Umowa wsparcia w ramach PSF nr …………….

Umowa wsparcia w ramach PSF nr …………….

Indywidualny numer identyfikacyjny (numer ID wsparcia):……………………………………………………………….

zawarta w Łodzi pomiędzy:

Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy xx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, kod pocztowy 90-349, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000014128, NIP: 000-000-00-00, kapitał zakładowy 24 927 000 zł, opłacony w całości, reprezentowaną przez:

1.

2.

zwaną dalej Operatorem, a

w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:

imię i nazwisko przedsiębiorcy ................................................................................... prowadzący działalność

gospodarczą pod firmą (firma przedsiębiorstwa) ....................................................................................................

PESEL: ......................................................, adres prowadzenia działalności: ...........................................................

NIP:.............................................................., REGON: ..............................................................................................

/jeśli dotyczy/ reprezentowanym przez: .................................................. na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik do Umowy

w przypadku spółek prawa handlowego:

firma wraz z oznaczeniem formy prawnej (siedziba i

adres), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

....................... pod numerem KRS ................................... NIP: ,

REGON:…………………….…………, …………………………………, ………………………………………………

(oznaczenie kapitału zakładowego i opłaconego kapitału zakładowego – jeżeli dotyczy), reprezentowaną przez:

..................................................................................... (zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS)

lub

..................................................................................... (na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik do

umowy)

w przypadku wspólników spółek cywilnych

imiona i nazwiska wszystkich wspólników, adresy, numer PESEL/NIP...................................................................

działających jako wspólnicy spółki cywilnej firma spółki ...................................... z siedzibą w ........................

adres..........................., NIP spółki.............................., REGON....................................

reprezentowanych przez (imię i nazwisko wspólnika)

lub

....................................................................................... (na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik

do umowy)

zwaną/ym dalej MŚP lub przedsiębiorcą,

o następującej treści.

§ 1

Definicje

1. Wszelkie użyte w niniejszej Umowie pojęcia rozumieć należy w sposób zdefiniowany w Regulaminie

rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Strefa RozwoYou 2”, zwanym dalej: „Regulaminem”.

2. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu wraz z załącznikami (dostępnym na stronie internetowej Projektu xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx), w tym z Suplementem, rozumie go, w pełni akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. Regulamin stanowi integralną część niniejszej Umowy.

3. Przedsiębiorca oświadcza, że spełnia warunki uznania go za MŚP w rozumieniu Regulaminu Regulamin

rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. „Strefa RozwoYou 2”.

§ 2

Przedmiot Umowy

1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Operator przyznaje MŚP dofinansowanie do kosztu zakupu usług rozwojowych dla personelu przedsiębiorstwa rozliczanych z wykorzystaniem bonów rozwojowych, w łącznej kwocie wynoszącej ……………… (słownie: złotych

00/100 gr.).

2. Dofinansowanie udzielone jest w ramach Projektu pn. „Strefa RozwoYou 2” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Osi priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działania X.2 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw, Poddziałania X.2.1 Konkurencyjność przedsiębiorstw i ich pracowników Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 -2020.

3. Całkowite koszty zakupu usług rozwojowych z wykorzystaniem bonów rozwojowych zostaną ustalone w chwili wyboru danej usługi rozwojowej przez MŚP z zachowaniem postanowień niniejszej umowy oraz Regulaminu.

4. Dokonanie przez MŚP wyboru usług rozwojowych, których koszty w przeliczeniu na jedną godzinę przekraczają limity określone w Regulaminie, nie stanowią podstawy do zwiększenia dofinansowania.

5. MŚP oświadcza, że spełnia warunki uznania go za mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę w rozumieniu art. 2 Załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie włączeń blokowych).

6. Dofinansowanie stanowi dla MŚP pomoc de minimis / pomoc publiczną1.

1 Niepotrzebne skreślić. Na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dn. 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.

7. Warunki korzystania z dofinansowania usług rozwojowych określa Regulamin.

§ 3

Warunki udzielania dofinansowania

1. Termin realizacji usług rozwojowych w ramach niniejszej Umowy wsparcia określa się: od dnia podpisania niniejszej Umowy wsparcia do dnia utraty ważności bonów rozwojowych, tj. do dnia wskazanego w nr ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych oraz na bonie rozwojowym. Bon rozwojowy jest bonem terminowym którego ważność jest wskazana w przyznanym ID wsparcia i co do zasady wynosi 3 miesiące, chyba że Operator w zasadach naboru wskaże inny termin ważności bonów.

2. W przypadku usług długoterminowych (np. studia podyplomowe, kursy językowe trwające dłużej niż 3 miesiące) MŚP składając Formularz Zgłoszeniowy zobowiązane jest do zadeklarowania chęci udziału w usłudze długoterminowej. Z chwilą zawarcia Umowy wsparcia MŚP ma obowiązek przekazać kartę usługi długoterminowej, z której chce skorzystać, a w przypadku jej braku złożyć oświadczenie o planowanym terminie realizacji i rodzaju usługi długoterminowej. MŚP zobowiązane jest do niezwłocznego przekazania karty usługi Operatorowi najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od złożenia ww. oświadczenia. Operator przedłuża termin ważności bonów dla konkretnej usługi wskazanej w danej Karcie usługi. W razie niewykonania powyższego obowiązku w wyznaczonym terminie Operator ma prawo nie przedłużyć terminu ważności bonów rozwojowych na usługi zgłoszone po ww. terminie.

3. Bony rozwojowe automatycznie tracą ważność po terminie wskazanym w nr ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych.

4. MŚP zobowiązuje się do wpłaty wkładu własnego w wysokości (słownie:

………………………………….złotych 00/100 gr.) PLN na rachunek bankowy o nr

……………………………………………., w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Przelewu środków należy dokonywać bezpośrednio z konta firmowego MŚP, bez udziału pośredników np.: Blue Media. Za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Operatora.

5. Kwota dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1 oraz kwota wkładu, o którym mowa § 3 ust. 4, stanowią iloczyn: liczby zamówionych bonów rozwojowych oraz wartości nominalnej, tj. 70 PLN.

6. W przypadku, gdy wpłacona kwota nie będzie zgodna ze wskazaną w ust. 4, tj.:

a. będzie niższa – MŚP zostanie wezwane do dokonania dopłaty brakującej kwoty w terminie 3 dni

roboczych. Za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Operatora.

b. będzie wyższa – nadpłata zostanie zwrócona niezwłocznie przez Operatora na rachunek bankowy MŚP.

7. W przypadku, gdy MŚP ostatecznie nie dokona poprawnej wpłaty wkładu własnego w terminie, o którym mowa w ust. 4 i 6 a niniejsza Umowa wygasa, a kwota wkładu własnego wpłacona po terminie podlega zwrotowi na rachunek MŚP.

§ 4

Przeznaczenie bonów rozwojowych

1. Bony rozwojowe można wykorzystać wyłącznie na usługi rozwojowe znajdujące się w BUR, odpowiadające w największym stopniu na aktualne potrzeby MŚP, posiadające status „współfinansowane z EFS”.

2. MŚP zobowiązuje się do zapewnienia uczestnictwa Personelu w usługach rozwojowych.

3. Uczestnik Projektu w trakcie trwania usługi rozwojowej, w której uczestniczy, musi być zatrudniony i świadczy pracę u przedsiębiorcy (nie dotyczy umów regulowanych Kodeksem Pracy), co najmniej 3 miesiące przed zgłoszeniem do Projektu (na dzień złożenia Formularza Zgłoszeniowego).

4. Uczestnik Projektu delegowany przez MŚP na usługę rozwojową musi posiadać status pracownika u tego samego przedsiębiorcy w trakcie całej usługi rozwojowej, w której uczestniczy. Utrata statusu pracownika w trakcie uczestnictwa w usłudze rozwojowej wyłącza możliwość jego udziału w usłudze rozwojowej, a poniesione przez MŚP koszty udziału pracownika w przedmiotowej usłudze rozwojowej obciążają w całości MŚP. MŚP reguluje samodzielnie kwestie związane z zobowiązaniem pracownika do korzystania z usługi rozwojowej. MŚP obciążają skutki przerwania przez pracownika udziału w usłudze i nie osiągnięcia przez pracownika efektu kształcenia bez względu na przyczynę.

5. MŚP w dniu zawarcia Umowy wsparcia oraz w trakcie jej trwania nie może mieć zawieszonej działalności

gospodarczej.

6. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej usługi rozwojowej, MŚP przekazuje Operatorowi

wygenerowane w ISOBR, wydrukowane i podpisane:

- Oświadczenie uczestnika Projektu, stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy wsparcia,

- formularz dla uczestników indywidualnych (w tym osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy wsparcia.

W przypadku zamieszkiwania członka personelu poza terenem województwa łódzkiego wraz z Załącznikiem nr 5 do Umowy wsparcia MŚP zobowiązany jest do dostarczenia Operatorowi oświadczenia dotyczącego miejsca świadczenia pracy, podpisanego przez członka personelu.

7. Bony rozwojowe nie mogą być przeznaczone na usługę rozwojową, która:

a. polega na opracowaniu analizy potrzeb rozwojowych lub planu rozwoju przedsiębiorcy lub grupy przedsiębiorców – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.2 PO WER,

b. dotyczy funkcjonowania na rynku zamówień publicznych lub wdrażania strategii wejścia na zagraniczne rynki zamówień publicznych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.2 PO WER,

c. dotyczy zasad realizacji przedsięwzięć w formule PPP oraz przygotowania oferty do przedsięwzięcia realizowanego w formule PPP lub procesu negocjacji – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.2 PO WER,

d. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych mikro, małych i średnich przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, w tym zarządzania zasobami ludzkimi – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,

e. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie procesów innowacyjnych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,

f. dotyczy zwiększania zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie sukcesji w firmach rodzinnych – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,

g. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie rekomendowanym przez sektorowe rady do spraw kompetencji – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania

2.21 PO WER;

h. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców w trudnościach lub ponownie podejmujących działalność gospodarczą – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania 2.21 PO WER,

i. dotyczy zwiększenia zdolności adaptacyjnych przedsiębiorców poprzez szkolenia i doradztwo w zakresie wdrażania i rozwoju technologii kompensacyjnych i asystujących – w przypadku przedsiębiorców i pracowników, którzy otrzymali tego typu wsparcie w ramach Działania

2.21 PO WER;

j. jest świadczona przez podmiot i/lub trenera, tj. osobę prowadzącą dla MŚP Usługę rozwojową z ramienia Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową (PŚUR), niezależnie od podstawy prawnej stosunku istniejącego między trenerem a PŚUR, z którym przedsiębiorca jest powiązany kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:

− udział w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

− posiadanie co najmniej 20% udziałów lub akcji spółki,

− pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

− pozostawanie w stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową, w szczególności:

a) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

b) pozostawanie przez wspólnika lub akcjonariusza / członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurenta MŚP wspólnikiem lub akcjonariuszem posiadającym co najmniej 20% udziałów lub akcji / członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurentem wspólnikiem spółki cywilnej w innej aniżeli MŚP spółce prawa handlowego lub spółce cywilnej, w której wspólnikiem / członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej / prokurentem jest także Podmiot Świadczący na rzecz MŚP Usługę rozwojową lub trener;

k. obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych, np. oprogramowania, przekazywanych przedsiębiorcom lub personelowi, koszty dojazdu i zakwaterowania z wyłączeniem kosztów związanych z pokryciem specyficznych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które mogą zostać sfinansowane w ramach Projektu w ramach mechanizmu racjonalnych usprawnień, o którym mowa w Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020,

l. dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy, oraz usług doradczych związanych ze zwykłą działalnością operacyjną takimi jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, regularne usługi prawnicze lub reklama),

m. jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora,

n. jest usługą świadczoną w formach uznanych za niekwalifikowalne (w Regulaminie – pkt 37b) Słownika pojęć,

o. nie zawiera się w katalogu usług rozwojowych ujętych w Regulaminie,

p. jest świadczona przez podmiot, który równocześnie ma status MŚP (w trakcie trwania Umowy wsparcia) oraz Podmiotu Świadczącego Usługi Rozwojowe w Projekcie „Strefa RozwoYou 2”

r. obejmuje koszty udziału w Usłudze rozwojowej personelu MŚP, którzy nie spełniali wymogów określonych w Regulaminie.

§ 5

Ścieżka rozliczenia zrealizowanych usług rozwojowych

1. Wydatkami możliwymi do sfinansowania i rozliczenia są koszty usługi rozwojowej, które łącznie spełniają następujące warunki:

a) zostały rzeczywiście poniesione na zakup usługi rozwojowej;

b) zostały udokumentowane zgodnie z postanowieniami Umowy i Regulaminu;

c) zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR i nastąpiło przed rozpoczęciem usługi zgodnie z Regulaminem;

d) usługa rozwojowa rozpoczęła się nie wcześniej niż w dniu podpisania Umowy wsparcia oraz zakończyła się nie później niż w dniu wynikającym z rodzaju bonu albo wskazanym w Umowie wsparcia;

e) usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami, tj. zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie Usługi;

f) usługa rozwojowa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej usługi rozwojowe w BUR zarówno przez pracownika , jak również przez MŚP, zgodnie z Systemem Ocen Usług Rozwojowych.

2. MŚP przekazuje Podmiotowi Świadczącemu Usługę Rozwojową bony rozwojowe (tj. zestawienie bonów rozwojowych przeznaczonych na wybraną przez MŚP usługę rozwojową), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

3. MŚP jest świadomy, że zapłata za usługę rozwojową uzależniona jest od:

a) należytego wykonania usługi rozwojowej przez Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową zgodnie z warunkami opisanymi w Karcie usługi, Regulaminie BUR i Regulaminie,

b) przekazania przez Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową do Operatora kopii faktury/rachunku (wystawionej na MŚP) wraz z:

− zestawieniem bonów,

− kopią dokumentu potwierdzającego fakt ukończenia udziału w usłudze rozwojowej oraz osiągnięcia przewidywanych efektów kształcenia przez MŚP/personel,

− kopią list obecności osób biorących udział w usługach rozwojowych,

4. MŚP opłaca usługę rozwojową bonami rozwojowymi do limitu wartości bonów. Usługi rozwojowe rozliczane są do wysokości iloczynu zrealizowanych godzin usługi oraz limitu kwotowego przysługującego za godzinę zrealizowanej usługi rozwojowej. Rozliczenie bonów rozwojowych dokonywane jest do wysokości kosztów rzeczywistych usługi, z uwzględnieniem wysokości limitu kwotowego za godzinę zrealizowanej usługi rozwojowej oraz limitu na 1 członka personelu (o których to limitach mowa w Regulaminie). W przypadku, gdy cena godziny usługi rozwojowej jest wyższa od limitu kwotowego, MŚP zobowiązuje się do pokrycia

nadwyżki należności bezpośrednio na konto Podmiotu Świadczącego Usługi Rozwojowe. W przypadku, gdy koszt godziny usługi jest niższy od limitu kwotowego, Operator zwraca MŚP nadpłacony wkład własny w stosunku do faktycznie poniesionego kosztu usługi rozwojowej po utracie ważności przyznanych bonów.

5. Operator pokrywa wartość netto usługi rozwojowej. W przypadku, gdy faktura zawiera podatek VAT, MŚP jest zobowiązane do pokrycia w/w podatku bezpośrednio na konto bankowe Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową.

6. MŚP oraz jego personel biorący udział w usłudze wypełniają ankiety oceniające usługę rozwojową w BUR, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych oraz dostarczają do siedziby Operatora Formularze uczestników Projektu oraz oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr 3 i 5 do niniejszej Umowy wraz z oświadczeniem dotyczącym miejsca świadczenia pracy (jeśli dotyczy).

7. Wypełnienie ankiet jest jednym z warunków dokonania płatności za usługę rozwojową na rzecz Podmiotu

Świadczącego Usługę Rozwojową.

8. Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową wystawia fakturę/rachunek dla MŚP, a jego kopię wraz ze zrealizowanymi bonami, potwierdzeniem zapłaty kwoty przewyższającej limity dofinansowania i zapłaty podatku VAT(jeśli dotyczą), kopią listy obecności osób biorących udział w usłudze rozwojowej oraz kopią dokumentu potwierdzającego fakt ukończenia udziału w usłudze rozwojowej oraz osiągnięcia przewidywanych efektów kształcenia przez MŚP i/lub jego personel przekazuje Operatorowi do rozliczenia.

9. Faktura lub rachunek powinny być odpowiednio opisane, tj. zawierać dane uczestnika instytucjonalnego (nazwa przedsiębiorstwa) i indywidualnego uczestniczącego w usłudze rozwojowej (imię i nazwisko), daty przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł i numer usługi rozwojowej oraz liczbę godzin z Karty Usługi w BUR.

10. Operator weryfikuje dokumenty otrzymane od Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową i dokonuje rozliczeń/płatności na rzecz stron co do zasady nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia przedłożenia ww. dokumentów.

11. Warunkiem dokonania przez Operatora płatności na konto Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową jest poprawność złożonych dokumentów, o których mowa w ust. 3b i ust. 8, dostarczenie ww. dokumentów w formie elektronicznej Operatorowi przez system ISOBR oraz wypełnienie przez MŚP obowiązków wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu oraz w § 4 ust. 6.

12. W przypadku niedopełnienia warunków, o których mowa w ust. powyżej, MŚP zobowiązuje się pokryć 100%

wartości faktury/rachunku za usługę rozwojową ze środków własnych.

13. W przypadku, gdy Podmiot Świadczący Usługi Rozwojowe nie przedłoży dokumentów rozliczeniowych do Operatora w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia zakończenia usługi rozwojowej, MŚP pokrywa 100% wartości faktury/rachunku za usługę rozwojową ze środków własnych.

14. Podmiot Świadczący Usługi Rozwojowe jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień, uzupełnień, korekt lub innych braków wskazanych przez Operatora w ciągu 10 dni roboczych od momentu wezwania do złożenia w/w uzupełnień. W przypadku ich niezłożenia w ww. terminie koszty danej usługi rozwojowej ponosi MŚP.

15. W przypadku zaistnienia na etapie rozliczania usługi rozwojowej jakiejkolwiek przesłanki wskazanej w niniejszej Umowie lub Regulaminie, generującej konieczność uznania przez Operatora kosztów danej usługi rozwojowej za niekwalifikowalne, Operator odmawia ich rozliczenia i zapłaty Podmiotowi Świadczącemu Usługę Rozwojową należności wskazanej w przedłożonej fakturze/rachunku. W przypadku, gdy Operator za daną usługę już zapłacił, a po zapłacie powziął wiedzę o zaistnieniu przesłanek niekwalifikowalności – wzywa MŚP do zwrotu należności wpłaconej na rzecz Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową. W takim przypadku to wyłącznie MŚP zobowiązane jest do zapłaty na rzecz Podmiotu Świadczącego Usługę Rozwojową ww. należności.

16. Operator dokonuje zwrotu wpłaconego wkładu własnego proporcjonalnie do wartości niewykorzystanych bonów na konto MŚP, z którego nastąpiła wpłata wkładu własnego. Wyłączną odpowiedzialność za wykorzystanie bonów w terminie ich obowiązywania ponosi MŚP. W przypadku delegowania personelu na usługę rozwojową po upływie terminu ważności bonów, koszty usługi rozwojowej pokrywa MŚP.

§ 6

Niewłaściwe wykorzystanie dofinansowania i rozwiązanie Umowy

1. W przypadku, gdy na podstawie ustaleń Operatora, w szczególności w ramach rozliczania usług

rozwojowych lub czynności kontrolnych uprawnionych podmiotów zostanie stwierdzone, że:

a. MŚP pobrało dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

b. MŚP wykorzystało dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem,

c. MŚP narusza inne postanowienia Umowy wsparcia lub Regulaminu skutkujące niemożnością lub niecelowością jej prawidłowej realizacji, w szczególności:

− w celu uzyskania dofinansowania przedstawiło fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty,

− poświadczyło nieprawdę,

− przekazało bony rozwojowe Podmiotowi Świadczącemu Usługi Rozwojowe niezgodnie z ich

przeznaczeniem,

− dokonało zakupu usług rozwojowych w sposób sprzeczny z Umową wsparcia.

Operator może żądać od MŚP zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania Umowy wsparcia, a niezależnie od powyższego uprawnienia Operator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek odszkodowań na rzecz MŚP. Odsetki, o których mowa w zdaniu pierwszym naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. W związku z rozwiązaniem umowy Operator wzywa MŚP do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia podpisania Umowy wsparcia, MŚP zaś zobowiązuje się dokonać takiego zwrotu. Odsetki, o których mowa w zdaniu pierwszym naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3. MŚP dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1 i 2, wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Operatora, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Operatora. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Operatora.

4. W przypadku gdy MŚP nie dokona zwrotu w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 3, Operator podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. MŚP pokrywa udokumentowane koszty podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

5. W razie rozwiązania umowy lub wezwania MŚP do zwrotu całości lub części dofinansowania zgodnie z ustępami powyżej, Operator wstrzyma zwrot wkładu własnego wniesionego przez MŚP do czasu dokonania przez MŚP zwrotu środków zgodnie z wezwaniem, nie późnej niż do upływu 14 dni kalendarzowych.

6. W razie niedokonania zwrotu przez MŚP w pełnej wysokości w terminie określonym w ust. 3 Operator ma prawo dokonać potrącenia przysługującej mu wierzytelności o zwrot dofinansowania, o której mowa w ust. 1 i 2 z wierzytelnością przysługującą MŚP o zwrot wniesionego wkładu własnego. MŚP wyraża zgodę na dokonanie ww. potrącenia bez konieczności składania przez Operatora dodatkowych oświadczeń w tym przedmiocie.

§ 7

Kontrola, audyt, ewaluacja

1. MŚP zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi, ewaluacji dokonywanej przez Operatora, Dysponenta środków oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotowej Umowy na podstawie Regulaminu Kontroli w ramach Projektu pn. „Strefa RozwoYou 2” .

2. Kontrole prowadzone przez Operatora w odniesieniu do uczestników Projektu (przedsiębiorcy delegującego

personel do udziału w usłudze rozwojowej oraz personelu przedsiębiorcy) są przeprowadzane:

a. na dokumentach, w tym w siedzibie Operatora,

b. w miejscu realizacji Usługi Rozwojowej (UR) – wizyty monitoringowe,

c. w siedzibie przedsiębiorcy (na dokumentach dostarczonych przez MŚP na żądanie Operatora).

3. Istotny element kontroli Projektu PSF WŁ prowadzonej przez Operatora stanowi wizyta monitoringowa na miejscu realizacji usługi rozwojowej, której celem jest sprawdzenie faktycznego dostarczenia usługi rozwojowej i jej zgodności ze standardami określonymi x.xx. w Karcie Usługi.

4. W uzasadnionych przypadkach wizyty monitoringowe, o których mowa w ust. 3, mogą być prowadzone przez IZ RPO WŁ.

5. W przypadku kontroli, audytu, ewaluacji, o której mowa w ust. 1, MŚP zapewni kontrolerom, audytorom, ewaluatorom oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Umowy wsparcia lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony MŚP, Operator może przeprowadzić kontrolę doraźną bez uprzedniego powiadomienia.

7. Zakres kontroli obejmuje prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją

Umowy wsparcia, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków.

8. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz po jej zakończeniu przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania pomocy.

9. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych lub podczas wizyt monitoringowych stwierdzone zostaną nieprawidłowości w korzystaniu z usług rozwojowych bądź w ich realizacji, MŚP zobowiązane jest do pokrycia kosztów usługi we własnym zakresie lub zwrotu otrzymanego dofinansowania w całości lub w części wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych w terminie i na rachunek wskazany przez Operatora.

10. Odmowa poddania się kontroli jest równoznaczna z niedotrzymaniem warunków Umowy wsparcia i skutkuje koniecznością pokrycia przez MŚP kosztów usługi rozwojowej we własnym zakresie lub koniecznością zwrotu otrzymanego dofinansowania.

§ 8

Ochrona danych osobowych i polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych jest odpowiednio:

1) Zarząd Województwa Łódzkiego dla zbioru danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020,

2) Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego dla zbioru danych osobowych przetwarzanych

w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres poczty

elektronicznej:

1) w zakresie danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020: xxx@xxxxxxx.xx

2) w zakresie danych osobowych przetwarzanych w Centralnym systemie teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych: xxx@xxxx.xxx.xx lub na adres poczty: xxx@xxx.xxxx.xx.

3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu pn. „Strefa RozwoYou 2”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

4. Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru danych osobowych i kategorii osób, których dane dotyczą przetwarzanych

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności

finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;

2) w odniesieniu do zbioru danych osobowych przetwarzanych w Centralnym systemie

teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności

finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi.

5. Kategorie odnośnych danych, to: dane adresowe, dane identyfikacyjne, dane kontaktowe.

6. Odbiorcą danych jest:

1) Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego, xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Instytucja Zarządzająca – Zarząd Województwa Łódzkiego, Xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx.

3) Beneficjent realizujący projekt pod nazwą „Strefa XxxxxXxx 0” – Xxxxxx Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A., xx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx,

4) Podmioty, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu „Strefa RozwoYou 2” na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Administratora, Instytucji Zarządzającej lub ŁSSE. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Administratora, Instytucji Zarządzającej oraz ŁSSE kontrole i audyt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

9. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 17 i 18 RODO.

10. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Źródłem pochodzenia danych jest Instytucja Zarządzająca RPO WŁ na lata 2014-2020.

12. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania wsparcia. Konsekwencją odmowy podania

danych jest brak możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.

13. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowania.

§ 9

Pomoc de minimis/pomoc publiczna

1. Pomoc de minimis / pomoc publiczna w ramach Umowy wsparcia jest udzielana zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach krajowych i unijnych, w tym w szczególności w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis, rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.

2. Za dzień udzielenia pomocy de minimis / pomocy publicznej uznaje się dzień zawarcia niniejszej Umowy wsparcia. Wartość przyznanej pomocy określa § 2 ust. 1 Umowy wsparcia. W dniu udzielenia pomocy de minimis Operator zobowiązuje się do wystawienia MŚP zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis.

3. Przedsiębiorca zobowiązuje się przechowywać dokumenty związane z realizacją Umowy wsparcia przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania pomocy, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.

4. W przypadku, gdy nie zostały dotrzymane warunki udzielenia pomocy określone w rozporządzeniach pomocowych, w szczególności gdy stwierdzone zostanie, że pomoc została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem oraz na skutek udzielenia pomocy na podstawie Umowy stwierdzone zostanie niedotrzymanie warunków dotyczących dopuszczalnego pułapu pomocy de minimis określonego w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju, o którym mowa w ust. 1 lub zostanie stwierdzone niedotrzymanie warunków dotyczących dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu całości przyznanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy, na zasadach i w terminie określonym w § 6 Umowy wsparcia.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zawarcia Xxxxxx z zachowaniem formy w jakiej została zawarta Umowa. Dla zachowania formy elektronicznej konieczne jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Dla zachowania formy dokumentowej, w rozumieniu niniejszego ustępu konieczne jest złożenie oświadczenia woli i opatrzenie go podpisem złożonym za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP.

2. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane na podstawie niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, rozumianych zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, przy czym formy te Strony uznają za równorzędne i nie przyznają prymatu żadnej z nich. W razie doręczenia oświadczenia lub zawiadomienia w więcej niż jednej formie oświadczenie lub zawiadomienie Strony uznają za doręczone w dacie wcześniejszej, chyba że w treści oświadczenia lub zawiadomienia wskazano inaczej.

3. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane w formie pisemnej powinny być składane na adresy Stron wskazane na wstępie Umowy, które są jednocześnie adresami do korespondencji. W przypadku zmiany adresu do korespondencji, Strona zmieniająca adres winna zawiadomić o tym drugą Stronę pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na poprzedni adres została skutecznie doręczona. Korespondencję przesłaną drogą pocztową uważa się za skutecznie doręczoną także w przypadku gdy odbiorca odmawia jej odbioru oraz w przypadku bezskutecznego upływu 7–dniowego terminu do jej odbioru określonego w ponownym zawiadomieniu pocztowym o jej przesłaniu. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane w formie pisemnej mogą być również doręczane osobiście.

4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia mogą być również przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mailowe Stron (w przypadku MŚP – na adres e-mail wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym) lub za pośrednictwem ISOBR. Za datę doręczenia oświadczeń lub zawiadomień składanych drogą elektroniczną Strony uznają datę ich wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby adresat mógł zapoznać się z ich treścią, tj. co do zasady datę wysłania wiadomości e-mail lub zamieszczenia wiadomości w ISOBR. W przypadku zmiany adresu e-mail Strona zmieniająca adres winna zawiadomić o tym drugą Stronę pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na poprzedni adres została skutecznie doręczona.

5. Usługa rozwojowa musi zakończyć się najpóźniej ostatniego dnia ważności bonów rozwojowych. Bony rozwojowe automatycznie tracą ważność po terminie ich obowiązywania zgodnie z ID wsparcia nadanym w Bazie Usług Rozwojowych

6. W terminie 10 dni roboczych od dnia utraty ważności bonów, Operator dokonuje zwrotu wpłaconego wkładu własnego, który nie został wykorzystany przez MŚP na usługi rozwojowe na konto MŚP. Zmiana kwoty dofinansowania następuje automatycznie i nie wymaga formy Aneksu do Umowy.

7. Operator zamieszcza na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx informacje o wszelkich zmianach w dokumentach i wzorach, o których mowa w niniejszej Umowie. MŚP ma obowiązek bieżącego monitorowania treści publikowanych na ww. stronie internetowej.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa unijnego i prawa krajowego.

9. Prawa i obowiązki MŚP wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

10. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

11. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy

dla siedziby Operatora.

12. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Operatora, a drugi dla MŚP.

13. Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

14. Umowa zostaje zawarta i wchodzi w życie z chwilą złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.

15. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy.

Załącznik nr 2 – Formularz ubiegania się o pomoc de minimis/pomoc publiczną.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie uczestnika Projektu.

Załącznik nr 4 – Formularz dla uczestników instytucjonalnych. Załącznik nr 5 – Formularz dla uczestników indywidualnych. Załącznik nr 6 – Oświadczenie o odpowiedzialności.

Załącznik nr 7 – Oświadczenie o przechowywaniu dokumentów.

Łódź, dnia:            

Podpisy:

............................................... ................................................

................................................ ................................................

MŚP Operator