Zarządzenie Nr 0050/321/2023 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 7.07.2023 r.

Zarządzenie Nr 0050/321/2023

Prezydenta Miasta Rzeszowa

z dnia 7.07.2023 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt w okresie od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2026 r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), uchwały Nr LXXI/1560/2022 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 13 grudnia 2022 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Rzeszowa na 2023 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,” oraz uchwały Nr LXXI/1554/2022 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 13 grudnia 2022 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Rzeszowa z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt w okresie od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2026 r.

§ 2

1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt w okresie od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2026 r., stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Rzeszowa: Xxxxx 0, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx 00 oraz na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xx.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Rzeszowa.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Rzeszowa

Xxxxxx Xxxxxxx

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 0050/321/2023

Prezydenta Miasta Rzeszowa

z dnia 7.07.2023 r.

w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ochrony zwierząt w okresie od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2026r.

PREZYDENT MIASTA RZESZOWA

Zgodnie z: art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), uchwałą Nr LXXI/1560/2022 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 13 grudnia 2022 r. w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Miasta Rzeszowa na 2023 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie” oraz Uchwałą Nr LXXI/1554/2022 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 13 grudnia 2022 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Rzeszowa z późn. zm.

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie „ochrony zwierząt”,
dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2023 r. poz. 571) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie określonym dla zadania objętego postępowaniem konkursowym.

1. RODZAJ ZADANIA:

„Ochrona zwierząt” obejmująca:

Kompleksowe prowadzenie Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Ciepłowniczej 3 w Rzeszowie, interwencyjne odławianie i transport zwierząt bezdomnych z terenu Miasta Rzeszowa.

II .WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA - 3 188 693,00 zł,

w tym:

1. 80 706,00 zł w XII 2023 roku,

2. 968 472,00 zł w 2024 roku,

3. 1 065 319,00 zł w 2025 roku,

4. 1 074 196,00 zł w I-XI 2026 roku

3. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października
   2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej), na realizację zadań, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu dopuszczony zostanie Oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:

1. jest organizacją pozarządową lub podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z  dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),

2. jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszeniu o konkursie ofert,

3. złożył kompletną i poprawną ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu,

4. złożył ofertę zgodną z rodzajem zadania określonego w ogłoszeniu, spełniającą warunki realizacji zadania,

5. przewidział udział własnych środków finansowych oraz kosztów do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy na realizację zadania w wysokości co najmniej 20 % całkowitego kosztu zadania.

3. Rozpatrywane będą jedynie oferty kompletne i poprawne.

4. Oferta jest uznana za kompletną jeżeli:

1. Dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki, tj.:

   1. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

   2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta
      (-ów) i spełnia kryterium ważności.

2. Za spełniające kryterium ważności, o którym mowa w punkcie 1) uznaje się załączniki złożone w formie kserokopii, jeżeli każda strona załącznika została potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę – zgodnie ze sposobem reprezentacji, określonym w statucie. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem.

3. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny).

4. Brak jakiegokolwiek wymaganego załącznika lub niespełnienie przez którykolwiek z załączników wymogów ważności szczegółowo opisanych, stanowi przesłankę do odrzucenia oferty ze względów formalnych.

5. Oferta złożona bez wymaganych załączników jest niekompletna.

6. Wypełnione zostały wszystkie pola oferty.

7. Nie jest dopuszczalne pozostawianie pól pustych w składanej ofercie. W takim przypadku należy wpisać „nie dotyczy”.

5. Oferta uznana jest za poprawną gdy:

1. jest zgodna z celami i założeniami konkursu,

2. złożona jest na właściwym formularzu,

3. złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu,

4. podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,

5. oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,

6. działalność statutowa (działalność statutowa nieodpłatna lub odpłatna) podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,

7. jest czytelna tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,

8. jest spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, opisem poszczególnych planowanych działań a kosztorysem zadania i oczekiwanymi efektami realizacji,

9. termin realizacji zadania nie wykracza poza ramy czasowe, określone w niniejszym ogłoszeniu,

10. kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,

11. kosztorys zadania ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów,

12. środki przeznaczone na realizację zadania, zostaną wydatkowane w celu zaspokojenia potrzeb wyłącznie mieszkańców Miasta Rzeszowa.

6. Strony oferty winny być w kolejności ponumerowane i trwale ze sobą połączone
   np. zszyte, spięte (nie bindowane).

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).

8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

9. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.

10. Dopuszcza się możliwość wyboru większej niż 1 liczby podmiotów do wykonania zadania.

11. Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu Miasta dla danego projektu nie może przekroczyć
    80 % kosztów celowych do wykonania zadania.

12. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania. W toku realizacji zadania
    w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przesunięcia środków między poszczególnymi pozycjami harmonogramu w ramach przyznanej dotacji.

4. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową w okresie
   od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2026 r. przy zastosowaniu i przestrzeganiu (co najmniej) następujących zasad:

2. Realizacja zadania publicznego określonego w rozdziale I polega na wypełnianiu wszystkich wymagań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, oraz Regulaminem Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Ciepłowniczej 3 w Rzeszowie.

3. Do konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), które łącznie spełniają następujące warunki:

1. zamierzają realizować zadanie publiczne w zakresie ochrony zwierząt z terenu Gminy Miasto Rzeszów oraz innych gmin, z którymi zawarto stosowne porozumienia,

2. prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem,

3. dysponują wykształconą kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem w pracy ze zwierzętami potrzebnymi do realizacji zadania,

4. przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami,

5. przedłożą wizję prowadzenia schroniska oraz propozycje innowacyjności,

6. zamierzają zapewnić opiekę zwierzętom bezdomnym i zapobiegną bezdomności zwierząt poprzez prowadzenie Schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Ciepłowniczej 3 w Rzeszowie, poprzez:

1. przeciwdziałanie bezdomności zwierząt,

2. zapewnienie opieki zwierzętom bezdomnym,

3. zapobieganie wzrostowi populacji zwierząt bezdomnych,

4. poszukiwanie właścicieli bezdomnych zwierząt,

5. promowanie właściwych postaw i zachowań wobec zwierząt bezdomnych.

7. Działania mające na celu zapobieganie bezdomności zwierząt polegające w szczególności na:

1. odławianiu bezdomnych zwierząt oraz zapewnieniu im miejsca w schronisku dla zwierząt,

2. objęciu opieką zwierząt przebywających w schronisku poprzez zapewnienie im odpowiednich warunków bytowania, w tym zapewnienie opieki weterynaryjnej,

3. obligatoryjnej sterylizacji i kastracji zwierząt przebywających w schronisku,

4. elektronicznym znakowaniu psów i kotów przebywających w schronisku,

5. usypianiu ślepych miotów,

6. pozyskiwaniu nowych właścicieli dla zwierząt przebywających w schronisku.

8. W ramach realizacji całodobowego nadzoru i utrzymania schroniska dla zwierząt wykonawca powierzonego zadania zobowiązany będzie do całodobowego przyjmowania i przetrzymywania pochodzących z terenu Gminy Miasto Rzeszów oraz innych gmin, z którymi zawarto stosowne porozumienia, zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować - nie ma możliwości ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd pozostawały,

9. przyjmowania zwierząt odebranych czasowo na podstawie decyzji Prezydenta Miasta Rzeszowa,

10. sprawowania humanitarnej opieki nad zwierzętami przebywającymi w schronisku, polegającej na zapewnieniu właściwych dla danego gatunku zwierząt warunków bytowania i żywienia, w tym między innymi:

1. odpowiedniego pożywienia,

2. stałego dostępu do świeżej i zdatnej do picia wody,

3. pomieszczeń, bud i wybiegów chroniących przed przegrzaniem i wyziębieniem oraz umożliwiające swobodną zmianę pozycji ciała zwierząt,

4. suchych i czystych legowisk,

5. oddzielnego utrzymywania suk od psów (dotyczy osobników niewysterylizowanych),

6. oddzielnego utrzymywania zwierząt chorych i podejrzanych o chorobę,

7. oddzielnych pomieszczeń dla suk ze szczeniętami,

8. zapewnienie zwierzętom swobody ruchu poprzez wyprowadzanie ich na wybiegi/spacery,

11. zapewnienia zwierzętom przebywającym w schronisku całodobowej opieki weterynaryjnej, tj. leczenie chorych zwierząt rokujących nadzieję na wyzdrowienie, wykonywanie szczepień przeciwko wściekliźnie i innych niezbędnych dla prawidłowego utrzymywania stanu zdrowotnego zwierzęcia,

12. zapewnienia niezbędnego i wykwalifikowanego personelu do bezpośredniej obsługi zwierząt przebywających w schronisku,

13. rzetelnego i bieżącego prowadzenia dokumentacji weterynaryjnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

14. usypiania w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ciężko poranionych oraz ślepych miotów zgodnie z zapisami ustawy o ochronie zwierząt, w przypadku wystąpienia takiej konieczności oraz prowadzenie w tym zakresie szczegółowej dokumentacji,

15. znakowania bezdomnych psów i kotów zgodnie z przepisami i normami w tym zakresie,

16. przeprowadzania izolacji nowo przyjętych zwierząt przyjętych do schroniska w oparciu o opinie lekarza weterynarii,

17. prowadzenia ewidencji w zakresie ilości zwierząt poddanych stosownym szczepieniom i innym zabiegom weterynaryjnym,

18. prowadzenia w sposób rzetelny ewidencji w zakresie ilości zwierząt przyjmowanych do schroniska, wydawanych do adopcji, oddawanych właścicielom, poddawanym sterylizacji z podziałem na płeć i rodzaj, ilości zwierząt odebranych czasowo, ilości zwierząt uśpionych i padłych wraz z informacją o przyczynie uśmiercenia i zgonu zwierzęcia, ilości interwencji z podziałem na psy i koty,

19. prowadzenia programu adopcji zwierząt; przekazywania zwierząt osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnych zapewniać im należyte warunki utrzymania; kontrolowanie warunków bytowych zwierząt przekazywanych do adopcji,

20. poszukiwania dla zwierząt dotychczasowych oraz nowych właścicieli i opiekunów oraz prowadzenie w tym zakresie współpracy z lokalnymi mediami,

21. oddawania zwierząt ich właścicielom,

22. zorganizowania i przeprowadzenia działań edukacyjnych mających na celu zapobieganie bezdomności zwierząt,

23. przekazywania przedsiębiorcy posiadającemu stosowne zezwolenie zwłok zwierzęcych oraz odpadów medycznych i weterynaryjnych powstających na terenie schroniska, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

24. przechowywania i gospodarowania zapasami pożywienia dla zwierząt w sposób zapobiegający ich przeterminowaniu, zniszczeniu np. przez gryzonie lub zawłaszczeniu przez osoby trzecie,

25. przekazywania przedsiębiorcy odpadów i innych nieczystości zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

26. prowadzenia strony internetowej schroniska, zawierającej między innymi informacje o zwierzętach przeznaczonych do adopcji, zwierzętach zaginionych oraz działaniach i akcjach organizowanych oraz przeprowadzanych przez schronisko,

27. utrzymywania w należytym stanie oraz uzupełniania zużywanego wyposażenia i bieżących napraw oraz konserwacji powierzonych przedmiotów, a także wykonywania zaleceń służb kontrolnych x.xx. w zakresie przystosowania obiektu do warunków jakim musi odpowiadać schronisko,

28. zleceniobiorca jest zobowiązany do zawarcia umów wynikających z tytułu korzystania z nieruchomości w tym miedzy innymi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich oraz kradzieży mienia.

4. Dotacja może być przyznana wyłącznie na dofinansowanie zadania, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym, po zawarciu stosownej umowy.

1. Do kosztów własnych mogą zostać przyjęte wydatki poniesione przez oferenta przed datą zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż z datą ogłoszenia niniejszego konkursu ofert.

2. Wartość jednej godziny pracy wolontariusza lub członka podmiotu realizującego zadanie publiczne, przyjmowana do rozliczenia wykonania tego zadania nie może przekroczyć 110 % kwoty minimalnej stawki godzinowej ogłoszonej w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującego w danym roku.

5. Z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie, Gmina Miasto Rzeszów zawiera pisemną umowę o dofinansowanie realizacji zadania publicznego.
   Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Ramowy wzór umowy został określony w Załączniku Nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu
   do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 ).

6. Przed zawarciem umowy o dofinansowanie realizacji w/w zadania publicznego, podmiot powinien wykazać się tytułem prawnym do władania nieruchomością, na której realizowane będzie w/w zadanie publiczne.

7. Oferent może odstąpić od zawarcia umowy w przypadku przyznania dotacji niższej niż określona w rozdziale II.

8. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy oferent powinien powiadomić Prezydenta Miasta Rzeszowa o swojej decyzji w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o wysokości przyznanej dotacji.

9. Oferent decydujący się na zawarcie umowy o wsparcie wykonania zadania publicznego
   w zakresie niniejszego konkursu powinien przedstawić w terminie do 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o wysokości przyznanej dotacji:

1. zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, jeśli dotyczy;

2. zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji;

4. umowę pomiędzy Oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

10. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt 8 traktowane jest jako rezygnacja z ubiegania się o udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego.

11. Zaktualizowany kosztorys musi uwzględniać zmniejszenia dokonane ze względu na zawyżenie kosztów, ujęcie kosztów uznanych za niecelowe. Nie jest dopuszczalne wprowadzanie – płatnych z dotacji - innych pozycji niż wskazane w ofercie.

12. Zaktualizowany harmonogram musi zawierać dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań, planowanych w celu wykonania zadania publicznego
    (wraz z okresem przewidzianym na dokonanie rozliczenia końcowego).

13. Harmonogram i kosztorys powinny stanowić osobne dokumenty, opatrzone pieczęcią nagłówkową, podpisane przez osoby uprawnione. W nagłówku każdego z nich należy podać nazwę zadania publicznego.

14. Przyznane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów celowych, uwzględnionych w umowie o dofinansowanie oraz określonych rodzajowo w kosztorysie wydatków, stanowiącym załącznik do tej umowy, bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego.

15. Środki finansowe, uzyskane w ramach dotacji, nie mogą być wykorzystane na:

1. zakupy inwestycyjne, roboty budowlane, remontowe i modernizacyjne
   z wyłączeniem zakupów celowych i niezbędnych do poprawnej realizacji zadania publicznego - w wysokości do 10 % kwoty wnioskowanej na wsparcie wykonania zadania publicznego i nie większej, niż 50 % wartości środka trwałego,

2. zakupy gruntów lub dzierżawę gruntów,

3. koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa) i utrzymanie i wyposażenie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów, materiały biurowe, opłaty pocztowe oraz komputery, telefony, kserokopiarki, faksy itp.)
   nie związane z wykonaniem zadania publicznego,

4. podatki, cła, opłaty skarbowe,

5. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

6. koszty ryczałtu samochodu prywatnego wykorzystywanego do realizacji projektu,

7. koszty delegacji służbowych związanych z realizacją projektu,

8. działalność gospodarczą, polityczną i religijną,

9. działalność fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego lub partia polityczna,

10. zakup żywności i napojów, z wyłączeniem celowego zakupu usług gastronomicznych dla uczestników zadania publicznego,

11. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

12. kary pieniężne, grzywny.

16. Przekazanie środków finansowych następuje po podpisaniu umowy (w transzach miesięcznych zgodnie z § 3 umowy), na rachunek bankowy podmiotu realizującego zadanie publiczne.

17. Podmiot musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

18. Wszelkie przedsięwzięcia, których wykonanie podlega rozliczeniu muszą być zgodne z harmonogramem przedłożonym przez podmiot realizujący zadanie publiczne.

19. Realizator zadania publicznego powinien wprowadzić na ewidencję przedmioty zakupione w ramach środków otrzymanych z Budżetu Miasta Rzeszowa, a wykaz zmian w w/w ewidencji zobowiązany jest dołączyć do sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego.

20. Podmiot realizujący zadanie publiczne jest zobowiązany do przechowywania przez okres pięciu lat dokumentów potwierdzających dokonanie wydatków, tak ze środków otrzymanych w ramach dotacji, jak i środków własnych oraz dokumentów potwierdzających pozafinansowy wkład własny podmiotu. Dokumentami tymi
    są faktury, przelewy, rachunki, umowy zlecenia, o dzieło itp. wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty.

21. W przypadku dokonania płatności w formie bezgotówkowej – potwierdzeniem dokonania polecenia przelewu bankowego z konta prowadzonego do obsługi zadania jest okazanie stosownego dokumentu.

5. TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta Rzeszowa, Xxxxx 0 (dziennik podawczy) lub w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Rzeszowa, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, e-mail: xx@xxxxxxxx.xx lub korespondencyjnie na adres: Urząd Miasta Rzeszowa, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx do dnia 18.08.2023 r.
   do godz.15. 30

2. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.

3. Oferta powinna być złożona w kopercie z adnotacją: „OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE OCHRONY ZWIERZĄT ”.

4. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.

5. Oferta winna być złożona na druku i zawierać załączniki, o których mowa we wzorze, stanowiącym odpowiedni załącznik do niniejszego ogłoszenia.

6. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. W terminie do 7 dni od zamknięcia naboru ofert zbiera się Komisja konkursowa, która opiniuje złożone oferty.

2. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę kryteria określone w art. 15 ust.1 ustawy
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571)
   oraz:

1. zgodność zaproponowanych działań z obowiązującym „Programem współpracy Miasta Rzeszowa na 2023 rok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
   o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” ,

2. kwalifikacje kadry świadczącej usługi w ramach zgłaszanego zadania (potwierdzone kserokopiami odpowiednich dokumentów lub opisane w punkcie 11 Oferty),

3. posiadanie zasobów rzeczowych w postaci bazy technicznej lub dostęp do takiej bazy, zapewniający wykonanie oferowanego zadania,

4. posiadanie potencjału ekonomiczno – rzeczowego zapewniającego wykonanie przedmiotowego zadania,

5. posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,

6. osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego zadania,

7. wiarygodność organizacji oceniona na podstawie dotychczasowej współpracy
   z Miastem Rzeszów; rzetelności i terminowości wykonywania i rozliczania zadań finansowanych z budżetu Gminy Miasta Rzeszów, a w przypadku podmiotów ubiegających się o udzielenie dotacji po raz pierwszy – przedłożonych rekomendacji,

8. ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania:

• analiza kosztów zadania pod względem oszczędności, gospodarności i celowości;

• wkład własny organizacji w wysokości minimum 20 % całkowitego kosztu zaproponowanego zadania;

9. innowacyjność proponowanych rozwiązań.

3. Kwota przyznanego dofinansowania może być niższa od wnioskowanej w rozdz. II.

4. Prezydent Miasta Rzeszowa zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.

5. Od odmowy przyznania wysokości dofinansowania nie przysługuje odwołanie.

6. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Rzeszowa – tel. 00 000 0000 i 00 000 0000.

7. Ogłoszenie umieszcza się na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/00-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxx/0000-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xxxx , a także na tablicach ogłoszeń w Urzędzie Miasta Rzeszowa.

7. ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU
   OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM
   ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANE Z NIMI KOSZTY,ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM,
   O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3.

2021 r. - 645 290,00 zł

2022 r. - 692 376,00 zł

2023 r. - 735 411,00 zł