ZAPYTANIE OFERTOWE
Dowspuda, 30.03. 2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie prowadzonego w trybie zapytania ofertowego o wartości od 50 000 zł do 130 000 zł. na podstawie zarządzenia Nr 7/2021 Dyrektora Zespołu Szkół im. gen. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx w Dowspudzie pod nazwą:
Dostawa drewna opałowego wraz z transportem w 2021 roku na potrzeby kotłowni Zespołu Szkół w Dowspudzie w ogólnej ilości 893 mp.
ZATWIERDZIŁ:
Dyrektor Zespołu Szkół
im. gen. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx w Dowspudzie
Xxx Xxxxxxxx
I .NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Powiat Suwalski
00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00 NIP: 000-00-00-000
Zespół Szkół im. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx 00 , 00-000 Raczki
E-mail: xx.xxxxxxxx@xxxx.xx Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxx.xx Telefon: 00 000 00 00 Faks: 00 000 00 00
zwany dalej “Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn: „Dostawa drewna opałowego wraz z transportem w 2021 roku na potrzeby kotłowni Zespołu Szkół w Dowspudzie w ogólnej ilości 893 mp” zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu.
II. INFORMACJE WSTĘPNE.
1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszym zapytaniem ofertowym.
3. Wszystkie załączniki stanowią integralna część zapytania ofertowego.
4. Niniejsze zapytanie ofertowe dostępne będzie na stronie internetowej: xxx.xxx.xx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxx
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej powyżej 50 000 zł do 130 000 zł. na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł w Zespole Szkół im. gen. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx w Dowspudzie .”
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Wspólny słownik zamówień (CPV): CPV 03410000-8 - drewno, CPV 60100000-9– usługi w zakresie transportu drogowego.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa drewna opałowego wraz z transportem na potrzeby kotłowni Zespołu Szkół w Dowspudzie.
3. Xxxxxx opałowe wraz z transportem w ilości 893 mp /metrów przestrzennych/, drewno liściaste i iglaste: 400 mp – olsza X0x, 000 mp- dąb X0x, 00 mp - sosna S2a, 190 mp– świerk S2a.
4. Drewno nie może być spróchniałe.
5. Drewno o jak najniższej wilgotności powinno być o długości 90 - 100cm, a grubość szczap musi mieścić się w granicach od 10 do 30 cm i ułożone w stosach.
6. Transport drewna w ilości 893 mp. do Zamawiającego.
V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VI. ZAMÓWIENIA DODATKOWE.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych.
VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Zamówienie należy zrealizować w terminie:
do dnia 31 lipca 2021 r.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) W zakresie zdolności technicznych i zawodowych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw drewna o ilości 800 mp. (metrów przestrzennych) każda.
2. Złożenie przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym w rozdziale IX, będzie stanowiło podstawę oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a Zamawiający na podstawie dokumentów i oświadczeń dokona oceny złożonych ofert.
3. Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował regułą “spełnia” - “nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełnią, chociaż jednego z warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.
4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do niniejszego zamówienia, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. W przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów w zakresie warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, obowiązek wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania dotyczy również podmiotów ze zdolności których korzysta wykonawca.
6. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę z postępowania na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, następujących dokumentów /dokumenty te można załączyć do oferty/:
1) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie ustawy Pzp.
5) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w ustawie Pzp.
4. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1. Porozumiewanie się z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień i innych informacji odbywać się będzie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub pisemnie.
2. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania z Wykonawcami.
3. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający upoważnia: Xxxxx Xxxxxxxx telefon 00 000 0000 wew. 35.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak 30 dni.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:
1) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
2) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3) Oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego – formularz oferty.
4) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
5) Oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie to winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6) Wszelkie ewentualne poprawki w formularzach muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do podpisania oferty.
7) W przypadku, gdy Wykonawca składa kopie jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją za zgodność z oryginałem).
3. Do oferty należy załączyć harmonogram dostaw.
4. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie przedmiot zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, zaadresowanej na: Zespół szkół w Dowspudzie 16-420 Raczki i oznaczona hasłem: „Dostawa drewna opałowego wraz z transportem w 2021 roku na potrzeby kotłowni Zespołu Szkół w Dowspudzie w ogólnej ilości 893 mp.”- nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. 07 kwietnia 2021 r. do godz. 10:05.
6. Ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać.
7. Oferta powinna być spięta w sposób trwały i posiadać ponumerowane strony.
8. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, złożone bez wymaganych tłumaczeń, nie będą podlegały badaniu i ocenie.
11. Dokumenty, o których mowa w punkcie IX Zapytania ofertowego są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia(konsorcjum /spółka cywilna), oferta w takim przypadku musi spełniać następujące warunki:
1) Oferta winna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2) Stosowne pełnomocnictwo /upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie/ należy załączyć do oferty.
XIII. WADIUM.
Zamawiający nie wymaga zabezpieczania oferty poprzez wniesienie wadium.
XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół w Dowspudzie 16-420 Raczki - sekretariat, w terminie do dnia 07 kwietnia 2021 r. do godz. 10:00.
2. Ofertę złożoną po upływie terminie do składania ofert zwraca się bez jej otwierania.
3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania w dniu 07 kwietnia 2021 r. o godz. 10:05 w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Szkół w Dowspudzie.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
1. Cena powinna być podana:
1) Cyfrowo i słownie w złotych polskich.
2) Zgodnie z załączonym formularzem oferty tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto.
2. Cena określona przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.
XVI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT.
1. Oferty zostaną ocenione oddzielnie w każdej części.
2. Przy dokonywaniu oceny najkorzystniejszej oferty, stosowane będzie kryterium :
1) Cena brutto – znaczenie 90%.
2) Termin płatności – znaczenie 10%.
3. W kryterium cena, cena oferty zostanie przeliczona matematycznie w porównaniu do ceny najniższej. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj.90. Pozostałym Wykonawcom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.
4. W kryterium termin płatności punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 30 dni – i więcej – 10 pkt., 21 dni - 29 dni - 3 pkt., 14 dni - 20 dni - 2 pkt., 7 dni - 13 dni - 1 pkt.
5. Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów, która stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty uzyskają taką samą ilość punktów, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną a przy takiej samej cenie wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych.
8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty.
9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) Jest niezgodna z ustawą.
2) Jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego.
3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4) Zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
5) Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
6) Wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą.
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki.
8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XVII. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ ZABEZPIECZENIU NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych we worze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Wzór umowy określa również przypadki, w których może dojść do zmiany umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENI ZAMÓWIENIA.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w zasad udzielenia zamówień, nie przysługują środki odwoławcze.
Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji warunków ceny i warunków umowy. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
XIX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Zespole Szkół im. gen. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx w Dowspudzie - pracownik Starostwa Powiatowego w Suwałkach Xxx Xxxxxxxxxx email: xxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą„Dostawa drewna opałowego wraz z transportem w 2021 roku na potrzeby kotłowni
Zespołu Szkół w Dowspudzie w ogólnej ilości 893 mp.” prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
5. W odniesieniu do pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
6. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XX. INFORMACJE KOŃCOWE.
1. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.
2. Nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. W innych sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i kodeks cywilny.
XXI. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ.
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy (dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu).
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy (dot. przesłanek wykluczenia z postępowania).
Załącznik nr 4 – Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 5 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. Załącznik nr 6 – Projekt umowy.
Załącznik nr 7 – oświadczenie RODO