Załącznik Nr 5 do ogłoszenia
Załącznik Nr 5 do ogłoszenia
UMOWA NR A/ZP/SZP/US.261-3/19 (wzór)
zawarta w dniu …………….…….…. 2019 r. pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM
Instytutem Matki i Dziecka
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Nr KRS: 0000050095
NIP 000-00-00-000, Regon 000288395
reprezentowanym przez
1. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Instytutu Matki i Dziecka
2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych, działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
a
WYKONAWCĄ:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
zarejestrowanym w ……………………………………………………………………………………………
NIP ……………………….. Regon ………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………….………
na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zwanej ustawą Pzp w ramach projektu badawczego Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020 pn. Prowadzenie badań w obszarach celów operacyjnych 1-6, ukierunkowanych na wspólną analizę czynników ryzyka i czynników wspierających prawi- dłowy rozwój, w szczególności dzieci i młodzieży, w zakresie punktu 17; nr umowy: 6/7/8/NPZ/2018/106/685.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego procedury o udzie- lenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy Pzp pn. Usługa po- legająca na organizacji szkolenia na potrzeby realizacji projektu badaw- czego Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016-2020 pn. Prowadze- nie badań w obszarach celów operacyjnych 1-6, ukierunkowanych na wspólną analizę czynników ryzyka i czynników wspierających prawi- dłowy rozwój, w szczególności dzieci i młodzieży, w zakresie punktu 17 udzielanego przez Xxxxxxxxxxxxx z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy sukcesywnie na podstawie tabeli asortymentowo – cenowej zawierającej również wstępny harmo- nogram, stanowiącej załącznik do umowy na cały okres trwania umowy, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy.
3. Realizacja usług, o których mowa w ust. 2, będzie każdorazowo zlecana przez Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres mailowy wskazany w § 3 ust. 8 Umowy, nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzenia.
4. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie udokumentowany protokołami odbioru zawierającymi sprawozdanie z realizacji zadania, wystawionymi po zakończeniu każdego z wydarzeń o których mowa w ust. 1, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
§ 2
Czas trwania umowy i realizacja
1. Wykonanie zamówienia odbywać się będzie od dnia 07 października 2019 r. do
dnia 09 października 2019 r.
2. Harmonogram poszczególnego wydarzenia oraz ostateczna liczba osób korzystających z noclegu zostaną podane Wykonawcy przez Zamawiającego, w formie elektronicznej (e-mail), na 7 dni przed planowanym wydarzeniem.
3. Zamawiający najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia danego wydarzenia, przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę osób uczestniczących w danym wydarzeniu korzystających z cateringu. W ra- zie możliwości technicznych dopuszcza się aktualizację w formie elektronicznej bądź telefonicznej liczby uczestników szkolenia również w dniach, w których odbywa się wydarzenie.
4. Zamawiający zastrzega możliwość zorganizowania wydarzenia dla mniejszej niż
80% zaplanowanej liczby uczestników.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania e-maili, o których mowa w ust. 2 i 3.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1)wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;
2)wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
3)zapewnienia profesjonalnego standardu wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki, personel, uprawnienia,
umiejętności i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór należytych środków i metod, mających na celu zapewnienie realizacji Przedmiotu Umowy o wysokiej jakości.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kon- trolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podmiotów, którym powierzył Przedmiot Umowy do realizacji w części oraz osób, którymi się posługuje przy realizacji Umowy, jak za własne działania lub zaniechania.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację
Przedmiotu Umowy.
8. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy wyznaczeni są:
1)ze strony Zamawiającego: …..............., e-mail:................., tel. ;
2)ze strony Wykonawcy: ….................., e-mail:..................., tel.........................
9. Osobą upoważnioną do odbioru Przedmiotu Umowy i podpisywania protokołów
jest:
1)ze strony Zamawiającego: ................, e-mail:...................., tel. ;
2)ze strony Wykonawcy: …....................., e-mail:...................., tel.....................
10. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 8 oraz ust. 9, następuje poprzez powiadomienie pisemne lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianie osób koordynujących należyte wykonanie Umowy przez cały okres jej trwania.
§4
Wynagrodzenie oraz zasady wystawiania faktur VAT
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi netto ……… PLN (słownie: ……PLN),
2. Podatek od towarów i usług: ……………………… PLN (słownie PLN),
3. Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto .… PLN (słownie PLN).
4. Całkowitą wartość przedmiotu umowy obliczono przy zastosowaniu ilości i cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia (tabele asortymentowo
– cenowe).
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za poszczególne wydarzenia zostały określone w zał. nr 2 do ogłoszenia (tabele asortymentowo – cenowe).
6. Całkowita wartość zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług VAT.
7. Ceny jednostkowe nie podlegają zmianie przez czas trwania umowy, chyba że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego a w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje upusty.
8. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 3 przez okres trwa- nia umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę pozostałej kwoty z jakiegokolwiek tytułu, w szczególności tytułem wynagrodzenia lub odszkodowania.
9. Płatność zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawia- jącego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury bę- dzie protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń podpisany przez Strony umowy.
10. Wykonawca może złożyć fakturę na Platformie Elektronicznego Fakturowania Infinite IT Solutions. W przypadku takiej formy złożenia faktury Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.
11. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur w formacie pliku PDF drogą elektroniczną na adres e-mailowy: x-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Za datę doręczenia Zamawiającemu faktury drogą elektroniczną uznaje się dzień, który Zamawiający wskazał w e-mailu zwrotnym, potwierdającym odbiór faktury.
12. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sporządzony po realizacji usługi na danym wydarzeniu.
13. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wydarzenia,
a następnie przekaże go do Wykonawcy. Wykonawca w terminie 4 dni podpisze
protokół i zwróci Zamawiającemu.
14. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 12 i 13 powinien zawierać w szczególności:
1) dzień/dni i miejsce wydarzenia,
2) ostateczną liczbę zgłoszonych uczestników wydarzenia,
3) liczbę osób korzystających z noclegu,
15. W przypadku zmiany liczby uczestników wydarzeń cena realizacji zamówienia zo- stanie odpowiednio powiększona/pomniejszona o koszty jednostkowe wskazane w tabeli asortymentowo-cenowej (dotyczy to kosztów wyżywienia podczas szkolenia oraz noclegów dla uczestników szkolenia).
16. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z realizacji zaplanowanej liczby wydarzeń, (liczby wydarzeń wskazane w tabelach asortymentowo - cenowej należy traktować jako liczby maksymalne) Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu niezleconej liczby wydarzeń, w szczególności roszczenia o zapłatę.
§ 5
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 10% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto w razie
niewykonania umowy w całości;
2) 10% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za nienależyte wykonanie usługi podczas wydarzenia, tj. niezgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w załączniku nr 2 i 3 do ogłoszenia za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi podczas wydarzenia.
3) w przypadku nieprzedstawienia w terminie protokołu odbioru oraz sprawozdania z realizacji zadania, o którym mowa w §4 – każdorazowo w wysokości 0,5% wartości danego wydarzenia za każdy dzień opóźnienia;
4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek wyda-
rzenia – każdorazowo w wysokości 15% wartości danego wydarzenia;
5) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, w tym danych osobowych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter Informacji Poufnych, dotyczących Przedmiotu umowy, bądź ich utraty – w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto Zamawiającego, o którym mowa w § 4.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę innych niż określone w ust. 1-2 obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.3.
4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 3.
5. Kary określone w niniejszym paragrafie mogą podlegać sumowaniu, a naliczenie jednej kary umownej nie wyklucza naliczenia kary umownej z innego tytułu, o ile zaistnieją samodzielnie co najmniej dwie różne przesłanki naliczenia kar umownych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. Każdorazowe naliczenie kar umownych Strony traktują jako wezwa- nie do należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżone kary umowne, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych przewidzianych Kodeksem cywilnym.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Każda ze stron może odstąpić od umowy na zasadach określonych w Kodeksie
cywilnym w tym na zasadach przewidzianych dla umów wzajemnych.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający, przed wydarzeniem/szkoleniem, może odstąpić od umowy jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub czę- ści zamówienia, nie zostały mu przyznane.
4. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 100% całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. Nie wyłącza to dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasa- dach ogólnych w kwocie przewyższającej zastrzeżoną w takim przypadku karę umowną.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie
natychmiastowym:
1) w przypadku zaistnienia powracających problemów we współpracy z Wykonawcą zgłoszonych Zamawiającemu przez wskazanych do współpracy z Wykonawcą pracowników (np. nieterminowość odpowiedzi, zła jakość kontaktu z przedstawicielem/ami Wykonawcy, nierzetelność wykonywania zlecenia, itp.);
2) za powracające problemy rozumie się sytuację, w której już raz zostały przyjęte przez Zamawiającego wyjaśnienia Wykonawcy, który zobowiązał się on do usunięcia problemu w uzgodniony z Zamawiającym sposób, jednak pomimo tego problemy znowu pojawiły się;
3) gdy wyjaśnienia do złożenia, których Wykonawca został wezwany w związku pojawianiem się problemów we współpracy nie zostają zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4) gdy w wyniku kontroli zostanie wykazane, że Wykonawca, nie zapewnił pełnej ochrony danych osobowych oraz zgodności przetwarzania ze wszelkimi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w szczególności nie zastosował odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, (art. 32 RODO).
6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych wskazanych w umowie.
§ 7
Zmiany umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:
1) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku
przekształcenia, przejęcia itp.);
2) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu - na pisemny i umotywowany wniosek każda ze stron w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia;
3) w przypadku zmiany terminów wydarzeń, o czym powiadomi Wykonawcę naj-
później na 10 dni przed planowanym terminem;
4) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy lub wynikających z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy lub prawidłową realizację zadań objętych przedmiotem Umowy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w harmonogramie – tabeli asortymentowo cenowej, z wyłączeniem terminu, o którym mowa w § 2 umowy;
5) w przypadku rezygnacji z organizacji wydarzenia, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w granicach uregulowań art. 144 ustawy Pzp. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowie, strona wnioskująca bez zbędnej zwłoki przedkłada pisemny wniosek wraz uzasadnieniem.
1. Wykonawca wykona Umowę:
§ 8
PODWYKONAWCA
1) samodzielnie (bez udziału podwykonawców).*
2) przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie …………………………. , zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.*
(* Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie)
2. Jeżeli w wykonywaniu Przedmiotu Umowy uczestniczy podwykonawca, Wykonawca:
1) zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu odpisu umów zawartych z podwykonawcami w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy lub podpisania Umowy z podwykonawcą, nie później niż na 7 dni przed dniem zgłoszenia gotowości do odbioru;
2) przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy o dokonaniu zapłaty
na jego rzecz;
3) ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy, w szczególności za zgodność zachowań podwykonawcy z Umową.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest ob- owiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 9
Poufność
1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w prze- pisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązu- jących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego, lub są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy, zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.
3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.
4. W przypadku naruszenia opisanych w ust. 1, 2 i 3, zobowiązań dotyczących poufności danych, druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności oraz informacji dotyczących osób trzecich, które zostaną powzięte przez Wykonawcę w trakcie wykonywania usług na rzecz Zamawiającego w celu realizacji Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych w trakcie realizacji Umowy danych osobowych i nie jest uprawniony do wykorzystywania ich w celach innych niż w celu wykonywania Umowy.
7. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Z dniem zawarcia umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza, że zna powszechnie obowiązujące przepisy prawa
o ochronie danych osobowych.
4. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe uczestników wydarzeń w postaci imion, nazwisk, miejsca zatrudnienia, stanowiska oraz adresu email i numeru telefonu.
5. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności zgodnie z art. 32 RODO. Z dniem 25 maja 2018 r. Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego o zastosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO.
7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu
powierzonych danych osobowych.
8. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające stosowne imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji tych osób.
9. Wykonawca zobowiąże do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osoby, które upoważni do przetwarzania tych danych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.
10. Wykonawca po zakończeniu realizacji niniejszej umowy zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe w terminie 10 dni od daty organizacji ostatniego wydarzenia oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
11. Wykonawca zobowiązuje się udzielić wsparcia Zamawiającemu w zakresie wywiązywania się z obowiązku realizacji praw osoby, której dane dotyczą, w szczególności o których mowa w rozdziale III RODO.
12. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, w szczególności o którym mowa w art. 4 pkt 12 RODO, Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej oraz dodatkowo na adres mailowy do korespondencji wskazany w niniejszej umowie, o tym fakcie w okresie do 24 godzin, wskazując okoliczności i zakres naruszenia.
13. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego, osoby i podmioty upoważnione przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z niniejszą umową, przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym w szczególności z RODO, w zakresie, w jakim ewentualne naruszenie tych przepisów mogłoby prowadzić do ponoszenia odpowiedzialności przez Zamawiającego, a w szczególności zagrażało bezpieczeństwu powierzonych danych lub naruszało prawa osób trzecich.
14. Kontrola, o której mowa w ust. 13 będzie realizowana w godzinach pracy Wykonawcy. O planowanej kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie na co najmniej 5 dni przed jej rozpoczęciem. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający może sporządzić zalecenia pokontrolne.
15. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
16. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą Zamawiającego, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
17. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
18. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad przetwarzania danych osobowych, jakie określono w umowie (w tym odnośnie złożonych oświadczeń), w przepisach powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności w RODO, lub odpowiednich aktach wykonawczych i poniesienia w związku z tym przez Zamawiającego jakiejkolwiek szkody, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia pełnej szkody Zamawiającego. Pod pojęciem szkody należy rozumieć szkodę rzeczywistą („damnum emergens”) oraz utracone korzyści („lucrum cessans”). Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, w formie pisemnej oraz dodatkowo na adres mailowy do korespondencji wskazany w niniejszej umowie, o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowa- nych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Wykonawcy tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy.
19. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wobec osoby której dane dotyczą.
20. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.
21. W przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania, a Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.
§11
Wizualizacja przedmiotu umowy
1. Zamawiający na potrzeby realizacji umowy udostępni Wykonawcy w wersji
elektronicznej:
1) Logo Instytutu;
2) Inne logotypy niezbędne do wykonania usługi.
2. Materiały, o których mowa w ust. 1 udostępnione zostaną Wykonawcy na pierwszym spotkaniu roboczym, które odbędzie się po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
3. Wykonawca przy realizacji umowy nie może używać, bez zgody Zamawiającego, innych niż określone w ust. 1, logotypów i znaków graficznych.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§12
Prawa autorskie
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. 2017 r. poz. 880 ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku wykonywania zamówienia, a także powstałych w jego trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób,
2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy wykonywaniu zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich, praw osobistych oraz wprowadzenia zmian do materiałów bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,
3) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści.
2. W przypadku wytworzenia przez Wykonawcę, lub przez podmioty, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji umowy, utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dniem wytworzenia utworu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego (lub zapewni przeniesienie w przypadku wykonania utworu przez inne podmioty) autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa zależnego do utworu.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola
eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie egzemplarzy utworów jakąkolwiek techniką w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową; w dowolnym systemie lub formacie na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisów i pamięci;
2) w zakresie obrotu oryginałem lub wytworzonymi egzemplarzami utworów - wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, udostępnianie;
3) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób, niż określony w pkt 1:
a) wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii
przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem
satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazów, w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;
b) wszelkie publiczne udostępnianie wytworzonych utworów (w tym w ramach utworu audiowizualnego) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w lit. a);
c) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonanie.
4) modyfikowanie, dokonywanie zmian, przeróbek, dostosowywanie do potrzeb Zmawiającego, łączenie, wykorzystywanie oryginałów lub modyfikacji do dowolnych celów Zamawiającego, dokonywanie opracowań;
5) tłumaczenie na języki obce.
4. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 3 przez podmioty
trzecie.
5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, Zamawiający przejmuje na własność wszelkie nośniki, na których utrwalono utwory.
6. Utrwalone wyniki prac (utwory) Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
7. W przypadku, w którym w trakcie realizacji przedmiotu umowy pojawi się potrzeba korzystania z utworu, o którym mowa w ust. 2 w sposób nieprzewidziany w ust. 3 Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w umowie zobowiązuje się do rozszerzenia pól eksploatacji o pole odpowiadające potrzebie Zamawiającego. Rozszerzenie pól eksploatacji odbędzie się przez zawarcie aneksu do niniejszej umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznikami do umowy są:
1) Tabela asortymentowo - cenowa
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3) Oferta Wykonawcy