ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawartej w Krakowie w dniu roku pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353, reprezentowaną przez Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ………../………Prezydenta Miasta Krakowa z dnia …………………………, zwaną dalej Zamawiającym,

a

(w przypadku spółek prawa handlowego)

.............................................................................................................................................................................

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki

z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:

.............................. i NIP: , reprezentowanym przez:

..................................................................

(w przypadku osoby fizycznej) ............................... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, zamieszkałym………..…………………..……………………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., posiadającym REGON: .............................. i NIP: ,

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………zamieszkałym , legitymującym się

dowodem osobistym (seria i numer)..................................................................................................... ................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………

zamieszkałym …………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer) wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii

prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą

……………….……………………. posiadającym REGON……………………………… i

NIP………………………………………………………. .

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)

(w przypadku spółki prawa handlowego)

1 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o. i

spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:

.............................. i NIP: , reprezentowanym przez:

.................................................................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

…………………………. zam legitymującym się dowodem osobistym

(seria i numer) , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, posiadającym REGON:

.............................. i NIP ,

reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:

…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez: 1) ……………………………………………….

2) ……………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: …………., Strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ......) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:

„Bieżące utrzymanie oznakowania i remonty elementów bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie Miasta Krakowa – drogi krajowe, wojewódzkie, powiatowe, gminne i wewnętrzne z podziałem na cztery części: Część 1: Rejon I „Śródmieście”, Część 2: Rejon II „Podgórze”, Część 3: Rejon III „Krowodrza”, Część 4: Rejon IV

„Nowa Huta”, zwanego dalej Przedmiotem umowy.

2. Przedmiot niniejszej umowy obejmuje utrzymanie, konserwację i realizację nowych projektów organizacji ruchu dla oznakowania pionowego, poziomego, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz barier sprężystych, betonowych i separatorów ruchu na drogach będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy i stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

4. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

1) przeglądów oznakowania występującego na ciągach ulic, a odbywających się obligatoryjnie oraz na podstawie pisemnych zleceń i zgłoszeń telefonicznych dokonywanych przez przedstawicieli Zamawiającego, obejmujących sprawdzenie stanu technicznego, widoczności i czytelności znaków, mycie zabrudzonych, odśnieżanie znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, kontrowanie tarcz znaków, tablic, tabliczek, usuwanie nielegalnych plakatów, reklam, graffiti, nalepek i napisów, prostowanie, betonowanie słupków pod znakami, mocowanie zerwanych znaków, ustawianie wyrwanych i

stabilizowanie obruszonych słupków, naprawa urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego: barier i zabezpieczeń łańcuchowych z użyciem drobnych materiałów, wymianie uszkodzonych uchwytów do znaków i uzupełnianiem brakujących.

2) wykonywania - na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, w terminie określonym w zleceniu - robót i prac utrzymaniowych na drogach będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa, z zastrzeżeniem, iż wykonywanie robót objętych wynagrodzeniem ryczałtowym nie wymaga pisemnego zlecenia.

3) zabezpieczania awarii w pasie drogowym polegającym na wygrodzeniu miejsca niebezpiecznego dla użytkownika tej drogi wraz z oznakowaniem informującym o istniejącej przeszkodzie, w oparciu o zasady zawarte w przepisach.

4) realizacji planowanych zmian oznakowania pionowego lub poziomego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego obejmującej (ych) montaż nowego oznakowania pionowego lub wykonanie nowego oznakowania poziomego (brd) i demontaż/usunięcie zbędnego, zgodnie z przekazanym zleceniem i dokumentacją techniczną lub zmianami zaakceptowanymi na piśmie przez Zamawiającego.

5) przeprowadzania objazdów, o których mowa w § 3 ust. 14 umowy.

6) usuwania zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym, o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy.

7) każdorazowe przekazywanie informacji z terenu wraz z dokumentacją fotograficzną za pomocą mobilnego urządzenia np. tablet o dokładnym czasie rozpoczęcia i zakończenia robót:

- w godzinach od 7:30 do 15:30 inspektorowi nadzorującemu prace

- w godzinach od 15:30 do 7:30 i w dni wolne od pracy do Centrum Sterowania Ruchem (dyspozytornia)

8) opracowywania na zlecenie Zamawiającego projektów docelowych organizacji ruchu w zakresie urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego (dalej: projekty).

5. W ramach robót i prac mających na celu utrzymanie stanu technicznego oznakowania pionowego na ulicach miasta Krakowa Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

1) montażu nowych słupków, znaków drogowych oraz tablic,

2) wymiany i zamontowania brakujących i uszkodzonych znaków drogowych,

3) innych prac związanych z utrzymaniem oznakowania i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego nie ujętych w formularzach cenowych,

4) demontażu i montażu progów zwalniających, progów wyspowych, mini rond, barier betonowych, stalowych, linowych, wszelkich rodzajów separatorów i zabezpieczeń łańcuchowych,

5) malowania słupków, prostowania, obracania, betonowania, kontrowania, zakuwania, mycia, odśnieżania: słupków, znaków drogowych, tablic, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego,

6) opracowania i realizacji nowych projektów organizacji ruchu.

6. W celu utrzymania oznakowania pionowego w należytym standardzie oraz przy wdrażaniu nowych organizacji ruchu Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) ustawienia, demontażu, poprawy i malowania słupków,

2) przymocowywania, demontażu, poprawy znaków i tablic,

3) wykonywania innych prac przy urządzeniach bezpieczeństwa ruchu ujętych w kosztorysie ofertowym.

7. W ramach robót i prac mających na celu utrzymanie stanu technicznego barier sprężystych, betonowych oraz separatorów ruchu na ulicach miasta Krakowa Wykonawca jest zobowiązany do:

1) xxxxx xxxxxx;

2) czyszczenia przepustów wody;

3) malowania barier;

8. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich robót objętych niniejszą umową w systemie wielozmianowym oraz w dni wolne od pracy, do dysponowania służbami technicznymi wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, gotowymi do realizacji zadań umowy przez wszystkie dni tygodnia 24 godziny na dobę przez cały okres trwania umowy, oraz do posiadania lub dysponowania na terenie miasta Krakowa lub w odległości do 5 km od granicy administracyjnej miasta Krakowa, zapleczem techniczno – warsztatowo – magazynowym zapewniającym właściwe przechowywanie materiałów i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia.

9. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy dyspozytorskiej z co najmniej 1 linią telefoniczną, faxem, komputerem wyposażonym w programy do obsługi biurowej z dostępem do Internetu oraz dostępem do e-maila oraz do zapewnienia całodobowej, bezprzewodowej łączności z każdym zespołem pracującym na terenie miasta Krakowa. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobową obecność w bazie dyspozytorskiej osoby kompetentnej do przyjmowania i wydawania dyspozycji ekipom pracującym w terenie. Zamawiający dokona komisyjnego przeglądu i odbioru przedmiotowej bazy dyspozytorskiej na dzień przed podpisaniem umowy.

10.Wykonawca nie ma prawa do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w tym mogących rodzić skutki finansowe dla Xxxxxxxxxxxxx oraz występowania w jego imieniu bez jego zgody, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z wyłącznej winy Wykonawcy.

11.Z chwilą wydania Zamawiającemu projektów docelowych organizacji ruchu, o których mowa w ust. 4 pkt 8) niniejszego paragrafu bez konieczności składania odrębnych oświadczeń Wykonawca przenosi na Zamawiającego zarówno własność nośników, na których projekty zostały utrwalone jak i autorskie prawa majątkowe do projektów na następujących polach eksploatacji:

1) kopiowanie, zwielokrotnianie projektów, gromadzenie danych, w całości lub we fragmentach bez żadnych ograniczeń ilościowych za pomocą dowolnej dostępnej techniki, w tym drukarskiej, fotograficznej, zapisu magnetycznego, zapisu cyfrowego na nośnikach CD, DVD, w pamięci komputerowej, i innych, a także wszelkimi innymi technikami w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego,

2) w zakresie emisji publicznej, emisji w ramach pokazów zamkniętych, jak też poprzez telewizję, Internet i inne środki masowego przekazu,

3) w zakresie obrotu oryginałami i egzemplarzami, na których projekty utrwalono, w szczególności wprowadzania ich do obrotu, użyczenia, najmu lub dzierżawy, także jako fragmentu broszur, opracowań, książek i innych publikacji w formie papierowej bądź elektronicznej,

4) wykorzystanie projektów do druku w prasie i innych publikacjach i do korzystania z projektów dla potrzeb prowadzenia wszelkiego typu działań promocyjnych i marketingowych,

12. Wykonawca oświadcza, że osoba/ osoby uczestnicząca/ uczestniczące w sporządzaniu projektów upoważnił/ upoważnili Wykonawcę do złożenia w ich imieniu oświadczenia zawartego w ust. 13.

13. Wykonawca oświadcza, iż osoba/ osoby uczestnicząca/ uczestniczące w sporządzaniu projektów, bezterminowo zobowiązuje się / zobowiązują się do niewykonywania autorskich praw osobistych do projektów oraz bezterminowo zobowiązuje się/

zobowiązują się do niewykonywania autorskich praw osobistych do projektów, w szczególności wyraża/ wyrażają zgodę na:

1) wprowadzanie zmian do projektów,

2) decydowanie o sposobie oznaczenia autorstwa,

3) decydowanie o rozpowszechnianiu projektów w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami,

4) decydowanie o wykorzystaniu projektów w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami,

według potrzeb Zamawiającego związanych z udzielaniem informacji, prowadzeniem działań promocyjnych bądź komercyjnych, oraz koniecznością zastępczego zlecenia usunięcia wad.

14. W chwili wydania projektów, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich.

15. W chwili wydania projektów Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z projektów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu.

16. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. ustawy z dnia 29 kwietnia 2016 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231), jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania niniejszej umowy, a także, które powstaną w wyniku wykonywania niniejszej umowy, będą oryginalne, bez zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich oraz ich dóbr osobistych;

2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji niniejszej umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich.

17. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 11 - 15 korzystanie z projektów przez Zamawiającego naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z projektów oraz do zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy.

18. Nabycie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie oraz następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.

19. Rozliczenie prac polegających na wykonaniu projektów będzie następowało według zasad określonych w § 5 ust. 1 pkt 1) umowy.

20. Z tytułu zwłoki w wykonaniu projektu objętego zleceniem Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2) lit. c) umowy.

§ 2

Termin wykonywania prac

1. Podstawą wykonania robót jest pisemne zlecenie Zamawiającego, z podpisem i pieczęcią Zamawiającego, określające zakres wykonywanych prac oraz termin wykonania prac, z zastrzeżeniem ust. 2 – 4 niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca zobowiązany jest wymienić uszkodzone oznakowanie w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający wskazuje termin wykonania prac w zleceniu, zaś w sytuacjach nagłych w formie ustnej, niezwłocznie potwierdzonej pisemnym zleceniem.

3. W przypadku znaków, których brak lub uszkodzenie powoduje szczególne zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego, Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy (uzupełnienia) oznakowania niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania informacji (w każdej formie) od Zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany dokonać zabezpieczenia awarii w pasie drogowym niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. Jeżeli w trakcie trwania awarii oznakowanie zabezpieczające ulegnie uszkodzeniu lub zostanie skradzione Wykonawca zobowiązany jest do jego niezwłocznej wymiany lub uzupełnienia lecz nie później niż w ciągu 1 godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego.

5. W dniu wykonania czynności określonych w ust. 2, 3, 4, a najpóźniej w dniu następnym Wykonawca powinien powiadomić Zamawiającego o fakcie dokonania tych czynności (telefon, faks lub inna forma np. raport) podając dane:

1) rodzaj awarii lub uszkodzenia oznakowania,

2) lokalizację,

3) imię i nazwisko osoby oraz nazwę instytucji zgłaszającej nieprawidłowość,

4) datę i godzinę zabezpieczenia awarii, naprawy uszkodzenia oznakowania. Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu dane, o których mowa w pkt 1 – 4 powyżej w formie pisemnej nie późnej niż przed upływem 3 dni licząc od wykonania czynności o których mowa w ust. 2, 3, 4.

6. W terminie 2 dni od daty wykonania pozostałych prac Wykonawca pisemnie powinien powiadomić Zamawiającego o fakcie dokonania tych czynności podając dane:

1) rodzaj awarii lub uszkodzenia oznakowania,

2) lokalizację,

3) imię i nazwisko osoby oraz nazwę instytucji zgłaszającej nieprawidłowość,

4) datę i godzinę zabezpieczenia awarii, naprawy uszkodzenia oznakowania.

7. Na zlecenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest usunąć w całości oznakowanie tymczasowe awarii i przywrócić oznakowanie docelowe. O powyższym fakcie należy powiadomić w tym samym dniu Zamawiającego podając datę i godzinę przywrócenia oznakowania docelowego. Koszty utrzymania oznakowania czasowego w terenie (prostowanie, mycie, zachowanie czytelności, odśnieżenie itp.) ponosi Wykonawca.

8. Wdrożenie nowych lub tymczasowych organizacji ruchu Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zgodnie ze zleceniem i przekazaną dokumentacją lub zmianami zaakceptowanymi na piśmie przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zgłoszenia do odbioru w formie pisemnej musi zawierać godzinę i dzień wykonania zlecenia, z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej.

9. Wykonawca będzie sporządzał czytelną dokumentacje fotograficzną wykonanych prac potwierdzającą fakt ich wykonania (stan przed i po wykonaniu) uwzględniającą każdy element podlegający zapłacie, a następnie będzie przedstawiał ją Zamawiającemu comiesięcznie wraz z kosztorysem powykonawczym do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Dokumentacja fotograficzna na płycie CD winna być uporządkowana w sposób analogiczny do pozycji w książce obmiarowej. Zamawiający przez czytelność dokumentacji rozumie możliwość identyfikacji urządzenia i jego lokalizacji

10. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wzory obowiązujących dokumentów rozliczeniowych tj.: książka obmiarowa, zestawienie materiałowe, kosztorys, ewidencja depozytów, ewidencja złomowania – wersja elektroniczna EXCEL i analogicznie wersja papierowa. Zamawiający będzie poddawał weryfikacji jedynie pełny komplet dokumentów złożonych przez Wykonawcę.

11. Wykonawca będzie sporządzał co miesiąc zestawienie zbiorcze materiałów wbudowanych

- w wersji papierowej jako załącznik do kosztorysu powykonawczego, oraz w wersji elektronicznej i będzie je dostarczał do Zamawiającego w terminie do piątego dnia każdego następnego miesiąca.

12. Sposób dokumentowania wykonania prac objętych ryczałtem określa szczegółowo

załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 3

Sposób wykonywania prac

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania przedmiotu umowy, jak również, iż posiada stosowne doświadczenie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług oraz przy użyciu specjalistycznego sprzętu.

2. Naprawy awaryjne oznakowania, wszelkie i wszystkich urządzeń aktywnych pozostających w okresie gwarancyjnym przez cały czas trwania zamówienia mogą być wykonywane, o ile nie spowoduje to utraty gwarancji. Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić gwaranta o uszkodzeniach, które z tytułu gwarancji nie mogą być usunięte samodzielnie przez Wykonawcę. Nie dotyczy to likwidacji uszkodzeń i szkód spowodowanych przez osoby trzecie.

3. W czasie realizacji zadania Wykonawca zapewnia oznakowanie i zabezpieczenie odcinka robót w oparciu o zasady zawarte w przepisach szczegółowych jak dla prac prowadzonych w pasie drogowym (bez dodatkowego wynagrodzenia).

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia robót.

5. W przypadku naprawiania urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego prace należy wykonać na miejscu w taki sposób, aby zachować ciągłość obowiązującej organizacji ruchu.

6. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie materiały użyte do wykonania niniejszego zadania będą posiadać atesty producenta oraz odpowiadać warunkom wyszczególnionym w przepisach oraz w Specyfikacji Technicznej.

7. Oznakowanie poziome ma być wykonywane zgodnie ze zleceniem oraz wstępnym harmonogramem sporządzonym co roku przez Zamawiającego z uwzględnieniem ewentualnych opóźnień spowodowanych remontami dróg. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy wstępny harmonogram do dnia 30 kwietnia każdego roku w trakcie realizacji niniejszej umowy.

8. Wymagania dotyczące materiałów dla oznakowania poziomego, są szczegółowo określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami i będzie je stosował.

9. Przy odnawianiu istniejącego oznakowania poziomego należy dążyć do pokrycia pełnej powierzchni istniejących znaków, przy zachowaniu dopuszczalnych tolerancji podanych w rozdziale 1, pkt. 4 „Oznakowanie poziome”, punkt 4.3.5. Specyfikacji Technicznej.

10. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności związanych z oznakowaniem poziomym wynikających z technologii robót zgodnie ze sztuką budowlaną, w szczególności ze „Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków drogowych poziomych i warunkami ich umieszczania na drodze”. Przystąpienie do wykonywania oznakowania poziomego powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania polecenia od Zamawiającego, w warunkach atmosferycznych zapewniających prawidłowość wykonania robót.

11. Prace polegające na wykonaniu oznakowania poziomego winny być prowadzone przez Wykonawcę na podstawie zleceń i wstępnych harmonogramów przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się wykonywanie prac całodobowo jeżeli nie będą powodować nadmiernego utrudnienia w ruchu.

12. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie oznakowania poziomego należy x.xx.:

1) wykonywanie robót oraz użycie materiałów zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi normami i sztuką budowlaną oraz „Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeniami bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkami ich umieszczania na drogach”,

2) terminowe wykonywanie robót,

3) oznakowanie ulic na czas prowadzenia robót w pasie drogowym na własny koszt.

13. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie prowadzone prace w zakresie utrzymania i realizacji barier sprężystych, betonowych będą wykonywane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną.

14. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązany będzie do dokonywania objazdów oznakowania w ramach ryczałtu, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

15. Wykonawca oświadcza, że sprzęt, materiały oraz środki transportu, które będą służyły do realizacji niniejszej umowy spełniają wymagania opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

16. Wykonawca oświadcza, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji niniejszej umowy następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………… /* należy wpisać określone w

opisie przedmiotu zamówienia czynności co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę/, będą zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

17. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 16 niniejszego paragrafu czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Przedmiotu umowy.

18. W trakcie realizacji Przedmiotu niniejszej umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 16 niniejszego paragrafu czynności w trakcie realizacji Przedmiotu umowy tj.:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk, liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę , rodzaj wykonywanej pracy i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną, z wyjątkiem imienia i

nazwiska, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników,

zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych..

19. W przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia określonych w ust. 16 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osoby, której dotyczy uchybienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ujawnienia uchybienia i do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę, w szczególności kopii umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS czy też wydania pracownikowi potwierdzenie warunków jego zatrudnienia.

§ 4

Czas trwania umowy

Umowa będzie wykonywana w okresie od ………………. do ……………………………

§ 5

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy składa się z dwóch części:

1) wynagrodzenia kosztorysowego, rozliczanego na podstawie ilości wykonanych i odebranych prac według niezmiennych cen zgodnie z wykazem cen jednostkowych za poszczególne rodzaje prac zawartych w ofercie, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

2) wynagrodzenia ryczałtowego, wypłacanego miesięcznie z dołu, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5 niniejszego paragrafu, przysługującego z tytułu wykonywania prac określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy – Rozdział 2 „Ryczałt”.

2. Rozliczenie wszystkich prac objętych umową odbywać się będzie miesięcznie po odbiorze poszczególnych zleconych zakresów prac na podstawie protokołu odbioru, kosztorysu powykonawczego, książki obmiarowej (dla robót ryczałtowych), protokołu z objazdu (dla robót ryczałtowych) wraz z dokumentacją fotograficzną i filmową (oznakowanie pionowe, poziome, urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego).

3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 i ust. 2 niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty: …………………. złotych brutto (słownie złotych: ).

4. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w kwocie ………………….

złotych brutto (słownie złotych: ).

5. W zakresie prac objętych ryczałtem, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rezultat, iż czynności objęte ryczałtem, które winny zostać wykonane, zostaną wykonane. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie przysługiwało Wykonawcy wówczas, gdy w trakcie odbioru prac za dany miesiąc Zamawiający stwierdzi, iż czynności objęte ryczałtem zostały wykonane i/lub należycie wykonane. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona prace objęte ryczałtem, Zamawiający odmówi odbioru oraz wskaże Wykonawcy zakres niewykonanych lub nienależycie wykonanych prac objętych ryczałtem prac, wezwie do ich wykonania oraz wyznaczy termin do wykonania/nienależytego wykonania prac. W razie usunięcia nieprawidłowości Zamawiający dokona odbioru prac za dany miesiąc.

6. Prace nie ujęte w zakresach rzeczowych (np. nowości techniczne) będą rozliczane w oparciu o katalog nakładów rzeczowych, na podstawie najniższych cen wydawnictwa Sekocenbud (z okresu wykonania) – stawka robocizny, koszty zakupu, koszty pośrednie, zysk, ceny najmu sprzętu, materiałów.

7. Faktury VAT wystawione na podstawie protokołu odbioru zleconych prac oraz dokumentacji wyszczególnionej w ust. 24 niniejszego paragrafu płatne będą na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W fakturze VAT osobno winny być wyszczególnione pozycje wynagrodzenia ryczałtowego oraz kosztorysowego.

8. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie:

a) stawka podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- Wykonawcy przysługuje uprawnienie do domagania się zmiany wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w lit. a – c

niniejszego ustępu.

Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie.

9. Wynagrodzenie za wykonane roboty i prace zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, tj.

-……………… zł w roku 2021,

-……………… zł w roku 2022.

-……………… zł w roku 2023,

10. W przypadku zmiany w Budżecie Miasta Krakowa i zwiększenia planu wydatków, wysokość limitów przewidzianych na poszczególne lata, wskazanych w ust. 9 powyżej może ulec zmianie w ten sposób, iż podwyższony zostanie limit na rok 2021/2022/2023, a na rok 2021/2022/2023limit zostanie pomniejszony.

11. W przypadku niewydatkowania środków finansowych wynikających z limitów przewidzianych na poszczególne lata w pełnej wysokości, wysokość limitów finansowych przewidzianych na poszczególne lata może ulec zmianie w ten sposób, iż pomniejszony zostanie limit na rok 2021/2022/2023 (w którym nie wydatkowano w pełnej wysokości środków finansowych przewidzianych na ten rok), a zostanie podwyższony limit środków finansowych na rok 2021/2022/2023, pod warunkiem zabezpieczenia odpowiednich środków w Budżecie Miasta Krakowa i w obowiązującej Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta Kraków.

12. W przypadku zmiany wysokości środków finansowych wynikających z limitów finansowych przewidzianych na poszczególne lata, w sytuacjach, o których mowa w ust. 10 i ust. 11 powyżej, strony dokonają odpowiedniej zmiany zapisów ust. 9 niniejszego paragrafu w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności tych zmian.

13. W przypadku gdy Wykonawca zlecił Podwykonawcy wykonanie części prac stanowiących Przedmiot umowy do każdej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) dokument (stanowiący załącznik do faktury) o nazwie „Wykaz podwykonawców robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury tj. faktury nr …. z dnia …..”, który musi zawierać:

a. nazwy podwykonawców, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, zakres wykonywanych przez nich robót, usług lub dostarczonych towarów oraz odpowiednie wartości tych robót, usług lub dostaw należnych danemu podwykonawcy wykonanych lub dostarczonych w ramach robót objętych składana fakturą,

b. nazwy podwykonawców, którzy nie wykonywali robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury. Załącznik ten musi być złożony w oryginale i podpisany przez wszystkich podwykonawców tj. zarówno tych, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy oraz przez podwykonawców jak i tych, którzy nie wykonywali robót, usług lub dostaw w ramach składanej faktury.

Brak wykazu spełniającego powyższe wymagania będzie podstawą do odmowy przyjęcia faktury.

2) oświadczenia podwykonawców, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzające otrzymanie przez Podwykonawców całości wynagrodzenia za wykonane przez Podwykonawców roboty wchodzące w skład robót, której dotyczy faktura wystawiona i składana przez Wykonawcę, oraz

3) kserokopie faktur wystawionych przez podwykonawców, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury, potwierdzonych przez podwykonawców „za zgodność z oryginałem” oraz

4) potwierdzenie przelewu na rachunek bankowy podwykonawcy, którzy wykonywali roboty, usługi lub dostawy w ramach składanej faktury kwoty/ kwot wskazanej/ wskazanych na fakturze/ fakturach wystawionych przez tych podwykonawców ewentualnie wraz z kserokopią innego dokumentu świadczącego o dokonaniu na rzecz podwykonawcy zapłaty całości wynagrodzenia za wykonane przez podwykonawcę roboty w ramach składanej faktury.

Każdorazowo, w przypadku przedstawiania przez Wykonawcę kserokopii dokumentów wskazanych powyżej powinny one być potwierdzone za zgodność z oryginałem. W przypadku nie przekazania wszystkich wymienionych powyżej dokumentów termin zapłaty faktury VAT biegnie od momentu złożenia kompletnej faktury VAT tj. zawierającej wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym paragrafie, które winny być dołączone do faktury VAT. Niekompletne faktury VAT lub błędnie wypełnione będą zwracane Wykonawcy.

W przypadku gdy Wykonawca nie zlecił Podwykonawcy/om wykonywania żadnych robót, do każdej faktury VAT Wykonawca będzie dołączał oświadczenie o nie zleceniu Podwykonawcy/om wykonania żadnych robót wchodzących w zakres robót, których dotyczy dana faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę.

14. W przypadku częściowego udokumentowania rozliczeń z tytułu umów

o podwykonawstwo, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości pomniejszonej

o wysokość wynagrodzenia podwykonawców lub dalszych podwykonawców, jakie nie zostało im wypłacone.

15. W przypadku, gdy podwykonawca, wykonujący część prac stanowiących Przedmiot umowy na podstawie ważnej umowy z Wykonawcą i świadczący je za zgodą Zamawiającego, wystąpi do Zamawiającego z roszczeniem o zapłatę za prace podzlecone, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie kwoty, o której zapłatę wystąpił podwykonawca, do chwili uregulowania tej należności przez Wykonawcę. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz podwykonawcy na podstawie art. 6471 § 5 k.c. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kwot wypłaconych z tego tytułu podwykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot wypłaconych podwykonawcom przez Xxxxxxxxxxxxx z zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

16. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest*(niepotrzebne skreślić) podatnikiem podatku VAT.

17. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, winny być wystawiane na:

Nabywca:

Gmina Miejska Kraków

Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx

NIP: 676 101 37 17

Jednostka odbierająca:

Zarząd Dróg Miasta Krakowa

ul. Centralna 53

31-586 Kraków

18. Faktury winny być doręczane na adres: Zarząd Dróg Miasta Krakowa w Krakowie, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów niniejszej umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

19. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej lub niekompletnej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia.

20. Jako termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

21. Nazwa banku i nr rachunku bankowego Wykonawcy, na który dokonywane będą przelewy za realizację przedmiotu umowy: ……………………………………….. .

22. Dla wszystkich wykonywanych prac i robót z zakresu oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego przyjmuje się okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca.

23. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi jedynie pełny komplet dokumentów złożonych przez Wykonawcę, to jest:

- protokół odbioru: podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. Od Wykonawcy wymaga się – do odbioru końcowego za dany miesiąc – przedstawienia Zamawiającemu kosztorys powykonawczy (wersja papierowa i wersja elektroniczna) wraz z dokumentacją fotograficzną i zestawieniem materiałów wbudowanych.

- książka obmiaru robót dla robót ryczałtowych: podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy (wersja papierowa i wersja elektroniczna) wraz z dokumentacją fotograficzną, protokół z objazdu oznakowania wraz z dokumentacją filmową.

- czytelna dokumentacja fotograficzna wykonanych prac potwierdzająca fakt ich wykonania (stan przed i po wykonaniu) uwzględniająca każdy element podlegający zapłacie, przedstawiana Zamawiającemu comiesięcznie wraz z książką obmiarową do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Dokumentacja fotograficzna na płycie CD winna być uporządkowana w sposób analogiczny do pozycji w książce obmiarowej. Strony przez czytelność dokumentacji rozumieją możliwość identyfikacji urządzenia i jego lokalizacji.

24. Wykonawca będzie prowadził na bieżąco ewidencję magazynu złomu i depozytu. Elementy przeznaczone do złomowania winny być uwzględniane w comiesięcznym zestawieniu materiałowym (słupki w mb, tarcze znaków stalowe w szt., tablice stalowe w m²). Pełnowartościowe elementy oznakowania z demontażu będące w depozycie do ponownego wbudowania będą ewidencjonowane a zestawienia będą przedstawiane w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu przez Wykonawcę kwartalnie.

25. Środki uzyskane w wyniku złomowania należą do Zamawiającego. Złomowanie będzie następowało raz na kwartał, przy czym strony dopuszczają możliwość częstszego złomowania po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca przekazując materiał nie nadający się do ponownego użytku zezłomuje go, a kwit za złom zostanie wystawiony na Zamawiającego zawierając dane Gminy Miejskiej Kraków oraz Zarządu Dróg Miasta Krakowa o których mowa w ust. 17 niniejszego paragrafu, z adnotacją że zdającym jest Wykonawca. Płatności dokona odbiorca złomu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany na fakturze, w terminie 7 dni od otrzymania przez odbiorcę złomu faktury sprzedaży wystawionej przez Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek pobrać od odbiorcy złomu oświadczenie czy jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć otrzymane kwity do Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zdania złomu. Koszt obsługi i składowania złomu Wykonawca uwzględni w cenach kosztorysowych niniejszej umowy.

26. Wykonawca będzie prowadził utylizację materiałów z demontażu na własny koszt (materiały takie jak między innymi bariery betonowe, separatory betonowe i z tworzywa, azyle betonowe, gumowe, z elementów prefabrykowanych, elementy progów zwalniających, lustra drogowe, U-5).

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się

o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

27. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 8 ust. 4 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych praw do zapłaty za wykonane prace

§ 6

Odbiór robót

1. Odbiór robót dokonywany jest na zasadzie odbioru końcowego, z którego sporządza się każdorazowo protokół odbioru. Do odbioru robót ryczałtowych Wykonawca przedstawia książkę obmiarów zawierającą miesięczny wykaz obiektów z podaniem ilości i rodzaju wykonywanych robót i datę realizacji robót wraz z dokumentacją fotograficzną, protokół z comiesięcznego objazdu wraz z dokumentacją filmową. Do odbioru pozostałych zlecanych robót Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys powykonawczy wraz z dokumentacją fotograficzną. Wykonawca będzie sporządzał przedmiotową dokumentację w sposób czytelny potwierdzając fakt wykonania robót (stan przed i po wykonaniu) uwidaczniając każdy element/etap wykonanych robót do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Dokumentacja fotograficzna na płycie CD winna być uporządkowana w sposób analogiczny do pozycji w kosztorysie powykonawczym i książce obmiarowej. Zamawiający przez czytelność dokumentacji rozumie możliwość identyfikacji urządzenia i jego lokalizacji.

2. Kosztorys powykonawczy nie może obejmować żadnych dodatkowych prac, które mogłyby być wykonane bez zgody Zamawiającego.

3. Dodatkowe wykonanie prac bez zgody Zamawiającego nie może stanowić dla Wykonawcy podstawy do roszczeń o dodatkową zapłatę.

4. Odbioru robót dokonuje przedstawiciel Zamawiającego wraz z przedstawicielem Wykonawcy na podstawie dokumentacji wymienionej w § 5 ust. 24 niniejszej umowy.

5. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad wynikających np. ze złej jakości użytego, materiału, złego montażu elementów oznakowania, niezgodnego ze zleceniem, nieestetycznego wykonania prac Zamawiający:

- nie dokona odbioru robót, a przedmiot umowy będzie traktowany jako nie ukończony,

- zażąda usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy w ramach tej samej kwoty umownej.

Prace nie wykonane przez Wykonawcę w zakreślonym powyżej terminie dodatkowym, Zamawiający, bez kolejnego wezwania Wykonawcy do wykonania tych prac, może zlecić innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający może wówczas potrącić należność, którą zapłacił osobie trzeciej, z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru wad w realizacji przedmiotu umowy, odbiór nie zostanie dokonany, Wykonawca poniesie kary umowne za każdy dzień zwłoki oraz zobowiązuje się do wyrównania szkód poniesionych przez osoby trzecie, a spowodowane niedopełnieniem konieczności oznakowania rejonu awarii itp. W przypadku wyrównania szkody przez Zamawiającego, za którą zgodnie z niniejszym ustępem, jest odpowiedzialny Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich wypłaconych przez Xxxxxxxxxxxxx kwoty tytułem wyrównania szkody, w tym kosztów sądowych oraz kosztów zastępstwa procesowego.

7. Na żądanie Zamawiającego – na koszt Wykonawcy – zostanie wykonane badanie folii znaków drogowych przez niezależne laboratorium zaakceptowane przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela ZDMK.

8. Odbiór wykonanego oznakowania poziomego będzie się odbywał przy udziale przedstawiciela z ramienia Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy, etapowo – po zgłoszeniu gotowości do odbioru wykonanej części robót (w formie pisemnej). Do odbioru Wykonawca zabezpieczy transport.

9. Oznakowanie poziome będzie wykonane w danym roku, bezzwłocznie po zaistnieniu odpowiednich warunków atmosferycznych określonych w Specyfikacji Technicznej, na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego.

10. W przypadku wątpliwości dotyczących wykonania oznakowania poziomego, Wykonawca zleca wykonanie badań na swój koszt:

- widzialności w dzień,

- widzialności w nocy,

- szorstkości.

§ 7

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszego zamówienia należy:

1) przeprowadzanie odbiorów poszczególnych prac i robót oraz ostateczny odbiór przedmiotu umowy. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru.

2) nadzór, kontrola postępu i jakości prac i robót wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz kierowanie do Wykonawcy wniosków i zastrzeżeń w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy.

§ 8

Nadzór nad realizacją niniejszej umowy

1. Nad realizacją przedmiotu zamówienia nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będą:

…………………………………………………………………………………………….. .

2. Natomiast ze strony Wykonawcy robotami kierował będzie: …………………………… .

3. O każdej zmianie osób upoważnionych, strony poinformują się pisemnie.

* tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się

o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:

4. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Xxxxxxxxxx), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do :

a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców;

b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy

c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego

d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową

e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy

f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów.

§ 9

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na elementy oznakowania pionowego, poziomego, urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz pozostałe elementy składające się na przedmiot niniejszej umowy tj.:

a) Materiał:

- dla znaków, tablic, tablic drogowskazowych wykonanych z folii odblaskowej na podkładzie z blachy ocynkowanej - 10 lat,

- dla pozostałych elementów i urządzeń bezpieczeństwa - 2 lata.

b) Montaż poszczególnych elementów oznakowania pionowego – 1 rok.

c) Malowanie powierzchni elementów oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego - 2 lata.

d) Nowo montowane elementy barier betonowych, stalowych i separatorów ruchu –

…. lat.

e) Oznakowanie poziome:

- 12 miesięcy dla oznakowania cienkowarstwowego,

- 36 miesięcy dla oznakowania grubowarstwowego,

- 12 miesięcy na usuwanie oznakowania poziomego.

2. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia dobrą jakość materiałów oraz świadczonych usług. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wad materiałów, w ramach udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany materiałów na wolne od wad w terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi wynosi 5 lat, począwszy od daty odbioru poszczególnych części prac zgodnie z protokołem odbioru.

4. Gwarancja rozpoczyna się od daty odbioru poszczególnych części prac zgodnie z protokołem odbioru.

5. Gwarancja nie obejmuje elementów przedmiotu niniejszej umowy, które stanowią oznakowanie czasowe, awaryjne, czasowych zmian, zamknięć pasa drogowego, uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu, kolizjami drogowymi i innymi czynnikami zewnętrznymi nie zawinionymi ze strony Wykonawcy.

6. W przypadku awarii i wad ujawnionych w okresie gwarancji (rękojmi) Wykonawca przystąpi natychmiast do ich usunięcia, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od powiadomienia. Czas ich usunięcia zostanie określony przez Zamawiającego.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wynikłe z prac objętych umową, stwierdzone w toku czynności odbioru poszczególnych części prac i powstałe w okresie gwarancyjnym. 8. W okresie gwarancyjnym Zamawiający ma prawo realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

9. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w przystąpieniu do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji (rękojmi) Zamawiający, bez dodatkowego wezwania, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy i jest uprawniony do pokrycia kosztów zlecenia prac osobie trzeciej z kwoty zabezpieczenia.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość …………… złotych (słownie złotych: )

co odpowiada 5 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 3 niniejszej umowy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie

…………... Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi za wady

3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego.

§ 11

Odstąpienie, Wypowiedzenie umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie

30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace już wykonane.

2. W przypadku gdy suma kar umownych za zwłokę należnych od Wykonawcy przekroczy 10% kwoty, wskazanej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający może, bez wyznaczania

terminu dodatkowego, odstąpić od niniejszej umowy, w terminie jednego roku od momentu kiedy taka sytuacja przekroczenia zaistnieje.

3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania pojedynczego zlecenia pomimo przekazania pisemnego zlecenia wykonania usługi przez Zamawiającego;

b) Wykonawca wykonuje usługi w sposób nienależyty lub nie wykonuje przedmiotu umowy, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę przedmiotowego wezwania;

c) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu prac objętych pojedynczym zleceniem dłuższej niż 7 dni licząc od terminu określonego w zleceniu lub wyznaczonego w § 2 ust. 2 – 4, 5 – 8, § 3 ust. 10, 14, § 9 ust. 2, 6;

d) protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego, iż sprzęt, materiały lub środki transportu nie spełniają wymagań określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 12

Kary umowne

1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne:

1) Zamawiający w przypadku:

a. odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – 10% wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 3 umowy;

2) Wykonawca w przypadku:

a. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 3 umowy,

b. rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie § 11 ust. 3 niniejszej umowy - 10% wartości przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 3 umowy,

c. zwłoki w wykonaniu którejkolwiek prac objętych zleceniem 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych), za każdy dzień zwłoki w oddaniu którejkolwiek z prac objętych zleceniem licząc od terminu określonego w zleceniu lub od terminu wyznaczonego zgodnie z zapisem § 2 ust. 8 niniejszej umowy,

d. zwłoki w wykonaniu którejkolwiek z prac objętych ryczałtem (tj. prac wymienionych w Rozdziale 2 „Ryczałt” Specyfikacji Technicznej) – 1% wartości Ryczałtu za każde 10 stwierdzonych usterek za każdy dzień zwłoki , licząc od terminu określonego § 5 ust. 5 niniejszej umowy,

e. nienależytego wykonania którejkolwiek z prac objętych ryczałtem (tj. prac wymienionych w Rozdziale 2 „Ryczałt” Specyfikacji Technicznej) – narastające pomniejszenie wartości ryczałtu o:

- 1% za każde 1-10 stwierdzonych usterek,

- 2% za każde 11-20 stwierdzonych usterek,

- 3% za każde 21-30 stwierdzonych usterek,

(… ),

- 10% za każde 91-100 stwierdzonych usterek,

(……..),

- 100% za każde 991-1000 stwierdzonych usterek,

f. nienależytego wykonania pozostałych prac objętych niniejszą umową - 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych), za każdy stwierdzony w notatce przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania prac, przy czym nienależyte wykonanie prac oznacza wykonanie prac niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, specyfikacją techniczną lub właściwymi przepisami,

g. zwłoki w wykonaniu prac określonych w § 2 ust. 3, 4, § 3 ust. 10 niniejszej umowy - 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych), za każdą godzinę zwłoki licząc od terminu wyznaczonego w § 2 ust. 3, 4, § 3 ust. 10 niniejszej umowy,

h. zwłoki w wykonaniu czynności określonych w § 2 ust. 5 – 7, § 3 ust. 14 umowy - 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych), za każdy dzień zwłoki licząc od terminu wyznaczonego w § 2 ust. 5 – 7, § 3 ust. 14 niniejszej umowy,

i. zwłoki w usunięciu wad w okresie gwarancji lub rękojmi – 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych), za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wskazanego przez Zamawiającego bądź określonego w § 9 ust. 6 niniejszej umowy,

j. braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 0,5 % kwoty, wskazanej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,

k. nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany – w wysokości 0,5 % kwoty, wskazanej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,

l. nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 0,5 % kwoty, wskazanej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy,

m. braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty

– w wysokości 0,5 % kwoty, wskazanej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.

n. ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności o których mowa w § 3 ust. 16 niniejszej umowy - w wysokości 5 000 zł brutto za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia wymienionych w § 3 ust. 16 niniejszej umowy.

o. ujawnienia przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności o których mowa w § 3 ust. 16 niniejszej umowy, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę - w wysokości 5000 zł brutto za każdy ujawniony przypadek niespełnienia wymogu zatrudnienia przez podwykonawcę na umowę o pracę osób

wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności o których mowa w § 3 ust. 16 niniejszej umowy, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

p. nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 17 niniejszej Umowy w odniesieniu do pojedynczej osoby wykonującej czynności wymienione w § 3 ust. 16 niniejszej umowy – w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień zwłoki w wypełnieniu obowiązku o którym mowa w § 3 ust. 17 niniejszej umowy, jednakże łącznie nie więcej niż 5% kwoty określonej § 5 ust. 3 niniejszej umowy.

q. nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 18 niniejszej Umowy – w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień roboczy, w którym osoba , której dotyczy uchybienie nie była zatrudniona na umowę o pracę, licząc od terminu wskazanego w § 3 ust. 19 jako termin ostateczny do naprawienia uchybienia do dnia faktycznego naprawienia uchybienia przez Wykonawcę wskazanego w treści dokumentów okazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę.

r. nie dopełnienia przez podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę osoby, wykonującej czynności wymienione w § 3 ust. 16 niniejszej umowy, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w odniesieniu do której ujawniono niespełnienie wymogu zatrudnienia przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę – w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień roboczy, w którym osoba , której dotyczy uchybienie nie była zatrudniona na umowę o pracę, licząc od terminu wskazanego w § 3 ust. 19 jako termin ostateczny do naprawienia uchybienia do dnia faktycznego naprawienia uchybienia przez Podwykonawcę wskazanego w treści dokumentów okazanych Zamawiającemu i Wykonawcy potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę.

2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

3. Niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych zgodnie z zapisami § 12 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac będących przedmiotem umowy przekraczającej 14 dni licząc od terminu określonego w zleceniu lub ustalonego zgodnie z zapisami niniejszej umowy, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania prac, co do których Wykonawca pozostaje w zwłoce, osobie trzeciej, na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający może wówczas obciążyć kosztami, o których mowa wyżej, Wykonawcę, potrącając je z gwarancji należytego wykonania niniejszej umowy lub wystawiając Wykonawcy notę obciążeniową.

4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonej kary umownej z kwoty faktury VAT Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej.

5. Suma kar umownych za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy nie może przekroczyć 20 % kwoty określonej w § 5 ust. 3 niniejszej umowy

§ 13

Procedura zatwierdzania podwykonawców

1. Wykonawca oświadcza, iż - zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zamierza powierzyć podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..….. (* należy wpisać zakresy prac, branże, które Wykonawca wskazał w swojej ofercie jako zakres robót, który zamierza realizować przy pomocy podwykonawców).

(* ust. 1a – zostanie wprowadzony do umowy i będzie miał zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca składając Ofertę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będzie powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu)

1a. Wykonawca oświadcza ponadto, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego –

podwykonawcy ), na którego na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ( tj. zdolnościach technicznych lub zawodowych), będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie następującej części zamówienia……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………..

2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

3. Strony zgodnie ustalają następujące wymagania dla umów z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami:

1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej;

2) umowy z podwykonawcami nie mogą przewidywać zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci zatrzymywania (niewypłacania) części wynagrodzenia podwykonawcy;

3) umowy z podwykonawcami nie mogą przewidywać progu wartości minimalnej prac, dopiero powyżej którego podwykonawca uprawniony jest wystawić fakturę;

4) wynagrodzenie podwykonawcy ustala się w kwocie brutto, uwzględniającej wszystkie podatki i opłaty, w tym podatek VAT. W wypadku, gdy zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt. 8) ustawy o podatku od towarów i usług podatnikiem w zakresie

podatku VAT jest Wykonawca, umowa winna również określać wysokość podatku VAT rozliczanego przez Wykonawcę;

5) umowy winny zawierać postanowienie, zgodnie z którym w przypadku gdy podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierza zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu w trakcie realizacji niniejszej umowy projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy;

6) umowy winny zawierać postanowienie, zgodnie z którym w przypadku gdy podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierza zmienić zaakceptowaną przez Xxxxxxxxxxxxx umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zmianę umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem zmiany;

7) umowy winny zawierać postanowienie, zgodnie z którym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy

o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia;

8) wyłączenie obowiązku zachowania poufności wobec Zamawiającego w zakresie wszystkich elementów umowy, w szczególności w odniesieniu do wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub dalszego podwykonawcy;

9) umowy z podwykonawcami nie mogą uzależniać wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy od zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, jak również nie mogą uzależniać dokonania odbioru robót wykonanych przez podwykonawcę od dokonania odbioru robót wykonanych przez Wykonawcę przez Xxxxxxxxxxxxx.

10) umowy z podwykonawcami muszą przewidywać, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji umowy podwykonawczej czynności:

…………………………./należy wpisać czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia, co do których Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę/, będą zatrudnione przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

11) umowy z podwykonawcami winny zawierać oświadczenie podwykonawcy, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji umowy zawartej pomiędzy wykonawca i podwykonawcą czynności w zakresie realizacji zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia, co do których Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, będą zatrudnione przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

12) umowy z podwykonawcami powinny zawierać zapis zgodnie z którym Podwykonawca będzie zobowiązany do okazania Wykonawcy i Zamawiającemu, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy, uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia przez

Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w szczególności umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS czy też wydane pracownikowi potwierdzenie warunków zatrudnienia.

13) umowy z podwykonawcami winny zawierać zapis, zgodnie z którym w przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Podwykonawcę na podstawie na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, Podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę osoby, której dotyczy uchybienie w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty ujawnienia uchybienia i do okazania Wykonawcy i Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie powyższej osoby na umowę o pracę w szczególności umowy o pracę, zgłoszenia do ZUS czy też wydane pracownikowi potwierdzenie warunków zatrudnienia.

4. Zamawiający, w terminie 14 dni liczonym od daty otrzymania kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 1, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:

1) niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w niniejszej umowie;

2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 2;

3) w przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo.

5. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy

o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 4 powyżej, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.

6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.

7. Zamawiający, w terminie 14 dni liczonym od daty otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.

8. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.

9. W przypadku gdy Wykonawca, podwykonawca, dalszy podwykonawca planuje zmienić zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zmienić zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej zmiany, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zmianę umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem zmiany. Postanowienia ust. 3, 4, 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia zmiany umowy o podwykonawstwo, to jest od dnia zawarcia aneksu do umowy o podwykonawstwo.

11. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, bez względu na jej wartość.

12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11 powyżej, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem naliczenia i wystąpienia o zapłatę kary umownej.

13. Postanowienia ust. 11 i 12 powyżej stosuje się do zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

14. Wykonawca może wykonywać roboty budowlane w zakresie wskazanym w ofercie przy pomocy podwykonawców. Wykaz podwykonawców wraz z kopiami umów zawartych przez Wykonawcę z podwykonawcami stanowi załącznik nr 4 do umowy.

15. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania robót przez podwykonawców.

16. Wykonywanie robót budowlanych przy pomocy innych podwykonawców niż wskazani w załączniku nr 4 do umowy może się odbywać za aprobatą Zamawiającego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim wypadku, po aprobacie Zamawiającego, Xxxxxx zmienią załącznik nr 4 do umowy.

§ 14

Rozliczenia w przypadku wykonywania umowy z udziałem podwykonawcy

1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę

o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający informuje Wykonawcę

o możliwości zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty oraz wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy,

o których mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. Powyższa informacja będzie przekazywana drogą elektroniczną na adres:

…………@………………… oraz faxem na nr: ………………. Informacje przesłane zgodnie z niniejszym postanowieniem uważa się za doręczone.

5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4 powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty, w terminie do 30 dni od daty przedłożenia przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę dowodów wykonania robót budowlanych (protokoły odbioru) oraz obejmujących ich faktur VAT.

6. W przypadku nie zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4 Wykonawca uznaje zasadność bezpośredniej zapłaty oraz wysokość wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1.

7. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 15

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy na etapie realizacji prac jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć, jeżeli w chwili zawarcia umowy wystąpi brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. W takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie sposobu świadczenia Wykonawcy określonego w umowie. W takim przypadku Strony mogą również przesunąć termin zakończenia wykonania robót objętych pojedynczym zleceniem o czas niezbędny do jego wykonania jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonanie zlecenia w terminie pierwotnie ustalonym.

2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Pisemny wniosek Wykonawcy o zmianę treści niniejszej umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie 7 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmiany niniejszej umowy.

§ 16

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez

Gminę Miejską Kraków – Zarząd Dróg Miasta Krakowa jako administratora danych osobowych w celu realizacji inwestycji wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:

1. osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,

2. osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji określonych obowiązków (np. Kierownik Budowy),

3. osób, uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy, na których doświadczenie Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

4. osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej lub osób fizycznych - prowadzących działalność gospodarczą, które Wykonawca wskazał w ofercie jako podwykonawców.

zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował przy realizacji Przedmiotu umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w szczególności osób wykonujących czynności, co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy

o pracę oraz osób wymienionych w ust. 1 pkt. 1) – 4) powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

3. W przypadku gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy zajdzie konieczność przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dokumentów zawierających dane osobowe lub powierzenia Wykonawcy danych osobowych w inny sposób, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie zawarta umowa na powierzenie danych osobowych. Wzór umowy powierzenia danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 16 ust. 1, 2 i 3 niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w § 16 ust. 1, 2 i 3 niniejszej Umowy. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami,

karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 16 ust. 1, 2 i 3 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 16 ust. 1, 2 i 3 niniejszej Umowy.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo budowlane.

2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) załącznik nr 1 – specyfikacja techniczna;

2) załącznik nr 2 – wykaz cen jednostkowych;

3) załącznik nr 3 – kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia;

4) załącznik nr 4 – wykaz podwykonawców;

5) załącznik nr 5 – wzór klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych ;

6) załącznik nr 6 – wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z czego:

- 1 egzemplarz jest dla Zamawiającego,

- 1 egzemplarz jest dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4.

Wzór wykazu podwykonawców i rozliczeń umów zawartych z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami

x.x.	Xxxxx podwykonawcy/dalszego podwykonawcy	Zakres robót wykonanych przez podwykonawcę/dalszego podwykonawcę	Data zaakceptowania podwykonawcy/dalszego podwykonawcy przez Inwestora	Numer i data zawarcia umowy z podwykonawcą/dalszym podwykonawcą	Całkowita wysokość wynagrodzenia określona w umowie zawartej przez wykonawcę/podwykonawcę	Całkowita wysokość wynagrodzenia wypłaconego podwykonawcy/dalszemu podwykonawcy	Rodzaj wynagrodzenia (wynagrodzenie ryczałtowe/kosztorysowe)	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska – Kraków - Zarząd Dróg Miasta w Krakowa z siedzibą ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej: „ZDMK” lub

„Zamawiający”).

▪ Dane kontaktowe inspektora ochrony danych tel.: 00-000-00-00.

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu (właściwe zaznaczyć):

□ Realizacji przez Zamawiającego inwestycji ………/nazwa inwestycji/……………………………………….(dalej „Inwestycja”) – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;

□ Kontroli przez Zamawiającego wykonania przez /nazwa

Wykonawcy/………………….. (dalej „Wykonawca”) obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, co do których Zamawiający formułuje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę , rodzaj wykonywanej pracy i wymiar etatu

□ kontaktu, współpracy przez Zamawiającego z przedstawicielami Wykonawcy wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy, jako osoby realizujące określone obowiązki (np. Kierownik Budowy) oraz osoby uczestniczące w realizacji Inwestycji, na których doświadczenie Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;

□ oceny wypełniania przez Wykonawcę obowiązków umownych w zakresie dysponowania personelem spełniającym wymogi określone w umowie oraz w SIWZ – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, zawód, samodzielna funkcja w budownictwie, uprawnienia zawodowe;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez

administratora, to jest wykonania umowy, której przedmiotem jest realizacja Inwestycji, zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa oraz dokumentacja związana z jej wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji lub rękojmi udzielonej przez Wykonawcę na roboty budowlane lub usługi realizowane w ramach Inwestycji oraz przez okres trwałości projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (gdy Inwestycja jest dofinansowywana ze środków UE)

▪ Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne; konsekwencje niepodania określonych danych stanowi naruszenie postanowień umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym o realizacji Inwestycji;

▪ W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wykonawca Inwestycji.

▪ Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− prawo sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych.

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Potwierdzam otrzymanie powyższej informacji.

………………………………………………………

/data, imię i nazwisko, podpis/

Załącznik nr 6 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w Krakowie w dniu roku pomiędzy:

Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353 reprezentowaną przez …………………………………………….– Dyrektora

……………………………………………………………………………………., działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr ……………….. Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2018 r.;

zwaną dalej Administratorem danych,

a

(w przypadku spółek prawa handlowego)

............................................................................................................................. ................................................

zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której

akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ......... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON i

NIP: , reprezentowanym przez:

..................................................................

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie

wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałym………..…………………..……………………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i

numer)....................................................., posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., PESEL

……………………….

(w przypadku spółki cywilnej )

1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym

………………………………………………………., legitymującym się dowodem osobistym (seria i

numer).................................................. PESEL..............................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ,

2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym

…………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)............................................. PESEL.................................................................. .................................

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……………….…………………….

posiadającym REGON……………………………… i NIP………………………………………………………. pod adresem adres do doręczeń ( jeżeli jest inny niż adres prowadzenia

działalności zgłoszony w CEIDG) …………………………………..

(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego)

1..................................................................................................................................................... zarejestrowanym w rejestrze

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ..............................., której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział .................. Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ..............................., kapitał zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o.

i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: i NIP:

.............................., reprezentowanym przez:

.................................................................

lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zam.

………… ………..……… ……………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i

numer)....................................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ,

posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….

reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:

…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez: 1) ……………………………………………….

2) ………………………………………………. zwanym dalej Przetwarzającym dane.

§ 1

Oświadczenia Stron

1. Administrator danych niniejszym oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie RODO”).

2. Przetwarzający dane niniejszym oświadcza, że posiada możliwości, doświadczenie, wiedzę i wykwalifikowany personel wymagany do prawidłowego wykonywania usług objętych niniejszą Umową. W szczególności, Przetwarzający dane niniejszym oświadcza, że są mu znane zasady przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, określone w Rozporządzeniu RODO oraz określone w innych obowiązujących przepisach w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 2

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych niniejszym powierza Przetwarzającemu dane, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Katalog operacji przetwarzania danych realizowanych przez Przetwarzającego dane na rzecz Administratora danych, przedmiot przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, określa załącznik 1 do niniejszej Umowy.

3. Przetwarzający dane zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

§ 3

Obowiązki i zakres odpowiedzialności Administratora danych

1. Administrator danych zobowiązuje się do zapewnienia, aby działania podejmowane w zakresie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie Podstawowej i niniejszej Umowie były zgodne z prawem, uczciwe i transparentne w odniesieniu do osób, których dane dotyczą, które wskazano w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Administrator danych zleca Przetwarzającemu dane przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w imieniu Administratora danych. Przetwarzający dane zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z postanowieniami Umowy Podstawowej, niniejszej Umowy i poleceniami Administratora Danych, chyba że przepisy prawa Unii Europejskiej lub państwa należącego do Unii Europejskiej lub położonego na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego stanowią inaczej. W takim wypadku, przed dokonaniem takiego przetwarzania wykraczającego poza zakres polecenia Administratora danych Przetwarzający Dane informuje o tym Administratora danych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub Państwa Członkowskiego zabrania przekazania takiej informacji z ważnych względów interesu publicznego.

3. Przetwarzający dane jest obowiązany przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych, co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Powyższy obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy wymóg przetwarzania danych osobowych nakłada na Przetwarzającego dane prawo Unii Europejskiej lub prawo kraju jego siedziby. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający dane poinformuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Przetwarzający Dane zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Administratora danych, jeżeli, jego zdaniem, polecenie Administratora danych będzie naruszało przepisy Rozporządzenia RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych obowiązujące w Unii Europejskiej lub państwach należących do Unii Europejskiej lub położonych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji, w której Przetwarzający dane stwierdzi, że polecenie Administratora danych narusza przepisy Rozporządzenia RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych obowiązujące w Unii Europejskiej lub państwach należących do Unii Europejskiej lub położonych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Przetwarzający dane jest uprawniony do odmowy wykonania polecenia Administratora danych. Jeżeli Administrator danych, po otrzymaniu informacji od Przetwarzającego Dane, potwierdzi polecenie, Przetwarzający dane jest zobowiązany do wykonania takiego polecenia.

§ 4

Obowiązki Przetwarzającego dane

1. Przetwarzający dane oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia RODO.

2. Przetwarzający dane zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy Podstawowej. Przetwarzający dane zapewnia, że osoby przetwarzające dane osobowe w celu realizacji Umowy Podstawowej zobowiązały się do zachowania tych danych w tajemnicy lub podlegają odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

3. Przetwarzający dane zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia RODO przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy o współpracy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Przetwarzającego dane, jak i po jego ustaniu.

4. Przetwarzający dane zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania, o których mowa w artykule 32 RODO, w tym do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. Wykaz minimalnych zabezpieczeń i środków bezpieczeństwa, które Przetwarzający dane musi zapewnić, określony jest w załączniku 2 do niniejszej Umowy.

5. Przetwarzający dane w miarę możliwości pomaga Administratorowi danych wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO. Jednocześnie Przetwarzający dane, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi danych wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.

6. W przypadku rozwiązania Umowy Podstawowej, Przetwarzający dane zobowiązuje się do zwrócenia mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.

7. Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o wszelkich prawnie wiążących żądaniach ujawnienia danych osobowych ze strony organów ścigania, chyba że jest to zabronione z innego względu, na przykład na podstawie zakazu wynikającego z prawa karnego w celu zachowania poufności dochodzenia prowadzonego przez organy ścigania;

8. Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o wszelkich skargach i żądaniach otrzymanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w tym żądaniach dotyczących dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, bez udzielania odpowiedzi na ten wniosek.

9. Przetwarzający dane udostępni Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwi Administratorowi danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów.

§ 5

Powiadomienie o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych

1. Po powzięciu przez Przetwarzającego dane informacji o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane, w tym przepisów rozporządzenia RODO lub innych przepisów o ochronie danych, Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o takim naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych, lecz nie później niż w terminie 24 godzin.

2. Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności:

a) poinformować o sytuacji Administratora danych, podając wszelkie informacje dotyczące naruszenia,

b) ustalić przyczynę naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

c) podjąć wszelkie czynności mające na celu ograniczenie skutków naruszenia, usuniecie naruszenia oraz zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami,

d) zebrać wszelkie możliwe dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom w przyszłości,

e) udzielić Administratorowi danych wszelkiej pomocy w identyfikacji i zawiadomieniu osób, których praw dotyczyło naruszenie oraz w obsłudze ich roszczeń.

3. Przetwarzający dane zobowiązuje się zwolnić Administratora danych z odpowiedzialności w wypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby fizyczne związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych u Przetwarzającego dane. W celu

uniknięcia wątpliwości niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie o świadczenie na rzecz osoby trzeciej – osoby fizycznej zgłaszającej roszczenia, zgodnie z którym Przetwarzający dane zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane.

4. Niezależnie od powyższego, Przetwarzający dane jest zobowiązany do udzielenia pomocy Administratorowi danych w wypełnianiu obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie powiadomień o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych.

§ 6

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego dane przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach 7.30 – 15.30 i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Przetwarzający dane zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Przetwarzający dane udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 7

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Przetwarzający dane nie może powierzyć danych osobowych objętych niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom bez uprzedniej zgody Administratora danych na piśmie. Przetwarzający dane zobowiązuje się do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4. RODO.

2. W przypadku, gdy Przetwarzający dane na podstawie zgody Administratora danych powierzy przetwarzanie danych osobowych (dalej „Podpowierzenie”) i wykonywanie zadań wynikających z Umowy osobie trzeciej (dalej

„Podwykonawca”), zobowiązany jest do spełnienia następujących warunków:

a. Przetwarzający dane powiadomi uprzednio Administratora danych, w formie pisemnej o swoim zamiarze Podpowierzenia,

b. zakres i cel Podpowierzenia nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej Umowy,

c. Podpowierzenie będzie niezbędne dla realizacji celów wynikających z Umowy,

d. Podpowierzenie nie naruszy interesów Administratora danych,

e. Umowa o Podpowierzenie zapewni, że Podwykonawca będzie podlegał takim samym lub wyższym wymogom w zakresie bezpieczeństwa danych niż określone w niniejszej Umowie. Administrator Danych ma prawo żądać kopii Umowy o Podpowierzenie,

f. Przetwarzający dane zobowiąże swojego Podwykonawcę do każdorazowego poinformowania Przetwarzającego dane, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin, o wszelkich zdarzeniach mogących skutkować odpowiedzialnością Administratora danych, Przetwarzającego dane lub Podwykonawcy na podstawie przepisów związanych z ochroną danych osobowych, a także o czynnościach i postępowaniach z własnym udziałem prowadzonych w zakresie powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez organy administracji publicznej, organ nadzorczy lub organy wymiaru sprawiedliwości, jak również o kontrolach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub świadczonych usług.

§ 8

Odpowiedzialność Przetwarzającego dane

1. Przetwarzający dane zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przetwarzającego dane danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przetwarzającego dane, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przetwarzającego dane tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub organ będący jego następcą.

2. Odpowiedzialność Przetwarzającego dane wynikająca z naruszenia obowiązków określonych w niniejszej Umowie lub obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych jest nieograniczona.

3. Przetwarzający dane odpowiada za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów, w tym za szkody powstałe w wyniku udostępnienia danych osobowych osobom nieupoważnionym, ich zabrania przez osobę nieuprawnioną, przetwarzania z naruszeniem obowiązujących przepisów, nieuprawnionej zmiany danych, uszkodzenia lub zniszczenia, które nastąpiły z winy Przetwarzającego dane. Odpowiedzialność powyższa obejmuje także odpowiedzialność Przetwarzającego dane za działania Podwykonawców, którym Przetwarzający dane podpowierzył przetwarzanie danych osobowych.

4. Przetwarzający dane zwolni Administratora danych z odpowiedzialności i zabezpieczy Administratora Danych przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Przetwarzającego dane określonych w niniejszej Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w której Przetwarzający dane zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane. W przedmiotowym przypadku Przetwarzający dane zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Administratora danych, dochodzone od Administratora danych w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane.

§ 9

Okres obowiązywania Umowy

Okres obowiązywania niniejszej Umowy pokrywa się z okresem obowiązywania Umowy Podstawowej. W wypadku, gdy niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, uprawnienia Stron w zakresie rozwiązania Umowy są takie same jak w Umowie Podstawowej.

§ 10

Osoby nadzorujące

1. Administrator danych ustanawia przedstawiciela do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy:

........................................ nr tel. ………………. ., e-mail ………………………..

2. Przetwarzający dane ustanawia przedstawiciela do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy:

........................................ nr tel. ………………. ., e-mail ………………………..

3. Wszelkie informacje, wezwania, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy (bieżąca korespondencja robocza), będą podpisane przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia i będą przekazywane pomiędzy stronami pisemnie telefaksem lub drogą elektroniczną i, na następujące adresy:

- dla Administratora danych: Faks: …………………..

Email: ………………….

- dla Przetwarzającego dane: Faks: …………………..

Email: ………………….

4. Dokumenty zawierające oświadczenia woli stron lub polecenia, uzgodnienia, informacje czy też potwierdzenia, wpływające na prawa i obowiązki Stron dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być podpisane - ze strony Administratora danych lub odpowiednio ze strony Przetwarzającego dane, przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia,. Doręczenia przedmiotowych dokumentów dokonywane będą osobiście lub, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. W przypadku składania oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym oświadczenia należy kierować na następujące adresy:

5. Dla Administratora danych ( e – mail)

6. Dla Przetwarzającego dane ( e – mail).

§ 11

Wypowiedzenie Umowy

1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Administrator danych może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy Przetwarzający dane:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, Rozporządzeniem RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi integralną część Umowy Podstawowej.

2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora danych.

3. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia RODO.

5. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy:

1) załącznik nr 1 - katalog operacji przetwarzania danych realizowanych przez Przetwarzającego dane na rzecz Administratora danych, przedmiot przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą;

2) załącznik nr 2 – Wykaz zabezpieczeń i środków bezpieczeństwa gwarantowanych przez Przetwarzającego dane;

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:

- trzy egzemplarze dla Administratora danych,

- jeden egzemplarz dla Przetwarzającego dane.

ADMINISTRATOR DANYCH PRZETWARZAJĄCY DANE

Załącznik nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

1. Kategorie osób, których dane dotyczą

2. Przedmiot przetwarzania

3. Charakter i cel przetwarzania

4. Rodzaj danych osobowych

Załącznik nr 2 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Wykaz minimalnych zabezpieczeń i środków bezpieczeństwa, które musi zapewnić Przetwarzający dane.

I. Środki ochrony fizycznej danych

1. Powierzone dane osobowe przechowywane będą w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o podwyższonej odporności na włamanie (drzwi klasy C).

2. Dane osobowe przechowywane będą w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.

3. Pomieszczenia, w którym przetwarzane będą dane osobowe, wyposażone są w system alarmowy przeciwwłamaniowy.

4. Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe przez całą dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.

5. Dane osobowe w formie papierowej przechowywane jest w szafie zamykanej na klucz.

6. Pomieszczenie, w którym przetwarzane są dane osobowe, zabezpieczone jest przed skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego lub wolnostojącej gaśnicy.

7. Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.

II. Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej

1. Zastosowano urządzenia typu UPS, generator prądu lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną, chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych przed skutkami awarii zasilania.

2. Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe, zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.

3. Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.

4. Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszający okresową zmianę haseł.

5. Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu/zbioru danych osobowych.

6. Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.

7. Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem, takim jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity, malware.

8. Użyto system Firewall do ochrony dostępu do danych osobowych.

9. Użyto system IDS/IPS do ochrony dostępu do danych osobowych.

III. Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych

1. Wykorzystano środki pozwalające na rejestrację zmian wykonywanych na poszczególnych elementach zbioru danych osobowych.

2. Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych w ramach przetwarzanego zbioru danych osobowych.

3. Dostęp do zbioru danych osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.

4. Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów informatycznych, w tym zbiorów danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu informatycznego.

5. Zastosowano mechanizm wymuszający okresową zmianę haseł dostępu do zbioru danych osobowych.

6. Zainstalowano wygaszacze ekranów na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe.

7. Zastosowano mechanizm automatycznej blokady dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych w przypadku dłuższej nieaktywności pracy użytkownika.

IV. Środki organizacyjne

1. Został wyznaczony inspektor ochrony danych nadzorujący przestrzeganie zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych.

2. Do przetwarzania danych zostały dopuszczone wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie.

3. Prowadzona jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

4. Została opracowana i wdrożona polityka bezpieczeństwa.

5. Została opracowana i wdrożona instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.

6. Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych zostały zaznajomione z obowiązującymi w Polsce przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

7. Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego.

8. Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.

9. Monitory komputerów, na których przetwarzane są dane osobowe, ustawione są w sposób uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane.

10. Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.