UMOWA
Załącznik nr 7 SIWZ Sprawa nr ZDW-DI-3-271-1/14
UMOWA
zawarta w dniu 2014 r. w Krakowie
pomiędzy:
1. …………………………………………… reprezentowanym przez …………………………………, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym,
a
2. ……………………………………………………………..
NIP:
REGON:
reprezentowanym przez ………………………………………..…..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
zwanymi łącznie Stronami
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZDW-DI-3-271-1/14 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Preambuła
Województwo Małopolskie realizując politykę rozwoju regionalnego, działając na rzecz zwiększenia roli transportu zbiorowego w obsłudze komunikacyjnej regionu, dbając o środowisko naturalne oraz działając na korzyść dla regionu przygotowało w ramach projektu, pn. Szybka Kolej Aglomeracyjna (SKA), projekt, pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna – System Zarządzania Transportem Zbiorowym w Województwie Małopolskim (MKA), którego celem jest stworzenie systemu infrastrukturalno-informatycznego zapewniającego integrację transportu szynowego z transportem kołowym.
Projekt MKA jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Priorytet I Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Dofinansowanie obejmuje jedynie pierwszą część przedmiotu zamówienia − Zadanie nr 1
z wyłączeniem elementu, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 lit. r.
W projekcie MKA partnerami są jednostki realizujące działania związane z zaspokojeniem potrzeb transportowych mieszkańców regionu, których udział jest zasadny w związku z realizacją projektu SKA:
• Miasto Kraków – partner projektu w zakresie integracji systemu Krakowskiej Karty Miejskiej (KKM) z systemem MKA, reprezentowany przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie oraz Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie.
• Miasto Tarnów – partner projektu w zakresie integracji systemu Tarnowskiej Karty Miejskiej (TKM) z systemem MKA, reprezentowany przez Tarnowski Organizator Komunalny; partner projektu w zakresie budowy parkingu typu Parkuj i Jedź.
• Miasto Bochnia – partner projektu w zakresie budowy parkingu typu Parkuj i Jedź.
• Miasto Skawina – partner projektu w zakresie budowy parkingu typu Parkuj i Jedź.
W ramach projektu MKA powstanie system informatyczny, który w swojej strukturze będzie wyróżniał następujące elementy:
1) Zintegrowany Bilet Komunikacyjny – obejmujący swym zakresem integrację systemów pobierania opłat za świadczenie usług transportowych w ramach jednego elektronicznego nośnika biletów MKA, kompatybilnego z istniejącymi rozwiązaniami w tym zakresie, tj. KKM i TKM oraz dającego możliwość przejazdów SKA oraz uprawniającego do korzystania z parkingów typu Parkuj i Jedź, wybudowanych w ramach projektu SKA.
2) System Informacji Pasażerskiej – obejmujący swym zakresem przekazywanie informacji o czasie oczekiwania na pojazd komunikacji publicznej i o czasie dojazdu do określonej miejscowości w Małopolsce, wykorzystujący i przetwarzający: dane dotyczące godzin odjazdów z istniejących systemów dyspozytorskich, dane pochodzące z urządzeń GPS umieszczonych w pojazdach SKA (z zapewnieniem funkcjonalności pozwalającej na przetwarzanie danych z urządzeń GPS umieszczonych w przyszłości w pojazdach kołowego transportu zbiorowego) oraz dane z urządzeń identyfikacji pojazdów poprzez moduły RFID/UHF i ANPR, które zostaną zamontowane w ciągach dróg w ramach projektu Zintegrowany System Sterowania Ruchem w Małopolsce.
3) Zarządzanie Dostępnością do Parkingów Parkuj i Jedź – obejmujący swym zakresem dokonywanie rezerwacji miejsc parkingowych na parkingach Parkuj i Jedź uczestniczących w projekcie MKA oraz sterowanie dostępnością parkingu.
§ 1
DEFINICJE
Ilekroć poniższe pojęcia zostaną użyte w niniejszej umowie, przyjmują znaczenie określone w poniższych definicjach:
1) CPD1 – Centrum Przetwarzania Danych nr 1, zgodnie z opisem zawartym w OPZ.
2) CPD2 – Centrum Przetwarzania Danych nr 2, zgodnie z opisem zawartym w OPZ.
3) Czas Naprawy – czas liczony od momentu dokonania Zgłoszenia Wady przez Zamawiającego do momentu dokonania Naprawy.
4) Czas Obejścia – czas liczony od momentu dokonania Zgłoszenia Wady przez Zamawiającego do momentu dokonania Obejścia.
5) Czas Reakcji – czas liczony od momentu dokonania Zgłoszenia Wady przez Zamawiającego do momentu potwierdzenia przyjęcia tego zgłoszenia wraz z określeniem terminu (czasu) podjęcia działań.
6) element projektu MKA – element stanowiący przedmiot Umowy, wyszczególniony w § 2 ust. 2, którego szczegółowy opis zawarty jest w OPZ,
7) element Systemu – element przedmiotu Umowy, wyszczególniony w § 10 ust. 1 pkt 1 lit. a – s.
8) GPS z ang. Global Positioning System – system nawigacji satelitarnej.
9) KKM – Krakowska Karta Miejska.
10) MKA – Małopolska Karta Aglomeracyjna.
11) Naprawa – efekt działań przeprowadzonych przez Wykonawcę po powstaniu Wady, w wyniku których nastąpiło usunięcie przyczyny powstania Wady oraz przywrócenie Systemu do stanu sprzed pojawienia się Wady.
12) TKM – Tarnowska Karta Miejska.
13) Obejście – efekt działań przeprowadzonych przez Wykonawcę po powstaniu Wady, w wyniku których nastąpiło przywrócenie pełnej funkcjonalności Systemu, jednakże nie nastąpiło usunięcie przyczyny powstania Wady, w tym dokonanie Naprawy poprzez zainstalowanie sprzętu zastępczego.
14) obszar objęty projektem – obszar Województwa Małopolskiego, na którym Wykonawca prowadził będzie prace związane z montażem Urządzeń Systemu.
15) OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
16) Partnerzy – jednostki biorące udział w projekcie MKA, których udział jest zasadny w związku z realizacją projektu SKA; podmioty te opisane zostały w preambule.
17) POK – Punkt Obsługi Klienta.
18) projekt MKA – projekt pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna – System Zarządzania Transportem Zbiorowym w Województwie Małopolskim (MKA), będący przedmiotem Umowy.
19) Projekt Wykonawczy Systemu – dokumentacja techniczna opracowana przez Wykonawcę w oparciu o OPZ, zawierająca: opracowanie zasad zarządzania projektem, szczegółowe parametry techniczne poszczególnych elementów Systemu, szczegółowe lokalizacje poszczególnych Urządzeń Systemu na obszarze objętym projektem, szczegółowe funkcjonalności poszczególnych elementów Systemu Informatycznego, docelowe studium identyfikacji wizualnej MKA oraz projekt architektoniczny POK, na podstawie których Wykonawca będzie opracowywał i wdrażał System.
20) RFID z ang. Radio-Frequency IDentyfication − technika, która wykorzystuje fale radiowe do przesyłania danych oraz zasilania elektronicznego układu znacznika obiektu przez czytnik, w celu identyfikacji obiektu.
21) RP – Rzeczpospolita Polska.
22) SIWZ − Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia pn. „Małopolska Karta Aglomeracyjna – System Zarządzania Transportem Zbiorowym w Województwie Małopolskim” wraz z ewentualnymi modyfikacjami i odpowiedziami na zapytania udzielonymi w trakcie prowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZDW-DI-3-271-1/14).
23) SLA z ang. Service Level Agreement – poziom utrzymania serwisowego i systematycznego poprawiania ewentualnych Wad ustalony między Zamawiającym i Wykonawcą.
24) System − system Małopolska Karta Aglomeracyjna – System Zarządzania Transportem Zbiorowym w Województwie Małopolskim (MKA), zbudowany z Systemu Informatycznego, Urządzeń Systemu, serwerów CPD1 i CPD2 wraz z infrastrukturą techniczną niezbędną do jego działania.
25) System Informatyczny − system informatyczny zintegrowany z istniejącymi systemami informatycznymi KKM i TKM, posiadający moduły wyszczególnione w OPZ, dostosowany do docelowej funkcjonalności Systemu, odpowiadający za właściwe funkcjonowanie całego Systemu; portal internetowy MKA, aplikacja mobilna iMKA.
26) UE − Unia Europejska.
27) Umowa − niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
28) uruchomienie Systemu – uruchomienie Systemu Informatycznego, przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji eksploatacyjnej, powykonawczej i rozwojowej oraz instrukcji stanowiskowych, przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt
1 lit. j, uruchomienie POK, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. i, przeprowadzenie kampanii promocyjnej MKA, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. k; wszystkie czynności muszą być wykonane zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projektem Wykonawczym Systemu, co potwierdzone będzie końcowym protokołem odbioru Zadania nr 1.
29) uruchomienie Systemu Informatycznego – przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, testów zgodności z założeniami funkcjonalnymi, określonymi w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu, testów funkcjonowania poszczególnych elementów Systemu i współdziałających z nimi Urządzeń Systemu, w oparciu o przepisy określone w § 5 ust. 22 – 26, co potwierdzone będzie protokołem zakończenia testów.
30) Utwór − utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 631, ze zm.), stworzony przez Wykonawcę lub Podwykonawców w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy.
31) urządzenia dostępu – urządzenia umieszczane przez Wykonawcę na terenie parkingu Parkuj i Jedź przy wjeździe i wyjeździe z parkingu, za pomocą, których realizowany będzie dostęp do parkingu Parkuj i Jedź, w zakresie opisanym w OPZ.
32) Urządzenia Systemu – wszystkie urządzenia, których umieszczenie planowane jest w ramach projektu MKA, tj.: Urządzenia Zarządzania Dostępem Do Parkingów, Urządzenia Tworzące Sieć Akceptacji MKA, Urządzenia Tworzące System Informacji Pasażerskiej.
33) Urządzenia Tworzące System Informacji Pasażerskiej – urządzenia służące do lokalizacji i identyfikacji pojazdów SKA (GPS, RFID), tablice informacji pasażerskiej, umieszczane na obszarze objętym projektem, które w połączeniu z System Informatycznym tworzą System Informacji Pasażerskiej o funkcjonalności opisanej w OPZ.
34) Urządzenia Tworzące Sieć Akceptacji MKA – automaty MKA, urządzenia kontroli pasażerskiej, moduły modyfikujące istniejące automaty KKM, opisane w OPZ.
35) Urządzenia Zarządzania Dostępem Do Parkingów – urządzenia dostępu, serwery lokalne, tablice informacyjne, umieszczane przez Wykonawcę na obszarze i w bezpośrednim sąsiedztwie parkingu Parkuj i Jedź, niezbędne do zarządzania parkingiem Parkuj i Jedź w zakresie opisanym w OPZ.
36) Wada – każde odstępstwo przedmiotu Umowy od parametrów określonych w OPZ, SIWZ, Projekcie Wykonawczym Systemu, Umowie, w tym w szczególności zakłócenie, usterka, awaria, czy też problem w pracy Systemu, którego skutkiem jest zachowanie się Systemu w sposób niezgodny z opisem zawartym w OPZ, SIWZ, Projekcie Wykonawczym Systemu oraz w Umowie, każda niezgodność z obowiązującym prawem, w tym także niezgodność z obowiązującymi normami technicznymi, wszelkie błędy w oprogramowaniu tworzącym System Informatyczny i jego składowe ujawnione przez Zamawiającego w trakcie użytkowania Systemu. Wady klasyfikowane są jako: Krytyczne, Istotne i Zwykłe, zgodnie z § 7 ust. 29 Umowy.
37) wdrożenie Systemu Informatycznego – wykonanie wszystkich czynności związanyc z umieszczeniem Urządzeń Systemu na obszarze objętym projektem, potwierdzonych protokołami przejęcia oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnego oprogramowania poszczególnych elementów Systemu, w tym Systemu Informatycznego, co potwierdzone będzie protokołami przejęcia.
38) Zgłoszenie Wady – czynność polegająca na przesłaniu informacji o Wadzie przez Zamawiającego do Wykonawcy; zgłoszenie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej, określenie priorytetu Wady (Krytyczna, Istotna, Zwykła), krótki opis Wady wraz z komunikatem systemowym, jeżeli taki wystąpił, opis sytuacji, w której Xxxx wystąpiła oraz opis podjętych działań.
39) ZSSRWM – projekt pn. Zintegrowany System Sterowania Ruchem w Małopolsce.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest projekt pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna – System zarządzania transportem zbiorowym w Województwie Małopolskim, obejmujący wykonanie następujących zadań:
1) ZADANIE nr 1: Dostawa, wdrożenie i uruchomienie systemu pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna – System zarządzania transportem zbiorowym w Województwie Małopolskim
2) ZADANIE nr 2: Świadczenie usług zarządzania systemem i pełnienie funkcji Operatora systemu pn. Małopolska Karta Aglomeracyjna – System zarządzania transportem zbiorowym w Województwie Małopolskim.
2. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) w zakresie Zadania nr 1, o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
a) opracowania Projektu Wykonawczego Systemu i uzyskania jego pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, a także w razie konieczności lub w przypadku, kiedy tak wskazano w OPZ, do uzyskania akceptacji dokumentacji przez inne podmioty bezpośrednio lub pośrednio zaangażowane w realizację projektu MKA,
b) opracowania, wdrożenia i uruchomienia nośnika fizycznego MKA o parametrach nie gorszych niż określone w OPZ i zgodnych z Projektem Wykonawczym Systemu,
c) opracowania, wdrożenia i uruchomienia aplikacji mobilnej iMKA na urządzenia mobilne, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
d) opracowania, wdrożenia i uruchomienia Systemu Informatycznego, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu, w tym integracji opracowanego systemu informatycznego z systemami KKM i TKM w zakresie wskazanym w OPZ,
e) dostawy i montażu serwerów CPD1 i CPD2, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
f) dostawy i montażu Urządzeń Zarządzania Dostępem Do Parkingów, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
g) dostawy i montażu Urządzeń Tworzących Sieć Akceptacji MKA, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
h) dostawy i montażu Urządzeń Tworzących System Informacji Pasażerskiej, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
i) utworzenia i uruchomienia Punktu Obsługi Klienta, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
j) przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego oraz innych wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi Systemu, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ,
k) przeprowadzenia kampanii promocyjnej MKA, zgodnie z zakresem opisanym w OPZ.
2) w zakresie Zadania nr 2, o którym mowa w ust. 1 pkt 2:
a) świadczenia przez okres 36 miesięcy usług zarządzania Systemem w zakresie wskazanym w OPZ,
b) pełnienia przez okres 36 miesięcy roli Operatora MKA na warunkach określonych w Umowie oraz w sposób określony w OPZ, w tym utrzymanie POK-u w celu bezpośredniej obsługi klientów, dystrybucja MKA według potrzeb klientów oraz świadczenie usług autoryzacji i rozliczeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy zgodnie z OPZ, załącznikami do OPZ i Projektem Wykonawczym Systemu, a także zgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej i Unii Europejskiej prawem, w szczególności uwzględniając akty prawne mające bezpośredni związek z przedmiotem Umowy, jak również w oparciu o normy techniczne właściwe dla poszczególnych elementów projektu. Przez cały okres obowiązywania Umowy, w przypadku pojawienia się konieczności modyfikacji któregokolwiek z elementów Systemu w celu dostosowania do obowiązujących przepisów, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dokonać właściwych modyfikacji lub wymiany Urządzeń Systemu czy też Systemu Informatycznego, celem dostosowania Systemu do obowiązujących przepisów.
5. Wykonawca zobowiązany jest dokonać w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień z innymi jednostkami administracyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z zarządcami sieci teletechnicznych, sieci energetycznych – w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umów, w tym na dzierżawę terenu, dostarczanie energii oraz zobowiązany jest do wykonania
niezbędnych przyłączy i dokonania montażu instalacji. Wykonawca ponosi koszty tych czynności oraz ponosi koszty łączności, przesyłu danych, zasilania oraz innych prac i opłat niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Systemu przez cały okres obowiązywania Umowy.
6. Zarówno System Informatyczny jak i Urządzenia Systemu muszą być przystosowane do wprowadzenia waluty euro. W przypadku wprowadzenia waluty euro w Polsce w okresie obowiązywania Umowy obowiązkiem Wykonawcy jest dokonanie niezbędnych prac na swój koszt w celu wdrożenia płatności w euro.
7. Niedopuszczalne jest dokonywanie przelewu (cesji) wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającego. Naruszenie tego zastrzeżenia skutkuje nałożeniem na Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w niniejszej umowie.
§ 3
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca dostarczy i wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem, jednakże dla poszczególnych elementów nie później niż:
1) w zakresie Zadania nr 1, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1:
a) opracowanie Projektu Wykonawczego Systemu i uzyskanie jego akceptacji, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. a – w terminie do 74 dni od daty zawarcia Umowy
b) opracowanie, wdrożenie i uruchomienie nośnika fizycznego MKA, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. b – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
c) opracowanie, wdrożenie i uruchomienie aplikacji mobilnej iMKA na urządzenia mobilne, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. c – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
d) opracowanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu Informatycznego, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. d – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
e) dostawa i montaż serwerów CPD1 i CPD2, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. e –
w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
f) dostawa i montaż Urządzeń Zarządzania Dostępem Do Parkingów, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. f – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
g) dostawa i montaż Urządzeń Tworzących Sieć Akceptacji MKA, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. g – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
h) dostawa i montaż Urządzeń Tworzących System Informacji Pasażerskiej, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. h – w terminie do dnia 00 xxxxx 0000 x., xx wyjątkiem linii Kraków
– Wieliczka gdzie montaż urządzeń tworzących System Informacji pasażerskiej i uruchomienie systemu należy wykonać w terminie do dnia 14 grudnia 2014 r.
i) utworzenie i uruchomienie Punktu Obsługi Klienta, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. i –
w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
j) przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego oraz innych wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi Systemu, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. j – w terminie do dnia 31 marca 2015 r.
k) przeprowadzenie kampanii promocyjnej MKA, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. k –
w terminie do dnia 28 lutego 2015 r.
2) w zakresie Zadania nr 2, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2:
a) świadczenie usług zarządzania Systemem, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. a – przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Zadania nr 1,
b) pełnienie roli Operatora Systemu, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. b – przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Zadania nr 1.
2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 21 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy stworzyć harmonogram realizacji projektu MKA podzielony na tygodnie i uzyskać akceptację
harmonogramu przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zanegowania przedłożonego harmonogramu w przypadku, kiedy harmonogram realizacji projektu MKA nie będzie gwarantował wykonania przedmiotu Umowy w terminie, a także w przypadku, kiedy harmonogram realizacji projektu MKA będzie sprzeczny z harmonogramem innych inwestycji Zamawiającego lub Partnerów, które są bezpośrednio związane z realizacją projektu MKA. Informacje dotyczące inwestycji bezpośrednio związanych z realizacją projektu MKA zostaną udostępnione Wykonawcy.
3. W związku z faktem, iż realizacja projektu MKA prowadzona będzie równolegle z innymi inwestycjami, a inwestycje te będą miały bezpośredni wpływ na realizację projektu MKA, Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, kiedy realizacja innych inwestycji przebiegała będzie w taki sposób, że zagrażało to będzie realizacji elementów Systemu bezpośrednio w terenie, w terminie i zgodnie z harmonogramem, Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian w harmonogramie realizacji projektu MKA, o którym mowa w ust. 2.
4. W przypadku, kiedy sytuacja opisana w ust. 3 bezpośrednio uniemożliwi Wykonawcy umieszczenie określonych elementów Systemu w terenie, Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za taki stan. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot Umowy z wyłączeniem elementów Systemu, których wykonanie z uwagi na stopień zaawansowania prac związanych z realizacją innych inwestycji lub z uwagi na ich niezrealizowanie nie będzie możliwe. W tym przypadku, na podstawie
§ 15 ust. 2, wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone będzie o wartość kosztorysową za niezrealizowany zakres prac, zgodnie z wyceną stanowiącą załącznik do oferty Wykonawcy – załącznikiem nr 2 do Umowy.
5. Uwarunkowania dotyczące innych inwestycji realizowanych równolegle z projektem MKA, mających bezpośredni wpływ na realizację projektu MKA określono szczegółowo we wstępie OPZ.
6. W przypadku, kiedy terminy realizacji inwestycji będących w bezpośrednim związku z projektem MKA zostaną zmienione tzn. w przypadku, kiedy terminy te zostaną wydłużone, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji projektu MKA polegających na wydłużeniu terminu realizacji elementów projektu MKA będących w bezpośrednim związku z inwestycjami, których termin realizacji został wydłużony.
7. Wykonawca zobowiązany jest opracować wzór umowy o wydawanie kart MKA i aplikacji mobilnej iMKA wraz z regulaminem ich wydawania i funkcjonowania oraz przedstawić go Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 200 dni od zawarcia umowy. Opracowany wzór umowy oraz regulamin musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz nie może zawierać klauzul niedozwolonych i musi spełniać wymogi związane z ochroną danych osobowych.
8. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 60 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy do opracowania wzorów umów zawieranych przez Zamawiającego z Partnerami, o których mowa w § 4 ust. 1 i 14. Opracowane umowy muszą posiadać akceptację Radców Prawnych Zamawiającego. Na etapie realizacji inwestycji Wykonawca wspólnie z Zamawiającym doprowadzą do podpisania umów z Partnerami. Zamawiający deklaruje współpracę przy opracowywaniu wzorów umów, a także zobowiązuje się do przeprowadzenia procesów konsultacji wzorów umów z Partnerami, przy udziale Wykonawcy.
9. Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa § 4 w ust. 31, której kopia stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy.
10. Terminy określone w ust. 1 pkt 1 są terminami końcowymi, których przekroczenie przez Wykonawcę skutkowało będzie naliczaniem kar umownych za niedotrzymanie terminów realizacji Umowy. Do upływu wskazanych w ust. 1 pkt 1 terminów musi nastąpić przejęcie / odbiór przez Zamawiającego poszczególnych elementów projektu MKA / projektu MKA. W gestii Wykonawcy znajduje się przygotowanie harmonogramu realizacji projektu uwzględniającego konieczność zapewnienia wystarczającego czasu na umożliwienie Zamawiającemu wykonania określonych w niniejszej Umowie czynności weryfikacyjnych oraz testów opracowanych elementów Systemu
informatycznego warunkujących następcze dokonanie przejęcia / odbioru poszczególnych elementów projektu MKA / projektu MKA.
§ 4
ZOBOWIĄZANIA STRON UMOWY
1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych elementów projektu MKA zobowiązany jest opracować dokumentację techniczną w postaci Projektu Wykonawczego Systemu, zgodnie ze wskazaniami w tym zakresie zawartymi w OPZ, załącznikach do OPZ i wskazaniach wynikających z Umowy oraz uzyskać akceptację opracowanej dokumentacji technicznej przez Zamawiającego, a w razie takiej konieczności lub w przypadku takiego wskazania w OPZ uzyskać akceptację innych podmiotów.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania cyklicznych narad technicznych, które będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu. Podczas narad Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do:
1) przedstawienia Zamawiającemu w formie raportu stopnia zaawansowania prac nad realizacją projektu MKA,
2) informowania Zamawiającego o wszystkich sprawach związanych z realizacją projektu MKA, w tym o istotnych z punktu widzenia dotrzymania terminu realizacji projektu okolicznościach,
3) innych czynności określonych w OPZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest także zwoływać narady techniczne w trybie specjalnym, poza określonymi w ust. 2 naradami cyklicznymi, w przypadku napotkania przez Wykonawcę problemów z realizacją przedmiotu Umowy, które w ocenie Wykonawcy powodować mogą niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu Umowy lub spowodować mogą znaczne opóźnienia w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie realizacji projektu MKA, o którym mowa w § 3 ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia narady technicznej w trybie specjalnym na 3 dni przed jej terminem. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o naradzie: pisemnie lub faksem na nr ………….….
lub telefonicznie na nr …………….…, a także każdorazowo za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail …………………..
5. O konieczności udziału w naradzie technicznej, o której mowa w ust. 2 i 3, osób trzecich bezpośrednio niezwiązanych z realizacją projektu MKA, w tym także innych osób ze strony Wykonawcy niepełniących roli Zarządzających projektem MKA, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w sposób określony w ust. 4, podając stosowne uzasadnienie oraz winien otrzymać zgodę Zamawiającego na udział tych osób.
6. W zakresie przedmiotu Umowy wymagającego wykonywania na obszarze objętym projektem robót budowlanych strony Umowy ustalają, co następuje:
1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania robót budowlanych oraz uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień i zezwoleń umożliwiających rozpoczęcie prac budowlanych,
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich w wyniku prowadzenia przez Wykonawcę prac budowlanych,
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac na obszarze objętym projektem z uwzględnieniem przepisów ochrony środowiska,
4) Wykonawca od chwili przejęcia terenu budowy zapewnia zabezpieczenie placu budowy i robót oraz warunki bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie usunie z terenu wszystkie urządzenia, tymczasowe zaplecze, resztki materiałów, wszelkiego rodzaju gruz i śmieci,
6) Wykonawca winien chronić przed uszkodzeniem wykonane przez siebie roboty aż do momentu ich przejęcia,
7) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach wynagrodzenia określonego Umową oznakowania i zabezpieczenia ruchu na czas prowadzenia robót według opracowanego przez Wykonawcę projektu organizacji ruchu wraz z bieżącym utrzymaniem tego oznakowania i jego likwidacją po zakończeniu robót.
7. Wszelkie Urządzenia Systemu umieszczone przez Wykonawcę na obszarze objętym projektem do chwili końcowego odbioru Zadania nr 1, winny być zabezpieczone przez Wykonawcę na jego koszt. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt umowy ubezpieczenia dotyczącej umieszczonych na obszarze objętym projektem Urządzeń Systemu – w zakresie odpowiedzialności cywilnej do dnia końcowego odbioru Zadania nr 1.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w imieniu Zamawiającego umowy ubezpieczenia dotyczącej umieszczonych na obszarze objętym projektem Urządzeń Systemu – w zakresie odpowiedzialności cywilnej oraz od zniszczeń powstałych wskutek działania osób trzecich lub w wyniku nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych ze wskazanym przez Zamawiającego ubezpieczycielem na okres o 3 miesiące dłuższy niż okres trwania Umowy. W tym celu Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Ubezpieczenie winno obowiązywać co najmniej od dnia końcowego odbioru Zadania nr 1.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać na bieżąco Zamawiającemu, a także innym stronom zaangażowanym w realizację projektu MKA dokumentację techniczną – projektową, na podstawie, której Wykonawca umieszczać będzie Urządzenia Systemu, a także pełną dokumentację powykonawczą bezpośrednio po umieszczeniu Urządzeń Systemu.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania modelu i wykonania modułów bezpieczeństwa Systemu Informatycznego, zapewniających wykrywanie i przeciwdziałanie wprowadzeniu do obiegu fałszywych nośników MKA oraz podejmowania działań polegających na aktualizacji i modyfikacji tych modułów zabezpieczeń.
11. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia znajdujące się na poziomie -1 budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Krakowie, w którym Wykonawca wykona prace i dostarczy sprzęt dla CPD2, zgodnie z OPZ. Udostępnienie pomieszczeń nastąpi po zakończeniu przez Wykonawcę ZSSRWM prac adaptacyjnych tych pomieszczeń, tj. w lipcu 2014 r. W przypadku kiedy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy prace polegające na wykonaniu określonych elementów CPD2 nie będą możliwe do przeprowadzenia w terminie lub prace adaptacyjne nie będą wykonane, Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia serwerów CPD2 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Po ustaniu przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia CPD2 we właściwe miejsce. Przed przystąpieniem do prac projektowych CPD2, Wykonawca winien dokonać wizji terenowej. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą dokonają prób działania wszystkich instalacji wykonanych w ramach CPD2.
12. Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1) pomieszczenie serwerowni bezpośrednio po jego adaptacji, tj. nie wcześniej niż lipcu 2014 r. Wykonawca będzie mógł prowadzić prace związane z serwerownią w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 21:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 16:00,
2) posiadaną przez Zamawiającego dokumentację techniczną systemów informatycznych, które Wykonawca będzie musiał zintegrować z tworzonym w ramach projektu MKA systemem informatycznym, stanowiącą załącznik do OPZ. Zamawiający umożliwi Wykonawcy fizyczny dostęp do systemów poprzez dostęp do fizycznych serwerów systemów w siedzibie Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 16:00. Dostęp realizowany będzie pod nadzorem pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za prawidłowe działanie serwerów systemów i systemów po wcześniejszym ustaleniu terminu, w którym Wykonawca będzie potrzebował uzyskać dostęp do serwerów.
13. Prace instalacyjne na parkingach Parkuj i Jedź, Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić w dniach i godzinach uzgodnionych przez Wykonawcę z Partnerami realizującymi parkingi. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania wzorów umów realizacyjnych, zawieranych przez Zamawiającego z Partnerami, w których zostanie określony zakres czynności jakie
Wykonawca dokona wdrażając określone elementy Systemu, zostaną określone zasady współdziałania Operatora Systemu z Zarządzającymi danymi parkingami w zakresie dostępności parkingów dla użytkowników MKA oraz zostanie określony zakres kompetencji i sposoby reakcji na zdarzenia związane z dostępem do parkingu.
14. Prace polegające na integracji i modyfikacji istniejących systemów KKM i TKM z budowanym Systemem, Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać w sposób niezakłócający dotychczasową pracę tych systemów oraz w uzgodnieniu z Partnerami. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania wzorów umów realizacyjnych, zawieranych przez Zamawiającego z Partnerami, w których zostaną określone szczegółowe ustalenia na temat czynności, jakie należy podjąć, celem przeprowadzenia integracji istniejących systemów KKM i TKM z budowanym Systemem, w szczególności w zakresie zmian w strukturze oprogramowania tych systemów oraz konsekwencji z tym związanych w stosunku do systemów źródłowych, a także zostaną określone prawa i obowiązki stron, zobowiązania finansowe, kompetencje Partnerów w stosunku do produktu projektu MKA, jakim jest Małopolska Karta Aglomeracyjna oraz zostaną precyzyjnie zdefiniowane przepływy finansowe, jakie będą odbywały się w Systemie.
15. Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia Systemu Informatycznego charakteryzującego się otwartością, zdolnością do wymiany danych z innymi systemami oraz jawnością definicji zaimplementowanych protokołów komunikacyjnych.
16. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za pełnienie roli Operatora Systemu zobowiązuje się do przeprowadzenia cyklicznych szkoleń w zakresie obsługi Systemu, tj. co najmniej 9 cykli szkoleń (co 4 miesiące) w blokach trwających, co najmniej 2 dni po 6 godzin dziennie. Szkolenia będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Operatora Systemu.
17. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu oraz innym osobom wskazanym przez Zamawiającego, niezbędnej wiedzy na temat działania Systemu, co najmniej na 3 miesiące przed upływem terminu zarządzania Systemem i pełnienia roli Operatora Systemu przez Wykonawcę. Przekazanie to winno nastąpić poprzez zorganizowanie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Operatora, szkoleń prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w obsłudze Systemu, pozwalające im na właściwe i pełne przekazanie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy na temat obsługi i pracy Systemu. Wykonawca zobowiązany będzie w dokumentacji technicznej określić wymagany czas szkoleń a szkolenia te muszą być zakończone przez wszystkich uczestników zdanym egzaminem potwierdzonym wystawionym przez Wykonawcę certyfikatem.
18. Wykonawca zobowiązany jest na 3 miesiące przed upływem terminu zarządzania Systemem, do opracowania pełnego raportu dotyczącego przeprowadzonych przez Wykonawcę czynności związanych z zarządzeniem i administrowaniem Systemem oraz opisujący wszelkie zmiany, jakie pojawiły się w Systemie od momentu jego uruchomienia do momentu opracowania raportu.
19. Wykonawca, zobowiązany jest, na 3 miesiące przed upływem terminu pełnienia roli Operatora Systemu, do opracowania pełnego raportu dotyczącego kwestii związanych z funkcjonowaniem Wykonawcy, jako Operatora Systemu, zawierającym kompletne dane statystyczne dotyczące MKA oraz analizę finansową okresu funkcjonowania Operatora.
20. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji raportów, o których mowa w ust. 18 i 19, w terminie do 30 dni od zakończenia okresu zarządzania Systemem oraz pełnienia roli Operatora Systemu. Nieprzekazanie aktualizacji raportów skutkowało będzie naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 7.
21. Wykonawca zobowiązany jest do poddawania się kontrolom w zakresie prawidłowości realizacji projektu MKA, dokonywanym przez podmioty uprawnione do ich przeprowadzania na podstawie przepisów odrębnych oraz przez Zamawiającego. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie i po zakończeniu projektu MKA. Realizowanie projektu niezgodnie z Umową i założeniami projektu skutkowało będzie naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 7.
22. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z wykonawcami projektów, w stosunku, do których występują zależności od projektu MKA, z uwzględnieniem projektów jeszcze nierozpoczętych, ale które rozpoczną się w okresie obowiązywania Umowy.
23. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia kompletnej księgowości obejmującej swoim zakresem wszystkie transakcje odbywające się w Systemie. Wykonawca dostarczał będzie Zamawiającemu kompletne sprawozdania miesięczne dotyczące wykonanych transakcji, a także sprawozdania kwartalne, półroczne i roczne. Sprawozdania muszą zawierać informacje dotyczące transakcji w tym także informacje dotyczące błędów i reklamacji wykonanych transakcji lub prób ich wykonania.
24. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt komputerowy i oprogramowanie Systemu, do siedziby Zamawiającego własnym transportem na własny koszt.
25. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć serwery Systemu własnym transportem i na własny koszt, a także dokonać montażu i uruchomienia serwerów i innych urządzeń w dostarczonych przez Wykonawcę szafach do tego dedykowanych, w zaadaptowanym pomieszczeniu w siedzibie Zamawiającego lub w przypadku opisanym w ust. 11 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
26. Wykonawca wyda sprzęt fabrycznie nowy, bez wad i uszkodzeń.
27. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nośniki danych według warunków technicznych dla Systemu, zawierające wersje instalacyjne poszczególnych elementów Systemu.
28. Strony zobowiązują się do współpracy w celu prawidłowej realizacji Umowy.
29. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy posiadanych danych i informacji niezbędnych do terminowej oraz właściwej realizacji Umowy.
30. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego.
31. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie określonym w SIWZ cz. VIII Umowa pkt 5 „Wymagania ubezpieczeniowe”, która w tej części stanowi integralną część Umowy.
32. Wykonawca pełniąc rolę Operatora Systemu zobowiązany będzie tak zorganizować pracę, aby czas od złożenia wniosku o wydanie karty MKA do czasu aktywowania jej nie był dłuższy niż 7 dni.
33. Wykonawca zobowiązany będzie zaprojektować system kontroli posiadania ważnego biletu w komunikacji publicznej, w sposób umożliwiający sprawne i szybkie przeprowadzanie kontroli i który nie będzie powodował wydłużenia czasu kontroli w stosunku do obowiązującego obecnie u Partnerów.
34. Wykonawca zobowiązany będzie realizować projekt MKA od strony formalnej zgodnie z wytycznymi określonymi w tym zakresie w OPZ.
35. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, którego efektem musi być zapewnienie, że realizacja projektu MKA przebiega zgodnie z Umową.
§ 5
PRZEJĘCIA I ODBIORY PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przejęć i odbiorów przedmiotu Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, dokonywać będzie Komisja, w skład, której wejdą osoby wskazane przez Zamawiającego. Z czynności przejęć / odbiorów przedmiotu Umowy Komisja sporządzi protokoły przejęcia / odbioru.
2. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zakończeniu opracowywania określonego elementu Systemu oraz jego części składowych pisemnie lub faksem na nr
……..……. oraz telefonicznie na nr ……..………., a także każdorazowo za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail …………..……..
3. Na podstawie przekazywanych przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 2, Zamawiający ustali nie później niż 7 dni od daty powzięcia informacji od Wykonawcy:
1) termin przejęcia elementu Systemu w postaci dokumentacji technicznej − Projektu Wykonawczego Systemu, w tym jej części składowych, wraz z ich akceptacją, podczas którego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu opracowaną dokumentację techniczną potwierdzając jej zgodność z OPZ,
2) terminy przejęć określonych elementów Systemu, wymienionych w wycenie ofertowej, w tym ich części składowych (Urządzeń Systemu i elementów Systemu Informatycznego), wraz z ich wdrożeniem i uruchomieniem, podczas których Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu opracowany element Systemu potwierdzający jego zgodność z OPZ i Projektem Wykonawczym Systemu,
3) termin odbioru końcowego Zadania nr 1, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wraz z uruchomieniem Systemu, podczas którego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu opracowany, wdrożony i uruchomiony System potwierdzający jego zgodność z OPZ i Projektem Wykonawczym Systemu,
4) termin odbioru końcowego Zadania nr 2, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, podczas którego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, iż System działa bez Wad.
4. Przejęcie określonego elementu Systemu przez Zamawiającego w zakresie określonym w ust. 3 pkt 1 i 2 potwierdzone będzie protokołem przejęcia tego elementu podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.
5. Odbiór końcowy danego Zadania przez Zamawiającego w zakresie określonym w ust. 3 pkt 3 i 4 potwierdzony będzie końcowym protokołem odbioru tego Zadania podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę stwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
6. Przed przystąpieniem do przejęcia elementu Systemu w postaci dokumentacji technicznej − Projektu Wykonawczego Systemu lub jego części składowych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu do wstępnej weryfikacji dokumentację techniczną w wersji papierowej w trzech egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej umożliwiającej edycję tekstu. Zamawiający określa, że wstępna weryfikacja będzie trwała nie dłużej niż 7 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji technicznej.
7. Po przeprowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx wstępnej weryfikacji złożonej dokumentacji technicznej, Zamawiający i Wykonawca przystąpią do przejęcia dokumentacji technicznej, podczas którego Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować treść opracowanej dokumentacji w formie prezentacji odbywającej się w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, kiedy podczas dokonywania przejęcia dokumentacji technicznej, Zamawiający wykaże błędy w dokumentacji technicznej, braki w stosunku do OPZ, Zamawiający odmówi przejęcia oraz sporządzi protokół, w którym Zamawiający wskaże Wykonawcy konieczne do wykonania zmiany w dokumentacji technicznej w terminie określonym w ust. 39.
8. W przypadku, kiedy podczas dokonywania przejęcia dokumentacji technicznej, nie stwierdzi się błędów w dokumentacji technicznej, braków w stosunku do OPZ, Zamawiający dokona przejęcia, w trybie określonym w ust. 4. Protokół przejęcia będzie mógł zawierać uwagi Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia zmian zgodnie z uwagami. Po wprowadzeniu zmian Zamawiający i Wykonawca wspólnie dokonają sprawdzenia poprawności wprowadzonych zmian.
9. Warunkiem koniecznym przystąpienia do przejęcia określonego elementu Systemu jest przejęcie przez Zamawiającego wszystkich jego części składowych przyporządkowanych do tego elementu zgodnie z OPZ. Przejęcie części składowych (Urządzeń Systemu i elementów Systemu Informatycznego) określonego elementu Systemu przez Zamawiającego w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 potwierdzone będzie protokołem przejęcia tych części podpisanym przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.
10. Zamawiający odmówi przejęcia/odebrania przedmiotu Umowy z uwagi na wady istotne, tj. uniemożliwiające prawidłowe działanie Systemu, jeżeli takie będzie postanowienie Komisji zawarte w protokole przejęcia/odbioru.
11. Wdrożenie określonego elementu Systemu w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 uznane będzie przez Zamawiającego za poprawne w przypadku niestwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności opracowanego elementu Systemu z dokumentacją techniczną, OPZ oraz w szczególności, kiedy Wykonawca wykaże, iż opracowany element Systemu jest zgodny z przepisami prawa obowiązującego na terenie RP i UE oraz przedłoży wymagane prawem RP i UE deklaracje zgodności poszczególnych elementów z obowiązującymi normami technicznymi
w tym zakresie. Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność prawną i finansową za fakt nieuwzględniania określonego przepisu prawa RP i UE lub określonej normy technicznej w przypadku, kiedy dla określonego wdrożonego elementu Systemu będzie to wymagane lub będą istniały normy techniczne, a wdrożony element Systemu będzie niezgodny z obowiązującym prawem lub nie będzie posiadał deklaracji zgodności z określoną normą techniczną. Powyższe dotyczyło będzie także sytuacji, kiedy ujawnienie ww. niezgodności i braków nastąpi po dokonaniu przejęcia elementu Systemu, po zakończeniu etapu inwestycyjnego, w trakcie administrowania systemem i pełnienia roli Operatora oraz w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi. W przypadku ujawnienia ww. niezgodności lub braków także po dokonaniu przejęcia, Wykonawca nieodpłatnie, tj. na koszt własny doprowadzi do usunięcia tej niezgodności lub braku do zgodności elementu z obowiązującym prawem.
12. Wykonawca do przejęcia określonego elementu Systemu w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 w trybie, o którym mowa w ust. 4, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:
1) aktualną dokumentację techniczną w przypadku, kiedy w trakcie realizacji określonego elementu Systemu wprowadzono uzgodnione z Zamawiającym zmiany, a zmiany te powodują konieczność aktualizacji dokumentacji technicznej, na podstawie, której Wykonawca opracował określony element Systemu.
2) kompletną dokumentację powstałą w trakcie realizacji określonego elementu Systemu, w tym uzyskane przez Wykonawcę uzgodnienia dokumentacji wraz z dokumentacją powykonawczą.
3) komplet dokumentów potwierdzających zgodność każdego z elementów Systemu z obowiązującym prawem, ze szczególnym uwzględnieniem potwierdzonych deklaracji zgodności z obowiązującymi normami technicznymi dla każdego z elementów Systemu, którego takie normy obowiązują.
13. Wykonawca do przejęcia Urządzeń Systemu umieszczanych na obszarze objętym projektem zobowiązany będzie dostarczyć kompletną dokumentację, powstałą w trakcie realizacji określonego elementu Systemu, w tym uzyskane przez Wykonawcę uzgodnienia dokumentacji wraz z dokumentacją powykonawczą, w trzech tomach – dla każdej lokalizacji po trzy tomy dokumentacji. Dokumentacja ta musi być kompletna i dotyczyć całego procesu związanego z umieszczeniem w określonej lokalizacji określonych Urządzeń Systemu.
14. Wykonawca przed przystąpieniem do przejęcia Urządzeń Systemu, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu scenariusze testów oprogramowania Urządzeń Systemu oraz wyniki tych testów, wykonane przez pomiot niezależny od producenta tego oprogramowania.
15. Przejęcie poszczególnych Urządzeń Systemu umieszczanych na obszarze objętym projektem odbywało się będzie fizycznie w terenie w lokalizacjach, gdzie umieszczone będą te urządzenia. Wykonawca winien organizować przejęcie każdorazowo z siedziby Zamawiającego, a wyjazd do Urządzeń Systemu z siedziby Zamawiającego winien odbywać się środkami transportu zapewnionymi przez Wykonawcę na jego własny koszt i w siedzibie Zamawiającego przejęcie winno być zakończone. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest również zapewnić udział w czynności przejęcia przedstawiciela zarządcy terenu, na którym umieszczone są Urządzenia Systemu.
16. W miejscu lokalizacji Urządzeń Systemu Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość wglądu do elementów urządzeń umieszczonych w szafach teletechnicznych lub do samych urządzeń umieszczonych na podporach, do których dostęp bezpośredni wymagał będzie użycia specjalistycznego sprzętu (np. dźwigu koszowego).
17. Podczas czynności przejęcia odbywającego się fizycznie w terenie Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) potwierdzenia funkcjonowania wszystkich elementów znajdujących się w określonej lokalizacji,
2) potwierdzenia zgodności pomiędzy urządzeniami znajdującymi się w lokalizacji a ich dokumentacją poprzez weryfikację numerów seryjnych,
3) zdalnego i bezpośredniego połączenia się z urządzeniami i wykonania czynności serwisowych sprawdzających stan pracy poszczególnych urządzeń,
4) w przypadku, kiedy w chwili dokonywania czynności przejęcia funkcjonował będzie opracowany przez Wykonawcę system informatyczny zarządzający urządzeniami będącymi przedmiotem przejęcia – zdalnego połączenia się z systemem informatycznym i potwierdzenia funkcjonowania urządzenia w systemie informatycznym. Powyższe dotyczy zarówno części serwerowej systemu, jak i aplikacji typu klient.
18. Zamawiający uzna przejęcie określonego Urządzenia Systemu w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 za skuteczne (dokona przejęcia) w przypadku, kiedy podczas przejęcia nie stwierdzi się niesprawności lub nieprawidłowości w działaniu określonych urządzeń oraz kiedy Wykonawca przedłoży kompletną dokumentacje dla lokalizacji. Dokonanie przejęcia w terenie potwierdzone będzie protokołem przejęcia osobnym dla każdej lokalizacji podpisanym przez przedstawicieli stron uczestniczących w czynności przejęcia.
19. Zamawiający uzna przejęcie określonego Urządzenia Systemu w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 za nieskuteczne (odmówi przejęcia) w szczególności w przypadku:
1) kiedy stwierdzi jakiekolwiek odstępstwo pomiędzy dokumentacją techniczną a stanem faktycznym zastałym w terenie – w miejscu przejęcia Urządzenia Systemu,
2) kiedy lokalizacja będzie niekompletna pod względem ilości urządzeń, jakie winny znajdować się w lokalizacji, co wynikało będzie z rozbieżności pomiędzy dokumentacją techniczną a stanem faktycznym,
3) stwierdzenia, że którykolwiek z elementów nie działa w sposób prawidłowy lub kiedy nie będzie można potwierdzić, że którykolwiek z elementów działa prawidłowo, a będzie wynikało to także z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
4) kiedy Wykonawca nie zapewni Zamawiającemu możliwości weryfikacji obecności wszystkich urządzeń w terenie na potwierdzenie zgodności z dokumentacją techniczną,
5) kiedy nie będzie można połączyć się zdalnie i bezpośrednio z urządzeniami, także, jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
6) kiedy w chwili przejęcia funkcjonował będzie system informatyczny opracowany przez Wykonawcę, a urządzenie nie będzie dostępne w systemie lub system nie będzie mógł obsłużyć urządzenia w zakresie opisanym w OPZ i Projekcie Wykonawczym Systemu,
7) wystąpienia innych okoliczności, w wyniku, których nie będzie możliwe jednoznaczne stwierdzenie zgodności elementu projektu będącego przedmiotem przejęcia z OPZ i dokumentacją techniczną oraz kompletności określonej lokalizacji.
20. W zakresie przejęcia elementu Systemu dotyczącego Systemu Informatycznego, przejęcie poszczególnych jego elementów w zakresie określonym w ust. 3 pkt 2 będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego i potwierdzone będzie protokołem przejęcia.
21. Przejęcie poszczególnych elementów Systemu Informatycznego uznane będzie za skuteczne w przypadku, kiedy elementy Systemu Informatycznego oraz ich elementy składowe będą wykonane zgodnie z OPZ oraz w sposób określony w dokumentacji technicznej.
22. Przejęcie poszczególnych elementów Systemu Informatycznego wymagało będzie przedłożenia Zamawiającemu testów wydajnościowych wykonanych uprzednio przez Wykonawcę, które będą potwierdzały, że element Systemu Informatycznego opracowany został w taki sposób, że jego działanie nie będzie powodowało nadmiernych obciążeń pracy sprzętu, na którym funkcjonował będzie System Informatyczny.
23. Dokonanie przez Zamawiającego przejęcia określonego elementu Systemu Informatycznego będzie wymagało, aby Wykonawca dostarczył Zamawiającemu do testów przejmowany element Systemu Informatycznego wraz z dedykowanym dla niego sprzętem komputerowym, w tym urządzeniami mobilnymi, a Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić komunikację sprzętu komputerowego z siecią Internet oraz otoczeniem sieciowym Zamawiającego w sposób bezpieczny na koszt Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić dostęp do sieci Internet dla dostarczonych do testów urządzeń mobilnych bez ograniczeń, co do ilości transmitowanych danych z i do urządzeń mobilnych przez cały okres prowadzenia testów. Zamawiający określa, że testy będą trwały nie dłużej niż 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu sprzętu i oprogramowania do testów, a ich dostarczenie potwierdzone będzie protokołem rozpoczęcia testów.
24. W przypadku, kiedy w trakcie prowadzonych przez Zamawiającego testów Zamawiający wykaże błędy w działaniu Systemu, braki w stosunku do OPZ czy niemożność przetestowania określonego elementu, Zamawiający przerwie lub zakończy testy protokołem, w którym Zamawiający wskaże Wykonawcy konieczne do wykonania zmiany w Systemie. W takim przypadku testy muszą być powtórzone w pełnym zakresie, a okres ich trwania liczony będzie od początku i rozpocznie się na wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego, której data wyrażenia będzie stanowiła dzień rozpoczęcia testów.
25. W przypadku, kiedy podczas testów Zamawiający nie stwierdzi błędów i braków w Systemie, Zamawiający i Wykonawca sporządzą protokół zakończenia testów. Protokół zakończenia testów będzie mógł zawierać uwagi Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia zmian zgodnie z uwagami. Po wprowadzeniu zmian Zamawiający i Wykonawca wspólnie dokonają sprawdzenia poprawności wprowadzonych zmian.
26. Testy uznane będą za wykonane w przypadku, kiedy Zamawiający potwierdzi to protokołem, w którym Zamawiający potwierdzi, iż testy nie wykazały błędów i braków, nie stwierdził niemożności przetestowania określonego elementu Systemu oraz w przypadku takiej konieczności potwierdzi wprowadzenie zmian zgodnie z uwagami Zamawiającego zawartymi w protokole zakończenia testów.
27. Uruchomienie określonego elementu Systemu przez Wykonawcę potwierdzone będzie w ramach protokołu przejęcia, o którym mowa w ust. 4.
28. Uruchomienie uznane będzie przez Zamawiającego za poprawne w przypadku niestwierdzenia przez Zamawiającego:
1) błędów w funkcjonowaniu Systemu Informatycznego,
2) błędów w funkcjonowaniu Urządzeń Systemu,
3) błędów w poprawności działania Urządzeń Systemu w Systemie Informatycznym,
4) błędów w funkcjonowaniu rozwiązań informatycznych opracowanych przez Wykonawcę,
5) braków co do ilości elementów składowych w poszczególnych lokalizacjach w stosunku do stanu po przejęciu określonego Urządzenia Systemu.
29. W zakresie przejęcia elementów Systemu dotyczących CPD1/CPD2, przejęcie poszczególnych jego elementów potwierdzone będzie protokołem przejęcia, o którym mowa w ust. 4.
30. Przejecie CPD1/CPD2 nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wykonanych przez Wykonawcę prac i wykonanych dostaw.
31. Nadzór nad utworzeniem CPD1/CPD2 ze strony Zamawiającego prowadzony będzie przez
……………………………..
32. W przypadku, kiedy w czasie przejęcia CPD1/CPD2 stwierdzone zostaną istotne wady Wykonawca winien je usunąć w ciągu 14 dni i zgłosić Zamawiającemu gotowość do ponownego przejęcia CPD1/CPD2.
33. Po przejęciu w trybie określonym w ust. 5 wszystkich elementów Systemu, wyszczególnionych w § 10 ust. 1 pkt 1 lit. a – s oraz po uruchomieniu Systemu, zorganizowany zostanie w siedzibie Zamawiającego odbiór końcowy Zadania nr 1, o którym mowa w ust. 3 pkt 3. Odbiór końcowy Zadania nr 1 nastąpi w terminie do dnia 31 marca 2015 r. Protokół odbioru końcowego Zadania nr 1 podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę stwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. b. Do odbioru końcowego stosuje się odpowiednio ust. 28.
34. Wykonawca zobowiązany będzie do zarządzania, utrzymania i administrowania Systemem budowanym w ramach projektu MKA przez okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1.
35. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem, utrzymaniem i administrowaniem Systemem muszą być potwierdzone protokołami wykonanych usług zarządzania systemem, sporządzanymi, co miesiąc. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół wykonanych usług zarządzania systemem będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za usługi zarządzania, utrzymania i administrowania Systemem. Protokół musi zawierać szczegółowy
wykaz czynności wykonanych przez Wykonawcę w okresie zarządzania, którego protokół dotyczy.
36. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia roli Operatora Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego odbioru Zadania nr 1. Pełnienie roli Operatora Systemu wykonywane będzie zgodnie z wytycznymi w tym zakresie zawartymi w OPZ oraz zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego i Wykonawcę ustaleniami w tym zakresie zawartymi w dokumentacji technicznej.
37. Wszystkie czynności związane z pełnieniem roli Operatora Systemu muszą być potwierdzone protokołami wykonanych usług operatora systemu, sporządzanymi co miesiąc. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół wykonanych usług operatora systemu będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za pełnienie roli Operatora Systemu. Protokół musi zawierać szczegółowy wykaz czynności wykonanych przez Wykonawcę w okresie pełnienia roli Operatora, którego protokół dotyczy.
38. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 34 i 36 oraz przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 20 i zaakceptowaniu jej przez Zamawiającemu, zorganizowany zostanie w siedzibie Zamawiającego odbiór końcowy Zadania nr 2, o którym mowa w ust. 3 pkt 4. Protokół odbioru końcowego Zadania nr 2 podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę stwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za ostatni miesiąc pełnienia roli Operatora Systemu i za ostatni miesiąc pełnienia usługi zarządzania, utrzymania i administrowania Systemem.
39. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad i ponownego zgłoszenia do przejęcia / odbioru w terminie 10 dni.
§ 6
WIEDZA I KWALIFIKACJE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu Umowy. Ponadto Wykonawca oświadcza, że w zakresie przedmiotu Umowy posiadana wiedza i doświadczenie gwarantuje, że realizując przedmiot Umowy i po jego realizacji w stosunku do Zamawiającego nie powstaną zobowiązania prawne i finansowe ze strony osób trzecich wynikające ze zrealizowania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy prawnie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dochowania najwyższej staranności przy wykonaniu prac objętych Umową.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot niniejszej Umowy w zakresie oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem wykonawczym – dokumentacją techniczną, OPZ, obowiązującym prawem RP i UE oraz obowiązującymi normami technicznymi.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem rzeczowym Umowy i warunkami finansowymi obejmującymi zakres realizowanych przez siebie zadań oraz, że rozumie i akceptuje ich treść tak w znaczeniu merytorycznym, jak i formalnoprawnym.
5. W przypadku, kiedy Wykonawca opracuje systemy informatyczne zarządzające poszczególnymi elementami projektu MKA przy użyciu oprogramowania, którego nie jest autorem oraz w przypadku, kiedy Wykonawca wdroży i uruchomi ww. systemy, których składowymi będzie oprogramowanie, którego Wykonawca nie jest autorem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów, na podstawie, których Zamawiający posiadał będzie prawa do korzystania z oprogramowania wchodzącego w skład projektu MKA w nieograniczonym zakresie w ramach działania Systemu.
6. W przypadku opisanym w ust. 5 Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może wykorzystać oprogramowania, w stosunku, do którego powstawały będą zobowiązania licencyjne po stronie Zamawiającego ponoszące za sobą konieczność zobowiązań finansowych na rzecz twórców
takiego oprogramowania z wykluczeniem oprogramowania wyszczególnionego w zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie wykonawczym.
7. W przypadku opisanym w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z określonym systemem informatycznym wszystkie umowy licencyjne dotyczące oprogramowania, które Wykonawca wykorzystał do opracowania, wdrożenia i uruchomienia Systemu. Licencjobiorcą takich umów winien być Zamawiający.
8. W przypadku opisanym w ust. 5 Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym Wykonawca opracuje, wdroży i uruchomi System z wykorzystaniem oprogramowania, którego aktualizacja będzie wolą, a nie koniecznością Zamawiającego, tylko i wyłączenie wówczas, kiedy Wykonawca w opracowanej dokumentacji technicznej wskaże to oprogramowanie, a Zamawiający zaakceptuje możliwość użycia tego oprogramowania. W takim przypadku oprogramowanie z wykorzystaniem, którego Wykonawca opracował System winno być aktualne na dzień uruchomienia Systemu oraz posiadało ono będzie funkcjonalność zapewniającą skalowalność Systemu zgodnie z OPZ. Poprzez aktualne oprogramowanie na dzień uruchomienia należy rozumieć oprogramowanie w wersji najnowszej dystrybuowanej przez autora oprogramowania. Ponadto w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w okresie administrowania Systemem aktualnych dostępnych wersji tego oprogramowania i zobowiązany będzie do wprowadzania zmian w systemach informatycznych projektu MKA dostosowujących systemy informatyczne do nowych wersji oprogramowania.
§ 7
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i umieszczone na obszarze objętym projektem Urządzenia Systemu na okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1 potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca udziela gwarancji na opracowany, wdrożony i uruchomiony System Informatyczny oraz jego elementy składowe na okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od momentu zakończenia okresu zarządzania i administrowania Systemem.
3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot Umowy – Zadanie nr 1 na okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1 potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy, za wyjątkiem prac związanych z budową CPD1 i CPD2, na które Wykonawca udziela gwarancji na okres 60 (słownie: sześćdziesięciu) miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1.
4. Wykonawca gwarantuje, że opracowany, wdrożony i uruchomiony System, w zakresie zgodnym ze wskazaniami zawartymi w Umowie, w OPZ, w załącznikach do OPZ oraz w opracowanym i zaakceptowanym Projekcie Wykonawczym Systemu, będzie działał bez Wad, a jeżeli takie wystąpią zobowiązuje się do ich usunięcia. Wykonawca gwarantuje, że System i jego Urządzenia będą zgodne z właściwymi przepisami prawa. W przypadku ujawnienia niezgodności z przepisami, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostosowania Systemu i jego Urządzeń do zgodności z właściwymi przepisami w ramach gwarancji.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za Wady powstałe w okresie gwarancyjnym.
6. Wykonawca realizując świadczenia serwisowe i gwarancyjne wynikające z zapisów Umowy, nie może żądać odrębnego wynagrodzenia.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym Wady, Wykonawca zobowiązuje się do jej bezpłatnego usunięcia w terminie zgodnym z gwarantowanym czasem SLA, zależnym od kategorii Wady lub w innym terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia niezgodności lub braków w odniesieniu do obowiązującego prawa także po przejęciu elementu ich usunięcie obejmuje dostosowanie na koszt własny Wykonawcy elementu do stanu zgodnego z obowiązującym prawem.
8. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w ust. 7 lub w terminie
określonym przez Zamawiającego Wady zgłoszonej w okresie gwarancyjnym Zamawiającemu przysługuje prawo do powierzenia osobie trzeciej wykonania tego zobowiązania na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za Wady wynosi 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy liczonych od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1 potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 33.
10. Ponadto za Wadę objętą odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi będzie uważana również niezgodność przedmiotu Umowy z właściwymi przepisami prawa. Jeżeli przedmiot Umowy wykonany przez Wykonawcę będzie wadliwy lub nie będzie odpowiadał właściwym przepisom prawa Wykonawca naprawi wszelkie szkody tym spowodowane oraz zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności cywilnej, jaką Zamawiający mógłby ponosić z tego tytułu, a także wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie z tytułu wszelkich szkód, strat lub wydatków poniesionych przez Zamawiającego, w szczególności w związku z ponoszeniem przezeń odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej lub karnej z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, iż wyżej określona odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy jest oparta o zasadę ryzyka.
11. Jeżeli w okresie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za Wady stwierdzone zostaną Wady, które nie dadzą się usunąć lub, gdy z okoliczności wynika, iż Wykonawca nie zdoła ich usunąć w terminie zgodnym z gwarantowanym czasem SLA lub w innym terminie określonym przez Zamawiającego oraz w przypadku odmowy usunięcia Wady przez Wykonawcę w tych terminach, Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wszelkie koszty związane z powierzoną naprawą zostaną według wyboru Zamawiającego bądź potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, bądź pokryte zostaną z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, a w przypadku, gdy kwota zabezpieczenia okaże się niewystarczająca zostaną zwrócone przez Wykonawcę w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania stosownego wezwania.
12. W przypadkach określonych w Umowie, powierzenie usunięcia Xxxx osobie trzeciej przez Zamawiającego, nie powoduje utraty gwarancji.
13. Za skutki działań osób trzecich, w wyniku, których Systemie dojdzie i dochodziło będzie do:
1) włamań do Systemu Informatycznego,
2) włamań do aplikacji mobilnej iMKA,
3) funkcjonowania w obiegu fałszywych nośników MKA,
4) utraty danych przez Zamawiającego i użytkowników MKA,
5) kradzieży danych Zamawiającego lub użytkowników MKA.
Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność, jeżeli działania te nastąpią z przyczyn niedostatecznego zabezpieczenia systemu MKA przez Wykonawcę lub z przyczyn zaniechania podejmowania działań polegających na aktualizacji i modyfikacji zabezpieczeń, których przyczyna powstania zostanie potwierdzona przez niezależnego eksperta. W przypadku potwierdzenia tych uchybień Wykonawcy, koszt działania eksperta będzie ponoszony przez Wykonawcę. Odpowiedzialność Wykonawcy w tym zakresie dotyczyła będzie strat i szkód powstałych w stosunku do Zamawiającego i użytkowników MKA.
14. W zakresie budowy CPD1/CPD2 Wykonawca gwarantuje wykonanie robót jakościowo dobrze, zgodnie ze sztuką budowlaną, normami technicznymi oraz wykonanie ich bez wad, które pomniejszają wartość robót lub czynią obiekt nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji za wady stwierdzone w toku czynności przejęcia CPD1/CPD2 oraz powstałe w okresie trwania rękojmi i gwarancji. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za usterki i braki przedmiotu Umowy wygasają po upływie 60 miesięcy od momentu podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania nr 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za straty i szkody na osobach i rzeczach powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami przy budowie CPD1/CPD2 lub przy okazji ich wykonywania,
a będące następstwem działania lub zaniechania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności.
15. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany lokalizacji Urządzeń Systemu, Wykonawca zobowiązany jest wykonać demontażu i montażu tych urządzeń na swój koszt w terminie do 30 dni od otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia w każdym roku kalendarzowym takiej konieczności w zakresie nie większym niż 10 % liczby zainstalowanych Urządzeń Systemu.
16. Wykonawca jest zobowiązany w całym okresie trwania gwarancji do oficjalnego bezpłatnego udostępniania Zamawiającemu aktualizacji do oprogramowania aplikacyjnego lub oprogramowania dostarczonej platformy sprzętowej, celem sprawnego funkcjonowania Systemu.
17. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania rocznie maksymalnie dwóch bezpłatnych istotnych zmian funkcjonalnych w oprogramowaniu Systemu na żądanie Zamawiającego w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania żądania.
18. Wykonawca gwarantuje:
1) możliwość zgłaszania usterek oraz dostępność serwisu 7 dni w tygodniu, 24 godzin na dobę, we wszystkie dni w roku,
2) świadczenie usług serwisowych na obszarze objętym projektem z gwarantowanymi czasami SLA,
3) utrzymanie informatycznego systemu obsługi serwisowej,
4) całodobowy serwisowy numer telefonu oraz faksu,
5) możliwość przyjmowania zgłoszeń w formie e-mail,
6) wykonywanie usług serwisu w miejscu instalacji Urządzeń Systemu.
19. W przypadku braku możliwości usunięcia Wady Urządzenia Systemu, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego na czas naprawy o takich samych parametrach lub wyższych.
20. W przypadku trzykrotnej bezskutecznej naprawy tego samego urządzenia (elementu), Zamawiający uzyskuje prawo do wymiany wadliwego urządzenia na nowe.
21. Wykonawca gwarantuje możliwość dostarczania regularnych miesięcznych raportów dla podstawowych parametrów, jakości serwisu, które podlegać mogą ocenie przez Zamawiającego, w tym:
1) ilość wygenerowanych Zgłoszeń Wad w danym okresie czasu,
2) ilość przekroczeń Czasu Reakcji na zgłoszenie w zależności od poziomu SLA,
3) ilość przekroczeń Czasu Obejścia i Naprawy w zależności od poziomu SLA.
22. W razie wystąpienia Xxxx upoważniona osoba ze strony Zamawiającego powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, dokonując tym samym Zgłoszenia Wady. Lista osób upoważnionych ze strony Zamawiającego zostanie przekazana Wykonawcy.
23. Wykonawca będzie przyjmował Zgłoszenia Wady za pośrednictwem:
1) dedykowanego informatycznego systemu zgłaszania i śledzenia zadań serwisowych dostępnego pod adresem strony internetowej lub,
2) telefonicznie pod numerem lub,
3) za pośrednictwem faksu pod numerem lub,
4) na adres poczty elektronicznej: …………………………….. .
24. O każdej zmianie danych wskazanych w ust. 23, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego. Zmiana danych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie wymaga zmiany Umowy.
25. Każdy użytkownik systemu, który ma dostęp do przeglądarki internetowej ma możliwość Zgłoszenia Wady poprzez ten system oraz możliwość kontroli zgłoszeń na prawach nadanych przez administratora.
26. Każdorazowo Zgłoszenie Wady przez Zamawiającego potwierdzone zostanie przez Wykonawcę:
1) za pośrednictwem dedykowanego informatycznego systemu zgłaszania i śledzenia zadań serwisowych, o którym mowa w ust. 23 pkt 1 lub,
2) za pośrednictwem faksu pod numerem lub,
3) na adres poczty elektronicznej: .................................. .
Potwierdzenie powinno wpłynąć do Zamawiającego przed upływem Czasu Reakcji w zależności od kategorii Wady. Za przyjęte uznaje się Zgłoszenie Wady, któremu nadano odpowiedni, unikalny numer zlecenia serwisowego w systemie, o którym mowa w ust. 23 pkt 1. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia Wady, wysłanego faksem lub pocztą elektroniczną, Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Zgłoszenia Wady telefonicznie. Powtórne telefoniczne Zgłoszenie Wady uważa się za przyjęte w momencie tej rozmowy telefonicznej.
27. Usunięcie Wady zgodnie z gwarantowanymi czasami SLA, zostanie potwierdzone protokołem odbioru usługi serwisowej podpisanym przez obie strony i zostanie zarejestrowane przez serwisanta w informatycznym systemie obsługi serwisowej w dniu wykonania naprawy.
28. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kart gwarancyjnych o zakresie zgodnym z treścią Umowy, wystawionych przez producentów sprzętu komputerowego oraz innych urządzeń dla każdego sprzętu komputerowego oraz urządzenia dostarczonego na podstawie Umowy. Wykonawca zobowiązany jest także do przekazania Zamawiającemu odpowiednich kart gwarancyjnych dotyczących robót budowlanych oraz innych urządzeń, w szczególności dostarczonych w związku z budową CDP1/CPD2 o zakresie gwarancji zgodnym z postanowieniami Umowy.
29. Wady Systemu klasyfikuje się następująco:
1) Krytyczna – całkowite zatrzymanie funkcji Systemu zarówno w CPD1 jak i CPD2 lub brak działania Urządzeń Systemu i Systemu Informatycznego lub jego nieprawidłowe działanie w podstawowych funkcjach, uniemożliwiające użytkowanie Systemu;
2) Istotna – nieprawidłowe działanie Urządzeń Systemu i Systemu Informatycznego w sposób operacyjnie istotnie uciążliwy lub powodujące ograniczenie w użytkowaniu Systemu w niewielkim zakresie;
3) Zwykła – inne nieprawidłowości w eksploatacji Urządzeń Systemu i Systemu Informatycznego, nie powodujące ograniczeń w użytkowaniu Sytemu.
30. Gwarantowane przez Wykonawcę czasy SLA w zależności od rodzaju zgłoszonej Wady wynoszą:
1) w przypadku Wady Krytycznej:
a) Czas Reakcji – nie więcej niż 2 godziny,
b) Czas Obejścia – nie więcej niż 8 godzin,
c) Czas Naprawy – nie więcej niż 48 godzin.
2) w przypadku Wady Istotnej:
a) Czas Reakcji – nie więcej niż 5 godzin,
b) Czas Obejścia – nie więcej niż 48 godzin,
c) Czas Naprawy – nie więcej niż 5 dni roboczych.
3) w przypadku Wady Zwykłej:
a) Czas Reakcji – nie więcej niż 1 dzień roboczy,
b) Czas Obejścia – nie więcej niż 2 dni robocze,
c) Czas Naprawy – nie więcej niż 10 dni roboczych.
31. W celu usunięcia Wady Wykonawca może zastosować Obejście.
32. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezprzerwową pracę Systemu. Niezbędne wyłączenia serwisowe całego Systemu mogą nastąpić jedynie w godzinach nocnych na czas nie dłuższy jak 3 godziny za zgodą Zamawiającego. Umotywowany wniosek o zgodę na wyłączenie serwisowe Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na pięć dni roboczych przed planowanym wyłączeniem. Na Wykonawcy ciąży obowiązek niezwłocznego powiadomienia (po uzyskaniu zgody Zamawiającego) użytkowników Systemu (klientów, pasażerów, podmiotów włączonych w System) wszystkimi możliwymi kanałami informacyjnymi o terminie i zakresie wyłączenia serwisowego.
33. Wykonawca zapewni (wykupi) sobie i nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu asystę i wsparcie techniczne producenta sprzętu oraz pełne wsparcie techniczne z dostępem do uaktualnień u producentów każdego licencjonowanego oprogramowania.
§ 8
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich Utworów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z ww. Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się zastąpić Zamawiającego, czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się także zrekompensować wszelkie koszty, jakie Zamawiający może ponieść lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z roszczeniem lub pozwem sądowym z zakresu prawa autorskiego, jakie ta osoba zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu Umowy.
3. Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania 1 w wykonaniu udzielenia licencji na korzystanie z przedmiotu Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie kompletne i niezbędne informacje źródłowe umożliwiające diagnostykę działania Systemu, integrację z oprogramowaniem firm trzecich, a także jego późniejszą rozbudowę o dodatkowe moduły, w szczególności Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezaszyfrowane (niezahasłowane) kody źródłowe oprogramowania poszczególnych elementów projektu MKA z pełnym komentarzem autora.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Utworów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, w zakresie korzystania z nich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i we wszystkich krajach za granicą na następujących polach eksploatacji obejmujących w szczególności:
1) utrwalenie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką zapisu cyfrowego, elektronicznego, magnetycznego, światłoczułego, technikami drukarskimi, reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w formie elektronicznej;
2) zwielokrotnienie na nośnikach w technikach, o których mowa w lit. a;
3) publiczne udostępnienie nośników;
4) publiczne odtwarzanie, wystawianie i wyświetlanie;
5) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;
6) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;
7) publiczne udostępnianie przedmiotu Umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
8) sporządzanie wersji obcojęzycznych;
9) zamieszczania w dokumentacji przetargowej oraz udostępnianie i umieszczanie na własnej stronie internetowej.
5. W odniesieniu do Utworów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, stanowiących program komputerowy (w tym do kodu źródłowego), Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie w zakresie korzystania z nich na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i we wszystkich krajach za granicą w zakresie:
1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programów komputerowych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania utworu niezbędne jest zwielokrotnienie,
2) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu, modyfikacji lub jakichkolwiek innych zmian w programach komputerowych,
3) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu programów komputerowych lub jego kopii,
4) wprowadzenia do sieci Internet, Intranet.
6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do wykonywania autorskich praw zależnych od opracowań przedmiotu Umowy, w tym do rozporządzania i korzystania w zakresie, o którym mowa w ust. 4 i 5.
7. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 4 – 6, dotyczy również powstałych w wyniku wykonywania przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w ust. 8 i nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
8. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do przedmiotu Umowy według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania przedmiotu Umowy dla celów informacyjnych, promocyjnych, bądź komercyjnych, w szczególności polegających na:
1) decydowaniu o sposobie oznaczenia lub pomijaniu autorstwa;
2) decydowaniu o rozpowszechnianiu całości lub części przedmiotu Umowy samodzielnie lub w połączeniu z innymi przedmiotami umów.
9. Wykonawca zapewnia, że Utwory będą wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie będą naruszały praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem Utworów Zamawiającemu nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych.
10. Łącznie z przekazaniem Utworów Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do Utworów i prawa do wykonywania praw zależnych bez dodatkowego wynagrodzenia.
11. Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia wyraża zgodę na aktualizację i dokonywanie przeróbek Utworów oraz wykorzystywanie ich w przyszłości na polach eksploatacji określonych powyżej.
12. Wykonawca do przekazanego Utworu, stanowiącego dokumentację projektową dołączy oświadczenia projektantów o zobowiązaniu do pełnienia nadzoru autorskiego.
13. Wykonawca oświadcza, że w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanych i przekazanych Zamawiającemu Utworów lub ich części na polach eksploatacji określonych w ust. 5 bez dodatkowego wynagrodzenia.
§ 9
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca przedmiot Umowy będzie realizował siłami własnymi lub przy pomocy Podwykonawców w zakresie ……………….
2. Procedura zawierania umów o podwykonawstwo i zgłaszania Podwykonawców Zamawiającemu dotycząca zakresu niniejszej Umowy obejmującej zamówienie publiczne na roboty budowlane:
1) Zgodnie z art. 143b ust. 1 ustawy PZP Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. Przedłożenie Zamawiającemu projektu umowy
o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane musi nastąpić nie później niż 14 dni przed planowanym skierowaniem Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy do wykonania robót.
2) Na podstawie art. 143b ust. 3 ustawy PZP, jak również art. 6471 § 2 KC Zamawiający może zgłosić pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni od daty przedłożenia mu projektu do akceptacji.
3) Zgodnie z art. 143b ust. 6 ustawy PZP Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.
4) Na podstawie art. 143b ust. 6 ustawy PZP, jak również art. 6471 § 2 KC Zamawiający może zgłosić pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 14 dni od daty przedłożenia mu umowy do akceptacji.
5) Zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu, o których mowa w pkt 2 i 4, nastąpi w szczególności w przypadku, gdy przedłożony projekt umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:
a) nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt 6,
b) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w pkt 7 oraz art. 143b ust. 2 ustawy PZP.
6) Podstawą zgłoszenia przez Zamawiającego określonych w pkt 2 zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub określonego w pkt 4 sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, będzie w szczególności niespełnienie następujących wymagań:
a) projekt umowy o podwykonawstwo oraz umowa o podwykonawstwo przedkładane Zamawiającemu do akceptacji powinny zawierać wszystkie istotne postanowienia umowy, w tym powinny zawierać oznaczenie stron umowy, powinny określać zakres prac powierzanych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, termin realizacji umowy, warunki płatności oraz wynagrodzenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy; przedkładana Zamawiającemu do akceptacji umowa o podwykonawstwo powinna być dodatkowo kompletnie oznaczona oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji jej stron wraz z okazaniem albo wskazaniem stosownych dokumentów potwierdzających uprawnienia do reprezentacji; projekty umów oraz umowy niezawierające jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymaganych elementów nie będą akceptowane przez Zamawiającego;
b) projekt umowy o podwykonawstwo oraz umowa o podwykonawstwo przedkładane Zamawiającemu do akceptacji nie mogą przewidywać formy tworzenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy poprzez potrącenia z należności za wykonane przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę prace; projekty umów oraz umowy zawierające takie postanowienia nie będą akceptowane przez Zamawiającego;
c) określone w projekcie umowy oraz umowie o podwykonawstwo wynagrodzenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy za wykonanie robót będących przedmiotem tej umowy nie może przekraczać wynagrodzenia Wykonawcy za te roboty wynikającego ze złożonej przez niego oferty i określonego w niniejszej Umowie; projekty umów oraz umowy przewidujące wynagrodzenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy obliczone z zastosowaniem cen jednostkowych przekraczających ceny jednostkowe określone w niniejszej Umowie nie będą akceptowane przez Zamawiającego;
d) projekt umowy o podwykonawstwo oraz umowa o podwykonawstwo przedkładane Zamawiającemu do akceptacji powinny przewidywać dokonywanie wszelkich odbiorów prac wykonanych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców
przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, zawierać zastrzeżenie, iż odbiór dokonany bez udziału przedstawiciela Zamawiającego będzie nieskuteczny oraz stanowić konieczność określania w protokołach odbioru zakresu rzeczowego i finansowego (wartości) odbieranych prac; projekty umów oraz umowy zawierające przedmiotowych postanowień nie będą akceptowane przez Zamawiającego;
e) Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo w przedmiocie robót budowlanych obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z projektem takiej umowy zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o treści zgodnej z przedkładanym projektem umowy; projekty umów bez dołączonej zgody Wykonawcy lub z zastrzeżeniami Wykonawcy nie będą akceptowane przez Zamawiającego;
f) w przypadku zawierania umów o podwykonawstwo przez Wykonawcę działającego wspólnie (np. w formie konsorcjum) będą one zawierane w imieniu i na rzecz wszystkich podmiotów będących Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wraz z umową o podwykonawstwo stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie tego obowiązku; nieprzestrzeganie tego obowiązku w przypadku umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, będzie skutkować brakiem akceptacji takich umów przez Zamawiającego.
7) Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
8) Niezgłoszenie przez Zamawiającego w terminie określonym w pkt 2 pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
9) Niezgłoszenie przez Zamawiającego w terminie określonym w pkt 4 pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
10) Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę obowiązków określonych w pkt 1 i 3 skutkować będzie nałożeniem na Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w niniejszej Umowie oraz traktowane będzie jako niezgłoszenie Podwykonawcy, w związku z czym nie będzie skutkowało powstaniem po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności, o której mowa w art. 6471 § 5 KC.
11) Zawarcie umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, na warunkach odmiennych niż zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx uważa się za niezgłoszenie Podwykonawcy, w związku z czym zawarcie takiej umowy nie skutkuje powstaniem po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności, o której mowa w art. 6471 § 5 KC.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczania kar ze strony Zamawiającego, w przypadku minimum dwukrotnego naruszenia przez Wykonawcę zasad zgłaszania Podwykonawców, o których mowa w pkt 1 i 3.
13) Zgodnie z art. 143b ust. 8 ustawy PZP Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane jest obowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub dostawy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. Obowiązek przedkładania Zamawiającemu umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi lub dostawy, dotyczy jedynie umów o wartości wyższej niż 50 000,00 zł lub o wartości równej, bądź przekraczającej 0,5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14) Przedłożenie Zamawiającemu umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi lub dostawy nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności, o której mowa w art. 6471 § 5 KC.
15) Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę obowiązków określonych w pkt 13 skutkować będzie nałożeniem na Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w niniejszej Umowie.
16) Jeżeli przedłożona Zamawiającemu umowa o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub dostawy, przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w pkt 7 oraz art. 143b ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej w wysokości określonej w niniejszej Umowie.
17) Do umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi lub dostawy, zastosowanie ma zapis pkt 6 lit. f.
18) Procedurę zawierania umów o podwykonawstwo określoną w pkt 1 – 17 stosuje się do:
a) wszelkich zmian umów o podwykonawstwo, o których mowa w pkt 1, 3 i 13,
b) zawierania umów o podwykonawstwo z dalszymi Podwykonawcami.
3. Realizacja Umowy w przypadku powierzenia części zamówienia do wykonania Podwykonawcom:
1) W przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie zamiaru powierzenia części zamówienia do wykonania Podwykonawcom Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 21 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy Wykazu Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia, określającego zakres prac powierzonych do wykonania danemu Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy oraz dane poszczególnych umów o podwykonawstwo, stanowiącego w takim przypadku załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę Wykazu w określonym powyżej terminie będzie skutkowało nałożeniem kary umownej w wysokości określonej w niniejszej Umowie. Jeżeli powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia do wykonania Podwykonawcom nastąpi dopiero w toku realizacji niniejszej Umowy na warunkach określonych w § 15 ust. 2 pkt 3 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłożyć Zamawiającemu Wykaz określony powyżej, który jako załącznik nr 4 będzie stanowił integralną część niniejszej Umowy.
2) W Wykazie, o którym mowa w pkt 1, ujawniony powinien być każdy Podwykonawca oraz dalszy Podwykonawca uczestniczący w realizacji niniejszej Umowy bez względu na przedmiot zawartej z nim umowy o podwykonawstwo, z zastrzeżeniem obowiązku jego uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu, jeżeli dana umowa o podwykonawstwo podlega obowiązkowi zgłoszenia zgodnie z pkt 5.
3) Każda zaistniała w okresie realizacji niniejszej Umowy zmiana w zakresie danych objętych Wykazem, o którym mowa w pkt 1, będzie wymagała sporządzenia aneksu do przedmiotowej Umowy w terminie niezwłocznym od jej zaistnienia.
4) Wykonawca nie powierzy Podwykonawcom wykonania innego zakresu zamówienia niż wskazany w ofercie bez uprzedniego ujawnienia informacji w tym przedmiocie w ramach Wykazu, o którym mowa w pkt 1, z zastrzeżeniem pkt 5.
5) W zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy obejmującego zamówienie na roboty budowlane zarówno Podwykonawcy, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia określonego w złożonej ofercie, jak i Podwykonawcy, którym w toku realizacji niniejszej Umowy na warunkach określonych w § 15 ust. 2 pkt 3 powierzone zostaną do wykonania dalsze prace, podlegają obowiązkowi uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu zgodnie z określoną w ust. 2 procedurą zawierania umów o podwykonawstwo. Powyższy obowiązek dotyczy również umów zawieranych z dalszymi Podwykonawcami.
6) Nieprzestrzeganie przez Wykonawcę obowiązków określonych procedurą zawierania umów o podwykonawstwo, o której mowa w ust. 2, stanowi podstawę do natychmiastowego odsunięcia Podwykonawcy przez Zamawiającego lub żądania od Wykonawcy odsunięcia
przedmiotowego Podwykonawcy od realizacji udzielonego Wykonawcy zamówienia publicznego. Niniejszy zapis nie wyklucza innych uprawnień Zamawiającego określonych w niniejszej Umowie.
7) Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy oraz ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy.
8) W zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy obejmującego zamówienie na roboty budowlane odbiory prac wykonywanych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, lub którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi muszą być dokonywane przy udziale przedstawiciela Zamawiającego zgodnie z ust. 2 pkt 6 lit. d.
9) Zamawiający dokona przejęcia/odbioru wykonanych w ramach podwykonawstwa robót budowlanych stanowiących przedmiot niniejszej Umowy poprzez sporządzenie protokołu przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy oraz Podwykonawcy (dalszego Podwykonawcy) robót budowlanych.
10) Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, którzy uczestniczą w realizacji niniejszej Umowy. Nieterminowe regulowanie wymagalnych zobowiązań wobec Podwykonawców i dalszych Podwykonawców skutkuje nałożeniem na Wykonawcę kar umownych w wysokości określonej w niniejszej Umowie i stanowi nienależyte wykonanie umowy, o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 3.
11) W zakresie przedmiotu niniejszej Umowy obejmującej zamówienia na roboty budowlane, w realizacji których uczestniczą Podwykonawcy lub dalsi Podwykonawcy, warunkiem wypłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie tych robót jest przedłożenie wraz z fakturą dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom biorącym udział w realizacji tych robót, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, lub którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi. Wraz z przedmiotowymi dowodami zapłaty wynagrodzenia Wykonawca winien przedłożyć listę Podwykonawców i dalszych Podwykonawców biorących udział w realizacji odebranych robót, których dotyczy wystawiona przez Wykonawcę faktura.
12) W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodów zapłaty wynagrodzenia, o których mowa w pkt 11, kwota wynagrodzenia odpowiadająca nieprzedstawionym dowodom zapłaty zostanie przez Zamawiającego złożona do depozytu sądowego na podstawie art. 143c ust. 5 pkt 2 ustawy PZP, zgodnie z art. 467 – 470 KC lub Zamawiający dokona w tym zakresie bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom, o których mowa w pkt 11, na zasadach określonych w art. 143c ustawy PZP, przy czym Zamawiający umożliwi Wykonawcy uprzednie zgłoszenie uwag w zakresie określonym w art. 143c ust. 4 ustawy PZP w terminie 7 dni od dnia doręczania mu informacji w tym przedmiocie.
13) W sytuacji określonej w pkt 12 Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego odsetki, o których mowa w art. 481 KC – Wykonawca niniejszym oświadcza, iż zrzeka się odsetek za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego.
14) W przypadku, kiedy projekt MKA realizowany będzie przez więcej niż jednego Wykonawcę w podziale na zadania, Wykonawcy realizujący projekt MKA zobowiązani będą do współpracy przy realizacji projektu w zakresie wynikającym z konieczności wykonania określonych prac w Systemie, które są konieczne do prawidłowego działania Systemu.
15) W przypadku, kiedy projekt MKA realizowany będzie przez więcej niż jednego Wykonawcę w podziale na zadania, Wykonawcy realizujący projekt MKA zobowiązani będą do współpracy przy realizacji projektu w zakresie koniecznym do dokonania prawidłowej
integracji budowanego Systemu z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi oraz istniejącymi systemami informatycznymi TKM i KKM.
§ 10
WYNAGRODZENIE
1. Zgodnie z ofertą, która wraz z wyceną stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie Umowy w kwocie brutto
z podatkiem VAT (słownie: ), obejmujące:
1) za Zadanie nr 1, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 – całkowite wynagrodzenie w kwocie zł brutto, w tym:
a) za opracowanie dokumentacji technicznej zł brutto,
b) za opracowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu informatycznego MKA –
…………… zł brutto,
c) za opracowanie, wdrożenie i uruchomienie aplikacji mobilnej iMKA – zł
brutto,
d) za opracowanie, wdrożenie i uruchomienie portalu internetowego – zł
brutto,
e) za wyposażenie serwerowni (CPD1) zł brutto,
f) za wyposażenie serwerowni - rozbudowa (CPD2) zł brutto,
g) za wyposażenie serwerowni - dostawa serwerów systemów (CPD2) zł
brutto,
h) za dostawę sprzętu komputerowego zł brutto,
i) za dostawę i montaż urządzeń GPS zł brutto,
j) za dostawę i montaż urządzeń RFID zł brutto,
k) za dostawę i montaż automatów MKA zł brutto,
l) za dostawę i montaż tablic informacyjnych (perony SKA) zł brutto,
m) za dostawę i montaż tablic informacyjnych (parkingi park&ride) zł brutto,
n) za dostawę i montaż serwerów lokalnych (parkingi park&ride) zł brutto,
o) za dostawę i montaż urządzeń dostępu (parkingi park&ride) zł brutto,
p) za integrację systemu informatycznego MKA z systemem informatycznym TKM –
…………… zł brutto,
q) za integrację systemu informatycznego MKA z systemem informatycznym KKM –
…………… zł brutto,
r) za dostawę urządzeń kontroli pasażerskiej zł brutto,
s) za modyfikację automatów KKM zł brutto,
t) za przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego oraz innych wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie obsługi Systemu, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. i zł brutto,
u) za przeprowadzenie kampanii promocyjnej MKA, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. j
– ………… zł brutto.
2) za Zadanie nr 2, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 – całkowite wynagrodzenie w kwocie zł brutto, w tym:
a) za świadczenie usług zarządzania Systemem, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. a –
………….. zł brutto,
b) za pełnienie przez okres 36 miesięcy roli Operatora MKA, o czym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. b zł brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w następujący sposób:
1) w zakresie Zadania nr 1, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem ust. 3:
a) na podstawie faktur przejściowych wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokoły przejęcia elementów Systemu, o których mowa w § 5 ust. 4 – za poszczególne elementy Systemu, wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. a – s; faktury
przejściowe za poszczególne elementy składowe Zadania nr 1 mogą być wystawiane do 85 % wartości danego elementu,
b) na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o końcowy protokół odbioru Zadania nr 1 potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 33, obejmującej pozostałe wynagrodzenie za elementy Systemu wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. a – s oraz wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń i kampanii promocyjnej wymienione w ust. 1 pkt 1 lit. t – u.
2) w zakresie Zadania nr 2, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2:
a) za świadczenie usług zarządzania Systemem – na podstawie miesięcznych równych faktur wystawionych w oparciu o protokoły wykonanych usług zarządzania systemem, o których mowa w § 5 ust. 35, podpisane przez obydwie strony Umowy oraz dodatkowo w oparciu końcowy protokół odbioru Zadania nr 2 potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 38 w przypadku wynagrodzenia za ostatni miesiąc − przez okres 36 miesięcy,
b) za pełnienie przez okres 36 miesięcy roli Operatora MKA – na podstawie miesięcznych równych faktur wystawionych w oparciu o protokoły wykonanych usług operatora systemu, o których mowa w § 5 ust. 37, podpisane przez obydwie strony Umowy oraz dodatkowo w oparciu końcowy protokół odbioru Zadania nr 2 potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 38 w przypadku wynagrodzenia za ostatni miesiąc − przez okres 36 miesięcy.
3. W zakresie przedmiotu niniejszej Umowy obejmującej zamówienia na roboty budowlane, w realizacji których uczestniczą Podwykonawcy lub dalsi Podwykonawcy, zgodnie z § 9 ust. 3 pkt 11 Wykonawca wraz z fakturami składanymi w trybie określonym w ust. 2 pkt 1 zobowiązany jest do przedłożenia dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom biorącym udział w realizacji tych robót, którzy zawarli zaakceptowane przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, lub którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, oraz listy Podwykonawców i dalszych Podwykonawców biorących udział w realizacji odebranych robót, których dotyczy wystawiona przez Wykonawcę faktura. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych dowodów zgodnie z § 9 ust. 3 pkt 12 kwota wynagrodzenia odpowiadająca nieprzedstawionym dowodom zapłaty zostanie przez Zamawiającego złożona do depozytu sądowego na podstawie art. 143c ust. 5 pkt 2 ustawy PZP, zgodnie z art. 467 –
470 KC lub Zamawiający dokona w tym zakresie bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego określonym wyżej Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom na zasadach określonych w art. 143c ustawy PZP.
4. Fakturę należy wystawić na: ……………………….………………
5. Zamawiający jest podatnikiem VAT.
6. Faktury płatne będą w ciągu 30 dni od daty ich złożenia u Zamawiającego na konto Wykonawcy nr ………………………………………….
7. Zmiana konta Wykonawcy może nastąpić na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Zmiana numeru konta nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 11
KOORDYNATORZY
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego − ……………...........................................
2) ze strony Wykonawcy − …………….................................................
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących
mieć wpływ na wykonanie Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania niniejszej Umowy.
3. Wszystkie zawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będzie sporządzana na piśmie i doręczana drugiej Xxxxxxx osobiście albo wysłana za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską, albo też wysłana faksem lub pocztą elektroniczną na podany niżej adres lub numer drugiej Strony lub na taki inny adres, numer faksu lub adres poczty elektronicznej, o jakim Strona taka zawiadomi w tym celu drugą Stronę. Strony uzgadniają, iż na żądanie drugiej Strony zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną zostaną niezwłocznie sporządzone na piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane dręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła.
adres Zamawiającego:
……………………………………………………………………………………………… lub faksem na nr: ……………………………..
oraz w formie elektronicznej na adres: …………………………
adres Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………….. lub faksem na nr: …………………………….
oraz w formie elektronicznej na adres: …………………………………………………….
lub inne adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez drugą Stronę.
4. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 3 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych faksem lub pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia ich odbioru przez drugą Stronę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. Każda ze Stron może zmienić swój adres poprzez zawiadomienie przekazane drugiej Stronie w sposób określony powyżej.
5. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za skutecznie doręczone.
§ 12
WYKONAWCY DZIAŁAJĄCY WSPÓLNIE (KONSORCJUM)
W przypadku Wykonawcy działającego w formie konsorcjum albo innej równoważnej lub o podobnym charakterze formie współpracy (np. spółka cywilna) zastosowanie mają poniższe postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązuje się, iż konsorcjum zostanie zawarte co najmniej na okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz do upływu terminu roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Jakiekolwiek zmiany w strukturze konsorcjum będą wymagały uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmian w strukturze konsorcjum, zmiany lidera konsorcjum, czy też otrzymania przez Zamawiającego od członków konsorcjum wzajemnie sprzecznych lub niespójnych informacji w tym zakresie Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania wszelkich czynności związanych z Umową, w tym w szczególności wypłaty wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 do czasu uzyskania zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum lub otrzymania prawomocnego orzeczenia sądowego w tym zakresie.
2) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do wskazania Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie uprawniony do działania w imieniu wszystkich członków konsorcjum i reprezentowania wszystkich członków konsorcjum wobec Zamawiającego. Jakakolwiek zmiana lidera konsorcjum wymaga zgodnego oświadczenia wszystkich członków konsorcjum i jest skuteczna wobec Zamawiającego z chwilą otrzymania stosownego zawiadomienia w tym zakresie.
3) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do przekazania Zamawiającemu umowy lub innego dokumentu, na podstawie którego zostało ustanowione konsorcjum.
4) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia Umowy do przekazania Zamawiającemu pełnomocnictwa udzielonego we właściwej formie przez wszystkich członków konsorcjum na rzecz lidera konsorcjum, które będzie zawierać wyraźne i jednoznaczne upoważnienie dla lidera konsorcjum do działania w imieniu wszystkich członków konsorcjum przy wykonywaniu niniejszej umowy i do reprezentowania ich przed Zamawiającym, a także upoważniające Zamawiającego do dokonywania wszelkich rozliczeń wynikających z niniejszej umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum zgodnie z pkt 10 oraz ustanawiające lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń dla wszystkich pozostałych członków konsorcjum zgodnie z pkt 7.
5) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 4, musi zostać przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia z wyprzedzeniem, co najmniej 3 (trzech) dni kalendarzowych. Wykonawca zobowiązuje się, iż ustanowienie lidera konsorcjum nie będzie naruszać jakiegokolwiek prawa lub przepisów wewnętrznych, a w szczególności przepisów umowy konsorcjum mających zastosowanie do konsorcjum.
6) Wszyscy członkowie konsorcjum odpowiadają za zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy solidarnie, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia wszystkich Podwykonawców, nawet zatrudnionych tylko przez jednego członka konsorcjum.
7) Wszelkie oświadczenia składane przez Zamawiającego na podstawie Umowy będą doręczane liderowi konsorcjum ze skutkiem doręczenia dla wszystkich członków konsorcjum – w tym zakresie pozostali członkowie konsorcjum ustanawiają lidera konsorcjum pełnomocnikiem do doręczeń.
8) Wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę na podstawie Umowy dla swej ważności i skuteczności muszą zostać złożone przez wskazanego Zamawiającemu lidera konsorcjum, który będzie działał w imieniu wszystkich członków konsorcjum.
9) Członkowie konsorcjum we własnym zakresie dokonają odpowiednich rozliczeń pomiędzy sobą z tytułu należnej każdemu z członków konsorcjum części wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu roszczeń pomiędzy członkami konsorcjum z tytułu należnej każdemu z nich części wynagrodzenia.
10) Całość rozliczeń wynikających z Umowy, w tym w szczególności wypłata odpowiedniej części lub całości wynagrodzenia, będzie dokonywana przez cały okres obowiązywania Umowy za pośrednictwem lidera konsorcjum, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego faktur wystawianych przez lidera konsorcjum zgodnie z Umową.
11) W przypadku zawierania umów o podwykonawstwo przez Wykonawcę działającego wspólnie (np. w formie konsorcjum) będą one zawierane w imieniu i na rzecz wszystkich podmiotów będących Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wraz z umową o podwykonawstwo stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie tego obowiązku. Nieprzestrzeganie tego obowiązku w przypadku umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane, skutkuje brakiem akceptacji takich umów przez Zamawiającego zgodnie z § 9 ust. 2 pkt 6 lit. f.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie PZP oraz Kodeksie cywilnym.
2. Oprócz przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczenia kar ze strony Zamawiającego, jeżeli:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
2) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją Umowy tak dalece, że nie gwarantuje to zakończenia prac w terminie umownym,
3) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową,
4) Wykonawca wykona przedmiot Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. a w sposób niezgodny z warunkami Umowy, jej załącznikami oraz nie uzyskał akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1 lub 2 i musi zawierać uzasadnienie.
4. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu realizacji wykonanej części Umowy, bez prawa dochodzenia kar umownych.
§ 14
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
1) opóźnienia w przekazaniu harmonogramu realizacji projektu – w wysokości 0,01 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony w § 3 ust. 2 terminu jego przekazania,
2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy – w wysokości 0,01 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu wykonania przedmiotu Umowy,
3) wystąpienia z winy Wykonawcy Wady klasyfikowanej jako Krytyczna – w wysokości 2 000,00 zł za każde wystąpienie tej Wady,
4) przekroczenia przez Wykonawcę podczas dokonywania usunięcia Wad parametrów SLA określonych w § 7 ust. 30 – w wysokości:
a) 300 zł – za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki przekraczającą dopuszczalny Czas Obejścia lub Czas Naprawy, w przypadku Wady klasyfikowanej, jako Krytyczna,
b) 150 zł – za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki przekraczającą dopuszczalny Czas Obejścia, w przypadku Wady klasyfikowanej, jako Istotna,
c) 100 zł – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki przekraczający dopuszczalny Czas Naprawy, w przypadku Wady klasyfikowanej, jako Istotna,
d) 100 zł – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki przekraczający dopuszczalny Czas Obejścia lub Czas Naprawy, w przypadku Wady klasyfikowanej, jako Zwykła,
5) niezorganizowania narady technicznej – w wysokości 2 000,00 zł brutto za każde niezorganizowanie narady technicznej, z uwzględnieniem wymagań § 4 ust. 3,
6) dokonania przelewu (cesji) wierzytelności z naruszeniem zapisów § 2 ust. 7 – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1,
7) odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę – w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego § 10 ust. 1,
8) każdego stwierdzonego przez Zamawiającego uchybienia w zakresie obowiązków umownych Wykonawcy objętych Zadaniem nr 2 – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 2 określonego w § 10 ust. 1 pkt 2 za każde stwierdzone uchybienie,
9) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy przypadek uchylenia się od wypłaty wynagrodzenia,
10) nieprzedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy przypadek uchybienia temu obowiązkowi,
11) nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany objętych obowiązkiem przedkładania umów – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy przypadek uchybienia temu obowiązkowi,
12) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty – w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy przypadek uchybienia temu obowiązkowi,
13) opóźnienia w przekazaniu Wykazu Podwykonawców, o którym mowa w § 9 ust. 3 pkt 1 – w wysokości 0,01 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu jego przekazania.
2. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20 % wynagrodzenia umownego brutto.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia Wad w terminie 14 dni od daty powiadomienia Wykonawcy lub w innym terminie określonym przez Zamawiającego. W wypadku nieusunięcia Xxxx przez Wykonawcę Zamawiający uprawniony jest do powierzenia usunięcia Xxxx osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę. Koszt usunięcia Xxxx przez osobę trzecią zostanie zapłacony przez Wykonawcę w terminie określonym w stosownym wezwaniu Zamawiającego.
§ 15
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może być dokonana w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana Umowy, także istotna, może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiana Umowy, także istotna, może być dokonana w szczególności w przypadku:
1) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu Umowy,
2) wydłużenia terminu wykonania zamówienia z uwagi na:
a) wystąpienie nadzwyczajnych warunków pogodowych niepozwalających na wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami wykonania określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych,
b) przedłużenie procedur administracyjnych na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych, niewynikające z winy Wykonawcy,
c) wystąpienie zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji
niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia,
d) inne okoliczności niezależne od Wykonawcy pod warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx;
e) przypadek, o którym mowa w § 3 ust. 6,
termin może ulec przedłużeniu o czas trwania ww. okoliczności,
3) wystąpienia szczególnie uzasadnionej konieczności realizacji przez Podwykonawcę części zamówienia, której Wykonawca nie wskazał w ofercie, że powierzy ją do wykonania Podwykonawcy, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących Podwykonawców określonych w niniejszej Umowie,
4) jeżeli Wykonawca opierał się na zasobach podmiotów trzecich wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, dopuszcza się zmianę tych podmiotów na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym, niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
5) zmian korzystnych dla Zamawiającego.
3. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie rzeczowym Umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczenia kar ze strony Zamawiającego, poprzez zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy, jeżeli:
1) zaistnieje okoliczność, w wyniku której nie będzie można w terminach określonych w Umowie zrealizować w ogóle lub wykonać w całości wszystkich prac związanych z montażem Urządzeń Zarządzania Dostępem do Parkingów Parkuj i Jedź zlokalizowanych w Bochni, Tarnowie lub Skawinie; w każdym z tych przypadków Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakresu rzeczowego prac niemożliwych do zrealizowania przez Wykonawcę bezpośrednio w terenie,
2) zaistnieje okoliczność, w wyniku której nie będzie możliwe umieszczenie Urządzeń Tworzących System Informacji Pasażerskiej we wskazanych w OPZ lokalizacjach; w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu rzeczowego o prace i urządzenia niemożliwe do zrealizowania przez Wykonawcę lub do zmiany lokalizacji Urządzeń Tworzących System Informacji Pasażerskiej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do Umowy bez skutków prawnych, w tym uiszczenia kar ze strony Zamawiającego, również w przypadku, kiedy w interesie Zamawiającego lub w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, zmniejszeniu ulegnie ilość Urządzeń Systemu lub zmniejszeniu ulegnie ilości lokalizacji wraz z planowanymi do umieszczenia w tych lokalizacjach Urządzeń Systemu, które Wykonawca zobowiązany będzie umieścić na obszarze objętym projektem.
5. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust. 1 ustawy PZP podlega unieważnieniu.
6. Wszystkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności w drodze aneksów do Umowy podpisywanych przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
§ 16
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za Zadanie nr 1 określonego w § 10 ust. 1 pkt 1, tj. ……………….….... zł w formie ……………..…….
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, w następujący sposób:
a) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. ………………………….. zł przeznaczonego jako gwarancja zgodnego z umową
wykonania zamówienia zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego należyte wykonanie Zadania nr 1, o którym mowa w § 5 ust. 33,
b) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. ………………………..…. zł zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, o którym mowa w § 7 ust. 9.
§ 17
ZASADY UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, także po zakończeniu realizacji Umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego.
2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może naliczyć karę umowną wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1, płatną na wezwanie w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania.
§ 18
PRZYŁĄCZENIE NOWYCH PARTNERÓW
1. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych zobowiązany będzie do określenia szczegółowych warunków technicznych umożliwiających przyłączenie do Systemu nowego Partnera:
1) operatora publicznego transportu zbiorowego lub przewoźnika komunikacji zbiorowej,
2) zarządzającego parkingiem Parkuj i Jedź,
3) dostawcy usług publicznych (kino, teatr, muzeum, itp.).
2. W przypadku dołączenia kolejnego Partnera:
1) Wykonawca nie może odmówić obsługi kolejnego Partnera,
2) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kolejnego Partnera do Systemu na wniosek Zamawiającego, w tym zapewnić transfer danych i obsługę operacji realizowanych u tego Partnera,
3) Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia za obsługę nowego Partnera przez System wykonany w ramach Umowy.
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych (PZP), Kodeksu cywilnego (KC) oraz przepisy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Wykonawcy oraz 2 dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
1. OPZ
2. Kopia oferty wraz z wyceną
3. Kopia polisy OC
4. Wykaz Podwykonawców biorących udział w realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy).