Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy

Zawarta w dniu w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:

Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim z siedzibą przy pl. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działa

Dom Pomocy Społecznej,

ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

reprezentowany przez:

Xxx Xxxxxxx – Dyrektora

Działającej na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego zwanym dalej w umowie „Jednostką Zamawiającą”

a

………………………………………………….

………………………………………

zarejestrowanym w ……………., posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP: …………….; REGON , reprezentowaną

przez:

………………………………… - właściciela

zwaną dalej w umowie „Wykonawcą”

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. W związku z zakończonym postępowaniem nr CUW.262.26.2021.ASK, na podstawie oferty wykonawcy z dnia ……….

oraz informacji o wyniku postepowania, strony uzgadniają, co następuje: Jednostka Zamawiająca zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia dotyczącego:

Wykonanie projektu dostosowania istniejącego budynku Domu Pomocy Społecznej do aktualnie obowiązujących przepisów oraz wiedzy technicznej pod względem przeciwpożarowym – zgodnie z zaleceniami kontroli Państwowej Straży Pożarnej

w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo w umowie w sprawie zamówienia publicznego i ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamówienie publiczne i umowa w sprawie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 1, zwane będą dalej, odpowiednio,

„zamówieniem” i „umową” i mają na celu:

1) umożliwienie realizacji pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnego dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem określonym w dokumentacji.

3. Na przedmiot zamówienia składają się:

3. 1. Opis lokalizacji objętej opracowaniem

Inwestycja, do której odnosi się niniejsze zamówienie zlokalizowana jest w Kędzierzyn-Koźlu przy ul. Xxxxxxx 0. Istniejący budynek jest obiektem dwukondygnacyjnym bez poddasza użytkowego, posiadającym podpiwniczenie. Obiekt składa się z trzech części połączonych ze sobą architektonicznie i funkcjonalnie. Budynek Domu zalicza się do:

1) budynku użyteczności publicznej, do użytku ludzi o ograniczonej zdolności poruszania się,

2) powierzchnia zabudowy 1872m², powierzchnia użytkowa 2900 m²,

3) budynek niski: N,

4) kategoria zagrożenia ludzi: ZL II.

5) klasa odporności ogniowej: B obniżona do C zgodnie z § 212 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia

12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 z 2002 r. z późn. zm.) dla kategorii zagrożenia ZL II.

Ściany zbudowane są z cegły pełnej na zaprawie cementowo-wapiennej, stropodach wykonany z płyt korytkowych. Pokrycie dachu-papa asfaltowa na lepiku. Dach docieplony styropianem. Stropy między piętrowe ogniotrwałe typu

„Ackerman". Schody wykonane z płyty żelbetowej. W części kondygnacji parteru zastosowano sufity podwieszane o konstrukcji metalowej rusztowo-wieszakowej z wypełnieniem z płyt wełny mineralnej prasowanej. W obiekcie występuje sześć klatek schodowych prowadzących z pierwszego piętra na parter, w tym dwie klatki schodowe od strony zachodniej budynku są podpiwniczone. Zasilanie budynku jednostronne 220V i 380V, na wyposażeniu znajduje się agregat prądotwórczy. W poszczególnych segmentach budynku rozmieszczone są wewnętrzne hydranty przeciwpożarowe. Zaopatrzenie wodne do zewnętrznego gaszenia pożaru zapewnia zewnętrzny hydrant zasilany z sieci miejskiej.

3.2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie dokumentacji projektowej w odniesieniu do zaleceń z protokołu z kontroli Państwowej Straży Pożarnej tj. wydzielenia klatek schodowych przeznaczonych do ewakuacji drzwiami przeciwpożarowymi o klasie odporności ogniowej EIs30 z samozamykaczem oraz wyposażenia ich w urządzenia do usuwania dymu, uruchamiane samoczynnie za pomocą systemu wykrywania dymu. Wszystkie pomieszczenia bezpośrednio przylegające do klatek schodowych wydzielić pożarowo drzwiami o odporności ogniowej EIs30 z samozamykaczem.

Zamówienie zostało podzielone na ETAPY:

1. ETAP I – ustalenie warunków istniejących i wytycznych branżowych niezbędnych do opracowania projektu budowlanego:

1) inwentaryzacja całego obiektu,

2) ekspertyza techniczna (architektoniczno-konstrukcyjna) wraz z analizą warunków przeciwpożarowych, w odniesieniu do zaleceń z protokołów,

3) analiza stanu istniejącego, wytyczne do spełnienia obowiązujących przepisów.

2. ETAP II - Projekt architektoniczno-budowlany wielobranżowy

1) wprowadzenie wytycznych z otrzymanych protokołów oraz z analizy zgodności z obowiązującymi przepisami (zgodnie z ETAPEM I),

2) projekt architektoniczny,

3) projekt konstrukcyjny,

4) projekt instalacji sanitarnych (w przypadku konieczności przebudowy sieci hydrantów wewnętrznych),

5) projekt instalacji elektrycznych,

6) uzgodnienie z rzeczoznawcą pod względem przeciwpożarowym,

7) dokonanie koniecznych uzgodnień przewidzianych prawem budowlanym i wszelkimi innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w celu uzyskania pozwolenia na budowę wraz z wykonaniem koniecznych dodatkowych egzemplarzy opracowań, które zostaną zatrzymane przez instytucje uzgadniające,

8) uzyskanie opinii osób posiadających uprawnienia w odpowiednich specjalnościach o sprawdzeniu opracowań projektowych pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami,

9) przedmiar robót,

10) kosztorys inwestorski,

11) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.

3. Założenia ogólne do projektowania:

1) Zamawiający w celu realizacji zadania zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawców przed terminem składania ofert w miejscach objętych przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia (wizji lokalnej dokona Wykonawca na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Jednostką Zamawiającą).

2) W przypadku konieczności uzyskania zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych, Wykonawca ma obowiązek przygotować stosowny wniosek, w szczególności zgodny z przepisami ustawy Prawo budowlane.

3) Wymagania, o których mowa w warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie mogą być również spełnione w sposób inny niż określony w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.), stosownie do wskazań ekspertyzy technicznej właściwej jednostki badawczo-rozwojowej albo rzeczoznawcy budowlanego oraz do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych, uzgodnionych z właściwym komendantem wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej lub państwowym wojewódzkim inspektorem sanitarnym, odpowiednio do przedmiotu tej ekspertyzy. O ile zajdzie taka konieczność przedmiotowe opracowania Wykonawca musi przygotować w ramach niniejszego zamówienia.

4) Dokumentacja musi być opracowana w sposób kompleksowy zgodny z zasadami wiedzy technicznej, niniejszym opisem przedmiotu zamówienia, wymaganiami ustaw tj. w szczególności przepisami jak niżej:

a. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane oraz rozporządzenia wykonawcze do niego;

b. Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;

c. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

d. Obwieszczenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu

i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;

e. Rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;

f. Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

g. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.

5) Projekt musi odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w Decyzji Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie – Koźlu nr PZ.5580.6.2020 z dnia 23 czerwca 2020 r. oraz być uzgodniony przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.

6) Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

7) Dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w oparciu o ustawę Pzp oraz do realizacji (na jej podstawie) pełnego zakresu robót niezbędnych dla użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem. Dokumentacja musi być zgodna w szczególności z zapisami z art. 99 ust. 4÷6 ustawy Pzp. Wykonawca dokumentacji jest odpowiedzialny za jej zgodność z przedmiarem robót w aspekcie zestawienia wszystkich rodzajów robót, ilości robót i ich opisu. Przedmiar musi być sporządzony ze szczególną starannością, tak aby skutki ewentualnych nieprawidłowości nie naruszyły interesu gospodarczego Zamawiającego i przyszłego Wykonawcy robót.

8) Jeżeli Wykonawca przewidzi w dokumentacji projektowej możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych będzie zobowiązany, w celu ich oceny, do udziału w pracach Komisji w postępowaniu na roboty budowlane realizowane na jej podstawie.

9) Wykonawca opisuje kryteria równoważności materiałów i urządzeń w dokumentacji projektowej podając niezbędną minimalną ilość parametrów technicznych służących do porównania wskazanych przez oferenta materiałów i urządzeń jako równoważnych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy.

10) W przypadku wskazania znaku towarowego, patentu lub pochodzenia w dokumentacji technicznej przygotowanej przez Wykonawcę, jest on zobowiązany przed przystąpieniem do określenia szczegółowych kryteriów równoważności uzyskać zgodę Jednostki zamawiającej. W tym zakresie Wykonawca przekazuje do Jednostki zamawiającej pisemny wniosek o wyrażenie zgody na konieczność użycia „nazw własnych” z uzasadnieniem braku możliwości innego opisu przedmiotu zamówienia np. parametrami – wzór stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy.

11) W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w pkt 3.10. wykonawca jest zobowiązany określić minimalną, niezbędną ilość parametrów, które umożliwią dopuszczenie towarów i urządzeń innych producentów jako równoważnych. Kryteria mają umożliwić Jednostce zamawiającej ocenę na etapie badania i oceny ofert zaproponowanych przez wykonawcę produktów równoważnych z udziałem Wykonawcy.

12) Dokumentacja powinna być wewnętrznie spójna i powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe, które zapewnią wydatkowanie środków publicznych z zachowaniem zasad celowości i oszczędności przy jednoczesnym uzyskaniu najlepszych efektów.

13) Dokumentacja powinna być wykonana oraz sprawdzona przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasady bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, biorąc pod uwagę specyfikę projektowanego obiektu budowlanego.

14) Zamawiający informuje, że preferuje nowoczesność w odniesieniu do rozwiązań technologicznych i materiałowych, spełniających wymagania funkcjonalno-użytkowe i programowe określone przez Zamawiającego przy współpracy z jednostkę wydającą warunki przyłączenia obiektu do sieci/przebudowy lub uzgadniającą proponowane rozwiązania.

15) Dokumentacja projektowa w swej treści powinna określać technologię robót, materiały, maszyny i urządzenia w sposób nieutrudniający uczciwej konkurencji.

16) Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, wybranej technologii, maszyn, urządzeń i wyposażenia.

17) Zamawiający jest w posiadaniu następujących materiałów:

- poprzedniej części dokumentacji projektowej, którą umieszcza na stronie prowadzonego postępowania.

3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać następujące opracowania: ETAP I:

1) inwentaryzacja całego obiektu,

2) ekspertyza techniczna (architektoniczno-konstrukcyjna) wraz z analizą warunków przeciwpożarowych, w odniesieniu do zaleceń z protokołów,

3) analiza stanu istniejącego, wytyczne do spełnienia obowiązujących przepisów.

ETAP II:

A. Dokumentacja projektowa, zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, składającą się z:

1) projektu budowlanego – w zakresie zgodnym z m.p.z.p., ustawą Prawo Budowlane oraz szczegółowości zgodnej z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;

2) projektów wykonawczych w zakresie, o którym mowa w § 5 rozporządzenia powołanego w punkcie A.;

3) zbioru wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów oraz wzajemne skoordynowanie techniczne opracowań projektowych wykonanych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowlanym, z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego;

4) przedmiarów robót w zakresie, o którym mowa w § 6-10 rozporządzenia powołanego w punkcie A.;

5) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze względu na specyfikę projektowanego obiektu budowlanego, uwzględnianą w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ze wskazaniem w szczególności czy zakres robót obejmuje jeden z rodzajów wymienionych w art. 21a ust. 2 ustawy Prawo Budowlane. Informacja winna uwzględniać warunki rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

B. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w zakresie, o którym mowa w rozdziale 3 rozporządzenia powołanego w punkcie A.

C. Kosztorys inwestorski, opracowany na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie następujących czynności:

1) wykonanie podstawowych i uzupełniających pomiarów inwentaryzacyjnych (wg własnych potrzeb);

2) sporządzenie niewymienionych imiennie opracowań, a niezbędnych z punktu widzenia kompletności przedmiotu zamówienia lub jego części składowej pod kątem uzyskania decyzji organów administracji państwowej i samorządowej czy innych jednostek branżowo uzgadniających opracowanie;

3) wyjaśnianie na wniosek Zamawiającego w sposób szczegółowy i wyczerpujący wątpliwości dotyczących rozwiązań projektowych oraz rozważenia możliwości zastosowania zamiennych materiałów / technologii robót:

a. w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych w oparciu o niniejszy przedmiot umowy aż do zawarcia umowy z Wykonawcą robót;

b. na etapie realizacji umowy.

4) uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz doprowadzenie do zatwierdzenia projektu budowlano-wykonawczego oraz uzyskania w imieniu Jednostki zamawiającej pozwolenia na budowę w oparciu o sporządzoną przez siebie dokumentację i materiały, które stanowić będą podstawę realizacji pełnego zakresu robót budowlanych, niezbędnego do użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem.

5) współpraca z Jednostką Zamawiającą na etapie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia przez Jednostkę Zamawiającą podmiotu do rzeczowej realizacji zadania budowlanego. Współpraca ma polegać jedynie na udzielaniu odpowiedzi Jednostce Zamawiającej w trybie pilnym (z uwagi na trwającą procedurę udzielania zamówienia publicznego) na zapytania merytoryczne do opracowanej kompleksowej dokumentacji budowlano-wykonawczej,

6) pełnienie w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1, nadzoru autorskiego nad prowadzoną przez Jednostkę Zamawiającą inwestycją (w okresie prowadzenia robót budowlanych). W zakres nadzoru autorskiego wchodzą czynności wynikające z podstawowych obowiązków Wykonawcy na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy Prawo budowlane oraz inne czynności niewynikające z w/w artykułu, w szczególności:

a. udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Jednostkę Zamawiającą,

b. sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem,

c. stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności lub braku zgodności realizacji z projektem,

d. wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań,

e. dokonywania, na wniosek Jednostki Zamawiającej zmian w projekcie, w zakresie niesprzecznym z pozwoleniem na budowę,

f. akceptacja wprowadzonych zmian do dokumentacji projektowej zgodnych z obowiązującymi przepisami, itp.

g. udział przy odbiorach robót.

h. potwierdzenie wprowadzonych zmian wraz z wykonaniem dokumentacji powykonawczej składanej do PINB-u oraz z projektem technicznym z uwzględnieniem zmian (art. 57 ustawy Prawo budowlane).

7) Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego podczas prowadzenia robót budowlanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej do czasu odbioru końcowego zrealizowanych robót budowlanych bez dodatkowego wynagrodzenia.

3. Przedmiot zamówienia należy skompletować w ilości: ETAP I:

1) inwentaryzacja całego obiektu – 2 egz.

2) ekspertyza techniczna (architektoniczno-konstrukcyjna) – 2 egz.

3) analiza stanu istniejącego oraz wytyczne do spełnienia obowiązujących przepisów – 2 egz.

ETAP II:

1) dokumentacja projektowa, składająca się z:

a. projektu budowlanego złożonego z części – 4 egz.

b. informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – 2 egz.

c. projektów wykonawczych dla poszczególnych branż – 3 egz.

d. przedmiarów robót – 2 egz.

e. dokumentacji dla zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia – 2 egz.

2) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz.

3) kosztorys inwestorski wraz z zestawieniem kosztów inwestycji – 2 egz.

Powyższe ilości egzemplarzy nie uwzględniają ilości opracowań niezbędnych do uzyskania uzgodnień, opinii, decyzji itp.

4. Zamawiający/Jednostka Zamawiająca dodatkowo wymaga, aby - ETAP I i II:

1) do pierwszego egzemplarza projektu budowlanego (egzemplarz Inwestora) dołączyć:

a. oryginały wszystkich uzyskanych warunków, uzgodnień, opinii, decyzji, pozwoleń czy sprawdzeń dokumentacji wraz z opieczętowanymi załącznikami graficznymi do nich;

b. komplet map do celów projektowych z oryginalnymi pieczątkami ośrodka dokumentacji geodezyjno- kartograficznej;

c. kopie uprawnień i zaświadczeń z Xxxx (dla Wykonawcy i sprawdzającego);

2) do drugiego egzemplarza projektu budowlanego (egzemplarz dla Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu) dołączyć:

a. kopie dokumentów, o których mowa w pkt 1.a) i 1.b);

b. zaświadczenia z Izby (dla Wykonawcy i sprawdzającego) wydrukowane z bazy elektronicznej Izby opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź tzw. tradycyjne „papierowe” kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz kopie uprawnień;

3) projekty wykonawcze (dla każdej branży osobny) przygotować w teczkach formatu A4, zawierających opis, komplet niezbędnych uzgodnień, zestawienia podstawowych materiałów wraz z charakterystyką techniczną oraz luźno poskładane rysunki;

4) każdy komplet dokumentacji (wielobranżowej) opakować w teczkę kartonową z przyklejoną stroną tytułową o treści opisanej w rozporządzeniu powołanym w pkt A. i zawierającą spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet.

5. Dodatkowo niżej wymienione opracowania winne być przygotowane i przekazane każde osobno Jednostce zamawiającej w 1 egz. na nośniku elektronicznym z odpowiednimi opisami w formacie PDF:

1) Przedmiar i kosztorys inwestorski dla poszczególnej branży – w plikach o formacie PDF, z możliwością ich wydruku w układzie szczegółowym oraz zestawienie kosztów inwestycji – w formacie MS Excel.

2) Opracowania wskazane w ETAP-ie I w plikach o formacie PDF, z możliwością ich wydruku w układzie szczegółowym oraz w formacie Word.

6. Jeżeli dokument opracowywany jest w środowisku np. MS Word, Open Office bądź w programach CAD należy użyć programu, który bezpośrednio eksportuje/wydrukuje ten dokument do pliku PDF.

7. Każdy dokument lub uzgodnienie wielostronicowe należy skanować do jednego pliku.

8. Wykonawca odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją oryginalną (papierową).

9. Za zgodność przedmiarów z projektem oraz za jakość projektu odpowiada Wykonawca. W razie zapytań potencjalnych Wykonawców zgłoszonych w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi i przekazania ich Jednostce zamawiającej w przeciągu 24 godzin. W przypadku pytań złożonych technicznie Wykonawca zobowiązany jest otrzymać pisemną zgodę Jednostki zamawiającej na wydłużenie terminu udzielenia odpowiedzi.

10. Zamawiający/Jednostka Zamawiająca wymaga, aby Wykonawca przy złożeniu dokumentacji projektowej złożył pisemne oświadczenie Wykonawcy o sporządzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

11. Zamawiający/Jednostka Zamawiająca wymaga, aby Wykonawca przy złożeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej złożył pisemne oświadczenie, że zostały wykonane przy pomocy legalnego oprogramowania.

12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność:

1) za jakość zastosowanych materiałów, metod i oprogramowania komputerowego do wykonania pomiarów, badań (inwentaryzacji), oceny stanu technicznego i prac projektowych;

2) za należytą staranność przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;

3) za wady i błędy w opracowaniach projektowych, a szczególności za błędy wynikające z niewłaściwie wykonanej inwentaryzacji stanu istniejącego wszelkich instalacji, urządzeń budowlanych, inżynierskich, urządzeń infrastruktury oraz błędy wynikające z niewłaściwie wykonanej inwentaryzacji pomieszczeń bądź pominięcia tychże elementów w opracowanej dokumentacji projektowej.

13. W przypadku ujawnienia takich wad zarówno na etapie odbioru, jak i na etapie wykonywania robót budowlanych Wykonawca na własny koszt usunie wady poprzez opracowanie właściwych projektów i opracowań łącznie z uzyskaniem stosownych opinii, uzgodnień, stanowisk i decyzji administracyjnych.

4. Na przedmiot zamówienia składają się również następujące czynności:

1) Wymogi Jednostki Zamawiającej w zakresie opracowania dokumentacji:

a. Wykonawca zapewni opracowanie dokumentacji projektowej z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz rozwiązaniami przyjaznymi osobom niepełnosprawnym.

b. Wykonawca na etapie opracowania dokumentacji projektowej będzie dokonywał konsultacji z Jednostką Zamawiającą w celu akceptacji proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań technicznych i standardów wykończenia.

c. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z opracowaniem dokumentacji projektowej, a także za uzyskanie wszystkich niezbędnych i wymaganych przepisami szczególnymi decyzji, uzgodnień, opinii i ekspertyz, ewentualnych odstępstw od warunków technicznych wraz z poniesieniem opłat za ich uzyskanie w tym: mapa do celów projektowych, warunki przyłączenia mediów.

d. Dokumentacja powinna być wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, ze sztuką budowlaną oraz obwieszczeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Wodnej z dnia 10 maja 2013r. w sprawie jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

e. Każdy egzemplarz dokumentacji ma być podpisany przez Wykonawca.

f. W zakresie dokumentacji wykonawczej należy ująć wszystkie niezbędne do wykonania roboty oraz obliczenia i inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności wykonania dokumentacji.

g. Dokumentację należy opracować w sposób czytelny, opisy powinny być sporządzone pismem maszynowym (nie dopuszcza się opisów ręcznych) które należy dostarczyć w sztywnych opisanych teczkach z uchwytem (typu walizka).

h. Dokumentacja będzie podlegała odbiorowi przez Jednostkę Zamawiającą.

2) Dodatkowe informacje:

a. Wykonawca jest uprawniony do zawarcia umowy o wykonanie części dokumentacji projektowej z innymi podmiotami posiadającymi uprawnienia do projektowania, jeżeli nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy ani nie zwiększy kosztów wykonania tej dokumentacji.

b. Wykonawca nie może podzlecać prac podwykonawcom, którzy nie posiadają uprawnień do wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy, nie dysponują własnym potencjałem wykonawczym i są zagrożeni upadłością.

c. W przypadku udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy, warunkiem przyjęcia faktury i zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest przedłożenie pisemnych oświadczeń podwykonawców, potwierdzających otrzymanie od Wykonawcy należnego na rzecz podwykonawców wynagrodzenia. Oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione i złożone w oryginale.

d. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Jednostką Zamawiającą odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia.

e. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną i przekazaną dokumentację projektową na okres 24 miesięcy

licząc od daty podpisania protokołu odbioru kompletnej dokumentacji.

f. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć każdą wadę dokumentacji projektowej poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad. Termin usunięcia wady w każdym przypadku zostanie wyznaczony przez Jednostkę Zamawiającą.

g. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlano-wykonawczego z przepisami techniczno- budowlanymi.

h. Dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot niniejszej Umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

i. Jednostka Zamawiająca nabywa, po zapłacie wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji wskazanych w Ustawie o Prawie autorskim i o prawach pokrewnych do dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

j. Dokumentacja projektowa wykonana na podstawie niniejszej Umowy może zostać wykorzystana przez Jednostkę Zamawiającą, wyłącznie dla potrzeb inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji projektowej, przy czym Jednostka Zamawiająca będzie uprawniona do dokonywania dowolnych zmian i przeróbek w wykonanym obiekcie, co nie będzie stanowiło naruszenia autorskich praw Wykonawca.

k. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

§ 2.

TERMINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA USŁUG

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) w zakresie wykonania czynności ETAPU I tj. wykonania inwentaryzacji, ekspertyzy technicznej oraz analizy warunków przeciwpożarowych – w czasie nie dłuższym niż do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy;

2) w zakresie wykonania czynności ETAPU II tj. przekazania Jednostce Zamawiającej kompletnej dokumentacji wraz z innymi dokumentami - w czasie nie dłuższym niż do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany także do:

1) poprawienia, uzupełnienia, wprowadzenia uwag lub usunięcia wad w opracowaniach, składających się na przedmiot zamówienia oraz przekazanie Jednostce Zamawiającej wolnych od usterek i wad opracowań do ostatecznego zaakceptowania – w czasie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uwag od Jednostki Zamawiającej;

2) przekazanie Zamawiającemu odpowiednio skompletowanych opracowań, składających się na przedmiot zamówienia w wersji drukowanej i elektronicznej – w czasie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Jednostki Zamawiającej ostatecznej akceptacji,

3) pełnienia nadzoru autorskiego podczas prowadzenia robót budowlanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej do czasu odbioru końcowego zrealizowanych robót budowlanych.

3. Za datę wykonania przez Wykonawcę opracowań – ETAP II, składających się na przedmiot zamówienia przyjmuje się datę doręczenia dwóch egzemplarzy tych opracowań Jednostce Zamawiającej w formie drukowanej oraz jednego egzemplarza w formie elektronicznej zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy dotyczącymi przekazania i odbioru opracowań.

4. Za datę odbioru przez Jednostkę Zamawiającą opracowań – ETAP II, składających się na przedmiot zamówienia przyjmuje się datę doręczenia Zamawiającemu opracowań wolnych od usterek i wad, odpowiednio w formie oraz ilości wymienionej w § 1 ust. 3 pkt 3.3 ppkt 3.

5. Za datę odbioru przez Jednostkę Zamawiającą opracowań wskazanych w ETAP-ie I, składających się na przedmiot zamówienia przyjmuje się datę doręczenia dwóch egzemplarzy tych opracowań Jednostce Zamawiającej w formie drukowanej oraz jednego egzemplarza w formie elektronicznej.

6. Wyznaczony czas dla Wykonawcy na poprawienie, uzupełnienie przedmiotu zamówienia jest czasem danym mu jednorazowo na te czynności.

§ 3.

NALEŻYTA STARANNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, z zachowaniem terminów wykonania zamówienia określonych w umowie oraz z uwzględnieniem uwarunkowań inwestycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi dyrektywami unijnymi, polskimi normami oraz przepisami prawa, w szczególności z PZP, Prawem budowlanym wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do nich oraz rozwiązaniami przyjaznymi osobom niepełnosprawnym, przy czym w przypadku zmiany w trakcie wykonywania

zamówienia przepisów prawa, norm, normatywów, wzorów, instrukcji lub wytycznych mających zastosowanie do opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania tych opracowań i czynności do wprowadzonych zmian a także z postanowieniami niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Jednostka Zamawiająca ma prawo:

 nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania usługi,

 odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,

 powierzyć poprawienie lub dokończenie usługi objętą umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy,

 potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych.

§ 4.

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca jest uprawniony do zawarcia umowy o wykonanie części dokumentacji projektowej z innymi podmiotami posiadającymi uprawnienia do projektowania.

2. W przypadku powierzenia wykonania części usługi osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, normami i obowiązującymi przepisami.

3. Wykonawca nie może podzlecać prac podwykonawcom, którzy nie posiadają uprawnień do wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy, nie dysponują własnym potencjałem wykonawczym i są zagrożeni upadłością.

4. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Jednostką Zamawiającą odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia.

§ 5.

SPOSÓB REPREZENTACJI I POROZUMIEWANIA SIĘ

1. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontaktów z Wykonawcą, ze strony Jednostki Zamawiającej ustanawia się:

X. Xxx Xxxxxxx – Dyrektora, tel./fax (000) 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx

2. Wykonawca do kontaktów z Jednostką Zamawiającą ustanawia: ……….., tel. ………., e-mail: ……………………….

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania zamówienia.

4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i doręczane będą osobiście, przez posłańca, pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na następujące adresy:

1) dla Jednostki Zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, tel tel. (077) 000- 00-00 e-mail: xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx

2) dla Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………….……………….

5. Xxxxxx postanawiają, że za doręczone uznaje się pismo:

1) przyjęte bezpośrednio w sekretariacie – z dniem odbioru,

2) przesyłane pocztą i/lub posłańcem - z dniem doręczenia lub w przypadku zwrócenia po awizacji listu poleconego na powyższy adres - z dniem upływu terminu odbioru awiza,

3) drogą elektroniczną - z dniem potwierdzenia odbioru przez adresata.

6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresów, siedzib, firmy, osób reprezentujących, numerów telefonów, numerów faksów i adresów poczty elektronicznej.

7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 6, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone

§ 6.

WYNAGRODZENIE UMOWNE

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym w § 12 oraz za przeniesienie na Jednostkę Zamawiającą własności dzieł składających się na przedmiot zamówienia oraz za pełnienie nadzoru autorskiego, ustala się, w oparciu o złożoną ofertę, w formie wynagrodzenia ryczałtowego brutto (wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT) na:

Xxxxxxxxx ofertowa ryczałtowa cena brutto wykonania całego zamówienia (ETAP I + ETAP II) wynosi:

...................................... ,- PLN

/słownie /

w tym:

1.1 Całkowita ofertowa ryczałtowa cena brutto wykonania pełnego przedmiotu zamówienia ETAPU I wynosi ,- PLN

brutto za wykonanie (ETAP I) nie więcej niż 15% wartości całej oferty

1.2 Całkowita ofertowa ryczałtowa cena brutto wykonania pełnego przedmiotu zamówienia ETAPU II wynosi ,- PLN

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z sytuacją w terenie oraz wycenił wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. W związku z tym wyklucza się jakiekolwiek roszczenia Wykonawcy związane z nieprawidłowym skalkulowaniem ceny lub pominięciem pewnych elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

3. Cena przysługuje za wykonanie przedmiotu umowy lub jego części w sposób wolny od wad, w ustalonych terminach, zgodnie z postanowieniami umowy, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej.

4. Cena jest ceną ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę, i nie ulegnie zmianie nawet w przypadku poniesienia przez Wykonawcę kosztów wykonania zamówienia, których przedmiotu i wysokości nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

5. Przelew (cesja) wierzytelności Wykonawcy wobec Jednostki Zamawiającej z tytułu zapłaty ceny wymaga zgody Jednostki Zamawiającej.

§ 7.

ZMIANY ZAKRESU PRZEDMIOTU UMOWY

1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy w całości lub w części na podstawie któregokolwiek postanowienia umowy lub w wyniku porozumienia się stron, Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w § 6 ust. 1 wartości części niewykonanych przedmiotu zamówienia do chwili złożenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy lub porozumienia się stron. Wartość potrąceń wyliczona zostanie w oparciu o wyszczególnione w zestawieniu opracowań projektowych pozycje lub ich części proporcjonalnie do zakresu wykonania. Powyższe wyliczenie potrącenia wynagrodzenia sporządza się na podstawie obustronnie podpisanego protokołu.

2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8.

OBOWIĄZKI STRON

Do należytego wykonania przedmiotu umowy strony ustalają następujące warunki szczegółowe:

1. Obowiązki Wykonawcy:

1.1. Wykonawca zapewni wykonywanie opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i spełniające wymagania określone stosownymi przepisami.

1.2. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy z zachowaniem terminów wykonania zamówienia określonych w umowie oraz z uwzględnieniem uwarunkowań inwestycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi dyrektywami unijnymi, polskimi normami oraz przepisami prawa, w szczególności z Pzp, Prawem budowlanym wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do nich oraz rozwiązaniami przyjaznymi osobom niepełnosprawnym zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z także zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, przy czym w przypadku zmiany w trakcie wykonywania zamówienia przepisów prawa, norm, normatywów, wzorów, instrukcji lub wytycznych mających zastosowanie do opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania tych opracowań i czynności do wprowadzonych zmian a także z postanowieniami umowy.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest do nieujawniania treści dokumentacji projektowej i kosztorysowej (po jej ostatecznym odbiorze przez Jednostkę Zamawiającą), a w szczególności przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego innym stronom niż Jednostka Zamawiająca, zwłaszcza Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie inwestycji na jej podstawie.

1.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszanie praw autorskich i osobistych osób trzecich. W przypadku jakichkolwiek działań przeciwko Jednostce Zamawiającej z tytułu naruszenia praw strony trzeciej Wykonawca jest

zobowiązany udzielić Jednostce Zamawiającej pełnej pomocy dla załatwienia sporu wynikłego z takiego naruszenia oraz pokryć koszty poniesione z tego tytułu przez Jednostkę Zamawiającą.

1.5. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowo-kosztorysowa zostanie wykonana przy pomocy legalnego oprogramowania komputerowego.

1.6. Wykonawca zobowiązuje się do uzgadniania z Jednostką Zamawiającą treści wyjaśnień szczegółowych zagadnień niezbędnych dla uruchomienia procedur udzielania zamówień publicznych na podstawie niniejszego przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż do momentu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w powyższym temacie.

1.7. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego podczas prowadzenia robót budowlanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej do czasu odbioru końcowego zrealizowanych robót budowlanych.

1.8. Wykonawca wystawiać będzie faktury zgodnie z postanowieniami umowy dotyczącymi ceny i warunków płatności.

2. Obowiązki Jednostki Zamawiającej:

2.1. Jednostka Zamawiająca zobowiązuje się przekazać Wykonawcy istotne do wykonania przedmiotu zamówienia informacje, materiały, dane wyjściowe i dokumenty i znajdujące się w posiadaniu Jednostki Zamawiającej na dzień podpisania umowy.

2.2. Dodatkowe dane i informacje wynikłe w trakcie trwania umowy, które może posiadać Jednostka Zamawiająca, zostaną przekazane po pisemnym wystąpieniu o nie przez Wykonawcę.

2.3. Jednostka Zamawiająca udzieli upoważnienia Wykonawcy do działania w imieniu i na rzecz Jednostki Zamawiającej w sprawach związanych z zatwierdzeniem lub uzgodnieniem opracowań składających się na przedmiot zamówienia przez wszystkie instytucje (jednostki), jeżeli będzie ono wymagane,

2.4. Jednostka Zamawiająca udzieli wskazanej przez Wykonawcę osobie fizycznej pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Jednostki Zamawiającej w postępowaniach administracyjnych w sprawach związanych z wydaniem decyzji składających się na przedmiot zamówienia.

2.5. Jednostka Zamawiająca będzie dokonywała wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy dotyczącymi ceny i warunków płatności

§ 9.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ USUWANIE WAD I USTEREK

1. Miejscem przekazywania i odbioru opracowań składających się na przedmiot zamówienia jest siedziba Jednostki Zamawiającej pod adresem: Dom Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.

2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilości egzemplarzy określonej w §1 ust. 3 niniejszej umowy.

3. Do przekazywanych opracowań, które muszą być wzajemnie skoordynowane, Wykonawca dołączy pisemne oświadczenie, że opracowania te są wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej i wydane są w stanie kompletnym ze względu na cel oznaczony w umowie.

4. Dokumentem potwierdzającym doręczenie Jednostce Zamawiającej przedmiotu zamówienia lub jego części, jest podpisany przez obie strony protokół przekazania dokumentacji zawierający, co najmniej:

a. nazwę „Protokół przekazania dokumentacji”,

b. datę i miejsce doręczenia Jednostce Zamawiającej dokumentacji,

c. imiona i nazwiska przedstawicieli obu stron,

d. pełną nazwę przedmiotu zamówienia,

e. numer umowy, na podstawie której zostało zrealizowane,

f. określenie przekazanego opracowania oraz ilość egzemplarzy w formie drukowanej i ewentualnie elektronicznej,

5. W przypadku stwierdzenia, że dostarczona dokumentacja jest niekompletna (nie zawiera wymaganych opracowań lub dokumentów) Jednostka Zamawiająca zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Sprawdzenie dokumentacji przez Jednostkę Zamawiającą nastąpi po dostarczeniu całości dokumentacji projektowo-kosztorysowej i specyfikacji technicznej zgodnie z umową.

6. Jeżeli doręczone Jednostce Zamawiającej opracowania mają wskazane przez Jednostkę Zamawiającą wady lub usterki, to Wykonawca zobowiązany jest w terminach określonych w §2:

a. usunąć te wady lub usterki na własny koszt,

b. przedłożyć mu opracowania wolne od tych wad i usterek wraz z pisemnymi wyjaśnieniami o sposobie i miejscu dokonania korekt i poprawek.

7. Odebranie przez Jednostkę Zamawiającą przedmiotu zamówienia, nie zwalnia Wykonawcy od wszelkiej przewidzianej przez prawo odpowiedzialności za wykonanie dzieła lub świadczenie usług.

8. O zauważonych w każdym czasie wadach przedmiotu zamówienia Jednostka Zamawiająca powiadomi Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty ich ujawnienia wg zasad określonych w umowie i dokumencie gwarancyjnym.

§ 10.

SPOSÓB ROZLICZENIA UMOWY

1. Rozliczenie prac nastąpi po wykonaniu prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu protokołu odbioru prac. Faktury należy wystawić i dostarczyć do Jednostki Zamawiającej nie później niż do 7-ego dnia po potwierdzeniu przez Jednostkę Zamawiającą protokołu odbioru dokumentacji.

2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół ostatecznego odbioru prac potwierdzający wykonanie usług podpisany przez przedstawiciela Jednostki Zamawiającej.

3. W przypadku udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy, warunkiem przyjęcia faktury i zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy jest przedłożenie pisemnych oświadczeń podwykonawców, potwierdzających otrzymanie od Wykonawcy należnego na rzecz podwykonawców wynagrodzenia. Oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione i złożone woryginale.

4. W treści faktury należy uwzględnić:

Nabywca:

Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000

Odbiorca:

Dom Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx,

5. Zapłata faktur przez Jednostkę Zamawiającą nastąpi do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i otrzymanej faktury.

6. Należność za wykonanie usługi Jednostka Zamawiająca ureguluje przelewem na konto Wykonawcy.

Zapłata faktury następować będzie z wykorzystaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.

7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Jednostki Zamawiającego.

§ 11.

KARY UMOWNE

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi (warunków umowy) będą naliczane kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci Jednostce Zamawiającej karę umowną:

1.1. za odstąpienie Jednostki Zamawiającej od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości

10% ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.

1.2. za zwłokę w wykonaniu obowiązku Wykonawcy, dla którego w umowie określono termin wykonania - w wysokości 0,2 %

ceny brutto dotyczącej danego etapu wskazanej w § 6, ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

1.3. za zwłokę w usunięciu usterek i wad przedmiotu zamówienia lub jego części w okresie udzielonej gwarancji - w wysokości 0,2 % ceny brutto dotyczącej danego etapu wskazanej w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na wprowadzenie uwag oraz usunięcie usterek i wad.

1.4. Za każdą nieobecność Wykonawcy w ramach nadzoru autorskiego pomimo pisemnego wezwania Jednostki zamawiającej

– w wysokości 300, 00 zł brutto.

2. Jednostka Zamawiająca zapłaci Wykonawcy karę umowną:

2.1. Za odstąpienie od umowy Wykonawcy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Jednostka Zamawiająca w wysokości

10 % ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.

3. Przekroczenie terminów określonych w §2 umowy powyżej 30 dni, stanowić może wystarczający powód do rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Jednostki projektowej lub naliczenia kar umownych, narastająco za każdy dzień opóźnienia powyżej 30 dni w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Jednostka Zamawiająca ma prawo sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze, lecz nie więcej niż 50% ceny brutto wskazanej w § 6 ust.1.

5. Jednostka Zamawiająca może potrącić należną mu od Wykonawcy karę umowną z wierzytelności Wykonawcy wobec Jednostki Zamawiającej wynikającą z niniejszej umowy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczenia terminu jej zapłaty.

6. Kary umowne, o których mowa powyżej ustalone za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, stają się wymagalne za :

1) Każdy rozpoczęty dzień zwłoki- w tym dniu

2) Każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki- odpowiednio w każdym z tych dni

7. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 12.

GWARANCJA

1. Wykonawca oświadcza, że na wykonaną usługę udziela gwarancji i rękojmi na okres: 24 miesięcy licząc od daty odbioru podpisania protokołu ostatecznego odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Jednostki Zamawiającej za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach i przepisach techniczno-budowlanych oraz przez Jednostkę Zamawiającą.

WARUNKI GWARANCJI

1. Jednostce Zamawiającej, która otrzymała wadliwy przedmiot zamówienia lub jego część, przysługuje prawo żądania od Wykonawcy:

1) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć każdą wadę dokumentacji projektowej poprzez przeprojektowanie wadliwego elementu projektu w ten sposób, aby był on wolny od wad. Termin usunięcia wady w Ujawnione w tym okresie gwarancji wady przedmiotu zamówienia lub jego części będą usuwane bezpłatnie przez gwaranta-Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia wady. W uzasadnionych przypadkach termin ten może być wydłużony do 30 dni.

2. Usunięcie wady może nastąpić bądź w siedzibie Jednostki Zamawiającej, bądź w siedzibie gwaranta-Wykonawcy. W drugim przypadku gwarant-Wykonawca na własny koszt odbierze dokumentację do poprawy oraz zwróci ją po usunięciu wady.

3. Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej obciążając Wykonawcę wynikłymi kosztami.

4. Jeżeli okaże się, iż wykonana dokumentacja budowlana i wykonawcza zawiera błędy projektowe, jest niezgodna z obowiązującymi przepisami, w tym p.poż. - uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest w wyznaczonym przez Jednostkę zamawiającą na piśmie terminie do naniesienia w dokumentacji niezbędnych poprawek, bez dodatkowego wynagrodzenia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

5. Jeżeli w trakcie realizacji zadania, prowadzonego na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej okaże się, że wskutek ukrytych wad, błędów lub braków projektowych konieczne stało się wykonanie robót budowlanych dodatkowych, Jednostka zamawiająca może żądać odszkodowania pokrywającego wysokość poniesionych kosztów.

6. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale obu stron.

7. Jeżeli gwarant-Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad lub błędów w ciągu 2 dni od otrzymania powiadomienia, bądź nie dotrzyma terminu jej usunięcia, Jednostka Zamawiająca będzie miała prawo naliczenia kary umownej, zgodnie z zapisami zawartymi w § 11 ust.1 niniejszej umowy.

8. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.

9. Gwarant odpowiada za wadę przedmiotu zamówienia również po upływie okresu gwarancji, jeżeli Jednostka Zamawiająca zawiadomiła gwaranta-Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu gwarancji.

10. Gwarancja nie obejmuje zmian w przedmiocie zamówienia, jeżeli nie były one uzgodnione z gwarantem-Wykonawcą, a zostały wprowadzone podczas wykonywania inwestycji na jego podstawie.

11. Poza uprawnieniami wynikającymi z gwarancji, Jednostka Zamawiająca ma prawo dochodzić od Wykonawcy uprawnień z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.

§ 13.

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Jednostkę Zamawiającą z dniem ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia lub jego części nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania opracowaniami, o których mowa w § 1, będącymi dziełami podlegającymi ochronie prawa autorskiego w całości na wszystkich polach eksploatacji.

2. Przedmiot niniejszej umowy określony w § 1 musi być zgodny z prawem UE. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego naniesienia poprawek w przypadku stwierdzenia niezgodności z normami prawa europejskiego.

3. Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do korzystania z wszelkich publikacji, ekspertyz, materiałów oraz treści internetowych (elektronicznych) przygotowanych w ramach realizowanego projektu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym drukarską i cyfrową);

b) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy;

c) rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej;

d) korzystania na własny użytek.

4. Wykonawca przenosi bez odrębnego wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy, na Jednostkę zamawiającą, w szczególności prawo do prezentacji, kopiowania, udostępniania na przedmiotowych polach eksploatacji z chwilą wydania przedmiotu umowy Jednostce zamawiającej.

5. Przelanie praw autorskich nie oznacza zerwania gwarancji i odpowiedzialności Jednostki projektowej za wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego.

6. Jednostka Zamawiająca może cedować nabyte prawo na rzecz innych podmiotów wyłonionych w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane jak również inne podmioty realizujące przyłącza do mediów lub przebudowy sieci wg osobnej procedury.

7. Wykonawca dopuszcza możliwość sporządzenia przez podmioty zewnętrzne obcojęzycznych wersji wszelkich publikacji oraz materiałów przygotowanych w ramach realizowanego projektu.

8. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Jednostkę Zamawiającą prawa zależnego, tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań publikacji oraz innych materiałów przygotowanych w ramach realizowanego projektu, w tym ich wersji obcojęzycznych.

9. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Jednostkę Zamawiającą własności dokumentacji wymienionej w § 1 niniejszej umowy.

§ 14.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Jednostce Zamawiającej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:

1) jeżeli Wykonawca popadnie w zwłokę dłuższą niż 30 dni w wykonaniu zamówienia w stosunku do terminu wykonania wskazanego w § 2 ust. 1, przy czym Jednostka Zamawiająca może w takim przypadku odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego,

2) w przypadku wadliwego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań umownych, a w szczególności nieusunięcia w terminie wad którejkolwiek części przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez Jednostkę Zamawiającą lub podmioty uzgadniające albo instytucje zatwierdzające, niewykonania w terminie ich zaleceń lub nieudzielenia odpowiedzi na ich pytania, przy czym Jednostka Zamawiająca może w takim przypadku odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego,

3) jeżeli opracowania złożone przez Wykonawcę wraz ze zgłoszeniem usunięcia wskazanych wad i usterek w dalszym ciągu mają wady i usterki,

4) rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, postawienia go w stan likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszeniu o upadłości.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

1) popadnięcia przez Jednostkę Zamawiającą w zwłokę dłuższą niż 30 dni w zapłacie faktury w stosunku do terminu zapłaty tej faktury wskazanego w § 10 ust. 4 niniejszej umowy,

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca wspólnie z Jednostką Zamawiającą sporządzą protokół inwentaryzacji prac wykonanych w całości do dnia złożenia przez Stronę odstępującą drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Protokół ten będzie stanowić podstawę rozliczenia finansowego wykonanego przedmiotu umowy, przy czym Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za prace, które zrealizowane zostały w całości i zgodnie z umową do dnia odstąpienia od niej.

4. Jeżeli w terminie 5 dni od dnia odstąpienia nie dojdzie do sporządzenia przez strony wspólnego protokołu opisanego w ust.3, Jednostka Zamawiająca sporządzi go samodzielnie i ten protokół będzie stanowił podstawę dokonania rozliczenia między stronami.

5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy poda pisemne uzasadnienie swojej decyzji.

§ 15.

ISTOTNE ZMIANY UMOWY

1. Dopuszcza się możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w następujących wyjątkowych okolicznościach, których przed zawarciem umowy nie dało się przewidzieć, a mają one wpływ:

a) na termin wykonania zamówienia:

1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;

2) zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia;

3) niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień, decyzji lub opinii innych organów, niezbędnych do uzyskania stosownej decyzji administracyjnej (zgłoszenia /pozwolenia/ odstępstwa);

4) wystąpienie usług dodatkowych - jeżeli konieczność rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy następuje wskutek opinii, decyzji, zgód i uzgodnień oraz warunków technicznych wydanych przez inne organy i podmioty;

5) udzielenie zamówienia dodatkowego, powodującego wstrzymanie realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego;

W przypadku wystąpienia jednej z ww. okoliczności, udokumentowanych przez Wykonawcę, Jednostka Zamawiająca wydłuży termin wykonania zamówienia o liczbę dni, którą uzna za uzasadnioną.

b) dotyczący zmiany wynagrodzenia:

1) W zakresie wynagrodzenia Wykonawcy Jednostka Zamawiająca wprowadza następujące klauzule rewaloryzacyjne oparte na zmianie prawa w przypadkach:

a. Ustawowej zmiany podatku VAT,

2) Waloryzacja wynagrodzenia umownego będzie uruchamiana na zasadach jak niżej:

a. Pod warunkiem, że zmiany te będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

2. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Jednostkę zamawiającą i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.

3. Jeśli okaże się, że niektóre elementy przedmiotu zamówienia będą zbędne, z uwagi na wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, zakres umowy zostanie ograniczony przy jednoczesnym odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia i skróceniu terminu wykonania.

4. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy strony sporządzą protokół konieczności oraz aneks do umowy.

5. Każda zmiana warunków określonych w niniejszej umowie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16.

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

§ 17.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Prawa Budowlanego, Kodeksu Cywilnego oraz pozostałe obowiązujące przepisy prawne.

§ 18.

Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Jednostki Zamawiającej.

§ 19.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 1 egz. Jednostka Zamawiająca.

JEDNOSTKA ZAMAWIAJĄCA WYKONAWCA

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA KONIECZNOŚĆ UŻYCIA „NAZW WŁASNYCH” Z UZASADNIENIEM BRAKU MOŻLIWOŚCI INNEGO

OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Ja niżej podpisany ………………………………………….realizujący umowę nr ……………………………………….…..

wnoszę o wyrażenie zgody na posługiwanie się opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz.2019 z późn. zm.) tj. wystąpiła sytuacja, która upoważniałaby zamawiającego do posłużenia się przy opisie przedmiotu zamówienia znakami towarowymi czy pochodzeniem materiałów, urządzeń, systemów, budowli z jednoczesnym zastosowaniem zapisu „lub równoważne” i wskazaniem kryteriów równoważności oferowanych urządzeń.

Uzasadnienie:

Z uwagi na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w sposób wystarczająco precyzyjny i zrozumiały w następujących pozycjach przedmiarowych……………………. (branża ) koniecznym staje się wskazanie znaków towarowych/ patentów lub

pochodzenia/ źródła lub szczególnego procesu*, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę w postaci ……………………………

Oświadczam, iż wskazaniu takiemu towarzyszyć będą wyrazy „lub równoważny” z zastosowaniem następujących kryteriów równoważności:

1. ………………………….

2. ………………………….

3. ………………………….

Jednocześnie oświadczam, iż na potrzeby oceny zastosowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych będę uczestniczył w pracach Komisji.

……..………………………

Zgoda/odmowa Jednostki zamawiającej

…………………………………….

Pieczęć, data i podpis Projektanta

*niepotrzebne skreślić

Uwaga: po uzyskaniu zgody Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 2 (tabela równoważności)

TABELA RÓWNOWAŻNOŚCI

(po uzyskaniu zgody Jednostki zamawiającej na konieczność użycia nazw własnych)

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa zadania)

Wykaz materiałów i urządzeń przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem parametrów równoważności:

Lp Branża/nazwa kosztorysu Nr: pozycji przedmiarowej/ STWiORB Nazwa materiału/ urządzenia (producent, typ, model) Parametry równoważności

…………………………………………….

Pieczęć, data i podpis Wykonawcy