Umowa

Umowa

zawarta w dniu września 2016 r. pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00

NIP: 000-00-00-000

reprezentowanym przez:

Dyrektora Generalnego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

a WYKONAWCĄ:

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………...

reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………..

W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi ochrony budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz Delegatury w Krośnie (znak sprawy: OA-V.272.15.2016), została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie oraz jego Delegatury w Krośnie.

2. Usługa ochrony będzie świadczona na rzecz Zamawiającego, a także – zgodnie z wcześniej zawartymi porozumieniami z Zamawiającym – na rzecz innych użytkowników obiektów, wymienionych w zał. nr 4 do umowy.

3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który to dokument stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy.

4. Do realizacji usług ochrony Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o pracę na pełny etat, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy (z wyjątkiem patrolu interwencyjnego).

5. W celu udokumentowania wymaganego przez Zamawiającego zatrudnienia osób Wykonawca przedstawi (najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług) podpisaną/poświadczoną przez Wykonawcę listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - wraz ze zgodą pracowników na przetwarzanie ich danych osobowych

6. Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy:

1) wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia (zał. nr 2 do umowy);

2) wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracownika ochrony obiektu - po jednej dla każdej części zamówienia (zał. nr 3 do umowy);

3) harmonogram funkcjonowania obsady każdego z posterunków podpisany przez osobę nadzorującą i kontrolującą pracę pracowników ochrony obiektu

(zał. nr 6 do umowy), każdorazowa zmiana w harmonogramie funkcjonowania obsady każdego z posterunków winna być uzgadniana z Zamawiającym.

7. Zamawiający, dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa (x.xx. pracowników i klientów Urzędu, przetwarzanych informacji przez Wojewodę Podkarpackiego, systemów i sprzętu teleinformatycznego, innego mienia ruchomego) w budynkach będących w jego trwałym zarządzie, zastrzega sobie prawo uzgadniania z Wykonawcą składu osobowego osób pełniących służbę ochrony (w szczególności w przypadku stwierdzenia braków w zakresie umiejętności reagowania na sygnały alarmowe oraz umiejętność obsługi elektronicznych depozytorów kluczy i systemu monitoringu wizyjnego) oraz wnoszenia uwag do przedstawionych wykazów, o których mowa w ust. 6.

8. W przypadku zagrożenia osób i mienia ruchomego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego oraz konieczności przeprowadzenia sprawnej ewakuacji osób, Wykonawca bierze czynny udział w akcji ewakuacyjnej.

9. Osoby, które ze strony Wykonawcy będą realizowały przedmiot umowy nie mogą być karane za przestępstwo umyślne.

§ 2

Wysokość, forma i terminy zapłaty.

1. Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 3, za realizacje przedmiotu zamówienia będzie płacił comiesięczne (okres rozliczeniowy) wynagrodzenie, zgodnie z wystawionymi przez Wykonawcę fakturami VAT.

2. Wartość comiesięcznego wynagrodzenia umownego będzie określona na podstawie cen podanych przez Wykonawcę w ofercie (ujmującej wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia włącznie z kosztami patrolu interwencyjnego), które to ceny nie zostaną zwiększone do końca obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1, tj.:

Część I zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Rzeszowie przy ul.

Grunwaldzkiej 15 brutto.

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Rzeszowie przy ul.

J. Styki 3 brutto.

Część II zamówienia:

Koszt miesięczny ochrony nieruchomości PUW w Delegaturze w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 1 brutto.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 3 tiret trzecie umowy na świadczenie usługi ochrony, odbywać się będzie po stawkach przyjętych dla danych lokalizacji określonych w ust. 2.

4. Wykonawca wystawi, w odniesieniu do każdej części zamówienia, faktury VAT także na podmioty trzecie zwane dalej „innymi użytkownikami” zajmującymi pomieszczenia w budynkach Zamawiającego, wymienione w załączniku nr 4 do umowy – zgodnie ze wskazanym procentowym udziałem w kosztach miesięcznych.

5. Zamawiający będzie solidarnie, wraz z innymi użytkownikami, odpowiadał za dokonywanie płatności.

6. Wykonawca przed wystawieniem faktury zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego (osób wyznaczonych) potwierdzenia należytego wykonania usługi ochrony.

7. Należność Wykonawcy oparta na wystawionych fakturach, zostanie przelana na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia.

8. Faktury VAT zostaną wystawione oddzielnie dla siedziby Zamawiającego w Rzeszowie oraz Delegatury Urzędu w Krośnie.

9. Faktury VAT w odniesieniu do Delegatury Urzędu będą przesyłane do jej siedziby.

10. Strony ustalają, że wszystkie ewentualne zmiany zasad i sposobów wystawiania i przesyłania faktur VAT będą dokonywane w formie pisemnej.

§ 3

Podstawowe obowiązki Wykonawcy:

Za obowiązki Wykonawcy w trakcie realizacji umowy Strony przyjmują:

- Utrzymanie stałego składu osobowego realizujących służbę ochrony budynku z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.

- Przedstawianie, na życzenie Zamawiającego, informacji wygenerowanych przez Elektroniczny System Nadzoru zawierających dane o regularności dokonywania obchodów.

- Zapewnienie wzmocnienia służby ochrony dodatkowymi osobami zgodnie z opisem zał. nr 1.

- Realizację pozostałych zobowiązań określonych w niniejszej umowie.

§ 4

Jakość świadczonych usług.

1. Wykonawca gwarantuje należytą staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Za nienależyte wykonanie umowy, za które mogą zostać naliczone kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) zostaną uznane w szczególności następujące przypadki:

1) Skierowanie do ochrony obiektu osób innych niż wskazane w zał. nr 2 do umowy, bez zachowania wymagań wskazanych w § 3 tiret pierwsze.

2) Przybycie patrolu interwencyjnego w czasie przekraczającym maksymalny czas na interwencję wskazany w zał. nr 1.

3) Brak systematycznych obchodów chronionych budynków.

4) Nie przydzielenie dodatkowych osób do ochrony budynku na wezwanie Zamawiającego.

5) Nieterminowe przekazanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 6 umowy.

6) Nieterminowe przekazanie dokumentów, o których mowa w § 9 ust. 1 i 2 umowy.

3. Numery kontaktowe, pod którymi dostępna będzie wyznaczona przez Wykonawcę osoba do kontaktów z Zamawiającym:

w dni robocze (w godz. pracy Wykonawcy): …………………………………….

w innych okolicznościach:…………………………….

§ 5

Termin obowiązywania umowy.

Umowa zostaje zawarta na czas określony, od 15 września 2016 r. do 31marca 2018 r.

§ 6

Zmiana postanowień, sposób rozwiązania umowy.

1. Strony określają następujące warunki zmiany umowy w przypadkach:

1) zmiany obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę jeżeli zmiana wynagrodzenia będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu jeżeli zmiana zasad będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) zmiany wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana stawki będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiana ceny wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, ma zastosowanie od dnia wejścia w życie stosownych przepisów prawa w tym zakresie, bez konieczności podpisywania aneksu.

3. Zmiana załączników nr 2, 3 oraz 6 do niniejszej umowy nie wymaga aneksu do umowy i może być dokonana po dokonaniu odpowiednich ustaleń Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym zmienione załączniki muszą być podpisane przez obie strony umowy (od tego momentu obowiązują).

4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą dokonane w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy analogicznie do przepisów art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca:

1) z własnej winy nie przystąpi do realizacji usługi ochrony w terminie 2 dni roboczych od daty wejścia w życie umowy;

2) z własnej winy zaniecha realizacji umowy;

3) z własnej winy nie wykonuje usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne – po czterokrotnym pisemnym wezwaniu do realizacji usług zgodnie z postanowieniami umowy (innych niż określone w § 4 ust. 2 niezgodności w stosunku do niniejszej umowy, nie koniecznie tych samych) lub po dwukrotnym naliczeniu w stosunku do Wykonawcy kar umownych z tytułu nienależytego wykonania usługi;

4) utraci majątek niezbędny do wykonywania usługi,

5) utraci koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na usługi ochrony osób i mienia.

7. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w § 6 ust. 6 pkt 3, następuje z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

8. Za zgodą stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie.

9. W przypadku udzielenia zamówienia centralnego przez Centrum Usług Wspólnych (CUW) w zakresie przedmiotowej usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 7

Kary umowne.

1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczone w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

− za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przystąpieniu do realizacji usługi - licząc od umownej daty rozpoczęcia usługi lub za każdy dzień nienależytego wykonywania usługi:

Część I zamówienia – 3% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto, Część II zamówienia – 3% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

− za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, w odniesieniu do:

Części I zamówienia – dwukrotność miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

Części II zamówienia – dwukrotność miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

- za niewykonanie obowiązków określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-4 umowy (odrębnie za każde) Wykonawca zapłaci 6 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto,

- za niewykonanie obowiązków określonych w § 9 umowy (odrębnie za każde) Wykonawca zapłaci 1,5% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.

2) Z tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, ale innych niż podano w § 6 ust. 5, 6 i 7 niniejszej umowy, Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w wysokościach dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia umownego w danej części.

2. Strony zastrzegają sobie ponadto prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8

Podwykonawcy.

1. Wykonawca, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany), w terminie 7 dni od jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo, których wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy o zamówienie publiczne.

2. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty faktury dla podwykonawcy nie dłuższy niż 21 dni oraz informację o rachunku bankowym, na który będzie przelewał należne mu wynagrodzenie.

3. Wykonawca realizuje umowę przez swojego podwykonawcę, którym jest:

................................................... w zakresie patrolu interwencyjnego.

4. Za działanie lub zaniechanie podwykonawców Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.

5. Warunkiem zapłaty faktury za dany miesiąc będzie załączenie dowodów uregulowania przez Wykonawcę, wynikających z poprzedniej faktury należności dla podwykonawców (potwierdzone przez bank kopie dokonanego przelewu bankowego).

§ 9

Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli.

1. Raz na kwartał (do 10 dnia kolejnego miesiąca) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia w kwartale poprzednim wraz z informacją o sposobie ich zatrudnienia.

2. W ramach kontroli wykonania obowiązków, dotyczących zatrudniania pracowników pełniących służbę ochrony na umowę o pracę, Zamawiający ma prawo zwracać się do Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy z pisemnymi zapytaniami dot. realizowanej umowy. Wykonawca udziela odpowiedzi w terminie 3 dni roboczych.

§ 10

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 %

wartości brutto usług objętych umową tj.:

Cz. I Rzeszów:

……………….(słownie w gotówce.

Cz. II Krosno:

………………. (słownie w gotówce.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służyć będzie pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadkach wynikających z zapisów Księgi trzeciej kodeksu cywilnego.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż wskazana w art. 148 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, poprzez analogię do dokumentów gwarancyjnych/poręczeniowych musi wynikać obowiązek bezwarunkowego spełnienia udokumentowanych roszczeń Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2.

4. Zabezpieczenie, zostanie zwrócona Wykonawcy (w przypadku zabezpieczenia w pieniądzu ww. część zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy wraz z należnym oprocentowaniem po potrąceniu pobranych przez bank opłat za prowadzenie rachunku oraz za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy) w ciągu 30 dni od daty zakończenia świadczenia usług i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 11

Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie oc.

2. Strony wyłączają możliwość dokonania zmiany wierzyciela, o której mowa w art. 509 i następne kodeksu cywilnego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy w sprawie kontroli zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób świadczących usługę.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.

Załączniki do umowy:

1. opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1

2. wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy – zał. nr 2 – przed podpisaniem umowy

3. wykaz osób, które będą pełnić funkcję nadzorującą i kontrolującą pracę pracownika ochrony obiektu – zał. nr 3. – przed podpisaniem umowy

4. wykaz innych użytkowników chronionych obiektów – zał. nr 4. – przed podpisaniem umowy

5. polisa OC – zał. nr 5. – przed podpisaniem umowy

6. harmonogram funkcjonowania obsady każdego z posterunków – zał. nr 6 – przed podpisaniem umowy.

.................................. ..................................... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA