UMOWA nr ……………….

UMOWA nr ……………….


zawarta w dniu ……………. pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000 Szkołą Podstawową Nr 24 w Rzeszowie ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx - dyrektora szkoły, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

…………………………………………………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………………., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres do doręczeń wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: …………………………………………..., posiadającym/posiadającą NIP …………………., REGON ………………………,

zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,


W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych zawarto umowę o następującej treści:



§1

Przedmiot Umowy


1. Nazwa zadania: „Zakup mebli do sal lekcyjnych w Szkole Podstawowej Nr 24 w Rzeszowie”

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest:

  1. Oferta Wykonawcy z dnia …………………

  2. Zapytanie ofertowe,

  3. Specyfikacja przedmiotu zamówienia.

3. Zakres zamówienia obejmuje:

Zakup mebli z atestem PZH do trzech sal lekcyjnych:

  • Biurko nauczycielskie jednoszafkowe 76 x 130 x 60 cm – 2 szt.,

  • stół uczniowski 2-os. nr 5 – 29 szt.,

  • krzesło ucznia nr 5 – 58 szt.,

  • krzesło ucznia nr 4 – 30 szt.

4. Sprzęt oraz materiał niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na własny koszt do szkoły.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie
z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym w umowie.


§ 2

Obowiązki Stron


1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

    1. Odbiór przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej postanowieniami zawartymi w § 5.

    2. Terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej Umowy.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

  1. Realizacja przedmiotu niniejszej Umowy z wykorzystaniem materiałów i urządzeń własnych, z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

  2. Terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu zamówienia.









§ 3

Terminy realizacji przedmiotu Umowy


1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do 22.08.2024 r. od dnia zawarcia umowy1.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy uważa się za dotrzymany, jeżeli zostanie on odebrany w całości, zgodnie z postanowieniami § 5 co zostanie potwierdzone protokołem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, najpóźniej w terminie o którym mowa w ust. 1 . Termin obejmuje również okres na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze.

3. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, to uważa się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.


§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy



      1. Strony ustalają, że wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: …………………..,- zł netto (słownie: ………………………………….), co stanowi: ……………….. zł brutto (słownie: ………………………………………………..).

      2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 Strony ustalają jako wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego.

      3. Ilekroć w umowie jest mowa o wynagrodzeniu należy przez to rozumieć wynagrodzenie brutto za całość przedmiotu umowy, określone w ust. 1.

      4. Wynagrodzenie określone w ust. 1, płatne będzie, po odbiorze przedmiotu umowy bądź elementu wchodzącego w skład przedmiotu umowy, w wysokości odpowiadającej wynagrodzeniu brutto bądź w wysokości odpowiadającej wynagrodzeniu brutto odebranego elementu.

      5. Warunkiem wystawienia faktury jest protokolarny odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

      6. Faktura wystawiona będzie w terminie określonym w przepisach prawa.

      7. Termin płatności faktury wynosi do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.

      8. Faktura będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w ……………………. nr konta ………………………………………., faktura będzie wystawiona na Zamawiającego: Nabywca – Gmina Miasto Rzeszów – ul. Xxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Odbiorca faktury - Szkoła Podstawowa Nr 24 w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx. Zmiana rachunku bankowego wymaga aneksu do umowy. Zmiana danych Odbiorcy faktury – Płatnika nie wymaga zawarcia aneksu do umowy; wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy.

      9. Przyjęta stawka VAT do ustalenia wynagrodzenia, ustalona została w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług obowiązujące w dniu zawarcia umowy.

      10. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy – w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy – wynagrodzenie (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane.

      11. Przy wystawianiu faktury zostanie zastosowana stawka podatku od towarów i usług obowiązująca w dniu jej wystawienia (w dniu powstania obowiązku podatkowego).

      12. Wykonawca nie może dokonać przelewu przysługującej mu wierzytelności od Zamawiającego.

      13. Zamawiający akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur, duplikatów faktur korygujących na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i innych dokumentów wynikających z umowy2, w formie elektronicznej.

      14. W razie wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej, Wykonawca zobowiązuje się do ich przesyłania na adres e-mail Zamawiającego …………………………….. z adresu e-mail Wykonawcy ………………………. .

      15. Wiadomości mailowe w temacie wiadomości powinny zawierać numer przesyłanej faktury i numer umowy, tj. odpowiednio zapisy: eFaktura nr: …… do umowy nr: ……………………3

      16. Datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

      17. Świadczone usługi i uzyskany z tego tytułu przychód wchodzi w zakres prowadzonej działalności i będzie podlegał rozliczeniu w ramach tej działalności4


§ 5

Odbiór zadania



  1. Przedmiot umowy odbierany będzie w całości.

  2. Protokół odbioru przedmiotu umowy bądź elementu przedmiotu umowy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

  3. Przedmiot umowy uważa się za wykonany i odebrany wraz z podpisaniem protokołu odbioru ostatniego elementu przedmiotu umowy.

  4. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy zostaną przekazane:

  1. pisemne oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w § 5 ust. 3 i 4,

  2. pisemne świadczenie Wykonawcy, złożone w trybie art. 564 kc, że przedmiot umowy:

  1. został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej,

  2. nie zawiera wad, zostało przekazane w stanie pełnym i jest kompletne z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,

  1. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady
    z tytułu rękojmi, które ujawnią się po odbiorze.

§ 6

Osoby odpowiedzialne za realizację prac



  1. Osobą odpowiedzialną za realizację prac ze strony Zamawiającego będzie:


…………………………………………………. .

  1. Osobą odpowiedzialną za realizację prac ze strony Wykonawcy będzie:


…………………………………………………. .





§ 7

Gwarancja i rękojmia


  1. Okres rękojmi za wady w dokumentacji projektowej wynosi 24 miesiące od dnia odbioru całości przedmiotu umowy. Strony ustalają, że uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wygasają w stosunku do Wykonawcy z upływem 60 miesięcy od dnia odbioru całości przedmiotu umowy.

  2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dotyczące przedmiotu umowy, na zasadach określonych w ustawie Kodeks cywilny.

  3. W razie stwierdzenia wady w przedmiocie umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej usunięcia w terminie 14 dni od otrzymania wezwania.

  4. Jeżeli w wykonaniu obowiązku usunięcia wady Wykonawca dokonał istotnych zmian w przedmiocie umowy, termin rękojmi biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad.

  5. Usunięcie wady przez Wykonawcę uważa się za dokonane z chwilą podpisania protokołu usunięcia wady z udziałem Xxxxx.

  6. Jeżeli Wykonawca nie ustosunkował się do wezwania, o którym mowa w ust. 3, w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania, uważa się, że podniesione w wezwaniu żądanie uznał za uzasadnione.

  7. W przypadku, gdy Wykonawca nie uczynił zadość obowiązkowi usunięcia wady (w tym również w przypadku, gdy usunięcie wady okazało się nieskuteczne) Zamawiający uprawniony jest dokonać usunięcia wady przedmiotu umowy na wolną od wad na koszt Wykonawcy (zastępcze usunięcie wad).

  8. Zastępcze usunięcie wad nie pozbawia ani w żaden sposób nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi.


Strony ustalają, że wezwanie do usunięcia wad dotyczących przedmiotu umowy stwierdzonych w czasie trwania rękojmi Zamawiający będzie kierował w formie elektronicznej na następujący adres e-mail: ………………………………. oraz w formie pisemnej na adres: …………………………………………………………. W razie zmiany ww. adresów, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o nowym adresie. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. Powyższa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.



§ 8

Kary umowne


1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:


    1. za zwłokę w wykonaniu całości przedmiotu umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,

    2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki licząc od upływu dnia wyznaczonego na usuniecie wad,

    3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia.

  1. W przypadku powstania szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

  2. Termin zapłaty należności tytułem kar umownych wynosi do 3 dni od dnia doręczenia noty księgowej. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienie.

  3. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych wraz z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy.

  4. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia.



§ 9

Postanowienia końcowe


  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu stron w formie pisemnej.

  2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

  3. Strony wyrażają zgodę, że spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozpatrywane
    i załatwiane polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozpatrywane będą przez właściwy sąd.


§ 10


1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron:

1) Zamawiający: ………………………………………………………………………………….... 

2) Wykonawca: …………………………………………………………………………………….

2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony.

3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek

doręczenia.

4. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób

kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane

w ust. 1.








§ 11


Umowę sporządzono w 2 egz., w tym 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.






ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA









…………………………. ……………………………

1 Do zawarcia umowy dochodzi przez złożenie zgodnych oświadczeń woli Stron. W razie złożenia oświadczeń woli (podpisania umowy) przez Strony w różnych datach, dniem zawarcia umowy jest data późniejsza (dzień złożenia podpisu przez drugą Stronę).

2 Wymienić, jakie dokumenty.

3 Uzupełnić nr umowy.

4 W przypadku umów zawieranych przez osoby prowadzące działalność gospodarczą

Document Metadata

Filed: June 29th, 2023