REGULAMIN KLUBU FitYard
REGULAMIN KLUBU FitYard
1 § POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
a. „Spółka”- FITYARD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdańsku, xx. XXXXXXXXXX XXXXXX, xx 0, xxx. 0, kod 00-000, xxxxxx XXXXXX, xxxx XXXXXX, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez sąd Rejonowy w Gdańsku pod numerem KRS: 0000742996, REGON: 380891214, NIP: 5842775164, o kapitale zakładowym: 5000 zł.;
b. „Klub”- klub FitYard położony w Gdańsku przy ulicy Marynarki Polskiej 163, prowadzony przez Spółkę;
c. „Użytkownik Klubu”- osoba fizyczna korzystająca z usług świadczonych przez Spółkę w Klubie, która zapoznała się z Regulaminem, podpisała oświadczenie i dokonała płatności.
2. Użytkownikiem Klubu może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, ma pełną zdolność do czynności prawnych i względem której nie istnieją żadne przeciwwskazania lekarskie.
3. Status Użytkownika Klubu nabywa się poprzez łączne spełnienie następujących warunków:
a) zakup wejścia jednorazowego lub karnetu miesięcznego wg stawki wskazanej w cenniku Klubu FitYard;
b) zapoznanie się i pisemne zaakceptowanie niniejszego Regulaminu;
c) wyrażenie pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
d) złożenie pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia umożliwiającym korzystanie z usług świadczonych w Klubie.
4. Użytkownik Klubu, który wyrazi chęć korzystania z Klubu FitYard zobowiązany jest do wykupienia jednorazowego wejścia do FitYard lub jedno miesięcznego karnetu.
5. Możliwość dalszego korzystania z FitYard następuje poprzez uiszczenie przez Użytkownika Klubu opłaty za pełen okres jej obowiązywania z góry.
6. Wykupiony karnet jest imienny i nie może być wykorzystany przez osoby trzecie. Karnet jest honorowany tylko do daty ważności wystawionej na karnecie i nie podlega przesunięciu na inny termin. Udostępnienie karnetu osobom trzecim stanowi naruszenie Regulaminu i będzie skutkować rozwiązaniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym z uwagi na ważne przyczyny bez prawa do zwrotu niewykorzystanych środków z opłaconego członkostwa.
7. Opłata za użytkowanie Klubu FitYard nie uwzględnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
8. Z usług świadczonych przez Klub może korzystać również osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, ma pełną zdolność do czynności prawnych i względem której nie istnieją żadne przeciwwskazania lekarskie, a ponadto która opłaciła jednorazowe wejście do Klubu. Ceny wejść jednorazowych i miesięcznych określa aktualny cennik udostępniany w recepcji budynku, a opłaty można dokonać w kasie manualnej w recepcji budynku lub przelewem na rachunek bankowy Klubu 39 1910 1048 2267 0010 5985 0001
9. Opłacenie jednorazowego wejścia stanowi potwierdzenie zawarcia umowy o korzystanie z usług świadczonych przez Klub, zapoznania się i akceptację treści niniejszego Regulaminu oraz złożenie oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na bezpieczne korzystanie z usług świadczonych przez Klub.
§ 2
KORZYSTANIE Z KLUBU
1. Klub czynny jest od poniedziałku do niedzieli 6.00 - 22.00. Wstęp do Klubu dozwolony jest jedynie po dokonaniu opłaty w recepcji FitYard lub przelewem na rachunek bankowy Klubu 39 1910 1048 2267 0010 5985 0001, na tej podstawie Użytkownik otrzymuje paragon potwierdzający wpłatę.
2. Użytkownik Klubu zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu należących do Klubu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. Wyjątek stanowią gabinet fizjoterapeuty oraz oddzielna salka, która przeznaczona jest do treningów grupowych i personalnych. Do tych pomieszczeń klienci indywidualni nie mają dostępu. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia pomieszczeń, urządzeń i sprzętu Użytkownik Klubu ponosi z tego tytułu odpowiedzialność za szkodę na zasadach wskazanych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku- Kodeks cywilny (Dz.U. 2016, poz. 380 z późn. zm.).
3. Użytkownik Klubu zobowiązany jest do stosowania się do przepisów przeciwpożarowych oraz instrukcji użytkowania pomieszczeń, urządzeń i sprzętu należących do Klubu, udostępnionych w recepcji Klubu, w szczególności instrukcji przekazywanych przez personel Klubu.
4. Na terenie Klubu zabronione jest palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub zażywanie środków psychoaktywnych, sterydów anabolicznych, a ponadto zabrania się wstępu na teren Klubu osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu lub środków psychoaktywnych, antyhistaminowych, a także mających wpływ na krążenie krwi i metabolizm komórkowy.
5. Użytkownik Klubu zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas korzystania z usług Klubu. Niedopuszczalne jest utrudnianie lub uniemożliwianie korzystania z Klubu innym członkom.
6. Użytkownik Klubu powinien na czas korzystania z usług świadczonych przez Klub zamykać swoje rzeczy w przeznaczonej do tego szafce. Za przedmioty wartościowe, ubrania oraz inne rzeczy pozostawione w szatni, szafkach lub na terenie Klubu, Spółka nie ponosi odpowiedzialności.
7. Zabrania się pozostawiania rzeczy w szafkach na okres przekraczający czas jednego treningu, podczas którego szafki powinny być zamknięte.
8. Szafki w Klubie są opróżniane i oczyszczane codziennie w czasie generalnego sprzątania szatni. Rzeczy pozostawione w szafkach będą deponowane na terenie Klubu i mogą zostać odebrane w Klubie w terminie 2 dni od dnia zdeponowania. Po upływie tego terminu uznaje się je za porzucone zgodnie z art. 180 kodeksu cywilnego i zostaną wyrzucone, zutylizowane bądź przekazane na cele charytatywne.
9. Użytkownik Klubu zobowiązany jest do noszenia na terenie klubu stroju sportowego, koszulka i spodenki oraz zmiennego, krytego obuwia sportowego – innego od tego, w którym się przyszło Klubu– z czystą podeszwą. Niedopuszczalne są: klapki, baletki, ćwiczenie na boso, obuwie inne od sportowego – chyba, że trener zaleci inaczej, przy czym w pomieszczeniach takich jak łazienki oraz prysznice Użytkownik Klubu zobowiązany jest do noszenia obuwia kąpielowego na gumowej, antypoślizgowej podeszwie.
10. Użytkownik Klubu zobowiązany jest do posiadania i używania osobistego ręcznika na terenie klubu w celu położenia go na przyrządach do ćwiczeń na siłowni i matach na zajęciach fitness.
11. Spółka i jej personel nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i kontuzje powstałe na terenie Klubu wynikłe z nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu, instrukcji pomieszczeń, urządzeń i sprzętu, jak również powstałe w związku z zatajeniem przez Użytkownika Klubu ich rzeczywistego stanu zdrowia.
12. Z uwagi na fakt, że personel Spółki nie posiada wykształcenia medycznego, Użytkownik Klubu przed przystąpieniem do korzystania z usług świadczonych przez Klub powinien zasięgnąć fachowej opinii specjalisty.
13. Ćwiczenia z wolnymi ciężarami dozwolone są wyłącznie w wyznaczonym do tego miejscu w Klubie.
14 Prowadzenie treningów personalnym dozwolone jest wyłącznie za zgodą kierownictwa klubu.
15. Osoby poniżej 18 roku życia mogą korzystać z usług świadczonych przez Klub wyłącznie pod opieką ich przedstawicieli ustawowych.
16. Wykluczenie z Klubu jak również pozbawienie członkostwa następuje z chwilą naruszenia porządku publicznego lub przepisów niniejszego regulaminu. O wykluczeniu z Klubu klient zostanie powiadomiony ustnie przez pracownika klubu Fitness. W sytuacji zakazu korzystania i wykluczenia z klubu, nie zwracana jest równowartość niewykorzystanego karnetu oraz inne wniesione opłaty.
Na okres pandemii I obostrzeń z nią związanych, klub wprowadza dodatkowe warunki dla użytkowania klubu:
1. W tym samym czasie na terenie klubu może przebywać max. 28 osób ćwiczących;
2. Sprzęt do ćwiczeń został rozstawiony wg odgórnych wytycznych, dlatego zakazuje się przestawianie I przenoszenia elementów wyposażenia;
3. Zaleca się zachowania w miarę możliwości 2m odległości między ćwiczącymi;
4. Wskazane jest korzystanie ze swoich mat;
5. Należy pamiętać o zachowaniu czystości rąk. W każdym pomieszczeniu znajduje się płyn do dezynfekcji oraz (w łazience) instrukcja mycia rąk;
6. Klienci którzy w sposób rażący naruszają zasady bezpieczeństwa, podlegają upomnieniu przez personel w ostateczności mogą zostać poproszeni o opuszczenie obiektu ze skutkiem natychmiastowym;
7. Więcej informacji dostępne pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxx-xxxxxxx.
§ 3
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Dane osobowe Użytkowników Klubu przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015r, poz. 2135 z późn. zm.) wyłącznie dla celów związanych z korzystaniem z usług oferowanych przez Klub.
2.Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Spółka.
3.Użytkownikowi Klubu przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, ich poprawiania, uzupełniania oraz żądania zaprzestania przetwarzania danych i ich usunięcia.
4. Spółka nie udostępnia żadnym osobom trzecim danych osobowych Użytkowników Klubu, chyba że udostępnienie danych następuje na wyraźne żądanie lub za zgodą Użytkownika Klubu bądź też na żądanie uprawnionych organów.
5. Personel Klubu ma prawo identyfikacji Użytkownika Klubu na podstawie dowodu tożsamości.
§ 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany cen i godzin otwarcia, a także treści niniejszego Regulaminu.
2. Spółka zastrzega sobie prawo do zamknięcia, po wcześniejszym powiadomieniu, części lub całości obiektu z powodu siły wyższej, konieczności przeprowadzenia prac remontowych, jak i w związku z koniecznością przeprowadzenia prac adaptacyjnych lub konserwacji elementów wyposażenia.
3. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za przebieg oraz skutki treningów personalnych prowadzonych na terenie Klubu przez instruktorów nie współpracujących z Klubem.
4. Niniejszy Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 384 kodeksu cywilnego, stanowiącym integralną część Umowy o korzystanie z usług Klubu.
5. Wszelkie spory mogące powstać w związku z korzystaniem usług świadczonych przez Klub będą rozpoznawane przez właściwy sąd powszechny.
6. Użytkownik Klubu zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz innych wytycznych, instrukcji itp. obowiązujących na terenie Klubu.
7. Wszelkie reklamacje należy składać pisemnie w recepcji Klubu podając swoje imię i nazwisko, adres e-mail, oraz opis sprawy będącej przedmiotem reklamacji. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 21 dni kalendarzowych.
FitYard CLUB REGULATIONS
1 § GENERAL
1. For the purpose of these Regulations, the following terms shall have the meanings given thereto hereinbelow:
a. ‘Company’ – FITYARD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, with its registered office in Gdańsk, 7/3 XXXXXXXXXX XXXXXX street, post-code: 80-313, post: GDAŃSK, country: POLAND, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court in Gdańsk under KRS No 0000742996, REGON: 380891214, NIP: 5842775164, authorised capital of PLN 5,000.00;
b. ‘Club’ – FitYard club located at 163 Marynarki Polskiej street, Gdańsk, operated by the Company;
c. ‘Club User’ – an individual who uses services rendered by the Company at the Club and has become acquainted with the Regulations, signed a declaration and made a payment.
2. Club User may be an individual who is of age, has a full capacity to take legal actions and is not subject to any medical contraindications.
3. The status of Club User is acquired by the joint fulfilment of the following conditions:
a) the purchase of a single entry or a month pass for a price given in the pricelist of the FitYard Club;
b) becoming acquainted with and approving these Regulations in writing;
c) giving a consent in writing to personal data processing; and
d) making a declaration in writing on one’s health condition that enables to use services rendered at the Club.
1. Club User who expresses a desire to use the FitYard Club is obliged to purchase a single entry to FitYard or a month pass.
2. Club User may continue using FitYard if he/she pays a fee for its whole term in advance.
3. A purchased pass is personal and cannot be used by any third parties. A pass is accepted only until a validity date given on a pass and cannot be postponed for another period. Making a pass available to any third parties constitutes a breach hereof and may result in the termination of the Agreement with an immediate effect for a valid reason with no right to the reimbursement of funds paid for membership.
4. The fee for using the FitYard Club does not include an accident insurance.
5. Services of the Club may be used by an individual who is of age, has a full capacity to take legal actions and is not subject to any medical contraindications and, moreover, has paid a single entry to the Club. Prices of single and monthly entries shall be determined in the current pricelist that is made available at the reception of the building; fees can be paid at the manual cash register or with a transfer to the bank account of the Club 39 1910 1048 2267 0010 5985 0001.
6. Paying a single entry is a confirmation of executing an agreement on using services rendered by the Club, the acknowledgement and acceptance of the provisions hereof and the submission of a declaration on one’s health condition that allows the safe use of services rendered by the Club.
§ 2
USING SERVICES OF THE CLUB
1. The Club is open from Monday to Sunday from 6.00 a.m. to 10 p.m. The entry to the Club is allowed only after making a payment at the reception of FitYard or with a transfer to the bank account of the Club 39 1910 1048 2267 0010 5985 0001, upon which User receives a receipt.
2. Club User is obliged to use the premises, facilities and equipment owned by the Club in accordance with their designated use. An exception is a physiotherapy room and a separate room that is designated for group and personal trainings. Individual customers do not have access to such premises. In case of any damage to or destruction of premises, facilities or equipment, Club User shall be liable therefor on terms and conditions set forth in the Act of 23 April 1964 Civil Code (Journal of Laws from 2016, Item 380, as amended).
3. Club User is obliged to follow fire regulations and manuals of premises, facilities and equipment owned by the Club, which are made available at the reception of the Club, in particular instructions given by its personnel.
4. It is prohibited to smoke, drink alcohol or use psychoactive substances and anabolic steroids. Moreover, persons who are under the influence of alcohol, psychoactive substances, antihistamines and substances that affect blood circulation and cell metabolism are not allowed to the Club.
5. Club User undertakes to keep the premises clean and tidy and to follow general rules of behaviour while using services of the Club. It is not admissible to hinder or prevent the use of the Club by other members.
6. Club User should lock his/her personal belongings in a designated locker for the period of using services rendered by the Club. The Company shall not be liable for any valuables, clothes or other things left in the locker room, lockers or premises of the Club.
7. It is prohibited to leave things in lockers for a period longer than one training. During training, lockers should be locked.
8. Lockers in the Club shall be emptied and cleaned every day during the general cleaning of the locker room. Any things left in lockers shall be deposited in the area of the Club and may be picked up at the Club within 2 days of the day of their depositing. After this period, they will be considered to be abandoned in accordance with art. 180 of the Civil Code and will be disposed of, recycled or given to a charity.
9. Club User is obliged to wear sportswear in the premises of the Club, including a gym vest, shorts and changed indoor footwear with a clean sole, different from footwear used to come to the Club. The following are not allowed: flip-flops, ballet shoes, training barefooted and footwear other than sport shoes, unless a trainer gives other instructions. In premises such as bathrooms and showers Club User is obliged to wear bath shoes with rubber, anti-slippery soles.
10. Club User is obliged to have and use a personal towel in the premises of the Club in order to put it on training equipment in the gym and on gym mats while exercising.
11. The Company and its personnel shall not be liable for any accidents or injuries that occur in the premises of the Club and that result from the failure to follow these Regulations and manuals of rooms, facilities and equipment as well as caused by concealing information about one’s actual health condition by Club User.
12. Due to the fact that the personnel of the Company do not have medical training, Club User should consult an expert before taking advantage of services rendered by the Club.
13. Any training with free weights is allowed exclusively at a designated site in the Club.
14. Conducting personal training shall be allowed only by consent of the Club’s management.
15. Persons who are under 18 may use services rendered by the Club exclusively under care of their statutory guardians.
16. Club User shall be expelled from the Club and deprived of membership upon violating public order or provisions of these Regulations. Club User shall be informed of being expelled from the Club orally by an employee of the Club. If Club User is prohibited from using and expelled from the Club, the value of an unused pass and other fees paid shall not be reimbursed.
For the period of pandemic and related restrictions, the Club is introducing additional conditions that apply to using the Club:
1. Maximum 28 training persons may stay at the Club at the same time.
2. Training equipment has been arranged according to applicable guidelines; therefore, it is not allowed to move or transfer any elements of equipment.
3. It is recommended to maintain minimum a 2-meter distance between training persons as far as possible.
4. It is recommended to use one’s own mats.
5. Remember to keep your hands clean. There is disinfectant available in every room and hand washing instructions in the bathroom.
6. Clients who violate safety rules shall be warned by the personnel and may be eventually asked to leave the premises immediately.
7. More information is available at: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxx-xxxxxxx.
§ 3
PERSONAL DATA PROTECTION AND PRIVACY POLICY
1. Personal data of Users shall be used by the Club in accordance with the Act of 10 May 2018 on personal data protection (Journal of Laws from 2016, Item 2135, as amended), exclusively for purposes related to the use of services offered by the Club.
2. The Company shall be the controller of personal data.
3. Club User shall have the right to obtain access to one’s personal data, to rectify or supplement the same and demand the discontinuation of their processing and deletion.
4. The Company shall not make personal data of Club Users available to any third parties, unless data are made available upon an explicit demand or by consent of Club User or upon request of competent authorities.
5. The Club’s personnel shall have the right to identify User of the Club based on an identity card.
§ 4
FINAL PROVISIONS
1. The Company reserves the right to change prices and opening times as well as the provisions hereof.
2. The Company reserves the right to close, by previous notice, a part or whole of the facility due to a force majeure event, the necessity to carry out repair work as well as in order to carry out adaptation or maintenance of elements of equipment.
3. The Company shall not be liable for the progress or effects of personal trainings carried out in the Club by trainers who do not work for the Club.
4. These Regulations shall constitute regulations in the meaning of art. 384 of the Civil Code, being an integral part of the Agreement on the use of the Club’s services.
5. Any and all disputes that may arise out of using the services rendered by the Club shall be resolved by a competent common court.
6. User of the Club shall become acquainted with and follow the provisions of these Regulations and other guidelines, instructions, etc. applicable at the Club.
7. Any and all complaints shall be given in writing at the reception of the Club together with one’s name, an e-mail address and a description of an incident complained about. Any complaints shall be handled within 21 calendar days.