DZIERŻAWY KANAŁU TECHNOLOGICZNEGO

Załącznik nr 3

wzór umowy

UMOWA Nr ..................

DZIERŻAWY KANAŁU TECHNOLOGICZNEGO

zawarta w dniu w Puławach pomiędzy:

Gminą Miasto Puławy – Zarządem Dróg Miejskich w Puławach z siedzibą w Puławach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, posiadająca numer REGON 432264463, NIP 000-00-00-000, reprezentowana przez:

1. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – dyrektora zwana w dalszej części umowy „Zarządem”, a

[pełna nazwa podmiotu lub imię i nazwisko i firma osoby prowadzącej działalność gospodarczą] z siedziba w [miejscowość], [pełny adres], wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy [miejscowość, nazwa i wydział sądu] pod numerem [numer KRS], posiadająca w całości pokryty kapitał zakładowy w wysokości [kwota] (słownie: [kwota]) / wpisanym do ewidencji działalności prowadzonej przez [nazwa organu] pod numerem [numer EDG] (odpis z rejestru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy), posiadająca numer REGON [numer REGON], NIP [numer NIP], prowadząca działalność telekomunikacyjną na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem [numer] (zaświadczenie o wpisie do rejestru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy), reprezentowana przez [funkcja] – [imię i nazwisko],

zwana w dalszej części umowy „Dzierżawcą”, zwanych dalej łącznie „Stronami”.

§ 1

Definicje używanych terminów:

1. „Zarząd” - Zarząd Dróg Miejskich w Puławach xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, jednostka budżetowa gminy Miasto Puławy.

2. „Dzierżawca” – Podmiot, z którym Zarząd podpisał umowę dzierżawy kanału technologicznego.

3. „Awaria” – stan techniczny kanalizacji kablowej lub jej elementów uniemożliwiający lub poważnie ograniczający możliwość świadczenia przez Dzierżawcę usług telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych.

4. „DR” – dzień roboczy, za który uważa wszystkie dni tygodnia za wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

5. „Kable” – kabel lub kable telekomunikacyjne oraz energetyczne wraz z elementami towarzyszącymi, do których Dzierżawca posiada tytuł prawny, ułożone w Kanalizacji kablowej Zarządu.

6. „Kanał technologiczny” – ciąg osłonowych elementów obudowy, studni kablowych oraz innych obiektów lub urządzeń służących umieszczeniu lub eksploatacji:

a. urządzeń infrastruktury technicznej związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,

b. linii telekomunikacyjnych wraz z zasilaniem oraz linii energetycznych, niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest odpłatne udostępnienie Dzierżawcy przez Zarząd kanału technologicznego, w celu ułożenia w nim kabla.

2. Kanał technologiczny udostępniany będzie na odcinkach:

a. początek relacji: [...], zakończenie relacji: [. ],

b. początek relacji: [...], zakończenie relacji: [. ].

3. W ramach udostępnionego kanału technologicznego Zarząd zobowiązuje się do umożliwienia Dzierżawcy korzystania z kanału technologicznego, którego łączna długość, ustalona na podstawie dokumentacji technicznej infrastruktury Operatora wynosi [...] mb oraz dostępu do studni kablowych Operatora zlokalizowanych na odcinkach, o których mowa w ust. 2.

§3

Obowiązywanie Umowy

1. Umowa wchodzi w życie dniem podpisania

2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od ................... do *.

§4

Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego.

2. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5

Zasady realizacji zamówień

1. Udostępnianie kanału technologicznego na rzecz Dzierżawcy następuje na zasadach zawartych w art. 39 ust. 7 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. 2015 poz. 460 z późn. zmianami) oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Dzierżawca po uzgodnieniu projektu technicznego instalacji kabla oraz podpisaniu umowy i zgodnie z jej zapisami przystępuje do instalacji kabli pod nadzorem Zarządu.

3. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonania instalacji kabli zgodnie z projektem technicznym, przepisami Prawa Budowlanego oraz uzyskania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego, o którym mowa w art. 40 ust. 2 pkt 1 ustawy o drogach publicznych. Koszty związane z pracami instalacyjnymi ponosi Dzierżawca we własnym zakresie.

4. Projekt techniczny winien zawierać wykaz kabli do zainstalowania w kanale technologicznym, szczegółowy ich przebieg, planowaną datę instalacji ze wskazaniem studni kablowych, do których będą wykonane dowiązania kanałów oraz wciągane kable.

5. Roboty w kanałach technologicznych mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające uprawnienia do robót w sieciach telekomunikacyjnych przewodowych oraz uprawnienia SEP do 1kV do prowadzenia robót elektrycznych.

6. Układane kable bądź rury wtórne Dzierżawcy muszą być oznakowane w każdej studni i podwieszone do słupków wspornikowych. Umieszczenie w studni skrzynki (stelaża) zapasu kabla, mufy oraz sposób montażu musi być uzgodniony z Zarządem przy czym kable, stelaże zapasu, mufy złączowe należy mocować do korpusów studni w sposób trwały, poza obrysem włazów.

7. Po zakończeniu prac Dzierżawca przekaże Zarządowi 1 egzemplarz dokumentacji powykonawczej.

8. W przypadku inwestycji drogowych, w wyniku których nastąpi konieczność przebudowy kanału technologicznego, Dzierżawca na własny koszt wykona przebudowę kabli będących jego własnością lub zostanie obciążony jej kosztami.

§ 6

Prawa i obowiązki Stron

1. Dzierżawca oświadcza, że nie istnieją po jego stronie przeszkody prawne do zawarcia umowy oraz, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem, wiedzą fachową, środkami techniczno-organizacyjnymi i personelem niezbędnym do prawidłowego wykonania przyłączy do kanału technologicznego Zarządu oraz ułożenia kabla.

2. Dzierżawca zobowiązany jest do korzystania z udostępnionego kanału technologicznego zgodnie z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3. Dzierżawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zarządu samowolnie wykonywać przeróbek lub zmian udostępnionego kanału technologicznego.

4. Zarząd zobowiązany jest do utrzymywania kanału technologicznego w stanie umożliwiającym korzystanie z niego przez Dzierżawcę.

5. W celu stwierdzenia, czy Dzierżawca nie narusza postanowień umowy, w szczególności określonych w niej warunków dostępu do kanału technologicznego, Zarząd ma prawo przeprowadzić kontrolę. Kontrola przeprowadzana jest w uzgodnionym przez Strony terminie, w obecności przedstawiciela Dzierżawcy. W przypadku niestawienia się przedstawiciela Dzierżawcy, Zarząd przeprowadza kontrole samodzielnie.

6. Dzierżawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zarządu.

§ 7

Prace eksploatacyjne

1. Dzierżawca ma zapewniony stały dostęp do swoich kabli przez całą dobę przy zachowaniu przepisów wynikających z art. 40 ustawy o drogach publicznych oraz procedur zawartych w niniejszej Umowie.

2. Na potrzeby współpracy związanej z pracami eksploatacyjnymi oraz w celu wymiany informacji związanych z eksploatacją kanałów technologicznych udostępnionych Dzierżawcy na podstawie Umowy, Strony utworzą punkty kontaktowe. Strony obowiązane są informować się nawzajem o aktualnych danych punktów kontaktowych. Dane kontaktowe określa załącznik do umowy dzierżawy.

3. Do prac eksploatacyjnych Dzierżawcy zalicza się:

a. prace planowe – remontowe i konserwacyjne, których celem jest odtworzenie stanu pierwotnego kabli zainstalowanych w udostępnionym kanale technologicznym,

b. prace doraźne związane z bieżącą naprawą (usunięciem awarii) kabli i urządzeń zainstalowanych w kanale technologicznym.

4. Prace planowe mogą być wykonywane przez Dzierżawcę w obecności przedstawiciela Zarządu, po uprzednim poinformowaniu Zarządu na piśmie co najmniej na 10 (dziesięć) DR przed zamierzonym terminem ich rozpoczęcia.

5. Prace doraźne mogą być wykonywane przez Dzierżawcę lub upoważnione przez niego podmioty. W przypadku awarii, w celu wykonania prac doraźnych, Dzierżawca powiadomi telefonicznie Zarząd, na numer punktu kontaktowego, o stwierdzeniu awarii. Powiadomienie telefoniczne powinno zostać niezwłocznie potwierdzone faxem lub e’mailem przez Dzierżawcę na adres punktu kontaktowego wraz z podaniem informacji dotyczącej: dokładnego miejsca, planowanego okresu prowadzonych prac awaryjnych oraz powierzchni zajętej pod wygrodzenia robót. Usuwanie awarii nie zwalnia Dzierżawcy z obowiązku, o którym mowa w art. 40 ust. 1 ustawy o drogach publicznych.

6. Wymiana kabla(i) w kanale technologicznym wymaga pisemnej zgody Zarządu w formie aneksu do umowy.

7. Strony zobowiązane są do prawidłowego prowadzenia prac i eksploatacji kanałów technologicznych tak, aby nie powodować przerw w świadczeniu usług spowodowanych przez uszkodzenia kabla(i). Zarząd dołoży należytej staranności, aby w powyższy sposób prowadzone były również prace oraz eksploatacja kanałów technologicznych przez innych użytkowników.

8. Wszelkie prace eksploatacyjne prowadzone przez Dzierżawcę lub upoważnione przez niego podmioty winny być prowadzone na zasadach określonych w art. 39 i 40 ustawy o drogach publicznych oraz postanowień niniejszej umowy.

§ 8

Uszkodzenia i awarie

1. W przypadku stwierdzenia przez jedną ze Stron uszkodzenia kanałów technologicznych mających bądź mogących mieć wpływ na stan techniczny kabli, Strony są zobowiązane do niezwłocznego, wzajemnego telefonicznego powiadomienia o zaistniałym fakcie i potwierdzenia tego faktu na adres uzgodnionych punktów kontaktowych.

2. W terminie do 3 (trzech) DR od daty otrzymania przez jedna ze Stron pisemnego powiadomienia dotyczącego uszkodzenia kanału technologicznego, Strony sporządzą i podpiszą protokół określający jego stan techniczny.

3. Zarząd prowadzi kartotekę wszystkich ingerencji w posiadanych kanałach technologicznych potwierdzane stosownymi protokołami z przeprowadzanych instalacji kabla, napraw uszkodzeń oraz kontroli stanu kabli i kanałów technologicznych.

4. Uszkodzenia kanału technologicznego powinny zostać usunięte przez Zarząd w terminie 30 (trzydziestu) DR od daty podpisania protokołu określającego jej stan techniczny, a w przypadku zagrożenia uszkodzenia kabla(i) – niezwłocznie po powiadomieniu Zarządu.

5. W miarę możliwości technicznych usuwanie uszkodzeń kanału technologicznego bądź awarii kabla powinno być wykonywane przy koordynacji Zarządu jako zarządzającego kanałami technologicznymi. O sposobie usunięcia awarii decyduje Zarząd.

6. Jeżeli w trakcie prac związanych z zaciąganiem kabla uszkodzeniu ulegną kable istniejące w kanale, kosztami naprawy zostanie obciążony Dzierżawca.

7. Jeśli wykonanie naprawy bądź usunięcie awarii skutkuje zmianami w zajętości kanału technologicznego, to fakt ten wymaga sporządzenia protokołu, który będzie podstawą dla sporządzenia aneksu do umowy dzierżawy.

§ 9

Uwolnienie zajmowanego kanału technologicznego

1. Dzierżawca zobowiązany jest do usunięcia kabli najpóźniej w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy.

2. Usunięcia kabli Dzierżawca dokonuje na własny koszt pod nadzorem Zarządu.

3. Jeżeli Dzierżawca nie wywiąże sie z obowiązku z ust. 1, Zarządowi przysługuje prawo do usunięcia kabli z kanału technologicznego bez prawa do wnoszenia roszczeń o odszkodowanie, na koszt Dzierżawcy.

4. Za zwłokę w usunięciu kabla Zarząd może naliczyć karę w wysokości 0,2% stawki opłaty rocznej za każdy dzień zwłoki.

§ 10

Opłaty

1. Okresem rozliczeniowym jest     .

2. Z tytułu dostępu do kanału technologicznego Zarząd pobiera opłaty za okresy rozliczeniowe oraz jednorazową opłatę za nadzór przy instalacji kabla(i).

3. Przyjmuje się standard 2 godziny nadzoru na każdy rozpoczęty kilometr kanalizacji.

4. Wysokość opłat dzierżawy za 1 mb. kanału technologicznego oraz opłaty dodatkowe określa Zarządzenie Nr A/105/16 Prezydenta Miasta Puławy z dnia 25 maja 2016 r.

5. W przypadku zmiany wysokości opłat, o których mowa w ust. 2 na skutek zmiany treści Zarządzenia Prezydenta Miasta Puławy naliczenia opłat wg nowych stawek stosuje się od następnego okresu rozliczeniowego.

6. Opłata za okres rozliczeniowy jest naliczana na podstawie sumy długości odcinków udostępnionego kanału technologicznego, w którym ułożono kable, przy czym łączny odcinek do 100 mb należy traktować jako 100 mb.

7. Opłata za dzierżawę odcinków kanalizacji w różnych lokalizacjach miasta traktowana jest rozdzielnie.

8. Jeżeli czas korzystania z kanału technologicznego nie obejmuje pełnego okresu rozliczeniowego wówczas opłatę ustala się proporcjonalnie do czasu dzierżawy.

§ 11

Warunki płatności

1. Dzierżawca będzie uiszczał opłatę za udostępnienie i korzystanie z kanału technologicznego na podstawie rachunku wystawionego przez Zarząd.

2. Rachunek za nadzór nad pracami instalacyjnymi naliczana jest po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru wykonanych prac, który jednocześnie stanowi załącznik do umowy.

3. Dzierżawca zobowiązuje się uiszczać Zarządowi opłaty w terminie 14 (   ) dni od daty otrzymania przez niego rachunku.

4. Za opóźnienie w uiszczaniu opłat Zarząd pobiera się odsetki ustawowe.

5. Za dzień dokonania płatności uważa sie dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zarządu.

6. Nazwę banku, numer konta bankowego Zarząd będzie każdorazowo podawać na Rachunku.

§ 12

Odpowiedzialność Stron

1. Każda ze Stron jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Strona nie ponosi odpowiedzialności.

2. Za działanie podwykonawców oraz wszelkich osób upoważnionych przez Dzierżawcę, Dzierżawca odpowiada jak za działania własne.

3. W przypadku gdy Dzierżawca zamierza dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, złoży on najpierw wniosek o odszkodowanie do Zarządu wraz z uzasadnieniem.

4. Jeżeli w terminie miesiąca, począwszy do dnia złożenia wniosku Strony nie osiągną porozumienia co do wysokości odszkodowania i rozliczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Dzierżawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 13

Kary umowne

1. Zarząd ma prawo do żądania kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Dzierżawcy polegających na samowolnym wykonaniu przez Dzierżawcę, bez wymaganej zgody Zarządu, przeróbek lub zmian w udostępnionym kanale technologicznym, jak też wykonanie prac niezgodnie z Projektem Technicznym uzgodnionym i zatwierdzonym przez Zarząd – w wysokości 10% opłaty rocznej za każdy dzień utrzymywania wyżej opisanego stanu,

2. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie nie naruszają uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 14

Procedury rozstrzygania sporów

1. Spory powstałe pomiędzy stronami, wynikające z niewłaściwej realizacji umowy dzierżawy będą rozwiązywane w drodze konsultacji i negocjacji.

2. Konsultacje i negocjacje, o których mowa w ust. 1 będą prowadzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron po uprzednim wezwaniu jednej ze stron do rozmów. W przypadku nierozwiązania sporu w terminie

60 dni od dnia wezwania do rozmów, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego.

3. Postanowienia punktu 1 i 2 nie naruszają wynikających z ustaw kompetencji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Załączniki do Umowy stanowią jej integralna cześć.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana Załącznika nr 4 nie stanowi zmiany Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa telekomunikacyjnego.

4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

Załączniki nr:

1. Odpis z rejestru i dokument potwierdzający umocowanie Dzierżawcy.

2. Zaświadczenie o wpisie Dzierżawcy do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.

3. Dane kontaktowe.

4. Projekt Techniczny instalacji kabla.

5. Protokół z instalacji kabla Dzierżawcy.

ZARZĄD DZIERŻAWCA