub jego przepadku, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych.

Zamawiający / RD Wykonawca

…………………………………………….. ……………………..………………….

Załącznik nr 20 do Umowy nr………

Klauzula antykorupcyjna

1. Strony Umowy zapewniają, że w związku z wykonywaniem Umowy zachowają należytą staranność i stosować się będą do wszystkich obowiązujących Strony przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i na terenie Unii Europejskiej w zakresie zapobiegania działaniom o charakterze korupcyjnym zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Stron.

2. Każda ze Stron dodatkowo zapewnia, że w związku z wykonywaniem Umowy stosować się będzie do obowiązujących Strony procedur antykorupcyjnych, zgodnego z prawem rozliczania transakcji, kosztów i wydatków, przestrzegania postanowień aktów wewnętrznych obowiązujących Strony w zakresie przeciwdziałania konfliktowi interesów, wręczania i przyjmowania upominków oraz anonimowego zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Stron.

3. Strony zapewniają, że w związku z zawarciem i realizacją Umowy żadna ze Stron, ani żaden z ich właścicieli, udziałowców, akcjonariuszy, członków zarządu, dyrektorów, pracowników, podwykonawców, ani też żadna inna osoba działająca w ich imieniu, nie dokonywała, nie proponowała, ani nie obiecywała, że dokona, ani nie upoważniała, a także nie dokona, nie zaproponuje, ani też nie obieca, że dokona, ani nie upoważni do dokonania żadnej płatności lub innego przekazu stanowiącego korzyść finansową lub inną, ani też żadnej innej korzyści bezpośrednio lub pośrednio żadnemu z niżej wymienionych:

żadnemu członkowi zarządu lub pracownikowi Strony;

żadnemu funkcjonariuszowi państwowemu rozumianemu jako osobie fizycznej pełniącej funkcję publiczną w znaczeniu nadanym temu pojęciu w systemie prawnym kraju, w którym następuje realizacja Umowy;

żadnej partii politycznej, członkowi partii politycznej, ani kandydatowi na urząd państwowy;

żadnej innej osobie lub podmiotowi – w celu uzyskania ich decyzji, wpływu lub działań mogących skutkować jakimkolwiek niezgodnym z prawem uprzywilejowaniem lub też w dowolnym innym niewłaściwym celu, jeżeli działanie takie narusza lub naruszałoby przepisy prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji wydanych przez uprawnione organy administracji publicznej w Polsce i na terenie Unii Europejskiej.

4. Kontrahent akceptuje, że naruszenie postanowień zawartych w niniejszej klauzuli antykorupcyjnej może spowodować rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w niej przewidzianego, zaś Kontrahentowi nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia niniejszych postanowień. Na pisemny wniosek jednej ze Stron, druga Strona dostarczy informacje i udzieli odpowiedzi na uzasadnione pytania drugiej Strony, które dotyczyć będą wykonywania Umowy zgodnie z niniejszymi postanowieniami.

6. W celu należytego wykonania zobowiązania, o którym mowa powyżej, każda ze Stron zapewnia, iż w okresie realizacji Umowy umożliwi każdej osobie działającej w dobrej wierze dokonanie anonimowego zgłaszania nieprawidłowości za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.

7. Strony mają na uwadze, że sankcje ustalone w wyniku niniejszych postanowień nie wykluczają, nie zastępują ani nie zmieniają w żaden sposób sankcji karnych, cywilnych, dyscyplinarnych lub administracyjnych ustanowionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej i na terenie Unii Europejskiej.

Załącznik nr 21 do umowy

OŚWIADCZENIE

o posiadaniu uprawnień do obsługi wózka jezdniowego

Oświadczam, że posiadam uprawnienia do obsługi wózka jezdniowego unoszącego oraz obsługi wózka

jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia.*

…………………………………………

miejscowość i data złożenia oświadczenia

………………………………………………………

imię, nazwisko, podpis osoby składającej oświadczenie

* usunąć „oraz obsługi wózka jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia”, jeżeli Zamawiający nie będzie udostępniał Wykonawcy wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia albo jeżeli Zamawiający będzie udostępniał Wykonawcy wózki jezdniowe podnośnikowe unoszące oraz wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, a osoba składająca oświadczenie posiada wyłącznie uprawnienia do obsługi wózka jezdniowego unoszącego usunąć „obsługi wózka jezdniowego unoszącego oraz”, jeżeli Zamawiający nie będzie udostępniał Wykonawcy wózków jezdniowych unoszących

Document Metadata

Table of Contents

Umowa transportowa

Document Metadata