DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH

Załącznik nr 4 do SIWZ – Projekt umowy

DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 60/FZ/2022

1. ZAMAWIAJĄCY:

„Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o.; xx. Xxxxxxxxxxxx 000x; 00-000 Xxxxxxx Xxxx

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów)

UMOWA NR ……………….

zawarta w dniu …………. 2022 r. w Zielonej Górze pomiędzy „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

zarejestrowana w: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem: KRS 0000211506

NIP: 1040000159

REGON: 978093091

BDO: 000089643

Kapitał zakładowy: 146 520 000,00 zł którą reprezentuje:

…………………………….. ………………………………………. zwana dalej Zamawiającym

a: …………………………………………………………………………………..

z siedzibą: …………………………………………………………………………………..

zarejestrowaną w: …………………………………………………………………………………..

pod numerem: …………………………………………………………………………………..

NIP: …………………..

REGON: ……………………

którą reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego w związku z postępowaniem nr 60/FZ/2022 pn.: „Dostawy paliw płynnych”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z § 33

„Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy są „Dostawy paliw płynnych” dla potrzeb „Zielonogórskich Wodociągów i Kanalizacji” Sp. z o.o. w n/w ilościach:

Olej napędowy - 140 m3

Benzyna bezołowiowa Pb 95 - 15 m3

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych towarów. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu.

§ 2

Cena sprzedaży oraz przyznane rabaty

1. Stały rabat netto do 1 m3 oleju napędowego: zł

Stały rabat netto do 1 m3 benzyny bezołowiowej Pb 95: zł

2. Cena sprzedaży na dzień składania oferty: Łączna cena sprzedaży netto: zł

Słownie: ………………………………………………………………………….

3. Cena sprzedaży paliwa to cena hurtowa netto PKN ORLEN za 1 m3 na dzień dostawy, pomniejszona o stały rabat.

Wykonawca gwarantuje utrzymanie stałego rabatu na paliwa wymienione w ust. 1 powyżej przez cały okres trwania umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do każdej faktury kopię wydruku ceny ze strony internetowej producenta (xxx.xxxxx.xx), na dzień wykonania dostawy oraz kalkulację bieżących cen przy zachowaniu stałego rabatu, o którym mowa w ust. 1 powyżej i obowiązującej stawki podatku VAT.

5. Wykonawca wystawia fakturę w terminie do 24 godzin od daty dostawy paliwa w litrach w oparciu o załączoną do niej kalkulację bieżących cen.

6. Podana w umowie cena obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą paliw do Zamawiającego.

7. Ze względu na sukcesywny charakter dostaw przedmiotu umowy oraz wysoką częstotliwość zmian cen producenta, zmiany cen paliw nie wymagają zmiany w formie aneksu.

§ 3

Warunki i terminy dostaw

1. Przewóz i rozładunek w celu wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy i winien się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności w zakresie zgodności z umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), Ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych oraz Ustawą o transporcie drogowym.

2. Kierowca Wykonawcy winien posiadać i na żądanie Zamawiającego okazać n/w dokumenty:

a) uprawnienia do obsługi urządzeń do napełniania i opróżniania zbiorników transportowych,

b) uprawnienia ADR do przewozu towarów niebezpiecznych,

c) świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu towarów niebezpiecznych.

3. Dostawy paliwa realizowane będą sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, na podstawie zamówień wysyłanych e-mailem na adres…………………., w ciągu 48 godzin od daty zgłoszenia, w dni robocze w godz. 700- 1400. Przyjmuje się, że Wykonawca otrzymał zamówienie Zamawiającego w dacie jego wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Częstotliwość i wielkość poszczególnych dostaw wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

5. Obiekt Zamawiającego – stacja paliw mieszcząca się przy siedzibie firmy, tj. xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx (olej napędowy, benzyna bezołowiowa Pb 95).

§ 4

Warunki i terminy płatności

1. Zapłata za dostarczone paliwo nastąpi po jego odbiorze, przelewem, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.

2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, zgodnie z ust. 1, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

3. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 2 numer rachunku bankowego znajduje się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa KAS. W przypadku zmiany rachunku i nie zgłoszenia w/w faktu we właściwym dla Wykonawcy Urzędzie Skarbowym, tym samym nie uwidocznienia go w prowadzonym i udostępnionym rejestrze, Zamawiający nie dokona płatności na rachunek bankowy podany na fakturze.

Płatność zostanie uregulowana po wyjaśnieniu i wskazaniu przez Zleceniobiorcę właściwego rachunku bankowego udostępnionego w rejestrze.

4. Za moment zapłaty Strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Wymagania jakościowe

1. Wykonawca zapewni paliwa płynne – benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy, spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz zgodnie z polskimi normami.

2. Do każdej dostawy powinno być załączone:

- Wz – dowód wydania,

- aktualny atest jakościowy produktu,

- wydruk archiwalny ceny paliwa (PKN ORLEN) na dzień dostawy.

3. Zamawiający jest uprawniony do pobierania próbek z każdej dostawy. Próbki takie będą przechowywane przez okres 2 miesięcy od dnia ich pobrania w celu poddania ich ewentualnemu badaniu w laboratorium.

4. Jeżeli między stronami wystąpi różnica zdań, co do zgodności dostarczonych produktów z właściwymi Polskimi Normami, sprawa ta będzie na wniosek strony podnoszącej wątpliwość rozstrzygnięta przez niezależne laboratorium (PKN ORLEN Wrocław).

5. Decyzja laboratorium (sporządzona na piśmie) będzie ostateczna i wiążąca dla stron.

6. Koszty badania laboratorium (łącznie z kosztami powołanego eksperta) poniesie strona:

- Zamawiający, w przypadku zgodności badanej próbki z Polską Normą,

- Wykonawca, w przypadku braku zgodności badanej próbki z Polską Normą.

7. Wszelkie udokumentowane koszty powstałe od momentu stwierdzenia szkody, będącej następstwem złej jakości dostarczonego paliwa, do momentu usunięcia szkody zostaną przez niego pokryte. Jednocześnie Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury za dostarczone niezgodne z normą paliwo, do momentu rozliczenia powstałych kosztów.

8. Reklamacje dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości, tj. jakości lub ilości załatwiane będą z należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego postępowania w terminie nie dłuższym, niż 24 godziny od daty powiadomienia.

§ 6

Termin realizacji

1. Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym przed upływem terminu określonego w ust. 1 powyżej, w przypadku wcześniejszego wyczerpania ilości paliw, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy.

§ 7

Kary umowne

1. Strony umowy postanawiają, że w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stosować będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznej ceny netto sprzedaży w razie rozwiązania przez Wykonawcę umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 500,00 zł netto za każdy dzień zwłoki w zrealizowaniu którejkolwiek z dostaw, o której mowa w § 3 ust. 3 umowy,

b) 500,00 zł netto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad towaru, zarówno w ramach gwarancji, jak i rękojmi za wady,

c) 10% łącznej ceny netto sprzedaży w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego.

4. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od egzekucji całości lub części naliczonych kar umownych.

5. Wykonawcy przysługuje prawo do egzekwowania od Zamawiającego odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z faktur kar umownych

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia istotnych postanowień tejże umowy, w szczególności gdy Wykonawca:

a) bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie,

b) nienależycie wykona umowę (np. jeżeli jakość i terminowość dostarczonego paliwa ulegnie pogorszeniu), co zostanie udokumentowane badaniem z laboratorium oraz pisemnym upomnieniem Zamawiającego.

2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy:

1) z ramienia Wykonawcy:

 ……………………………………., tel. ……………………, e-mail: ………………….

 ……………………………………., tel. …………………, e-mail: ………………….

2) z ramienia Zamawiającego:

 ……………………………………., tel. …………………, e-mail: ………………….

 ……………………………………., tel. …………………, e-mail: ………………….

2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy nie wymaga zmian niniejszej Umowy. Zmiana ta powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie drogą mailową na wskazane w ust.1 adresy mailowe.

3. Sprawy nieujęte w niniejszej umowie regulują postanowienia „Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w treści umowy Xxxxxx postanowiły inaczej.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozwiązywane będą przez Strony w pierwszej kolejności polubownie, a gdy osiągnięcie porozumienia w ten sposób nie będzie możliwe, rozstrzygał będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

7. Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja spółka z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 w zw. z pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpis(y):

l.p.	Nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)	Pieczęć(cie) Wykonawc(ów)	Miejscowość i data
1)

Klauzula Informacyjna – kontrahenci

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych są Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, KRS: 0000211506, NIP: 1040000159, REGON: 978093091.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Xxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane przetwarzane są na podstawie:

 art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zawartej umowy,

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze spełniając w szczególności wymogi ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2021, poz. 217 ze zm.) (w szczególności: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej),

 art. 6 ust. 1 lit. f w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora w szczególności do dochodzenia roszczeń oraz obrony praw Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności organy państwowe oraz podmioty przetwarzające w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO (policja, sądy, obsługa RODO, BHP, medycyna pracy itp.)

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, przez czas trwania umowy. W późniejszym okresie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego

6. Dane pochodzą od osoby, której dane dotyczą bądź od osoby legitymującej się jej pełnomocnictwem.

7. W związku z podaniem danych, przysługują: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx.

9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji założeń umowy. Odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości realizacji umowy.