Regulamin współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych
Regulamin współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych
w ramach Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”
1. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych będącą organizatorem Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Programie – należy przez to rozumieć Program „Karta Xxxxxxxxxx Xxxxxx Wałbrzych” przyjęty w uchwale nr LXXIII/737/23 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 28 listopada 2023 roku w sprawie przyjęcia Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”;
2) Organizatorze – należy przez to rozumieć Gminę Wałbrzych
3) Partnerze – należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, instytucję kultury oraz organizację pozarządową, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.), która podpisała z Gminą Wałbrzych porozumienie o współpracy w ramach Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”;
4) Przedstawicielu partnera – należy przez to rozumieć pracownika Partnera lub inną osobę, której Partner udostępnił możliwość działania w swoim imieniu w Portalu Karty „Kocham Wałbrzych”, x.xx. dokonywania weryfikacji uprawnień do przyznania zniżki użytkownikom, definiowania nowych promocji i definiowania nowych wydarzeń. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za działania swojego przedstawiciela lub osób, którym ujawnił dane dostępowe do portalu;
5) Xxxxxx Xxxxxxxxxx lub Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – należy przez to rozumieć Kartę Mieszkańca „Kocham Wałbrzych”, stanowiącą nośnik danych w formie plastikowej karty zbliżeniowej z chipem posiadającej indywidualny numer lub karty wirtualnej w aplikacji mobilnej uprawniającej do korzystania z ulg, zniżek i preferencji oferowanych przez Gminę Wałbrzych i Partnerów Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych" użytkownikom karty.
3. Podmioty przystępują do Programu na zasadach dobrowolności. Warunkiem przystąpienia do Programu jest złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu oraz na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx w zakładce poświęconej Partnerom lub na stronie xxx.xx.xxxxxxxxx.xx poświęconej Programowi
„Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych”.
4. Nie rozpatruje się zgłoszeń złożonych w innej formie niż określona w pkt. 3.
5. Przystąpienie do współpracy następuje w wyniku zawarcia pisemnego porozumienia pomiędzy Partnerem a Gminą Wałbrzych. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Wzór wniosku o dołączenie firmy do grupy partnerskiej Programu „Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych” stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
6. Gmina Wałbrzych w ramach Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych” zapewnia Partnerom promocję poprzez ekspozycję logotypu, danych adresowych Partnera oraz ofert objętych rabatem na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx oraz w innych materiałach informacyjnych Gminy Wałbrzych, w tym w szczególności zobowiązuje się do:
1) umieszczenia wykazu Partnerów Programu na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
2) umożliwienie Partnerowi korzystania z portalu karty xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx w zakresie x.xx.: samodzielnej edycji wizytówki firmy, definiowania i ekspozycji na portalu promocji z określeniem czasu ich trwania oraz innych parametrów, umieszczania informacji o organizowanych wydarzeniach promocyjnych dla użytkowników karty;
3) udostępnienia nieodpłatnie Partnerom dostęp do aplikacji służącej do odczytywania ważności Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych;
4) rozpowszechniania informacji o Partnerze oraz ulgach, zniżkach i preferencjach jakie oferuje uczestnikom Programu w środkach komunikacji elektronicznej oraz na miejskich nośnikach ogłoszeniowych (citylighty, billboardy)
7. Partner zobowiązany jest do:
1) stosowania ulg, zniżek i preferencji dla użytkowników Xxxxx Xxxxxxxxxx;
2) oznaczenia swojego lokalu informującego o uczestnictwie Partnera w Programie;
3) zamieszczenia przez cały okres uczestnictwa w Programie, w publikowanych przez siebie materiałach promocyjnych informacji o honorowaniu Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych;
4) przekazywania aktualnych danych rejestrowych albo adresowych do wykazu Partnerów Programu, prowadzonego przez Urząd Miejski w Wałbrzychu oraz informowania o zachodzących zmianach danych bądź wystąpieniu z Programu;
5) zachowania zasad ostrożności i staranności w przechowywaniu i używaniu swoich danych dostępowych do strony internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
8. Koszty związane z udzielanymi ulgami, zniżkami lub preferencjami dla posiadaczy Karty Mieszkańca ponoszą Partnerzy.
9. Partner przygotowuje materiały o swoim przedsiębiorstwie zgodnie z warunkami ustalonymi z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu w Porozumieniu.
10. Partner może umieszczać treści na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx , do których przysługuje mu tytuł prawny, w tym logotypy, znaki towarowe i fotografie, a także wizerunki osób, które na to wyraziły zgodę lub gdy w przypadku, gdy zgoda taka nie jest wymagana.
11. Zabrania się Partnerowi umieszczania na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx treści oraz organizowania wydarzeń i promocji w ramach Programu, które:
1) są przesycone erotyzmem oraz zawierają elementy i treści pornograficzne;
2) nakłaniają do nienawiści czy przemocy w stosunku do jakiejkolwiek organizacji, osoby
lub grupy osób;
3) zawierają treści dyskryminujące, w szczególności ze względu na rasę przekonania religijne, płeć, preferencje seksualne czy narodowość;
4) naruszają dobre imię Organizatora;
5) promują produkty alkoholowe, w tym piwo lub promują marki producentów alkoholu za pośrednictwem produktów bezalkoholowych, np. piwa bezalkoholowego oraz narkotyki, środki odurzające lub środki o działaniu psychoaktywnym;
6) zawierają treści i wizualizacje przedstawiające przedmiotowe traktowanie człowieka uwłaczają jego godności;
7) naruszają przyjęte zasady współżycia społecznego oraz dobre obyczaje;
8) propagują postawy kwestionujące prawa zwierząt, sugerując niehumanitarne traktowanie zwierząt (z wyjątkiem potrzeb kampanii społecznych);
9) zachęcają do korzystania z rzeczy i przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla użytkownika oraz jego otoczenia;
10) zachęcają do negatywnych zachowań i postaw zagrażających szeroko pojętemu bezpieczeństwu;
11) zachęcają do używania produktów tytoniowych;
12) są sprzeczne z przepisami prawa;
13) są sprzeczne z Kodeksem Etyki Reklam.
12. Partner odpowiada za treści umieszczane przez siebie i osoby przez siebie upoważnione od obsługi konta Partnera na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx i w tym za naruszenie praw osób i podmiotów trzecich, także jeśli do umieszczenia treści zabronionych doszło w wyniku pozyskania danych dostępowych do konta Partnera przez osoby niepowołane w wyniku niezachowania zasad bezpieczeństwa.
13. Miasto może wykluczyć Partnera z Programu:
1) jeżeli Partner nie przestrzega niniejszego Regulaminu lub
2) jeżeli Partner nie wywiązuje się z zdeklarowanych zobowiązań (udzielania zniżek/rabatów) dla użytkowników Karty Mieszkańca.
14. Wykluczenie następuje poprzez wypowiedzenie przez Organizatora Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym. Po złożeniu powyższego oświadczenia Organizator blokuje Partnerowi dostęp do strony internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
15. W przypadku stwierdzenia treści naruszający prawa osób trzecich lub zakazy określone w pkt. 11 Organizator Programu może wstrzymać ich ekspozycję i zablokować dostęp Partnera do strony internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx w trybie natychmiastowym.
16. Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w terminie wskazanym w Porozumieniu, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na piśmie. W terminie do dwóch tygodni od doręczenia oświadczenia, o którym mowa powyżej, wszystkie informacje o uczestnictwie Partnera w Programie zostaną usunięte.
17. Partner po rezygnacji z uczestnictwa w Programie lub wykluczeniu go z Programu nie może posługiwać się żadnymi materiałami i wyposażeniem związanymi z Programem i jest zobowiązany do usunięcia wszelkich oznaczeń i informacji o Programie.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1) wady oraz jakość usług i towarów oferowanych przez Partnerów z zastosowaniem zniżek,
ulgi i preferencji w ramach Programu;
2) niewykonanie lub nienależyte wykonanie umów przez Partnerów;
3) treść ofert proponowanych posiadaczom Karty Mieszkańca przez Partnerów;
4) treści publikowane przez Partnerów na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
5) działania i zaniechania Partnerów, które wyrządzą lub mogą wyrządzić szkodę użytkownikom Karty Mieszkańca lub osobom trzecim;
6) naruszenie praw własności intelektualnej, własności przemysłowej oraz dóbr osobistych
przez Partnera.
19. Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszego Regulaminu podlegają publikacji w wersji
elektronicznej na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
Załącznik Nr 1 do Regulaminu współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych w ramach Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”
POROZUMIENIE NR …………..
o udzielaniu ulg lub preferencji posiadaczom Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych
zawarte w dniu ...........................................
pomiędzy Gminą Wałbrzych-miastem na prawach powiatu z siedzibą w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58- 300 Wałbrzych, NIP 8861005204 reprezentowaną przez ………………………………………………………………………...
– Prezydenta Miasta Wałbrzycha
– zwaną dalej „Gminą”, a
................................................................................................................................. z siedzibą w
………………………….…………ul............................................, NIP………………………………….
reprezentowanym przez:
…………………….....................................................................
- zwanym dalej „Partnerem”
w dalszej części niniejszego Porozumienia określani także łącznie jako „Strony”, a każde z nich z osobna jako
„Strona”.
§ 1
Partner oświadcza, iż jest zainteresowany współpracą z Gminą w zakresie udzielania ulg lub preferencji użytkownikom Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych działającej w oparciu o Program „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych” przyjęty w uchwale nr LXXIII/737/23 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 28 listopada 2023 roku w sprawie przyjęcia Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”
§ 2
1. Partner zobowiązuje się do realizacji oferowanych przez niego ulg, zniżek lub preferencji na rzecz uczestników Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”, którzy uprawnienia do ulg potwierdzą ważną Kartą Mieszkańca w formie plastikowej karty zbliżeniowej lub kartą wirtualną w aplikacji mobilnej Kocham Wałbrzych
2. Minimalny zakres ulg, zniżek lub preferencji, o których mowa w ust. 1, oraz zakres towarów i usług nimi objętych, okres ich obowiązywania oraz miejsca, w których będą one realizowane określa oferta Partnera - załącznik do Porozumienia. Partner może rozszerzyć ten zakres przez okresowe promocje lub wydarzenia.
§ 3
Partner zobowiązany jest do udzielania ulg, zniżek lub preferencji, o których mowa w § 2, po okazaniu Karty Mieszkańca w formie plastikowej karty zbliżeniowej lub karty wirtualnej w aplikacji mobilnej „Kocham Wałbrzych”
§ 4
1. W celu realizacji Porozumienia Miasto zobowiązuje się do:
1) udostępnienia informacji na temat ulg, zniżek lub preferencji oferowanych przez Partnera na stronach internetowych xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx l i Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu wraz ze wskazaniem miejsca i sposobu ich realizacji, po przekazaniu takich informacji przez Partnera;
2) informowania i promowania ulg, zniżek i preferencji oferowanych przez Partnera w innych niż określone w pkt 1 dostępnych dla Gminy formach;
3) nieodpłatnego udostępnienia naklejek informujących o honorowaniu Xxxxx Xxxxxxxxxx
4) nieodpłatnego umożliwienia Partnerowi dostępu do aplikacji służącej do odczytywania ważności Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych oraz umożliwienia weryfikacji karty za pośrednictwem strony inte1r.netowej xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
5) zapewnienia Partnerowi dostępu do portalu xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx w celu umieszczania tam
wizytówki swojej firmy, ofert, ulg, zniżek i preferencji oraz wydarzeń dedykowanych dla posiadaczy Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych.
§ 5
1. W celu realizacji przedmiotu porozumienia Partner zobowiązuje się do:
1) oznaczenia swoich lokali naklejką informującą o honorowaniu Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Wałbrzych poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu (np. na drzwiach wejściowych do lokalu);
2) umieszczania informacji na temat udzielanych ulg, zniżek lub preferencji dla użytkowników Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych, na swojej stronie internetowej (w przypadku jej posiadania) oraz w miejscach wykonywania działalności, jak również w materiałach informacyjno-promocyjnych;
3) finansowania we własnym zakresie i na własny koszt udzielonych użytkownikom Xxxx Xxxxxxxxxx Kocham Wałbrzych ulg, zniżek lub preferencji oraz ewentualnych dodatkowych kosztów z tym związanych;
4) przesłania po zawarciu Porozumienia logotypu (w formacie JPG lub PNG, rozmiar 300x300 pikseli, rozdzielczość 72 dpi), który nie będzie naruszał praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych oraz majątkowych praw autorskich – w przypadku gdy Partner wyrazi chęć jego przekazania. Logotyp należy przesłać na adres xxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx w tytule podając firmę Partnera z dopiskiem „materiały promocyjne” wraz z aktualnymi danymi kontaktowymi do osoby odpowiedzialnej za ich przygotowanie;
5) przestrzegania postanowień Regulaminu współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych w ramach Programu „Karta Mieszkańca Kocham Wałbrzych”, którego aktualna wersja jest dostępna na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
2. Partner wyraża zgodę na umieszczenie jego danych teleadresowych, informacji o udzielanych ulgach, zniżkach lub preferencjach oraz przekazanego logotypu we wszelkich materiałach informacyjno- promocyjnych dotyczących Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych w tym na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu oraz na miejskich portalach społecznościowych.
§ 6
Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec podmiotów i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszego porozumienia, w tym, gdy udostępnione przez niego logo lub inne materiały informacyjno-promocyjne będą niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa lub będą naruszały prawa podmiotów lub osób trzecich, w szczególności majątkowe lub osobiste prawa autorskie i prawa pokrewne, prawa własności intelektualnej, dobra osobiste lub dane osobowe. Partner zobowiązuje się zaspokoić uzasadnione roszczenia zgłoszone przez podmioty lub osoby trzecie oraz zwolnić Gminę z obowiązku zaspokojenia uzasadnionych roszczeń, jak również zwróci Gminie w pełnej wysokości wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie wszelkie koszty poniesione przez Gminę, w związku z opisanymi wyżej naruszeniami lub nieprawidłowościami.
§ 7
1. Koszty związane z zawarciem i realizacją niniejszego Porozumienia ponosi we własnym zakresie każda
ze Stron.
2. Koszty związane z realizacją przez Partnera ofert, ulg, zniżek i preferencji nie są finansowane przez Gminę Wałbrzych.
3. Każda ze Xxxxx porozumienia realizuje swoje obowiązki we własnym imieniu, na własne ryzyko i swój
koszt.
§ 8
Postanowienia niniejszego Porozumienia nie stanowią przeszkody dla samodzielnej realizacji przez Strony innych projektów lub do ich realizacji we współpracy z innymi podmiotami.
§ 9
1. Porozumienie zawiera się na okres od ...................do roku
2. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Porozumienie z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia, poprzez przekazanie drugiej Stronie oświadczenia w postaci elektronicznej przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. W przypadku rażącego niewywiązywania się z obowiązków określonych w Porozumieniu przez którąkolwiek ze Stron, drugiej Stronie przysługuje prawo wypowiedzenia Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym, poprzez złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej, zawierającego wskazanie przyczyn wypowiedzenia Porozumienia.
4. Strony ustalają, iż kontakt drogą elektroniczną (w tym składanie oświadczeń woli) będzie się odbywał za pośrednictwem następujących adresów poczty elektronicznej:
a. dla Gminy: ……….……………………..
b. dla Partnera: …………………………..
§ 10
W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
1. Spory wynikłe z Porozumienia rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji między Stronami, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Gminy
2. Zmiana załącznika do Porozumienia nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Porozumienia.
Załącznik Nr 2 do Regulamin współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych w ramach Programu Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych
Wniosek o dołączenie firmy do grupy partnerskiej Programu Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych
DANE FIRMY
Nazwa firmy
NIP/REGON/KRS
Adres firmy | nr domu / lokalu | |||||||||||
ulica | ||||||||||||
/ | ||||||||||||
kod pocztowy | miasto | |||||||||||
Kontakt do f | my | |||||||||||
Telefon | + 48 | |||||||||||
Strona www |
ir
Dane wnioskodawcy
NIP firmy
Imię Nazwisko
E-mail/Telefon kom.
Mam już konto na portalu Karty Mieszkańca xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx
Funkcję administratora konta Partnera będę pełnił/a samodzielnie.
Do reprezentowania Partnera upoważniam osobę (osoby), wymienione we wniosku/ nie upoważniam nikogo*.
*) - niepotrzebne przekreślić
Osoby upoważnione do reprezentowania Partnera:
Imię i Nazwisko Kontakt
(e-mail lub numer tel.)
Jako osoba upoważniona do reprezentowania Partnera oświadczam, że zapoznałam/łem się z „Klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Prezydenta Miasta Wałbrzycha w związku z partnerstwem w Programie Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych umieszczoną na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx (jeżeli dotyczy).
…...........................................................................................................................................................................................
data i czytelny podpis każdej z upoważnionych osób
Propozycja udzielanych zniżek w ramach Programu „Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych” (należy podać rodzaj i wielkość,opisać jak będzie wyglądała oferta benefitowa w kilku zdaniach):
……………………………………………………………………………………………………….……………………...
……………………………………………………………………………………………………….……………………...
……………………………………………………………………………………………………….……………………...
……………………………………………………………………………………………………….……………………...
Oświadczam, że:
1) podane przeze mnie dane są pełne i prawdziwe;
2) zapoznałem się z Regulaminem współpracy Partnerów z Gminą Wałbrzych w ramach Programu „Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych” i zobowiązuje się do jego przestrzegania;
3) zapoznałam/łem się z „Klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych przez Prezydenta Miasta Wałbrzycha w związku z
partnerstwem w Programie „Karty Mieszkańca Kocham Wałbrzych” umieszczoną na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxxxx.xx .
...............................................................................
data i czytelny podpis wnioskodawcy
ZGODY
....................................................................................
(podpis wnioskodawcy)
Weryfikacja danych przy składaniu wniosku – wypełnia Urząd Miejski w Wałbrzychu
Zweryfikowano poprawność danych we wniosku.
Wniosek przyjęto:
…………………………………. ………………………………….
data podpis/identyfikator pracownika