UMOWA nr ………………

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego PO.2723.94.2021

UMOWA nr ………………

zwana dalej „Umową”

zawarta w dniu               we Wrocławiu pomiędzy:

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu, przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx, państwową osobą prawną działającą w formie instytutu wchodzącego w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, posiadającą osobowość prawną, działającą na podstawie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym o numerze 0000850580, NIP: 8943140523, REGON 386585168, reprezentowaną przez:

………………………………………………………

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Audytorem”

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”,

o następującej treści:

PREAMBUŁA

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta przez Xxxxxx z wyłączeniem przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy).

2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania audytu wdrożenia Systemu ERP i ewentualnych usług dodatkowych, w zamian za wynagrodzenie w kwocie brutto PLN ………………… zł (słownie:

………………………………. 00/100), w terminie dni roboczych od daty

Strona 1 z 11

zawarcia Umowy i na zasadach każdorazowo szczegółowo wskazanych

w Umowie.

3. Niniejsza Preambuła nie ma charakteru normatywnego.

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeprowadzeniu audytu wdrożenia Systemu ERP (zwanego dalej: Systemem), na zasadach szczegółowo wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Efektem audytu wdrożenia Systemu ma być wynik weryfikacji poprawności realizacji wdrożenia Systemu w formie raportu z audytu. Raport z audytu wraz z opinią i rekomendacją powinien w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny, jasny, rzetelny, zwięzły i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu wdrożenia Systemu. Szczegółowy zakres audytu został wskazany w OPZ do niniejszej Umowy.

§ 2.

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

Wykonawca oświadcza, że:

1) został poinformowany o celu, w jakim Zamawiający zawiera niniejszą Umowę oraz go akceptuje i zobowiązuje się realizować niniejszą Umowę mając na uwadze cel Zamawiającego;

2) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zasoby do wykonania przedmiotu Umowy oraz wykona go z uwzględnieniem najwyższej staranności, mając na uwadze zawodowy charakter działalności wykonywanej przez Wykonawcę oraz z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, oraz obowiązujących standardów zawodowych;

3) przeprowadzi audyt przy ścisłej współpracy z Zamawiającym;

4) jest świadomy, że z dniem odbioru raportu z audytu, Zamawiający staje się właścicielem dokumentacji i sprawozdania przedstawiającego wynik audytu oraz nabywa do niego autorskie prawa majątkowe w takim zakresie, że może zastosować nabytą dokumentację w całości lub części, dokonywać dekompozycji dzieła, publikować, powielać dostępnymi technikami;

5) przeprowadzanie audytu nie doprowadzi do zmiany konfiguracji urządzeń Zamawiającego, ani nie wpłynie na ich prawidłowe funkcjonowanie;

6) w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, nie będzie kontaktować się z wykonawcą Systemu w sprawach nie związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy, a jakikolwiek z nim kontakt związany z potrzebą

realizacji niniejszej Umowy, odbywać się będzie jedynie za pośrednictwem Zamawiającego;

7) zapewni i zobowiąże osoby wykonujące czynności audytowe, do stosowania zasad i postanowień określonych w niniejszej Umowie oraz w załącznikach do niej.

§ 3.

OŚWIADCZENIA ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający oświadcza, że:

1) zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego dostępu do Systemu, dokumentacji, pomieszczeń, komputerów i sieci informatycznych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy;

2) zobowiązuje się zapewnić jedynie niezbędne do przeprowadzenia

audytu licencje dostępowe do Systemu objętego audytem;

3) zobowiązuje się do przekazywania, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, żądanych przez Wykonawcę informacji, danych i wyjaśnień niezbędnych do wykonania Umowy oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prac wykonawcy Systemu, jak również zapewnić możliwość ich kontroli oraz podjąć z Audytorem współpracę w innym, niezbędnym zakresie, a ponadto informuje, że wykonawca Systemu zobowiązał się do tego samego w umowie na dostawę i wdrożenie Systemu zawartej z Zamawiającym;

4) w przypadku awarii sprzętu komputerowego lub oprogramowania, w trakcie trwania audytu, Wykonawca nie będzie ponosił z tego tytułu odpowiedzialności, o ile awaria nie była spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Wykonawcy.

§ 4.

WARUNKI PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

1. Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu Umowy wynosi …………… zł netto (słownie:

……………………..), powiększonego o podatek VAT (słownie:

……………………….), tj. łącznie …………………. zł brutto (słownie:

……………………….).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne po przeprowadzeniu audytu Systemu zakończonego sporządzeniem wymaganego raportu z audytu, oraz po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie audytu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca nie może dokonać jednostronnego odbioru Systemu.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. Poza wynagrodzeniem, o

którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek kwot na rzecz Wykonawcy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w fakturze VAT numer rachunku bankowego Wykonawcy, pod warunkiem, że jeżeli wymagają tego przepisy prawa rachunek bankowy jest zarejestrowany w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tzw. biała lista podatników VAT, dalej jako „Biała Lista VAT”). Faktura VAT może zostać wystawiona przez Wykonawcę najwcześniej w dniu podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru - bez zastrzeżeń, potwierdzającego prawidłowe wykonanie audytu.

5. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają dzień wydania dyspozycji

przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest1 czynnym podatnikiem podatku VAT.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu podatkowego, nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od takiej zmiany.

8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich bezpośrednich i pośrednich szkód (w tym utraconych korzyści), jakie Zamawiający poniesie na skutek wprowadzenia go w błąd co do statusu podatkowego Wykonawcy.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT nie znajduje się na Białej Liście VAT, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu wystawienia faktury VAT zawierającej rachunek bankowy znajdujący się na Białej Liście VAT.

10. W sytuacji, gdy wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze VAT wyrazów "mechanizm podzielonej płatności".

11. W przypadku, gdy zgodnie z przepisami prawa wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, a Wykonawca w fakturze VAT nie zawarł dopisku, o którym mowa w ust. 10, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia do czasu prawidłowego wystawienia faktury VAT. W przypadku, gdy zgodnie z przepisami prawa wynagrodzenie powinno być płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, Zamawiający może również dokonać zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, niezależnie od umieszczenia przez Wykonawcę na fakturze VAT dopisku, o którym mowa w ust. 10.

12. Wykonawca oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy/ małego przedsiębiorcy/ średniego przedsiębiorcy/ dużego przedsiębiorcy 2 w rozumieniu ustawy dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U.2020, poz.935).

13. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 5.

TERMINY REALIZACJI

Strony przyjmują następujące terminy realizacji Umowy:

1) sporządzenie harmonogramu audytu - w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zawarcia Umowy;

2) przeprowadzenie audytu wdrożenia Systemu w terminie nie dłuższym niż ………………. dni roboczych od zaakceptowania przez Zamawiającego harmonogramu audytu;

3) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu raportu z audytu w terminie nie dłuższym niż ……………… dni roboczych od daty zawarcia Umowy (data wskazana w komparycji Umowy).

§ 6.

REALIZACJA UMOWY

1. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na adres o którym mowa w ust. 3 pkt 1 listę personelu Wykonawcy uprawnionego do przeprowadzenia audytu i spełniającego warunki określone w OPZ, wraz ze wskazaniem ich danych osobowych w zakresie co najmniej imienia i nazwiska, telefonu i adresów e-mail.

2. Zamawiający wyznaczy osoby, które będą obecne przy wykonywaniu przez Wykonawcę czynności objętych audytem w siedzibie Zamawiającego.

3. Przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnymi za

realizację Przedmiotu Umowy będą:

1) po stronie Zamawiającego: ................................... , tel ,

adres ……………………. e-mail: ..................................

2) po stronie Wykonawcy: .......................................... , tel ,

adres …………………………… e-mail: ………………..

4. Osoby przeprowadzające audyt Systemu, przed przystąpieniem do audytu, muszą złożyć deklarację bezstronności i poufności, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

5. Osoby wskazane w ust. 3 powyżej są uprawnione do sporządzenia i

zaakceptowania Protokołu odbioru.

2 Niewłaściwe wykreślić.

6. Osoby wskazane w ust. 3 powyżej nie mają prawa do dokonywania zmian zarówno Umowy, jak i załączników do Umowy, jak również nie mają prawa do odstąpienia lub rozwiązania Umowy ani też do zaciągania w imieniu Xxxxx jakichkolwiek zobowiązań niewymienionych w Umowie, bez odrębnego umocowania.

7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 lub ich danych kontaktowych, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga powiadomienia drugiej Strony (w formie pisemnej lub dokumentowej).

§ 7.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Po przeprowadzeniu audytu wdrożenia Systemu, będącego przedmiotem niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu z audytu wdrożenia Systemu.

2. Sprawozdanie z audytu wraz z opinią, zostanie sporządzone w języku polskim i dostarczone Zamawiającemu do jego siedziby w 3 egzemplarzach w formie pisemnej i w formie elektronicznej (wysłanej na adres e-mail wskazany w § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy) w terminie wskazanym w § 5 pkt 3.

3. W przypadku gdy Zamawiający wniesie uwagi lub zastrzeżenia do przedłożonego przez Wykonawcę raportu z audytu, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania stosownych uzupełnień lub poprawek w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, przedkładając poprawiony raport w terminie określonym przez Zamawiającego, który jednak nie może być krótszy niż 2 dni robocze. W przypadku odmowy uwzględnienia przez Wykonawcę zgłoszonych uwag lub zastrzeżeń, będzie on zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu jednoznacznego i pisemnego uzasadnienia w tej sprawie.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność merytoryczną sporządzonego raportu oraz za zawarte w nich wnioski i rekomendacje.

§ 8.

KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wykonanego raportu z audytu w terminie wskazanym w § 5 pkt 3 Umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara umowna określona w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

2. Niezależnie od ust. 1, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od Umowy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w dostarczeniu prawidłowego raportu z wykonanego audytu Systemu, przekraczającego 14 dni ponad termin określony w § 5 pkt 3 Umowy.

3. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego, na podstawie ust. 2, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 40% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kary umownej zgodnie ze zdaniem poprzednim, kara umowna naliczona zgodnie z ust. 1 nie przysługuje Zamawiającemu, a Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu lub poprawieniu wad raportu z audytu, w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie w § 7 ust. 3 Umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara umowna określona w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

5. Niezależnie od ust. 4, Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od Umowy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu lub poprawieniu wad raportu z audytu Systemu, przekraczającego o 14 dni wyznaczony przez Zamawiającego termin, o którym mowa w § 7 ust. 3 Umowy.

6. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego, na podstawie ust. 5, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 40 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1. W przypadku naliczenia przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej zgodnie ze zdaniem poprzednim, kara umowna naliczona zgodnie z ust. 4 nie przysługuje Zamawiającemu, a Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

7. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu harmonogramu audytu w terminie wskazanym w § 5 pkt 1 Umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara umowna określona w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1

8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z wykonywaniem Umowy w związku z odstąpieniem od Umowy, w szczególności o zwrot poniesionych kosztów i zapłaconych kar umownych.

9. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia

należnego Wykonawcy.

10. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania, na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

11. Kara umowna będzie płatna w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego, na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w wezwaniu.

12. Kary umowne podlegają sumowaniu z różnych tytułów, jednakże maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1.

§ 9.

PRAWA AUTORSKIE

1. W przypadku, gdy w związku z wykonaniem Umowy lub jej części powstanie utwór, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku – o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwany na potrzeby niniejszego paragrafu dalej

„Utworem”, Wykonawca z chwilą odbioru przez Zamawiającego raportu z audytu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworu oraz prawo własności nośników, na których zostanie on utrwalony.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu nastąpi bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich znanych w chwili ich przeniesienia polach eksploatacji, a w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie egzemplarzy Utworu wszystkimi dostępnymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami Utworu w szczególności poprzez wprowadzanie do odbioru, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, wprowadzenie do odbioru przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż w pkt 2 powyżej

– publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne i udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca upoważnia Zamawiającego, a także podmioty działające na jego zlecenie, do wykonania autorskich praw zależnych do Utworów (prawo do rozporządzania i korzystania z opracowania), jak również do dokonywania tłumaczeń, przeróbek, zmian, jak również na korzystanie przez Zamawiającego z takich opracowań w takim samym zakresie, jak z samych Utworów oraz do decydowania o upublicznieniu Utworu. Wykonawca gwarantuje, że upoważnienia, o którym mowa wyżej nie odwoła. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania osobistych praw autorskich w zakresie,

o którym mowa powyżej.

4. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §

4 ust. 1 Umowy, do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw

majątkowych do Utworu na nowych polach eksploatacji, które powstaną po

dacie przekazania Zamawiającemu raportu z audytu.

5. Wykonawca oświadcza, że w dacie przekazania Zamawiającemu raportu z audytu, będą przysługiwać mu wszelkie prawa autorskie do Utworu, o których mowa w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności wynikającej z ww. naruszenia i pokryje wszelkie poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty. W przypadku wszczęcia postępowania sądowego przeciwko Zamawiającemu z tytułu ww. naruszenia, Wykonawca przystąpi do procesu na prawach strony, jeśli będzie to dopuszczalne na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Wykonawca oświadcza, że twórcy Utworów zobowiążą się do niewykonywania jakichkolwiek autorskich praw osobistych do Utworów i upoważnią do ich wykonywania Wykonawcę, z prawem do dalszego upoważniania, jak również zobowiążą się do nieprzeprowadzania nadzoru autorskiego.

§ 10.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I POUFNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego, o którym mowa art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w stosunku do pracowników/współpracowników Wykonawcy, którzy w imieniu Wykonawcy uczestniczą w realizacji niniejszej Umowy i których dane w związku z realizacją niniejszej Umowy przetwarza Zamawiający. Formularz informacyjny w zakresie zasad przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

2. Kwestie poufności oraz powierzenia przetwarzania danych osobowych

Wykonawcy uregulowane zostały przez Strony w drodze odrębnych umów.

§ 11.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Osoby podpisujące Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy.

2. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej Umowy, rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium RP.

3. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

4. Wykonawca nie może przenieść żadnej wierzytelności oraz praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy według xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.

6. W kwestiach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa

polskiego.

7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

2) załącznik nr 2 – Wzór Protokołu odbioru,

3) załącznik nr 3 – Deklaracja bezstronności i poufności,

4) załącznik nr 4 - Formularz informacyjny w zakresie zasad

przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego,

5) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy,

6) Załącznik nr 6 – Zapytanie ofertowe.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 – wzór deklaracji bezstronności i poufności

Deklaracja bezstronności i poufności

Imię i nazwisko ………………………………………………………..

Niniejszym oświadczam, że przy wykonywaniu czynności audytu wdrożenia Systemu ERP zgodnie z umową nr …………………………. zobowiązuję się do przestrzegania zasad bezstronności i poufności. W związku z tym oświadczam, że:

1) nie pozostaję z Zamawiającym (Sieć Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii) ani z wykonawcą Systemu (Simple Spółka Akcyjna) w żadnym stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić wątpliwości co do mojej bezstronności oraz mieć wpływ na wykonywanie przeze mnie moich obowiązków w zakresie audytu,

2) nie jestem/byłem/am w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów zarządzających Zamawiającego ani wykonawcy Systemu,

3) nie uczestniczyłem/am w ostatnich 3 latach w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu u Zamawiającego ani wykonawcy Systemu,

4) nie osiągnąłem/am chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 10% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Zamawiającego ani wykonawcy Systemu,

5) nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia/nie jestem związany/na z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli/nie pozostaję w faktycznym pożyciu z osobą zarządzającą Zamawiającym lub wykonawcą Systemu;

6) nie jestem/byłem/am zaangażowany/na w planowanie, realizację, zarządzanie, kontrolę, opiniowanie audytowanego Systemu lub z innych powodów, które powodowałybt brak spełnia warunków bezstronności i

niezależności.

Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i

dokumenty, które zostały mi ujawnione lub przygotowane przeze mnie w trakcie

audytu.

….…………………………………

Data i podpis