WZÓR
WZÓR
Umowa Nr ..................
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2151/2021 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 19 stycznia 2021 r.
zawarta w dniu w Radomiu pomiędzy Gminą Miasta Radomia,
ul. Jana Kilińskiego 30, NIP 000-000-00-00, REGON , reprezentowaną przez:
Prezydenta Miasta Radomia ,
zwaną dalej „Gminą”
a
………………………………………...................................................................................................
reprezentowanym/ą przez:
……………………………….....................................…..,
zwanym/ą dalej „Beneficjentem”
Na podstawie art. 81 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U. 2020 r., poz. 282 z późn. zm.) oraz uchwały nr XLVII/438/2020 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 14 grudnia 2020 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub do gminnej ewidencji zabytków (Dz. Urz. Woj. Mazowieckiego z dnia 22 grudnia 2020 r. poz. 13205), zwanej dalej „uchwałą”, i uchwały nr .......................... Rady Miejskiej w Radomiu z dnia r. w sprawie udzielenia z budżetu Gminy Miasta Radomia w roku
...................... dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, zostaje zawarta umowa, o treści następującej:
§ 1
Gmina udziela Beneficjentowi dotacji w wysokości ……………. zł (słownie:
…………………………….) na realizację zadania publicznego z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami pn. ……………………………………………………, zwanego dalej
„zadaniem”, opisanego szczegółowo we wniosku oznaczonym Nr …………………, złożonym przez Beneficjenta w dniu ………………….., zaś Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie na własną odpowiedzialność, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
§ 2
Beneficjent oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania oraz posiada zasoby rzeczowe i kadrowe do jego wykonania.
§ 3
1. Przyznana dotacja, o której mowa § 1, zostanie przekazana na rachunek bankowy
Beneficjenta .............................................................. w terminie do dnia ..............................
(lub w transzach: I transza w kwocie ........................... zł (słownie:………………) do dnia
........................, II transza w kwocie ............................... zł (słownie ) do dnia
...................................
2. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą wynikających z niniejszej umowy.
§ 4
1. Termin wykonania zadania ustala się od dnia ……………. r. do dnia r.
2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z wnioskiem oraz aktualnym harmonogramem i kosztorysem, stanowiącymi odpowiednio załączniki Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do umowy.
§ 5
Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 6
Beneficjent zobowiązuje się do:
1) wykorzystania dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Gminę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. Z dotacji nie będą rozliczane wydatki poniesione przez Beneficjenta przed datą złożenia wniosku, o którym mowa w § 1;
2) terminowego zrealizowania zadania i wydatkowania dotacji w oparciu o kryteria zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności;
3) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
4) opatrywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia finansowego dotacji klauzulą
„Wydatek opłacono w kwocie ……….. zł z dotacji Gminy Miasta Radomia, umowa nr
………………………”;
5) przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej przez okres pięciu lat, licząc od dnia rozliczenia dotacji do końca roku kalendarzowego w którym upływa ten okres;
6) prowadzenia dokumentacji zadania w sposób umożliwiający okresową ocenę jego wykonania pod względem rzeczowym i finansowym;
7) poddania się pełnej kontroli w zakresie należytego wykonania zadania, w tym do udostępniania przedstawicielom Gminy dokumentacji technicznej i finansowej;
8) informowania o udzieleniu wsparcia finansowego zgodnie z wytycznymi zawartymi w zarządzeniu Nr 2944/2009 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 20.10.2009 r. w sprawie określenia zasad informacji i promocji;
9) zapewnienia dostępności obiektu dla społeczności lokalnej i turystów w okresie 3 lat, licząc od dnia rozliczenia dotacji.
§ 7
Beneficjent przenosi na rzecz Gminy prawo do wykorzystania w celach promocyjnych dokumentacji fotograficznej lub filmowej z realizacji zadania.
§ 8
1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być prowadzona zarówno w toku realizacji zadania, jak i po jego zakończeniu, tj. w okresie, o którym mowa w § 6 pkt 5.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Gminy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Gminy zarówno w siedzibie
Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania.
§ 9
1. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia Gminie sprawozdania z wykorzystania dotacji na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 2 do zarządzenia Nr /2021
Prezydenta Miasta Radomia z dnia .............../2021 r. w sprawie ustalenia wzoru umowy o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miasta Radomia na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub do gminnej ewidencji zabytków oraz wzoru sprawozdania z wykorzystania dotacji w terminie 30 dni licząc od dnia zakończenia zadania.
2. Do sprawozdania Beneficjent winien dołączyć:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię protokółu wyboru wykonawcy wraz z zestawieniem ofert;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię protokółu potwierdzającego odbiór zadania przez właściwe służby konserwatorskie, przy udziale przedstawiciela Gminy;
3) kopie rachunków i faktur za wykonane zadanie oraz za zakup materiałów niezbędnych do jego realizacji, potwierdzone obustronnie za zgodność z oryginałem;
4) kosztorys powykonawczy wraz z udokumentowanym obmiarem wykonanego zadania, zatwierdzony przez właściwe służby konserwatorskie i zweryfikowany przez inspektora nadzoru inwestorskiego (dotyczy robót budowlanych);
5) dokumentację fotograficzną w formie papierowej i elektronicznej.
3. Gmina ma prawo żądać, aby Beneficjent w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu.
4. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Gmina wezwie Beneficjenta do jego złożenia. Niezastosowanie się do pisemnego wezwania Gminy skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą do rozwiązania umowy i zwrotu dotacji.
§ 10
1. Przyznane środki finansowe, określone w § 1, Beneficjent jest zobowiązany wykorzystać najpóźniej w terminie 10 dni od dnia wskazanego w § 4 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania.
2. Środki finansowe niewykorzystane do terminu określonego w ust. 1 Beneficjent zobowiązany jest zwrócić najpóźniej w terminie wyznaczonym do złożenia sprawozdania z wykonania zadania.
3. Uchybienie terminowi, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, skutkuje naliczeniem odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków.
4. Do rozliczenia dotacji Gmina będzie uwzględniała faktury, rachunki i inne dowody zapłaty za wykonane prace.
§ 11
1. W przypadku, gdy wydatki poniesione na wykonanie zadania będą niższe od zaplanowanych w kalkulacji, wysokość dotacji przekazanej z budżetu Gminy ulegnie obniżeniu proporcjonalnie do wielkości poniesionych wydatków.
2. Różnica między dotacją przekazaną a należną ustaloną według rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, podlega zwrotowi do budżetu Gminy w terminie do dnia złożenia sprawozdania z wykonania zadania, zaś kserokopię dowodu zwrotu Beneficjent winien dołączyć do sprawozdania.
3. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w ust. 2, naliczone zostaną odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin złożenia sprawozdania.
§ 12
1. Jeżeli Beneficjent realizując zadanie, o którym mowa w § 1, uzyska na podstawie obowiązujących przepisów prawa zwrot podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone z dotacji, to zobowiązany jest do zwrotu równowartości otrzymanych lub rozliczonych z tego tytułu środków finansowych na rachunek Gminy w terminie 7 dni od otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku.
2. W przypadku zwłoki w przekazaniu środków, o których mowa w ust. 1, środki te podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, liczonych od dnia następnego po upływie terminu ich przekazania.
§ 13
1. Zmiana warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym jej zakresu przedmiotowego, wymaga każdorazowo zgody Gminy pod rygorem odstąpienia od umowy przez Gminę.
2. Wydatki poniesione na realizację zadania nieobjęte kosztorysem, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, nie mogą być uwzględnione w przedłożonym przez Beneficjenta sprawozdaniu z jego wykonania.
§ 14
1. Umowa może być rozwiązania na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w sporządzonym protokole.
§ 15
1. Umowa może być wypowiedziana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) niewykonania zadania;
3) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny wniosków i zaleceń pokontrolnych;
4) przekazania przez Beneficjenta części lub całości dotacji osobie trzeciej pomimo, że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
5) odmowy przez Beneficjenta poddania się kontroli bądź nie usunięcia w terminie określonym przez Gminę stwierdzonych nieprawidłowości.
2. W wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązany jest do zwrócenia na rzecz Gminy środków wykorzystanych niezgodnie z zasadami udzielania dotacji wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
§ 16
1. W przypadku stwierdzenia przez Gminę okoliczności o których mowa w § 15, a także nieterminowego przedstawienia rozliczenia, nieterminowego zwrotu części dotacji, podania nieprawidłowych lub niepełnych informacji, Beneficjent traci prawo do ubiegania się o dotację z budżetu Gminy przez kolejne trzy lata.
2. W przypadku stwierdzenia przez Gminę złożenia sprawozdania końcowego bez wymaganej dokumentacji powykonawczej Beneficjent traci prawo do ubiegania się o dotację z budżetu Gminy do czasu przekazania ww. dokumentacji.
§ 17
Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Gminę sprawozdania z wykorzystania dotacji.
§ 18
Wszelkie zmiany umowy, w tym kosztorysu i harmonogramu, oraz oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 19
Gmina nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania.
§ 20
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
§ 21
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Gminy.
§ 22
Środki na realizację niniejszego zadania są zabezpieczone w budżecie Gminy na rok, w zadaniach własnych Gminy w dziale 921 rozdział 92120 § ............. .
§ 23
Beneficjent wyraża zgodę na umieszczenie imienia i nazwiska/nazwy, przedmiotu umowy, daty jej zawarcia i dat obowiązywania, wartości brutto umowy oraz numeru umowy w Elektronicznym Rejestrze Umów publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Radomiu.
§ 24
1. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Gminy oraz jeden egzemplarz dla Beneficjenta.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) wniosek o udzielenie dotacji;
2) harmonogram robót;
3) kosztorys budowlany;
4) klauzula informacyjna;
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.