ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SOK/V/P_Z/2/2014/106
SPECYFIKACJA
Nowy Sącz, 2014-01-13
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana w niniejszym opracowaniu SIWZ w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dla przeprowadzenia zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego” 34100000-8 Pojazdy silnikowe
Rozdział I – Nazwa i adres Zamawiającego:
NOVA Sp. z o.o.
ul. Śniadeckich 14, 33–300 Nowy Sącz
tel. 00 000 00 00
fax. 00 000 00 00 w. 6.
Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx-xx.xx
Adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx, xxx.xxxx-xx.xx
Rozdział II – Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., Poz. 907 z późn. zm.) – dalej ustawa Pzp.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013.231).
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Poz. 1692).
Rozdział III – Opis przedmiotu zamówienia.
1 | OGÓLNE |
1.1 | Typ nadwozia – Liftback z systemem zmiennego otwierania bagażnika ( typu TWINDOOR) |
1.2 | Rok modelowy 2014 (fabrycznie nowy) |
1.3 | Liczba miejsc – min. 5 |
1.4 | Liczba drzwi – min. 4 |
1.5 | Kolor - czarny |
2 | WYMIARY |
2.1 | Długość całkowita – min. 4500 mm, max. 5000 mm |
2.2 | Wysokość całkowita – min. 1300 mm, max. 1500 mm |
2.3 | Waga – min. 1800 kg, max. 2200 kg |
3 | SILNIK |
3.1 | Typ - wysokoprężny |
3.2 | Pojemność – min. 1950 cm3, max. 2058 cm3 |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia
3.3 | Paliwo - diesel |
3.4 | Moc maksymalna – min. 123 kW, max. 128 kW |
3.5 | Skrzynia biegów – automatyczna min. 6 biegowa DSG |
4 | BEZPIECZŃSTWO |
4.1 | System zapobiegający blokadzie kół podczas hamowania – ABS |
4.2 | Elektroniczny układ rozdziału sił hamowania – EDB |
4.3 | System stabilizacji toru jazdy – ESC |
4.4 | System kontroli trakcji – TCS |
4.5 | Poduszki powietrzne – czołowe i boczne dla kierowcy i pasażera, pełnowymiarowe kurtyny powietrzne dla pasażerów przednich i tylnych siedzeń |
4.6 | Asystent parkowania, czujniki parkowania przód/tył |
4.7 | Światła przeciwmgielne – przód/tył |
4.8 | Światła do jazdy dziennej wykonane w technologii LED zintegrowane w reflektorach |
4.9 | Doświetlanie zakrętów, funkcja doświetlania drogi |
4.10 | Reflektory Bi-ksenonowe z systemem samopoziomowania |
4.11 | Autoalarm wyposażony w czujnik ruchu oraz blokadę zapłonu |
5 | WYPOSAŻENIE |
5.1 | Podgrzewana elektrycznie przednia szyba |
5.2 | Bezkluczykowy system obsługi samochodu z alarmem (KESSY) |
5.3 | Regulacja kolumny kierownicy |
5.4 | Immobilizer, zdalne sterowanie centralnym zamkiem |
5.5 | Tempomat |
5.6 | Wielofunkcyjna kierownica |
5.7 | Fotel kierowcy z pamięcią ustawień |
5.8 | Automatyczna, dwustrefowa klimatyzacja |
5.9 | System nawigacji satelitarnej w języku polskim z ekranem dotykowym zintegrowana z systemem audio |
5.10 | Obręcze kół ze stopów lekkich 17`` (4 szt.) |
5.11 | Opony 225/45 R17 zimowe |
5.12 | Tapicerka typu Alcantara – kolor czarny |
5.13 | Elektrycznie sterowane szyby |
6 | WYPOSAŻENIE DODATKOWE |
6.1 | Stalowe koło dojazdowe |
6.2 | Rolety przeciwsłoneczne bocznych szyb z tyłu |
6.3 | Roleta przeciwsłoneczna szyby pokrywy bagażnika |
6.4 | Dywaniki |
6.5 | Gaśnica, trójkąt, lewarek, zestaw kluczy do zmiany kół |
6.6 | Gwarancja: perforacja nadwozia – min. 10 lat |
6.7 | Rękojmia za wady – min. 36 miesięcy |
6.8 | Homologacja N1 |
Zamawiający informuje, że wskazane w SIWZ i jej załącznikach typy i symbole materiałów lub urządzeń, nazwy ich producentów i dystrybutorów, nazwy własne produktów, pochodzenie urządzeń itd. Mają charakter przykładowy. Zostały one bowiem określone jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów techniczno- użytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych tj. takich, w których Wykonawcy mogą zaproponować realizację przedmiotu zamówienia za pomocą materiałów i technologii o parametrach nie gorszych od podanych przez Zamawiającego. Zgodnie z art.
30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w dokumentacji przetargowej.
Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji.
Zamawiający nie przewiduje powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Rozdział IV – Dopuszczalność składania ofert częściowych lub ofert wariantowych.
1. Zamawiający nie dopuszczania składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział V – Informacja o przewidzianych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Rozdział VI - Termin wykonania zamówienia oraz lokalizacja zamówienia.
0.Xx dnia 28 luty 2014 r.
2. Odbiór pojazdu w punkcie sprzedaży Wykonawcy w odległości nie większej niż 250 kilometrów od siedziby Zamawiającego.
Rozdział VII - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia – zał. nr 2;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez wykazanie, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykonanie minimum trzech dostaw pojazdów ciężarowych z homologacją N1, o wartości łącznej dostaw min. 300.000,00 zł brutto – zał. nr 6 do SIWZ, z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
– Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia – zał. nr 2;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia – zał. nr 2.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 i 2 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
Warunki określone w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
4. W zakresie spełnienia określonych warunków ocena ich spełnienia nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów i próbek, o których mowa w SIWZ.
5. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach na podstawie przedłożonych dokumentów.
6. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w ustawie i specyfikacji w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające:
1) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją;
2) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania
3) oraz oferty Wykonawców, którzy nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.
7. Zamawiający wzywa Wykonawców w razie zaistnienia przesłanek ustawowych do złożenia określonych oświadczeń lub dokumentów, a także może zażądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub dokumentów.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt VII I.2.1.- VIII SIWZ.2.8
Rozdział VIII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty
1.1. wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, czy zostały wykonane należycie.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu winno wynikać z treści wykazu.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum trzy dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykonanie minimum trzech dostaw pojazdów ciężarowych z homologacją N1, o wartości łącznej dostaw min. 300.000,00 zł brutto – zał. nr 6 do SIWZ.
Wymagane jest załączenie dowodów określających, czy główna dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym ppkt.
1.2. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1) do 3) ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty– zał. nr 2 do SIWZ
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiająca żąda złożenia przez Wykonawcę:
2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3 do SIWZ;
2.2. aktualnego odpisu właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2.8. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę;
2. Potwierdzenie wniesienia wadium;
3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zał. nr 5 do SIWZ).
4. Zaparafowany projekt umowy – zał. nr 4 do SIWZ.
Podmioty wspólnie składające ofertę (konsorcjum).
1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
- Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w VIII.1.1. – VIII.1.8. dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającej stosowne porozumienie zawierające w swojej treści postanowienie o jego zawiązaniu co najmniej na czas trwania umowy.
5. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli każdego z partnerów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia.
Wykonawcy zagraniczni.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziały w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w:
- VIII.2.2.-VIII.2.4. i VIII.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert).
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albom, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na tary zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
- VIII.2.5 i VIII.2.7. składa:
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym a art. 24 ust. 1 pkt 4-8 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dodatkowo składa wymienione w Rozdziale VIII.1.2. i VIII.2.1. oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w Rozdziale VIII zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
UWAGA:
- Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 i § 3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty,
- Zamawiająca może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,
- Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Rozdział IX – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą jest:
- w sprawach dotyczących przedmiotu zmówienia:
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00
od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00-14.00
- w sprawach proceduralnych:
Xxxxxx Xxxxxxxxx – w zakresie formalnym tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00 wew. 6
godz. pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30-15.30 NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx.
Wykonawcom nieobecnym na otwarciu ofert Zamawiający prześle informacje podane na otwarciu – na wniosek zainteresowanych Wykonawców (wniosek można dołączyć do oferty).
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego po opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych. Istnieje możliwość przesłania SIWZ drogą elektroniczną po uprzednim złożeniu wniosku drogą elektroniczną.
Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx-xx.xx
2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w trakcie postępowania wymagają formy pisemnej. W przypadku wniosków i zapytań odnoszących się do treści SIWZ, Zamawiający nie dopuszcza, by ich przekazywanie ze strony Wykonawcy do Zamawiającego następowało na drodze elektronicznej; Wykonawca może je przekazywać Zamawiającemu wyłącznie pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią.
Za chwilę tę uważa się dni od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 1530.
Sprawy nie ujęte w nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia regulują postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych i akty wykonawcze wydane na podstawie tej ustawy.
Rozdział X – Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej modyfikacja.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień (zgodnie z zapisami art. 38 ustawy) pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego (na której została zamieszczona specyfikacja).
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego (na której została zamieszczona specyfikacja).
6. Wszelkie zmiany są dla Wykonawców wiążące przy składaniu ofert.
7. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
8. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
Rozdział XI – Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.
Wadium należy wnieść w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu
b) poręczeniach bankowych oraz poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca na konto Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. O/N. Sącz Nr 33 1500 1559 1215 5001 7026 0000 z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania na wykonanie
„Dostawa fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego”.
Zamawiający nie dopuszcza wpłat wadium w swojej kasie.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego - do oferty prosimy załączyć kserokopię przelewu.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Rozdział XII – Termin związania ofertą.
1. Składający ofertę pozostaje nią związany na okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składnia ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział XIII – Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5. Ofertę należy złożyć na formularzy ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ.
6. Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ.
7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Oferta i wszystkie załączane dokumenty, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby/osób do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli to prawo nie wynika z rejestru. Pełnomocnictw, o którym mowa, winno być załączone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
9. Zaleca się, aby wszystkie strony były ponumerowane o połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji jej zawartości.
10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę.
11. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania, oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowanej na siedzibę Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx.
12. Opakowanie oferty należy oznakować:
OFERTA NA: „Dostawa fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego”.
Rozdział XIV – Zmiana i wycofanie oferty.
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:
1) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę, która zawiera pisemną informację o zmianach, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”,
2) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”,
3) oświadczenia woli o zmianie lub wycofaniu oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę.
2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
Rozdział XV – Miejsce, termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx, Sekretariat, do dnia 20 stycznia 2014 r., do godziny 1400.
2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego, pod ww. adres.
3. Każda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i dodatkową godziną wpływu (w przypadku ofert, które wpłyną w dniu składania ofert).
3. Przy złożeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).
4. Ofertę złożoną po terminie zostaną bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 20 stycznia 2014 r., o godzinie 1415 w siedzibie Zamawiającego: NOVA Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx, Sekretariat.
6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
8. Informacje o których mowa w pkt 6 i 7 przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich wniosek.
Rozdział XVI – Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca przy przygotowaniu oferty powinien uwzględnić poniższy sposób obliczenia ceny.
1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. Cena uwzględnia podatek od towarów i usług.
2. Cenę ofertową stanowi kwota brutto (tj. netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa), którą należy podać na Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ).
3. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikające wprost z załączonego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. W szczególności należy uwzględnić wszystkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w niniejszej specyfikacji oraz projekcie umowy (zał. nr 4 do SIWZ).
5. Określona przez Wykonawcę cena oferty jest stała i nie może ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy oraz w okresie realizacji (wykonania umowy) przedmiotu zamówienia. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres działań stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia.
6. Cenę oferty należy podać w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Rozdział XVII – Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie PLN.
Rozdział XVIII – Badanie ofert i ustalenie zgodności z wymaganiami.
1. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą poddane dalszemu badaniu.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 Ustawy).
3. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli wystąpią przesłanki określone w art. 89 Ustawy.
Rozdział XIX – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
2. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w opisie warunków zamówienia i uzyska największą liczbę punktów.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria i ich znaczenie:
Lp. | Opis kryteriów oceny | Znaczenie (waga) | Opis metody przyznawania punktów |
1 | Cena | 100 % | Punkty przyznaje się wg wzoru: Wartość kryterium cena ofertowa = cena minimalna / cena badana x 100% x 100 pkt |
4. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszej SIWZ.
5. Pozostałe oferty otrzymają punkty na zasadzie proporcjonalności.
Rozdział XX – Ogłoszenie wyników postępowania.
1. Zawiadomienie o wyborze oferty oraz jej cenie zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich Wykonawców po zakończeniu pracy komisji przetargowej oraz zostanie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej.
2. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 Ustawy.
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności:
- nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację
- uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,
- uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:
- zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,
- zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającego,
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert
- złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
Rozdział XXI – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy do umowy.
1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącej zał. nr 4 do SIWZ.
3. Okres rękojmi za wady - co najmniej 36 miesiące; okres gwarancji : perforacja blachy - co najmniej 10 lat.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian technologii wykonania przedmiotu umowy, a zmiany te będące korzystnymi dla Zamawiającego, zarazem ułatwią lub przyspieszą wykonanie przedmiotu umowy i nie wpłyną na zwiększenie wynagrodzenia;
2) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej;
3) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot zamówienia.
Rozdział XXII – Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ, danych zawartych w ofercie oraz obowiązujących przepisów prawa.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
3. W przypadku, gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda
umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (patrz Rozdział VIII SIWZ).
4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie zgodnym z postanowieniami art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą wśród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.
6. Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego.
7. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Rozdział XIII – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XXIV – Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom a także innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki odwoławcze, na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Koszty postępowania ponoszą uczestnicy stosownie do jego wyników.
Rozdział XXV – Postanowienia końcowe.
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Rozdział XXVI – Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1.
2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zał. nr 2.
3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zał. nr 3.
4. Projekt umowy – zał. nr 4.
5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – zał. nr 5.
6. Wykaz głównych dostaw – zał. nr 6.
ZATWIERDZIŁ:
Prezes Zarządu
/-/ Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx