S P E C Y F I K A C J A W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxx
S P E C Y F I K A C J A
W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania:
„Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach 2023-2024”
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego:
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/
Numer sprawy: ZU-227/SWZ-26/MŁ/2022
Zatwierdzona przez Wiceprezesa Zarządu Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx dnia 10.11.2022
SPIS TREŚCI | |
ROZDZIAŁ I | Określenia i skróty |
ROZDZIAŁ II | Informacje o Zamawiającym |
ROZDZIAŁ III | Tryb udzielenia zamówienia |
ROZDZIAŁ IV | Opis przedmiotu zamówienia |
ROZDZIAŁ V | Termin wykonania zamówienia |
ROZDZIAŁ VI | Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków |
ROZDZIAŁ VII | Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zmawiającego |
ROZDZIAŁ VIII | Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami |
ROZDZIAŁ IX | Termin związania ofertą |
ROZDZIAŁ X | Opis sposobu przygotowania ofert |
ROZDZIAŁ XI | Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert |
ROZDZIAŁ XII | Opis sposobu obliczenia ceny |
ROZDZIAŁ XIII | Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert |
ROZDZIAŁ XIV | Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy |
ROZDZIAŁ XV | Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy |
ROZDZIAŁ XVI | Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. |
ROZDZIAŁ XVII | Materiały przetargowe |
ROZDZIAŁ XVIII | Inne postanowienia |
ROZDZIAŁ XIX | Klauzula Informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych |
ROZDZIAŁ XX | Wykaz załączników do SWZ |
OKREŚLENIA I SRÓTY
ROZDZIAŁ I
1. Określenia i skróty użyte w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:
1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,
2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia
S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzający tekst jednolity
„Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/
3) postępowanie – postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r., poz.1360 ze zm.) oraz SWZ;
4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni;
5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę;
6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ,
7) umowa – załączony do SWZ wzór umowy w sprawie zamówienia, która ma być zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wybranym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SWZ;
8) Ustawa o odpadach – oznacza ustawę o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. z 2022r. poz. 699 t.j)
9) Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.)
10) Prawo budowlane – Prawo budowlane – ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 t.j.);
11) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781);
12) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym we wzorze umowy.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
ROZDZIAŁ II
1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.;
2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0;
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
4. REGON: 191920577;
5. NIP: 9581323524;
6. Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN;
7. Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, xxx. Xx 000;
9. Adresy e-mail w sprawie zamówienia:
Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie w/w adresy e-mail;
10. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
11. Adres skrzynki odbiorczej Zamawiającego do odbioru faktur elektronicznych: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
12. Adres PEF (Platformy Elektronicznego Fakturowania) Zamawiającego, w procesie obsługi zamówień publicznych: NIP – 9581323524.
ROZDZIAŁ III | TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA |
1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż kwota wartości zamówienia, którą przewidują progi unijne dla zamówień sektorowych, określone w art. 3 ust. 1, pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z xxxx.xx).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2 SWZ oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U.2022.1360 ze zm.).
3. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ IV
1. Przedmiotem zamówienia jest wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach 2023-2024 na podstawie zleceń udzielanych wybranemu w postępowaniu Wykonawcy według zaoferowanych przez niego ryczałtowych cen jednostkowych.
2. Za drobne przeszkody podwodne uznaje się x.xx. odbojnice typu: Wolbrom, opony, zwoje lin, drobne konstrukcje metalowe i inne podobnego typu przeszkody.
3. Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału, obejmuje ich wydobywanie w pasie 50 m wzdłuż nabrzeża oraz na akwenie - w odległości większej niż 50 m od nabrzeża.
4. Podstawą do określenia zakresu i ilości przeszkód jest badanie sonarowe wykonane przez Zamawiającego, które Zamawiający wg uznania może uzupełnić o wyniki przeglądu podwodnego oraz o informacje z wykonywania prac eksploatacyjnych.
5. Ryczałtowe ceny jednostkowe muszą uwzględniać wykonanie niżej określonych prac podczas realizacji zleceń objętych przedmiotem zamówienia:
1) zlokalizowanie przez nurka i wydobycie przeszkód podwodnych;
2) zagospodarowanie wydobytych przeszkód podwodnych przez Wykonawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tj. Dz.U.2022.699), wraz
z dostarczeniem Zamawiającemu dokumentów związanych z zagospodarowaniem odpadów, tj. karty przekazania odpadów każdorazowo po zakończeniu prac i przed przystąpieniem do czynności odbiorowych;
3) wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej oraz nadwodnej dokumentacji fotograficznej wydobytych przeszkód w formie elektronicznej oraz przesłanie na adres e-mail wskazany w umowie.
4) wykonanie atestów nurkowych czystości dna na odcinku wykonanych prac w pasie o szerokości 50 m wzdłuż nabrzeża oraz na akwenie w odległości większej niż 50 m każdorazowo po zakończonych pracach;
6. Zamawiający szacuje wydatki na wydobywanie drobnych przeszkód na poziomie 500 000,00 zł netto/rok.
7. Kwota, o której mowa w ust. 6 powyżej jest jedynie kwotą orientacyjną. Udzielenie zamówień na kwotę niższą niż wskazana nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewywiązania się ze zobowiązań. Wydobywanie przeszkód podwodnych przy nabrzeżach w Porcie Gdynia będzie przeprowadzone w zależności od bieżących potrzeb związanych z utrzymaniem i remontami prowadzonymi przez Zamawiającego.
8. Zamawiający informuje, iż przy niektórych nabrzeżach portowych znajdują się umocnienia dna i po stronie Wykonawcy leży dobór technologii nie dopuszczającej do ich uszkodzenia.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia wykonanych prac poprzez wykonanie kontrolnego badania sonarowego (na koszt Zamawiającego). W przypadku stwierdzenia zalegania przeszkód w zleconym przez Zamawiającego kontrolnym badaniu sonarowym, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie ustalonym przez Zamawiającego do ponownego wykonania prac na swój koszt. W takim przypadku Wykonawca ponosi koszt wykonania kolejnego kontrolnego badania sonarowego.
10. Szczegółowe warunki prowadzenia prac zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ i x.xx. stanowią, że:
1) Zgodnie z art. 3 ust.1 pkt 32) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj.: Dz.U.2022.699.) wytwórcą odpadów (wydobytych przeszkód podwodnych) jest wykonawca, który jest zobowiązany do zagospodarowania odpadów w sposób zgodny z przepisami w/w ustawy oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentów związanych z zagospodarowaniem odpadów.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kopii decyzji uprawniających go lub jego podwykonawców do zagospodarowania odpadów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy x.xx: zezwolenia na zbieranie odpadów, numeru rejestrowego BDO. Dokumenty takie winne być przekazane przed rozpoczęciem prac, przez dany podmiot, celem ich weryfikacji przez Zamawiającego.
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie umocnienia dna w trakcie wykonywania prac.
3) Miejsce postoju jednostek pływających na czas trwania prac i czas niesprzyjających warunków meteorologicznych zostanie uzgodnione z Zamawiającym, i udostępnione nieodpłatnie.
4) W przypadku braku dostępu do rejonu prac spowodowanego okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, termin zakończenia prac ulegnie przesunięciu o łączny czas przestojów. Zdarzenie takie i rzeczywisty czas przestoju Wykonawca każdorazowo potwierdzi szczegółowym wykazem.
5) Razem ze zgłoszeniem do odbioru końcowego poszczególnych zleceń - prac, Wykonawca przekaże Zamawiającemu atest czystości dna - 3 egz., dokumentację fotograficzną wydobytych przeszkód w formie elektronicznej oraz dokumenty przekazania odpadów (wydobytych przeszkód podwodnych) - 1 egz.
6) Rozliczenie za wykonywane prace będzie następowało po dostarczeniu wyników prac potwierdzonych atestem nurkowym oraz na podstawie kosztorysu zatwierdzonego przez Zamawiającego, sporządzonego w oparciu o zakres prac, uwzględniając zaoferowane ryczałtowe ceny jednostkowe oraz podpisane przez obie strony protokoły odbioru prac;
7) Wykonawca na własny koszt i zgodnie z obowiązującymi przepisami winien zagospodarować odpady powstałe w wyniku jego działalności w związku z wykonywana umową.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ V
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na okres od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.
2. Każdorazowe przystąpienie do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia następować będzie na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w którym zostanie określony zakres i rodzaj prac oraz termin realizacji.
3. Wykonawca będzie realizował zlecane prace w terminach:
1) przystąpienie do wykonywania prac - w ciągu 7 dni od otrzymania zlecenia na adres e-mail wskazany w Umowie, pod rygorem odstąpienia przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia od zlecenia.
2) wydobycie przeszkód do 30 sztuk przy danym nabrzeżu – 15 dni roboczych liczonych od dnia przyjęcia zlecenia do realizacji,
3) wydobycie przeszkód powyżej 30 sztuk przy danym nabrzeżu – 30 dni roboczych liczonych od dnia przyjęcia zlecenia do realizacji,
uwaga: do czasu realizacji prac nie wlicza się przestojów eksploatacyjnych i pogodowych.
PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
Z POSTĘPOWANIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
ROZDZIAŁ VI
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust 1 pkt. 1), 3) – 5) oraz ust 2 Regulaminu tj.:
a) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust 1 pkt. 1) Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ.
b) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust 1 pkt. 3) Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ.
c) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust 1 pkt. 4) i pkt. 5) Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ.
d) Zamawiający ustali, czy zachodzi podstawa wykluczenia określona w § 23 ust 2 Regulaminu po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. poz. 835). W celu wykazania braku podstaw wykluczenia wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane
warunki udziału w postępowaniu:
1) Warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania :
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego zezwolenia na wykonywanie robót podwodnych na obszarach morskich obejmujących Port Morski Gdynia wydane przez Urząd Morski w Gdyni zgodnie z ustawą z dnia 17.10.2003r. o wykonywaniu prac podwodnych (tj. Dz.U. 2020.397).
Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonego w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentu wskazanego w Rozdziale VII ust.3 pkt 4) wg formuły „spełnia-nie spełnia”.
3) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli
A. Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum trzech prac o wartości min. 20 000,00 zł brutto każda, polegających na wydobyciu przeszkód podwodnych w portach morskich.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę
–dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII ust. 3 pkt. 1), wg formuły
„spełnia – nie spełnia”;
B. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji osoby, które spełniają następujące wymagania, tj.:
a) kierownikiem prac podwodnych posiadającym wymagane uprawnienia tj. posiadającym dyplom kierownika prac podwodnych oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania pracami podwodnymi i który wykonał w tym okresie minimum trzy prace polegające na wydobywaniu przeszkód podwodnych w portach morskich,
b) minimum dwoma nurkami kl. III lub wyższej posiadającymi wymagane uprawnienia tj. posiadającymi dyplom zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 17.10.2003 r. o wykonywaniu prac podwodnych (tj. Dz.U.2021.612);
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę
–dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII ust.3 pkt. 2), wg formuły
„spełnia – nie spełnia”.
4) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę
– dokumentów wskazanych w Rozdziale VII ust. 3 pkt. 3) wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 2, pkt. 3) – 4) niniejszego Rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposobu i okresu udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą.
6. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 1)-4) SWZ.
7. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu umieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
9. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 2.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW
I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
ROZDZIAŁ VII
1. Każdy wykonawca składa Zamawiającemu wypełniony FORMULARZ OFERTY według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawca, składa:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca, składa:
1) wykaz prac polegających na wydobyciu przeszkód podwodnych w portach morskich, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale VI ust. 2 pkt 3) lit. A wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 2, pkt 3) lit. B SWZ. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć kserokopię dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.
3) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 4) SWZ wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem dowodem jej opłacenia.
4) aktualne pozwolenia Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni na wykonywanie prac podwodnych na obszarach morskich obejmujących Port Morski Gdynia na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 2, pkt 2) SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1)dokumenty wymienione w ust. 2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);
2) formularz oferty wskazany w ust. 1 oraz dokumenty wskazane w ust. 3 pkt. 1)- 4) niniejszego Rozdziału składane są wspólnie.
5. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:
a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też
b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku
spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt 1) -3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) i 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wskazanych w ust. 6 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienie ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:
1) oryginały;
2) kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
10. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub rażąco niskiej ceny.
15. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
ROZDZIAŁ VIII | INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB |
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI |
1. Niniejsza SWZ oraz pozostałe materiały przetargowe są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce „Przetargi”, „Przetargi nieelektroniczne”. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz modyfikacje treści SWZ w przypadku ich dokonania.
2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane
„Korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej jednocześnie na wszystkie adresy e-mail wskazane w ust. 4 niniejszego Rozdziału (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.).
W przypadku składania korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji poprzez przesłanie zwrotnego e-maila.
4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Xxxxx Xxxxxxxxx (sprawy formalne) - x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx ( sprawy formalne) - x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
3) Xxxxxxx Xxxxxxx (sprawy techniczne) - x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
4) Xxxxxx Xxxxxxx ( sprawy techniczne) - x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
ROZDZIAŁ IX
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca
może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać kolejną ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
ROZDZIAŁ X
1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego należycie umocowanego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).
5. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.
6. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 12 niniejszego Rozdziału, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację „za zgodność z oryginałem”, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie – przez Pełnomocnika.
8. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca wraz ze wskazaniem nazwy i siedziby(adresu) podwykonawcy. Należy wypełnić odpowiednio ust. 3 pkt. 9) załącznika numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie w całości wykonane przez Wykonawcę samodzielnie.
9. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SWZ oraz z dostępnymi na stronie Zamawiającego informacjami o warunkach prowadzenia robót (ruch statków, warunki meteorologiczne, konieczność dodatkowych ewentualnych holowań sprzętu i przestojów).
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty.
12. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, xxxxx 000
Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na „Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych w Porcie Gdynia S.A. w latach 2023-2024”;
Nie otwierać przed dniem 28.11.2022 r., godz. 10:00.
W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako „zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert.
13. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1
„formularz oferty”.
14. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
16. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
17. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
ROZDZIAŁ XI
1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Xxxxxx X.X. xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0 w Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxx. 00 (parter).
2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A
3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 28.11.2022 r. do godziny 09:30
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZMPG S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w sali nr 324 w dniu 28.11.2022 r. o godz. 10.00. Otwarcie ofert jest jawne.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
ROZDZIAŁ XII
1. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ należy podać jednostkowe ryczałtowe ceny netto i brutto, za jakie Wykonawca będzie wykonywał w sposób kompleksowy przedmiot zamówienia.
2. Ryczałtowe ceny jednostkowe muszą uwzględniać w szczególności koszty:
1) ewentualnych przestojów eksploatacyjnych i pogodowych;
2) użycia sprzętu pływającego;
3) ewentualnych holowań;
4) zlokalizowania przeszkody;
5) wykonania atestu czystości dna na odcinku wykonywanych prac (po zakończonych robotach);
6) wykonania dokumentacji powykonawczej i fotograficznej;
7) zagospodarowania wydobytych przeszkód w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami wraz z dostarczeniem Zamawiającemu kart przekazania odpadów (x.xx. związane z transportem oraz przekazaniem wydobytych przedmiotów na składowisko lub innym uprawnionym podmiotom);
8) prowadzonych podczas wykonywania prac pomiarów i badań.
3. Ryczałtowe ceny jednostkowe podane w ofercie, muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować
wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia, w tym również koszty wszystkich dodatkowych pomiarów, ekspertyz, badań i analiz niezbędnych do określenia stanu technicznego i wartości użytkowej nabrzeży oraz wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich.
4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizacje niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
5. Jeżeli udziałowcem Wykonawcy jest podmiot nie będący polskim rezydentem, albo adres zamieszkania (kraj) jest innym niż ten, w którym wykonuje działalność, Wykonawca obowiązany jest wypełnić i przekazać Zamawiającemu podpisany dokument – „Beneficial owner” poświadczający, kto jest ostatecznym odbiorcą należności wypłacanych od Wykonawcy.
OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
ROZDZIAŁ XIII
1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest średnia ważona sumy oferowanych cen jednostkowych - liczona jako suma średnich cen jednostkowych podanych w pozycjach 1.1 i 1.2 (Tab. nr 1) oraz średnich cen jednostkowych przedstawionych w pozycjach 2.1 i 2.2. (Tab. 2) z uwzględnieniem wagi 0,5 dla prac określonych w tabelce nr 2.
2. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana zgodnie z formułą: Cb= [(C 1.1+ C 1.2) + 0,5 x (C2.1+ C 2..2)]/4
C= (Cn /Cb ) x100%
gdzie:
Cn - najniższa średnia cena spośród badanych ofert Cb – średnia oferowana cena badanej oferty
C 1.1 ; C 1.2– ceny jednostkowe w tabeli nr 1, C2.1; C 2..2– ceny jednostkowe w tabeli nr 2
3. Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium podlega zaokrągleniu w górę do drugiego miejsca po przecinku.
4. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone.
5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, którym została przydzielona taka sama ilość punktów, zgodnie z ust. 1 niniejszego Rozdziału, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Jeżeli w jego wyniku znów Wykonawcy złożą oferty, którym zostanie przydzielona taka sama ilość punktów – czynność powtórzy się z zastrzeżeniem § 22 pkt. 3) Regulaminu.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
ROZDZIAŁ XIV
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne
2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone w terminie poprzedzającym podpisanie umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
ROZDZIAŁ XV
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY.
ROZDZIAŁ XVI
1. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SWZ, we wzorze tym zawarto x.xx. sposób zapłaty i rozliczenia Stron oraz wymagania dotyczące wymaganej polisy OC.
2. W trakcie realizacji zamówienia jednostkowe ceny ryczałtowe, wskazane przez Wykonawcę w tabelach nr 1 i 2 Formularza oferty zostaną przeliczone z uwzględnieniem niżej podanych współczynników korygujących:
1) Prace na głębokości większych niż 12,0 m do głębokości 15,0 m – współczynnik 1,1
2) Prace na głębokości większych niż 15,0 m do głębokości 18,0 m – współczynnik 1,2
MATERIAŁY PRZETARGOWE
ROZDZIAŁ XVII
1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.
2. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy zgłaszać pisemnie pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ do dnia 18.11.2022 r. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie opublikowana na stronie: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi nieelektroniczne” w ramach przedmiotowego postępowania.
3. Odpowiedzi Zamawiającego na pytania (Wyjaśnienia treści SWZ) są dla Wykonawców wiążące i stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym.
INNE POSTANOWIENIA
ROZDZIAŁ XVIII
1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:
1) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert;
2) prawo unieważnienia postępowania (na każdym z jego etapów) bez podania przyczyny na podstawie § 22 pkt. 5 Regulaminu.
3) prawo modyfikacji niniejszej SWZ, przed upływem terminu składania ofert.
2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym treścią SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxx.xx.
3. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca.
4. Dniem roboczym w rozumieniu SWZ jest dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Klauzula Informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
ROZDZIAŁ XIX
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą „Wydobywanie drobnych przeszkód podwodnych przy
nabrzeżach w Porcie Gdynia w latach 2023-2024” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ
ROZDZIAŁ XX
ZAŁĄCZNIK NR 1 | Formularz oferty |
ZAŁĄCZNIK NR 2 | Wykaz wykonanych prac |
ZAŁĄCZNIK NR 3 | Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie |
ZAŁĄCZNIK NR 4 | Wzór umowy |
ZAŁĄCZNIK NR 5 | Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* |
ZAŁĄCZNIK NR 6 | Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów niezbędnych na potrzeby realizacji zamówienia |