PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Warszawa dn 24.08.2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, z
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
prowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
„Kompleksowa organizacja etapu krajowego wraz z organizacją logistyczną warsztatów oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny wniosków i oceny strategii ekspansji w projekcie PMT na 12 rynkach.“
- nr referencyjny: BPR.CZP.25.07/2020
Kody CPV-Wspólnego Słownika Zamówień:
79400000-4- Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79314000- 8 - Analiza możliwości wykonawczych 80510000-2 - usługi szkolenia specjalistycznego 80500000-9 - usługi szkoleniowe
79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów
55100000-1 Usługi hotelarskie
55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 5530000-3 Usługi restauracyjne
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00,
Adres elektronicznej Platformie Zakupowej xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx
Adres poczty elektronicznej: xxx@xxxx.xxx.xx
NIP: 000-000-00-00, KRS 0000109815 Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego tel. (x00 00) 000 00 00
II. INFORMACJE OGÓLNE
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wywieszone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Zamówienie jest współfinansowane w ramach umowy nr POIR.03.03.01-00-0001/17-00 z dnia 21 grudnia 2017 roku zawartej pomiędzy Ministerstwem Rozwoju a Polską Agencją Inwestycji i Handlu
S.A. w celu realizacji Projektu Polskie Mosty Technologiczne Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Oś priorytetowa nr 3 - Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części zamówienia. Jeżeli w SIWZ nie został zamieszczony zapis, której części dotyczy określony artykuł, paragraf, ustęp, warunek, formularz, dokument, itp. – oznacza, że dotyczy wszystkich części.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
9. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
10. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzi ustawy Pzp.
11. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami RODO w przypadku przetwarzania danych osób fizycznych zostaną zawarte z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
13. Użyty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia termin „Rozporządzenie” dotyczy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
III. Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx (dalej jako Platforma Zakupowa, „Platforma” lub System), pod nazwą postępowania: „Kompleksowa organizawcrjazaz oregtanpiuzakcrjaąjolwoeg
warsztoraatzówświadczenie usługi merytorycznejw projekcie PMT na 12 rynkach.“
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xx.xx0x.xxx.xx
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Instrukcja korzystania z Platformy:
a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania
c) do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
d) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy.
e) Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
f) w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SIWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
ocen
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
b) niż 4 mb/s,
c) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
d) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.
e) włączona obsługa JavaScript,
f) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SIWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 50 MB.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.
Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
Treść pytań (bez ujawnienia źródła) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zwierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w związku z czym wszelka Korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx,
.rtf lub .odt., xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
9. Zalecenia zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES,
b) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES.
10. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
11. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;
b) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
c) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
d) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
e) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”
12. Nie udziela się żadnych ustnych lub telefoniczn pytania kierowane do Zamawiającego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja etapu krajowego wraz z organizacją logistyczną warsztatów oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny wniosków i oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na 12 rynkach: Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA na 2020.
Zamówienie podzielone jest na trzynaście części:
I. CZĘŚĆ I ZAMÓ–WPrIzyEgoNtowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kazachski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
II. CZĘŚĆ II ZENAIAM–ÓPWrzyIgotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kanadyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
III. CZĘŚĆZAIMIÓIWIEN– PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
IV. CZĘŚĆ AIMVÓWZIEN–IPrAzygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa
3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek saudyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
V. CZĘŚĆ V ZAMÓW– IPrEzygNotIowAanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek senegalski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
VI. CZĘŚĆ VI ZAMÓ– PWrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek singapurski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
VII. CZĘŚĆ VII ZAM–ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek malezyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
VIII. CZĘŚĆ VIII ZAM– ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu
wstępnej strategii ekspansji na rynek chińwsrakz iz organizacją logistyczną polegającą na
świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
IX. CZĘŚĆ IX ZAMÓ– PWrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek meksykwarańz zsorkgainizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
X. CZĘŚĆ X ZAMÓ–WPIrzyEgoNtoIwaAnie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kenijski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu
usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
XI. CZĘŚĆ XI ZAMÓ– PWrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek tajwawńrazszkoriganizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
XII. CZĘŚĆ XII ZAM–ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
XIII. CZĘŚĆIIXIZAMÓWI-EŚNwiIadAczenie usługi merytorycznej oceny wniosków oraz oceny strategii ekspansji Grantobiorców w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne dla czterech naborów realizowanych w 2020 r.
2. Wykonawca obowiązany jest zrealizować Przedmiot Zamówienia zgodnie z niniejszym SIWZ w tym
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącego Załącznik n 1 do SIWZ (dla wszystkich części przedmiotu zamówienia).
3. Zamawiający informupjoes,tępiożwawninuinpioejzsbzaydmaniu ofe kątem o, omykłteókrych mowa w arit.ra8ż7ącuostn.is2kiuesjtacweynyP, z art. 24aa ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zb oferta została oceniona jako najkorzystniejsza udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli wykonawca będzie uchylał się od zawarc podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki u ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych of
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładn
i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Pl xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx .
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający zaleca:
a) zastosowanie podpisu w formacie PAdES dla dokumentów w formacie .pdf,
b) zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES dla dokumentów w formacie innym niż
.pdf.
Ofertę oraz wszystkie towarzyszące jej oświadczenia oraz dokumenty sporządza się z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt.
6. Wykonawca może zł. oZłżożeyniće więjceej ndiżnjeądnej oOfferetyrsptowęoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Wykonawcę.
7. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo we właściwej formie, z określeniem jego zakresu, powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.
9. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej
– złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 10a ust. 5 ustawy musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
10. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodności z oryginałem przez notariusza opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.
12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przygotowaną samodzielnie z zastrzeżeniem, że będzie one zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia oraz informacje określone przez zamawiającego w treści wzorów załączonych do SIWZ.
13. Wykonawca winien wczytać ofertę jako załącznik na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, przy użyciu zakładki „Załączniki”.
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje).
15. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy.
16. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1010). W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty wyodrębnić w postaci niezależnych plików i wczytać je wraz z ofertą w sposób określony w Instrukcji korzystania z Platformy dla tego rodzaju informacji (wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”).
Zamawiający zaleca, aby pliki zawierające informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa
zostały przez wykonawcę nazwane przy użyciu zwrotu „informacje stanowią przedsiębZiamoawriasjącty wniae u”ja.wni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. Nr 419, poz. 1637 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 8. Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz przez podwykonawców, należy wczytać na Platformie Zakupowej jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z Instrukcją korzystania zPlatformy zawartą w Rozdziale 2 SIWZ. 9. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.), inne niż oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 8, należy wczytać na Platformie w sekcji załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zip).
W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
Brak stosownegworaz zzuazassadtnrienzieemżbeęndiztraaikteowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokume oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w U
UWAGA: Po otwarciu ofert, ofertaw osrpaozsóibnnperadwoik tajemnicą przodsstiaęnbąioarustutodwmoaastyęcpznniioene innym Wykon udział w postępowaniu.
17. Wykonawca składa Ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też Oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia.
18. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty polega na usunięciu plików składających się na ofertę.
19. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
20. Złożenie więcej niż jednej Oferty spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Wykonawcę.
21. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej.
22. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
23. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na Platfo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
a) Formularz ofertowy - sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr SIWZ;
b) Dokument/y JEDZ Załącznik N; r 4 do SIWZ
c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 5 SIWZ lub inny dowód, potwierdzający oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w ZałącznidokSuIWZN, prodpi8sane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
d) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie;
d1) potwierdzenie wpłaty wadium
e) inne wymagane np. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia określone w Rozdziale IX;
f) pełnomocnictwo lub inne dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352);
g) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy.
24. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy Zakupowej może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać Ofertę.
25. Wykonawca za pośrednictwem Platformy może samodzielnie usunąć wczytaną przez siebie Ofertę (załącznik/załączniki). W tym celu w zakładce „Załączniki” Wykonawca korzysta z polecenia „Usuń” po wybraniu odpowiedniego załącznika/ów.
26. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).
27. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną Ofertę. Treść Xxxxxx musi odpowiadać SIWZ. Zamawiający dokonuje wyboru Oferty najkorzystniejszej, w oparciu o kryteria oceny ofert, która spełnia wszystkie warunki zawarte w SIWZ.
28. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców.
29. Informacje zawarte w Ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, powinny zostać załączone na Platformie Zakupowej w
osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiąc przedsiębiorstwa”.
Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.) , przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się: informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
30. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany przekazanych dokumentów i danych do dokumentac zasadach określonych w Ustawie.
31. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp, w szczególności nazwy Wykonawcy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
32. Zaleca się złożenie Oferty zawierającej spis treści z wyszczególnieniem stron wchodzących w jej skład.
33. W przypadku problemów technicznych należy się kontaktować z działem Helpdesk Platformy Zakupowej na numery wskazane na stronie.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot umowy w okresie 20 miesięcy od dnia jej zawarcia, zgodnie z Harmonogramem realizacji Przedmiotu umowy określonym w OPZ.
VII.
2
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, O KTÓRYCH
USTAWY
ORAZ
OPIS
SPOSOBU
DOKONYWANIA
OCE
UDZIAŁU
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU -XDIILA CZĘŚCI I
1. O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności tech lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wyk
1) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, z których co najmniej jedna z nich była o wartości co najmniej 200 000 tys. zł. oraz każda z nich polegała na merytorycznym przygotowaniu oraz koordynacji seminarium lub warsztatu lub konferencji
o tematyce gospodarczej i/lub eksportowej dla przedsiębiorców oraz:
a) trwała co najmniej 2 dni oraz
b) zrealizowana była dla co najmniej 20 uczestników oraz
c) uczestniczyło w niej co najmniej 2 ekspertów zapewnionych przez Wykonawcę.
Powyższy warunek (określony w pkItdo X1II). jest wspól
2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej pięciekospemrtaami którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, przy czym każdy z tych ekspertów, łącznie posiada następujące doświadczenie:
a) doświadczenie polegające na przygotowaniu i wdrożeniu co najmniej 2 strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na rynek zagraniczny pozaunijny zgodny z przedmiotem cz,ęnaśkctórią wyzkoanamwcóa wskłiadea nofeirtęa, na którym dotychczas dany produkt lub usługa lub technologia nie były obecne, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wykazania się doświadczeniem eksperta polegającym na prowadzeniu szkoleń, uczestnictwie w targach, pisania poradników – Zamawiający wymaga aby ekspert w realizacji ww. usługi miał doświadczenie w czynnym i bezpośrednim wsparciu przedsiębiorcy na rynku zgodnym z tym na który jest złożona oferta (doświadczenie podobe zakresowo do przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem).
b) co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).
Powyższy warunek (określony w pkt 2) , VjIIeI,sXt, wsp
XI i XII. Wykonawca obowiązany jest wykazaćnoasokbtnóorąd składa ofertę.
2)1 dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema ekspertami, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, przy czym każdy z tych ekspertów, łącznie posiada następujące doświadczenie:
a) doświadczenie polegające na przygotowaniu i wdrożeniu co najmniej 2 strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na rynek zagraniczny pozaunijny zgodny z przedmiotem części, na zktóarąmwóykwoniawecanskiłaada ofertę, na którym dotychczas dany produkt lub usługa lub technologia nie były obecne, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wykazania się doświadczeniem eksperta polegającym na prowadzeniu szkoleń, uczestnictwie w targach, pisania poradników – Zamawiający wymaga aby ekspert w realizacji ww. usługi miał doświadczenie w czynnym i bezpośrednim wsparciu przedsiębiorcy na rynku zgodnym z tym na który jest złożona oferta (doświadczenie podobe zakresowo do przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem).
b) co najmniej 3-letnie doświadczenie w biznesie międzynarodowym (w szczególności w obszarze bezpośredniej sprzedaży, eksportu, konsultingu, finansów, internacjonalizacji).
Powyższy warunek
1)(okjreesśtlownsypówlnypktdla2
cyzkoęnaśwccai I,
obowiązany jest wykazać osobno dla każdej z czę
Uwaga: z uwagi na powiązane z tym warunkiem kryt Wykonawca obowiązany jest do wykkuazjaunżianasieętasppieł ofert (do oferty należy załączyć załącznik nr 1
UWAGA: Eksperci skierowani do realizacwjiczę-aXśmIcóIiwinIeineiamogą zi ostać
do realizacji zajmeóżweileinidaotwycczzy. oXnIaIItego samego r
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowan wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zaso w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy m zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu
oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-4 ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie będą potwierdzać spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców – Załącznik nr SIWZ.
9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie spełniony wyłącznie jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagane doświadczenie nie sumuje się).
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA CZĘŚCI XI
1. O zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności techni zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za dysspponeujłe nlubiobęndzyie , jeżeli
dysponował ekspertami, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia:
a) co najmniej trzech ekspe, nra tkóawżsdpoyśród następujących rynków: Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA *. Każdy z ekspertów musi posiadająć doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologi na rynku/rynkach zagranicznych na który/które jest wskazany jako ekspert. Za „doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktu lub usługi lub technologii” Zamawiający rozumie doświadczenie w którym ekspert uczestniczył w przygotowaniu oraz zawarciu oraz realizacji co najmniej 3 kontraktów na tym rynku zagranicznym, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
*nie wyklucza się możliwości, iż dany ekspert będzie specjalizował się w więcej niż w jednym z ww. rynków – wtedy Wykonawca obowiązany jest wykazać spełnienie ww. warunku przez tego eksperta dla każdego z rynków zagranicznych na które ten ekspert jest wskazany.
b) co najmniej trzema ekspertami, gdzie każdy z nich posiada doświadczenie polegające na ocenie merytorycznej co najmniej 30 wniosków o dofinansowanie projektu o charakterze innowacyjnym realizowanych w ramach: np. POIR, POIG, RPO, POPW, POIŚ, POPC itp. zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający w celu sprawdzenia
prawdziwości informacji zawartych w wykazie, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy/Wykonawców do przedstawienia dokumentów, które potwierdzą prawdziwość przedstawionych danych w złożonej przez Wykonawcę ofercie.
UWAGA: Eksperci skierowani do-XIrIeanliiezamcojgią zzaomsótwaić
do realizacji zamówienia w cz. XIII jeżeli doty
2. Zamawiający może, na każdym, żetaWpyikeonapwocsatępnoiwean wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zaso w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy m zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnym zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie będą potwierdzać spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.
8. Zamawiający żąda wskazaniaówpirezneiza,Wykktoónraywcchę wcyzkęoś
powierzyć podwykonawcom, i podania p–rZzaełzącWzynkiokn nr 3 do SIWZ.
9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w ust. 3 powyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie spełniony wyłącznie jeżeli spełni go co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagane doświadczenie nie sumuje się).
VIII. WARUNKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O UST. 1 PKT. 1 USTAWY
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-4 ustawy Pzp , z zastrzeżeniem ust. 8-10 ustawy.
2. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZ WARUNKÓW UDZIALU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia oraz dokumenty.
2. Wraz z Ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - Załącznik Norraz F4ormudlaorz ofeSrtIowWy Z (załącznik n) rwraz 2z załdączonikieSmInrW1Zdo tego formularza na potrzeby kryterium oceny ofert „Doświadczenie ekspertów” (rozdział XV ust. 4 pkt 4.2 SIWZ) oraz na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami (rozdział VII ust. 1 pkt 2 SIWZ)
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków
udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty do zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, XXXX składa każ Wykonawców wspólnie ubieg. Daojkuąmecntyy cte hpotwsieridzęają spoełniaznieamówie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, złoży pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia stanowiące Załącz7ndio SkIWZN. r
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających, spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (wskazanych poniżej).
7. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży:
1) Dla części zamó- wiyeknaizawuyoksodnłanuycIgh w dokoresieXosItatInich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg. wzoru określonego w Załączniku n) rora6z dzoałSąIcWzZeniem określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencj
podmiot, na rzecz któwraengeo,
uasłjuegżielbiyłzy
uwzyaksoandy
obiektywnym charakterze Wykonawca nie j–est oświadczenie Wykonawcy.
UWAGA! Wykaz osób potwierdzający spełnianie w zamówienia sotdanIowdioącXyIIZaFłorąmuclazrzna Oifkertownegro, W1ykodnaowca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.
2) Dla częzśacmiówXi–IewInyIikaz osób przeznaczony(cwhg. do r
wzoru określonego w –załącz7ndoiSkIWZn) r
8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający (na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126 z późn. zm.), żąda następujących dokumentów:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) OświadcWzyekonnaiwcay potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania -
Załącnzr 9ndio SkIWZ.
9. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do
zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi ZałącznidokSIWnZr. 5 Wyjątkbęidzeiemsytuacja, w której zostanie złożona jedna Oferta przetargowa - wówczas Wykonawca, który ją złożył zwolniony będzie z obowiązku przekazania oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej.
Uwaga: Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w ust. 8:
1) pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy; 2) pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Uwaga: Wyżej wymienione dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. l pkt 1 i pkt 2 lit. b Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w
§ 5 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z xxxx.xx.), składa dokument, o którym mowa § 7 ust. l pkt 1 ww. Rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
13. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 Ustawy, będzie polegać na zasobach podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z Ofertą:
1) w celu oceny, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winien przedstawić w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów bądź inny dokument (przedstawione w oryginale), zawierające informacje w zakresie określonym w § 9 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór treści zobowiązania stanowi ZałącNzr 8ndio SkIWZ.
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - Załącznik N, rdotyc4zącydteogo poSdmIioWtuZ.
14. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w ust. 8.
15. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
16. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 8 dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
17. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
18. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
19. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20. W przypadku działania przez pełnomocnika, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa ważnego na dzień dokonania przez pełnomocnika czynności zgodnego z umocowaniem. Pełnomocnictwo ma być dostarczone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez mocodawcę w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez mocodawcę lub odpowiednio notariusza.
21. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). 21. W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej
walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
22. Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.
23. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VII oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (link do Jednolitego dokumentu został udostępniony na Platformie zakupowej. W celu wypełnienia JEDZ należy wejść na powyższą stronę i zaimportować załącznik) zwany dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ.
24. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ):
1) Stanowi oświadczenie własne Wykonawcy zastępujące, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, dokumenty i zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie.
2) Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).
3) Formularz JEDZ składają:
a) Wykonawcy:
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców;
b) podmioty trzecie: - JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu,
- JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego,
- JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia,
- dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie. 4) Formularz JEDZ należy złożyć wraz z Ofertą. Instrukcja wypełniania Formularza JEDZ zamieszczona została na stronie Urzędu Zamówień Publicznych xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- dokument-zamówienia.
5) Formularz JEDZ należy wypełnić w polach, które nie zostały przez Zamawiającego zacieniowane.
Uwaga: W części IV Kryteria klasyfikacji, Wykonawca ogranicza się jedynie do wypełnienia sekcji α i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
X. Wadium
1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości :
1) Częś–ć5 000I,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
2) Częś–ć5 00I0,0I0 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
3) Część–5 0I00I,00IPLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
4) Część–5 0I00V,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
5) Częś–ć5 00V0,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
6) Część–5 0V00I,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
7) Część–5 0V00I,0I0 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
8) Część–5V00I0,I00IPLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
9) Część–5 0I00X,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
10) Częś–ć5 00X0,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
11) Część–5 0X00I,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100);
12) Część–5 0X00I,0I0 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100).
13) Część–5X00I0,I00IPLN (pięć tysięcy złotych, 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).
3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na konto Zamawiającego: PL 40 1030 1827 0000 0000 5361
8146. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium w postępowani
BPR.CZP.25.07/2020.” wraz ze wskazaniem części której on
1) CZĘŚĆ I ZAMÓ–WPrIzyEgoNtowIaAnie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kazachski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
2) CZĘŚĆ II ZAM–ÓPWrzyIgoEtoNwaIniAe i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej
strategii ekspansji na rynek kanadyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
3) CZĘŚĆ III ZAM– ÓPrzWygIotEowNanIieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
4) CZĘŚĆ IV ZAMÓ– WPrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek saudyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
5) CZĘŚĆ V ZAMÓ–WPIrzyEgoNtoIwaAnie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek senegalski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
6) CZĘŚĆ VI ZAMÓ– WPrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek singapurski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
7) CZĘŚĆ VII ZAM–ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek malezyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
8) CZĘŚĆ VIII ZA–MPÓrzWygIotoEwNaniIe iAkompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek chińwrsazkziorganizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
9) CZĘŚĆ IX ZAMÓ– WPrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek meksykwarańz zsokrgainizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
10) CZĘŚĆ X ZAMÓ–WPIrzyEgoNtoIwaAnie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kenijski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
11) CZĘŚĆ XI ZAMÓ– WPrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek tajwawńrasz zkoirganizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
12) CZĘŚĆ XII ZAM–ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
13) CZĘŚĆ XIII ZAM- ŚÓwWiadIczEenNie IusAługi merytorycznej oceny wniosków oraz oceny strategii ekspansji Grantobiorców w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne dla czterech naborów realizowanych w 2020 r.
Uwaga: =D WHUPLQ ZQLHVLHQLD ZDGLXP Z IRUPLH SLHQLĊĪ
=DPDZLDMąFHJR
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx (dalej jako
„Platforma Zakupowa”, „Platforma” lub System):
- Zamawiający wymaga złożenia dokumentu na zasadach określonych w Rozdziale III.
- z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu, za pomocą przelewu bankowego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego, potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
8. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinno znaleźć się, co następuje:
1) treść art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy, określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego,
2) jednoznaczny zapis o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie, gdy Oferta zostanie złożona przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjantów) - informacja identyfikująca podmioty, których dotyczy zabezpieczenie wadialne Oferty.
Uwaga: Brak którejś z powyższych adnotacji w treści dokumentu wadialnego, będzie skutkować odrzuceniem oferty w trybie art. 89 ust. 1 pkt 7b Ustawy, tj. z uwagi na wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA
1. Termin składania ofert upływa dnia 19.08.2020 r., o godz. 10:00.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxx.xx0x.xxx.xx .
3. Wykonawca składa Ofertę w następujący sposób: 1) Wykonawca w zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w Rozdziale V ust. 12 SIWZ, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
poprzez polecenie „Dodaj załącznik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”.
2) Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został wyczytany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji (wczytania załącznika).
3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
4. Po upływie ww. terminu złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwe.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2020 r., o godz. 10:30. za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
6. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
7. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie Zakupowej w zakładce „Informacja z otwarcia ofert”. Informacja upubliczniona przez Zamawiającego po otwarciu Ofert będzie zawierać:
1) kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firmy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach, jeżeli były wymagane.
8. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.
XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT
1. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert.
Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ORAZ INFORMACJE W SPRAWIE WALUT OBCYCH
1. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze w tym należny podatek VAT. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu
zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu.
2. Wykonawca określi cenę oferwtzłyotychzpolsVkicAh,Tz dokładnością do drug przecinku, w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) a także w przypadku cz. I-XII Wykonawca zaoferuje upust od zaoferowanych cen, w przypadku realizacji Przedmiotu Zamowienia
w formie Webianrium.
3. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę Oferty z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokona nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanej w Ofercie ceny do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do l grosza.
4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w Ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę zobligowany jest poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Wykonawca określa cenę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do
8. Cena przez okres trwania umowy jest stała i nie podlega negocjacji.
9. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
XV. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. W ramach zamówienia zostanie wyłoniony Wykonawca, którego oferta uzyskała łącznie najwięcej punktów.
3. Zamawiający będzie dokonywał porównania cen oraz doświadczenia osób w ramach poszczególnych części zamówienia, porównując ceny zaoferowane przez Wykonawców i doświadczenie ekspertów dla danej części zamówienia.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj i ich wagami dotyczy cz. I-XII
Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Znaczenie punktowe kryterium |
1. | Cena brutto | 40% | 40 |
2. | Doświadczenie ekspertów | 40% | 40 |
3. | Upust od „Ceny brutto” w przypadku webinarium | 20% | 20 |
4.1. Opis kryterium(Cb)„Cena brutto”
Punkty w kryterium „cena brutto” zostaną przyznane na podstawie poniższych podkryteriów oceny ofert:
C1- Cena za 1-10 Grantobiorcówko(mcpelneakosrogwbaąenjimzuajceję war
wraz z jej organizacją logistyczennieąm zgzodanpie ez wnien
OPZ oraz współpracę 40 Gratobiorców z eksper
C2- Cena za 11-15 Grantobiorcówko(mcpelneakosrogwbaąenjimzuajceję war
wraz z jej organizacją logistyczną zape ez wnien
OPZ oraz współpracę 40 Gratobiorców z eksper
C3- Cena za 16-20 Grantobiorcówko(mcpelneakosrogwbaąenjimzuajceję war wraz z jej organizacją logistyczną zapewnien OPZ oraz współpracę 40 Gratobiorców z ekspertami
C4- Cena za 21-25 Grantobiorców k(ocmepnlaekosrbogewająnmiuzjaecję war
wraz z jej organizacją logistyczną zapewnien OPZ oraz w4s0póGłrpartaocbęiorców z ekspert- zaammiówwiernaimea opcjonalne)
C5- Cena za 26-30 Grantobiorcówko(mcpelneakosrogwbaąenjimzuajceję war wraz z jej organizacją logistyczną zapewnien OPZ oraz współpracę 40 Gratobiorcó-wzazmóewkisepneire opcjonalne)
Łączzanofaerowana „Cena b(Crbu) ztosttanoie”obliczona na podstawie średniej arytme wszystkich zoferowanych cen zgodnie ze wzorem:
Cb = C1+C2+C3+C4+C5 5
Następnie Zamawiający porówna zaoferowane przez Wykonawców ceny brutto (Cb) poprzez wyliczenie punktów według następującego wzoru:
najniższa cena brutto
------------------------------------ x waga kryterium = liczba punktów oferty oc
cena brutto oferty ocenianej
Punkty przyznawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ceny oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oblicza ceny brutto(z VzATa) mi wópiwsuije eją nw iforamularzu oferty. Ceny te będą brane pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia.
Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.
4.2 Kryterium „Doświadczenie ekspertów” Doświadczenie ekspertów (3 ekspertó(wwsk)azanrycheaprzlezizują
:\NRQDZ=FDĊá ąZF ]QLNX QU GR ) w)RUpPrXzOyDgUo]tDo waRnIiHuUWRiZHwJdRro ekspansji produktu lub usługi lub technologii dl
pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówi- wenramiaach na k
niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0-40, w następujący sposób:
Dla każdego z trzech ekspertów oddzielnie zostaną przyznane punkty na podstawie informacji zawartych w
załączniku nr 1 do
wzorami:
stFanoowriąmceguolzaałącrznzikanr 2 odofSIeWrZ,tzgoodwniee zgpooniższymi
Ekspert 1 = (liczba stworzonych pirzez weksdperrtaosżtraotegniiyekcsphansji produktu lub
usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 40 pkt
Ekspert 2 = (liczba stworzonych pirzez weksdperrtaosżtraotegniiyekcsphansji produktu lub
usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 40 pkt
Ekspert 3 = (liczba stworzonych i wdrprozezżeokspnerytacsthrategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii dla przedsiębiorców na oceniany rynek zagraniczny pozaunijny, zgodny z przedmiotem części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę / 12) x 40 pkt
Oferta w przedmiotowym kryterium „Doświadczeniotrezymaeć kmosżepmeakrsytmaólnwie ”40 pkt jako wynik działania matematycznego określonego poniższym wzorem:
(Liczba punktów uzyskanych przez Eksperta 1 + Lic Liczba punkaknytchóprwzez Eukzspyersta 3) /3 = Łączna liczba punktów w ram
„Doświadeckzsepneiretów”
Punkty przyznawane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga 1 : Wykonawca w stosunku do jednego ekspemraktsymaalnmie o12żsteworzwonsyckh iazać wdrożonych przez eksperta strategii ekspan przedsięnaboicenoiarnycróynwek zagraniczny pozaunijny, zgod zamówienia na którą wykonakwucazasokfłeardoawaonfieartwęi. stworzonych i wdrożonych strategii, Z1a2mawia pierwszych strategii wskazanych w ofercie (pozostałych brał po).d uwagę
Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza możliwości u strategii wskazanych dla danego eksperta/ek negatywne konsekwencje wynikające z omyłek informacji na potrzeby tego kryterium obciąż
Uwaga 3: Osoby wskazane w tym kryterium oceny Przedmiotu Zamówienia. W przypadku uzasadni przez eksperta wskazanego w ofercie, Wykonawca obo jego miejsce o doświadcśwziaedcnzeniieuzastęnpoiweanegomenksiperetaj( szym Zamawiający w tym zakresie będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia analogicznych
informacji dla zastępcy jak dla zastępowanego eksperta).
Uwaga 4: Wskazane przepzowWyyżkskorzyntyearciawchhcwępkstt.ra3t.e2g.i2e. wmu tożsame z rynkiem, na który Wykonawca składa
może posłużyć się
ytmyim i
swadmryomżionsytmwiorsztornategia
przedmiotu zamówienia.
Uwaga 5: W przypadku podania większej liczby ekspertó
„Doświadczenie ekspertów” ocenianych będzie wykazu. Zamawiający w ramach oceny spełniania nie dopuszcza możliwości uzupełniania lub
Wykonawcę po z–łozżmeinainua otfaekratybędzie możliwa
Zamawiająlcuegwoykwazcaenia się spełnianiem warunk
4.3 Kryterium „Upust od „Ceny brutto” w przypadku webina
Zamawiający zgodnie z OPZ zastrzega możliwość przeprowadzenia realizacji Przedmiotu zamówienia w formie zdalnej tj. webinarium w związku z czym Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę wysokości upustu od zaoferowanych cen brutto.
Zamawiający wymaga abywywżysnszioażkood0zś%aoćferouwapnyuchsctenubrutbtoy. ła
W przypadku braku zaoferowpainsiaaniwaysuopkuosśtcui wupwuysstoukol Zamawiający uzna, iż oferta jest niezgodna z SIWZ
Zamawiający przyzna punkty w krynatsetręipuumjąc„eUgpouswtzoord
Upust od ceny brutto oferty badanej
------------------------------------ x waga kryterium = liczba punktów oferty oc
Najwyższy zaoerowany upust
Uwaga 1: Punkty przyznawane będą z dokładnością do dwó Uwaga 2: Zaoferowany upust obejmuje upust cenowy- jednakowy dla wszystkich cen zaoferowanych
przez Wykonawcę w danej części zamówienia.
Ostateczna liczba punktów przyznanych ocenianej wszystkich punktów uzysrkaacnhycohcewnypoowfyeżrstzypcrhzekzrytąe
5. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami dotyczy cz. XIII
Lp. | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Znaczenie punktowe kryterium |
1. | Cena brutto (K1) | 40% | 40 |
2. | Doświadczenie osób- ocena merytoryczna (K2) | 30% | 30 |
3. | Doświadczenie biznesowe osób (K3) | 30% | 30 |
5.1 Opis kryterium „Cena brutto” (K1):
Zamawiający dokona następujących działań matematycznych w celu wyliczenia liczby punktów w kryterium „Cena brutto”:
najniższa cena brutto
------------------------------------ x waga kryterium = liczba punktów oferty oc
cena brutto oferty ocenianej
5.2. Opis kryterium „Doświadczenie osób” (K2):
5.2.1 Doświadcz–eocnenia emeryotosryóczbna
Wykonawca w formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 wskaże te same trzy osoby (którymi wykazał się na spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. II lit. b SIWZ), które posiadają doświadczenie polegające na ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektu o charakterze innowacyjnym realizowanych w ramach: np. POIR, POIG, RPO, POPW, POIŚ, POPC itp. zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiającyunpkrtzyyzwna krpyterium
-„oDcenoaśmweriytaordyczcnaz”epnopirzeez
osób
zsumowanie d(owśnwioasdtkcrózwe)ciha ekspertów, a następnie p przez 3 –na podstawie uzyskanegoyzwnyanipkuunkZtaymazwgioadjnąicey wideł: kami
0-29 – oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca warunku udziału (wykonawca wykluczony z postępowania)
30 wniosków – 0 pkt
31 – 40 wniosków - 5 pkt
41 - 50 wniosków – 10 pkt
51 - 60 wniosków - 15 pkt
61 – 70 wniosków – 20 pkt
71 – 80 wniosków – 25 pkt
81 – 90 wniosków – 30 pkt
Maksymalna il3o0 śpkćt (wpupnrkztyópwadtkou przekr–Zoacmzaewniają9c0y wpnriz maksymalną ilość punktów).
Wykaz doświadczenia na potrzeby kryterium „Doświadczenie osób- ocena merytoryczna (K2)” Wykonawca wykaże w Formularzu ofertowym w pkt. 2.; wzór stanowi Załączndio SkIWZn. r 2
Uwaga: w celu potwierdzenia prawdziwości oświadc zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do podmiotami na rzecz których dokonano ich realizac
5.2.2 „Dośwczienaie dbizneso”w(Ke3): osób
Wykonawca w formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 wskaże te same trzy osoby/eksperci (którymi wykazał się na spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. II lit.a SIWZ) , które posiadają doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktów lub usług lub technologii na rynkach zagranicznych zgodnymi z tymi na które osby/eksperci zostaną skierowani do realizacji zamówienia, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Doświadc
doświadczenia (kontra tnóasw)tętprnizechpoedkzsipeelretni–wóen,a uzysk
podstawie uzyskanego wyniku Zamawiający przyzna p
0-3 kontrakty – 0 pkt,
4-5 kontrakty - 5 pkt,
6- 7 kontraktów - 10 pkt,
8-9 kontrkatów - 15 pkt,
10 - 11 kontraktów - 20 pkt,
12 -13 kontraktów - 25 pkt,
14 kontraktów i więcej 30 pkt.
Maksymalna ilość punktów to 304 kopnktra(–kwZtaómpwarwziyapjaądckyu przyzna maksymalną ilość punktów).
Wykaz doświadczenia na potrzeby kryterium „Doświadczenie biznesowe osób (K3)” Wykonawca wykaże
w Formularzu ofertowym w pkt. 2.; wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Uwaga: w celu potwierdzenia prawdziwości oświad zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia wykaz podmiotami na rzecz których dokonano ich realiz
Ostateczna liczba punktów przyznanych ocenianej wszystkich punktów uzyskanych w powyższych kryter
XVI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta
o najwyższej liczbie zdobytych punktów na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w rozdziale XV SIWZ.
2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Zamawiający poprawi również inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach zamówienia z uwagi na to, że złożonym ofertom w procesie oceny ofert zostanie przyznana taka sama liczba punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe muszą spełniać wszystkie konieczne wymagania formalne określone w Rozdziale II SIWZ. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie nie wcześniej niż po upływie 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
2. Umowa w sprawie udzielenie zamówienia publicznego może zostać zawarta w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazana za pośrednictwem Platformy.
3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zajdą okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy.
XIX. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI I WARUNKACH ZMIAN
W
Okoliczności skutkujące możliwością zmiany zawartej umowy opisuje art. 144 Ustawy PZP oraz Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 10 i 10a do SIWZ.
XX. ŚRODKI
OCHRONY
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCE
POSTĘPOWANIA
A
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Danych Osobowych przekazanych w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Uczestnika postępowania jest Polska Agencja Inwestycji i Handlu SA z siedzibą w Warszawie (adres: 00 – 025 Warszawa, ul. Xxxxxx 00), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy pod nr KRS 0000109815;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest wyznaczona przez PAIH osoba, z którą można się skontaktować pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub na wskazany powyżej adres Administratora Danych Osobowych;
3) przekazane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Kompleksowa etoapru ganiz
krajowego wraz z organizacją olroagzisśtwyicazdncązewnaireszutsałtuóg
oceny wniosków i oceny strategii ekspansji w rynkach: Kaxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny,
Meksyk, Kenia, Tajwan, USA na 2020 r.“;
4) odbiorcami przekazanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) przekazane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych wskazanych w SIWZ jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
2. W odniesieniu do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
3. Osoby, których dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Uczestnika postępowania posiadają:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
4. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacją umowy, konsekwencje nie podania danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Przekazane dane osobowe: będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego przekazane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.
XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad:
1) udostępnienie przedmiotowych dokumentów może nastąpić poprzez:
a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego,
b) przesłanie kopii pocztą lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku;
2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do przedmiotowych dokumentów, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub innych środków technicznych służących utrwalaniu obrazu;
3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;
4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów;
5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 08:15 do 16:15;
6) jeżeli przesłanie przedmiotowych dokumentów, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia.
5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integ
1) Załączn–Oipkis prznedrmiot1u zamówienia (OPZ);
2) Załączn–iFokrmulnarzrofer2towy;
3) Załącz3n–iWkykaznpordwykonawców;
4) Załączn- iJedknolitny Erurop4ejski Dokument Zamówienia (JEDZ);
5) Załączn- iOśkwiadnczernie o5przynależności lub nie do grupy kapitałowej;
6) Załączn–iWkykaznusrług; 6
7) Załączn–iWkykaznosrób; 7
8) Załączn- iWzkór zonborwiąz8ania;
9) Załączn- iOśkwiadnczernia d9otyczące przesłanek wykluczenia;
10) Załączn–iIsktotnenProstan1ow0ienia Umowy (IPU) dla części I do XII przedmiotu zamówienia; 11) Załączni–kIstotnne rPosta1no0waienia Umowy (IPU) dla części XIII przedmiotu zamówi.
Załącznik nr 1 d
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w zakresie
„Kompleksowej organizacji etapu krajowego wraz świadczenie usługi merytorycznej ocencyie Powlsknieiosków Mosty Technologiczne na 12 rynkach: Kaxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx,
Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA
w 2020 r. z podziałem na XIII częśc
Opis przedmio–tsukłzaadmaówsiieeęlneizmaednwtócwh A i B.
A. odnosi się do opisu pr-zXeII dmiotu | zamówienia | dla |
B. odnosi się do opisu przedmiotu | zamówienia | dla |
Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś Priorytetowa III Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie
3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.1 Polskie Mosty Technologiczne.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWzIaEkNrIeAsiwe elementów A i B |
Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja etapu kra logistyczną warsztatów oraz świadczenie usługi ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na 12 rynkach: Kaxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny, Mek XIII części.
Powyższy przedmiot zamówienia składa się z następujących trzynastu części:
Element A.
1. CZĘŚĆ I ZAMÓ–WPrIzyEgoNtowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kazachski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
2. CZĘŚĆ II ZNAIAM–ÓPWrzIygEotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kanadyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
3. CZĘŚĆ AIMIÓIWIZEN–IPrAzygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa
3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
4. CZĘŚĆ IVÓWZIAEMN–IPArzygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek saudyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
5. CZĘŚĆZAVMÓWIEN– IPrAzygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek senegalski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
6. CZĘĆŚ VI ZAMÓW–IPrEzyNgoItoAwanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa
3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek singapurski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
7. CZĘŚĆI ZVAIMÓWIEN– IPrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek malezyjski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
8. CZĘŚĆII ZVAIMÓWIEN– IPrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek chińwsrazkziorganizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
9. CZĘŚIĆX ZAMÓWIEN– IPrAzygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej
strategii ekspansji na rynek meksykwarańz zsokrganii zacją logistyczną polegającą na świadczeniu
usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
10. CZĘŚXĆZAMÓWIEN– PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3- dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kenijski wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
11. CZĘŚĆ XI ZAMÓ– WPrzIygEotNowIanAie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek tawrjazwzaorńgasnizkaciją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na
potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie.
12. CZĘŚĆ XII ZAM–ÓPrWzyIgoEtowNaInieAi kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek USA wraz z organizacją logistyczną polegającą na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie
UWAGA: Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuac epidemie, stan wyjątkowy itp.) możliwość z-lioner–ganiz
z wyłączeniesmtycznęeśjc)i zlogziachowaniem wszystkich w
Warsztatów stacjonarnych Opis wymagań webinarium logistyczna pkt. 5. Dodatkowo webinarium będzie organizowa grantobirców mniejszej niż 5.
Element B.
13. CZĘŚĆ XIII ZAM- ŚÓwiWadIczEenNie IusAługi merytorycznej oceny wniosków oraz oceny strategii ekspansji Grantobiorców w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne dla czterech naborów realizowanych w 2020 r.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuac epidemie, stan wyjątkowy itp.) możliwość zorgani on-line z zachowaniem wszystkicrhytorywczynemj IaI gstoapnńia wdfoormtieyczący tradycyjnej (stacjonarnej). Dodatkowo ocena on-line będzie organizowane każ liczby grantobirców mniejszej niż 5.
II. OPIS PROJEKTU |
Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. od 15 lat działa w obszarze aktywnego przyciągania i napływu inwestycji do Polski oraz wspiera rozwój gospodarczy kraju poprzez promocję eksportu polskich przedsiębiorców, perspektywicznych branż oraz inwestycji polskich za granicą. Jednym z narzędzi służących
do realizacji powyższych działań jest projekt Polskie Mosty Technologiczne (zwany dalej Ä3URMH). NWHP´
Głównym celem Projektu jest przyspieszenie rozwoju polskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw o dużym potencjale do internacjonalizacji i rozwoju innowacyjnych produktów, usług lub technologii, zainteresowanych ekspansją na rynki zagraniczne (kontrakty handlowe, kapitałowe, inwestycyjne).
Projekt zakłada realizację programów wdrażania strategii ekspansji produktów, usług lub technologii przedsiębiorców z sektora MŚP (dalej: „Programy”) na pozaunijnych rynkach zagranicznych z czego każdy z programów poświęcony danemu rynkowi odbywa się w podziale na etapy: krajowy i zagraniczny.
Przedsiębiorcy przystępujący do Programu zwiększą swoją wiedzę dotyczącą danego rynku oraz otrzymają wsparcie w formie specjalistycznych usług doradztwa eksperckiego przy tworzeniu strategii ekspansji produktu/usługi/technologii na wybrany rynek docelowy.
Każdy z Programów wdrażania strategii ekspansji na dany rynek będzie realizowany w dwóch etapach:
I. Etap krajowy – tj. 3-dniowy merytoryczny warsztat oraz specjalistyczne usługi doradztwa w zakresie wypracowania strategii ekspansji indywidualnie dla każdego Grantobiorcy,
II. Etap zagraniczny – program wdrażania wypracowanej strategii ekspansji na danym rynku zagranicznym.
Efektem końcowym Programu będzie stworzenie i wdrożenie strategii.
Więcej informacji o Projekcie dostępne jest na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/.
Niniejsze zamówienie dotyczy etapu krajowego dla dwunastu programów poświęconych następującym rynkom: Kazachstan, Kanada, ZEA, Arabia Saudyjska, Senegal, Singapur, Malezja, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA.
III. SŁOWNIK
Dzień r–odzbieoń codzpoyniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na podstawie art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
Ekspert –praktyk, autorytet w dziedzinie/ branży, specjalista ds. danego rynku zagranicznego, posiadający specjalistyczną wiedzę, spełniający kryteria opisane w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
Grantobiorca – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26.06.2014 r, oraz które w wyniku rozstrzygnięcia konkursu, w ramach prowadzonego naboru, podpisało z PAIH umowę o powierzenie grantu.
Hostessa/Promotor – osoba odpowiedzialna za obsługę uczestników warsztatu, dokonująca ich rejestracji na liście obecności oraz zajmująca się wydawaniem plakietek imiennych i materiałów konferencyjnych.
Innowacyjny gpa/ trecohndoluogkia t– r/ozumuiasneł, jauko poziom istotnego ulepszenia produktu/ usługi/
technologii Wnioskodawcy w stosunku do produktów/ usług/ technologii oferowanych dotychczas na rynku docelowym.
IZ / Instytuc–jozanaczZa tao irnsztytąucdję,zo aktójreąj mcowaa w art. 2 pkt 11 Ustawy wdrożeniowej tj. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm.). W przypadku Poddziałania funkcję Instytucji Zarządzającej pełni minister właściwy ds. rozwoju regionalnego – Minister Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4.
KIS –Krajowe Inteligentne Specjalizacje - zgodnie z: xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/
Konkurs - przedsięwzięcie mające na celu wybór Grantobiorców spełniających kryteria Programu, aplikujących w ramach danego naboru.
Moderator - osoba prowadząca seminarium warsztatowe i dbająca o jego właściwy przebieg.
Ocena formalna –ocena wniosku dokonywana w systemie SOE p Ocena merytoryczna strategii ekspansji –ocena strategii dokonywana podczas panelu ekspertów przez
trzech niezależnych ekspertów.
Ocena merytoryczna wniosku I stopnia – ocena wniosku dokonywana w systemie SOE przez dwóch niezależnych ekspertów.
Ocena merytoryczna wniosku II stopnia – ocena wniosku dokonywana podczas panelu ekspertów przez trzech niezależnych ekspertów.
OPZ – należy przez to rozumieć Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, stanowiący jego integralną część.
Organizacja logistyczna –oznacza świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji seminariów warsztatowych z Grantobiorcami.
PAIH/ Beneficje– Pnoltsk/a AgZencajamInawewstiycjai ijHąandcluySA, Beneficjent Projektu PMT.
Panel ek– zsesppóeł srkłatdaójącwy się z 3 ekspertów, którego zadaniem jest ocena merytoryczna Wniosków na II etapie oceny merytorycznej, a także ocena merytoryczna wypracowanej strategii ekspansji.
PMT/Projekt – projekt Polskie Mosty Technologiczne realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.1.
Płat- nnalieżky przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Zarządzającą zlecenia płatności, przekazuje płatności na rzecz Agencji.
Prelegent – osoba uczestnicząca i prowadząca część panelową warsztatów.
Program – tworzenie i wdrażanie strategii ekspansji produktu/ usługi/ technologii Grantobiorcy na dany rynek.
Runda/ –Ndanóyr nabór wniosków skierowany na wybraną
Regulamin – Regulamin konkursu w ramach PMT, tj. zasady aplikowania oraz reguły wyboru Grantobiorców.
Seminarium warsztatowe/Warsztat –3-dniowy warsztat poświęcony rynkowi zagranicznemu podczas którego Grantobiorca otrzyma wiedzę dotyczącą wybranego rynku zagranicznego, jego uwarunkowań i możliwości ekspansji oraz usługi doradztwa eksperckiego przy wypracowywaniu wstępnej strategii ekspansji na rynek zagraniczny.
SOE – System Obsługi Elektronicznej Projektu służący x.xx. do składania Wniosków - xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/
Strategia ekspansji – dokument, będący finalnym rezultatem uczestnictwa Grantobiorcy w warsztacie poświęconym danemu rynkowi zagranicznemu dot. tworzenia wstępnej strategii ekspansji na dany rynek docelowy oraz indywidualnej pracy Grantobiorcy z ekspertami. Strategia ekspansji dotyczyć będzie danego innowacyjnego produktu/ usługi bądź technologii, z którym Przedsiębiorca będzie aplikował i poświęcona będzie danemu rynkowi zagranicznemu, na jaki Grantobiorca otrzymał grant. Za pisanie strategii odpowiedzialny jest ekspert.
Webinarium - internetowe seminarium warsztatowe/warsztat prowadzony i realizowany za pomocą technologii webcast, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.
Wniosek – wniosek aplikacyjny Przedsiębiorcy o powierzenie grantu zgłoszony za pośrednictwem SOE.
Wnioskodawca/P–rmzikreo, dmsałeii ęśrebdniieoprrzecdsaiębiorstwo, którego definicja jest zgodna z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., składające wniosek o powierzenie grantu w ramach danego naboru - potencjalny Grantobiorca.
ZBH – Zagraniczne Biura Handlowe, zagraniczne oddziały PAIH.
IV. WYMAGANIA OGÓLNE
W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca:
1. Jest zobowiązany do bieżącej i ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, w tym x.xx. do aktywnego uczestniczenia w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego do utrzymywania aktywnej i responsywnej komunikacji e-mailowej i telefonicznej z Zamawiającym, do stałego kontaktu z Zamawiającym celem ustalania wszelkich szczegółów związanych z przedmiotem zamówienia oraz do pełnego informowania Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich trudnościach lub wątpliwościach związanych z realizacją zamówienia. Wykonawca wskaże ze swojej strony koordynatora, czyli osobę dedykowaną do pełnego kontaktu z Zamawiającym w bieżących kwestiach związanych z realizacją powierzonych zadań wynikających z Umowy i SIWZ.
2. Jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i rzetelności przy realizacji zamówienia oraz korzystania z doświadczenia i dobrych praktyk.
3. Odpowiada za wszelkie zobowiązania formalne i prawne wobec podmiotów i osób z nim współpracujących przy realizacji niniejszego zamówienia.
4. Jest zobowiązany do zapoznania się i realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją konkursową w ramach poszczególnych naborów w tym Regulaminem konkursu. Wszelkie czynności wskazane w dokumentacji konkursowej do których odnosi się dokumentacja w ramach poszczególnych części zamówienia leżą po stronie Wykonawcy.
5. Jest zobowiązany do przestrzegania i działania zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), w tym z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, a także zgodnie z zasadami wizualizacji Zamawiającego zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej PAIH oraz koncepcją graficzną nazwy Projektu. Dotyczy to wszystkich materiałów wytworzonych w związku z realizacją zamówienia.
6. Jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020,
7. Jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu do dalszego użytkowania (wraz z należnymi prawami) w formie elektronicznej (na odpowiednich nośnikach) wszystkich produktów wytworzonych w trakcie realizacji Projektu.
8. Jest zobowiązany na każdym etapie zamówienia do realizacji zadań zgodnie z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego Zamówienia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym.
V. 1. OPIS PRZEDMIOT–EULEMZEANMT ÓA WIENIA |
PRZYGOTOWANIE I KOMPLEKSOWA MERYTORYCZNA OR- DNIOWEGO SPECJALISTYCZNEGO WARSZTATU NA ETAPIE KRAJOWYM POŚWIĘCONEGO TWORZENIU WSTĘPNEJ STRATEGII EK LOGISTYCZNĄ POLEGAJĄCĄ NA ŚWIADCZENIU GASTRONOMICZNYCH ORAZ WYNAJMU SAL KONFERENCYJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SEMINARIÓW WARSZTAT ORAZ ZAPEWNIENIE INDYWIDUALNYCH USŁUG-DNIOEWKYSM SPECJALISTYCZNYM WARSZTACIE NA NASTEPUJĄCEĆ ZAMÓWIENIA), KANADA (CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA), ARABIA SAUDYJSKA (CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA), SE SINGAPUR (CZĘŚĆ VI ZAMÓWIENIA), MALEZJA (CZĘ VIII ZAMÓWIENIA), MEZKASMYÓKWI(ECNZIĘAŚ)Ć,IKXENIA (CZĘŚ TAJWAN (CZĘŚĆ XI ZAMÓWIENIA), USA (CZĘŚĆ XI WYBRANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. |
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1. Przygotowanie i kompleksowa meryto-dnrioywcegozna specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym powsśtwpnęiej ęstcratoegnii ego t ekspansji, tj.:
x merytoryczne przygotowanie, komple-dnkioswoegowa org warsztatu powyśbrwaniemęucorynnkeowgi, oodpowiednio do wybranej części zamówioedbnywiajaąc,ego się na terenie Warszawy lub okolic (do 50 km od centrum1),
podczas którego Grantobiorca otrzyma:
- wiedzę dotyczącą wybranego rynku, jego uwarunkowań i możliwości ekspansji,
- usługi doradztwa eksperckiego przy wypracowywaniu wstępnej strategii ekspansji na wybrany rynek, odpowiednio do wybranej części zamówienia.
x dostarczenie pakietu 40 godzin indywidualnej z wyspecjalizowanymi ekspertami celem przygotowania i napisania finalnej wersji strategii ekspansji dla każdego Grantobiorcy indywidualnie na wybrany rynek, odpowiednio do wybranej części zamówienia, do wykorzystania po warsztacie i po zakończeniu etapu krajowego.
2. Organizacja logistyczna –przedmiotem niniejszego zamówienia usług hotelarskich, gastronomicznych oraz
z wyposażenzieebmy noargpaontirzacji seminariów warszta
1 Odległość 50 km liczona od siedziby Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxx 00 w Warszawie, wg mapy Targeo lub Mapy Google wg trasy optymalnej
Ad. 1. Przygotowanie i kompleksowa me-drnioywtegoo srpeycjaclizstynczanegoorgan warsztatu na etapie krajowym poświęconego tworzen
A) ZAMAWIAJĄOCKYREŚLA IŻ W WARSZTACIE UDZIAŁ WEZMĄ:
Grantobiorcy (listę uczestników warsztatu przekaże Zamawiający) – maksymalnie 20 Grantobiorców (przy zamówieniu podstawowym); maksymalnie 30 Grantobiorców (przy zamówieniu opcjonalnym) po 2 reprezentantów, tj. łącznie maksymalnie 40 osób (przy zamówieniu podstawowym), 60 osób (przy zamówieniu opcjonalnym).
Eksperci i prelegenci prowadzący warsztaty (których zapewnia Wykonawca po akceptacji Zamawiającego) – z czego podczas trwania warsztatu j maksymalnie na 2, zateGmrparzny tzaołobżeiniuorlicczbóy wmaksymalnej 20 Grantobiorców na warsztacie, ekspertów powinno być minimum 10, a przy założeniu maksymalnej liczby opcjonalnej 30 Grantobiorców na warsztacie, ekspertów powinno być
minimum 15. Zamawiający wymaga aby podczas części panelowej warsztatu Wykonawca zapewnił minimum 1 moderatora, minimum 3 prelegentów, minimum 1 przedstawiciela Wykonawcy oraz zapewnić w pierwszym dniu warsztatu minimum jedną hostessę/promotora. Zamawiający dopuszcza tylko łączenie funkcji eksperta/prelegenta/moderatora/przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną listę Ekspertów wraz z osobami dodatkowymi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatów.
Przedstawiciele Zamawiającego lub jego gości (przewidywana ilość – ok. 4 osoby).
Maksymalna ilość uczestników każdego seminarium warsztatowego nie przekroczy łącznie 65 uczestników (przy zamówieniu podstawowym), 90 uczestników (przy zamówieniu opcjonalnym)
UWAGA: Jeżeli eksperci zostali ski-XeIIr
noiewmaongią
dzoosrtea
skierowani do realizacji zamówienia w zakresie cz strategii.
Lista Grantobiorców zostanie przesłana Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą lub niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego umów o powierzenie Xxxxxx z Grantobiorcami.
O wszelkich zmianach Grantobiorców, którzy wezmą udział w realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie, po uzyskaniu takiej informacji od samego Grantobiorcy.
B) GŁÓWNE ZADANIA WYKONAWCY:
1) merytoryczne opracowanie agendy 3-dniowego warsztatu we współpracy z Zamawiającym,
2) przygotowanie materiałów merytorycznych i operacyjnych na warsztaty,
3) merytoryczna kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatu, w tym zapewnienie ekspertów i prelegentów oraz moderatora/ów podczas części panelowej warsztatów; wdrożenie opracowanej agendy warsztatu i jej pełna realizacja,
4) zapewnienie udziału dwóch przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces na rynku, w zakresie którego prowadzony jest warsztat, wskazane jest aby przedsiębiorcy byli branżowo zbliżeni do firm biorących udział w warsztatach,
5) uwzględnienie w agendzie warsztatów tematyki obejmującej x.xx.
• tematyka rynkowa x.xx.: rynek docelowy, uzyskiwanie certyfikatów, kultura biznesowa, kwestie ochrony własności przemysłowej i intelektualnej, praktyczne informacje dotyczące analizy rynku, wystąpienie przedsiębiorcy z doświadczeniem na rynku;
• tematyka specjalistyczna x.xx: rozliczenie wniosku w projekcie unijnym; jak przygotować zapytanie ofertowe i protokół wyboru usługi w projekcie unijnym; zamówienia publiczne w projekcie PMT, skuteczne negocjacje, promocja marki, de minimis w pigułce;
• tematyka uzupełniająca x.xx : sztuka prezentacji, gra kompetencyjna;
• zajęcia integracyjne dla uczestników.
6) skuteczne negocjacje, promocja marki; schemat godzinowy warsztatów; części wspólne wykładowe; praca w podgrupach lub indywidualna na linii przedsiębiorca – ekspert; propozycje prelegentów,
7) pełen nadzór nad przebiegiem warsztatu oraz w koordynacji z Zamawiającym,
8) zapewnienie ekspertów w celu wypracowania strategii ekspansji indywidualnie dla każdego Grantobiorcy w ramach pakietu 40 godzin indywidualnych konsultacji, stworzenie dokumentu, tj. strategii ekspansji na wybrany rynek, odpowiednio do wybranej części zamówienia, indywidualnie dla każdego Grantobiorcy.
C) TERMIN WARSZTATU
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji warsztatów w ciągu 20 miesięcy od podpisania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.
Wykonawca zaakceptuje datę warsztatu, a w przypadku jakichkolwiek uwag co do wybranego terminu, swoje uwagi wraz z uzasadnieniem zgłosi Zamawiającemu w terminie następnego dnia roboczego od otrzymania informacji od Zamawiającego. Termin proponowany przez Wykonawcę nie może ulec zmianie o więcej niż 10 dni roboczych w stosunku do pierwotnie proponowanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał 15 dni roboczych na organizację warsztatu po dokonaniu ostatecznego wyboru terminu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na organizację seminarium warsztatowego w krótszym terminie.
D) OPRACOWANIE PROGRAMU/AGENDY 3-DNIOWEGO WARSZTATU
Wykonawca przygotuje program/agendę warsztatu, z uwzględnieniem:
propozycji godzinowej (8 godzin dziennie merytoryki) warsztatu (plus przerwy na kawę i lunch),
imiennej listy prelegentów,
imiennej listy ekspertów,
imiennej listy moderatora/ów,
imienia i nazwiska xxxxxxxx/promotora,
przerw,
rozpisania prac w grupach,
zajęć indywidualnych i dodatkowych,
zajęć związanych z interakcją i integracją uczestników, w tym jedno dodatkowe działanie integrujące w godzinach wieczornych w pierwszym dniu warsztatów dla uczestników warsztatu, a jednocześnie
mające charakter szkolący (np. gra szkoleniowa/strategiczna dla uczestników) związana z ryn na którym będą pr. oWwprazydpazdkou rneaelizacjwi zaamrówsieznita dalatwyięcej niż jednej
części, zajęcia integracyjne nie powinny się powtarzać (Zamawiający zaleca aby na każdym warsztacie Wykonawca zapewnił inny rodzaj integracji). Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów, przedstawi Zamawiającemu 3 różne propozycje zajęć integracyjnych, z których Zamawiający wybierze 1,
scenariuszy proponowanych wykładów,
innych własnych propozycji koniecznych do zapewnienia wysokiej jakości warsztatów.
Propozycja Programu/Agendy warsztatu zostanie przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni roboczych przed planowanym warsztatem. Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi i ustalać bieżący program/agendę z Wykonawcą i pozostawać w stałym kontakcie dot. bieżących ustaleń związanych z warsztatem, a także prelegentami i ekspertami oraz moderatorem/moderatorami. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna forma Programu/Agendy powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatu w wersji elektronicznej (w formacie Word, pdf, Excel, ppt), a w formie papierowej dostarczone na miejsce odbywania się warsztatu w dniu jego rozpoczęcia (np. zawieszka na smyczy będąca jednocześnie imienną plakietką każdego uczestnika).
Zakłada się, iż warsztat będzie obejmował zarówno F]ĊĞü Z\(stNanáowDiąGcą RnieZwąięcej niż 30%) jak i LQWHUDNW\ZQGąra ntoZbiVorcSy yz áekSspeUrtaDmFi (Ċsta nowiącą nie mniej niż 70%), z uwzględnieniem następujących obszarów opisanych poniżej w punktach E) i F):
E) CZĘŚĆ WYKŁADOWA STANOWIĄCA NIE WIĘCEJ NIŻ 30% KTÓREJ GRANTOBIORCA UZYSKA:
praktyczne informacje o danym rynku ze szczególnym uwzględnieniem branż reprezentowanych przez uczestników warsztatu, tj. Grantobiorców (za pośrednictwem eksperta pozyskanego przez Wykonawcę i/lub zaproponowanego przez Xxxxxxxxxxxxx),
informacje na temat klimatu gospodarczego i inwestycyjnego danego rynku (sektory priorytetowe), regulacji prawnych, podatkowych, rynkowych oraz wymaganych certyfikatów, koncesji, przepisów związanych z procedurami reklamacyjnymi i zwrotami, kosztami logistyki, wysokościami cła etc.,
studium przypadku firm (tzw. case study), czyli zapewnienie udziału dwóch przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces na rynku, w zakresie którego prowadzony jest warsztat, wskazane jest aby przedsiębiorcy byli branżowo zbliżeni do firm biorących udział w warsztatach,
informacje nt. uwarunkowań kulturowych i religijnych danego kraju /regionu i sytuacji geopolitycznej,
kwestie ochrony własności przemysłowej i intelektualnej,
informacje nt. szeroko pojętej kultury biznesu, tj. znaczące różnice kulturowe mające wpływ na prowadzenie biznesu w danym kraju (np. jak skutecznie sprzedać produkt/usługę/technologię, jak prowadzić negocjacje z kontrahentem),
praktyczne informacje dotyczące analizy rynku, jak np. obsługa klienta, formy sprzedaży (np. przepisy związane ze sprzedażą elektroniczną, użycie platform, wykorzystanie odpowiednich rozwiązań komunikacyjnych z klientem, jak LiveChat, chatbox), e-marketing, proces automatyzacji.
Ta część warsztatu powinna mieć również charakter praktyczny/ interaktywny, tak aby Grantobiorca oprócz możliwości słuchania, mógł również pozyskiwać wiedzę np. w zadaniach grupowych/ rywalizacji grup/ scenkach rodzajowych, sesjach Q&A etc.
UWAGA: Xxxxxx wyłoniono Wykonawcę na więcej niż j terminów tych warsztatów, Zamawiający wyklcuh cza m ekspertów odpowiedzialnych za pracę z Grantobior strategii.
W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest niezw innych ekspertów, którzy wóewzimeąniuad,zikatłórwzyrepaolsiz doświadczenie nie mniejsze niż ekspercie wskazan
wymagania w SIWZ, jednak nie później niż przed
Dopuszczenie innyWcyhkoenkaswpceęrtdóow rperazleizzacji przedmio
jedynie za wyraźną potwierdzoną pisemnie lub mail
F) CZĘŚĆ INTERAKTYWNEJ WSPÓŁPRACY GRANTOBIORCY Z STANOWIĄCA NIE MNIEJ NIŻ- P7O0Ś%WIWĘACROSNZAT:ATU
zapoznaniu się wszystkich uczestników warsztatu z metodologią, która stanowić będzie bazę do wypracowywania modelu ekspansji np. w oparciu o Business Model Canvas/ Customer Development Process lub inną metodologię zaproponowaną przez ekspertów zapewnionych przez Wykonawcę,
indywidualnym konsultacjom Grantobiorcy z ekspertami celem wypracowania wstępnej wersji strategii ekspansji dla produktu/ usługi/ technologii na dany rynek wraz z utworzonym i wypracowanym grafikiem i schematem spotkań/współpracy na linii Grantobiorca – ekspert.
a) Wstępna strategia ekspansji dla danego Grantobiorcy powinna być punktem odniesienia do dalszej indywidualnej pracy Grantobiorcy z ekspertem/ekspertami celem wypracowania ostatecznej wersji dokumentu, tj. strategii ekspansji. Wstępna strategia ekspansji powinna być rozumiana jako krótka, zwięzła informacja (rodzaj teasera/„one pager”) w formacie np. infografiki, przedstawiająca założenia koncepcji modelu biznesowego z uwzględnieniem informacji nt. x.xx. profilu/przedmiotu działalności, oferowanego produktu/usługi/technologii, założeń do przygotowywanej strategii ekspansji, celów i założeń które mają być osiągnięte, mocnych stron oraz szans rynkowych, projekcji finansowej danego Grantobiorcy uczestniczącego w warsztacie. – Po zakończeniu warsztatu wstępna strategia powinna zostać przesłana przez Wykonawcę (lub bezpośrednio przez eksperta) jednocześnie do Zamawiającego i danego Grantobiorcy, następnego dnia roboczego, licząc od ostatniego dnia warsztatu.
b) Za spójne i całościowe przygotowanie wstępnych strategii, indywidualnie dla każdego z Grantobiorców uczestniczących w warsztacie, odpowiada ekspert/eksperci zapewnieni przez Wykonawcę. Ekspert/eksperci wspólnie z Grantobiorcą wypracowują dokument wykazując się pełnym zaangażowaniem.
Przy tworzeniu strategii powinny zostać uwzględnione poniższe czynniki, w szczególności:
zgromadzona/nabyta dotychczas przez Grantobiorcę wiedza nt. docelowego rynku i potencjału swojego/ich produktu/usług/technologii w procesie internacjonalizacji,
informacje zawarte we wniosku o powierzenie grantu, z uwzględnieniem weryfikacji budżetu projektu zakładanego przez Grantobiorcę we wniosku o powierzenie grantu,
informacje pozyskane przez Xxxxxxxxxxxx w trakcie warsztatów, indywidualnych konsultacji,
wiedza, know-how i dobre praktyki eksperta.
Zamawiający proponuje, aby praca nad strategią była realizowana wg niżej zaprezentowanej metodologii albo np. przy pomocy modelu Business Model Canvas lub w oparciu o inną metodologię zaproponowaną przez Wykonawcę i/lub eksperta jeśli uzna, że dana formuła będzie odpowiedniejsza i korzystniejsza dla danego Grantobiorcy.
Poniżej Zamawiający przedstawia przykładową metodologię będącą punktem wyjścia do zbudowania strategii ekspansji:
Ogólne założenia do indywidualnego | strategii ekspansji przeds dopracowania i uszczegółow | |||||
Nr Xxxxxx op | Szczegcóhałraoktewryastyka | |||||
1. Opis celów przedsiębiorstwa i zasobów niezbędnych do ich realizacji | x x x x x x | cele strategiczne przedsiębiorstwa cele planowanej ekspansji zagranicznej kluczowe zasoby i przewagi konkurencyjne przedsiębiorstwa stopień umiędzynarodowienia specyfika asortymentu przedsiębiorstwa odpowiednie zasoby ludzkie | ||||
2. Opis produktu/usług/technologii, z którą firma planuje wejść na dany rynek zagraniczny | x | wskazanie, jaką nową (innowacyjną) użyteczną wartość daje konsumentowi dany produkt/ usługa/technologia zagraniczny pozycjonowanie produktu na danym rynku i regionie świata, kluczowe działania do wytworzenia i dostarczenia wartości opis w jaki sposób dany produkt lub usługa odróżnia się od propozycji konkurencji i jakie są możliwości wdrożenia produktu/usługi/technologii decyzje dotyczące produktu - określenie specyfiki produktu/usługi/technologii (czy ma być lokalny czy globalny; czy każdorazowo dostosowany do indywidualnych potrzeb nabywców danego rynku) ustalenie cech opakowania produktu jeśli dotyczy kształtowanie znaku firmowego/marki lub współpraca pod tzw. „marką własną” (kreowanie marki) usługi związane z produktem i gwarancjami, procedura zwrotu towarów + logistyka | ||||
x | ||||||
x | ||||||
x | ||||||
x x | ||||||
x x | ||||||
3. Opis rynku docelowego i jego charakterystyka | x | charakterystyka branży + ew. warunki polityczne i prawno-administracyjne + wyzwania i różnice kulturowe | ||||
x | analiza rynku konsumenckiego i potencjalnych konkurentów już działających na rynku oferujących podobny produkt/ usługę/technologię | |||||
x | wielkość, dynamika i potencjał rynku docelowego | |||||
x | przyszłość rynku, konkurencji oraz na tym tle rozwój produktu/ usługi / technologii | |||||
x | profil klienta (kupcy/nabywcy) oraz jaki problem rozwiązuje/co ułatwia wdrożenie produktu/ usługi/ technologii | |||||
x | sposoby budowania relacji z klientami (propozycje) | |||||
x | przewaga konkurencyjna przedsiębiorstwa wchodzącego na rynek oraz możliwości zdobycia tej przewagi | |||||
x | kluczowi partnerzy biznesowi | |||||
x | formy sprzedaży, e-marketingu, obsługi klienta | |||||
4. Określenie form wejścia na rynek | x | rodzaje | kanałów | dystrybucji | (sposoby | dotarcia |
zagraniczny i wybór formy | i komunikacji) i metody ekspansji (np. bezpośrednia | |||||
odpowiedniej dla danego | działalność z kraju, praca z agentem zagranicznym | |||||
przedsiębiorstwa | (trading company), licencjonowanie, produkcja na | |||||
zamówienie (Contract Manufacturing), umowa |
i
o zarządzanie (Management Contract), wspólne przedsięwzięcie (Joint Venture), filia zagraniczna |
5. Analiza kosztów i przychodów x model uzyskiwania przychodów i rozliczeń (koszty) x realizacja planu finansowego i jego optymalizacja z uwzględnieniem kwoty grantu przeznaczonej na ekspansję |
6. Plan wdrożenia x harmonogram wdrażania |
7. Ryzyka i szanse x określenie ryzyk i szans ekspansji oraz jak skutecznie zarządzić tym procesem (np. z działań formalno- operacyjnych: wymagane pozwolenia, przepisy celne, przepisy lokalnego prawa podatkowego i VAT (i innych ważnych barier związanych z eksportem produktów w obrocie międzynarodowym) |
Zamawiający wymaga, aby praca nad stworzeniem strategii rozpoczęła się podczas trwania warsztatów, a była kontynuowana podczas pakietu indywidualnych 40 godzin konsultacji z ekspertem/ekspertami.
UWAGA: W przypadku zgłoszeniawepjrzwespóGłrparnatcoybizorc Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiające posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. Zamawiającego.
G) PRZYGOTOWANIE MAWTEMREIRYATŁORÓYCZNYCH I OPERACYJNYCH DO WARSZTATÓW
Wykonawca na potrzeby warsztatów przygotuje (opracuje, zaprojektuje, wykona, zrealizuje) wszystkie materiały niezbędne do ich prawidłowego przeprowadzenia na najwyższym merytorycznym poziomie dla wszystkich uczestników w formie elektronicznej (np. pendrive) i papierowej, w tym x.xx.:
a) lista wraz z informacją (tzn. krótkie notki biograficzne) nt. prelegentów, ekspertów uczestniczących w warsztacie,
b) prezentacje ekspertów/prelegentów,
c) bibliografia,
d) materiały merytoryczne przygotowane przez ekspertów/prelegentów (np. studium przypadku).
Ponadto, Wykonawca przygotuje imienne plakietki dla wszystkich uczestników warsztatu w formie do zawieszenia lub do przypięcia do ubrania. Plakietki oprócz imienia i nazwiska winny zawierać nazwę firmy oraz być zgodne z identyfikacją wizualną znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx). Wykonawca ponadto przygotuje listę obecności wszystkich uczestników warsztatów i zobowiązuje się do zebrania podpisów od wszystkich uczestników w trakcie trwania warsztatów. Ostatniego dnia warsztatów przekaże listę z podpisami wszystkich uczestników Zamawiającemu.
UWAGA: Zamawiający zastrazwedgzaensioabileismtoyżlwiwkoaśżćdysmp d jej weryfikacji.
Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed planowanym warsztatem w formie elektronicznej. Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi i ustalać ostateczną formę materiałów szkoleniowych z Wykonawcą i pozostawać w stałym kontakcie dot. bieżących ustaleń związanych z warsztatem, a także prelegentami i ekspertami oraz moderatorem/moderatorami. Uzgodniona i
zaakceptowana ostateczna forma materiałów szkoleniowych powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 3 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatu w wersji elektronicznej (w formacie Word, pdf, Excel, ppt), a w formie papierowej dostarczone na miejsce odbywania się warsztatu w dniu jego rozpoczęcia.
Wykonawca odpowiada za przygotowanie graficzne wszystkich materiałów merytorycznych (prezentacji, programu, innych materiałów informacyjnych, itp.) i wydrukowanie wskazanych materiałów dla uczestników zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), w tym z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, a także zgodnie z zasadami wizualizacji Zamawiającego zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej PAIH oraz koncepcją graficzną nazwy Projektu. Dotyczy to wszystkich materiałów wytworzonych w związku z realizacją zamówienia.
Lista wraz z informacją nt. prelegentów, ekspertów uczestniczących w warsztacie, zgodnie z przydatnymi informacjami umieszczonymi poniżej w pkt J, zostanie udostępniona Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed planowanym warsztatem.
Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna lista wraz z informacją nt. prelegentów, ekspertów, moderatora/ów uczestniczących w warsztacie powinna zostać dostarczona Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 3 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatu.
UWAGA: Lista może ulec zmiantiaetowytcrha,kcwiezwsieąmziknuarz uwag/zastrzeżeń w tym zakresi.e przez przedstawici
Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania negatywnych skutków dla środowiska energo- i materiałochłonności polskiej gospodarki poprzez ograniczenie wykorzystania surowców i energii elektrycznej w trakcie realizacji działania. Wskazane jest, aby Wykonawca realizując zadania polegające na zakupie materiałów informacyjno-promocyjnych, skorzystał w miarę możliwości z materiałów wyprodukowanych z surowców biodegradowalnych, pochodzących z recyklingu.
H) ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENI I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW
a) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu zapewnić minimum 1 osobę w postaci hostessy/promotora odpowiedzialnej za obsługę uczestników warsztatu, dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych oraz zapewnić materiały konferencyjne: notesy, długopisy, teczki dla wszystkich przedstawicieli Grantobiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty w tym zakresie.
Do materiałów konferencyjnych udostępnianych podczas seminariów warsztatowych zaliczają się x.xx.:
notesy dla uczestników (po 1 sztuce dla każdego uczestnika),
długopis lub ołówek (po 1 sztuce dla każdego uczestnika),
teczki na materiały (format A4)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie graficzne ww. materiałów konferencyjnych i ich wydrukowanie zgodnie z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Uwaga: logotypy, nazwa Zamawiającebgyoć juażkywraónweniteyż wyłącznie w ramach realizowanego zamówienia, Za
„marketingowych” mająa ckylcihenntaówc.elu pozyskani
Wykonawca przedstawi projekty graficzne ww. materiałów do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo do weryfikacji układu tekstu i szaty graficznej materiałów oraz do dokonania własnej korekty w ciągu jednego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego w przeciągu jednego dnia roboczego. Akceptacja nastąpi w drodze kontaktów roboczych.
Ww. materiały zostaną dostarczone przez Wykonawcę na miejsce realizacji seminariów warsztatowych.
Ponadto, Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania negatywnych skutków dla środowiska energo- i materiałochłonności polskiej gospodarki poprzez ograniczenie wykorzystania surowców
i energii elektrycznej w trakcie realizacji działania. Realizując zadania polegające na zakupie mate konferencyjnych Wykonawca, w miarę możliwości, zamówi materiały surowców biodegradowalnych, pochodzących z recykl
b) Wykonawca w pierwszym dniu warsztatów w godzinach wieczornych zapewni zajęcia związane z interakcją i integracją uczestników warsztatu,
c) Wykonawca będzie miał pełen nadzór nad całym przebiegiem warsztatu, będzie rozwiązywał na bieżąco występujące utrudnienia czy nieprzewidziane komplikacje, pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Podczas całego trwania warsztatu na miejscu będzie obecny minimum 1 reprezentant Wykonawcy pozostający do dyspozycji Zamawiającego. O wszelkich zmianach dotyczących reprezentantów, Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.
d) Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty zakontraktowanych ekspertów, prelegentów i moderatora/ów, przedstawicieli Wykonawcy biorących udział w seminariach warsztatowych, w tym x.xx. podróży do miejsca organizowanego warsztatu, noclegów, wyżywienia i uwzględnić je w składanej ofercie.
e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie kwestie formalno-prawne oraz zobowiązania wobec zakontraktowanych ekspertów, prelegentów i moderatora/ów, przedstawicieli Wykonawcy biorących udział w seminariach warsztatowych, w tym ich wynagrodzenia wraz z rozliczeniami, ubezpieczeniem i wszelkimi innymi kosztami związanymi z ich zatrudnieniem/ zapewnieniem.
f) Wszelkie zmiany dotyczące osób biorących udział w realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy należy niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu, wraz z podaniem ich przyczyny. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą posiadać niezbędną wiedzę oraz doświadczenie w celu należytego wykonania zamówienia. Zmiana będzie możliwa tylko i wyłącznie po akceptacji Zamawiającego,
I) ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW W CELU WYPRACOWNIA STRAT RAMACH PAKIETU 40 GODZIN INDYWIDUALNEJ WSPOŁ Z WYSPECJALIZOWANYMI EKSPERTAMI
Po zakończonym warsztacie na temat wybranego/danego rynku, odpowiednio do wybranej części zamówienia, każdy Grantobiorca ze wstępnym modelem ekspansji będzie miał możliwość wykorzystania 40 godzin bezpośrednich konsultacji z ekspertem/ ekspertami w celu wypracowywania ostatecznej wersji strategii do wykorzystania w ciągu 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po zakończeniu warsztatów. Ekspert lub eksperci będą wskazywani przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych uwag Zamawiającego lub Grantobiorcy dotyczących wyboru ekspertów dla każdego Grantobiorcy.
W związku z powyższym wymaga się, aby Wykonawca zapewnił indywidualnie dla każdego Gran min. 2 eskpsepcejratlóiwzujących siniteęrnacjmon.aliizancji., budwowanpiursotracteegiisach ekspansji oraz posiadających doświadczenie w wybranym/danym rynku, odpowiednio do wybranej czę
pozostawali w stałym kontakcie z Grantobiorcą (mogą być to spotkania, konsultacje osobiste lub za pomocą środków przekazu komunikacyjnego, tj. z użyciem komunikatorów, rozmów telekonferencyjnych na odległość, itp.),
pracowali wspólnie z Grantobiorcą nad ostateczną wersją strategią ekspansji,
doradzali przy budowaniu strategii,
wskazywali na dobre praktyki, wskazywali na błędy lub potencjalne zagrożenia i ryzyka,
sprawowali pełną opiekę mentorską nad Grantobiorcą,
pisali strategię ekspansji dla danego Grantobiorcy,
udzielali wsparcia w każdej innej formie niezbędnej przy przygotowywaniu się do ekspansji na wybrany rynek,
Za napisanie strategii odpowiada ekspert, który na etapie jej pisania współpracuje intensywnie z przedsiębiorcą.
Ostateczna wersja wypracowanej strategii powstaje w wyniku finalnej pracy Grantobiorcy z ekspertem, po warsztacie, w ramach 40 h indywidualnych prac. Zamawiający otrzymuje informację od Wykonawcy o tym, że praca eksperta z Grantobiorcą została zakończona a ostateczna strategia napisana. Wykonawca skoordynuje cały proces przekazania ostatecznych strategii wraz z ewidencją wykorzystanych godzin zarówno Zamawiającemu jak i Grantobiorcy.
Wykonawca w porozumieniu z ekspertem – będzie prowadził statystyki wykorzystanych godzin (z krótką adnotacją i ze wskazaniem rodzaju współpracy), które na zakończenie prac nad strategią ekspansji dla danego Grantobiorcy przedstawi Zamawiającemu (np. w ujęciu tabelarycznym, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w dokumentacji konkursowej dla wskazanych naborów lub w innej formie), jednak z uwzględnieniem wszystkich informacji w nim wskazanych.
Ewidencja powinna być podpisana zarówno przez Xxxxxxxx, jak i Grantobiorcę. Za przekazanie ostatecznych strategii Zamawiającemu za pośrednictwem SOE odpowiadają Grantobiorcy. Dostarczenie Zamawiającemu ewidencji wykorzystanych godzin powinno nastąpić najpóźniej w dniu następującym po terminie, w którym upłynął termin wgrania strategii do SOE.
Grantobiorca na każdym etapie tworzenia strategii (zarówno podczas warsztatów, jak i 40 h indywidualnych konsultacji), jest uprawniony do wnoszenia wszelkich uwag w obszarach w jego opinii wymagających uzupełnień. Xxxxxxx jest zobowiązany rozważyć uwagi i zastrzeżenia Grantobiorcy, opierając się na swoim doświadczeniu zawodowym, praktyce i najlepszej wiedzy merytorycznej. Całym procesem pisania strategii zajmuje się ekspert/ eksperci przydzieleni przez Wykonawcę danemu Grantobiorcy.
Pakiet 40 godzin dla Grantobiorcy jest pakietem łącznym do wykorzystania przez niego – jeżeli Grantobiorca zdecyduje się na indywidualną pracę tylko i wyłącznie z jednym ekspertem w całym procesie przygotowywania strategii ekspansji, wspomniane 40 godzin przeznaczy na jednego eksperta. Jeśli zdecyduje się na współpracę z dwoma ekspertami, ilość 40 godzin musi być rozdysponowana pomiędzy ekspertów tak, by łącznie dawała ona wymiar czasu pracy na linii Grantobiorca-ekspert łącznie 40 godzin.
J) PRZYDATNE INFORMACJE DLA WYKONAWCY W ODNIESIENIU DO EKSPERTÓWUCZESTNICZĄCYCH W WARSZTACIE ORAZ PIS EKSPANSJI:
Eksperci powinni wykazać się:
a. wiedzą rynkową popartą praktyką, pozwalającą ocenić wybrany rynek konsumencki oraz konkurencyjność produktu lub usługi lub technologii w procesie budowania ścieżki ekspansji przedsiębiorstwa,
b. doświadczeniem w sprzedaży produktów lub usług lub technologii na wymaganym rynku zagranicznym oraz w określaniu potencjału rozwoju firm i innowacyjności ich produktów lub usług lub technologii,
c. doświadczeniem w obszarze internacjonalizacji rozumianym jako tworzenie strategii ekspansji (x.xx. plany marketingowe, strategie marki, modele biznesowe etc.),
d. doświadczeniem w przygotowywaniu strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii na dany rynek/region,
e. doświadczenie we wdrożeniu z sukcesem strategii ekspansji produktu lub usługi lub technologii na wskazany rynek/region,
f. umiejętnością oceny kompetencji sprzedażowych danego przedsiębiorstwa (produkt lub usługa lub technologia),
g. rzetelnością i starannością wykonywanych w ramach zamówienia zadań,
h. doświadczeniem w zakresie uzyskiwania certyfikatów, kultury biznesowej, kwestii ochrony własności przemysłowej i intelektualnej, sztuki prezentacji, skutecznych negocjacji, promocji i budowania marki.
Współpraca Eksperta z Grantobiorcą ma zakończyć się wypracowaną ostateczną wersją strategii ekspansji danego Grantobiorcy na wybrany rynek. Limit godzin konsultacyjnych na pracę z ekspertem/ekspertami może zostać wykorzystany wedle uznania i wymagań Grantobiorcy.
Strategia powinna zfortmaciperzuyzgotdonwiaonymw między Gr formie gotowej do zaimportowania w SOE w przeznaczonym do tego miejscu. Dokument w formie opisowej powinien składać się z nie mniej niż 15 Times New Roman, Xxxxx, Calibri), z czego grafiki/ powinny zajmować więcej niż 50% treści dokument metodologii zaproponowanej przez Wykoinoracawpcowęinienoraz przygotować strategię w formie prezentacji w ję Grantobiorcy zaprezentować ją podczas oceny meryt
Praca Grantobiorcy z Ekspertem zakończy się w okresie 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po zakończeniu warsztatów, z czego w ciągu tego okresu Grantobiorca wykorzysta przysługujący mu limit godzin. Grantobiorca może zakończyć pracę z ekspertem i wykorzystać przysługujący mu limit godzin
wcześniej niż przed upływem 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po zakończeniu warsztatów.
Z powodów wyjątkowych wskazanych przez Wykonawcę lub spowodowanych nieprzewidzianą niedostępnością Grantobiorcy we wskazanym okresie lub z jakichkolwiek innych niemożliwych do przewidzenia wcześniej powodów (np. kontrole u Grantobiorcy, choroby ekspertów czy przedstawicieli Grantobiorców itp.), Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu na przygotowanie strategii z 30 dni kalendarzowych na 40 dni kalendarzowych (tj. wydłużenie terminu o dodatkowe 10 dni kalendarzowych).
Zakłada się, iż w okresie powarsztatowym (tj. 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego po zakończeniu warsztatów), w trakcie tworzenia ostatecznej wersji strategii ekspansji, Wykonawca zapewni tych samych ekspertów, którzy uczestniczyli w warsztatach. Dopuszcza się możliwość rozszerzenia kręgu ekspertów, natomiast proces ten ma się odbyć za wiedzą i zgodą Zamawiającego oraz po przedstawieniu profili eksperckich przez Wykonawcę.
Wszyscy eksperci uczestniczący w warsztacie, a także współpracujący z Grantobiorcami w ramach indywidualnych usług eksperckich celem wypracowania strategii ekspansji, są zobowiązani – przed rozpoczęciem współpracy – do podpisania i dostarczenia:
x deklaracji o spełnianiu przesłanek do podjęcia współpracy,
x oświadczenia o poufności i bezstronności.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zebranie ww. dokumentów i przesłanie Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych przez planowanym warsztatem.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuac epidemie, stan wyjątkowy itp.) możliwość zorganizow-lianen–ia Wa z wyłączeniem części logistycznej) z zachowanie Warsztatów stDaocdjaotnkaorwnoycwhe.binarium będzie rzoypradgkuanizow liczby grantobirców mniejszej niż 5.
Ad. 2. Organizacja logistyczna –przedmiotem niniejszego zamówienia usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu organizacji seminariów warsztatanoiawWyebcinhariumz Grantobior
Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia w zakresie organizacji seminarium warsztatowego w danej części jest jednocześnie zobowiązany do zapewnienia logistyki, która będzie polegała na świadczeniu usług hotelarskich, gastronomicznych oraz wynajmu sal konferencyjnych z wyposażeniem na potrzeby organizacji krajowego seminarium warsztatowego w ramach projektu, trwającego po 3 dni każdy, których zakres będzie zawierał x.xx.:
x usługi hotelowe (zarezerwowanie oraz zapewnienie noclegów) dla uczestników seminariów warsztatowych;
x zapewnienie sal konferencyjnych w terminie wykonywania zamówienia, tj. 20 miesięcy od dnia podpisania umowy: zapewnienie 12 sal konferencyjnych na nie więcej niż 65 osób (przy zamówieniu podstawowym), 90 osób (przy zamówieniu opcjonalnym) każda, przy czym niezbędne jest zapewnienie możliwości równoległej organizacji 3 seminariów warsztatowych, tj. zapewnienia
równolegle 3 sal konferencyjnych na nie więcej niż 65 osób (przy zamówieniu podstawowym), 90 osób (przy zamówieniu opcjonalnym) każda;
x zapewnienie 2 dodatkowych sal dla nie mniej niż 10 osób każda w przypadku każdego z 12 seminariów warsztatowych (ZAMÓWIENDOIDEATKOWE - uzależnione od liczby uczestników w celu prawidłowej realizacji zamówienia);
x usługi gastronomiczno-restauracyjnej;
x zapewnienie lady recepcyjnej na potrzeby rejestracji uczestników seminarium warsztatowego wraz ze sprzętem niezbędnym do przygotowania lady recepcyjnej oraz obsługą każdego dnia warsztatów.
UWAGA !!! Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z przepisami prawa i wytycznymi obowiązującymi w czasie realizacji przedmiotu zamówienia dotyczących COVID 19 mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność Zamawiającego w tym zakresie jest wyłączona.”
Zamawiający przewiduje możliwość organizacji każdego z dwunastu seminariów warsztatowych w innym czasie i innym miejscu oraz możliwość organizacji równolegle nie więcej niż trzech seminariów warsztatowych w tym samym czasie i miejscu.
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć terminów realizacji poszczególnych seminariów warsztatowych, a jedynie może wskazać maksymalny okres realizacji zamówienia wynoszący 20 miesięcy. Termin każdego z warsztatów zostanie ustalony indywidualnie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wyłoniona w danej części.
1. ILOŚĆ UCZESTNIKÓW SEMINARIUM WARSZTATOWEGO: Maksymalna ilość uczestników każdego seminarium warsztatowego nie przekroczy łącznie 65 uczestników (przy zamówieniu podstawowym), 90 uczestników (przy zamówieniu opcjonalnym), zgodnie z wyszczególnieniem wskazanym w Ad. 1.
2. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA POSZCZEGÓLNYCH SEMINARI (ZAŁŻOENIA OGÓLNE):
x seminarium warsztatowe trwa 3 dni robocze, planowane po 10 h dziennie (w tym 8 h dziennie merytoryki plus przerwy kawowe i na posiłki);
x Wykonawca zapewnia noclegi dla przedstawicieli Grantobiorców, Zamawiającego oraz pokrywa wszystkie koszty z tego tytułu w przypadku ekspertów i prelegentów, moderatora/ moderatorów, przedstawicieli Wykonawcy biorących udział w seminariach warsztatowych;
x miejsce noclegów i miejsce odbywania się seminariów warsztatowych jest tożsame;
x seminaria warsztatowe prowadzone są w 1 sali konferencyjnej (w miejscu, w którym będzie możliwość zorganizowania prac w podgrupach bądź indywidualnych, tj. Grantobiorca z ekspertem);
x wg potrzeb Zamawiający może również korzystać z max. 2 dodatkowych sal do pracy (ZAMÓWIENIE DODATKOWE – uzależnione od liczby uczestników w celu prawidłowej realizacji zamówienia);
x podczas seminarium warsztatowego uczestnicy mają dostęp do bezpłatnego Internetu (Wi-Fi);
x podczas trwania seminariów warsztatowych Wykonawca zapewnia cały czas stację kawową oraz herbacianą bez ograniczeń z ciągłą dostępnością, a także wodę gazowaną i niegazowaną i inne napoje
wraz z dodatkami (cukier, słodzik, miód, mleko itp) oraz drobny poczęstunek (np. w formie owoców, kanapeczek, drożdżówek itp.)
x w czasie przerw zapewnia lunch oraz obiadokolacje dla wszystkich uczestników seminarium warsztatowego.
3. SZCZEGÓŁOWE ZAŁOŻENIA DOT. NOCLEGÓW I SAL POSZCZEGÓLNYMCIHNASREIÓW WARSZTATOWYCH:
1) W ramach poszczególnych seminariów warsztatowych będą brać udział uczestnicy wskazani w Ad. 1. - ilość uczestników każdego seminarium warsztatowego nie przekroczy łącznie 65 uczestników (przy zamówieniu podstawowym), 90 uczestników (przy zamówieniu opcjonalnym).
2) Za ustalanie liczby oraz danych osób reprezentujących Wykonawcę oraz Grantobiorców w trakcie seminariów warsztatowych będzie odpowiedzialny Wykonawca za pośrednictwem i pełną wiedzą Zamawiającego. Wykonawca będzie informował Grantobiorców (w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) o planowanym terminie i miejscu seminarium warsztatowego. Wykonawca jest zobowiązany pozostawać w stałym kontakcie z Zamawiającym i ustalać na bieżąco wszelkie zmiany w tym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym.
3) Wykonawca w ramach jednego seminarium warsztatowego zapewni noclegi dla wszystkich uczestników seminariów warsztatowych. Ostateczna ilość ze strony Zamawiającego i jego gości będzie ustalana na bieżąco, a ostateczna liczba noclegów będzie podana Wykonawcy nie później niż na
2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem seminariów warsztatowych. Ostateczna liczba osób zadeklarowanych ze strony Wykonawcy, tj. przedstawicieli Grantobiorców i wszystkich przedstawicieli Wykonawcy uczestniczących w seminarium warsztatowym zostanie potwierdzona Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem każdego seminarium warsztatowego. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą w zależności od faktycznej liczby osób na określoną liczbę dni.
4) Zapewnione lub zarezerwowane pokoje będą jednoosobowe lub dwuosobowe do jednoosobowego wykorzystania, klimatyzowane, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w pokoju) oraz dostępem do bezpłatnego Internetu w pokoju (Wi-Fi). W cenę noclegu dla wszystkich uczestników seminariów warsztatowych będzie też wliczone śniadanie w formie bufetu szwedzkiego.
Zmawiający dopuszcza inną formę podania śniadania z zastrzeżeniem, iż każdy z uczestników musi mieć do wyboru co najmniej 3 posiłki w tym jeden posiłek wegetariański.
5) Miejsce odbywania się seminarium warsztatowego: kompleks konferencyjno-szkoleniowo-hotelarski o standardzie minimum 4* zlokalizowany w Warszawie lub w odległości max. do 50 km od centrum Warszawy wraz z zapewnionym każdorazowo bezpłatnym parkingiem dla osób biorących udział w warsztatach na czas ich trwania w odległości nie większej niż 300 m od hotelu.
6) Sala konferencyjna do prowadzenia seminariów warsztatowych - zapewnienie 1 klimatyzowanej sali konferencyjnej na nie mniej niż wskazana liczba osób wraz z pełnym wyposażeniem.
7) Zapewniona obsługa techniczna sprzętu, wykorzystywanego podczas szkolenia.
8) Forma podania posiłków należy dostosować do aktualnych zasad bezpieczeństwa oraz wymagań w tym zakresie jak również bezpieczeństwa uczestników warsztatów.
Wymagania co do sali:
x stoły i krzesła powinny być ustawione w podkowę zewnętrzną lub konferencyjnie – stoły prostopadłe do stołu prezydialnego (ustawienie każdorazowo będzie dostosowane do warunków w danym obiekcie, zapewniając jak największą funkcjonalność i najefektywniejszą organizację seminariów
warsztatowych. Zamawiający będzie każdorazowo mógł nanieść uwagi do zaproponowanego ustawienia, które Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uwzględnić) dla max. liczby osób wskazanych powyżej; 1 miejsce przy stole minimum 0,7 m/ 1 osobę;
x sala musi posiadać zaplecze sanitarne; spełniać warunki profesjonalnej, biznesowej sali konferencyjnej pod względem wyposażenia i aranżacji; musi być klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego (posiadać okna) z możliwością zaciemnienia;
x sala nie może być podzielona kolumnami ani zawierać elementów spadu dachowego/pochyleń ograniczających bądź utrudniających poruszanie się bądź ustawienie dodatkowych elementów (banerów, niestandardowych roll-upów) w sali, minimalna wysokość sali 3,0 m;
x ponadto stół prezydialny dla 5 osób; 1 miejsce przy stole minimum 0,7 m/ 1 osobę;
x obsługa techniczna (nagłośnienie) oraz niezbędny sprzęt konferencyjny w godzinach wynajmu sal w dniach trwania seminariów warsztatowych;
x multifony na stołach uczestników w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników, min. 1 szt. na 3 osoby;
x multifony na stole prezydialnym 2 szt. na 5 osób;
x mikrofony bezprzewodowe – 2 szt.;
x w sali musi znajdować się projektor multimedialny, ekran, laptop, tablica flipchartowa, markery, odpowiednia ilość przedłużaczy/listw z funkcją przeciwprzepięciową, bezpłatny dostęp do Internetu Wi-Fi : Download minimum 6 Mbit/s, Upload: 2 Mbit/s;
x dodatkowo zapewnienie i obsługa seminarium w każdym dniu w zakresie: rozłożenia na stołach (przed rozpoczęciem seminarium warsztatowego) przygotowanych przez Wykonawcę materiałów konferencyjnych, zebrania podpisów na liście obecności (każdego dnia seminarium warsztatowego; co najmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy musi być stale obecny na stanowisku recepcji i pozostawać do stałej dyspozycji Zamawiającego).
8) Wykonawca przedstawi w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia organizacji seminarium warsztatowego (miejsce, termin) do akceptacji Zamawiającego propozycje co najmniej dwóch obiektów, które spełniają warunki określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskaże obiekt realizacji zamówienia z przedstawionych propozycji pod warunkiem spełniania wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskaże dwa obiekty spełniające opis przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że we wskazanej lokalizacji będzie udokumentowana dostępność tej liczby obiektów spełniających warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru z dwóch przedstawionych propozycji i wówczas zażąda od Wykonawcy wskazania w terminie 2 dni roboczych kolejnych dwóch lokalizacji.
9) W razie zapotrzebowania Zamawiający może również korzystać z max. 2 dodatkowych klimatyzowanych sal do pracy wyposażonych w stoliki i krzesła, tablicę flipchartową, markery oraz bezprzewodowy dostęp do Internetu, a także laptop z pakietem MS Office. Każda z sal pomieści max.
10 osób siedzących przy stołach. (ZAMÓWIENIE DODATKOWE - uzależnione od liczby uczestników w celu prawidłowej realizacji zamówienia).
UWAGA:
W ramach usług logistycznych obiekt w którym będą realizowane warsztaty musi spełniać minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami które obejmują:
1. W zakresie dostępności architektonicznej:
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1172 i 1495),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;
2. W zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
3. W zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:
a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,
b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.
Do zadań Wykonawcy będzie należało odpowiednio widoczne oznaczenie miejsca seminariów warsztatowych z użyciem nazwy wydarzenia oraz odpowiedniego zestawienia znaków Funduszy Europejskich, zgodnie z identyfikacją wizualną.
4. SZCZEGÓŁOWE ZAŁOŻENIA USŁUG-RESGTAAUSRTACRYOJNNYOCHM:ICZNO
1) Każdego dnia trwania seminariów warsztatowych Wykonawca zapewni w sali konferencyjnej/salach konferencyjnych lub na powierzchni bezpośrednio przylegającej, stację kawową oraz herbacianą bez ograniczeń dla wszystkich osób wskazanych w ww. przypadkach z ciągłą dostępnością. Wykonawca zapewni wodę gazowaną i niegazowaną oraz 3 rodzaje soków owocowych ustawione tak, by każdy uczestnik seminariów warsztatowych w każdym momencie mógł skorzystać z napojów, a także inne napoje (min. wybór 3 rodzajów herbat oraz minimum 2 ekspresy ciśnieniowe dwustanowiskowe do przygotowania dowolnego typu kawy (czarna, biała) z funkcją spieniania mleka, a także pełną obsługą takiego serwisu (serwis porcelanowy i szklany). Do kawy i herbaty powinien być dodany pełen zestaw dodatków – cukier biały, brązowy, słodzik, miód, mleko, śmietanka, cytryna, serwetki, itp. Dodatkowo będzie zapewniony poczęstunek słodki (np. w formie owoców, drożdżówek, ciastek itp.) oraz słony ( kanapki co najmniej 3 szt. na 1 os.).
2) Wykonawca zapewni każdego dnia seminarium warsztatowego lunch (w formie bufetu) dla wszystkich uczestników wskazanych w Ad. 1., składający się z: nie mniej niż 3 zimnych przystawek do wyboru, 2 rodzajów zupy (ok. 300 ml zupy na osobę), nie mniej niż 3 dań głównych do wyboru (jedno danie mięsne,
jedno rybne i jedno wegetariańskie – każda porcja ok. 300 g na osobę), nie mniej niż 2 deserów do wyboru oraz nieograniczony dostęp do napojów w tym: 3 rodzajów soków owocowych, wody gazowanej i niegazowanej, kawy, herbaty wraz z dodatkami (cukier biały i brązowy, miód, cytryna, mleko, śmietanka, słodzik). Do dań głównych Wykonawca zapewni 3 dodatki ciepłe do wyboru, np. ziemniaki opiekane, ryż gotowany, warzywa na parze oraz 2 rodzaje sałatek ze świeżych warzyw. Łącznie podczas 3-dniowego seminarium warsztatowego Wykonawca zapewni 3 lunche – każdy lunch będzie się składał z innego menu zaakceptowanego uprzednio przez Zamawiającego. Lunch będzie się odbywał w oddzielnej sali niż sala, w której będą się odbywały seminaria warsztatowe. Lunch z zapewnieniem stolików do spożywania posiłku na siedząco dla wszystkich uczestników. Podczas trwania lunchu Wykonawca zapewni przez cały czas serwis kelnerski dbający o prawidłowy przebieg lunchu i porządek.
3) Wykonawca zapewni pierwszego i drugiego dnia seminarium warsztatowego obiadokolację (w formie bufetu) dla wszystkich uczestników wskazanych w Ad. 1., składającą się z: nie mniej niż 2 zimnych przystawek do wyboru, 3 dań głównych do wyboru (jedno danie mięsne, jedno rybne i jedno wegetariańskie – każda porcja ok. 300 g na osobę – różne od tych serwowanych tego samego dnia na lunch), nie mniej niż 2 deserów do wyboru oraz nieograniczony dostęp do napojów w tym: soków owocowych, wody gazowanej i niegazowanej, kawy, herbaty wraz z dodatkami (cukier biały i brązowy, miód, cytryna, mleko, śmietanka, słodzik). Łącznie podczas 3-dniowego seminarium warsztatowego Wykonawca zapewni 2 obiadokolacje (pierwszego i drugiego dnia seminarium warsztatowego). Do dań głównych Wykonawca zapewni 3 dodatki ciepłe do wyboru, np. ziemniaki opiekane, ryż gotowany, warzywa na parze oraz 2 rodzaje sałatek ze świeżych warzyw. Każda obiadokolacja będzie się składała z innego menu zaakceptowanego uprzednio przez Xxxxxxxxxxxxx. Obiadokolacja będzie się odbywała w oddzielnej sali niż sala, w której będą się odbywały seminaria warsztatowe. Obiadokolacja z zapewnieniem stolików do spożywania posiłku na siedząco dla wszystkich uczestników. Podczas trwania obiadokolacji Wykonawca zapewni przez cały czas serwis kelnerski dbający o prawidłowy jej przebieg i porządek.
4) Wykonawca w okresie letnim lub jeśli warunki atmosferyczne na to pozwolą w pierwszym dniu warsztatów zapewni do wyboru Zamawiającemu opcję obiadokolacji w formie grilla składającą się z nie mniej niż: kiełbasy czerwonej, kiełbasy białej, kaszanki, a także karczek, pierś z kurczaka, szaszłyki, ryby, warzywa, surówki, ziemniaki, ziemniaki z gzikiem, pieczywo, sery, sosy, zupa, napoje gorące, napoje zimne. Zamawiający każdorazowo ustali z Wykonawcą dokładne menu – każda porcja ok. 300 g na osobę.
5) Wykonawca zapewni wszelki sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego, lunchu i obiadokolacji (tj. np. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, zastawa, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz serwis kelnerski.
Zamawiający będzie akceptował menu na wszystkie posiłki na podstawie propozycji przedstawionej przez Wykonawcę na 5 dni roboczych przed planowanym terminem seminarium. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do przedstawionego menu w ciągu 1 dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu kolejnego dnia roboczego lub złożyć wyjaśnienie w przypadku, gdy z uzasadnionych względów nie będzie to możliwe.
Wszystkie posiłki oraz przerwy kawowe powinny być zorganizowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników spotkania bądź wydzielonym dla uczestników spotkania np. poprzez umieszczenie odpowiednich oznaczeń. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą w zależności od faktycznej liczby osób na określoną liczbę dni.
5. WEBINARIUM
Uwaga: Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuacjach tj. zaistnienia siły wyższej (np. powodzie, epidemie, stan wyjątkowy itp.) możliwość zorganizowania Webinarium online na przygotowanie i kompleksową merytoryczną organizację 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po 3-dniowym specjalistycznym warsztacie odpowiednio do części na które składane jest zamówienie.
Webinarium czas trwania; 3 dni w tym część wykładowa stanowiąca nie więcej niż 30% warsztatu dla wszystkich uczestników za pomocą platformy oraz część interaktywnej współpracy Grantobiorcy z Ekspertami stanowiącej nie mniej niż 70% wykładu poświęconego na wypracowanie wstępnej strategii za pomocą środków przekazu komunikacyjnego, tj. z użyciem komunikatorów, rozmów telekonferencyjnych na odległość, itp.). z zachowaniem wymagań dotyczących organizacji Warsztatów stacjonarnych, które są niezbędne do organizacji webinarów z wyłączniem konieczności drukowania materiałów merytorycznych i operacyjnych (prezentacje, plakietki imienne,program itp.).
UWAGA: W przypadku organizacji warsztatów w formie Webinarium, Wykonawca nie jest obowiązany do wydruków materiałów, zapewnienia identyfikatorów, notesów, teczek oraz pendrive. Wszelkie materiały dotyczące warsztatu będą przesyłane przez Wykonawcę poprzez email lub inną formą elektroniczną.
Platforma powinna umożliwić odbycie webinarium j
Platforma do wideokonferencji powinna posiadać wysoką jakość obrazu oraz audio w technologii HD.; udział w spotkaniach online z dowolnego urządzenia, PC, Mac, tabletów oraz smartfonów.
Wideokonferencje
x Integracja z kalendarzami
x Wysoka jakość wideo
x Platforma zapewnia wysoką jakość głosu oraz obrazu wideo podczas odbywanych spotkań.
x Gallery view
x Dual screen
x Udostępnianie obrazu
x Przekazywanie kontroli nad dokumentem
Dostępność z urządzeń mobilnych
x Uczestnictwo w spotkaniu za pośrednictwem urządzeń mobilnych
Uczestnictwo za pośrednictwem telefonu
x Wdzwanianie się do sesji z telefonów stacjonarnych i komórkowych
Bezpieczeństwo
x Szyfrowanie połączeń
Narzędzia do komunikacji
x Czat prywatny i czat publiczny
x Możliwość robienia adnotacji
x Integracja z kontem Google i Facebook
Łączenie pokoi konferencyjnych H.323/SIP
x Podłączanie się do spotkania z terminali konferencyjnych
Administrowanie
x Personalizacja strony internetowej
x Raportowanie aktywności użytkowników
x Zarządzanie użytkownikami z domeny firmowej
x SSO login
6. POZOSTAŁE INFORMACJE:
Zamawiający w momencie ogłaszania niniejszego postępowania nie jest w stanie wskazać konkretnego terminu odbywania się seminarium warsztatowego, może jedynie wskazać przedział czasowy.
a) Zamawiający będzie pozostawał w stałym kontakcie z Wykonawcą zamówienia w sprawie terminu seminarium warsztatowego oraz dostępności bazy konferencyjno-hotelowej w danym okresie.
b) Wykonawca podpisując umowę jest zobligowany do zapewnienia usług hotelarskich, eksperckich, gastronomicznych, wynajmu sal oraz wszystkich zadań wynikających z realizowanego zamówienia zgodnie z SIWZ w żądanym przez Zamawiającego terminie.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej korekty zamówienia poszczególnych usług w stosunku do zadeklarowanych w zakresie logistycznym na 2 tygodnie przed terminem seminarium warsztatowego, w tym:
- hotelarskich na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do - 30%, na 3 dni kalendarzowe przed realizacją do - 10 % zamówienia,
- gastronomicznych na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do - 30%, na 3 dni kalendarzowe przed realizacją do - 10 % zamówienia,
- pozostałych usług określonych w ofercie na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do 100%.
d) W przypadku kiedy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia odnośnie czystości w pokoju, czy niekompletnego lub wadliwie funkcjonującego wyposażenia, Wykonawca ma obowiązek bezkosztowo w ciągu 30 minut zapewnić drugi pokój w tym samym hotelu.
e) W przypadku kiedy Zamawiający zgłosi Wykonawcy problem w postaci wadliwie funkcjonującego wyposażenia/sprzętu/Internetu/aranżacji sali obrad/sali warsztatowej, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić prawidłowe funkcjonowanie wyposażenia/wadliwego sprzętu/sali warsztatowej.
f) Podanie posiłków – zastawa porcelanowa i sztućce metalowe (do serwowania posiłków Wykonawca nie będzie używał naczyń jednorazowych).
g) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z przejazdem osób zaangażowanych przez Wykonawcę tego zamówienia do realizacji usług na miejscu posiedzenia, ich zakwaterowaniem oraz wyżywieniem.
=DáąF]QLNL GR 23= HOHPHQW $
=DáąF]Q±HLarNm onQogUram r ea lizacji przedmiotu umowy
=DáąF]Q±'LHNN OQDUU D F MDS UR] HVVSáHDáQHLND QGLRX SRGMĊFLD ZVSyáSUDF
=DáąF]Q±2LĞNZ LQDUG F ] HQLH R SRXIQRĞFL L EH]VWURQQRĞFL
=DáąF]QLN QU GR 2
HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY DLA CZ. I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII | ||
ZADANIA ZAMAWIAJĄCEG WYKONAWCY | TERMIN REALIZACJI ZADANIA | FORMA |
Lista Grantobiorców uczestniczących w warsztacie – przekazuje ją Zamawiający Wykonawcy /LVWD *UDQWR firm (nazwa +dokumenty DSOLNDF\MQH ]DNZDOLILNRZ XG]LDáX Z ZD GDQ\ QDEyU | Lista zostanie przesłana Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą lub niezwłocznie po podpisaniu przez Zamawiającego umów o powierzenie Xxxxxx z Grantobiorcami. | Robocza mailowa/spotkanie |
Ustalenie terminu warsztatu | Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji warsztatów w ciągu 20 miesięcy od podpisania umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zaakceptuje datę warsztatu, a w przypadku jakichkolwiek uwag co do wybranego terminu, swoje uwagi wraz z uzasadnieniem zgłosi Zamawiającemu w terminie następnego dnia roboczego od otrzymania informacji od Zamawiającego. Termin proponowany przez Wykonawcę nie może ulec zmianie o więcej niż 10 dni roboczych w stosunku do pierwotnie proponowanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał 15 dni roboczych na organizację warsztatu po dokonaniu ostatecznego wyboru terminu uzgodnionego między Zamawiającym a Wykonawcą, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na organizację seminarium warsztatowego w krótszym terminie. | Robocza mailowa |
Ustalenie Programu/ Agendy warsztatu | Propozycja Programu/Agendy warsztatu zostanie przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni roboczych przed planowanym warsztatem. Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi i ustalać bieżący program/agendę z Wykonawcą i pozostawać w stałym kontakcie dot. bieżących ustaleń związanych z warsztatem, a także prelegentami i | Robocza mailowa/telefoniczna |
ekspertami oraz moderatorem/ moderatorami. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna forma Programu/Agendy powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem warsztatu w wersji elektronicznej (w formacie Word, pdf, Excel, ppt), a w formie papierowej dostarczone na miejsce odbywania się warsztatu w dniu jego rozpoczęcia (np. zawieszka na smyczy będąca jednocześnie imienną plakietką każdego uczestnika). | ||
Materiały szkoleniowe, informacja nt. prelegentów, ekspertów, moderatora/ów uczestniczących w warsztatach (lista z podaniem nazwisk) | Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed planowanym warsztatem w formie elektronicznej. Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi i ustalać ostateczną formę materiałów szkoleniowych z Wykonawcą i pozostawać w stałym kontakcie dot. bieżących ustaleń związanych z warsztatem, a także prelegentami i ekspertami oraz moderatorem/moderatorami. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna forma materiałów szkoleniowych powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 3 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatu w wersji elektronicznej (w formacie Word, pdf, Excel, ppt), a w formie papierowej dostarczone na miejsce odbywania się warsztatu w dniu jego rozpoczęcia. | Robocza mailowa/telefoniczna |
Lista wraz z informacją nt. prelegentów, ekspertów uczestniczących w warsztacie, zgodnie z przydatnymi informacjami umieszczonymi poniżej w pkt J, zostanie udostępniona Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed planowanym warsztatem. |
Zamawiający będzie mógł nanosić uwagi. Uzgodniona i zaakceptowana ostateczna lista wraz z informacją nt. prelegentów, ekspertów, moderatora/ów uczestniczących w warsztacie powinna zostać dostarczona Zamawiającemu i innym uczestnikom warsztatów (w tym Grantobiorcom) na 3 dni robocze przed rozpoczęciem warsztatu. | ||
Materiały konferencyjne: | Wykonawca przedstawi projekty | Robocza mailowa/telefoniczna |
notesy, długopisy, teczki | graficzne materiałów konferencyjnych | |
do akceptacji Zamawiającego w terminie | ||
7 dni roboczych od daty zawarcia | ||
umowy. Zamawiający ma prawo do | ||
weryfikacji układu tekstu i szaty | ||
graficznej materiałów oraz do dokonania | ||
własnej korekty w ciągu jednego dnia | ||
roboczego. Wykonawca zobowiązany | ||
jest nanieść uwagi Zamawiającego w | ||
przeciągu jednego dnia roboczego. | ||
Ww. materiały zostaną dostarczone przez | ||
Wykonawcę na miejsce realizacji | ||
seminariów warsztatowych. | ||
Wstępna strategia ekspansji | Po zakończeniu warsztatu wstępna | Xxxxxxx |
wypracowana po warsztacie | strategia powinna zostać przesłana przez | mailowa/elektroniczny nośnik |
Wykonawcę (lub bezpośrednio przez | danych | |
eksperta) jednocześnie do | ||
Zamawiającego i danego Grantobiorcy, | ||
następnego dnia roboczego, licząc od | ||
ostatniego dnia warsztatu. | ||
Ostateczna wersja strategii | 30 dni kalendarzowych liczonych od | System Obsługi Elektronicznej |
ekspansji | dnia następnego po zakończeniu | |
warsztatów. Zamawiający dopuszcza | ||
możliwość wydłużenia terminu na | ||
przygotowanie strategii z 30 dni | ||
kalendarzowych na 40 dni | ||
kalendarzowych (tj. wydłużenie terminu | ||
o dodatkowe 10 dni kalendarzowych) - | ||
ewentualna możliwość przedłużenia, | ||
zgodnie z zapisami w OPZ. |
Statystyki | Wykonawca w porozumieniu z | Robocza mailowa | ||
wykorzystanych godzin | ekspertem – będzie prowadził statystyki | |||
wykorzystanych godzin (z krótką | ||||
adnotacją i ze wskazaniem rodzaju | ||||
współpracy), które na zakończenie prac | ||||
nad strategią ekspansji dla danego | ||||
Grantobiorcy przedstawi | ||||
Zamawiającemu (np. w ujęciu | ||||
tabelarycznym, zgodnie ze wzorem | ||||
zamieszczonym w dokumentacji | ||||
konkursowej dla wskazanych naborów | ||||
lub w innej formie), jednak z | ||||
uwzględnieniem wszystkich informacji | ||||
w nim wskazanych. | ||||
Ewidencja powinna być podpisana | ||||
zarówno przez Xxxxxxxx, jak i | ||||
Grantobiorcę. Za przekazanie | ||||
ostatecznych strategii Zamawiającemu | ||||
za pośrednictwem SOE odpowiadają | ||||
Grantobiorcy. | ||||
Dostarczenie Zamawiającemu ewidencji | ||||
wykorzystanych godzin powinno | ||||
nastąpić najpóźniej w dniu następującym | ||||
po terminie, w którym upłynął termin | ||||
wgrania strategii do SOE. | ||||
Zebranie | deklaracji | i | Wykonawca jest odpowiedzialny w ciągu | Robocza mailowa |
oświadczeń | 3 dni roboczych przed planowanym | |||
warsztatem za zebranie i dostarczenie | ||||
Zamawiającemu (np. skan) podpisanych | ||||
dokumentów tj.: deklaracji i oświadczeń | ||||
stanowiących załącznik nr 2 i 3 do | ||||
niniejszego OPZ. | ||||
Ilość uczestników | Ostateczna ilość uczestników ze strony | Robocza mailowa | ||
warsztatów | Zamawiającego i jego gości będzie | |||
podana Wykonawcy nie później niż na | ||||
2 tygodnie przed planowanym | ||||
warsztatem. | ||||
Ostateczna liczba osób zadeklarowanych | ||||
ze strony Wykonawcy, tj. | ||||
przedstawicieli Grantobiorców | ||||
i wszystkich przedstawicieli | ||||
Wykonawcy uczestniczących | ||||
w seminarium warsztatowym zostanie | ||||
potwierdzona Zamawiającemu | ||||
najpóźniej na 3 dni robocze przed | ||||
terminem każdego seminarium | ||||
warsztatowego. |
Miejsce i termin warsztatów | Wykonawca przedstawi w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia organizacji seminarium warsztatowego (miejsce, termin) do akceptacji Zamawiającego propozycje co najmniej dwóch obiektów, które spełniają warunki określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru z dwóch przedstawionych propozycji i wówczas zażąda od Wykonawcy wskazania w terminie 2 dni roboczych kolejnych dwóch lokalizacji. | Robocza mailowa |
Menu dla wszystkich posiłków w trakcie warsztatów | Zamawiający będzie akceptował menu na wszystkie posiłki na podstawie propozycji przedstawionej przez Wykonawcę na 5 dni roboczych przed planowanym terminem seminarium. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do przedstawionego menu w ciągu 1 dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w ciągu kolejnego dnia roboczego lub złożyć wyjaśnienie w przypadku, gdy z uzasadnionych względów nie będzie to możliwe. | Robocza mailowa |
Bezkosztowa korekta zamówienia | Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowej korekty zamówienia poszczególnych usług w stosunku do zadeklarowanych w zakresie logistycznym na 2 tygodnie przed terminem seminarium warsztatowego, w tym: - hotelarskich na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do - 30%, na 3 dni kalendarzowe przed realizacją do - 10 % zamówienia, - gastronomicznych na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do - 30%, na 3 dni kalendarzowe przed realizacją do - 10 % zamówienia, - pozostałych usług określonych w ofercie na 5 dni kalendarzowych przed realizacją do 100%. | Robocza mailowa |
=DáąF]QLN QU GR 2
DEKLARACJA O SPEŁNANIU PRZESŁANEK DO PODJĘCIA
2ĞZLDGF]HQLH HNVSHUWD ELRUąFHJR XG]LDá Z ZyDUV]WD
7HFKQRORJLF]QH´ Z UDPDFK 3URJUDPX 2SHUDF\MQHJR , LQQRZDFML Z SU]HGVLĊELRUVWZDFK ']LDáDQLH :VS
SU]HGVLĊELRUVWZ 3RGG]LnoDloágicDznQe.LH 3ROVNLH 0RVW
Ja niżej podpisany/a ..........................................................................................................
LPLĊ L QD]ZLVN
Zamieszkały/a ..........................................................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dokumentem tożsamości ……...................................................................................
(seria i nr )
wydanym przez .........................................................................................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137).
oświadczam, że
korzystam z pełni praw publicznych;
posiadam pełną zdolność do czynności prawnych;
nie zostałem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe.
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania PAIH oraz Wykonawcę Zamówienia o wszelkich okolicznościach, które powodują zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w niniejszej Deklaracji.
.............................................. ..............................................
PLHMVFRZRĞü GDW (czytelny podpis)
=DáąF]QLN QU GR
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI
2ĞZLDGF]HQLH HNVSHUWD ELRUąFHJR XG]LDá Z ZDUV]WD
7HFKQRORJLF]QH´ Z UDPDFK 3URJUDPX 2SHUDF\MQHJR ,
LQQRZDFML Z SU]HGVLĊELRUVWocZji DorFazKin ter na'cjo]naLlizDacáji DinnQowLaHcyj ny ch :V SU]HGVLĊELRUVWZ 3RGG]LDáDQLH 3ROVNLH 0RVW\
Ja niżej podpisany/a
................................................................................................................
LPLĊ L QD]ZLVNR
Zamieszkały/a
................................................................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dokumentem tożsamości .......................................................................................
(seria i nr )
wydanym przez ................................................................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137).
Oświadczam, że:
1) nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia nie byłem/am
*UDQWREanLi RnieUpFoząos taję i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia oświadczenia nie pozostawałem/am z *UDQWREwLtaRkimUsFtoąsu nku prawnym lub faktycznym, że wynik oceny może mieć wpływ na moje prawa i obowiązki wynikające z realizacji Umowy; nie przygotowywałem/am dokumentacji projektowej;
2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z *UDQWR,EjeLgoRzUastFępącą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Grantobiorcy*;
3) przed upływem 3 lat od dnia ogłoszenia o naborze nie pozostawałem/am w stosunku pracy lub zlecenia z *UDQWREi nLieRbyUłeFm/ąam członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych Grantobiorcy*;
4) nie pozostaję z żadnym *UDQWR*EwoLbeRc UktóFryąch świadczę/świadczyłem/am usługi eksperckie, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
5) Zobowiązuję się do zachowania w poufności informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat pracy z
*UDQWR*Ei zLgaRdzUamFsiąę, że informacje te nie będą ujawnione stronom trzecim.
Zobowiązuję się również nie zatrzymywać, kopiować i rozpowszechniać jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji związanych z projektem.
=D *UDQWRELRUFĊ Z ĞZLHWOH QLQLHMV]HJR RĞZLDGF] ĞZLDGF]Ċ ĞZLDGF]\áHP DP XVáXJL HNVSHUFNLH Z UDPDF
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania PAIH S.A. oraz Wykonawcę Zamówienia o wszelkich okolicznościach, które powodują zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w niniejszym Oświadczeniu.
.............................................. ..............................................
PLHMVFRZRĞü GDW (czytelny podpis)
Świadczenie usługi merytorycznej oceny wniosków oraz oceny strategii ekspansji Grantobiorców w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne dla czterech naborów realizowanych w 2020 r., który stanowi XIII część zamówienia.
V. 2. OPIS PRZEDMIOT–EULEMZEANMT ÓB WIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na:
1. dokonywaniu merytorycznej oceny Wniosków o powierzenie grantów składanych przez przedsiębiorców
– potencjalnych Grantobiorców – w czterech naborach prowadzonych przez Zamawiającego na poszczególnych 12 rynkach w projekcie PMT,
2. dokonywaniu merytorycznej oceny wypracowanych strategii ekspansji Grantobiorców na dany rynek zagraniczny po zakończonych warsztatach poświęconych danemu rynkowi i wykorzystaniu pakietu indywidualnych konsultacji eksperckich celem wypracowania finalnego dokumentu.
Są tonidewzależne od siebie działania opisane szcze
Ocena merytoryczna ww. wniosków oraz strategii będzie dokonywana przez niezależnych zewnętrznych ekspertów dla zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny. Szczegółowe informacje dot. wymagań eksperckich, jak i samej oceny, znajdują się w dalszej części niniejszego OPZ.
Powyższa ocena będzie dotyczyła wniosków o powierzenie grantu oraz strategii ekspansji w czterech naborach planowanych do ogłoszenia w 2020 roku przez Zamawiającego i będzie dotyczyła poniżej wskazanych 12 rynków w podziale na nabory:
a) I naKbaózacrhs:tan, Kanada, ZEA
b) II naArbabóiarSa:udyjska, Senegal, Singapur
c) III nabór: Malezja, Chiny, Meksyk
d) IV nabór: Kenia, Tajwan, USA
Zamawiający planuje ogłoszenie naboru złożonego z maksymalnie trzech wskazanych rynków. Oznacza to, iż Wnioskodawcy w ramach danego naboru, będą mogli aplikować o uczestnictwo w programie wskazując konkretny rynek / konkretne rynki (z podanych maksymalnie trzech), na jaki aplikują oraz wypełniając wniosek o powierzenie grantu. Wszystkie wspomniane powyżej rynki zagraniczne zostaną ujęte w puli czterech naborów w 2020 roku i będą się odbywały systematycznie w terminach na bieżąco ustalanych przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby na potrzeby Programu i niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczał systematycznie (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) usługi polegające na dokonywaniu oceny merytorycznej wniosków o powierzenie grantu przez niezależnych zewnętrznych ekspertów. Ocena ta będzie się składała z dwóch niezależnych, ale następujących po sobie etapów – pierwszy etap oceny merytorycznej wniosku o powierzenie grantu przeprowadzony online w Systemie Obsługi Elektronicznej oraz drugi etap oceny merytorycznej wniosku o powierzenie grantu w formule panelu eksperckiego. Szczegółowy opis wspomnianych etapów znajduje się w dalszej części niniejszego OPZ.
Ponadto, Zamawiający wymaga, aby na potrzeby Programu i niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczał systematycznie (zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) usługi polegające na dokonywaniu
oceny merytorycznej wypracowanych strategii ekspansji Grantobiorców na dany rynek. Strategia ekspansji jest finalnym dokumentem, który będzie wynikiem uczestnictwa każdego z Grantobiorców w warsztacie poświęconemu danemu rynkowi (na każdy kraj oddzielny warsztat) oraz wspólnej pracy Grantobiorcy z ekspertem od pisania strategii ekspansji w ramach pakietu indywidualnych konsultacji. Wykonawca jest zobowiązany do oceny merytorycznej w formule panelu eksperckiego wytworzonej i wypracowanej już strategii ekspansji każdego Grantobiorcy na dany rynek.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnego administrowania, zarządzania, uaktualniania i rozbudowywania listy ekspertów przedstawionej w momencie składania oferty zgodnie z warunkami udziału w niniejszym postępowaniu i dostosowywania jej do aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmianę składu listy ekspertów przedstawioną na etapie składania oferty tylko w sytuacjach losowych oraz tylko i wyłączne za jego zgodą. Nowy ekspert/eksperci przedstawieni przez Wykonawcę muszą posiadać odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do realizacji zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu stałego kontaktu z ekspertami zapewnionymi do oceny wniosków oraz oceny strategii.
a) Wykonawca odpowiada za weryfikację ekspertów, ich kwalifikacje oraz spełnianie kryteriów dla ekspertów określonych w dalszej części niniejszego OPZ.
b) Do obowiązków Wykonawcy należy pełne zaangażowanie i zapewnienie ekspertów i ich całkowite rozliczenie (mowa tu nie tylko o wynagrodzeniu ekspertów, a także – jeśli zajdzie taka konieczność – pokrycie kosztów ubezpieczenia, dojazdu, transportu, wyżywienia, noclegu, itp.).
Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z przepisami prawa i wytycznymi obowiązującymi w czasie realizacji przedmiotu zamówienia dotyczących COVID 19 mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność Zamawiającego w tym zakresie jest wyłączona.”
Ad. 1. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE OCENY MERYTORYCZNEJ O POWIERZENIE GRANTU
Zamawiający zakłada, iż Wykonawca zapewni zewnętrznych ekspertów dokonujących świadczenia usługi polegającej na merytorycznej ocenie wniosków o powierzenie grantu Wnioskodawców składających wnioski w czterech naborach prowadzonych przez Zamawiającego na dane rynki.
Zamawiający informuje, iż ocena merytoryczna wnioskeónwieprgzreadnstiuębsi się z dwóch niezależnych, ale następujących po so
I. pierwszy etap oceny merytorycznej - dotyczy oceny merytorycznej wniosku Grantobiorcy dokonywanej równolegle przez dwóch niezależnych ekspertów poprzez System Obsługi Elektronicznej (SOE), z czego każdy ekspert dokonuje indywidualnej oceny wniosku, zgodnie z
4 kryteriami merytorycznymi I stopnia (innowacyjność produktu/usługi/technologii, potencjał Wnioskodawcy w kontekście identyfikacji rynku docelowego, konkurencyjność na rynku docelowym, wpisywanie się w KIS) i umieszcza swoją ocenę w systemie SOE. Ocena merytoryczna I stopnia na wybrany rynek dotyczy WSZYSTKICH wnioskodawców, którzy złożyli wniosek o powierzenie grantu i którzy przeszli ocenę formalną. Po dokonaniu oceny merytorycznej I stopnia wniosków Grantobiorców
na dany rynek, po przyznaniu odpowiedniej ilości punktów, wyłaniana jest lista wnioskodawców, którzy
– w wyniku oceny merytorycznej I stopnia – otrzymali 60% punktów i więcej – Ci Wnioskodawcy przechodzą do oceny merytorycznej II stopnia.
II. drugi etap oceny merytorycznej - dotyczy oceny merytorycznej wniosku dokonywanej przez trzech niezależnych ekspertów podczas posiedzenia Panelu ekspertów, na którym to spotkaniu eksperci spotykają się z Wnioskodawcami. Ocena merytoryczna II stopnia jest oddzielną oceną dokonywaną równolegle przez trzech niezależnych ekspertów i dotyczy tylko tych Wnioskodawców, którzy przeszli do dalszej oceny po etapie oceny merytorycznej I stopnia. Ocena odbywa się na zasadzie konsensusu. W przypadku braku konsensusu, wynik oceny rozstrzyga się w drodze głosowania metodą większości względnej. W sytuacjach spornych decydujący jest głos Przewodniczącego panelu ekspertów. Ocena merytoryczna II stopnia na wybrany rynek dokonywana jest zgodnie z 4 kryteriami merytorycznymi II stopnia (innowacyjność produktu/usługi/technologii, potencjał Wnioskodawcy w kontekście identyfikacji rynku docelowego, potencjalne korzyści z udziału w etapie zagranicznym, umiejętność prezentacji) – na liści projektów rekomendowanych do wsparcia znajdą się tylko wnioskodawcy, którzy otrzymają 50% punków i więcej.
Zamawiający wymaga, aby eksperci biorący udział w I etapie oceny merytorycznej wniosku danego Wnioskodawcy brali udział w II etapie oceny merytorycznej tego samego Wnioskodawcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych wskazanych przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość, iż będą to inni eksperci.
Ponadto, Zamawiający informuje, że zgodnie z Regulaminem Konkursu w ramach projektu PMT ocena formalna wraz z merytoryczną I i II stopnia wniosków w danym naborze, liczona od dnia zakończenia naboru do dnia dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego zestawienia wraz z podsumowaniem wszystkich ocenionych podczas panelu wniosków z podaniem szczegółowych informacji dotyczących każdego z ocenianych wniosków trwa do 40 dni roboczych.
WYTYCZNE DOTYCZĄCE OCENY WNIOSKÓW
1. Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania każdorazowo takiej dostępności niezależnych zewnętrznych ekspertów, która będzie umożliwiać sprawne przeprowadzenie oceny wniosków wedle harmonogramu oceny przedstawionego przez Zamawiającego i dostosuje ilość ekspertów do ilości wniosków wymaganych do oceny w czterech naborach.
UWAGA: Jeżeli eksperci zostali sk-iXeIrIownainei mdoogąrez
skierowani do realizacji zamówienia w zakresie cz. XIII, jeżeli strategii.
2. Zamawiający ksazżadcyumjez,nacbiozrżótw:ewrech
a) liczba wniosków do oceny merytorycznej I stopnia będzie nie mniejsza niż 1 wniosek i nie większa niż 250 przy zamówieniu podstawowym i nie większa niż 375 przy zamówieniu opcjonalnym,
b) liczba wniosków do oceny merytorycznej II stopnia będzie nie mniejsza niż 1 wniosek i nie większa niż 250 przy zamówieniu podstawowym i nie większa niż 375 przy zamówieniu opcjonalnym.
3. Wykonawca przygotuje i udostępni Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. forma Excel z możliwością filtrowania danych) listę proponowanych ekspertów każdorazowo wskazanych do oceny wniosków w danym naborze, na której znajdą się obligatoryjnie następujące informacje i elementy:
a) imię i nazwisko eksperta,
b) kontakt e-mailowy i telefoniczny,
c) profil eksperta zawierający zakres specjalizacji, tj. specjalizacja branżowa wg PKD/KIS, jak i specjalizacja w zakresie obszaru geograficznego (wskazany rynek zagraniczny), sektor, w jakim obecnie działa ekspert (prywatny, publiczny), sektor, w jakim działał, w tym dotychczasowe doświadczenie w sprzedaży w biznesie międzynarodowym, wskazane doświadczenie w ilości ocenionych wniosków lub ilości wdrożonych strategii ze wskazaniem, w jakiej lokalizacji (kraj lub obszar geograficzny),
d) status eksperta (np. osoba fizyczna),
e) adnotację ekspercką do oceny (wg kryteriów merytorycznych dla ekspertów), tj. określenie jakie kryteria spełnia dany ekspert,
f) krótka notka biograficzna eksperta/CV (max. 400 znaków) z uwzględnieniem dotychczasowego doświadczenia w ocenie Wniosków składanych przez przedsiębiorstwa o charakterze innowacyjnym oraz w procesie ekspansji z uwzględnieniem doświadczenia rynkowego, tj. i/lub doświadczenie w sprzedaży w biznesie międzynarodowym i oceny strategii innowacyjnego produktu/ usługi/ technologii przedsiębiorstw.
4. Niniejsze zamówienie zostanie przygotowane i wykorzystywane wyłącznie na potrzeby projektu PMT.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania i uregulowania wszelkich formalności w kwestii doboru ekspertów, w szczególności musi spełniać wszelkie wymogi dotyczące ochrony danych osobowych.
6. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie kwestie formalno-prawne i inne związane z zatrudnieniem ekspertów, a także kwestie finansowo-rozliczeniowe z ekspertami.
Powyższy proces przedstawiania kandydatów na ekspertów będzie się powtarzał każdorazowo po zgłoszeniu przez Zamawiającego zapotrzebowania dot. oceny wniosków po zakończonym naborze.
WYTYCZNE W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ W WNIOSKÓW
1. Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o planowanym zapotrzebowaniu na ekspertów do oceny wniosków I i II stopnia (drogą mailową) dotyczącą danego naboru. Zamawiający wskaże wtedy: x liczbę Wniosków planowanych do oceny,
x rynek lub rynki, których będą dotyczyły wnioski o powierzenie grantu,
x listę podmiotów, tj. Wnioskodawców,
x główne branże Wnioskodawców, tak, aby Wykonawca wskazał zespół ekspercki do oceny wniosków.
Zamawiający przekaże Wykonawcy informację w powyższym zakresie niezwłocznie po dokonaniu oceny formalnej. Wykonawca ma maksymalnie 3 dni robocze na przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów spośród wskazanych w ofercie cenowej, mających dokonać oceny merytorycznej I stopnia i II stopnia wniosków z danego naboru. Zamawiający w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym może wnieść uwagi dotyczące przedstawionej listy ekspertów, może zażądać przedstawienia CV i referencji wskazanych ekspertów potwierdzających doświadczenie oraz spełnienie kryteriów eksperckich (opisanych poniżej). Wykonawca uwzględni te uwagi w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do eksperta, Wykonawca dokona wszelkich wyjaśnień na uwagi Zamawiającego i ewentualnie dokona zmiany eksperta na innego zaproponowanego z listy.
Równocześnie Wykonawca przekaże do podpisania ekspertom następujące dokumenty:
x deklarację o spełnianiu wszelkich przesłanek do podjęcia współpracy (x.xx. informacja
o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych; deklaracja wg wzoru Zamawiającego
stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego OPZ),
x oświadczenie o poufności i bezstronności w stosunku do Wnioskodawcy i ocenianych projektów (oświadczenie wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszego OPZ).
Powyższe dokumenty dotyczą całego procesu (procedury) oceny Wniosków na etapie I i II oceny merytorycznej, Wykonawca będzie miał 3 dni robocze na zebranie ww. dokumentów i niezwłocznie po ich otrzymaniu przekaże je do wglądu (np. skan) Zamawiającemu.
2. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania do oceny merytorycznej I stopnia zarówno całej puli wniosków otrzymanych w naborze, które uzyskały pozytywną ocenę formalną, jak i przekazania do oceny merytorycznej określonej liczby wniosków, jednakże nie mniej niż 1 wniosek, systematycznie w zależności od postępów oceny formalnej. Termin oceny wniosków będzie wynosił każdorazowo do 7 dni roboczych od dnia otrzymania całej puli wniosków lub określonej liczby wniosków - nie mniej niż 1 wniosek.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) dobór i zapewnienie niezależnych zewnętrznych ekspertów do oceny Wniosków,
b) odbiór wykonanej przez nich pracy (załączonej do systemu SOE tj. jednej wspólnej karty uzupełnionej o skład Komisji),
c) wynagrodzenie ekspertów,
d) zapewnienie pełnej logistyki paneli eksperckich,
e) nadzór nad realizacją usługi i stały kontakt z Zamawiającym.
4. Zamawiający – niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów wskazanych w pkt. 1 powyżej - - przekaże Wykonawcy, a ten następnie przekaże wybranym ekspertom - dostęp do SOE celem zapoznania się z Wnioskiem i procedurą przeprowadzenia oceny. Za przypisanie ekspertów do ocenianych wniosków odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca po a) otrzymaniu informacji dotyczącej zapotrzebowania eksperckiego, b) ustaleniu listy ekspertów oceniających wnioski c) informacji ze strony Zamawiającego, od kiedy (tj. od jakiej daty) ma się rozpocząć ocena merytoryczna wskazanej ilości wniosków, dokona oceny merytorycznej wniosków pierwszego stopnia w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych od wskazanej daty.
5. Po zakończeniu oceny merytorycznej I stopnia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletne zestawienie wszystkich ocenionych w systemie wniosków z podaniem szczegółowych informacji dot. każdego z ocenianych wniosków, takich jak:
xliczba punktów przyznanych w każdym kryterium oddzielnie wraz z sumą (dot. 1 eksperta), xliczba punktów przyznanych w każdym kryterium oddzielnie wraz z sumą (dot. 2 eksperta), xwynik oceny (średnia arytmetyczna).
6. Jednocześnie Wykonawca, po zakończeniu oceny merytorycznej I stopnia, przekaże Zamawiającemu
podsumowanie dokonanej oceny zgodnie ze wzorem przesłanym przez Xxxxxxxxxxxxx z wyszczególnieniem wszelkiej niezbędnej informacji dot. jej przebiegu w tym np.:
x uwagi ekspertów do poszczególnych wniosków,
x wątpliwości i kwestie do ewentualnego rozstrzygnięcia,
x ewentualne pytania ekspertów do Wnioskodawców przed panelami,
x wszelkie inne uwagi/ sugestie/ komentarze.
OCENA MERYTORYCZNA II STOPNIA –PANELE EKSPERCKIE
1. Po dokonaniu oceny merytorycznej wniosku I stopnia przez dwóch ekspertów, Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona ustalenia terminu paneli eksperckich celem dokonania oceny merytorycznej wniosków II stopnia. W zależności od specyfiki oraz ilości wniosków o powierzenie grantu, ocena merytoryczna wniosków II stopnia w czasie panelu ekspertów, będzie trwała od jednego do maksymalnie 10 dni roboczych. Zamawiający wymaga, aby panele odbywały się w tym samym ciągu czasowym, tj. kilka dni z rzędu i trwały w tym samym miejscu. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji jednego lub więcej paneli eksperckich równocześnie w trakcie jednego dnia, np. w dwóch salach niezależnie.
2. Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych od zakończenia oceny merytorycznej I stopnia przedstawi Zamawiającemu propozycję rozplanowania paneli z podziałem na rynek i ekspertów, a także z proponowaną datą i godziną dla każdego wniosku, wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego OPZ. Uzupełniony i podpisany załącznik nr 4 po faktycznej realizacji panelu, będzie stanowić jednocześnie protokół z posiedzenia panelu ekspertów.
3. Wykonawca zapewnia niezależnych zewnętrznych ekspertów do oceny wniosków II stopnia ze wskazaniem ich imienia i nazwiska, tj. tych samych ekspertów, którzy oceniali dany wniosek w ocenie I stopnia oraz dodatkowo dane trzeciego eksperta (imię i nazwisko) spełniającego kryteria określone w niniejszym OPZ.
4. Wykonawca zapewnia całe zaplecze logistyczne w obrębie 2-4 kilometrów od aktualnego adresu PAIH
S.A. do przeprowadzenia panelu ekspertów w tym: osobę odpowiedzialną za rejestrację dźwiękową merytorycznych ocen strategii oraz zbieranie zgód na nagrywanie od ekspertów i Grantobiorców. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania powyższych nagrań minimum 6 miesięcy po zakończeniu panelu, zapewnia klimatyzowaną salę która będzie odpowiadała wymaganiom dotyczącym odpowiednich rozmiarów do przeprowadzenia panelu, min. salę o wymaganiach zgodnych w pkt. 5. i 6. ze stołem, za którym będzie zasiadał panel ekspercki oraz miejsce dla prezentacji Grantobiorcy, a także 3 miejsca dla Zamawiającego i Wykonawcy w roli obserwatorów panelu. Dodatkowo, Wykonawca zapewni napoje ciepłe (kawa, herbata) i zimne (woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków do wyboru) w nieograniczonych ilościach oraz drobne przekąski (kanapeczki, rogaliki, drożdżówki, owoce itp.) zarówno dla panelu eksperckiego, jak i dla prezentujących Wnioskodawców oraz lunch dla ekspertów i przedstawicieli Zamawiającego. Panel ekspercki ma trwać cały dzień roboczy z maksymalnie godzinną przerwą. W przypadku dużej liczby wniosków, Zamawiający przewiduje, że panel roboczy może trwać kilka dni. Zamawiający przewiduje, że łączny czas udziału jednego Wnioskodawcy w posiedzeniu panelu ekspertów nie przekroczy 40 minut. W związku z tym, przy założeniu 8 godzin dnia roboczego, w jednym dniu trwania panelu eksperckiego zakłada się ocenę maksymalnie 8 wniosków oraz dodatkowy czas poświęcony przez ekspertów na dyskusję po zakończeniu panelu i ustalenie ostatecznej oceny merytorycznej przez ekspertów wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego OPZ. Uzupełniony i podpisany załącznik nr 4 po faktycznej realizacji panelu, będzie jednocześnie protokołem z posiedzenia panelu ekspertów.
Ekspert na panelu eksperckim ocenia wypracowaną dokonując indywidualnej oceny w oparciu o założone kryteria. Do SOE wgrywana jest zbiorcza ocena merytoryczna II stopnia stanowiąca średnią z ocen poszczególnych ekspertów, z uwzględnieniem pełnego składu Komisji eksperckiej. Każdorazowo w SOE wprowadzana jest jedna wspólna karta z uzupełnionym pełnym składem Komisji. Kartę oceny wprowadza jeden ekspert. Dodatkowo, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować posiedzenie panelu ekspertów ze wskazaniem terminu, miejsca, rynku, składu komisji eksperckiej, harmonogramu spotkań, zestawieniem ocen poszczególnych ekspertów oraz ostatecznej oceny, zgodnie ze wzorem, o którym mowa powyżej.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuac epidemie, stan wyjątkowy itp.) możliwość zor- ganiz
line z zachowaniem wszystkich wytoyrymczanegj aIIń stopdnioa tyczą
w formie tradycyjnej (stacjonarnej). Dodatkowo ocena on-line będzie organizowan przypadku liczby grantobirców mniejszej niż 5.
5. Wymagania co do sali:
x stoły i krzesła powinny być o ustawieniu zapewniającym jak największą funkcjonalność i najefektywniejszą organizację panelu ekspertów; (1 miejsce przy stole minimum 0,7 m/ 1 osobę) oraz zapewniającym miejsca dla panelu ekspertów, prezentacji Grantobiorcy, a także 3 miejsca dla Zamawiającego i Wykonawcy w roli obserwatora panelu;
x sala musi posiadać zaplecze sanitarne; spełniać warunki profesjonalnej, biznesowej sali konferencyjnej pod względem wyposażenia i aranżacji; musi być klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego (posiadać okna) z możliwością zaciemnienia;
x sala nie może być podzielona kolumnami ani zawierać elementów spadu dachowego/pochyleń ograniczających bądź utrudniających poruszanie się bądź ustawienie dodatkowych elementów (banerów, niestandardowych roll-upów) w sali, minimalna wysokość sali 3,0 m;
x obsługa techniczna (nagłośnienie) oraz niezbędny sprzęt konferencyjny w godzinach wynajmu sal w dniach trwania paneli eksperckich;
x w sali musi znajdować się projektor multimedialny, ekran, laptop, tablica flipchartowa, markery, odpowiednia ilość przedłużaczy/listw z funkcją przeciwprzepięciową, bezpłatny dostęp do Internetu Wi-Fi : Download minimum 6 Mbit/s, Upload: 2 Mbit/s;
6. Zaplecze logistyczne musi spełniać minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, które obejmują:
10.1 w zakresie dostępności architektonicznej:
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1172 i 1495),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;
10.2 w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
10.3 w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:
a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz.U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,
b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.
7. W dniu trwania panelu eksperckiego przewidziana będzie również jedna 60 minutowa przerwa na lunch.
8. Za umawianie spotkań panelu ekspertów z Wnioskodawcami będzie odpowiedzialny Wykonawca za pośrednictwem i pełną wiedzą Zamawiającego. Wykonawca będzie proponował harmonogram spotkań podczas drugiego etapu merytorycznej oceny wniosków i będzie go przedstawiał do akceptacji Zamawiającemu i jednocześnie informował Wnioskodawców (w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) o planowanym terminie i miejscu panelu. W przypadku bardzo dużej ilości wniosków, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia procesu oceny merytorycznej II stopnia (tj. zwoływania paneli eksperckich) w okresie dłuższym niż 10 dni roboczych, jednakże dopuszcza tę możliwość jedynie w uzasadnionych przypadkach (np. uzależnia od dostępności potencjalnego Grantobiorcy i możliwości jego stawienia się na panel).
9. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych sytuacjach (np. zdarzenie losowe w postaci choroby, nieszczęśliwego wypadku itp.) udział Grantobiorcy w panelu oceny merytorycznej II stopnia za pomocą środków przekazu komunikacyjnego, tj. z użyciem komunikatorów, rozmów telekonferencyjnych na odległość, itp.
ZAKRES OCENY WNIOSKÓW POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM
Zamawiający informuje, iż wniosek o powierzenie grantu będzie podlegał ocenie merytorycznej I stopnia (wg 4 kryteriów) i ocenie merytorycznej II stopnia (wg 4 kryteriów). Zadaniem eksperta będzie ocena merytoryczna (we wskazanej skali punktowej z krótkim uzasadnieniem):
a) stopnia innowacyjności produktu/ usługi/ technologii,
b) stopnia potencjału do ekspansji na dany rynek zagraniczny, na jaki aplikuje Wnioskodawca,
c) konkurencyjności na danym rynku z produktem/ usługą/ technologią.
Jednocześnie przy zapoznawaniu się z wnioskami eksperci dodatkowo będą zwracali uwagę x.xx. na: sytuację finansową Wnioskodawcy, kwestie wskaźników wskazanych we wniosku, kwestie ew. niedozwolonej pomocy wywozowej w kontekście pomocy de minimis. W razie jakichkolwiek wątpliwości, eksperci mogą wydawać rekomendacje dot. wniosku i jego oceny.
KRYTERIA DLA WYKONAWCY W ODNIESIENIU DO EKSPER MERYTORYCZNIE WNIOSKI
1. Na pierwszym etapie oceny merytorycznej wniosków Zamawiający oczekuje niezależnej oceny przez dwóch ekspertów (zgodnie z opisem powyżej), z czego każdy z ekspertów powinien wykazać się:
1.1. Dla pierwszego eksperta do oceny wniosków:
x osoba specjalizująca się w danym rynku – (Kazachstan, Kanada, ZEA, Arabia Saudyjska, Senegal, Singapur, Malezja, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA)*,
posiadająca doświadczenie biznesowe w sprzedaży bezpośredniej produktów lub usług lub technologii na ww. wymaganych rynkach zagranicznych;
*nie wyklucza się możliwości dysponowania jedną osobą specjalizującą się w więcej niż w jednym z ww. rynków
1.2. Dla drugiego eksperta do oceny wniosków:
x osoba, która posiada doświadczenie polegające na ocenie merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów o charakterze innowacyjnym realizowanych w ramach: np. POIR, POIG, RPO, POPW, POIŚ, POPC itp. zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
2. Na drugim etapie oceny merytorycznej wniosków Zamawiający oczekuje uczestnictwa trzech niezależnych ekspertów podczas panelu eksperckiego, z czego dwóch ekspertów powinno dysponować specjalistyczną wiedzą opisaną powyżej w punkcie 1, podpunkt 1.1., a trzeci ekspert powinien posiadać doświadczenie opisane powyżej w punkcie 1, podpunkt 1.2.
Ad. 2. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE OCENY MERYTORYCZNEJ GRANTOBIORCÓW
Zamawiający zakłada, iż Wykonawca zapewni zewnętrznych ekspertów dokonujących świadczenia usługi polegającej na merytorycznej ocenie strategii ekspansji danych Grantobiorców na dane rynki zagraniczne w czterech naborach prowadzonych przez Zamawiającego. Ocena merytoryczna strategii dotyczy oceny strategii Grantobiorcy dokonywanej równolegle przez trzech niezależnych ekspertów.
Ocena merytoryczna strategii dokonywana będzie on-line za pomocą środków przekazu komunikacyjnego, tj. z użyciem komunikatorów, rozmów telekonferencyjnych na odległość, itp.
Zamawiająciyż swzackuajżed,ym z cliczzbta estrrateegici ehkspannsjai dbo oocrenyóbwędzie nie mniejsza niż 1 i nie większa niż 50 przy zamówieniu podstawowym i nie większa niż 90 przy zamówieniu opcjonalnym.
WYTYCZNE W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z WYKONAWCĄ W STRATEGII EKSPANSJI
1. Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o planowanym zapotrzebowaniu na ekspertów do oceny strategii ekspansji Grantobiorców (drogą mailową) dotyczącą danego naboru. Zamawiający wskaże wtedy:
x liczbę strategii planowanych do oceny, x rynek lub rynki, których będą dotyczyły, x listę podmiotów, tj. Grantobiorców,
x główne branże Grantobiorców,
tak, aby Wykonawca wskazał zespół ekspercki do oceny strategii.
2. Po otrzymaniu informacji od Zamawiającego w powyższym zakresie, Wykonawca ma maksymalnie 3 dni robocze na przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów spośród wskazanych w ofercie cenowej mających dokonać oceny strategii ekspansji z danego naboru. Zamawiający w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym może wnieść uwagi dotyczące przedstawionej listy ekspertów, może zażądać przedstawienia CV i referencji wskazanych ekspertów potwierdzających doświadczenie oraz spełnienie kryteriów eksperckich (opisanych poniżej). Wykonawca uwzględni te uwagi w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do eksperta, Wykonawca dokona wszelkich wyjaśnień na uwagi Zamawiającego i ewentualnie dokona
zmiany eksperta na innego zaproponowanego z listy.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) dobór i zapewnienie niezależnych zewnętrznych ekspertów do oceny strategii,
b) odbiór wykonanej przez nich pracy (załączonej do systemu SOE, tj. jednej wspólnej karty uzupełnionej o skład Komisji),
c) wynagrodzenie ekspertów,
d) zapewnienie pełnej organizacji paneli eksperckich
e) nadzór nad realizacją usługi i stały kontakt z Zamawiającym.
4. Po przesłaniu do Zamawiającego listy ekspertów, Wykonawca przekaże do podpisania ekspertom następujące dokumenty:
x deklarację o spełnianiu wszelkich przesłanek do podjęcia współpracy (x.xx. informacja o niekaralności i pełnej zdolności do czynności prawnych; deklaracja wg wzoru Zamawiającego stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego OPZ),
x oświadczenie o poufności i bezstronności w stosunku do Grantobiorcy i ocenianych projektów (oświadczenie wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 3b do niniejszego OPZ).
Powyższe dokumenty dotyczą całego procesu (procedury) oceny strategii. Wykonawca będzie miał 3 dni robocze na zebranie ww. dokumentów i niezwłocznie po ich otrzymaniu przekaże je do wglądu (np. skan) Zamawiającemu.
5. Zamawiający – niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów wskazanych w pkt. 4 powyżej - przekaże Wykonawcy, a ten następnie przekaże wybranym ekspertom – dostęp do SOE celem zapoznania się ze strategiami ekspansji danych Grantobiorców i procedurą przeprowadzania oceny. Za przypisanie ekspertów do ocenianych strategii odpowiedzialny jest Wykonawca. Następnie, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję harmonogramu przeprowadzenia paneli oceny strategii do jego akceptacji wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego OPZ. Uzupełniony i podpisany załącznik nr 4 po faktycznej realizacji panelu, będzie stanowić jednocześnie protokół z posiedzenia panelu ekspertów.
6. Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od przekazania wybranym ekspertom dostępu do SOE celem zapoznania się ze strategiami i procedurą przeprowadzania oceny, zorganizuje panele eksperckie oceny strategii ekspansji na dane rynki zagraniczne.
OCENA MERYTORYCZNA WYPRACOWANEJ STRATEGII EKSPANSJI DLA GRANTOBIORCY
Zamawiający informuje, iż ocena strategii ekspansji będzie dotyczyła oceny merytorycznej przygotowanego i napisanego dokumentu będącego strategią ekspansji danego Grantobiorcy na dany rynek zagraniczny (tj. np. strategia ekspansji na rynek X dla przedsiębiorstwa Y). Ocena merytoryczna strategii dokonywana będzie za pomocą środków przekazu komunikacyjnego, tj. z użyciem komunikatorów, rozmów telekonferencyjnych na odległość, itp. Ocena merytoryczna strategii dokonywana jest przez trzech niezależnych ekspertów podczas posiedzenia Panelu ekspertów, na którym to spotkaniu eksperci spotykają się z Grantobiorcami. Zamawiający wymaga by w panelu ekspertów mógł również uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego.
Każdy z Grantobiorców na panelu prezentuje wypracowaną strategię ekspansji i odpowiada na ewentualne pytania ekspertów. Ekspert na panelu eksperckim ocenia wypracowaną strategię dokonując indywidualnej oceny w oparciu o założone kryteria. Panel ekspercki ma trwać cały dzień roboczy z godzinną przerwą W
przypadku dużej liczby strategii do oceny, Zamawiający przewiduje, że panel może trwać kilka dni. Zamawiający przewiduje, że łączny czas udziału jednego Grantobiorcy w posiedzeniu panelu ekspertów nie przekroczy 30 minut. W związku z tym, przy założeniu 8 godzin dnia roboczego, w jednym dniu trwania panelu eksperckiego zakłada się ocenę 8 strategii oraz dodatkowy czas poświęcony przez ekspertów na dyskusję po zakończeniu panelu i ustalenie ostatecznej oceny przez ekspertów. Do SOE wgrywana jest zbiorcza ocena merytoryczna strategii stanowiąca średnią z ocen poszczególnych ekspertów, z uwzględnieniem pełnego składu Komisji eksperckiej. Ocena odbywa się na zasadzie konsensusu. W przypadku braku konsensusu, wynik rozstrzyga się w drodze głosowania metodą większości względnej. W sytuacjach spornych decydujący jest głos przewodniczącego panelu ekspertów. Każdorazowo w SOE wprowadzana jest jedna wspólna karta z uzupełnionym pełnym składem Komisji. Kartę oceny wprowadza jeden ekspert. Dodatkowo, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować posiedzenie panelu ekspertów ze wskazaniem terminu, miejsca, rynku, składu komisji eksperckiej, harmonogramu spotkań, zestawieniem ocen poszczególnych ekspertów oraz ostatecznej oceny, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego OPZ. Uzupełniony i podpisany ww. załącznik po faktycznej realizacji panelu będzie stanowić jednocześnie protokół z posiedzenia panelu ekspertów.
Zamawiający wymaga, aby panele odbywały się w tym samym ciągu czasowym, tj. kilka dni z rzędu Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji jednego lub więcej paneli eksperckich równocześnie w trakcie jednego dnia.
Za umawianie spotkań panelu ekspertów z Grantobiorcami będzie odpowiedzialny Wykonawca za pośrednictwem i pełną wiedzą Zamawiającego. Wykonawca będzie proponował harmonogram spotkań i będzie go przedstawiał do akceptacji Zamawiającemu i jednocześnie informował Wnioskodawców (w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) o planowanym terminie panelu. Termin panelu ekspertów oceniających strategie będzie na bieżąco ustalany w porozumieniu z Zamawiającym.
W zależności od specyfiki oraz ilości strategii, na dany rynek ocena będzie trwała od 1 do maksymalnie 5 dni roboczych. W przypadku bardzo dużej ilości strategii, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia procesu ich oceny (tj. zwoływania paneli eksperckich) w okresie dłuższym niż 5 dni roboczych, jednakże dopuszcza tę możliwość jedynie w uzasadnionych przypadkach (np. uzależnia od dostępności Grantobiorcy i możliwości jego stawienia się na panel).
Wykonawca następnego dnia roboczego po zakończonych panelach oceny strategii wprowadzi wyniki oceny do SOE oraz prześle drogą mailową informację do Zamawiającego, informującą o wynikach oceny merytorycznej strategii.
Wykonawca zapewnia osobę odpowiedzialną za rejestrację dźwiękową merytorycznych ocen strategii oraz zbieranie zgód na nagrywanie od ekspertów i Grantobiorców przed planowanym panelem. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania powyższych nagrań minimum 6 miesięcy po zakończeniu panelu.
KRYTERIA DLA WYKONAWCY W ODNIESIENIU DO EKSPER MERYTORYCZNIE STRATEGIE EKSPANSJI:
1. Eksperci wchodzący w skład komisji panelu oceny strategii powinni wykazać się łącznie:
a. wiedzą rynkową popartą praktyką w odniesieniu do kraju, pozwalającą ocenić konkurencyjność i innowacyjność produktu lub usługi lub technologii przedsiębiorstwa w procesie budowania ścieżki ekspansji,
b. doświadczeniem biznesowym w sprzedaży bezpośredniej produktów lub usług lub technologii na wymaganych rynkach zagranicznych i/lub wdrożeniem z sukcesem strategii ekspansji produktu lub technologii lub usługi,
c. doświadczeniem w obszarze internacjonalizacji przedsiębiorców rozumianym jako tworzenie strategii ekspansji,
d. umiejętnością oceny prezentacji produktu/usługi/technologii danego przedsiębiorcy.
Każdy z ekspertów musi spełniać przynajmniej dwa z wymienionych powyżej kryteriów.
=DáąF]QLNL GR 23= HOHPHQW %
=DáąF]Q±HLarNm onQogUram r ea lizacji przedmiotu umowy
=DáąF]Q±'LHNN OQDUU D F MD R VSHáQLDQLX SU]HVáDQHN GR SRGM
=DáąF]Q±L2NĞ ZQLUD G FD] HQLH R SRdXotIycQzy RRĞFFHLQ \L PEHHU]\VWWRUUR\QFQ]RQĞHFML Z
=DáąF]Q- L2NĞ ZQLUD G FE] HQLH R SRdXotIycQzy RocĞenFy mLe rytLor yczEneHj s]traVteWgiiURQQRĞFL
=DáąF]Q±3LUNR JQUUD P 3DQHOL (NVSHUFNLFK RFHQ\ PHU\WRU\F
=DáąF]QLN QU GR
HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY DLA CZ. XIII | ||
ZADANIA ZAMAWIAJĄCEG WYKONAWCY | TERMIN REALIZACJI ZADANIA | FORMA |
DOTYCZY OCENY MERYTORYCZNEJ WNIOSKÓW I | ||
Okres oceny wniosków | Ocena formalna wraz z merytoryczną I i II stopnia wniosków w danym naborze, liczona od dnia zakończenia naboru do dnia dostarczenia przez Wykonawcę kompletnego zestawienia wraz z podsumowaniem wszystkich ocenianych podczas panelu wniosków z podaniem szczegółowych informacji dotyczących każdego z ocenianych wniosków trwa do 40 dni roboczych. | System Obsługi Elektronicznej (SOE) i panele eksperckie. |
Przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów do oceny wnioskó zgodnie z OPZ | Po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o liczbie Wniosków skierowanych do oceny merytorycznej I stopnia, Wykonawca ma maksymalnie 3 dni robocze na przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów spośród wskazanych w ofercie cenowej, mających dokonać oceny merytorycznej I stopnia i II stopnia wniosków z danego naboru. | Robocza mailowa |
Uwagi Zamawiającego do listy ekspertów | Zamawiający w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym może wnieść uwagi, dotyczące przedstawionej listy ekspertów, może zażądać przedstawienia CV i referencji wskazanych ekspertów potwierdzających doświadczenie oraz spełnienie kryteriów eksperckich. | Robocza mailowa |
Uwzględnienie uwag Zamawiającego | Wykonawca uwzględni te uwagi w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do eksperta, Wykonawca dokona wszelkich wyjaśnień na uwagi Zamawiającego i ewentualnie dokona zmiany eksperta na innego zaproponowanego z listy. | Robocza mailowa |
Zebranie deklaracji i oświadczeń ekspertów | Po przesłaniu przez Zamawiającego zaakceptowanej listy ekspertów, Wykonawca przekaże do podpisania ekspertom następujące dokumenty: deklarację i oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 i 3a do niniejszego OPZ). Wykonawca będzie miał 3 dni robocze na zebranie ww. dokumentów i niezwłocznie po ich otrzymaniu przekaże je do wglądu (np. skan) Zamawiającemu. | Robocza mailowa |
Zakończenie oceny merytorycznej I stopnia | Zamawiający – niezwłocznie po zaakceptowaniu ostatecznej listy ekspertów - przekaże Wykonawcy, | Robocza mailowa |
a ten następnie przekaże wybranym ekspertom – dostęp do SOE celem zapoznania się z Wnioskiem i procedurą przeprowadzenia oceny. Wykonawca po a) otrzymaniu informacji dotyczącej zapotrzebowania eksperckiego, b) ustaleniu listy ekspertów oceniających wnioski c) informacji ze strony Zamawiającego, od kiedy (tj. od jakiej daty) ma się rozpocząć ocena merytoryczna wskazanej ilości wniosków, dokona oceny merytorycznej wniosków pierwszego stopnia w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych od wskazanej daty. | ||
Propozycja rozplanowania paneli do oceny merytorycznej II stopnia z podziałem na rynek i ekspertów, a także z proponowaną datą i godziną dla każdego wniosku. | Wykonawca w przeciągu 2 dni roboczych od zakończenia oceny merytorycznej I stopnia przedstawi Zamawiającemu propozycję rozplanowania paneli z podziałem na rynek i ekspertów, a także z proponowaną datą i godziną dla każdego wniosku wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego OPZ. Uzupełniony i podpisany ww. załącznik po faktycznej realizacji panelu będzie stanowić jednocześnie protokół z posiedzenia panelu ekspertów. | Robocza mailowa |
Długość trwania oceny merytorycznej II stopnia (tj. paneli). | W zależności od specyfiki oraz ilości wniosków o powierzenie grantu, ocena merytoryczna wniosków II stopnia w czasie panelu ekspertów, będzie trwała od jednego do maksymalnie 10 dni roboczych. | Robocza mailowa |
DOTYCZY OCENY STRATEGII EKSPANSJI GRANTOBIORCÓW | ||
Przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów do oceny strategii ekspansji zgodnie z OPZ | Po otrzymaniu informacji od Zamawiającego o planowanym zapotrzebowaniu ekspertów Wykonawca ma maksymalnie 3 dni robocze na przedstawienie Zamawiającemu listy zewnętrznych niezależnych ekspertów spośród wskazanych w ofercie cenowej, mających dokonać oceny strategii ekspansji z danego naboru . | Robocza mailowa |
Uwagi Zamawiającego do listy ekspertów | Zamawiający w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym może wnieść uwagi, co do przedstawionej listy ekspertów, może zażądać przedstawienia CV i referencji wskazanych ekspertów potwierdzających doświadczenie oraz spełnienie kryteriów eksperckich. | Robocza mailowa |
Uwzględnienie uwag Zamawiającego | Wykonawca uwzględni te uwagi w terminie maksymalnie 1 dnia roboczego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do eksperta, Wykonawca dokona wszelkich wyjaśnień na uwagi Zamawiającego i ewentualnie dokona zmiany eksperta na innego zaproponowanego z listy. | Robocza mailowa |
Zebranie deklaracji i oświadczeń ekspertów | Po przesłaniu przez Zamawiającego zaakceptowanej listy ekspertów, Wykonawca przekaże do podpisania ekspertom następujące dokumenty (deklarację i oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 i 3b do niniejszego OPZ). Wykonawca będzie miał 3 dni robocze na zebranie ww. dokumentów i niezwłocznie po ich otrzymaniu przekaże je do wglądu (np. skan) Zamawiającemu. | Robocza mailowa |
Termin ustalenia paneli eksperckich | Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od przekazania wybranym ekspertom dostępu do SOE celem zapoznania się ze strategiami i procedurą przeprowadzania oceny, zorganizuje panele eksperckie oceny strategii ekspansji na dane rynki zagraniczne. | Robocza mailowa |
Długość trwania paneli oceny strategii | W zależności od specyfiki oraz ilości strategii, ocena będzie trwała od jednego do maksymalnie 5 dni roboczych. W przypadku bardzo dużej ilości strategii, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia procesu ich oceny w okresie dłuższym niż 5 dni roboczych. | Robocza mailowa |
Wprowadzenie oceny strategii | Wykonawca następnego dnia roboczego po zakończonych panelach oceny strategii wprowadzi wyniki oceny do SOE oraz prześle drogą mailową informację do Grantobiorców, którzy uczestniczyli w panelach oceny strategii i do Zamawiającego informującą o wynikach oceny merytorycznej strategii. | Robocza mailowa |
=DáąF]QLN QU GR 2
DEKLARACJA O SPEŁNANIU PRZESŁANEK DO PODJĘCIA
2ĞZLDGF]HQLH HNVSHUWD ELRUąFHJR XG]sLtraDteágii wZp rojSekcUieRFHVL Ä3ROVNLH 0RVW\ X0XXXXXXXXXX X0XXXXXXXX]XXXXXx 0XX XXXX\XXXXX ,QWHO
,,, :VSDUFLH LQQRZDFML Z3. 3 WSsUpa]rciHe GproVmLocĊji EoraLz RinUterVnaWcjoZnaDlizFacKji ']L LQQRZDF\MQ\FK SU]HGVLĊELRUVWZ 3RGG]LDáDQLH
Ja niżej podpisany/a ...........................................................................................................
LPLĊ L QD]ZLVNR
Zamieszkały/a ...........................................................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dokumentem tożsamości ………............................................................................
(seria i nr )
wydanym przez ...........................................................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137).
oświadczam, że
x korzystam z pełni praw publicznych;
x posiadam pełną zdolność do czynności prawnych;
x nie zostałem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe.
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania PAIH S.A. oraz Wykonawcę Zamówienia o wszelkich okolicznościach, które powodują zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w niniejszej Deklaracji.
..............................................
PLHMVdFatRa)ZRĞü
..............................................
(czytelny podpis)
=DáąF]QLN QU D GR
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚC
2ĞZLDGF]HQLH HNVSHUWD ELRUąFHJR XG]LDá Z SURFHVL
0RVW\ 7HFKQRUODRPJDLFFK] Q3HU´R JZU DPX 2SHUDF\MQHJR ,QWHOLJ
:VSDUFLH LQQRZDFML Z SU]HGVLie ĊprEomLoRcjiUoVraWz ZintDernFacKjo na liza'cji]LDáD
LQQRZDF\MQ\FK SU]HGVLĊELRUVWZ 3RGG]LDáDQLH
Ja niżej podpisany/a ...........................................................................................................
LPLĊ L QD]ZLVNR
Zamieszkały/a ...........................................................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dokumentem tożsamości ......................................................................................
(seria i nr )
wydanym przez ...........................................................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137).
Oświadczam, że:
1) nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia RĞZLDGFnie]HbyQłemL/aDm
:QLRVNRaGniDniZe pFoząos taję i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia RĞZLDGnFie ]HQLD
pozostawałem/am z :QLRVNRwGtDakZimFstąos un ku prawnym lub faktycznym, że wynik oceny może mieć wpływ na moje prawa i obowiązki wynikające z realizacji Umowy, nie przygotowywałem/am dokumentacji projektowej;
2) nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany/a z
tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z :QLRVNR, GjegDo ZzasFtęąpcą
organów zarządzających lub organów nadzorczych Wnioskodawcy*;
prawnym lub członkami
3) przed upływem 3 lat od dnia ogłoszenia o naborze nie pozostawałem/am w stosunku pracy lub zlecenia z :QLRVNRiGnDie ZbyFłeąm/ am członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych Wnioskodawcy*;
4) nie pozostaję z żadnym WQLRVNRwGoDbeZc kFtóąryc h świadczę/świadczyłem/am usługi eksperckie, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
5) zobowiązuję się do zachowania w poufności informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat pracy z
:QLRVNRiGzgDadZzaFm ąsię , że informacje te nie będą ujawnione stronom trzecim.
Zobowiązuję się również nie zatrzymywać, kopiować i rozpowszechniać jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji związanych z ocenianym projektem.
=D :QLRVNRGDZFĊ Z ĞZLHWOH QLQLHMV]HJR RĞZLDGF]HQ NU\WHULD IRUPDOQH R NWyU\mFinKu ZPRREZHDF ZN W]yDUáHąJFR] QĞLZNLXD GQFU] Ċ XVáXJL HNVSHUFNLH
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania PAIH S.A. oraz Wykonawcę Zamówienia o wszelkich okolicznościach, które powodują zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w niniejszym Oświadczeniu.
..............................................
PLHMVFRZRĞü
..............................................
(czytelny podpis)
=DáąF]QLN QU E GR
OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚC
2ĞZLDGF]HQLH HNVSHUWD ELRUąFHJR XG]LDá Z SURFHVLH
7HFKQRORJULDFP]DQFHK´ 3ZU RJUDPX 2SHUDF\MQHJR ,QWHOLJHQWQ
LQQRZDFML Z SU]HGVLĊELRieUprVomWoZcjiDorFazKin te rna'cj]onLaliDzacájiDinQnoLwaHcy jny ch :V SU]HGVLĊELRUVWZ 3RGG]LDáDQLH 3ROVNLH 0RVW\
Ja niżej podpisany/a ...........................................................................................................
LPLĊ L QD]ZLVNR
Zamieszkały/a ...........................................................................................................
(adres zamieszkania)
legitymujący/a się dokumentem tożsamości ......................................................................................
(seria i nr )
wydanym przez ...........................................................................................................
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2016 r. poz. 1137).
Oświadczam, że:
1) nie jestem i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia RĞZLDGFnie]HbyQłemL/aDm
*UDQWREanLi nRieUpoFzoąsta ję i w okresie roku poprzedzającego dzień złożenia RĞZLDGnFie ]HQLD
pozostawałem/am z *UDQWREw LtakRimUstFosąun ku prawnym lub faktycznym, że wynik oceny może mieć wpływ na moje prawa i obowiązki wynikające z realizacji Umowy, nie przygotowywałem/am dokumentacji projektowej;
2) nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z *UDQWR,EjeLgoRzUastFępącą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Grantobiorcy*;
3) przed upływem 3 lat od dnia ogłoszenia o naborze nie pozostawałem/am w stosunku pracy lub zlecenia z *UDQWREi LniRe bUyłFemą/a m członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych Grantobiorcy*;
4) nie pozostaję z żadnym *UDQWREwLobRecUktFóryąch świadczę/świadczyłem/am usługi eksperckie, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
5) zobowiązuję się do zachowania w poufności informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny strategii Grantobiorcy* i zgadzam się, że informacje te nie będą ujawnione stronom trzecim.
Zobowiązuję się również nie zatrzymywać, kopiować i rozpowszechniać jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych informacji związanych z ocenianym projektem.
=D *UDQWRELRUFĊ Z ĞZLHWOH QLQLHMV]HJR RĞZLDGF] ĞZLDGF]Ċ ĞZLDGF]\áHP DP XVáXJL HNVSHUFNLH Z UDPDF
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania PAIH S.A. oraz Wykonawcę Zamówienia o wszelkich okolicznościach, które powodują zaprzestanie spełniania przesłanek, o których mowa w niniejszym Oświadczeniu.
..............................................
PLHMV, dFatRa)ZRĞü
..............................................
(czytelny podpis)
=DáąF]QLN QU GR 2
PROGRAM OPERACYJNY INTELIGENTY ROZWÓJ OŚ PRIORYT WSPARCIE INNOWACJI W PRZEDSIĘBIORSTWACH DZIAŁAN TECHNOLOGICZNE
PANEL EKSPERCKI WRAMACH OCENY MERYTORYCZNEJ II STOPNIA NA RYNEK
……/ W RAMACH OCENY STRATEGII NA RYNEK…….
Termin: …………..
Miejsce: …………………………
Skład komisji eksperckiej:
Ekspert 1 (przewodniczący)……………………………Ekspert 2…… 3…………………….…………..
GODZINA | NUMER PROJEKTU | NAZWA WNIOSKODAWCY | Ocena Ekspert 1 | Ocena Ekspert 2 | Ocena Ekspert 3 | Ocena końc |
9:00-9:40 | ||||||
9:40-10:20 | ||||||
10:20-11:00 | ||||||
11:00-11:40 | ||||||
11:40-12:20 | ||||||
12:20-13:20 | PRZERWA OBIADOWA | |||||
13:20-14:00 | ||||||
14:00-14:40 |
Po spotkaniach wszystkich Wnioskodawców z ekspertami, w godzinach (14:40- 16:00) odbędzie się narada komisji eksperckiej w celu dokonania oceny merytorycznej II stopnia wniosków na wybrany rynek.
Czytelne podpisy ekspertów:
=DáąF]QLN QU D GR 23=
Wyniki Oceny Strategii na rynek….
Skład Komisji Eksperckiej: …..przewodniczący....
Data:
i
c
i
Czytelne podpisy ekspertów……
KRYTERIA OCENY STRATEGII PRZED ETAPEM ZAGRANICZNYM | |||||||||
LP. | NUMER WNIOSKU | NAZWA GRANTOBIORCY | RYNEK | Adekwat działa przewidzianych w strategii ekspansji na rynek docelowy | Spodziewane efekty w postac dodanej przekłada wzrost w eksportu firmy lub pozyskanie innych korzyś | Prezentacja | Strategia wejśc rynek docelowy/przygotowanie do ekspansji na rynek zagraniczny | SUMA | UWAGI |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 | |||||||||
7 |
Załącznik nr 2 do
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Tel…………….................... E-mail …………........……………...……………….
NIP: …………………..……………………….. REGON: …………………..………………… KRS / CEiDG lub adres strony,
z której Zamawiający może pobrać wydruk ……………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Kompleksowa organizacja etapu krajowego wraz z organizacją logistyczną warsztatów oraz świadczenie usługi merytorycznej oceny wniosków i oceny strategii ekspansji w projekcie Polskie Mosty Technologiczne na 12 rynkach: Xxxxxxxxxx, Xxxxxx, XXX, Xxxxxx Xxxxxxxxx,
Xxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Chiny, Meksyk, Kenia, Tajwan, USA w 2020 r.” składam/składamy
niniejszą ofertę na część/części SURV]ĊQ XZPVHNUD ]FD]üĊĞFL QD NWy
jest oferta):
CZĘŚĆZAIMÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kazachski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy gzałęożen1iu, iżGdorreaalnizatcjiobiorc
Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ),
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20
Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ),
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 1+ pkt. 2+
………………………..…….zł. (słownie: ………….........................................). [Cena wymagana jedynie na potrzeby obliczenia punktów w ramach kryterium „Cena brutto”]
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia w tym za faktycznie wykorzystane godziny pracy eksperta w ramach 40 h konsultacji eksperckich powarsztatowych.. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Upust od ceny brutto w przypadku realizacji zamówie
Oferuję upust od ceny brutto w wysokości % ceny za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy.
3. Kryterium doświa–dscpzeełnniieajeąkcsypcehrtwóywmagawnskiazaane wskaza zostało w załączniku nr 1 do formularza ofertow
CZĘŚĆ ZIAIMÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa
3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek kanadyjski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy gzałęożen1iu, iżGdorreaalnizatcjiobiorc
Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ),
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20
Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 1+ pkt. 2+
………………………..…….zł. (słownie: ………….........................................). [Cena wymagana jedynie na potrzeby obliczenia punktów w ramach kryterium „Cena brutto”]
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia w tym za faktycznie wykorzystane godziny pracy eksperta w ramach 40 h konsultacji eksperckich powarsztatowych.. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Upust od ceny brutto w przypadku realizacji zamó
Oferuję upust od ceny brutto w wysokości % ceny za kompleksową obsługę 1
Grantobiorcy.
3. Kryterium doświad–cszpeenłineiaejkąscpyecrhtówymagania w wskazane zostało w załączniku nr 1 do formularza ofert
CZĘŚĆ ZIAIMIÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek ZEA oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obsłu, pgrzęy zał1ożeniGu, riżadonrtealoizabcjii Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, łprzuy gzałęożen1iu, iżGdorraealnizatcjoi Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
orcy
biorc
3) Oferuję cenę brutto za komplbeskłsuogwęą 1o G, rprzay nzatłożoenbiu,iiżodro rceaylizacji
Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, łprzuy gzałęożen1iu, iżGdorraealnizatcjoi Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie opcjonalne) Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, łprzuy gzałęożen1iu, iżGdorraealnizatcjoi Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
biorc
biorc
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 1+ pkt. 2+
………………………..…….zł. (słownie: ………….........................................). [Cena wymagana jedynie na potrzeby obliczenia punktów w ramach kryterium „Cena brutto”]
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia w tym za faktycznie wykorzystane godziny pracy eksperta w ramach 40 h konsultacji eksperckich powarsztatowych.. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Upust od ceny brutto w przypadku realizacji zamówienia
Oferuję upust od ceny brutto w wysokości % ceny za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy.
3. Kryterium doświad–cszpeenłineiaejkąscpyecrhtówymagania ws wskazane zoczsniktuanrł1odo fowrmuzlaarzałoąfertowego.
CZĘŚĆ ZIAVMÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek saudyjski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy gzałęożeni1u, iżGdorreaalnizatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iż Gdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iż Gdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iż Gdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ).
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iż Gdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna cena brutto zamówienia (pkt 1+ pkt. 2+
………………………..…….zł. (słownie: ………….........................................). [Cena wymagana jedynie na potrzeby obliczenia punktów w ramach kryterium „Cena brutto”]
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia w tym za faktycznie wykorzystane godziny pracy eksperta w ramach 40 h konsultacji eksperckich powarsztatowych.. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Upust od ceny brutto w przypadku realizacji zamówienia w fo
Oferuję upust od ceny brutto w wysokości % ceny za kompleksową obsługę 1 Grantobiorcy.
3. Kryterium doświa–dscpzeełnieajeąkcsypcehrtwóywmagania wskaza zostazłaołąwczniku nr 1 do formularza ofertowego.
CZĘŚĆZAVMÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek senegalski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy gzałęożen1iu, iżGdorreaalnizatcjiobiorc
Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ),
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20
Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
Łączna ceznaamóbwriuetntioa (pkt 1+ pkt. 2+ pkt. 3+ pkt
………………………..…….zł. (słownie: ………….........................................). [Cena wymagana jedynie na potrzeby obliczenia punktów w ramach kryterium „Cena brutto”]
* Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi stanowiące Przedmiot Umowy, po cenach jednostkowych wskazanych w pkt 1, 2 lub 3 w zależności od liczby Grantobiorców uczestniczących w realizacji zamówienia w tym za faktycznie wykorzystane godziny pracy eksperta w ramach 40 h konsultacji eksperckich powarsztatowych.. Sposób rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą został szczegółowo opisany w Istotnych Postanowieniach Umowy.
2. Upust od ceny brutto w przypadku realizacji zamówienia w formie
Oferuję upust od ceny brutto w wysokości % ceny za kompleksową obsługę 1
Grantobiorcy.
3. Kryterium doświa–dscpzeełnniieajeąkcsypcehrtwóywmagania wskaza
zostało w załąrmculzarnzaiofkerutowengor. 1 do fo
CZĘŚĆ ZVAIMÓWIEN„PIrzAygotowanie i kompleksowa merytoryczna organizacja i obsługa 3-dniowego specjalistycznego warsztatu na etapie krajowym poświęconemu tworzeniu wstępnej strategii ekspansji na rynek singapurski oraz zapewnienie indywidualnych usług eksperckich po warsztacie” zgodnie z warunkami SIWZ:
1. Oferta cenowa*:
1) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy gzałęożen1iu, iżGdorreaalnizatcjiobiorc
Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 1-10 Grantobiorców:
………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
2) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 11-15 Grantobiorców: zł brutto (słownie: …… ),
w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
3) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 16-20
Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ), w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
4) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 21-25 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych
............................ PLN
5) Oferuję cenę brutto za kompleksową obs, płrzuy zgałęożeni1u, iżGdorreaalinzatcjiobiorc Przedmiotu Zamówienia zostanie skierowana przez Zamawiającego liczba 26-30 (zamówienie
opcjonalne) Grantobiorców: ………….…………. zł brutto (słownie: …… ). w tym:
cena brutto za 1h pracy eksperta w ramach 40h konsultacji eksperckich powarsztatowych