REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA SŁAWNO

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 7

Nadleśniczego Nadleśnictwa Sławno

z dnia 25.01.2021r.

NADLEŚNICTWA SŁAWNO

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Nadleśnictwa Sławno, zwany dalej "Regulaminem organizacyjnym", określa organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz zasady funkcjonowania Nadleśnictwa Sławno.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Lasach Państwowych lub LP – należy przez to rozumieć Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w rozumieniu ustawy o lasach,

RDLP – należy przez to rozumieć Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych,

Nadleśnictwie – należy przez to rozumieć Nadleśnictwo Sławno z siedzibą
w Sławnie,

Nadleśniczym – należy przez to rozumieć Nadleśniczego Nadleśnictwa Sławno,

Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, leśnictwo, zespół stanowisk lub stanowisko pracy wyodrębnione w strukturze organizacyjnej Nadleśnictwa Sławno,

SILP – należy przez to rozumieć System Informatyczny Lasów Państwowych,

PUZP – Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe,

LMN – należy przez to rozumieć Leśną Mapę Numeryczną,

SIP – należy przez to rozumieć System Informacji Przestrzennej

BIP – należy przez to rozumieć urzędowy publikator teleinformatyczny mający na celu powszechne udostępnianie informacji publicznej w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej (Biuletyn Informacji Publicznej),

BHP – należy przez to rozumieć bezpieczeństwo i higienę pracy.

Ochrona danych osobowych – ochrona wszelkich przetwarzanych informacji dotyczących osób fizycznych, w tym osób zatrudnionych w Nadleśnictwie oraz danych o klientach, przetwarzanych w celach wystawienia faktury lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej,

Tajemnica przedsiębiorstwa – informacja, niepodlegająca ujawnianiu, stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019 poz. 1010),

Informacji publicznej – należy przez to rozumieć informację określoną w ustawie
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2019, poz.1429 ),

GIIF – należy przez to rozumieć Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.

KPA – należy przez to rozumieć kodeks postępowania administracyjnego.

EZD – należy przez to rozumieć system elektronicznego zarządzania dokumentacją.

§ 3

Nadleśnictwo Sławno jest państwową jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, powołaną do prowadzenia gospodarki leśnej, reprezentującą Skarb Państwa w zakresie zarządzania mieniem. Jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład PGL LP działającą na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach (tekst jednolity: Dz. U. z roku 2020 r., poz. 6), aktów wykonawczych
do tej ustawy a w szczególności Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 roku., Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym LP (Dz. U. 1994
nr 134, poz. 692 z późn. zmianami) a także na podstawie niniejszego Regulaminu organizacyjnego.

§ 4

Nadleśnictwo jako jednostka organizacyjna wykonująca zadania na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa jest jednostką przewidzianą do militaryzacji

§ 5

Działalność Nadleśnictwa prowadzona jest na podstawie rachunku ekonomicznego.
W realizacji swoich zadań Nadleśnictwo prowadzi działalność administracyjną, podstawową, uboczną oraz działalność dodatkową:

administracyjna - obejmująca sprawowanie bezpośredniego zarządu nad lasami stanowiącymi własność Skarbu Państwa,
podstawowa - obejmująca ochronę i zagospodarowanie lasu, utrzymanie
i powiększanie zasobów i upraw leśnych, pozyskiwanie z wyjątkiem skupu
- drewna, a także jego sprzedaż w stanie nieprzerobionym,
uboczna - obejmująca pozyskiwanie z wyjątkiem skupu - żywicy ,karpiny, choinek, kory, igliwia, zwierzyny oraz płodów runa leśnego a także sprzedaż tych produktów w stanie nieprzerobionym,
dodatkowa - obejmująca w szczególności gospodarkę łąkowo - rolną.

3. W ramach założeń Polityki Leśnej Państwa i przyjętych „Kierunków edukacji leśnej społeczeństwa” w Lasach Państwowych, Nadleśnictwo realizuje „Program edukacji leśnej społeczeństwa” mający na celu:

a) upowszechnianie w społeczeństwie wiedzy o środowisku leśnym oraz
o wielofunkcyjnej i zrównoważonej gospodarce leśnej,

b) podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie racjonalnego
i odpowiedzialnego korzystania z wszystkich funkcji lasu,

c) budowanie zaufania społecznego dla działalności zawodowej leśników.

Nadleśnictwo udostępnia informacje publiczne dotyczące Nadleśnictwa Sławno
na wyodrębnionych stronach Biuletynu Informacji Publicznej w skrócie BIP NDL, zgodnie z odpowiednim zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

5. Nadleśnictwo prowadzi stronę internetową pod adresem internetowym xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/

6. Nadleśnictwo realizuje zadania obronne na podstawie obowiązującej Ustawy
o powszechnym obowiązku obrony RP oraz innych instrukcji związanych
z przygotowaniem nadleśnictwa do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

7. Nadleśnictwo realizuje zadania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA NADLEŚNICTWA

§ 6

Nadleśniczy kieruje całokształtem działalności Nadleśnictwa na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią odpowiedzialność a także reprezentuje Nadleśnictwo na zewnątrz. Kompetencje nadleśniczego określa
art. 35 ustawy o lasach oraz § 22, 23 i 24 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.
Nadleśniczy może upoważnić osoby do podejmowania w jego imieniu decyzji
w określonych sprawach.
Nadleśniczy wykonuje swoje zadania przy pomocy:

zastępców nadleśniczego
głównego księgowego

Zastępca nadleśniczego działa w ramach udzielonych przez nadleśniczego uprawnień, pełnomocnictw, zakresów czynności oraz stosownie do uregulowań zawartych w Regulaminie organizacyjnym.
Pracowników Nadleśnictwa zatrudnia i zwalnia nadleśniczy.
Nadleśniczy na podstawie planu urządzania lasu prowadzi samodzielnie gospodarkę leśną w Nadleśnictwie oraz odpowiada za stan lasu.

§ 7

Strukturę Nadleśnictwa stanowią:

biuro Nadleśnictwa
leśnictwa
gospodarstwo szkółkarskie

W skład biura Nadleśnictwa wchodzą następujące działy i samodzielne
stanowiska pracy:

Z1G - Dział Marketingu i Urządzania Lasu, kierowany przez zastępcę nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu (Z-1)
Z2G - Dział Gospodarki Leśnej, kierowany przez zastępcę nadleśniczego
ds. gospodarki leśnej (Z-2)
KF - Dział Finansowy Księgowy, kierowany przez głównego księgowego (K)
SA - Dział Administracyjno - Gospodarczy, kierowany przez sekretarza
nadleśnictwa (S)
NS - Posterunek Straży Leśnej, kierowany przez starszego strażnika
leśnego p.f. komendanta Posterunku Straży Leśnej
NN - samodzielne stanowisko – inżynier nadzoru
NN-2 - samodzielne stanowisko – inżynier nadzoru
NK - samodzielne stanowisko ds. pracowniczych
NI - samodzielne stanowisko ds. informatyki

Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio:

zastępcy nadleśniczego,
inżynierowie nadzoru,
główny księgowy,
sekretarz nadleśnictwa,
starszy strażnik leśny p.f. komendanta Posterunku Straży Leśnej,
samodzielne stanowisko ds. pracowniczych,
wyznaczony przez nadleśniczego pracownik - w zakresie spraw bhp,
wyznaczony przez nadleśniczego pracownik - w zakresie prowadzonych spraw obronności i ochrony informacji niejawnych,
administratorzy SILP - odpowiedzialni za funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemu informatycznego - wyznaczeni zarządzeniem nadleśniczego. Zadania administratora SILP realizowane są na stanowisku ds. informatyki.
administratorzy bezpieczeństwa informacji, odpowiedzialni za funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemu informatycznego - wyznaczeni zarządzeniem nadleśniczego.

Leśniczowie podlegają bezpośrednio zastępcy nadleśniczego ds. gospodarki leśnej.
Podleśniczowie podlegają leśniczym.
Stanowiska: robotnicy obsługi podlega bezpośrednio sekretarzowi nadleśnictwa,
w przypadku oddelegowania do danego leśnictwa właściwemu leśniczemu,
Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze Nadleśnictwa w poszczególnych działach podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami.
Strażnik leśny podlega bezpośrednio starszemu strażnikowi leśnemu
p.f. komendanta Posterunku Straży Leśnej.
Stażysta podlega bezpośrednio wyznaczonemu przez nadleśniczego opiekunowi nadzorującemu przebieg stażu.
Zastępcy nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu podlegają bezpośrednio:

starszy specjalista Służby Leśnej ds. zagospodarowania lasu,
specjalista Służby Leśnej ds. obrotu drewnem,
referent ds. techniczno – leśnych.

Zastępcy nadleśniczemu ds. gospodarki leśnej podlegają bezpośrednio:

specjalista Służby Leśnej ds. użytkowania lasu,
specjalista Służby Leśnej ds. ochrony lasu,
referent ds. techniczno - leśnych,
leśniczowie,
leśniczy ds. xxxxxxxxxxxxx.

III. ZASADY FUNKCJONOWANIA NADLEŚNICTWA

§ 8

Przy nawiązywaniu stosunków prawnych - uprawnienia do składania ostatecznych oświadczeń woli, przy wykonywaniu zadań nadleśnictwa - przypadają :

nadleśniczemu,
zastępcy nadleśniczego i innym pracownikom Nadleśnictwa na podstawie udzielonych pełnomocnictw.

Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 1 udzielane są w zakresie posiadanych kompetencji przez nadleśniczego. Pełnomocnictwa mogą mieć charakter ogólny lub szczegółowy i wykorzystywane są w celu przekazania na czas określony lub nieokreślony uprawnień nadleśniczego.
Udzielone pełnomocnictwa wystawia, przechowuje i aktualizuje samodzielne stanowisko ds. pracowniczych.

§ 9

Nadleśniczego, w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca nadleśniczego
ds. marketingu i urządzania lasu, a w przypadku nieobecności zastępcy nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu zastępca nadleśniczego
ds. gospodarki leśnej, a w przypadku nieobecności zastępcy nadleśniczego
ds. gospodarki leśnej - wyznaczony przez nadleśniczego inny pracownik. Zakres zastępstw ustala nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni powierzoną funkcję
w czasie nieobecności osoby zastępowanej.
Jeżeli nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez zastępcę nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego.
Kierownika komórki organizacyjnej, w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez niego, w porozumieniu z nadleśniczym.
Leśniczego w czasie nieobecności zastępuje podleśniczy lub inny leśniczy wyznaczony przez zastępcę nadleśniczego ds. gospodarki leśnej lub nadleśniczego.
Z czynności związanej z przekazaniem – przejęciem stanowiska pracy oraz agend w związku z czasową nieobecnością trwającą powyżej 5 dni (roboczych) w systemie ciągłym należy sporządzić protokół podpisany przez przekazującego, przyjmującego oraz bezpośredniego przełożonego. Dotyczy to stanowiska leśniczego.

§ 10

Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz podpisywane są przez nadleśniczego lub osobę upoważnioną, z wyjątkiem pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisu dwóch upoważnionych osób.
Zarządzenia, decyzje, pisma ogólne podpisuje nadleśniczy lub osoba upoważniona.
Zaopiniowania przez radcę prawnego wymagają w szczególności:

zarządzenia i decyzje, w tym decyzje administracyjne wydawane przez nadleśniczego lub osobę upoważnioną,
umowy i rozwiązania umów długoterminowych lub nietypowych, albo w każdym przypadku powodujących poważne skutki finansowe,
pisma rozwiązujące z pracownikiem stosunek pracy bez wypowiedzenia,
decyzje o udzieleniu pracownikowi zaliczanemu do Służby Leśnej płatnego urlopu dla poratowania zdrowia,
pisma dotyczące roszczeń zgłoszonych pod adresem Nadleśnictwa,
umowy i rozwiązania umów z kontrahentami zagranicznymi,
pisma dotyczące zawarcia ugody w sprawach majątkowych,
sprawy dotyczące umorzenia wierzytelności,
korespondencji kierowanej do organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
inne dokumenty w sprawach skomplikowanych z prawnego punktu widzenia.

Podpisanie (parafowanie) w/w dokumentów przez radcę prawnego bez pisemnego wniesienia uwag uznaje się za pozytywną ocenę dokumentu/sprawy pod względem prawnym.
Całość zadań związanych z obsługą prawną wykonuje usługowo w ramach umowy, o świadczeniu pomocy prawnej na rzecz Nadleśnictwa Kancelaria Prawna.
W Nadleśnictwie Sławno czynności kancelaryjne, w tym między innymi przyjmowanie, dekretowanie, przekazywanie, prowadzenie spraw, akceptowanie, podpisywanie, udostępnianie pism i dokumentów wykonywane są w systemie EZD, który jest podstawowym sposobem dokumentowania i rozstrzygania spraw
w Nadleśnictwie Sławno.
Podstawowe zasady funkcjonowania systemu EZD, a także sposób postepowania z dokumentacją określone są w przedmiotowym zarządzeniu.

§ 11

W Nadleśnictwie obowiązuje zasada bezpośredniego podporządkowania, stosownie do której każdy pracownik podlega tylko jednemu przełożonemu.
Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla, powinien to polecenie wykonać, zawiadamiając o tym - w miarę możliwości jeszcze przed jego wykonaniem bezpośredniego przełożonego.
W przypadku otrzymania polecenia budzącego wątpliwości, co do zgodności
z przepisami prawa, pracownikowi przysługuje prawo potwierdzenia polecenia na piśmie.
W przypadku czasowego wyznaczenia pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej, pozostaje on w zależności służbowej w zakresie wyznaczonych zadań od kierującego daną komórką organizacyjną.
Bezpośredni przełożeni zobowiązani są do opracowania karty zakresu czynności uprawnień i odpowiedzialności podporządkowanym pracownikom.
Karta zakresu czynności i odpowiedzialności pracownika podlega zatwierdzeniu przez nadleśniczego.
Karty zakresu czynności i odpowiedzialności pracownika wręczane są na piśmie za pokwitowaniem i załączane do akt osobowych.

§ 12

Pracownicy Nadleśnictwa zobowiązani są do współpracy między sobą i udzielania wzajemnej pomocy przy wykonywaniu nałożonych zadań.
Współpraca, o której mowa w ust. 1 polega na wzajemnej konsultacji, zgłaszaniu uwag i opinii, wymianie informacji oraz udzielaniu pomocy fachowej z własnej inicjatywy lub na wniosek poszczególnych stanowisk pracy i leśnictw.
Pracownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani - zgodnie z instrukcją kancelaryjną do prowadzenia dokumentacji poszczególnych spraw.
Pracownicy Nadleśnictwa zobowiązani są przy wykonywaniu swoich czynności do przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej w myśl obowiązujących przepisów prawa.
Tok i zakres czynności kancelaryjnych regulują instrukcje: kancelaryjna, archiwizowania akt, obiegu dokumentów i inne obowiązujące przepisy prawa.
Postępowania w sprawach ochrony informacji niejawnych regulują odrębne przepisy i instrukcje.
Kwestie wątpliwe i sporne w zakresie merytorycznej właściwości spraw rozstrzygają:

w ramach komórki organizacyjnej - właściwy kierownik komórki,
między komórkami organizacyjnymi - kierownicy komórek, a przy braku uzgodnień - nadleśniczy

Przed rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem Nadleśnictwa jest on zobowiązany do przedłożenia w komórce kadrowej karty obiegowej. Xxxxx obiegowe wydaje do wypełnienia oraz przechowuje po wypełnieniu, stanowisko pracy NK.
Czas pracy, porządek wewnętrzny oraz zasady dyscypliny w Nadleśnictwie określa Regulamin Pracy Nadleśnictwa. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników w Nadleśnictwie obowiązującego Regulaminu Pracy sprawują kierownicy komórek organizacyjnych.
Kontrola jest jedną z podstawowych funkcji zarządzania, polegającą na sprawdzaniu prawidłowości przebiegu procesów gospodarczych w dążeniu do zamierzonych celów.
Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie poszczególnych pionów i stanowisk pracy określa Regulamin Kontroli Wewnętrznej.
Pracownicy Nadleśnictwa zobowiązani są znać przepisy prawne z zakresu swojego działania i przy wykonywaniu czynności zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa, ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisów prawa.
Zadania i obowiązki pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej określa obowiązująca instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.
W Nadleśnictwie odbywają się w terminie podanym przez nadleśniczego, narady leśniczych, w których uczestniczą także kierujący komórkami organizacyjnymi oraz stażyści.

Porządek narady ustala nadleśniczy, który kieruje przebiegiem obrad. Z każdej narady sporządzana jest lista obecności oraz protokół podpisany przez protokołującego i zatwierdzony przez nadleśniczego.

§ 13

Pisma wpływające do Nadleśnictwa z zewnątrz po zaewidencjonowaniu w systemie EZD, przekazywane są do nadleśniczego, który po wskazaniu komórki organizacyjnej lub pracownika, przekazuje korespondencję w systemie EZD do załatwienia.
Nadleśniczy może wyznaczyć komórkom organizacyjnym zadania nie objęte niniejszym Regulaminem lub zlecić załatwienie spraw będących we właściwości innych komórek lub stanowisk.

§ 14

Rejestrację i znakowanie korespondencji oraz przekazywanie akt do składnicy akt prowadzi się według zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowym wykazie akt dla PGL LP. Powyższe nie dotyczy spraw związanych
z bezpieczeństwem i obronnością kraju, które są rejestrowane, znakowane
i archiwizowane wg odrębnych przepisów.
Zarządzenia i decyzje nadleśniczego przechowywane są w sekretariacie Nadleśnictwa.

IV. PODZIAŁ ZADAŃ W NADLEŚNICTWIE

§ 15

Kierownicy komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi pracowników wchodzących w skład tych komórek.
Do zadań kierowników komórek organizacyjnych należy między innymi:

ustalanie szczegółowego zakresu czynności i uprawnień podległym pracownikom,
organizowanie pracy podległych pracowników poprzez przydzielanie zadań, udzielanie wskazówek dotyczących sposobu ich realizacji,
podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników ,
wykonywanie innych zadań zleconych przez nadleśniczego.

§ 16

Do zadań wspólnych Działów i samodzielnych stanowisk pracy należy:

Współpraca z komórką wiodącą przy sporządzaniu planu finansowo
- gospodarczego.
Przedkładanie wniosków w zakresie szkolenia pracowników Nadleśnictwa oraz merytoryczne przygotowanie szkoleń i współudział w ich prowadzeniu.
Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacji wewnętrznej w zakresie swojego działania.
Obsługa modułów funkcjonalnych SILP w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej.
Prowadzenie ewidencji spraw, gromadzenie i odpowiednie przechowywanie akt, dokumentów i korespondencji oraz terminowe przekazywanie akt do archiwum, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Prowadzenie czynności związanych z przygotowaniem danych merytorycznych, niezbędnych do witryny internetowej i BIP Nadleśnictwa.

ZAKRES ZADAŃ POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW I SAMODZIELNYCH
STANOWISK PRACY

§ 17

1. Zastępca nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu (Z-1)

sprawuje kontrolę funkcjonalną, odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej
w kierowanym przez niego Dziale Marketingu i Urządzania Lasu.

W szczególności odpowiada za:

prawidłowość i terminowość wykonania zadań przez podporządkowanych pracowników zgodnie z przyjętymi zakresami obowiązków,
właściwe wykorzystanie oraz rozliczenie materiałowych i finansowych operacji
z zakresu gospodarki leśnej,
zabezpieczenie przeciwpożarowe oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podległych pracowników,
całokształt spraw związanych ze stanem posiadania i ewidencją lasów, gruntów oraz dzierżawą i najmem gruntów leśnych i rolnych, udostępniania lasu,
całokształt spraw związanych z gospodarką towarową,
realizację planu UGL, przygotowywania wniosków, planów gospodarczych dla leśnictw,
realizację sprzedaży drewna i użytków ubocznych,

ponadto:

współpracuje ściśle z inżynierami nadzoru w zakresie kontroli wewnętrznej oraz innych zadań wynikających z zakresów czynności poszczególnych inżynierów nadzoru.
współpracuje ściśle z zastępcą nadleśniczego ds. gospodarki leśnej.
rozpatruje reklamacje, analizuje przyczyny doprowadzające do ich powstania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpracuje z regionalnym brakarzem RDLP w Szczecinku.
zobowiązany jest do ochrony lasów przed szkodnictwem leśnym poprzez niezwłoczne reagowanie na wszelki przejawy szkodnictwa leśnego, zgodnie
z posiadanymi uprawnieniami.

Do zadań Działu Marketingu i Urządzania Lasu w szczególności należy:

prowadzenie spraw związanych ze stanem posiadania i ewidencją lasów
i gruntów oraz dzierżawą i najmem gruntów leśnych i rolnych,
sprzedażą drewna zgodnie z aktualnym zarządzeniem Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych,
sprzedaż użytków ubocznych,
w związku z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej uprawnieni pracownicy Działu Gospodarki Marketingu i Urządzania Lasu pełnią funkcję: redaktorów wprowadzających informacje do BIP,
dział ten rejestruje w SILP umowy sprzedaży drewna,
analiza realizacji planu urządzania lasu,
w porozumieniu z Działem księgowym tworzenie planu finansowo
- gospodarczego,
koordynowanie prac podległego pracownika związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu (Z1G-2), który weryfikuje informacje i dokumenty przesyłane do Nadleśnictwa a następnie przygotowuje zawiadomienia do GIIF i prowadzi ich rejestr oraz przeprowadza okresową analizę rejestru powiadomień go GIIF,
prowadzenie transmisji danych z rejestratorów leśniczych do systemu,
administrowanie aplikacją „e-drewno” oraz Xxxxxxx Xxxxx – Drzewnego

Szczegółowe karty zakresów czynności uprawnień i odpowiedzialności zastępcy nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu i podległych mu pracowników znajdują się w aktach osobowych.

Zastępca nadleśniczego ds. gospodarki leśnej (Z-2)

sprawuje kontrolę funkcjonalną, odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej
w Nadleśnictwie, kieruje Działem Gospodarki Leśnej oraz pracą leśniczych
i leśniczego ds. szkółkarskich. W szczególności odpowiada za:

kontrolę merytoryczną operacji gospodarczych i ich udokumentowania realizowanych przez pracowników bezpośrednio podległych w biurze Nadleśnictwa,
prawidłowość i terminowość wykonania zadań przez podporządkowanych pracowników zgodnie z przyjętymi zakresami obowiązków,
przestrzeganie przez podległych pracowników i terenową służbę leśną prawidłowej działalności w zakresie gospodarki leśnej i szkółkarskiej,
właściwe wykorzystanie oraz rozliczenie materiałowych i finansowych operacji z zakresu gospodarki leśnej i szkółkarskiej,
organizuje przeprowadzenie inwentaryzacji okresowych, zgodnie
z obowiązującą „Instrukcją inwentaryzacyjną” .Przewodniczy Komisji Inwentaryzacyjnej,
przestrzeganie ustawy prawo zamówień publicznych w powierzonym sobie dziale. Nadzoruje i koordynuje działania związane z realizacją zadań wynikających ze stosowania ustawy „ Prawo zamówień publicznych”,
zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz bezpieczeństwa i higieny pracy podległych pracowników,
racjonalne wykorzystanie maszyn i urządzeń znajdujących się w leśnictwach,
całokształt prac związanych z odnotowywaniem wykonania i aktualizacją stanu gospodarki leśnej w systemie informatycznym Lasów Państwowych,
całokształt spraw związanych udostępnianiem lasu, ochroną środowiska, edukacją przyrodniczo-leśną, zagospodarowaniem turystycznym lasu,
przygotowywanie wniosków, planów gospodarczych dla leśnictw,
wykonanie cięć w poszczególnych leśnictwach oraz badanie ich zgodności
z kategoriami użytkowania i ustalonym etatem,
całokształtu spraw związanych z zalesieniem gruntów rolnych w ramach Programu rozwoju Obszarów Wiejskich PROW,
prowadzenie nasiennictwa, selekcji oraz szkółkarstwa,
określenie potrzeb hodowlanych i ochronnych wynikające ze stanu lasu,
wykonanie szacunków brakarskich, sortymentację, manipulację, składowanie
i wykorzystanie drewna,
prowadzenie ochrony przyrody,
prowadzenie racjonalnej gospodarki łowieckiej na terenie obwodów dzierżawionych przez koła łowieckie,
całokształt spraw związanych z gospodarką łąkowo-rolną,
stan sanitarny lasu,
ustalenie norm, stawek, współczynników zwiększających itp.,
wykonywanie obligatoryjnych zadań wynikających z IOL (Instrukcji Ochrony Lasu ) lub zaleceń ZOL (Zespołu Ochrony Lasu )

ponadto:

współpracuje ściśle z inżynierami nadzoru w zakresie kontroli wewnętrznej oraz innych zadań wynikających z zakresów czynności poszczególnych inżynierów nadzoru.

współpracuje ściśle z zastępcą nadleśniczego ds. marketingu i urządzania lasu.
zobowiązany jest do ochrony lasów przed szkodnictwem leśnym poprzez niezwłoczne reagowanie na wszelki przejawy szkodnictwa leśnego, zgodnie
z posiadanymi uprawnieniami.
rozpatruje reklamacje, analizuje przyczyny doprowadzające do ich powstania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpracuje z regionalnym brakarzem RDLP w Szczecinku.

Do zadań Działu Gospodarki Leśnej w szczególności należy:

a) prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem lasu, ochroną środowiska
i edukacją przyrodniczo- leśną,

b) w związku z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej uprawnieni pracownicy Działu Gospodarki Leśnej pełnią funkcję: redaktorów wprowadzających informacje do BIP oraz odpowiadają za udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

c) prowadzenie czynności w zakresie organizacji i przeprowadzania procedur zamówień publicznych: przygotowania dokumentacji przetargowej w odniesieniu do zamówień z zakresu gospodarki leśnej, bierze udział w pracach Komisji Przetargowej.

d) kontrola merytoryczna planowanych zadań, zapisów programu ochrony przyrody, zadań ochronnych i innych obwarowań wynikających z certyfikacji lasów, obszarów Natura 2000, siedlisk przyrodniczych i innych,

e) w porozumieniu z działem księgowym tworzenie planu finansowo
- gospodarczego,

f) prowadzenie całości spraw selekcji i nasiennictwa.

Szczegółowe karty zakresów czynności uprawnień i odpowiedzialności zastępcy nadleśniczego i podległych mu pracowników znajdują się w aktach osobowych.

§ 18

Główny księgowy (K) wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie księgowości, finansów, planowania finansowo - ekonomicznego, analiz, sprawozdawczości oraz organizuje i sprawuje kontrolę wewnętrzną dokumentów finansowo - księgowych nadleśnictwa. Do obowiązków głównego księgowego należy również terminowe egzekwowanie należności i regulowanie zobowiązań. Główny księgowy kieruje Działem finansowo-księgowym. W zakresie ochrony mienia odpowiada za właściwe fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń kasy, stanów gotówki w kasie, jej zabezpieczenia i organizacji transportu do banku.
Swoje obowiązki wykonuje przy pomocy podległych mu pracowników. W zakresie swojego działania ma prawo wydawania poleceń służbowych.

Do obowiązków głównego księgowego należy:

wdrażanie zasad polityki rachunkowości, bieżące rejestrowanie i analizowanie kont, stosownie do ogólnych zasad księgowości oraz przepisów szczególnych aktualnego planu kont,
opracowuje i aktualizuje instrukcję obiegu dokumentów i ich kontroli wewnętrznej oraz instrukcję inwentaryzacyjną.

Główny księgowy jest uprawniony do:

określania zadań, według których mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz księgowości, sprawozdawczości finansowej i planowania finansowego.
wymaga od pracowników innych komórek organizacyjnych kompletnych informacji i wyjaśnień dotyczących operacji finansowych, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń stanowiących źródło tych informacji i wyjaśnień,
wymaga od pracowników innych komórek organizacyjnych usunięcia
w oznaczonym czasie stwierdzonych nieprawidłowości dotyczących spraw finansowych.

W sprawach dotyczących czynności, obowiązków i uprawnień głównego księgowego, nieuregulowanych w regulaminie organizacyjnym stosuje się postanowienia instrukcji obiegu dokumentów i ich kontroli wewnętrznej Nadleśnictwa Sławno oraz przepisy powszechnie obowiązujące.

Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:

w zakresie funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej, Dział Finansowo
- Księgowy zobowiązany jest do wprowadzania informacji podlegających upublicznieniu zgodnie z katalogiem zadań określonych w obowiązujących przepisach.
czynne współuczestniczenie w opracowywaniu planów finansowo
– gospodarczych w Nadleśnictwie,
kontrola funkcjonowania wszystkich podsystemów SILP pod względem finansowo - księgowym,
współpraca z właściwymi komórkami Nadleśnictwa oraz z RDLP w Szczecinku w sprawach związanych z działalnością ekonomiczno- finansową,
prowadzenie rozliczeń z budżetem Państwa i RDLP,
naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, składek ZUS, zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich,
sporządzenie sprawozdań finansowych oraz współpraca z bankami obsługujące rachunki Nadleśnictwa.

§ 19

Inżynierowie Nadzoru (NN-1, NN-2) do obszaru kompetencji tego stanowiska należy prowadzenie kontroli wewnętrznej - funkcjonalnej w zakresie ustalonym przez nadleśniczego. W trybie ustalonym przez nadleśniczego inżynierowie nadzoru mogą wydawać zalecenia pokontrolne.

Inżynierowie Nadzoru w szczególności są odpowiedzialni za wykonywanie następujących zadań:

kontrola pod względem jakościowym i ilościowym, prawidłowości wykonywania
w leśnictwach ustalonych dla nich zadań i czynności gospodarczych oraz przedstawianie stosownych wniosków z tego zakresu, a w tym:

sprawdzanie pod względem merytorycznym rozmiaru prawidłowości oraz zgodności wykonywanych prac i sporządzonej przez leśniczego dokumentacji płac - ze stanem faktycznym na gruncie, ze szczególnym uwzględnieniem robót zanikowych,
kontrola obrotu i rotacji sortymentów drzewnych, sposobu jego składowania i zabezpieczenia przed deprecjacją,

kontrola przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów ppoż.,

współpraca ze Strażą Leśną w zakresie zabezpieczenia lasów przed szkodnictwem,
w zakresie udostępniania lasu - organizowanie i prowadzenie kontroli nad prawidłowością korzystania z terenów i zasobów leśnych przez osoby fizyczne i prawne,
kontrola strony BIP Nadleśnictwa Sławno pod względem aktualności zamieszczonych informacji (NN-1),
wprowadzanie danych z zakresu kontroli do Biuletynu Informacji Publicznej
w Nadleśnictwie Sławno w ramach BIP LP (NN-2)
współpraca z sekretarzem nadleśnictwa w ramach nadzoru nad przebiegiem robót budowlanych i zakupów inwestycyjnych w zakresie określonym
w Regulaminie kontroli wewnętrznej,
rozpatrywanie reklamacji, analizowanie przyczyn doprowadzających do ich powstania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca z regionalnym brakarzem RDLP w Szczecinku,
kontrola w terenie sporządzania szacunków brakarskich zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
analizowanie na bieżąco stopnia realizacji planowanych działań w korelacji
z upływem czasu i ocenia przyczyn ewentualnych zaległości,
współpraca ściśle z zastępcą nadleśniczego w sprawach dotyczących planowania gospodarczego, koordynacji i realizacji prac gospodarczych
w nadleśnictwie,
kontrola prawidłowości stosowania w nadleśnictwie instrukcji kancelaryjnej
i rzeczowego wykazu akt oraz przestrzeganie: Regulaminu kontroli wewnętrznej, Instrukcji obiegu dokumentów i ich kontroli wewnętrznej, Instrukcji inwentaryzacyjnej,
kontrola innych zagadnień związanych z tworzeniem nowych środków trwałych, remontami i utrzymaniem infrastruktury leśnej,
w zakresie BHP (NN1) :

udzielanie instruktażu ogólnego z bhp dla pracowników,
przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów
i zasad bhp,
bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach
zawodowych,
udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
prowadzenie rejestrów kompletowanie i przechowywaniu dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych,
udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się
wykonywaną pracą,
wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa bhp.

Szczegółowe karty zakresów czynności i odpowiedzialności inżynierów nadzoru znajdują się w aktach osobowych.

§ 20

Sekretarz nadleśnictwa (S) kieruje i nadzoruje pracą Działu Administracyjno - Gospodarczego przy pomocy, którego wykonuje zadania mające na celu zapewnienie pełnej obsługi administracyjno - technicznej Nadleśnictwa (biura
oraz leśnictw), odpowiada za sprawy warsztatowe, inwestycyjno - remontowe, gospodarkę zaopatrzeniowo - magazynową.

realizuje zadania redaktora wprowadzającego do BIP informacje publiczne, które zostały wytworzone na jego stanowisku pracy lub za które jest odpowiedzialny. W zastępstwie pełni funkcję redaktora zatwierdzającego w BIP.
Jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z zagospodarowaniem środków trwałych, budowy lub zakupem nowych środków trwałych, ich remontami i naprawami.
odpowiada za zabezpieczenie mienia nadleśnictwa, w szczególności za właściwe zabezpieczenie biura, lokali niezamieszkałych, kancelarii leśnictw,
a także zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności
i pozostałych urządzeń.
nadzoruje sprawy związane z rozliczaniem czynszów i opłat dzierżawnych za budynki, budowle i grunty zabudowane.
nadzoruje pracę obsługi biura Nadleśnictwa oraz czuwa nad przestrzeganiem porządku i czystości w budynku nadleśnictwa, oraz w bezpośrednim otoczeniu.
prowadzi czynności w zakresie organizacji i przeprowadzania procedur zamówień publicznych:

przygotowuje dokumentację przetargową, poza zamówieniami z zakresu
gospodarki leśnej
bierze udział w pracach Komisji przetargowej

Zadaniem Działu Administracyjno - Gospodarczego jest:

realizacja zadań wynikających z całokształtu zagadnień obejmujących pełną obsługę administracyjną nadleśnictwa, prowadzenie spraw związanych
z sekretariatem Nadleśnictwa, zaopatrzeniem, remontami, naprawami, zakupami oraz z budową środków trwałych infrastruktury Nadleśnictwa, transportem i jego ewidencją, ubezpieczaniem majątku, ochroną obiektu (biura), melioracjami wodnymi, utrzymaniem dróg niebędących środkami trwałymi, obsługą narad, administrowanie umów dzierżaw i najmu mieszkań, budynków i budowli, naliczanie podatków od nieruchomości, koordynacja spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych Nadleśnictwa,

sprawuje nadzór nad wszystkimi podsystemami SILP w zakresie swojego działania,
w Dziale Administracyjno - Gospodarczym prowadzone są także sprawy związane z:

ewidencją sortów mundurowych i bhp pracowników nadleśnictwa,
zaopatrzeniem w napoje i posiłki profilaktyczne,
okresowym przeglądem stanu technicznego budynków i budowli,
prowadzenie ksiąg obiektów,

w zakresie funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej Dział Administracyjno - Gospodarczy zobowiązany jest do wprowadzania informacji podlegających upublicznieniu zgodnie z katalogiem zadań określonych
w obowiązujących w tym zakresie przepisach,
prowadzenie składnicy akt Nadleśnictwa i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie Instrukcji kancelaryjnej w Nadleśnictwie,
wystawianie faktur z tytułu czynszów za dzierżawę i najem środków trwałych, sprzedaży materiałów, towarów i środków trwałych,
administrowanie systemem EZD,
miejscem rejestrowania dokumentów w systemie EZD i skanowania przesyłek wpływających jest sekretariat Nadleśnictwa.

Szczegółowe karty zakresów czynności uprawnień i odpowiedzialności sekretarza nadleśnictwa i podległych sekretarzowi pracowników znajdują się w aktach osobowych.

§ 21

Leśniczy - kieruje bezpośrednio leśnictwem.

Do zadań leśniczego należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność.

Wykonuje również zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem, korzystając z uprawnień określonych w ustawie o lasach. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie.

Leśniczy podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego ds. gospodarki leśnej.

W czasie nieobecności leśniczego zastępuje podleśniczy pracujący na terenie leśnictwa lub inny wyznaczony przez nadleśniczego lub zastępcę nadleśniczego
ds. gospodarki leśnej pracownik. Przekazanie leśnictwa następuje na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.

W ramach funkcjonowania SILP leśniczy zobowiązany jest do wprowadzania
do rejestratora przychodów oraz rozchodów drewna pochodzącego z leśnictwa,
za które ponosi materialną odpowiedzialność. Prowadzi sprzedaż detaliczną drewna przy użyciu rejestratora leśniczego zagregowanego z drukarką fiskalną.

2. Podleśniczy wykonuje wszelkie czynności techniczno – gospodarcze mające na celu realizację zadań ustalonych dla leśnictwa, ochronę zasobów leśnych i innego majątku, według poleceń, wskazówek i instruktażu leśniczego oraz z własnej inicjatywy. W sprawach uregulowanych instrukcjami bądź zasadami, podleśniczy działa zgodnie z nimi. Podleśniczy wykonuje powierzone mu zadania samodzielnie lub przy pomocy przydzielonych mu pracowników.

W ramach funkcjonowania SILP podleśniczy zobowiązany jest do wprowadzania do rejestratora przychodów oraz rozchodów drewna pochodzącego z leśnictwa.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej leśniczego, podleśniczego określają zakresy obowiązków dla tych stanowisk. Karty zakresów czynności i odpowiedzialności leśniczego i podleśniczego znajdują się w aktach osobowych

§ 22

Leśniczy ds. szkółkarskich - kieruje bezpośrednio gospodarstwem szkółkarskim. Leśniczy podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego ds. gospodarki leśnej
i odpowiada za prowadzenie prawidłowej gospodarki szkółkarskiej.

Do zadań leśniczego szkółkarza należy:

prowadzenie, integrowanie i łączenie działań dotyczących selekcji, nasiennictwa, zbioru, przechowywania nasion i szyszek, przysposobienie nasion do wysiewu,
produkcja i przechowywanie sadzonek,
usprawnienie procesów technologicznych produkcji materiału sadzeniowego,
zabezpieczenie produkcji - sadzonek przed potencjalnymi zagrożeniami wywołanymi czynnikami bio - i abiotycznymi.

§ 23

8. Posterunek Straży Leśnej (NS) kierowany przez starszego strażnika leśnego p.f. komendanta Posterunku Straży Leśnej.

Do zadań Posterunku Straży Leśnej należy prowadzenie spraw związanych z:

analizą stanu zagrożenia szkodnictwem leśnym,
zapobieganiem, zwalczaniem przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego sporządzaniem sprawozdawczości w tym zakresie,
prowadzenie magazynu broni oraz spraw związanych z zakresem obronności
i spraw niejawnych,
kontrolą przestrzegania przez kierujących pojazdami samochodowymi legalności wjazdu do lasu,
udzielanie informacji i instruktażu w zakresie zasad przebywania w lesie, korzystania z urządzeń, poruszania się po drogach, zbioru płodów runa.

Straż leśna jako wyspecjalizowana, uzbrojona formacja ochronna posiadając odpowiednie uprawnienia, zobowiązana jest przede wszystkim do:

ochrony wszelkich składników mienia Nadleśnictwa;
przekazywania informacji do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnej.

Strażnicy leśni współpracują z policją w zakresie zapobiegania i ścigania szkodnictwa leśnego. W ramach zwalczania szkodnictwa leśnego współpracują ściśle
z inżynierami nadzoru.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej komendanta Posterunku Straży Leśnej oraz strażnika leśnego znajdują się w aktach osobowych.

§ 24

9. Stanowisko ds. pracowniczych jest stanowiskiem samodzielnym i podlega bezpośrednio nadleśniczemu. Pracownik zatrudniony na tym stanowisku prowadzi całokształt spraw pracowniczych w rozumieniu Kodeksu pracy, PUZP dla pracowników PGL LP oraz innych unormowań prawnych obowiązujących w tym zakresie, ewidencję osobową, sprawy związane z ubezpieczeniami, szkoleniami pracowników, udzielaniem pożyczek na zakup samochodów prywatnych używanych do celów służbowych oraz delegacjami pracowników, prowadzeniem w SILP ewidencji kadrowej niezbędnej do sporządzania list płac pracowników Nadleśnictwa.

Wytwarzane na stanowisku pracy informacje podlegające upublicznieniu wprowadza do Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z katalogiem zadań określonych
w obowiązujących przepisach.

załatwia sprawy związane z przejściem pracowników na renty i emerytury,
sporządza sprawozdawczość z zakresu kadr,
prowadzi rejestr skarg i wniosków, zgodnie z KPA wpływających do nadleśnictwa i sporządza sprawozdania w tym zakresie.
współpracuje z pracownikiem wykonującym zadania służby bhp w zakresie stosowania w Nadleśnictwie przepisów Kodeksu Pracy,
opracowuje, wdraża i aktualizuje Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa oraz Regulamin pracy,
prowadzi sprawy związane z opieką medyczną pracowników - badania wstępne, okresowe i kontrolne,
prowadzi sprawy socjalne pracowników Nadleśnictwa.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej znajduje się
w aktach osobowych.

§ 25

10. Stanowisko ds. informatyki jest stanowiskiem samodzielnym i podlega bezpośrednio nadleśniczemu, do kompetencji którego należy:

instalacja i aktualizacja oprogramowania tworzącego SILP,
administrowanie kontami użytkowników,
administrowanie zasobami, udostępnianie zasobów SILP pracownikom wg zakresów uprawnień określonych przez kierownika jednostki,
administrowanie serwerami lokalnymi
bieżące wsparcie użytkowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego
i aplikacji informatycznych,
administrowanie systemami centralnymi w zakresie określonym w WI w RDLP,
administrowanie siecią lokalną, komputerami oraz innym sprzętem komputerowym:

- konfigurowanie sprzętu,

-instalacja i bieżąca aktualizacja oprogramowania zainstalowanego na
komputerach, w szczególności systemu operacyjnego i programów ochrony
antywirusowej

- monitorowanie dostępu do sieci lokalnej,

administrowanie rejestratorami i sprzętem komputerowym zainstalowanym
w kancelariach leśniczych,
współpraca z komórką właściwą do gospodarowania mieniem w zakresie zakupu, naprawy i likwidacji sprzętu oraz zakupu oprogramowania na rzecz jednostki organizacyjnej,
współpraca z komórką właściwą do gospodarowania mieniem w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu i oprogramowania funkcjonującego w jednostce organizacyjnej,
prowadzenie ewidencji rejestrujących zdarzenia (odblokowywanie kont użytkowników tymczasowych, udostępnianie patchy restrykcyjnych, wydawanie certyfikatów itp.)
w odniesieniu do użytkowanego oprogramowania, sprawowanie nadzoru nad ochroną praw autorskich oraz prowadzenie dokumentacji licencyjnej, przeprowadzanie audytu legalności oprogramowania,
nadzorowanie i koordynacja całości prac związanych z BIP LP. Odpowiedzialność za treść informacji podlegających upublicznieniu. Pełni obowiązki redaktora zatwierdzającego BIP,
wykonywanie zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiedzialnego za bezpieczeństwo danych osobowych w systemie informatycznym,
prowadzi wszystkie sprawy związane z prowadzeniem mapy numerycznej oraz bieżąca aktualizacja LMN,
prowadzi i nadzoruje całokształt zagadnień związanych z utrzymaniem spójności, funkcjonalności i bezpieczeństwa SILP oraz SIP, z obsługą systemu informatycznego Nadleśnictwa i urządzeń peryferyjnych oraz internetowych portali.

Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej znajduje się
w aktach osobowych.

VI. ZAKRES ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW KOMÓREK
ORGANIZACYJNYCH W ZAKRESIE KTÓRYCH PODLEGAJĄ
BEZPOŚREDNIO NADLEŚNICZEMU

§ 26

13. Pracownik ds. bhp.

Całokształt spraw dotyczących bhp realizuje wyznaczony pracownik - Inżynier
Nadzoru NN -1.

Pracownik, któremu powierzono wykonywanie zadań służby BHP podlega
bezpośrednio Nadleśniczemu w tym zakresie.
Do ww. zadań należy prowadzenie i koordynowanie całokształtu prac
związanych z przestrzeganiem zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy, a w szczególności:

ogólny nadzór nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy na wszystkich stanowiskach pracy w Nadleśnictwie, zbieranie i kompletowanie informacji na temat stanu bezpieczeństwa, zgłaszanie nadleśniczemu i innym odpowiedzialnym pracownikom stwierdzonych nieprawidłowości, przedkładanie propozycji i wniosków w sprawie ich wyeliminowania,
opracowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i regulaminów dotyczących bhp,
udział w dochodzeniach powypadkowych, sporządzanie i zapoznawanie poszkodowanych z protokołami powypadkowymi,
prowadzenie całości dokumentacji dotyczącej bhp (wypadków przy pracy, chorób zawodowych, zagrożeń, ergonomii pracy, szkoleń bhp, naruszania zasad bezpieczeństwa i kar),
udział w społecznych przeglądach warunków pracy,
opracowanie i realizacja planów poprawy warunków pracy,
ocena przydatności sprzętu ochrony i odzieży roboczej oraz narzędzi,
z punktu widzenia bhp,
ocena, dokumentowanie oraz informowanie pracowników o ryzyku zawodowym występującym przy określonych pracach,
współdziałanie z PIP, SIP oraz Związkami Zawodowymi, stanowiskiem
ds. pracowniczych w działaniach na rzecz poprawy poziomu bezpieczeństwa
oraz zapewnienia opieki lekarskiej i zapewnienia ciągłości szkoleń bhp.

§ 27

14. Pracownik ds. ochrony informacji niejawnych oraz ds. obronnych.

W Nadleśnictwie prowadzone są sprawy z zakresu obronności i ochrony informacji niejawnych.

Całokształt spraw dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz zadań obronności powierzono strażnikowi leśnemu.

Pracownik ds. ochrony informacji niejawnych podlega w zakresie merytorycznym pełnomocnikowi ochrony w DGLP. W zakresie zabezpieczenia ochrony informacji niejawnych, pracownik podlega bezpośrednio nadleśniczemu.
Cel, zakres działania, obowiązki, zadania, zakres odpowiedzialności, a także uprawnienia przypadające wyznaczonemu pracownikowi, określają przepisy ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742 oraz właściwe zarządzenia Dyrektora Generalnego LP.)
Tryb i zasady ochrony, obiegu, wytwarzania, zabezpieczenia i ewidencjonowania informacji niejawnych, określa Instrukcja kancelaryjna dla dokumentów niejawnych.
Pracownik ds. ochrony informacji niejawnych realizuje również w imieniu nadleśniczego zadania obronne wynikające z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Zakres obowiązków wyznaczonego pracownika do prowadzenia i realizacji spraw obronnych obejmuje:

opracowanie i realizacja planu obrony cywilnej nadleśnictwa oraz przedstawienie planu do uzgodnienia i akceptacji nadleśniczemu,
opracowanie i realizacja regulaminu organizacyjnego nadleśnictwa na czas wojny,
opracowanie zakresów czynności w uzgodnieniu z nadleśniczym i przy współpracy ze stanowiskiem ds. pracowniczych, na czas „W”,
udział w treningach systemu ostrzegania i alarmowania w ramach stałych dyżurów,
ustalania grafików dyżurów, na czas pełnienia dyżuru,
szkolenie obsady punktu alarmowego,
opracowanie dokumentacji Stałego Dyżuru w nadleśnictwie, szkolenie obsady Stałego Dyżuru

6. Zadania jednostki przewidzianej do militaryzacji:

z dniem ogłoszenia militaryzacji osoby, którym nadano przydziały organizacyjno - mobilizacyjne, są osobami pełniącymi służbę w pododdziale jednostki zmilitaryzowanej,
liczba osób podlegających militaryzacji znajduje się w Kancelarii Niejawnej,
szczegółowe zadania pododdziału jednostki zmilitaryzowanej - RDLP, dotyczące zadań i obowiązków, sposobu powoływania do służby w pododdziale jednostki zmilitaryzowanej i uprawnień, znajdują się w Kancelarii Niejawnej.

VII. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW NADLEŚNICTWA
W ZAKRESIE OCHRONY LASU PRZED SZKODNICTWEM.

§ 28

Wszyscy pracownicy Nadleśnictwa Sławno zobowiązani są do ochrony lasów przed szkodnictwem leśnym poprzez niezwłoczne reagowanie na wszelkie przejawy szkodnictwa leśnego, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami zawartymi w Instrukcji ochrony lasów przed szkodnictwem stanowiącej załącznik
do Zarządzenia nr 52 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 09.09.2004 r. oraz Zarządzenie nr 69 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 14 listopada 2019 r. w sprawie określenia organizacji i zakresu działania posterunków Straży Leśnej w nadleśnictwach i grup interwencyjnych Straży Leśnej w regionalnych dyrekcjach Lasów Państwowych oraz szczegółowych zasad szkolenia strażników leśnych.”

Zwalczanie szkodnictwa leśnego przypisane zostało pracownikom Służby Leśnej, którym z tego tytułu przysługuje ochrona prawna, przewidziana w przepisach prawa karnego dla funkcjonariuszy publicznych – art. 46 ustawy
o lasach z dnia 28 września 1991 r.
Ściganie sprawców przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz wykonywanie innych zadań w zakresie ochrony mienia, należy przede wszystkim do strażników leśnych – art. 47 ustawy o lasach.
Uprawnienia strażnika leśnego wynikające z art. 47 ust.2 pkt. 1-8 i 10 oraz ust.8 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach przysługują: nadleśniczemu, zastępcy nadleśniczego, inżynierowi nadzoru, leśniczemu i podleśniczemu

VIII. ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

§ 29

Przez funkcjonowanie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych rozumie się kompleksowe współdziałanie pracowników komórek organizacyjnych przy zastosowaniu technik komputerowych będących na wyposażeniu Nadleśnictwa.

Dane przetwarzane w SILP podlegają ochronie w oparciu o obowiązujące przepisy.
Każdy pracownik Nadleśnictwa zobowiązany jest do przestrzegania
zasad bezpiecznej eksploatacji zasobów informatycznych LP zgodnie
z obowiązującymi uregulowaniami.
Pracownicy w których zakresie działania znajdują się zagadnienia objęte SILP
są zobowiązani do:

opanowania umiejętności posługiwania się systemem w zakresie swojego działania,
prawidłowego, rzetelnego wprowadzania danych do systemu (przy pomocy informatycznych nośników informacji lub ręcznie),
terminowego wprowadzania danych do SILP,
zgłaszania wszelkich zauważonych błędów i nieprawidłowości
w funkcjonowaniu SILP.

Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu sprawują administratorzy systemu.
Do administrowania SILP wyznaczono dwóch pracowników Nadleśnictwa Sławno.
Administratorzy systemu komputerowego mają dostęp do mechanizmów ochrony praw dostępu wszystkich użytkowników Nadleśnictwa w zakresie nadzoru nad:

kontem każdego użytkownika,
prawami dostępu,
instalowaniem i aktualizowaniem oprogramowania,
prawidłowym wykorzystaniem zasobów sprzętowych,

Wszyscy użytkownicy SILP zobowiązani są do przeciwdziałania dostępowi osób nieupoważnionych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowania działań w przypadkach wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.
Za prawidłowe funkcjonowanie SILP w Nadleśnictwie odpowiada nadleśniczy.

§ 30

Pracownik musi znać obowiązującą instrukcję użytkownika SILP-u w zakresie swojego działania.
Zaakceptowanie (zatwierdzenie) pojedynczych danych lub zbioru danych do aktualizowania bazy danych w SILP następuje funkcją „GLOBAL”, którą wykonują osoby upoważnione przez nadleśniczego.
Wykaz osób upoważnionych przez nadleśniczego do stosowania funkcji „GLOBAL” stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 31

Wprowadza się wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią. Wykaz stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 32

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym Kodeks pracy, Kodeks cywilny, Kodeksu postępowania administracyjnego, a także zarządzenia i decyzje dyrektora generalnego LP, dyrektora RDLP w Szczecinku oraz inne właściwe przepisy.
Wszystkie kwestie wątpliwe i sporne dotyczące interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzyga nadleśniczy.
Ilość etatów dla działów i stanowisk pracy określa nadleśniczy w ramach ogólnego limitu zatrudnienia określonego dla Nadleśnictwa przez dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku.

§ 33

Każdy pracownik może otrzymać do wykonania zadania nieobjęte niniejszym Regulaminem lub do załatwienia sprawy bieżące, będące w gestii innych stanowisk pracy, jeśli wymaga tego interes Nadleśnictwa.

§ 34

Załącznikami do Regulaminu Organizacyjnego Nadleśnictwa są:

schemat organizacyjny nadleśnictwa (zał. nr 1)
wykaz leśnictw (zał. nr 2)
wykaz osób uprawnionych do stosowania funkcji „GLOBAL” w SILP (zał. nr 3)
wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet
w ciąży i kobiet karmiących piersią ( zał. nr 4)

Zatwierdził:

Xxxxxx, .00.0000 r.

Document Metadata

Table of Contents

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA SŁAWNO

Document Metadata