EK-V.272.8.2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej siwz)

1)Informacje o Zamawiającym

Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 r.

Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem MiniPortalu i poczty elektronicznej Zamawiającego.

Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie: xxx.xxx.xxx.xx/x-xxxxxxxxxx0/xxxxxxxxxx

2)Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 poz. 1843), zwaną dalej ustawą.

3)Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 r. w zakresie kampanii prasowej, druku materiałów informacyjnych, wykonania zaproszeń oraz produkcji spotów audio i wideo; kampanii outdoorowej.
Zamówienie składa się z dwóch części:

Część 1 obejmuje: Realizację kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 roku w zakresie kampanii prasowej, polegającą na przygotowaniu oraz emisji ogłoszeń w prasie oraz realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej w zakresie druku materiałów informacyjnych, na którą składa się wykonanie katalogu targowego, projekt i wykonanie zaproszeń papierowych, projekt i wykonanie zaproszeń elektronicznych (2 rodzaje), wydruk mapek targów, wykonanie bannera informacyjnego oraz produkcja spotu radiowego i modyfikacja spotu wideo.
Część 2 obejmuje: Realizację kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 roku w zakresie kampanii outdoorowej, na którą składa się: modyfikacja projektu graficznego ogłoszenia o targach edukacyjnych pn. Festiwal Zawodów z roku poprzedniego (modyfikacja dotyczyć będzie dostosowania projektu graficznego do wymogów oznaczania materiałów promocyjnych UE i systemu identyfikacji Zamawiającego oraz do aktualnych trendów); ekspozycja ogłoszenia o targach na 56 nośnikach typu billboard na terenie Województwa Małopolskiego; ekspozycja ogłoszenia o targach na 20 nośnikach typu citylight w Krakowie; wykonania dwóch raportów fotograficznych z realizacji kampanii (pierwszego z wyklejenia ogłoszeń o targach i drugiego poemisyjnego).

Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorach umów stanowiących odpowiednio dla części 1 zamówienia załącznik nr 3a oraz dla części 2 zamówienia załącznik nr 3b do siwz.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
Oznaczenie wg CPV: 79341400-0: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, parametrów, konstrukcji, materiałów, etc.

4)Składanie ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

5)Termin wykonania zamówienia

Zamówienie należy wykonać w terminie do 4 kwietnia 2020 r., przy czym:

1) Dla części 1 zamówienia terminy określone zostały w § 1 ust. 2-6 umowy (zał. 3a do siwz) a planowany termin organizacji Festiwalu Zawodów zostanie przekazany zgodnie z zapisami § 1 ust. 7 umowy

2) Dla części 2 zamówienia terminy określone zostały w § 1 ust. 2 umowy (zał. 3b do siwz) a planowany termin organizacji Festiwalu Zawodów zostanie przekazany zgodnie z zapisami § 1 ust. 3 umowy.

6)Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawcy, w tym, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 i pkt 8) ustawy,
spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (odpowiednio dla każdej z części) uważa się:

• w przypadku 1 części – usługę obejmującą emisję w prasie (gazety lub czasopisma itp.) x.xx. artykułów lub ogłoszeń lub reklam, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto;

• w przypadku 2 części – usługę polegającą na realizacji kampanii billboardowej na outdoorowych nośnikach reklamowych typu: billboard lub citylight lub siatka wielkoformatowa itp., o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto.

Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

7)Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.A) ZAMAWIAJĄCY, ZGODNIE Z ART. 24AA USTAWY, INFORMUJE, ŻE NAJPIERW DOKONA OCENY OFERT, A NASTĘPNIE ZBADA, CZY WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA, JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA, NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

7.1) – Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

Do oferty wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej oświadczenie JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do siwz.

Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający informuje, że wykonawca w JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na następującej stronie internetowej Urząd Zamówień Publicznych: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/__xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-XXXX-XXXX.xxx

UWAGA! Zamawiający załącza formularz JEDZ/ESPD w formacie .xml jako załącznik nr 2 do siwz oraz informuje, iż w celu jego uzupełnienia należy załącznik pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (BIP), zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/

W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolity europejski dokument zamówienia, dotyczący tych podmiotów.
Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2019 poz. 514 z późniejszymi zmianami).

7.2) – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.
Oświadczenie składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xx.
Wzór oświadczenia wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której był zamieszczony siwz i załączniki.

7.3) – Oświadczenia i dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający, wezwie do złożenia następujących dokumentów:

potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 poz. 1170)

wzór oświadczeń dla pkt e)-g) stanowi załącznik nr 5 do siwz.

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz usług wykonanych dla części 1 stanowi załącznik nr 4a do siwz. Wykaz usług wykonanych dla części 2 stanowi załącznik nr 4b do siwz.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1):

lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
lit. b – d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt. 1 lit. a), składa dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się.
W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2019 poz. 700, 730, 848 i 1590).

7.4) – Forma składania dokumentów:

Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.
Jeżeli w niniejszej dokumentacji nie wskazano formy złożenia oświadczenia lub dokumentu i nie wynika ona z przepisów powszechnie obowiązujących to takie oświadczenie lub dokument należy złożyć postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8)Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Informacje ogólne

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.

Kontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotu należy wpisać "Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego").

Elektroniczna skrzynka podawcza: /947ts6aydy/SkrytkaESP

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej siwz.
Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty, ani żadnego dokumentu czy oświadczenia wskazanego w pkt. 8.2 siwz składanego wraz z ofertą przy użyciu poczty elektronicznej.

Znak sprawy: EK-V.272.8.2019
Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx/
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxx, tel. (12)/00 00 000, Zespół Zamówień Publicznych, Departament Generalny.

ZŁOŻENIE OFERTY W POSTĘPOWANIU

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej, na której jest zamieszczony siwz wraz z załącznikami.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert wskazanych w pkt 8.2)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (Numerem ogłoszenia BZP/TED/Nr referencyjny lub Identyfikatorem postępowania – które są podane x.xx. na miniPortalu).
Zamawiający dopuszcza również komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych wraz z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9)Wymagania dotyczące wadium

Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości:

Dla części 1 – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych).
Dla części 2 – 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych).

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy:

07 1020 2892 0000 5802 0667 3828

z dopiskiem „Wpłata wadium – Realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 r. dla części….”.

Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do Zamawiającego w sposób jak złożenie oferty (opisany w pkt. 8.2 siwz) lub na adres poczty elektronicznej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga wniesienia oryginału dokumentu elektronicznego. Jako oryginał dokumentu elektronicznego Zamawiający rozumie dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1) i 3) ustawy.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
Zamawiający nie dopuszcza postanowień określających, że zwrot, przez podmiot inny niż Zamawiający, dokumentu ustanawiającego wadium wnoszonego w formach innych niż w pieniądzu, powoduje wygaśnięcie tego wadium, w sytuacji, gdy Zamawiający nie dokonał zwrotu tego wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie.
Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

10)Termin związania ofertą

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

11)Opis sposobu przygotowywania ofert

Na ofertę składają się wypełniony i podpisany Formularz oferty – załącznik nr 1 do siwz,
W formularzu oferty oprócz ceny wykonania zamówienia brutto dla części 1 i/lub 2, należy podać warunki wykonania zamówienia, takie jak:

dla części 1 zamówienia

Informację czy Wykonawca zapewni publikację 3 ogłoszeń dotyczących 3-dniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w internetowych wydaniach tytułów prasowych wybranych do publikacji ogłoszeń w sposób tradycyjny.

Niezaznaczenie w Formularzu oferty informacji o zapewnieniu publikacji ogłoszeń w internetowych wydaniach tytułów prasowych lub wskazanie odpowiedzi NIE lub podanie innej informacji skutkuje przyznaniem Wykonawcy 0 pkt w tym kryterium.

Informację czy Wykonawca zapewni wydruk katalogu z wklejką (rozkładaną strona katalogu) lub wkładką (kartką zintegrowaną z katalogiem - zabezpieczoną przed wypadnięciem) przeznaczoną na mapę stoisk targowych, w formacie 249x404 mm.

Niezaznaczenie w Formularzu oferty informacji o zapewnieniu wydruku katalogu z wklejką/wkładką lub wskazanie odpowiedzi NIE lub podanie innej informacji skutkuje przyznaniem Wykonawcy 0 pkt w tym kryterium.

Gramaturę papieru, który zostanie użyty do wydruku stron wewnętrznych katalogu targowego

Brak wskazania w Formularzu oferty gramatury papieru oznaczać będzie, iż Wykonawca zaproponował minimalną dopuszczoną przez Zamawiającego gramaturę papieru i w związku z tym jego oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

Równoczesny brak wskazania w Formularzu oferty jednej z trzech gramatur papieru wskazanej przez Zamawiającego i podanie innej informacji skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.

Zaznaczenie w Formularzu oferty więcej niż jednej gramatury papieru skutkuje przyznaniem Wykonawcy liczby punktów odpowiadającej najniższej wartości wśród zaznaczonych gramatur.

Cenę wykonanie poszczególnych elementów zamówienia (w pkt. 3a formularza oferty) tj;

dla poz. 1 cenę brutto za kampanię o której mowa § 1 ust. 1 lit a-e wzoru umowy (przygotowanie oraz emisja ogłoszeń w prasie, wykonanie katalogu targowego, wykonanie zaproszeń papierowych i elektronicznych, wydruk mapek z planem rozmieszczenia stoisk wystawienniczych, wykonanie bannera informacyjnego)
dla poz. 2 cenę brutto za kampanię o której mowa § 1 ust. 1 lit f-g (produkcję 30-sekundowego spotu radiowego, produkcję/modyfikację 30-sekundowego spotu wideo)

Suma cen poszczególnych elementów zamówienia będzie stanowić cenę brutto wykonania zamówienia (cena oferty części 1 zamówienia).

dla części 2 zamówienia

Liczbę zaproponowanych nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m2

W przypadku niewskazania w Formularzu oferty liczby nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m2 oferta, w tym kryterium, otrzyma 0 pkt, z zastrzeżeniem art. 87 ustawy.

W przypadku zaproponowania większej niż 56 liczby billboardów do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się liczbę billboardów 56.

Liczbę zaproponowanych podświetlanych nośników typu billboard

W przypadku niewskazania w Formularzu oferty liczby podświetlonych nośników typu billboard oferta, w tym kryterium, otrzyma 0 pkt, z zastrzeżeniem art. 87 ustawy.

W przypadku zaproponowania większej niż 56 liczby podświetlanych nośników typu billboard do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się liczbę 56.

W formularzu oferty Wykonawca może podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Do oferty należy również załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 7.1 siwz.
W formularzu oferty Wykonawca może przedstawić informację, czy zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2019 poz. 700, 730, 848 i 1590). Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Szczegółowe zasady składania ofert zawiera pkt 8.2 siwz.

12)Miejsce oraz termin składania ofert:

12.1. Oferty należy składać za pośrednictwem miniPortalu nie później niż do dnia 02.01.2020 r. do godz. 12:00

12.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.01.2020 r. o godz. 14:00 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w pok. nr 607
Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu
i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której był zamieszony siwz wraz z załącznikami, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.

13)Opis sposobu obliczenia ceny

Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich i inne opłaty.
Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
Cena winna być podana w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.

14)Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

W części 1 zamówienia:

Lp.	Kryterium	Waga (pkt)	Sposób oceny
1.	Cena brutto wykonania zamówienia	60 pkt	Xxxx wykonania zamówienia wyliczona wg wzoru: C minimalna C = ________________ x 60 pkt C oferty gdzie: C minimalna – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, C oferty – cena oferty ocenianej.
2.	Publikacja ogłoszeń w internetowych wydaniach tytułów prasowych	15 pkt	Zapewnienie publikacji 3 ogłoszeń dotyczących 3-dniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w internetowych wydaniach tytułów prasowych wybranych do publikacji ogłoszeń w sposób tradycyjny – 15 pkt Brak publikacji 3 ogłoszeń dotyczących 3-dniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w internetowych wydaniach tytułów prasowych wybranych do publikacji ogłoszeń w sposób tradycyjny – 0 pkt Niezaznaczenie w Formularzu oferty informacji o zapewnieniu publikacji ogłoszeń w internetowych wydaniach tytułów prasowych lub wskazanie odpowiedzi NIE lub podanie innej informacji skutkuje przyznaniem Wykonawcy 0 pkt w tym kryterium.
3.	Wydruk katalogu z wklejką (rozkładaną strona katalogu) lub wkładką (kartką zintegrowaną z katalogiem - zabezpieczoną przed wypadnięciem) przeznaczoną na mapę stoisk targowych, w formacie 249x404 mm.	15 pkt	Zapewnienie wydruk katalogu z wklejką/wkładką przeznaczoną na mapę stoisk targowych – 15 pkt Brak wydruku katalogu z wklejką/wkładką przeznaczoną na mapę stoisk targowych – 0 pkt Niezaznaczenie w Formularzu oferty informacji o zapewnieniu wydruku katalogu z wklejką/wkładką lub wskazanie odpowiedzi NIE lub podanie innej informacji skutkuje przyznaniem Wykonawcy 0 pkt w tym kryterium.
4.	Gramatura papieru, który zostanie użyty do wydruku stron wewnętrznych katalogu targowego	10 pkt	Gramatura papieru 90 g/m2 - 0 pkt Gramatura papieru 100 g/m2 - 5 pkt Gramatura papieru 110 g/m2 - 10 pkt Brak wskazania w Formularzu oferty gramatury papieru oznaczać będzie, iż Wykonawca zaproponował minimalną dopuszczoną przez Zamawiającego gramaturę papieru i w związku z tym jego oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Równoczesny brak wskazania w Formularzu oferty jednej z trzech gramatur papieru wskazanej przez Zamawiającego i podanie innej informacji skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zaznaczenie. w Formularzu oferty więcej niż jednej gramatury papieru skutkuje przyznaniem Wykonawcy liczby punktów odpowiadającej najniższej wartości wśród zaznaczonych gramatur.

W części 2 zamówienia:

Lp.	Kryterium	Waga (pkt)	Sposób oceny
1.	Cena brutto wykonania zamówienia	60 pkt	Xxxx wykonania zamówienia wyliczona wg wzoru: C minimalna ________________ x 60 pkt C oferty gdzie: C minimalna – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, C oferty – cena oferty ocenianej.
2.	Liczba zaproponowanych nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m2	20 pkt	C ________ x 20 pkt 56 gdzie: C – liczba zaproponowanych nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m2 oferty ocenianej 56 –liczba zamawianych billboardów W przypadku niewskazania w Formularzu oferty liczby nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m2 oferta, w tym kryterium, otrzyma 0 pkt. W przypadku zaproponowania większej niż 56 liczby billboardów do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się liczbę billboardów 56.
3.	Liczba zaproponowanych podświetlanych nośników typu billboard	20 pkt	C ________ x 20 pkt 56 gdzie: C – liczba zaproponowanych podświetlanych nośników typu billboard oferty ocenianej 56 –liczba zamawianych billboardów W przypadku niewskazania w Formularzu oferty liczby podświetlonych nośników typu billboard oferta, w tym kryterium, otrzyma 0 pkt. W przypadku zaproponowania większej niż 56 liczby podświetlanych nośników typu billboard do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się liczbę 56.

Przeliczenia punktacji, w każdej części zamówienia, dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną oceną w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

15)Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, na zasadach i w trybie art. 92 ustawy.
Umowa w każdej części zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3a do siwz (dla 1 części) oraz zał. nr 3b do siwz (dla 2 części).
Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy.

16)Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

17)Istotne dla stron postanowienia treści umowy – wzór umowy

Wzory umów stanowią załącznik nr 3a (dla 1 części) oraz nr 3b ( dla 2 części).
Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

18)Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie
Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

19)Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

20)Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

21)Udział podwykonawców w realizacji zamówienia

Wykonawca winien wskazać w oświadczeniu JEDZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców (o ile są znane).

22)Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO:

Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 7 i 8 do siwz.
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO (oświadczenia są ujęte w formularzu oferty – załączniku nr 1 do siwz).

23)Wykaz załączników do siwz

Formularz oferty – zał. nr 1,
Oświadczenie w postaci formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – zał. nr 2,
Wzór umów – zał. nr 3a (dla 1 części), 3b (dla 2 części),
Wykaz usług – załącznik nr 4a (dla 1 części), 4b (dla 2 części),
Oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia– zał. nr 5,
Zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 6 (jeśli dotyczy),
RODO klauzule informacyjne – załącznik nr 7 i 8,
Klucz publiczny – załącznik nr 9

Zał. nr 1 do siwz

FORMULARZ OFERTY

Dane Wykonawcy (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, należy podać dane dotyczące wszystkich wykonawców):

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców:

Adres Wykonawcy/Wykonawców:

Reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

tel.: ................................................ faks: .............................................

adres poczty elektronicznej: …………………………………………………………………

adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem ………………………………………………

Nr rachunku bankowego, na który należy zwrócić wadium w formie pieniężnej …………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Oferta na: Realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 r.

Część 1 zamówienia:

L.p.	Element zamówienia	Cena brutto w zł
1	Cena brutto za kampanię o której mowa § 1 ust. 1. lit a)-e) umowy (przygotowanie oraz emisja ogłoszeń w prasie, wykonanie katalogu targowego, wykonanie zaproszeń papierowych i elektronicznych, wydruk mapek z planem rozmieszczenia stoisk wystawienniczych, wykonanie bannera informacyjnego)
2	Cena brutto za kampanię o której mowa § 1 ust. 1. lit f)-g) umowy (produkcji 30-sekundowego spotu radiowego, produkcji/modyfikacji 30-sekundowego spotu wideo)
Cena wykonania przedmiotu zamówienia (1 część) = Cena brutto poz. 1 + Cena brutto poz. 2

Deklaruję zapewnienie publikacji 3 ogłoszeń dotyczących 3-dniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w internetowych wydaniach tytułów prasowych wybranych do publikacji ogłoszeń w sposób tradycyjny TAK / NIE* (* zaznaczyć właściwe)

Deklaruję zapewnienie wydruk katalogu z wklejką (rozkładaną strona katalogu) lub wkładką (kartką zintegrowaną z katalogiem - zabezpieczoną przed wypadnięciem) przeznaczoną na mapę stoisk targowych, w formacie 249x404 mm TAK / NIE* (* zaznaczyć właściwe)

Deklaruję gramaturę papieru, który zostanie użyty do wydruku stron wewnętrznych katalogu targowego (właściwe zaznaczyć):

□ 90 g/m2

□ 100 g/m2

□ 110 g/m2

Część 2 zamówienia:

Cena wykonania zmówienia (2 część) : ……………………..…………..……zł brutto.

(xxxx wraz z podatkiem VAT)

Liczba nośników typu billboard o powierzchni min. 18 m²: ……………..(wpisać liczbę) sztuk.

Liczba podświetlanych nośników typu billboard: ……………..(wpisać liczbę) sztuk.

Warunki płatności i termin wykonania zamówienia zgodne z ustanowionymi w siwz.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią siwz i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.
Oświadczam, że:

Zostałem poinformowany zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO¹ o przetwarzaniu moich danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy²

Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego i zobowiązuję się wypełnić je wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskam w celu zawarcia i realizacji umowy³

Informuję, że Zamawiający posiada następujące aktualne oświadczenia lub dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2019 poz. 700, 730, 848 i 1590).

LP	Nazwa oświadczenia lub dokumentu	Postępowanie, do którego zostało złożone oświadczenia lub dokumenty lub adres bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych
1
2
3

...............................................

(miejsce, data)

(Wyłącznie kwalifikowany

podpis/podpisy

ELEKTRONICZNY osoby/osób

uprawnionych/upoważnionych do

reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 4a do siwz

Wykaz usług

W tabeli należy podać wszystkie wymagane informacje

Lp.	Przedmiot usługi		Podmiot, dla którego została wykonana usługa	Data wykonania ^{(dzień/miesiąc/rok)}
	Określenie przedmiotu usługi	Elementy, które winna zawierać usługa oraz jej wartość	Podmiot, dla którego została wykonana usługa	Data wykonania ^{(dzień/miesiąc/rok)}
	1	2	3	4
1		Czy Wykonawca lub podmiot użyczający zasobów ** faktycznie wykonał usługę obejmującą emisję w prasie (gazety lub czasopisma itp.) x.xx. artykułów lub ogłoszeń lub reklam? Tak/Nie*
1		wartość usługi ………….…….. zł brutto Uwaga! Jeśli Wykonawca wykonał usługę obejmującą również inne elementy, należy podać wartość usługi obejmującą emisję w prasie (gazety lub czasopisma itp.) x.xx. artykułów lub ogłoszeń lub reklam

* Wybrać odpowiednie

** - jako wykonawcę należy rozumieć podmiot, który faktycznie wykonał usługę opisaną w kolumnie 2

Załącznik nr 4b do siwz

Wykaz usług

W tabeli należy podać wszystkie wymagane informacje

Lp.	Przedmiot usługi		Podmiot, dla którego została wykonana usługa	Data wykonania ^{(dzień/miesiąc/rok)}
	Określenie przedmiotu usługi	Elementy, które winna zawierać usługa oraz jej wartość	Podmiot, dla którego została wykonana usługa	Data wykonania ^{(dzień/miesiąc/rok)}
	1	2	3	4
1		Czy Wykonawca^* lub podmiot użyczający zasobów ** faktycznie wykonał usługę polegającą na realizacji kampanii billboardowej na outdoorowych nośnikach reklamowych typu: billboard lub citylight lub siatka wielkoformatowa itp? Tak/Nie*
1		wartość usługi ………….…….. zł brutto Uwaga! Jeśli Wykonawca wykonał usługę obejmującą również inne elementy, należy podać wartość usługi obejmującą realizację kampanii billboardowej na outdoorowych nośnikach reklamowych typu: billboard lub citylight lub siatka wielkoformatowa itp

* Wybrać odpowiednie

** - jako wykonawcę należy rozumieć podmiot, który faktycznie wykonał usługę opisaną w kolumnie 2

Załącznik nr 5 do siwz

Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia

Nazwa Wykonawcy.................................................................................................................................

Adres Wykonawcy...................................................................................................................................

Oświadczam,

o braku wydania wobec mnie prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*

o braku orzeczenia wobec mnie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

* w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – należy usunąć to oświadczenie z tego wzoru i złożyć dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

Załącznik nr 6 do siwz

Składa tylko ten Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU

do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich

przy realizacji zamówienia

Po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz) oraz wymaganiami opisanymi w siwz, my niżej podpisani zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji Wykonawcy następujących zdolności technicznych lub zawodowych*

………………………………………………………………………………………………………………………

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn.:

Realizacja kampanii informacyjno-rekrutacyjnej targów edukacyjnych Festiwalu Zawodów w Małopolsce w 2020 r.

Jednocześnie deklarujemy swój rzeczywisty udział w realizacji zamówienia poprzez wykonanie usługi (elementów zamówienia) do realizacji, których te zdolności są wymagane, tj.

……………………………………………………………………………………………………………………….

(uzupełnić)

* odpowiednie wybra

Załącznik nr 7 do siwz

Klauzula informacyjna

- w przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 13 RODO -

przetwarzanie danych na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą:

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO*– informuje się, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Małopolskie, z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

II. Inspektor Ochrony Danych*

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych UMWM, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; email: xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx.

III. Cele przetwarzania danych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: Produkcja filmów informacyjnych poświęconych kształceniu zawodowemu, w szczególności: 4 audycji branżowych (materiałów informacyjnych) wraz z jednym filmem skrótowym z tych audycji - prowadzonym w procedurze przewidzianej dla zamówień
na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) oraz zawarciem i realizacją umowy⁴.

IV. Informacja o wymogu podania danych wynikających z przepisu prawa

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych, o których mowa jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

V. Konsekwencje niepodania danych osobowych

Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

VI. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni dla dokumentacji zamówień publicznych i zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt urzędów marszałkowskich w zakresie działania archiwów zakładowych

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

XI. Dodatkowe informacje

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 8 do siwz

Wzór klauzuli informacyjnej - w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 14 RODO - przetwarzanie danych na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą:

Zgodnie z art. 14 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO* – informuje się, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

II. Inspektor Ochrony Danych*

III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania

IV. Okres przechowywania danych

V. Kategorie danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: dane zawarte w złożonej ofercie - imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (nr tel. stacjonarnego i komórkowego, nr faxu, e-mail).

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

VII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

IX. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe pochodzą od Wykonawcy.

X. Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

XI. Dodatkowe informacje

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

UWAGA: Podczas wypełniania tzw. obowiązku informacyjnego każdorazowa analiza i ocena powyższego powinna być dokonywana przez departament merytoryczny na etapie projektu. Jeżeli na etapie tej oceny powstaną wątpliwości, uzasadnione będzie ewentualne skorzystanie z konsultacji z Zespołem Radców Prawnych.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2 Dotyczy wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa

3 Dotyczy wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa

4 Dotyczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i z którym zostanie zawarta umowa

5 Dotyczy osób fizycznych, których dane osobowe pozyskał wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i z którym zostanie zawarta umowa

U rząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxx 0x, 31 – 945 Kraków

tel. (00) 00 00 000, fax (00) 00 00 000,

xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX

Document Metadata

Table of Contents

EK-V.272.8.2019

Document Metadata