Zarządzenie nr PM-7828/2023 Prezydenta Miasta Gliwice

Nr kor. SOD UM. 513854.2023

Zarządzenie nr PM-7828/2023 Prezydenta Miasta Gliwice

z dnia 25 maja 2023 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego miasta Gliwice

w dziedzinie organizacji opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) w zw. z art. 61 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 204 z późn. zm.)

zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego miasta Gliwice w dziedzinie organizacji opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka, realizowanego na przełomie 2023/2024 r.

§ 2. Zarządzenie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego miasta Gliwice w dziedzinie organizacji opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka wraz z załącznikami zamieścić na stronie internetowej miasta Gliwice: xxxxxxx.xx, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego.

§ 3. Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia jest naczelnik Wydziału Zdrowia i Spraw

Społecznych.

§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia obejmuję osobiście.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr PM-7828/2023 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2023 r.

Prezydent Miasta Gliwice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego miasta Gliwice

w dziedzinie organizacji opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka na przełomie 2023/2024 r.

§ 1 Rodzaj zadania publicznego

1. Rodzaj zadania: Organizacja opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka.

2. Zadanie obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie dzieciom opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;

2) zagwarantowanie dzieciom właściwej opieki pielęgnacyjnej oraz edukacyjnej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka;

3) prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwy do wieku dziecka;

4) zapewnienie dzieciom wyżywienia.

§ 2 Podmioty uprawnione do składania ofert

1. Do złożenia oferty uprawnione są podmioty wymienione w art. 8 ust. 1 pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, prowadzące żłobek, tj:

1) osoby fizyczne;

2) osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

2. Żłobek winien być wpisany do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Gliwice.

§ 3 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Na realizację zadania w okresie od 01.09.2023 r. do 31.08.2024 r. miasto Gliwice przeznacza kwotę 1.120.640zł, w tym:

1) kwotę 399.840,00 zł na realizację zadania w okresie 01.09 - 31.12.2023 r.

2) kwotę 720.800,00 zł na realizację zadania w okresie 01.01 - 31.08.2024 r.

§ 4 Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania.

2. Dotowane z budżetu miasta może być zadanie realizowane na terenie miasta Gliwice

i na rzecz jego mieszkańców.

3. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania w dziedzinie organizacji opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki bieżące związane z realizacją zadania z wyłączeniem:

1) wydatków na organizację opieki nad dziećmi niespełniającymi warunku określonego

w ust. 2,

2) realizacji projektów finansowanych z budżetu Miasta Gliwice z innego tytułu,

3) deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

4) kosztów powstałych przed datą realizacji zadania,

5) zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz licencji i oprogramowania,

6) wydatków na remonty i inwestycje,

7) działalności politycznej, religijnej.

4. Wartość miesięcznego dofinansowania do organizacji opieki nad dzieckiem zapisanym do żłobka nie może przekroczyć kwoty 300,00 zł. W przypadku funkcjonowania instytucji przez niepełny miesiąc kalendarzowy, dotacja przysługuje w kwocie zmniejszonej proporcjonalnie do ilości dni niefunkcjonowania w danym miesiącu.

5. Jeżeli oferent przewiduje pobieranie świadczeń rzeczowych od adresatów zadania to nie mogą być one zamienione na świadczenie pieniężne.

6. Podatek VAT jest uznany za wydatek kwalifikowany, jeśli wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej wniosku ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu własnego wnioskodawcy.

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana.

8. Przyznając dotację, Prezydent Miasta może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem z budżetu miasta Gliwice.

§ 5 Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do zarządzenia.

2. Oferta musi zawierać wszystkie wskazane w jej treści informacje, w tym x.xx:

a. liczbę dzieci objętych opieką,

b. zasoby kadrowe przeznaczone do realizacji zadania ze wskazaniem liczby osób i etatów na poszczególnych stanowiskach,

c. warunki lokalowe,

d. rodzaj i częstotliwość prowadzonych zajęć,

e. w części V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” w tab. V.A „Zestawienie kosztów realizacji zadania” poszczególne rodzaje kosztów, x.xx. czynsz, media, wynagrodzenia opiekunek i pielęgniarki/ położnej, wynagrodzenie dyrektora, materiałów do zajęć z dziećmi, wyżywienia, środków czystości, wynagrodzenie księgowej/kadrowej/koszt usługi biura księgowego itp., należy wykazywać w osobnych pozycjach kosztorysu,

f. w części VII oferty „Wysokość świadczeń pieniężnych i rzeczowych pobieranych od rodziców/opiekunów dziecka” należy wykazać maksymalną wysokość wszystkich świadczeń pobieranych od rodziców/opiekunów dziecka po obniżeniu o dotację otrzymaną z budżetu gminy Gliwice, niezależnie na rzecz jakiego podmiotu będą one wpłacane/pobierane, w związku z realizacją zadań wymienionych w § 1 ust. 2 pkt 1-4 ogłoszenia.

3. Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.

4. W ofercie należy wskazać, jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji proponowanego zadania publicznego, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).

5. W części III pkt 6 oferty należy wskazać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego.

6. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

1) dokument potwierdzający pozytywną opinię komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej oraz pozytywną opinię właściwego państwowego inspektora sanitarnego odnośnie spełniania przez lokal, w którym prowadzony jest żłobek wymagań lokalowych i sanitarnych – w przypadku zaoferowania większej liczby miejsc niż wskazano w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych;

2) aktualny (tzn. zgodny ze stanem faktycznym) dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności oferenta/oferentów, potwierdzający status prawny i umocowanie osób go reprezentujących – jeżeli wynika z innej ewidencji niż Krajowy Rejestr Sądowy;

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów);

7. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną określając jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Podmioty te określają sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej.

8. Oryginały dokumentów winny być podpisane przez osoby upoważnione, a kserokopie dokumentów załączone do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.

9. Oferty niespełniające wymogów wskazanych w ust. 1-8 będą odrzucane ze względów formalnych.

10. Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia w nieprzekraczalnym terminie do 16.06.2023 r. w biurze podawczym w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gliwicach ul. Xxxxxxxxxx 00 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00. W przypadku wysłania ofert pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

§ 6 Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Wybór ofert nastąpi w terminie do 30 dni od upływu terminu ich składania.

2. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta w drodze zarządzenia, zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Organ administracji publicznej przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia możliwość realizacji zadania biorąc pod uwagę opinię komisji konkursowej, która ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria:

1) możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot - dysponowanie zasobami lokalowymi i rzeczowymi, odpowiednimi do realizacji zadania, ocena proponowanej jakości wykonania zadania (w tym oferta opiekuńcza, pielęgnacyjna, edukacyjna, kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie) oraz proponowane działania, jakie zostaną podjęte w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Skala oceny od 0 do 5 pkt, w tym:

a) brak spełnienia w stopniu minimalnym wymagań lokalowych, kadrowych oraz w zakresie zapewnia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami - oferta otrzyma w tej kategorii 0 pkt,

b) spełnienie w stopniu minimalnym wymagań lokalowych, kadrowych oraz w zakresie zapewnia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami - oferta otrzyma w tej kategorii 1 pkt i otrzyma dodatkowo nw. pkt:

- za plac zabaw zapewniony przez placówkę 0,5 pkt,

- za liczbę dzieci pod opieką 1 opiekuna poniżej 7 i/lub zapewnienie usług przez co najmniej 2 specjalistów (np. psycholog, logopeda, fizjoterapeuta itd.) od 0,5 do 1 pkt,

- za zapewnienie minimum 4 rodzajów zajęć z nw. listy, z częstotliwością każdego wskazanego w ofercie rodzaju zajęć co najmniej 1 raz w tygodniu 0,5 pkt:

-- zajęcia muzyczne, plastyczne, rytmika/gimnastyka, teatrzyki, zajęcia przyrodnicze, kulinarne, bajkoterapia, zajęcia z chustą Klanza, sportowe itp.

- za zapewnienie minimum 2 rodzajów zajęć z nw. listy, z częstotliwością każdego wskazanego w ofercie rodzaju zajęć co najmniej 2 razy w miesiącu 0,5 pkt:

-- zajęcia z języka obcego (np. angielskiego, niemieckiego, francuskiego itd.), dogoterapia/zooterapia, zajęcia dla dzieci ze specjalistą (np. logopedą, psychologiem, dietetykiem itd.),

- za innowacyjność zajęć od 0,5 do 1 pkt,

- za uruchomienie żłobka w dzielnicy, w której taka placówka nie funkcjonuje 0,5 pkt,

c) w przypadku zalegania oferenta z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych uzyskana w tej kategorii liczba punktów będzie pomniejszana o 1 pkt, jednak nie więcej niż do wartości 0 pkt,

d) w przypadku zalegania oferenta z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne uzyskana w tej kategorii liczba punktów będzie pomniejszana o 1 pkt, jednak nie więcej niż do wartości 0 pkt,

e) w przypadku zalegania oferenta z opłacaniem należności wobec miasta Gliwice uzyskana w tej kategorii liczba punktów będzie pomniejszana o 1 pkt, jednak nie więcej niż do wartości 0 pkt,

f) w przypadku, gdy oferent nie wykonał zaleceń pokontrolnych, związanych z kontrolą przeprowadzoną w ramach nadzoru, o którym mowa w art. 54 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, uzyskana w tej kategorii liczba punktów będzie pomniejszana o 1 pkt, jednak nie więcej niż do wartości 0 pkt.

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - ocena kosztów kalkulacji zadania pod kątem realistycznej wyceny tych kosztów, ich celowości, oszczędnego wykorzystania oraz efektywności wykonania zadania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania. Skala oceny od 0 do 5 pkt, w tym:

a) oferta, której kalkulacja kosztów, w porównaniu do pozostałych ofert nie spełnia warunku realistycznej wyceny, celowości oraz oszczędnego wykorzystania środków otrzyma 0 pkt,

b) oferta, której kalkulacja kosztów w porównaniu do pozostałych ofert spełnia warunek realistycznej wyceny i celowości wykorzystania środków otrzyma od 1 do 3 pkt,

c) oferta, której kalkulacja kosztów w porównaniu do pozostałych ofert spełnia warunek realistycznej wyceny, celowości oraz oszczędnego wykorzystania środków otrzyma od 4 do 5 pkt.

Komisja oceniając ofertę w tej kategorii (lit. b i c) przyznaje punkty porównując oferty między sobą, z uwzględnieniem udziału środków pochodzących z innych źródeł,

z wyłączeniem dofinansowania, o którym mowa w art. 64c ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

3) ocena wysokości świadczenia pieniężnego pobieranego od rodziców/ opiekunów dziecka z uwzględnieniem ewentualnego wymaganego od rodziców/opiekunów świadczenia rzeczowego . Skala oceny od 0 do 8 pkt.

Oferta, w której maksymalny miesięczny koszt dla rodzica (liczony jako średni maksymalny miesięczny koszt z poszczególnych miesięcy realizacji zadania) będzie wynosił 1.800,00zł otrzyma 1 pkt. Punktacja kolejnych ofert, oparta będzie na różnicy pomiędzy kwotą 1.800,00 zł a wskazaną niższą kwotą oferty w ten sposób, że za każde pełne 50 zł różnicy oferta otrzyma dodatkowy 1 pkt. Oferta, w której maksymalny miesięczny koszt dla rodzica (liczony jako średni maksymalny miesięczny koszt z poszczególnych miesięcy realizacji zadania) będzie wynosił powyżej 1.800,00 zł otrzyma 0 pkt.

4) analiza i ocena realizacji zleconych dotychczas zadań publicznych pod kątem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków . Skala oceny od 0 do 3 pkt, w tym:

a) oferta przedsiębiorcy/podmiotu, z którym miasto Gliwice rozwiązało umowę z winy leżącej po stronie oferenta, który do końca upływu terminu do składania ofert nie zwrócił całej kwoty dotacji wskazanej przez miasto do zwrotu - otrzyma 0 pkt,

b) oferta przedsiębiorcy, który wchodzi/wchodził w skład organu podmiotu, o którym mowa w lit. a – otrzyma 0 pkt,

c) oferta nowego przedsiębiorcy/podmiotu, z którym miasto Gliwice nie współpracowało wcześniej w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - otrzyma 0,5 pkt, z zastrzeżeniem lit. a i b,

d) oferta przedsiębiorcy/podmiotu, z którym miasto Gliwice współpracowało wcześniej w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, z zastrzeżeniem lit. a i b, – otrzyma:

- od 0 do 0,5 pkt – w przypadku więcej niż 2-krotnego nieterminowego złożenia sprawozdania z realizacji zadania i/lub nierzetelnego sposobu rozliczania otrzymanych środków,

- od 1 do 2 pkt – w przypadku nie więcej niż 2-krotnego nieterminowego złożenia sprawozdania z realizacji zadania, pod warunkiem braku zastrzeżeń do ich kompletności,

- od 2,5 do 3 pkt w przypadku terminowego lub nie więcej niż 1-krotnego nieterminowego złożenia sprawozdania z realizacji zadania, pod warunkiem braku zastrzeżeń do rzetelności rozliczania otrzymanych środków.

Oceniając ofertę w tej kategorii brane pod uwagę będą 2 ostatnie lata rozliczania się oferenta z otrzymanych z budżetu miasta Gliwice środków, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2018 r.

4. Ocena w ust. 3 pkt 1-3 będzie dokonywana na podstawie porównania ofert złożonych w konkursie. Wymagana minimalna łączna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 11, z zastrzeżeniem, iż w każdym z kryteriów wymienionych w ust. 3 pkt 1-3 należy otrzymać powyżej 0 pkt. Pierwszeństwo w otrzymaniu dotacji ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 21.

5. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Gliwice po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.

6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej miasta Gliwice: xxxxxxx.xx, w Biuletynie Informacji Publicznej, na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

§ 7 Termin i warunki realizacji zadania

1.Realizacja zadania powinna mieścić się w okresie od 01.09.2023 r. do 31.08.2024 r.

2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania zasad dotyczących zapewnienia dostępności wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zachowaniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

3. Podmioty, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie

o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej z zachowaniem formy pisemnej. Wzór umowy określony jest w załączniku nr 4 do zarządzenia.

5. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest:

1) złożenie do Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych zaktualizowanej oferty (x.xx. w przypadku przyznania dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie),

2) podpisanie oświadczenia o stanie faktycznym i prawnym dotowanego podmiotu,

3) podpisanie oświadczenia o prawnej możliwości odzyskania podatku naliczonego na zasadach wynikających z przepisów o podatku od towarów i usług i związanych z tym sposobem rozliczania zaplanowanych wydatków.

6. Umowa o wsparcie realizacji zadania zawierana jest bez zbędnej zwłoki po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów.

7. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną, załączają do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego umowę zawartą między nimi, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. Podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy.

8. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy

o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że umowa ta zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

9. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów, przy czym zwiększenia w danej pozycji powyżej 15% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy.

10. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany dotyczące liczby dzieci objętych opieką i wynikającą z tego wysokością dotacji przypadającą na organizację miejsca dla dziecka, jeżeli wynikać one będą z ograniczenia liczby miejsc dla dzieci w placówce zgodnie z wytycznymi wydawanymi przez właściwe podmioty w związku z wystąpieniem sytuacji kryzysowej. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy.

§ 8 Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

1. Na realizację zadania w dziedzinie organizacja opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka przekazano dotacje:

1) w 2022 r. - w wysokości 2.704.920,00 zł, w tym dla organizacji pozarządowych w wysokości 118.800,00 zł,

2) w 2023 r. - w wysokości 1.297.200,00 zł, w tym dla organizacji pozarządowych w wysokości 69.600,00 zł,

§ 9 Informacje dodatkowe

1. Informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Wydział Zdrowia

i Spraw Społecznych (tel. 00 000-00-00).

2. Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

3. Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych osób reprezentujących wnioskodawcę znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania wszystkim osobom, których dane zamieszcza we wniosku, informacji szczegółowej o ochronie ich danych przez Urząd Miejski w Gliwicach, która znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Załącznik Nr 2 do zarządzenia nr PM-7828/2023

Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2023 r.

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH ZBIERANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH1

Dane Administratora Danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować:

1. Pocztą elektroniczną poprzez e-mail: xxx@xx.xxxxxxx.xx

2. Pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

3. Adres skrzynki ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu udzielenia dotacji celowej,

2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym oraz ustawy

z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem:

1. podmiotów uprawnionych przepisami prawa,

2. podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa.

2. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych

Każda osoba, której dane dotyczą może korzystać z następujących uprawnień:

1. wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania), a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Sposoby realizacji przysługujących praw

Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować:

1. składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Xxxxxxxxx,

0. drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych

Niepodanie danych osobowych, o których mowa we wniosku lub w ofercie, może skutkować niemożnością jej/jego

rozpatrzenia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

Informacje dodatkowe

Prezydent Miasta Gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tabeli nr 1 „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych ”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08.2019 r .

1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Załącznik Nr 3 do zarządzenia nr PM-7828/2023

Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2023 r.

INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKANYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH W INNY SPOSÓB NIŻ OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ1

Dane Administratora Danych

Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim

w Gliwicach przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować:

1. Pocztą elektroniczną poprzez e-mail: xxx@xx.xxxxxxx.xx

2. Pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx

3. Adres skrzynki ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu udzielenia dotacji celowej,

Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem:

1. podmiotów uprawnionych przepisami prawa,

2. podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych,

w których Państwa dane osobowe są przetwarzane.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa.

2. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych

Każda osoba, której dane dotyczą, może korzystać z następujących uprawnień:

1. wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania),

a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach określonych

w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować:

1. składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,

2. drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Źródło pochodzenia danych

Pani/Pana dane osobowe pochodzą od osób uprawnionych do podpisania oferty złożonej w ramach ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Gliwice otwartego konkursu ofert.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.

Informacje dodatkowe

1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Załącznik Nr 4 do zarządzenia nr PM-7828/2023

Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2023 r.

WZÓR

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO* / OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*,

W DZIEDZINIE ORGANIZACJI OPIEKI NAD DZIEĆMI SPRAWOWANEJ W FORMIE ŻŁOBKA NA PRZEŁOMIE 2023/2024 R.

POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty:

Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach.

W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.

Zaznaczenie „*”, np., „Oferta realizacji zadania publicznego*/Oferta wspólna realizacji zadania publicznego*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład:

„Oferta realizacji zadania publicznego* /Oferta wspólna realizacji zadania publicznego*”.

I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie

1. Organ administracji publicznej,

do którego jest adresowana oferta

2. Rodzaj zadania publicznego1)

II. Dane oferenta(-tów)

1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innej ewidencji, adres siedziby, strona

www, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, nr konta bankowego

2. Dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)

III. Opis zadania

1. Tytuł zadania publicznego

1) Wypełnić jedynie w przypadku, gdy oferta została złożona w związku z ogłoszonym przez organ otwartym konkursem ofert. Należy wskazać rodzaj zadania wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert.

2. Termin realizacji zadania publicznego			Data rozpoczęcia		Data zakończenia
3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, rodzaj i częstotliwość prowadzonych zajęć, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty)

4. Plan i harmonogram działań na rok ………………. (należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania oraz określić ich uczestników i miejsce ich realizacji)
Lp.	Nazwa działania	Opis	Grupa docelowa	Planowany termin realizacji	Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy2)






5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać: 1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty? 2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania? 3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania)

2) Dotyczy zakresu działania tej części zadania, która będzie realizowana przez podmiot niebędący stroną umowy.


6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego3)
Nazwa rezultatu	Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika

IV. Charakterystyka oferenta

1. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne

2. . Zasoby kadrowe (ze wskazaniem liczby osób na poszczególnych stanowiskach), lokalowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania oraz działania jakie zostaną podjęte w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

3) Organ w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert może odstąpić od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego, jeżeli rodzaj zadania uniemożliwia ich określenie

V. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

V.A Zestawienie kosztów realizacji zadania (w sekcji V-A należy skalkulować i zamieścić wszystkie koszty realizacji zadania niezależnie od źródła finansowania wskazanego w sekcji V-B)
Lp.	Rodzaj kosztu	Rodzaj miary	Koszt jednostkowy [PLN]	Liczba jednostek	Wartość [PLN]
Lp.	Rodzaj kosztu	Rodzaj miary	Koszt jednostkowy [PLN]	Liczba jednostek	Razem	Rok 2023	Rok 20244)
I.	Koszty realizacji działań
I.1.	Działanie 1
I.1.1.	Koszt 1
I.1.2.	Koszt 2
…	…
I.2.	Działanie 2
I.2.1.	Koszt 1
I.2.2.	Koszt 2
…	…
I.3.	Działanie 3
I.3.1.	Koszt 1
I.3.2.	Koszt 2
…	…
Suma kosztów realizacji zadania
II.	Koszty administracyjne
II.1.	Koszt 1
II.2.	Koszt 2
…	…
Suma kosztów administracyjnych
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania

V.B Źródła finansowania kosztów realizacji zadania
Lp.	Źródło finansowania kosztów realizacji zadania	Wartość [PLN]	Udział [%]
1.	Suma wszystkich kosztów realizacji zadania		100
2.	Planowana dotacja w ramach niniejszej oferty
3.	Wkład własny5)
3.1.	Wkład własny finansowy
3.2.	Wkład własny niefinansowy (osobowy)
4.	Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania
5.	Środki finansowe z innych źródeł publicznych (Nazwa (-wy) organu (-ów) administracji publicznej lub jednostki (- tek) sektora finansów publicznych, który (-ra, -re) przekazał (a, y) środki finansowe)

V.C Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów6)
Lp.	Źródło finansowania kosztów realizacji zadania	Wartość [PLN]
		Razem	Rok 2023	Rok 20247)
1.	Oferent 1
2.	Oferent 2
3.	Oferent 3
	…
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania

4) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.

5) Suma pól 3.1. i 3.2.

6) Sekcję V.C należy uzupełnić w przypadku oferty wspólnej.

7) Tabelę należy rozszerzyć w przypadku realizacji oferty w dłuższym okresie.

VI. Inne informacje

VII. Wysokość świadczeń pieniężnych i rzeczowych pobieranych od rodziców/opiekunów dziecka ( jeżeli przewiduje się pobieranie świadczeń pieniężnych i/lub rzeczowych od rodziców/ opiekunów dziecka, należy wskazać ich rodzaj, wysokość oraz częstotliwość).

Maksymalne opłaty ponoszone przez rodzica po obniżeniu o kwotę dotacji otrzymanej z budżetu miasta Gliwice:

1. Miesięczna opłata ponoszona przez rodzica za pobyt dziecka w żłobku (bez wyżywienia), przed obniżeniem o dofinansowanie z ZUS* zł

1a) Miesięczna opłata ponoszona przez rodzica za pobyt dziecka w żłobku (bez wyżywienia), po obniżeniu o dofinansowanie z ZUS* zł

2. Opłata ponoszona przez rodzica za wyżywienie dziecka w żłobku: ………………………………. zł dziennie/miesięcznie** 3. Inne opłaty (wymienić jakie): ……………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………... zł dziennie/miesięcznie/rocznie**

4. Łączna maksymalna miesięczna opłata pobierana od rodzica dziecka (1+2+3)*** zł

5. Wkład rzeczowy pobierany od rodzica dziecka (wymienić jaki) o wartości: …………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………. zł miesięcznie

6. Maksymalny miesięczny koszt dla rodzica dziecka (4+5)**** zł

*dofinansowanie, o którym mowa w art. 64c ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,

**wybrać właściwe,

***należy uwzględnić 1/12 opłaty rocznej, jeśli jest pobierana (np. 1/12 opłaty wpisowej); opłatę dzienną należy pomnożyć przez maksymalną liczbę dni roboczych występujących w miesiącu w okresie realizacji zadania,

**** suma łącznej maksymalnej miesięcznej opłaty pobieranej od rodzica oraz wkładu rzeczowego pobieranego od rodzica, jeśli jest pobierany.

VIII. Wysokość miesięcznej dotacji na 1 dziecko

IX. Oświadczenia

Oświadczam(-my), że:

1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności oferenta(-tów);

2) pobieranie świadczeń pieniężnych będzie się odbywać wyłącznie w ramach prowadzonej odpłatnej działalności;

3) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;

4) oferent* / oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją)* / zalega(-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne;

5) dane zawarte w części II niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym* / właściwą ewidencją*;

6) wszystkie informacje podane w ofercie oraz załącznikach są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

7) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Data ................................................

.................................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy

osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferentów)

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Załącznik Nr 5 do Zarządzenia nr PM-7828/2023

Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2023 r.

Wzór

Umowa nr ………………… CRU: …………………

o realizację zadania publicznego „Organizacja opieki nad dziećmi sprawowanej w formie żłobka” pod tytułem: ………………………………………………..…

zawarta w dniu w Gliwicach,

której stronami są:

GLIWICE – MIASTO NA PRAWACH POWIATU z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 631 10 06 640, zwane dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowane przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… i

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……

zwany/-a* dalej „Zleceniobiorcą”.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego w dziedzinie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 organizowanej w formie żłobka pod tytułem …………………

określonego szczegółowo w ofercie realizacji zadania publicznego złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać

zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.

3. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 3.

5. Oferta oraz zaktualizowana oferta* stanowiąca/-e* załącznik/-i* do niniejszej umowy są integralną częścią umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.

6. Miejsce realizacji zadania: ………………………………………………………………….

7. Liczba miejsc objętych dofinansowaniem:……………., z zastrzeżeniem , o którym mowa w ust. 12.

8. Zakres organizacji opieki, o której mowa w ust. 1 obejmuje zapewnienie opieki w wymiarze do 10 godzin dziennie względem każdego dziecka, a w szczególności:

a. zapewnienie dziecku opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych;

b. zagwarantowanie dziecku właściwej opieki pielęgnacyjnej i edukacyjnej, przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka;

c. prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka,

d. zapewnienie dziecku wyżywienia.

9. Odbiorcami realizowanego zadania są mieszkańcy miasta Gliwice. Miejsce zamieszkania winno być potwierdzone oświadczeniem lub zaświadczeniem, o których mowa w art. 3a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

10. Organizacja opieki nad dziećmi będącymi mieszkańcami innych gmin, nie jest objęta współfinansowaniem przez Zleceniodawcę.

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się:

a. do tego, iż od rodzica/opiekuna dziecka nie będą pobierane świadczenia pieniężne i rzeczowe w wysokości wyższej niż to wskazano w ofercie i jej aktualizacji oraz nie będą pobierane świadczenia niewskazane w tych dokumentach – dotyczy to świadczeń pobieranych bezpośrednio przez Zleceniobiorcę, jak i przez jakąkolwiek osobę trzecią, niezależnie od tego czy jest powiązana ze Zleceniobiorcą,

b. do umieszczenia w umowie zawartej z rodzicem/opiekunem dziecka informacji

o wysokości dofinansowania z budżetu Miasta Gliwice oraz o wysokości pobieranych świadczeń pieniężnych i rzeczowych, zgodnej z informacją zawartą w ofercie i jej aktualizacji. Zleceniobiorca zobowiązuje się również do zawarcia w umowie z rodzicem/opiekunem dziecka zapisu o treści „Zobowiązuję się do niepobierania świadczeń wyższych lub niewskazanych w umowie z miastem Gliwice nr …………………….

oraz jej udostępnienia rodzicom/opiekunom do wglądu”,

c. do przekazania rodzicom/opiekunom dziecka wraz z zawarciem z nimi umowy, o której mowa pod lit. b, kopii niniejszej umowy bez załączników, wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią VII części oferty/aktualizacji oferty, zawierającą informację o wysokości świadczeń pieniężnych i rzeczowych pobieranych od rodziców/ opiekunów dziecka w związku z realizacją zadania.

12. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany dotyczące liczby dzieci objętych opieką i wynikającą z tego wysokością dotacji przypadającą na organizację 1 miejsca dla dziecka, jeżeli wynikać one będą z ograniczenia liczby miejsc dla dzieci w placówce zgodnie z wytycznymi wydawanymi przez właściwe instytucje, organy i podmioty. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy.

13. Osobą do kontaktów roboczych jest:

1) ze strony Zleceniodawcy:………………………., tel. …………………, e-mail: ………………………..

2) ze strony Zleceniobiorcy: ……………………………………………………………………………………………

§ 2 Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:

od dnia …………… do dnia ……………

2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

1) dla środków pochodzących z dotacji:

a) o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 - do dnia 31.12.2023 r.,

b) o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 3 – do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

2) dla innych środków finansowych - do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą/ze zaktualizowaną ofertą*, w terminie określonym w ust. 1.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 i 4, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 9.

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

6. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za wydatki kwalifikowane i mogą zostać sfinansowane z dotacji lub ze środków pochodzących z innych źródeł, jeżeli Zleceniobiorca nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT.

§ 3 Finansowanie zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w łącznej wysokości do ………… zł (słownie: ………………) na rachunek bankowy Zleceniobiorcy ………………………….. o numerze: w następujących transzach:

1) I transza w wysokości ………….. zł (słownie: ………………………………….) będzie przekazana w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż w pierwszym dniu realizacji zadania, określonym w § 2 ust. 1,

2) II transza w wysokości do: ……………. zł (słownie:………………………………….) będzie przekazana

w terminie do dnia ,

3) III transza w wysokości do: …………….. zł (słownie:………………………………..) będzie przekazana

w terminie do dnia ………………………………………....

Dotacja jest udzielana wyłącznie na dofinansowanie wydatków bieżących związanych z organizacją opieki nad dziećmi objętymi dofinansowaniem, z wyłączeniem wydatków na remonty, inwestycje oraz innych wyłączonych z dofinansowania na podstawie postanowień niniejszej umowy i warunków konkursu.

2. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 3. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:

1) innych środków finansowych w wysokości …………… zł (słownie: ……………), w tym świadczenia od odbiorców zadania w kwocie …………… zł (słownie ),

2) wkładu osobowego o wartości ………… zł (słownie ).

5. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji i środków, o których mowa

w ust. 4 i wynosi łącznie zł (słownie ).

6. Wysokość środków ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 może się zmieniać,

o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji.

7. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 3-6, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

8. Przy rozliczaniu otrzymanych środków przyjmuje się następujące zasady:

1) dotacja może być rozliczona tylko na te dzieci, które są zapisane do żłobka i od których rodzice/opiekunowie uiścili opłaty,

2) miesięczna wartość dofinansowania liczona jest jako iloczyn liczby dzieci, o których mowa w § 1 ust. 9, zapisanych do żłobka w danym miesiącu oraz kwoty miesięcznego dofinansowania do pobytu dziecka, z uwzględnieniem, iż liczba dofinansowanych miejsc dla dzieci nie może przekroczyć liczby określonej w § 1 ust. 7, z zastrzeżeniem o którym mowa w § 1 ust 12. W przypadku funkcjonowania instytucji przez niepełny miesiąc kalendarzowy, dotacja przysługuje w kwocie zmniejszonej proporcjonalnie do ilości dni niefunkcjonowania w danym miesiącu,

3) w przypadku, gdy dziecko zostało zapisane do żłobka lub ze żłobka wypisane w trakcie miesiąca dofinansowanie do organizacji opieki nad tym dzieckiem w danym miesiącu liczone jest proporcjonalnie do liczby dni trwania umowy o sprawowanie opieki w tym miesiącu,

4) całkowita wartość dofinansowania liczona jest jako suma miesięcznych wartości dofinansowania i nie może przekroczyć:

a) łącznej wysokości środków finansowych określonych w ust. 1,

b) procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania, wykazanego w ofercie z uwzględnieniem jej aktualizacji.

§ 4 Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

1. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi pozycji kosztorysu określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 15%. Nie może to jednakże spowodować zwiększenia łącznej kwoty dotacji, ani zwiększenia udziału dotacji w całkowitych kosztach realizacji zadania powyżej wartości określonej w ofercie/zaktualizowanej ofercie.

2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji

w nadmiernej wysokości.

§ 5 Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Oryginały dokumentów potwierdzające wydatkowanie środków na zadanie winny być opisane:

„Sfinansowano ze środków budżetu Miasta Gliwice w wysokości …….… na realizację zadania publicznego ” W przypadku wydatków sfinansowanych z dotacji udzielonej na

podstawie niniejszej umowy oraz z dotacji udzielonych przez inne jednostki samorządu terytorialnego lub organy administracji publicznej opis na dokumencie potwierdzającym wydatkowanie środków winien dotyczyć wszystkich kwot sfinansowanych z wszystkich dotacji uzyskanych przez Zleceniobiorcę.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. Jeżeli w tym okresie zostanie wszczęte postępowanie sądowe lub administracyjne Zleceniobiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji do prawomocnego lub ostatecznego zakończenia postępowania.

3. Niedochowanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1–2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

§ 6 Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania w materiałach informacyjnych dotyczących wydarzenia (plakaty, zaproszenia, foldery, ulotki, programy, strony internetowe i media społecznościowe dedykowane wydarzeniu itp.) herbu miasta wraz z opisem „Projekt dofinansowany z budżetu Miasta Gliwice”.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania w materiałach promocyjnych przygotowywanych w ramach organizacji wydarzenia lub prowadzonej działalności (koszulki, gadżety, banery, ścianki konferencyjne, roll-upy, filmy i spoty promocyjne itp.) znaku graficznego „Gliwice Przyszłość jest tu”.

3. Projekty graficzne materiałów wymienionych w ust. 1 i 2 winny zostać przedstawione do akceptacji Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

4. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:

1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;

2) podjęciu uchwały lub innej decyzji o likwidacji Zleceniobiorcy (w przypadku, Zleceniobiorcy będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej) lub wykreśleniu Zleceniobiorcy będącego osobą fizyczną z ewidencji działalności gospodarczej, a także o złożeniu wniosku o otwarcie postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego wobec Zleceniobiorcy oraz o wydaniu postanowienia o otwarciu postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego Zleceniobiorcy.

§ 7 Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 2.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.

5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.

§ 8 Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca rozliczy się z otrzymanej w 2023 r. dotacji poprzez przedłożenie do dnia 30.01.2024 r. sprawozdania częściowego z wykonania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. W sprawozdaniu należy wykazać wydatki poniesione w okresie od 01.09.2023 r. do 31.12.2023 r. Wraz ze sprawozdaniem częściowym Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy:

a) kopie umów, faktur, rachunków oraz innych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków ze środków otrzymanej od Miasta dotacji. Oryginały dokumentów winny być opisane zgodnie ze wskazaniem w § 5 ust. 1, natomiast przedkładane kopie dokumentów należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem” oraz zanonimizować w zakresie zawartych w nich danych osobowych, które nie są bezwzględnie potrzebne do rozliczenia danego wydatku w ramach realizowanego zadania publicznego,

b) zestawienie wszystkich dzieci objętych dofinansowaniem w ramach realizacji zadania zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy

2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia dodatkowego sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. Wraz z dodatkowym sprawozdaniem częściowym Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy:

b) zestawienie wszystkich dzieci objętych dofinansowaniem w ramach realizacji zadania zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy.

3. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Wraz ze sprawozdaniem końcowym Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy:

oraz zanonimizować w zakresie zawartych w nich danych osobowych, które nie są bezwzględnie potrzebne do rozliczenia danego wydatku w ramach realizowanego zadania publicznego,

b) zestawienie wszystkich dzieci objętych dofinansowaniem w ramach realizacji zadania zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej umowy.

4. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 1–3. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy. Oryginały dokumentów winny być opisane zgodnie ze wskazaniem w § 5 ust. 1, natomiast przedkładane kopie dokumentów należy potwierdzić

„za zgodność z oryginałem” oraz zanonimizować w zakresie zawartych w nich danych osobowych, które nie są bezwzględnie potrzebne do rozliczenia danego wydatku w ramach realizowanego zadania publicznego.

5. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1–3, w terminie, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 5, skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.).

7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, 4 lub 5, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.

8. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

9. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1- 3 powinny zostać zaakceptowane w terminie 60 dni od daty złożenia. Termin ten może zostać przedłużony, o czym Zleceniodawca zawiadomi Zleceniobiorcę odrębną korespondencją. Termin może być wydłużany wielokrotnie.

10. Dokonana przez Zleceniodawcę akceptacja sprawozdania końcowego, jest równoznaczna z rozliczeniem udzielonej dotacji celowej. . Nie pozbawia to Zleceniodawcy prawa do wszczęcia postępowania w sprawach, o których mowa w § 9 ust. 6, w szczególności, jeśli po akceptacji sprawozdania końcowego wyjdą na jaw nowe okoliczności poddające w wątpliwość jego prawidłowość lub rzetelność.

11. Za datę rozliczenia dotacji przyjmuje się datę akceptacji przez Zleceniodawcę sprawozdania,

o którym mowa w ust. 3.

12. Za datę rozliczenia częściowego dotacji przyjmuje się datę akceptacji sprawozdania częściowego,

o którym mowa w ust. 1 i 2.

13. O dokonanym częściowym lub końcowym rozliczeniu dotacji Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę odrębną korespondencją.

§ 9 Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe dotacji określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie:

a. do 31.12.2023 r. – dotyczy środków przyznanych na 2023 r.

b. do 14.09.2024 r. – dotyczy środków przyznanych na 2024 r.

2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego

lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie

15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.

3. Niewykorzystaną część dotacji należy zwrócić na rachunek bankowy Zleceniodawcy w Banku Millennium S.A. o numerze: 23 1160 2202 0000 0005 0904 3683 w przypadku, gdy zwrot następuje w danym roku budżetowym lub o numerze: 48 1160 2202 0000 0005 0904 4009 w przypadku, gdy zwrot następuje w następnym roku budżetowym.

4. W przypadku niedotrzymania, określonego w ust. 2 terminu zwrotu niewykorzystanej dotacji, do zwracanej kwoty należy doliczyć odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetki należy obliczyć z zastosowaniem zaokrąglenia i limitowania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazać na rachunek bankowy Zleceniodawcy w Banku Millennium S.A. o numerze: 48 1160 2202 0000 0005 0904 4009. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.

6. Kwota dotacji:

1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości

– podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ust. 3.

7. Ewentualne przychody uzyskane podczas realizacji zadania, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, które nie zostały wykorzystane w terminie oraz odsetki (w tym odsetki bankowe) należy przekazać na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazanym w ust. 4, w terminie wskazanym w ust. 2.

8. W przypadku dokonywania przez Zleceniobiorcę zwrotu środków na rachunek bankowy Zleceniodawcy, w treści przekazu niezbędne jest umieszczenie informacji, jakiej umowy zwrot dotyczy, z podziałem na kwotę dotacji i wysokość odsetek. Dowód dokonania tej wpłaty należy dołączyć do sprawozdania z wykonania zadania.

§ 10 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 11 Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.

§ 12 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie;

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności niezachowania któregokolwiek z warunków określonych w § 1 ust. 11;

3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejszą umową;

4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego

w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

6) stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 13 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na działalność żłobka.

§ 14 Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian do umowy podyktowana będzie znaczną zmianą cen lub kosztów, niemożliwych do przewidzenia przez Zleceniobiorcę podczas składania oferty.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazany w § 1 ust. 13 pkt 2) e-mail.

3. Strony ustalają, że wszelka korespondencja, o której mowa w ust. 1 i 2, jak również wezwania oraz informacje o rozliczeniach sprawozdań, o których mowa w niniejszej umowie, może być przekazywana za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazane w § 1 ust. 13 e-maile, z zastrzeżeniem potwierdzenia odbioru.

§ 15 Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe

w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str.1).

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania wszystkim osobom, których dane przekazuje Zleceniodawcy, informacji szczegółowej o ochronie ich danych przez Urząd Miejski w Gliwicach, która stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie działania wykonywane w ramach zadania będą realizowane z zachowaniem reżimu sanitarnego oraz przestrzeganiem przepisów i wynikających z nich ograniczeń obowiązujących w czasie realizacji zadania.

§ 16 Postanowienia końcowe

1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (x.x. Xx.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx.U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 września 2019 r.

– Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 289 z późn. zm.).

2. Realizując zadanie publiczne objęte niniejszą umową Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2240).

3. Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:

1) w zakresie dostępności architektonicznej: w przypadku nowych lub zmodernizowanych budynków zgodnie z art. 6 ust 1. Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

2) w zakresie dostępności cyfrowej: sukcesywne wdrażanie wymagań określonych w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,

3) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej: bieżące aktualizowanie treści

i sposobów komunikowania.

4. W przypadku braku możliwości zapewnienia osobie ze szczególnymi potrzebami dostępności w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1-3, zastosowanie mają przepisy art. 7 Ustawy dotyczące dostępu alternatywnego.

5. Dane osób, które reprezentują Zleceniobiorcę w ramach niniejszej umowy będą przetwarzane przez Zleceniodawcę na zasadach określonych w załączniku nr 6.

6. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.).

7. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy i jeden dla Zleceniodawcy.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

……………………………….. 1.……………………………..

2……………………………….

ZAŁĄCZNIKI:

1. Oferta realizacji zadania publicznego.

2. Zaktualizowana oferta realizacji zadania publicznego*.

3. Oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności danych z ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

4. Wzór sprawozdania.

5. Wzór zestawienia dzieci objętych dofinansowaniem.

6. Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

7. Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych pozyskanych przez Urząd Miejski w Gliwicach w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą.

8. Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT.

*jeżeli dotyczy

Załącznik nr 4 do umowy

WZÓR

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO,

W DZIEDZINIE ORGANIZACJI OPIEKI NAD DZIEĆMI SPRAWOWANEJ W FORMIE ŻŁOBKA W 2023/2024 R.

Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:

Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach.

W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.

Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*”, oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.

Rodzaj sprawozdania	Częściowe* / Końcowe*
Okres, za jaki jest składane sprawozdanie

Tytuł zadania publicznego

Nazwa Zleceniobiorcy(-ców)

Data zawarcia umowy

Numer umowy, o ile został

nadany

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu)

2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji działania przez

podmiot niebędący stroną umowy1) należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania)

1) Dotyczy podzlecenia realizacji zadania..

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie wydatków za rok …
Lp.	Rodzaj kosztu	Koszty zgodnie z umową (w zł)	Faktycznie poniesione wydatki (w zł)
I.	Koszty realizacji działań
I.1.	Działanie 1
I.1.1.	Koszt 1
I.1.2.	Koszt 2
…	…
I.2.	Działanie 2
I.2.1.	Koszt 1
I.2.2.	Koszt 2
…	…
Suma kosztów realizacji zadania
II.	Koszty administracyjne
II.1.	Koszt 1
II.2.	Koszt 2
…	…
Suma kosztów administracyjnych
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego
Lp.	Źródło finansowania		Koszty zgodnie z umową	Faktycznie poniesione wydatki
1	Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem:			zł
	1.1	Kwota dotacji	zł	zł
	1.2	Odsetki bankowe od dotacji		zł
	1.3	Inne przychody		zł
2	Inne środki finansowe ogółem2): (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4)		zł	zł
	2.1	Środki finansowe własne	zł	zł
	2.2	Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego	zł	zł
	2.3	Środki finansowe z innych źródeł publicznych2), 3)	zł	zł
	2.3	Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych, który(-ra,-re) przekazał(a, y) środki finansowe): ………………………………………………………………………………………………………………………………....	zł	zł
	2.4	Pozostałe2)	zł	zł
3	Wkład osobowy ogółem:		zł	zł
4	Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego4)		%	%

2) Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.

3) Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.

4) Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5	Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji5)	%	%
6	Udział wkładu osobowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji6)	%	%

(należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego)

4. Informacje o świadczeniach pieniężnych i rzeczowych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania

)

Część III. Dodatkowe informacje

Oświadczam(y), że:

1. od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ców);

2. wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3. w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………...

Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorców. W przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać imię i nazwisko osoby podpisującej.7)

Data ……………………………………………….

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

5) Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6) Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7) Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.

Część IV. Zestawienie faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania publicznego
	Numer dokumentu księgowego1)	Numer działania zgodnie z rozliczeniem wydatków*	Data wystawienia dokumentu księgowego	Nazwa kosztu	Koszt związany ‌ z realizacją zadania	poniesiony ze środków pochodzących z dotacji (zł)	z innych środków finansowych2) (zł)	poniesiony z uzyskanych odsetek od dotacji lub pozostałych przychodów	Data zapłaty
L.p.	I Koszty merytoryczne (należy podać koszty poniesione przez każdego Zleceniobiorcę)





	Razem
L.p.	II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (należy podać koszty poniesione przez każdego Zleceniobiorcę)





	Razem
	Ogółem:

1) Należy podać numer faktury, rachunku, a nie numer ewidencji księgowej.

2) Na przykład środki finansowe oferenta, inne środki publiczne (np. dotacje), świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.

Załącznik nr 5 do umowy

WZÓR

Żłobek: …………………………………….

Liczba dni kalendarzowych funkcjonowania w miesiącu: IX …, X …, XI …., XII …,

I …, II …, III …, IV …, V…, VI …, VII …, VIII …

Zestawienie dzieci objętych dofinansowaniem

Imię i nazwisko dziecka

Xxxxxxx zamieszkania

(gmina)

Liczba dni dofinansowania

XII

III

VII

VIII

Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice

Xxx Xxxxx

Dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Document Metadata

Table of Contents

Zarządzenie nr PM-7828/2023 Prezydenta Miasta Gliwice

Document Metadata