Umowa
Projekt
Umowa
na wykonanie usługi ekspertyzy w zakresie koncepcji wdrożenia, rozwoju, optymalizacji i efektywności wykorzystania systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego w BFG nr /2021
zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 842 ze zm.), posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 010978710, reprezentowanym przez:
1. ………………………. - ………………………………………………..
- zwanym w dalszej części „Zamawiającym” a
……………………… z siedzibą w ………………………, adres: ul. ………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającą NIP:
……………………… oraz REGON: ………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł
(słownie złotych) [ w przypadku spółki akcyjnej/ spółki komandytowo-akcyjnej należy
także podać wysokość kapitału wpłaconego], reprezentowaną przez:
……………………… lub
Panem/ Panią ……………………… prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą ,
adres stałego miejsca wykonywania działalności , wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym/ą numer NIP: , legitymującym/ą nr
PESEL, numer REGON: ………………………, działającym/ą osobiście/ reprezentowanym/ą przez
………………………
- zwaną/ym w dalszej części „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej również ,,Stronami”, a każdy z osobna ,,Stroną”,
Mając na uwadze, że wartość zamówienia nie jest równa jak i nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) Strony zawierają umowę, zwaną dalej „Umową” o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na dokonaniu analizy stanu poszczególnych obszarów bezpieczeństwa IT Zamawiającego oraz opracowaniu wytycznych i rekomendacji dla rozwiązań mających na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa IT Zamawiającego i rekomendacji wdrożenia rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo, a w szczególności na:
1) Wykonaniu analizy środowiska teleinformatycznego Zamawiającego w kontekście efektywności, optymalizacji wykorzystania systemów bezpieczeństwa IT wynikającej z oszacowanego ryzyka oraz oceny stosowanych środków technicznych. Analiza ma uwzględniać wymagane regulacje prawne z zakresu ochrony informacji i rekomendacje stosowane w obszarze sektora bankowo- finansowego.
2) Przedstawieniu Zamawiającemu możliwości (wariantów) i kierunków, w których powinny być
rozwijane systemy bezpieczeństwa IT, aby osiągnąć skuteczny nadzór i monitorowanie zdarzeń z infrastruktury systemu informatycznego oraz osiągnięcie założonych celów Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 2, pkt VIII.
3) Opracowaniu rekomendacji zgodnych z najnowszym stanem wiedzy i wymaganymi aktami prawnymi, umożliwiających wdrożenie spójnej i zgodnej z aktualnymi możliwościami technicznymi strategii redukcji ryzyka wynikającego z rozwoju i utrzymania systemów teleinformatycznych Zamawiającego. Dobrane zabezpieczenia muszą być adekwatne względem chronionych zasobów informacyjnych, zagrożeń dla systemu informatycznego i gotowości podjęcia akceptowalnego przez Zamawiającego poziomu ryzyka.
4) Przedstawieniu rozwiązań systemów bezpieczeństwa IT pozwalających na ograniczenie potencjalnych, negatywnych skutków zdarzeń oraz efektywne wykorzystanie zasobów finansowych, ludzkich i materialnych.
5) Przygotowaniu i dostarczeniu dokumentu podsumowującego, zawierającego wyniki przeprowadzonych analiz oraz rekomendacje i wytyczne dla Zamawiającego.
6) Prezentacji wyników z przeprowadzonej analizy oraz rekomendacji i wytycznych na spotkaniu podsumowującym.
2. W ramach Umowy i przewidzianego w niej wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Utworu/Utworów oraz własność nośników, na których został utrwalony Utwór/Utwory.
§ 2
Termin i miejsce realizacji
1. Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż
35 dni roboczych licząc od dnia zawarcia niniejszej Umowy, to jest najpóźniej do dnia
………………………..
2. Czynności analityczne wymagane do uzyskania niezbędnej wiedzy do realizacji przedmiotu Umowy przeprowadzone zostaną w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się przy ul ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4 w Warszawie.
3. Czynności, o których mowa w ust. 2 będą prowadzone w godzinach pracy Zamawiającego (8-16), w ustalonym przez Strony terminie.
4. Zamawiający dopuszcza kontakt zdalny za pośrednictwem narzędzi Zamawiającego do prowadzenia telekonferencji lub wideokonferencji wyłącznie w kwestiach organizacyjnych związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
§ 3
Harmonogram prac
1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym zobowiązany jest opracować w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania Umowy plan prac obejmujący harmonogram.
2. Harmonogram powinien opisywać terminy poszczególnych prac (etapów) oraz sposób ich realizacji.
3. Dla każdej czynności analitycznej i wytwórczej wymagane jest przedstawienie planu (koncepcji) przeprowadzenia tej czynności oraz określenie zakresu niezbędnego wsparcia po stronie Zamawiającego. Plan powinien obejmować w szczególności informacje na temat:
1) Niezbędnych danych, dokumentów i informacji technicznych;
2) Szczegółowego harmonogramu realizacji czynności w siedzibie Zamawiającego;
3) Zakresu wykonywanych czynności i podejmowanych działań.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego co do zakresu planu lub harmonogramu oraz formy jego realizacji.
§ 4
Oświadczenia i zobowiązania Stron
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i profesjonalne kwalifikacje oraz zaplecze techniczne i osobowe niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy określonego
w § 1 ust. 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, a w przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w tym zakresie, dołoży wszelkich starań celem niezwłocznego usunięcia wskazanych nieprawidłowości, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia zastrzeżeń.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że Umowa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy.
4. W celu powierzenia wykonania Umowy osobom trzecim, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio uzyskać pisemną, pod rygorem nieważności, zgodę Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody bez uzasadnionej i istotnej przyczyny.
5. W przypadku, gdy Umowa będzie wykonywana przez osoby trzecie, Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania działania osób trzecich jak za swoje własne działania lub zaniechania.
6. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
7. Zamawiający zapewni udział swoich pracowników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
8. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia, udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji i danych, niezbędnych do realizacji Umowy.
§ 5
Wymagania formalne w zakresie analizy i rekomendacji.
1. Analiza środowiska teleinformatycznego obejmująca systemy bezpieczeństwa IT oraz przygotowania koncepcji architektury nowych rozwiązań z obszaru bezpieczeństwa IT musi obejmować x.xx.:
1) opis stanu obecnego (aktualnie stosowane narzędzia w zakresie zarządzania i nadzoru bezpieczeństwa IT),
2) ocenę kompletności stosowanych mechanizmów bezpieczeństwa,
3) opracowanie poziomu dojrzałości systemów bezpieczeństwa IT wraz ze zidentyfikowanymi ryzykami i planem dojścia do stanu docelowego,
4) wskazanie min. 3 możliwych rozwiązań (wariantów proponowanych rozwiązań) i ocenę ich wykonalności wraz z oszacowaniem kosztów,
5) opracowanie kluczowych wskaźników efektywności dla proponowanego rozwiązania/systemów bezpieczeństwa IT,
6) wskazanie kolejności wdrażania zaproponowanych zmian,
7) rekomendacje dalszego rozwoju narzędzi bezpieczeństwa.
2. Wynikiem analizy będzie dokument końcowy nakreślający Zamawiającemu kierunki i możliwości zmian (tzw. „mapa drogowa”), które powinny być brane pod uwagę przy rozwoju platform i systemów podnoszących bezpieczeństwo teleinformatyczne.
3. Dokument końcowy o którym mowa w ust. 2 musi zawierać rekomendacje odnoszące się do wymogów stawianych w przepisach prawa. Rekomendacje i wytyczne powinny odnosić się do zidentyfikowanych ryzyk technologicznych, procesowych, i biznesowych tak by można je było mitygować lub eliminować poprzez rozwój i rozbudowę systemów informatycznych.
4. Dokument końcowy wraz z rekomendacjami musi być zredagowany w języku polskim, składać się z co najmniej 50 stron formatu A4, pisanych czcionką Calibri Light 11, akapit (interlinia) 1,5 wiersza. Dokument będzie zawierał co najmniej:
1) opis stanu obecnego – min. 20 stron,
2) opracowanie poziomu dojrzałości – min. 10 stron,
3) opis modeli pracy, kluczowych wskaźników efektywności (sposób i częstość pomiaru oraz powiązane z nimi korzyści wynikające z wdrażanego rozwiązania) – min. 10 stron,
4) wskazania kolejności wdrażania zaproponowanych zmian – min. 10 stron.
§ 6
Wymagania formalne w zakresie spotkania podsumowującego
1. Po dokonaniu akceptacji dokumentu końcowego przez Zamawiającego, w przeciągu 7 dni roboczych Wykonawca przeprowadzi co najmniej 2 godzinne spotkanie podsumowujące z zakresu zrealizowanych prac.
2. Wykonawca przedstawi wyniki analizy, rekomendacje główne i wytyczne oraz warianty dalszych działań w obszarze bezpieczeństwa IT Zamawiającego, pozwalające na wybór odpowiednich środków zabezpieczających (technicznych i/lub organizacyjnych) przez Zamawiającego.
§ 7
Zasady odbioru przedmiotu Umowy
1. Wszystkie wyniki prac powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu do odbioru w terminach wskazanych w harmonogramie.
2. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru prac wykonanych w całości po pisemnym powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Informację o gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przekazać do osób wskazanych w § 8 ust. 1 pkt 1).
3. W ramach odbioru prac, Xxxxxxxxxxx dokona weryfikacji wyników prac w celu stwierdzenia zgodności wykonania wszystkich wymagań zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania weryfikacji w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania materiałów będących przedmiotem odbioru. W przypadku wystąpienia błędów, braków bądź odstępstw od wymagań określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, Zamawiający sporządza raport odstępstw, a Wykonawca przystępuje niezwłocznie do ich usunięcia.
4. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania prac objętych przedmiotem Umowy w zakresie usługi będzie podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołu odbioru końcowego, wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Umowy.
5. Za dzień odbioru całości przedmiotu Umowy, Xxxxxx uważać będą dzień faktycznej realizacji przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na przedmiot Umowy.
6. Do przeprowadzenia odbioru przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego upoważnione są osoby wskazane w § 8 ust. 1 pkt 1).
7. Ze strony Wykonawcy do występowania w czynnościach odbiorowych upoważnione są osoby wskazana w § 8 ust. 1 pkt 2).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania Protokołu odbioru końcowego w przypadku, gdy przedmiot Umowy będzie niekompletny, uszkodzony lub też nie będzie odpowiadał parametrom, określonym w Umowie wraz z załącznikami.
9. Podpisanie protokołu nie wyłącza praw Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania Umowy, w szczególności w przypadku wykrycia wad przedmiotu Umowy przez Zamawiającego po dokonaniu odbioru.
§ 8
Przedstawiciele Stron i korespondencja
1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Stron przy wykonywaniu Umowy, w tym dokonywania odbioru Zamówienia i podpisania Protokołu odbioru końcowego, są:
1) ze strony Zamawiającego:
…………………………….…, e- mail:……………………, tel…………………
………………………….……, e- mail:……………………, tel…………………
………………………….……, e- mail:……………………, tel…………………
2) ze strony Wykonawcy:
………………………………, e- mail:……………………, tel…………………
………………………….……, e- mail:……………………, tel…………………
………………………….……, e- mail:……………………, tel…………………
2. Zamawiający wyznaczy i upoważni do reprezentowania Zamawiającego wobec Wykonawcy, co najmniej jednego koordynatora z Departamentu Informatyki i Departamentu Bezpieczeństwa dysponującego wiedzą techniczną w zakresie infrastruktury technicznej IT oraz pozostałą wiedzą potrzebną do wykonania przedmiotu Umowy, który będzie dostępny przez cały okres realizacji Umowy. Zamawiający oświadcza, że funkcję koordynatorów powierza:
1) .…………………, Departament Informatyki, e- mail:……………………, tel. …………….……
2) …………………, Departament Bezpieczeństwa, e- mail:……………………, tel. ………………………
3. Zmiana osób wyznaczonych do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy oraz nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, jednak wymaga poinformowania w formie pisemnej, o której mowa w ust. 6.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na poniższe adresy, adresy poczty elektronicznej i numer faksu:
1) do Zamawiającego: Bankowy Fundusz Gwarancyjny, Departament Bezpieczeństwa, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; nr faksu: 00 000-00-00, email: xxxxxxxxxx@xxx.xx;
2) do Wykonawcy: ……………………………………………….
5. Zmiana adresu, faksu lub adresu poczty elektronicznej nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie aneksu i nie jest traktowana jako zmiana Umowy. O zmianie adresu, faksu lub adresu poczty elektronicznej należy niezwłocznie zawiadomić drugą stronę w formie pisemnej.
6. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy lub związane z jej zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Zawiadomienia i oświadczenia dokonywane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za formę pisemną dokumentu Strony uznają w szczególności skan dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przesłany odpowiednio na wskazane w ust. 1, ust. 2 i ust. 4 adresy poczty elektronicznej. Za doręczenie dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej uznaje się moment potwierdzenia przez Xxxxxx otrzymującą faktu otrzymania dokumentu. W przypadku braku takiego potwierdzenia doręczenie elektroniczne uznaje się za skuteczne po upływie 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym.
§ 9
Wynagrodzenie i warunki zapłaty
1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Strony ustalają, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, w tym x.xx. za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, wynosi:
………………….zł (słownie:) + VAT, co stanowi wartość brutto: zł
(słownie ).
3. Zapłata dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego po należytym wykonaniu przedmiotu Umowy, potwierdzonym podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem odbioru końcowego, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie BFG.
4. Faktura będzie wystawiona na Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Xxxxxxxx, XXX 0000000000.
5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
6. Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 10
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) Utwory/Utwór – przez co należy rozumieć wszelkie utwory i produkty Umowy powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy i wykonane w ramach umowy, każdy utwór w rozumieniu art. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2021 poz. 1062, „ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych”) powstały na potrzeby realizacji niniejszej Umowy – zostały przez niego wykonane osobiście, nie stanowią opracowań cudzych utworów; wykonane i dostarczone Utwory są wolne od wad fizycznych i prawnych, Wykonawcy przysługują pełne autorskie prawa majątkowe do Utworów, w tym prawo do wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Zamawiającego; w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony podkreślają, iż Utworami w rozumieniu niniejszej Umowy są zarówno utwory określone w § 1, jak i wszelkie materiały, grafiki, zdjęcia, dokumentacja, etc. powstałe w związku z ich wykonaniem
2) stworzenie Utworów nie narusza majątkowych i osobistych praw osób trzecich w rozumieniu prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz innych ustaw oraz Utwory nie są obciążone roszczeniami i prawami osób trzecich, prawa do Utworów nie są niczym ograniczone, a rozporządzenie Utworami nie narusza żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych;
3) nie udzielił dotychczas osobie trzeciej licencji na korzystanie z Utworów.
2. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do Utworów, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia wobec Zamawiającego, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego - regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym uzasadnione wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. Zamawiający zobowiązany będzie do wykonania zobowiązań wskazanych w zdaniu poprzedzającym jedynie w przypadku, gdy roszczenia do Utworów powstaną z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpią zdarzenia, o których mowa w ust. 2, uniemożliwiające korzystanie z Utworu i z przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w uzgodnionym przez Strony terminie wersji Utworu wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w Umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
4. Z chwilą odebrania przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie majątkowe prawa autorskie do Utworów, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) wytwarzanie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na wszelkich nośnikach danych, na nośnikach drukarskich, plastycznych, fotograficznych, elektronicznych i audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową;
2) zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, a w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem;
3) rozpowszechnienia i korzystania ze zwielokrotnionego Utworu bez ograniczeń, w tym rozpowszechnienie Utworu w całości lub w dowolnych fragmentach dowolną techniką (w tym x.xx. drukarską, reprograficzną, techniką cyfrową, zapisu magnetycznego, zapisu elektronicznego, zapisu dźwiękowego i obrazu) na wszelkich znanych nośnikach (w tym x.xx. informatycznych,
cyfrowych, elektronicznych i poligraficznych oraz we wszelkich systemach informatycznych, szczególnie typu Internet), we wszelkich prezentacjach, w tym popularyzujących naukę, na wszelkich pokazach;
4) utrwalenie Utworu w pamięci komputera oraz na wszelkich innych nośnikach danych i archiwizacja tego Utworu;
5) możliwość przesyłania we wszelkiej korespondencji, w tym w wersji elektronicznej i papierowej.
5. Z chwilą odebrania przez Zamawiającego przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszystkie prawa z licencji do utworów licencjonowanych przez Wykonawcę, wykorzystanych podczas realizacji niniejszej Umowy.
6. Z chwilą odebrania przez Zamawiającego przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworów w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4.
7. Strony zobowiązują się, iż nie będą wykonywały przysługujących im praw do Utworów w sposób ograniczający drugą Stronę w wykonywaniu praw do Utworów.
8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia egzemplarzy Utworów do Zamawiającego na wskazanym przez niego nośniku. Zamawiający nabywa również własność nośników, na których utrwalono i dostarczono Utwory w ramach Umowy z chwilą ich odbioru.
9. Wynagrodzenie określone w § 9 ust. 2 obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z prawem do wykonywania praw zależnych oraz prawem do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 4, przeniesienie własności wydanego egzemplarza i nośnika Utworów, wynagrodzenie za zezwolenie na korzystanie z Utworów oraz Utworów zależnych na każdym z pól eksploatacji wymienionych w ust. 4, oraz za przeniesienie praw z licencji do utworów licencjonowanych przez Wykonawcę zgodnie z ust. 5.
10.Wszelkie uprawnienia do Utworów określone w niniejszej Umowie są nieograniczone przedmiotowo, czasowo, ilościowo oraz terytorialnie, w tym w zakresie strefy językowej lub geograficznej, dotyczą całości, jak i części Utworów.
11.Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania swoich osobistych praw autorskich w sposób nieuzgodniony na piśmie z Zamawiającym.
12.Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, tj. w szczególności dokumentacja, wytyczne, rekomendacje, będzie wolny od wad prawnych w rozumieniu art. 5563 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm., „ustawa Kodeks cywilny”) oraz nie będzie naruszała praw osób trzecich. W związku z powyższym Wykonawca oświadcza i potwierdza, że:
1) przysługuje mu wyłączne i nieograniczone prawo autorskie do produktów Umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych jako jego twórcy,
2) autorskie prawa majątkowe Wykonawcy do produktów Umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych, nie są obciążone żadnymi prawami osób trzecich oraz że osoby trzecie nie zgłaszają żadnych roszczeń w odniesieniu do niego, jak również ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu produktami Umowy, tj. w szczególności dokumentacją, oprogramowaniem, wytycznymi, rekomendacjami, materiałami szkoleniowymi, wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu,
3) przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do produktów Umowy, tj. w szczególności dokumentacji, oprogramowania, wytycznych, rekomendacji, materiałów szkoleniowych, w tym prawa zależnego do niego nie wymaga zgody jakiegokolwiek organu lub osoby trzeciej.
00.Xx zasad odpowiedzialności Wykonawcy za wady prawne produktów Umowy, tj. w szczególności dokumentacji, wytycznych, rekomendacji, w zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego paragrafu Umowy stosuje się art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Działu II Tytułu XI Księgi III ustawy Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2020 poz. 1740).
§ 11
Siła wyższa
1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, a w szczególności takie jak: wojna, stan wyjątkowy, powódź, epidemia choroby zagrażającej życiu lub zdrowiu ludzi, pożar czy też zasadnicza zmiana sytuacji społeczno-gospodarczej.
2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi na piśmie o tym drugą stronę. W takim przypadku Xxxxxx uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania Umowy, zmierzające do złagodzenia skutków siły wyższej, a jeżeli to będzie niemożliwe, dla rozwiązania Umowy bez szkody dla którejkolwiek ze Stron.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności ani nie będą zobowiązane nawzajem do wyrównania strat bezpośrednich lub pośrednich z tytułu niedotrzymania warunków niniejszej Umowy.
4. Xxxx terminów określonych w niniejszej Umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą.
§ 12
Informacje poufne
1. Wykonawca, a także osoby występujące w jego imieniu podczas wykonywania przedmiotu Umowy oraz po zaprzestaniu jego wykonywania zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych pozyskanych niezależnie od formy i nośnika w związku wykonywaniem postanowień Umowy, ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących systemów informatycznych, infrastruktury technicznej, zabezpieczeń fizycznych, przeciwpożarowych Zamawiającego oraz informacji prawnie chronionych („informacje poufne”). W tym celu każda osoba występująca w imieniu Wykonawcy i biorąca udział w wykonywaniu przedmiotu Umowy, będzie zobowiązana do podpisania zobowiązania o zachowaniu poufności informacji, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) właściwej ochrony informacji poufnych przed nieuprawnionym wykorzystaniem;
2) nie powielania otrzymanych nośników informacji poufnych;
3) wykorzystywania informacji poufnych wyłącznie w celu i na czas realizacji niniejszej Umowy;
4) informowania na każde żądanie Zamawiającego, w formie pisemnej, o przedstawicielach Wykonawcy, którym informacja xxxxxx została ujawniona wraz z zakresem ujawnionej informacji;
5) nieujawniania informacji poufnych znajdujących się w ich posiadaniu, w całości lub w części, w jakikolwiek sposób, osobom trzecim lub podmiotom innym niż przedstawiciele Wykonawcy;
6) nie wykorzystywania informacji poufnych ze szkodą dla Zamawiającego;
7) niezwłocznego zwrócenia, na żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów zawierających informacje poufne oraz wszelkich kopii takich dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę lub jego przedstawicieli, niezależnie od ich formy i nośnika;
8) niezwłocznego zniszczenia, na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów zawierających informacje poufne oraz wszelkich kopii takich dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę lub osób występujących w imieniu Wykonawcy podczas wykonywania przedmiotu umowy, niezależnie od ich formy i nośnika, oraz do niezwłocznego przekazania Zamawiającego pisma potwierdzającego zniszczenie powyższych dokumentów.
3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za dochowanie poufności i zobowiązuje się nie udostępniać stronom trzecim otrzymanych od Zamawiającego informacji i dokumentów, bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.
5. Ujawnienie informacji poufnych przez Wykonawcę wymagane w zakresie oraz zgodnie z obowiązującym prawem, orzeczeniem sądowym lub decyzją administracyjną uprawnionego organu administracji państwowej nie podlega powyższym ograniczeniom, ale wymaga pisemnego poinformowania Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia informacji.
6. W razie uzyskania informacji przez Stronę, że nastąpiło ujawnienie lub wykorzystanie informacji poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy, Strona zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o tym fakcie oraz do podjęcia wszelkich pozostających w granicach możliwości działań oraz pełnej współpracy z drugą Stroną na rzecz ograniczenia i usunięcia skutków tego faktu.
7. Zobowiązanie do poufności, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje w trakcie realizacji Umowy, a także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.
§ 13
Bezpieczeństwo pożarowe oraz bezpieczeństwa osób i mienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” (w zakresie dotyczącym pracowników firm zewnętrznych) oraz „Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie”.
2. W celu zapoznania Wykonawcy z przepisami, o których mowa w ust. 1 Zamawiający przekaże Wykonawcy wyciąg z „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” oraz udostępni do wglądu „Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie”.
3. Oświadczenie potwierdzające zapoznanie się Wykonawcy z przepisami, o których mowa w ust. 1 oraz zobowiązanie Wykonawcy w zakresie zapewnienia ich przestrzegania, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
4. Wykonawca zapewnia przestrzeganie przepisów, o których mowa w ust. 1 przez osoby wyznaczone do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego, umożliwienie ich przeszkolenia oraz zapoznania każdej z tych osób z treścią tych przepisów przez Zamawiającego przed pierwszym pobytem pracowników w siedzibie Zamawiającego, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez nich oświadczeń, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do Umowy (oświadczenia będą przechowywane przez Zamawiającego).
§ 14
Ochrona danych osobowych
Strony oświadczają, że każda z nich jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę, oraz osób wskazanych przez drugą Stronę jako osoby uprawnione do współpracy w zakresie realizacji Umowy i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych osobowych przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str.1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2).
§15
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §9 ust. 2 za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki w:
1) dostarczeniu przedmiotu Umowy oraz wykonania usług, tj. po terminie określonym w §2 ust. 1.;
2) dostarczeniu harmonogramu prac, tj. po terminie określonym w §3 ust.1;
3) przeprowadzeniu spotkania podsumowującego, tj. po terminie określonym w §6 ust.1
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w §12. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każde naruszenie.
4. Zamawiający może potrącić wartość naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, wartość kar umownych zostanie wyliczona w Protokole odbioru końcowego. W innym przypadku, Strony ustalają termin zapłaty kary umownej nie dłuższy niż 21 dni od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do jej zapłaty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej.
6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku realizacji Umowy.
§ 16
Polisa ubezpieczeniowa
1. Wykonawca oświadcza iż posiada aktualną polisę potwierdzającą ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 300% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w §9 ust. 2, i zobowiązuje się do jej aktualizacji w przypadku upływu terminu jej obowiązywania podczas wykonywania przedmiotu Umowy, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w terminie 10 dni od dnia upływu terminu obowiązywania polisy. W takim przypadku uznaje się, iż odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
2. Kopia polisy potwierdzona za zgodność oryginałem stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
3. Postanowienia §17 stosuje się odpowiednio.
§ 17
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy (bez okresu wypowiedzenia) w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nienależycie wypełnia obowiązki określone w Umowie, i mimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego 10 dniowego terminu do usunięcia tych nieprawidłowości, nie zostaną one usunięte;
2) nastąpi likwidacja lub zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy;
3) w przypadku świadomego działania Wykonawcy na szkodę Zamawiającego.
2. Rozwiązanie Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Swoje prawo do rozwiązania Zamawiający może zrealizować w terminie 2 miesięcy od powzięcia wiadomości o przesłance rozwiązania.
§ 18
Przepisy końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
3. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej Umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
4. Zmiana niniejszej Umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, o ile Umowa będzie zawierana w formie pisemnej.
6. Umowa wraz z załącznikami stanowi integralną całość. Do Umowy zostały dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Aktualny odpis z KRS/ CEiDG Wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru końcowego (wzór) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy z dnia …
Załącznik nr 5 – Zobowiązania do zachowania poufności (wzór) Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy (wzór)
Załącznik nr 7 – Oświadczenie pracownika Wykonawcy (wzór)
Załącznik nr 8 – Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 1
Aktualny odpis z KRS/ CEiDG Wykonawcy
Załącznik nr 2
Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3
(wzór)
Protokół odbioru końcowego
na „Usługę ekspertyzy w zakresie koncepcji wdrożenia, rozwoju, optymalizacji i efektywności wykorzystania systemów bezpieczeństwa teleinformatycznego w BFG” zawarty do Umowy nr
…….../2021 w dniu ....................................
1. Odbiór przeprowadzony został przez przedstawicieli stron Umowy:
Ze strony Zamawiającego: | Ze strony Wykonawcy: |
1……………………………………………... | 1……………………………………………... |
2……………………………………………... | 2.……………………………………………... |
3……………………………………………... | 3…………………………………………….... |
2. Termin wykonania usług został dotrzymany*/niedotrzymany* a opóźnienie w stosunku do terminu określonego w Umowie wynosi *.
3. Uwagi przedstawicieli Zamawiającego do ilości, jakości wykonanych usług, złożonych dokumentów odbiorowych:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………….……………………………………………………….. ………………………………
4. OŚWIADCZENIE końcowe przedstawicieli Zamawiającego:
1) uznaje się, że usługi objęte przedmiotem Umowy i zgłoszone do odbioru są wykonane zgodnie z Umową*,
2) uznaje się że usługi objęte przedmiotem Umowy i zgłoszone do odbioru są wadliwie wykonane, z następujących powodów:
……………………………………………………………………………………………….* w związku z tym postanawia się, co następuje:
………………………………………………………….………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
3) wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi, zgodnie z Umową, wynosi
………………………………………… PLN słownie *.
4) niniejszy Protokół stanowi*/ nie stanowi* podstawę*/podstawy* do wypłaty wynagrodzenia, w wysokości określonej w pkt 4 ppkt 3.
Warszawa, dnia ………………………..
Ze strony Zamawiającego: | Ze strony Wykonawcy: |
1……………………………………………... | 1……………………………………………... |
2……………………………………………... | 2.……………………………………………... |
3……………………………………………... | 3…………………………………………….... |
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4
Oferta Wykonawcy z dnia ...
Załącznik nr 5
(wzór)
Zobowiązanie do zachowania poufności informacji
Ja, niżej podpisany .........................................................
reprezentujący firmę .......................................................................................................................
z siedzibą w .........................................................................................................., po zapoznaniu się z
treścią art. 266 § 1 Kodeksu Karnego: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, zobowiązuję się nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać żadnych informacji, z którymi zapoznam się w związku z wykonywaniem prac dla Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w Warszawie.
...............................................
data i podpis
Podpis złożono w mojej obecności:
.........................................................
(podpis pracownika Zamawiającego wyznaczonego do współpracy z Wykonawcą)
Załącznik nr 6
Wzór
Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przepisami „Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie” oraz „Regulaminu bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego” (w zakresie dotyczącym pracowników firm zewnętrznych zgodnie z otrzymanym wyciągiem tego regulaminu) i zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień.
..……………………………………….
(data i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 7
……………………………………..……..
/imię i nazwisko pracownika Wykonawcy/
……………………………………..…..
/stanowisko służbowe/
……………………………………..…..
/ nazwa Wykonawcy /
OŚWIADCZENIE
(Wzór)
Niniejszym oświadczam, że:
• zapoznałam/łem się z Regulaminem bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Bankowego Funduszu Gwarancyjnego w Warszawie, w części dotyczącej pracowników firm zewnętrznych realizujących prace na terenie budynku Bankowego Funduszu Gwarancyjnego przy ul. ks. I. J. Skorupki 4 i zobowiązuję się do jego przestrzegania,
• zapoznałam/łem się z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego w Bankowym Funduszu Gwarancyjnym w Warszawie i zobowiązuję się do jej przestrzegania.
podpis pracownika przyjmującego oświadczenie podpis osoby składającej oświadczenie (ze strony Zamawiającego) (ze strony Wykonawcy)
..................................................................... .........................................................
Warszawa, dnia …………………………….
Załącznik nr 8
Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy