SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Przedmiot zamówienia: Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz
oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych
w Katowicach
Kod CPV : 33124000-5 Urządzenia i wyroby diagnostyczne i radiodiagnostyczne 33100000-1 Urządzenia medyczne
33696500-0 Odczynniki laboratoryjne
33696300-8 Odczynniki chemiczne
Nr sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx:
ZP/D/18/11
Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej 193 000 euro
Podstawa prawna opracowania SIWZ :
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
ZATWIERDZAM
.........................................
Dyrektor ZWPS
Katowice, dnia 11.07.2011 r.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w 2 częściach:
Pakiet nr 1 – Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników wyszczególniona w załączniku nr 2.1 do SIWZ;
Pakiet nr 2 – Dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz
z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA
M. tuberculosis complex wyszczególniona w załączniku nr 2.2 do SIWZ.
2. Każda ze wskazanych powyżej części zamówienia określana będzie dalej mianem „pakietu”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (asortyment i ilości) określono w formularzach asortymentowo- cenowych, które stanowią załączniki nr 2.1 ÷ 2.2 do SIWZ.
5. Szczegółowe wymagania dla Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z realizacją przedmiotu zamówienia (dotyczy Pakietu nr 1 ):
5.1. Wymagania dotyczące sukcesywnych dostaw odczynników:
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego na własny koszt, w terminie 14 dni od daty otrzymania zamówienia przesłanego faksem, w miarę potrzeb Zamawiającego;
b) Wykonawca obowiązany jest w terminie 24 godzin potwierdzić za pośrednictwem faxu lub na adres e-mail Zamawiającego otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawany jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminu, o którym mowa w pkt
5.1.a rozpoczyna się;
c) Termin ważności dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 3/4 terminu ważności określonego na opakowaniu;
d) W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków w towarze, bądź wymiany wadliwego towaru na własny koszt i własnym transportem w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego;
e) Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
f) W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę oferowanych ilości odczynników, materiałów zużywalnych i kalibratorów w stosunku do ilości zamawianych oznaczeń Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt;
g) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające je do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
h) Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia wszystkich kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia jej Zamawiającemu przy realizacji pierwszego zamówienia;
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
5.2. Wymagania dotyczące dostawy urządzenia:
a) Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy dostarczyć (wraz z wniesieniem) urządzenie do siedziby Zamawiającego oraz dokonać jego instalacji po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Zamawiający zastrzega, że dostawa musi odbyć się w godzinach pracy zamawiającego tj. od godz.
7.30 do godz. 15.05 w dni robocze). Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia;
b) Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia oraz oprogramowania w siedzibie Zamawiającego na własny koszt w terminie uprzednio uzgodnionym z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Szkolenie potwierdzone zostanie protokołem;
c) Protokół odbioru zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad;
d) Xxxxx upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium;
e) Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu, o którym mowa w pkt. a, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co skutkować będzie naliczeniem kar umownych;
f) Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
g) Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy: instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim), paszport techniczny urządzenia oraz kartę gwarancyjną (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego);
h) Dostarczone urządzenie powinno być oznakowane znakiem CE.
5.3. Wymagania techniczne urządzenia:
a) Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia fabrycznie nowego – rok produkcji 2011;
b) Pełna automatyzacja procesu kontroli wzrostu prątków oraz oceny lekowrażliwości;
c) 320 miejsc pomiarowych;
d) Fluorometryczna metoda detekcji wzrostu;
e) Oznaczanie lekowrażliwości prątków na: streptomycynę, izoniazyd, rifampicynę, etambutol, pyrazynamid;
f) Wizualne i dźwiękowe alarmy przekroczenia zadeklarowanych parametrów wzrostu;
g) Urządzenie wyposażone w czytnik kodów paskowych, ciekłokrystaliczny ekran oraz zasilacz awaryjny /UPS/;
h) Oprogramowanie umożliwia identyfikację próbek na podstawie kodu oraz zapamiętywanie wyników badań.
5.4 Wymagane warunki gwarancji przedmiotu zamówienia:
a) Okres gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od daty zainstalowania bezusterkowego odbioru urządzenia – potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym;
b) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z winy Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów zużywalnych;
c) W trakcie okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewnia (nieodpłatne) przeglądy gwarancyjne z częstotliwością wymaganą przez producenta, nie mniej niż 1 na rok. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami (w tym dojazd), za wyjątkiem kosztu materiałów zużywalnych w całości obciążać będą Wykonawcę;
d) Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego;
e) Na czas wystąpienia awarii powyżej pięciu dni Wykonawca na własny koszt zapewni kompleksowe wykonywanie zleconych badań, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii;
f) Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem;
g) W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 1 dzień, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji;
h) Wymiana urządzenia na nowe nastąpi w przypadku wystąpienia 3 kolejnych awarii przedmiotu zamówienia (w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia wystąpienia pierwszej awarii), powodujących wyłączenie go z eksploatacji powyżej 5 dni;
i) Wymiana elementu / podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu / podzespołu;
j) Okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub elementu podzespołu na nowy wynosi co najmniej 24 miesiące i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zamówienia lub elementu podzespołu na nowy;
k) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad;
l) Wykonawca zapewnia co najmniej 10 letni okres dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oferowanego urządzenia zgodnie z treścią umowy.
6. Szczegółowe wymagania dla Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z realizacją przedmiotu zamówienia (dotyczy Pakietu nr 2 ):
6.1. Wymagania dotyczące sukcesywnych dostaw testów:
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego na własny koszt, w terminie 14 dni od daty otrzymania zamówienia przesłanego faksem, w miarę potrzeb Zamawiającego;
b) Wykonawca obowiązany jest w terminie 24 godzin potwierdzić za pośrednictwem faxu lub na adres e-mail Zamawiającego otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawany jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminu, o którym mowa w pkt
6.1.a rozpoczyna się;
c) Termin ważności dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 3/4 terminu ważności określonego na opakowaniu;
d) W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków w towarze, bądź wymiany wadliwego towaru na własny koszt i własnym transportem w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego;
e) Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
f) W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę oferowanych ilości wszystkich odczynników niezbędnych do prawidłowego wykonania pojedynczej procedury (oznaczenia) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt;
g) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające je do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
h) Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia wszystkich kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia jej Zamawiającemu przy realizacji pierwszego zamówienia;
i) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń
6.2. Wymagania dotyczące dzierżawy urządzenia:
a) Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem przedmiotu dzierżawy;
b) Wykonawca dostarczy przedmiot dzierżawy do siedziby Zamawiającego na swój koszt i odpowiedzialność w terminie do 6 tygodni od daty podpisania umowy po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia;
c) Protokół odbioru zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad;
d) W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, a w szczególności z powodu wad, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń;
e) Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu, o którym mowa w pkt. b, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co skutkować będzie naliczeniem kar umownych;
f) Xxxxx upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium;
g) Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia oraz oprogramowania w siedzibie Zamawiającego na własny koszt, w terminie uprzednio uzgodnionym z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Szkolenie potwierdzone zostanie protokołem;
h) Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy: instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim), paszport techniczny urządzenia;
i) Wykonawca zapewnia opiekę merytoryczną i aplikacyjną na koszt Wykonawcy przez cały okres dzierżawy urządzenia;
j) Wykonawca przeprowadza konserwacje i naprawy urządzenia w okresie obowiązywania umowy, przy czym wykonywanie tych usług nie zwalnia Wykonawcy od obowiązków wynikających z gwarancji;
k) Wykonawca zapewni w godzinach pracy Zamawiającego serwis, który będzie wykonywał naprawy i przeglądy w okresie dzierżawy;
l) Usługa serwisowa to całokształt świadczonych przez Wykonawcę usług związanych z zapewnieniem poprawnej pracy urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy przez okres obowiązywania umowy. W ramach serwisu, w przypadku pojawienia się awarii lub innej sytuacji wymagającej świadczenia usług serwisowych, Zamawiający wymaga fizycznej obecności serwisanta Wykonawcy w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii;
m)Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami (w tym dojazd), za wyjątkiem kosztu materiałów zużywalnych w całości obciążać będą Wykonawcę;
n) W okresie dzierżawy Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów zużywalnych;
o) Wymagany czas naprawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego;
p) Na czas wystąpienia awarii powyżej pięciu dni Wykonawca na własny koszt zapewni kompleksowe wykonywanie zleconych badań, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii;
q) Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem;
r) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad;
s) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne urządzenia w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej;
t) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszeń określonych w pkt. s;
u) Wykonawca jest odpowiedzialny za ubezpieczenie dzierżawionego urządzenia od wszelkiego ryzyka oraz poniesie wszystkie koszty z tym związane;
v) Zamawiający oświadcza, iż będzie użytkował przedmiot dzierżawy z należytą starannością w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu;
w) Zamawiający nie ma prawa oddawania dzierżawionego urządzenia oraz oprogramowania we władanie osób trzecich;
x) Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu dzierżawionego urządzenia w stanie niepogorszonym niż wynika to z normalnej eksploatacji. Po terminie związania umową Wykonawca odbierze przedmiot dzierżawy za protokołem zdawczo – odbiorczym, na własny koszt.
6.3 Wymagania techniczne urządzenia:
a) System łączący etapy izolacji, amplifikacji oraz detekcji przyrostu produkcji reakcji w czasie rzeczywistym. Rok produkcji – nie wcześniej niż 2009;
b) Przez wyposażenie rozumie się całą aparaturę laboratoryjną, który wymagana jest do przeprowadzenia wszystkich etapów diagnostycznych;
c) System umożliwia detekcję DNA Mycobacterium tuberculosis comlex bezpośrednio z różnych materiałów klinicznych pochodzących od pacjenta takich jak : plwocina, bronchoaspiraty, inne materiały układu oddechowego, mocz, płyn mózgowo-rdzeniowy, tkanki. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające weryfikację metody dla materiałów innych niż pochodzące z układu oddechowego;
d) System umożliwia wykonywanie pojedynczych oznaczeń;
e) Aparat wyposażony w komputer, czytnik kodów paskowych oraz zasilacz awaryjny /UPS/;
f) Oprogramowanie umożliwia zbieranie, analizę oraz przechowywanie danych;
g) Wynik uzyskany w czasie nie przekraczającym 3 godzin;
h) Brak konieczności przystosowania oraz wydzielenia pomieszczeń na prowadzenie diagnostyki za pomocą proponowanego aparatu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia następować będzie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3. Ocena spełniania warunków określonych powyżej oraz warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń oraz dołączonych do oferty dokumentów wymienionych poniżej, według zasady: spełnia/nie spełnia.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ;
3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2. Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 3 SIWZ;
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);
6. Stosownie do § 6 ust. 4 rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Interpretacja treści dokumentów składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o przedmiotowe tłumaczenie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
7.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 Pzp muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
7.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
7.3. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.2 niniejszego punktu;
7.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem;
7.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę konsorcjum zawierającą w swej treści co najmniej następujące postanowienia:
7.5.1. określenie celu gospodarczego;
7.5.2. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia;
7.5.3. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi;
7.5.4. zakaz zmian w umowie bez zgody Xxxxxxxxxxxxx;
7.6. Nie dopuszcza się składania przedwstępnej umowy konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz zapytania kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie pisemnej na adres:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
lub faksem na numer : (00) 000-00-00.
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną
4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami – xxx xxx. Xxxxx Xxxxx.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą określają przepisy art. 85 ust. 2 Prawo zamówień publicznych.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Wypełnione i podpisane załączniki 2.1÷2.2 do SIWZ, którymi są Formularze asortymentowo- cenowe w zakresie Pakietów, na które Wykonawca składa ofertę;
c) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IV SIWZ;
d) Podpisane oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia dostarczany przez Wykonawcę jest dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ;
e) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru;
f) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
g) Podpisane oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagane parametry przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ (dotyczy Pakietu nr 1);
h) Podpisane oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagane parametry przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ (dotyczy Pakietu nr 2);
i) Dokumenty potwierdzające weryfikację metody dla materiałów innych niż pochodzące z układu oddechowego – dotyczy Pakietu nr 2.
2. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się treścią SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie w sposób czytelny. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ.
4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii wystawione przez osoby do tego upoważnione.
7. Oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i dołączone do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku konsorcjów oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi być podpisane przez każdego członka konsorcjum oddzielnie.
8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być on uzupełniony imienną pieczątką osoby sporządzającej podpis lub parafkę.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w każdym pakiecie. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
11. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty.
12. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05).
13. Wykonawca powinien zabezpieczyć ofertę w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
Pakiet nr … Sprawa nr ZP/D/18/11
Nie otwierać przed dniem 19.07.2011 roku, godzina 9.15
Na kopercie należy dodatkowo zamieścić nazwę oraz adres Wykonawcy.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.
16. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
17. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej, ponadto muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub „WYCOFANIE OFERTY”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy przesłać do dnia 19.07.2011 r. do godz. 9.00, na adres Zamawiającego podany w rozdziale I lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – XXX xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxx. 000.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.07.2011 r. o godz. 9.15, w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 332.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
5. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen oraz inne wymagane informacje zawarte w Formularzu Oferty. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Do kalkulacji ceny w pakiecie, na który Wykonawca składa ofertę, należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek VAT, cło, akcyzę, koszty transportu - przesyłki, ubezpieczenia w czasie dostawy, a także wszystkie rabaty i upusty - jeżeli występują. Oznacza to, że w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związanie z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca poda cenę dla danego Pakietu w sposób określony w Formularzu oferty ( załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Wykonawca określi ceny jednostkowe w PLN na wszystkie dostawy wymienione w Formularzu asortymentowo-cenowym (załączniki nr 2.1 ÷ 2.2 do SIWZ ) w Pakiecie, na który składa ofertę.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną przyjęte na okres ważności umowy.
5. Cenę oferty oraz inne wartości wskazane w Formularzu oferty oraz asortymentowo – cenowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
6. Sposób obliczania ceny w formularzu cenowym:
Ilość opakowań po przeliczeniu x cena jednostkowa netto opakowania = wartość netto Wartość netto + podatek VAT = wartość brutto.
XI. OPIS KRYTERIÓW I ZASADY OCENY OFERT, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający w każdym Pakiecie będzie kierował się następującym kryterium:
Cena - 100 %
2. Ocena ofert w każdym Pakiecie dokonana będzie według następującego wzoru:
cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert w danym Pakiecie
Cena = x 100 x 100%
cena brutto badanej oferty w danym Pakiecie
3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym Pakiecie, tj. otrzyma największą ilość punktów.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) Terminie, określonym zgodnie, z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1lit.a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 8a/8b).
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi faxem na numer wskazany w ofercie Wykonawcę wybranego w wyniku niniejszego postępowania. Umowę winny podpisać osoby, których umocowanie wynika z dołączonych do oferty dokumentów. Jeżeli będą to inne osoby, należy dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy.
XIII. WZÓR UMOWY
Treść umowy o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przedstawia załącznik nr 8a/8b. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ww. załączniku.
XIV. INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w prawie zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust.1 pkt.7 ustawy Pzp.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w druku oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane.
10. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek złożony przez Wykonawcę;
b. Zamawiający wyznacza pracownika, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania;
c. Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji odpłatnie (0,30 zł za stronę). Zamawiający wyraża zgodę na fotografowanie dokumentów dot. postępowania;
d. Udostępnianie i kopiowanie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, w czasie godzin jego pracy – urzędowania.
11. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (załączniki). Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
12. W sprawach nieuregulowanych w treści SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
14. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia ( odczynnik ) zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia ( odczynnik ) o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b) w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
15. Cena niniejszej specyfikacji wynosi 20 zł. Za przesłanie specyfikacji pocztą dolicza się dodatkowo 5 zł.
Spis załączników:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.
Załącznik nr 2.1 ÷ 2.2 - Formularze asortymentowo – cenowe.
Załącznik nr 3 - Wymagane parametry przedmiotu zamówienia (dotyczy Pakietu nr 1). Załącznik nr 4 - Wymagane parametry przedmiotu zamówienia (dotyczy Pakietu nr 2).
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Załącznik nr 6 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczany przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym.
Załącznik nr 8a/8b - Wzory umów.
ZP/D/18/11
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………….........................................…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………. Siedziba Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………….……. nr tel. .................................... / nr fax.: ..........................…………............. http://.............……......................….........
NIP ……………………………………............ REGON ……………………………….….......
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko………………………………………..…………………………...………………
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub zawarcia umowy w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne) jest :
Stanowisko ........................................ imię i nazwisko ..............................................
Tel. .................................................... fax. ...............................................................
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest „Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach” - znak sprawy: ZP/D/18/11, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę :
Pakiet nr 1:
Cena brutto _zł _ gr
Słownie zł_ gr
Pakiet nr 2:
Cena brutto zł _ gr
Słownie zł_ gr
1. Oświadczam, że następująca część zamówienia ……………………………………………………………..
……………………………………….........................…………………………………………………………… zostanie powierzona podwykonawcy.
2. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
ZP/D/18/11
3. Termin i warunki płatności: zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy i akceptuję/my go bez zastrzeżeń.
…………….………, dnia ……..………. 2011 r. ……………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2.1
Formularz asortymentowo-cenowy
PAKIET nr 1 – Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników
Tabela A - Cena urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków
Lp. | Opis urządzenia | Cena netto urządzenia ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Cena brutto urządzenia ( w PLN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Automatyczne urządzenie do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków (szczegółowe parametry urządzenia określa rozdział I SIWZ oraz załącznik nr 3 do SIWZ) |
Tabela B - Odczynniki do urządzenia zaoferowanego przez Wykonawcę w Tabeli A
Lp. | Przedmiot zamówienia | Zamawiana Ilość | Oferowana wielkość opakowania | Ilość opakowań po przeliczeniu* (3/4) | Cena netto opakowania (w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) | Producent | Numer katalogowy |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. |
1 | Zestaw do hodowli prątków na podłożu płynnym z indykatorem wzrostu prątków | 2 500 ozn. | ||||||||
2 | Zestaw do określania lekowrażliwości M.tuberculosis na 4 podstawowe tuberkulostatyki /streptomycyna, rifampicyna, izonizayd, etambutol/ | 300 ozn. | ||||||||
3 | Zestaw do określania lekowrażliwości M.tuberculosis na pyrazynamid | 250 ozn. | ||||||||
4 | Testy do różnicowania M.tuberculosis i MOTT | 250 ozn. | ||||||||
x | RAZEM: | x | x | x | x | zł | x | zł | x | x |
* Jeżeli Wykonawca nie posiada opakowania gwarantującego wykonanie dokładnej liczby oznaczeń zamawianych przez Zamawiającego należy podać ułamek opakowania w taki sposób aby iloczyn liczby oferowanych opakowań i wielkości opakowania (liczby oznaczeń z 1 opakowania) wyniósł ilość oznaczeń zamawianych przez Xxxxxxxxxxxxx wymienianą w kolumnie nr 3
W przypadku braku możliwości podziału opakowania przez Wykonawcę Zamawiający zamówi liczbę opakowań po zaokrągleniu w dół do pełnego opakowania.
Tabela C - Materiały zużywalne, kalibratory - do urządzenia na którym będą wykonywane oznaczenia
Lp. | Przedmiot zamówienia | Zamawiana Ilość wraz z jednostką miary | Oferowana wielkość opakowania | Ilość opakowań po przeliczeniu (3/4)* | Cena netto opakowania (w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) | Producent | Numer katalogowy |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
x | RAZEM: | x | x | x | x | zł | x | zł | x | x |
x | RAZEM Tabela B + C: | x | x | x | x | zł | x | zł | x | x |
Koszt pojedynczego oznaczenia (informacyjnie) wynosi zł.
* Jeżeli Wykonawca nie posiada opakowania gwarantującego wykonanie dokładnej liczby oznaczeń zamawianych przez Zamawiającego należy podać ułamek opakowania w taki sposób aby iloczyn liczby oferowanych opakowań i wielkości opakowania (liczby oznaczeń z 1 opakowania) wyniósł ilość oznaczeń zamawianych przez Xxxxxxxxxxxxx wymienianą w kolumnie nr 3
W przypadku braku możliwości podziału opakowania przez Wykonawcę Zamawiający zamówi liczbę opakowań po zaokrągleniu w dół do pełnego opakowania
Uwagi:
1. Zestaw zawiera WSZYSTKIE odczynniki, suplementy, podłoża itp. pozwalające na: przeprowadzenie hodowli (dot. poz.1), wykonanie oznaczenia lekowrażliwości na wskazane chemioterapeutyki (dot. poz.2 i 3 – dot. tabeli B).
2. Wykonawca w Tabeli C - oferuje wszystkie niezbędne materiały zużywalne i kalibratory do urządzenia na którym będą wykonywane oznaczenia.
3. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę ilości odczynników, materiałów zużywalnych i kalibratorów w stosunku do ilości zamawianych oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt.
4. Wykonawca " informacyjnie" podaje jednostkowy koszt: hodowli, identyfikacji, oznaczania lekowrażliwości na 4 podstawowe tuberkulostatyki oraz oznaczania lekowrażliwości na pyrazynamid.
Cena pakietu nr 1:
Cena netto Pakietu nr 1 = Wartość netto urządzenia ( wyszczególnionego w tabeli A) ………………………zł + wartość netto odczynników, materiałów zużywalnych, kalibratorów ( wyszczególnionych w tabeli C – „Razem tabela B+C”) ……………………………zł = zł netto
(słownie )
Cena brutto Pakietu nr 1 = Wartość brutto urządzenia ( wyszczególnionego w tabeli A) ………………………zł + wartość brutto odczynników, materiałów zużywalnych, kalibratorów ( wyszczególnionych w tabeli C – „Razem tabela B+C”) ……………………………zł = ……………………… zł brutto )
…..………..…………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2.2
Formularz asortymentowo-cenowy
PAKIET nr 2 – Dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz
z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych DNA M. tuberculosis complex
Tabela A – Testy do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex
Lp. | Przedmiot zamówienia | Zamawiana Ilość | Oferowana wielkość opakowania | Ilość opakowań po przeliczeniu* (3/4) | Cena netto opakowania (w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) | Producent | Numer katalogowy |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. |
1 | Testy do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex | 200 ozn. | ||||||||
x | RAZEM: | x | x | x | x | zł | x | zł | x | x |
* Jeżeli Wykonawca nie posiada opakowania gwarantującego wykonanie dokładnej liczby oznaczeń zamawianych przez Zamawiającego należy podać ułamek opakowania w taki sposób aby iloczyn liczby oferowanych opakowań i wielkości opakowania (liczby oznaczeń z 1 opakowania) wyniósł ilość oznaczeń zamawianych przez Xxxxxxxxxxxxx wymienianą w kolumnie nr 3
W przypadku braku możliwości podziału opakowania przez Wykonawcę Zamawiający zamówi liczbę opakowań po zaokrągleniu w dół do pełnego opakowania.
Uwagi:
1. Ilość pełnych miesięcy wskazana w Formularzu asortymentowo - cenowym w Tabeli C, jest ilością która umożliwi Zamawiającemu porównanie ofert i nie zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty czynszu dzierżawnego za pełne 30 miesięcy. Wykonawca rozpocznie naliczanie opłaty za czynsz dzierżawny od dnia podpisania protokołu o którym mowa w I rozdziale SIWZ (pkt 6.2.c).
2. Wykonawca podaje ilości wszystkich odczynników niezbędnych dla prawidłowego wykonania pojedynczej procedury.
3. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę oferowanych ilości wszystkich odczynników niezbędnych do prawidłowego wykonania pojedynczej procedury (oznaczenia) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt.
4. Wykonawca w Tabeli B podaje wszystkie odczynniki składające się na test przy założeniu pojedynczego wykonania oznaczenia.
Tabela B
Lp. | Nazwa odczynnika | Ilość dla pojedynczego oznaczenia wraz z jednostką miary | Ilość dla Zamawianej ilości oznaczeń wskazanej w tabeli A | Producent | Numer katalogowy |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | |
1 | |||||
2 | |||||
Koszt pojedynczego oznaczenia (informacyjnie) wynosi zł.
Tabela C - Czynsz za dzierżawę aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem
Lp. | Czas trwania umowy | Cena jednostkowa netto miesięcznie ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Cena brutto miesięcznie ( w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Wartość brutto ( w PLN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | 30 miesięcy | |||||
RAZEM | - zł | - zł |
Cena pakietu nr 2:
Cena netto Pakietu nr 2 = Wartość netto testów ( wyszczególnionych w tabeli A) ………………………zł + wartość netto za dzierżawę z wyposażeniem
( wyszczególnioną w tabeli C) ……………………………zł = ……………………… zł netto (słownie )
Cena brutto Pakietu nr 2 = Wartość brutto testów ( wyszczególnionych w tabeli A) zł + wartość brutto za dzierżawę z wyposażeniem
( wyszczególnioną w tabeli C) ………………………...… zł = ……………………… zł brutto (słownie )
…..………..…………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
Wymagane parametry przedmiotu zamówienia
Automatyczne urządzenie do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników
ZAŁĄCZNIK NR 3
Dotyczy Pakietu nr 1
LP | WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW / PARAMETRÓW | Potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów |
1 | Producent – podać ………………………………………………………………………………………………. | - |
2 | Kraj produkcji – podać ……………………………………………………………………………………………….. | - |
3 | Model / typ – podać ………………………………………………………………………………………………. | - |
4 | Rok produkcji 2011 r. | TAK |
5 | Pełna automatyzacja procesu kontroli wzrostu prątków oraz oceny lekowrażliwości | TAK |
6 | 320 miejsc pomiarowych | TAK |
7 | Fluorometryczna metoda detekcji wzrostu | TAK |
8 | Oznaczanie lekowrażliwości prątków na : streptomycynę, izoniazyd, rifampicynę, etambutol, pyrazynamid | TAK |
9 | Wizualne i dźwiękowe alarmy przekroczenia zadeklarowanych parametrów wzrostu | TAK |
10 | Urządzenie wyposażone w czytnik kodów paskowych , ciekłokrystaliczny ekran oraz zasilacz awaryjny /UPS/ | TAK |
11 | Oprogramowanie umożliwia identyfikację próbek na podstawie kodu oraz zapamiętywanie wyników badań. | TAK |
12 | Instrukcja obsługi w języku polskim dostarczona ze sprzętem, paszport techniczny urządzenia oraz karta gwarancyjna (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego) | TAK |
13 | Gwarancja zakupionego urządzenia wynosi co najmniej 24 miesiące licząc od daty zainstalowania bezusterkowego odbioru urządzenia – potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym | TAK |
Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia posiada w/w parametry
…..………..…………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 4
Dotyczy Pakietu nr 2
Wymagane parametry przedmiotu zamówienia
Aparat do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem
wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex
LP | WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW / PARAMETRÓW | Potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów |
1 | Rok produkcji – nie wcześniej niż 2009 | TAK |
2 | System łączący etapy izolacji, amplifikacji oraz detekcji przyrostu produkcji reakcji w czasie rzeczywistym | TAK |
3 | Przez wyposażenie rozumie się całą aparaturę laboratoryjną, który wymagana jest do przeprowadzenia wszystkich etapów diagnostycznych | TAK |
4 | System umożliwia detekcję DNA Mycobacterium tuberculosis comlex bezpośrednio z różnych materiałów klinicznych pochodzących od pacjenta takich jak : plwocina, bronchoaspiraty, inne materiały układu oddechowego,mocz, płyn mózgowo-rdzeniowy, tkanki. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające weryfikację metody dla materiałów innych niż pochodzące z układu oddechowego. | TAK |
5 | System umożliwia wykonywanie pojedynczych oznaczeń. | TAK |
6 | Aparat wyposażony w komputer, czytnik kodów kreskowych oraz zasilacz awaryjny /UPS/. | TAK |
7 | Oprogramowanie umożliwia zbieranie, analizę oraz przechowywanie danych | TAK |
8 | Wynik uzyskany w czasie nie przekraczającym 3 godzin | TAK |
9 | Brak konieczności przystosowania oraz wydzielenia pomieszczeń na prowadzenie diagnostyki za pomocą proponowanego aparatu | TAK |
10 | Instrukcja obsługi aparatu w języku polskim dostarczona ze sprzętem, paszport techniczny urządzenia. Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu. | TAK |
Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia posiada w/w parametry
…..………..…………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 5
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu …………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
…………………………………………………………………………………………………………
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 759 z późn. zm.)
spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach”
w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 6
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Działając w imieniu …………………………………………………………………………………..
( nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Dostawę automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach”
w szczególności nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 759 z późn. zm.).
Wszystkie informacje i złożone oświadczenia są zgodne z prawdą.
* - niepotrzebne skreślić
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 7
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o przedmiocie zamówienia i warunkach realizacji niniejszego przedmiotu
zamówienia
Przystępując jako Wykonawca do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
„Dostawę automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach”” niniejszym oświadczamy, że wszystkie oferowane przez nas produkty w ramach Pakietów nr ………… posiadają aktualne dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679).
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 8a
Dla Pakietu nr 1
UMOWA nr ZWPS/DMO/………/2011 - WZÓR
zawarta w Katowicach, w dniu 2011 roku
pomiędzy:
Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą w Katowicach, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001100382,
reprezentowanym przez:
mgr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą
W związku z postępowaniem nr ZP/D/18/11 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 xxxx, Xx 000, poz. 759 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach” oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1.1 Sukcesywna dostawa na rzecz Zamawiającego odczynników w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, z zastrzeżeniem ust. 2.
1.2 Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków o parametrach określonych w załączniku nr 2 do Umowy:
model……………………… numer seryjny……………………… Producent……………………………..
2. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie na podstawie zamówień przesyłanych przez Zamawiającego faksem, określających każdorazowo rodzaj i ilość zamawianych odczynników.
3. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilościowym stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Formularz asortymentowo – cenowy).
4. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż:
1.1. dostarczane odczynniki, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy są wolne od wad, dopuszczone do obrotu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz odpowiadają wymogom określonym tymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
1.2. odczynniki, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 dostarczane są w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach handlowych, posiadają opis w języku polskim na każdym opakowaniu (min. nazwa wyrobu, producenta, data ważności, seria i sposób użycia) nadto są oznakowane znakiem CE, stosownie do treści art. 5 i in ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
1.3 termin ważności dostarczanych odczynników, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy wynosi co najmniej 3/4 terminu ważności określonego na opakowaniu.
2. W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. dołożenia należytej staranności właściwej dla przedmiotu umowy;
2.2. terminowej realizacji dostaw w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej Umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych;
2.3. udzielenia Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi za wady dostarczanych odczynników na okres wskazany w Umowie oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych.
§ 3
Warunki realizacji Umowy – Dostawa odczynników
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw cząstkowych odczynników, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy w oparciu o zamówienie Zamawiającego, wskazane w § 1 ust. 2 w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy zamówienia Zamawiającego.
2. Zamówienia, o których mowa w ustępie poprzedzającym składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faksu na numer Dopuszcza się możliwość składania zamówień, o których mowa w § 1 ust.
2 drogą elektroniczną na adres ……………………………………….
3. Niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin Wykonawca obowiązany jest potwierdzić za pośrednictwem faksu na numer 32/000-00-00 lub na adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xx otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawane jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 rozpoczyna się.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć odczynniki stanowiące przedmiot umowy, wedle rodzaju i w ilości wskazanej w zamówieniu, na adres siedziby Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego. O zamiarze dostawy Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające odczynniki do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych.
6. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia wszystkich kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia jej Zamawiającemu przy realizacji pierwszego zamówienia.
7. Za datę dostawy uznaje się datę wydania - za stosownym pokwitowaniem – przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego.
8. W razie ujawnienia się wad w dostarczanym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany go na towar dobrej jakości własnym transportem i na własny koszt, w terminie 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
9. Odczynniki, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 Umowy winny być dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zapewniających bezpieczny transport oraz magazynowanie, ponadto opakowania winny zawierać opis przedmiotu dostawy obejmujący: oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku
dostarczenia odczynników niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań po tych odczynnikach.
10. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę ilości odczynników, materiałów zużywalnych i kalibratorów w stosunku do ilości zamawianych oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
§ 4
Warunki realizacji Umowy – dostawa urządzenia
1. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy dostarczyć (wraz z wniesieniem) do siedziby Zamawiającego urządzenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.2 oraz dokonać jego instalacji po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Zamawiający zastrzega, że dostawa musi odbyć się w godzinach pracy zamawiającego tj. od godz. 7.30 do godz. 15.05 w dni robocze). Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia.
2. Protokół odbioru zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad.
3. Osobą upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium.
4. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co skutkować będzie naliczeniem kar umownych.
5. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia oraz oprogramowania w siedzibie Zamawiającego na własny koszt, w terminie uprzednio uzgodnionym z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Szkolenie potwierdzone zostanie protokołem;
6. Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679).
7. Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy: instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim), paszport techniczny urządzenia oraz kartę gwarancyjną (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego).
8. Dostarczone urządzenie powinno być oznakowane znakiem CE.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości …………………………zł brutto (słownie złotych)
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 składa się:
2.1 maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z tytułu dostarczanych odczynników w wysokości: …………………………zł brutto (słownie: ……………… złotych) z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej;
2.2 wynagrodzenie Wykonawcy wynikającego z tytułu dostawy automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków: …………………………zł brutto (słownie złotych)
3. Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto i zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
4. W cenach brutto, o których mowa powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp).
Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem § 8 ust. 4. pkt. b Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 pkt 2.1 następować będzie każdorazowo po należytej dostawie odczynników, określonych umową, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, obejmującej wartość dostarczonych w ramach danego zamówienia odczynników ustaloną wedle cen jednostkowych zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2. pkt. 2.2. nastąpi po należytej dostawie urządzenia stwierdzonej protokołem, o którym mowa w § 4 ust. 2, na podstawie Faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
7. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
8. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia ze strony Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych.
§ 6
Rękojmia i gwarancja
1. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne odczynników, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
2. W okresie rękojmi Wykonawca usunie wady odczynników w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia pisemnego zgłoszenia Zamawiającego.
3. Okres gwarancji przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 pkt 1.2 Umowy nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od daty zainstalowania bezusterkowego odbioru urządzenia – potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z winy Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów zużywalnych.
5. W trakcie okresu gwarancyjnego Wykonawca zapewnia (nieodpłatne) przeglądy gwarancyjne z częstotliwością wymaganą przez producenta, nie mniej niż 1 na rok. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami (w tym dojazd), za wyjątkiem kosztu materiałów zużywalnych w całości obciążać będą Wykonawcę.
6. Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
7. Na czas wystąpienia awarii powyżej pięciu dni Wykonawca na własny koszt zapewni kompleksowe wykonywanie zleconych badań, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii;
8. Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem.
9. W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 1 dzień, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji.
10. Wymiana urządzenia na nowe nastąpi w przypadku wystąpienia 3 kolejnych awarii przedmiotu zamówienia (w okresie 12 miesięcy, licząc od dnia wystąpienia pierwszej awarii), powodujących wyłączenie go z eksploatacji powyżej 5 dni.
11. Wymiana elementu / podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu / podzespołu.
12. Okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub elementu podzespołu na nowy wynosi co najmniej 24 miesiące i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zamówienia lub elementu podzespołu na nowy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad.
14. Wykonawca zapewnia co najmniej 10 letni okres dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oferowanego urządzenia.
§ 7
Kary umowne i wypowiedzenie umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu każdorazowej dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminów wskazanych w § 3 ust. 1 Umowy;
1.2 w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto, z tytułu wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt. 1.2. powyżej, przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
3.1. opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części w zakresie dostawy przekraczającego 14 dni w stosunku do umówionych terminów. Wypowiedzenie umowy w okoliczności, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania;
3.2. rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę;
3.3. w szczególności w razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy lub dostarczenia odczynników po upływie terminów ich ważności.
4. Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczeniem kary umownej w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Organu Założycielskiego Zamawiającego przenieść na osobą trzecia jakichkolwiek praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a. w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia ( odczynnik ) zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia ( odczynnik ) o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b. w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
ZP/D/18/11
ZAŁĄCZNIK nr 2
do Umowy nr ZWPS/DMO/…../2011
Wymagane parametry przedmiotu zamówienia
Automatyczne urządzenie do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników
LP | WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW / PARAMETRÓW | Potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów |
1 | Producent – podać ………………………………………………………………………………………………. | - |
2 | Kraj produkcji – podać ……………………………………………………………………………………………….. | - |
3 | Model / typ – podać ………………………………………………………………………………………………. | - |
4 | Rok produkcji 2011 r. | TAK |
5 | Pełna automatyzacja procesu kontroli wzrostu prątków oraz oceny lekowrażliwości | TAK |
6 | 320 miejsc pomiarowych | TAK |
7 | Fluorometryczna metoda detekcji wzrostu | TAK |
8 | Oznaczanie lekowrażliwości prątków na : streptomycynę, izoniazyd, rifampicynę, etambutol, pyrazynamid | TAK |
9 | Wizualne i dźwiękowe alarmy przekroczenia zadeklarowanych parametrów wzrostu | TAK |
10 | Urządzenie wyposażone w czytnik kodów paskowych , ciekłokrystaliczny ekran oraz zasilacz awaryjny /UPS/ | TAK |
11 | Oprogramowanie umożliwia identyfikację próbek na podstawie kodu oraz zapamiętywanie wyników badań. | TAK |
12 | Instrukcja obsługi w języku polskim dostarczona ze sprzętem, paszport techniczny urządzenia oraz karta gwarancyjna (w karcie gwarancyjnej powinna być informacja o adresie najbliższego serwisu gwarancyjnego) | TAK |
13 | Gwarancja zakupionego urządzenia wynosi co najmniej 24 miesiące licząc od daty zainstalowania bezusterkowego odbioru urządzenia – potwierdzonego protokołem zdawczo – odbiorczym | TAK |
33
Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym
z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complexdla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
ZAŁĄCZNIK NR 8b
Dla Pakietu nr 2
UMOWA nr ZWPS/DMO/………/2011 - WZÓR
zawarta w Katowicach, w dniu 2011 roku
pomiędzy:
Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą w Katowicach, przy xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001100382,
reprezentowanym przez:
mgr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą
W związku z postępowaniem nr ZP/D/18/11 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 xxxx, Xx 000, poz. 759 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach” oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1.1. sukcesywna dostawa na rzecz Zamawiającego testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, z zastrzeżeniem ust. 2.
1.2. dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem o parametrach określonych w załączniku nr 2 do Umowy:
model……………………… numer seryjny……………………… Producent……………………………..
2. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie na podstawie zamówień przesyłanych przez Zamawiającego faksem, określających każdorazowo rodzaj i ilość zamawianych testów.
3. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilościowym stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Formularz asortymentowo – cenowy).
4. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż:
1.1. dostarczane testy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy są wolne od wad, dopuszczone do obrotu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz odpowiadają
wymogom określonym tymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
1.2. testy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 dostarczane są w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach handlowych, posiadają opis w języku polskim na każdym opakowaniu (min. nazwa wyrobu, producenta, data ważności, seria i sposób użycia) nadto są oznakowane znakiem CE, stosownie do treści art. 5 i in ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
1.3 termin ważności dostarczanych testów, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy wynosi co najmniej 3/4 terminu ważności określonego na opakowaniu.
2. W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. dołożenia należytej staranności właściwej dla przedmiotu umowy;
2.2. terminowej realizacji dostaw w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej Umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych;
2.3. udzielenia Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi za wady dostarczanych testów na okres wskazany w Umowie oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych.
§ 3
Warunki realizacji Umowy – Dostawa testów
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw cząstkowych testów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy w oparciu o zamówienie Zamawiającego, wskazane w § 1 ust. 2 w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy zamówienia Zamawiającego.
2. Zamówienia, o których mowa w ustępie poprzedzającym składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faksu na numer Dopuszcza się możliwość składania zamówień, o których mowa w § 1 ust.
2 drogą elektroniczną na adres ……………………………………….
3. Niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin Wykonawca obowiązany jest potwierdzić za pośrednictwem faksu na numer 32/000-00-00 lub na adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xx otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawane jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 rozpoczyna się.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć testy stanowiące przedmiot umowy, wedle rodzaju i w ilości wskazanej w zamówieniu, na adres siedziby Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego. O zamiarze dostawy Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające testy do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych.
6. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia wszystkich kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia jej Zamawiającemu przy realizacji pierwszego zamówienia.
7. Za datę dostawy uznaje się datę wydania - za stosownym pokwitowaniem – przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego.
8. W razie ujawnienia się wad w dostarczanym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany go na towar dobrej jakości własnym transportem i na własny koszt, w terminie 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
9. Testy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 Umowy winny być dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zapewniających bezpieczny transport oraz magazynowanie, ponadto opakowania winny zawierać opis przedmiotu dostawy obejmujący: oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności
rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku dostarczenia testów niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań po tych odczynnikach.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
11. W przypadku stwierdzenia i udokumentowania błędnego (mniejszego) oszacowania przez Wykonawcę oferowanych ilości wszystkich odczynników niezbędnych do prawidłowego wykonania pojedynczej procedury (oznaczenia) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków na własny koszt.
§ 4
Warunki realizacji Umowy – dzierżawa urządzenia
1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w § 1ust. 1 pkt. 1.2.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot dzierżawy do siedziby Zamawiającego na swój koszt i odpowiedzialność w terminie do 6 tygodni od daty podpisania umowy po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia.
3. Protokół odbioru zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu, przeszkoleniu personelu Zamawiającego i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dostawy jest wolny od wad.
4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, a w szczególności z powodu wad, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
5. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy co skutkować będzie naliczeniem kar umownych.
6. Osobą upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium.
7. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia oraz oprogramowania w siedzibie Zamawiającego na własny koszt, w terminie uprzednio uzgodnionym z Kierownikiem Centralnego Laboratorium. Szkolenie potwierdzone zostanie protokołem.
8. Wraz z dostawą urządzenia Wykonawca dostarczy: instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia (w języku polskim), paszport techniczny urządzenia.
9. Wykonawca zapewnia opiekę merytoryczną i aplikacyjną na koszt Wykonawcy przez cały okres dzierżawy urządzenia.
10. Wykonawca przeprowadza konserwacje i naprawy urządzenia w okresie obowiązywania umowy, przy czym wykonywanie tych usług nie zwalnia Wykonawcy od obowiązków wynikających z gwarancji.
11. Wykonawca zapewni w godzinach pracy Zamawiającego serwis, który będzie wykonywał naprawy i przeglądy w okresie dzierżawy.
12. Usługa serwisowa to całokształt świadczonych przez Wykonawcę usług związanych z zapewnieniem poprawnej pracy urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy przez okres obowiązywania umowy. W ramach serwisu, w przypadku pojawienia się awarii lub innej sytuacji wymagającej świadczenia usług serwisowych, Zamawiający wymaga fizycznej obecności serwisanta Wykonawcy w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii.
13. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami (w tym dojazd), za wyjątkiem kosztu materiałów zużywalnych w całości obciążać będą Wykonawcę.
14. W okresie dzierżawy Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy
lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów zużywalnych.
15. Wymagany czas naprawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
16. Na czas wystąpienia awarii powyżej pięciu dni Wykonawca na własny koszt zapewni kompleksowe wykonywanie zleconych badań, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii.
17. Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: Zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem.
18. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad.
19. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne urządzenia w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
20. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszeń określonych w ust. 19.
21. Wykonawca jest odpowiedzialny za ubezpieczenie dzierżawionego urządzenia od wszelkiego ryzyka oraz poniesie wszystkie koszty z tym związane.
22. Zamawiający oświadcza, iż będzie użytkował przedmiot dzierżawy z należytą starannością w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
23. Zamawiający nie ma prawa oddawania dzierżawionego urządzenia oraz oprogramowania we władanie osób trzecich.
24. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu dzierżawionego urządzenia w stanie niepogorszonym niż wynika to z normalnej eksploatacji. Po terminie związania umową Wykonawca odbierze przedmiot dzierżawy za protokołem zdawczo – odbiorczym, na własny koszt.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości …………………………zł brutto (słownie złotych)
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 składa się:
2.1. maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z tytułu dostarczanych odczynników w wysokości: …………………………zł brutto (słownie: ……………… złotych) z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej;
2.2 maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z tytułu czynszu dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem w wysokości: zł
brutto (słownie złotych)
3. Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto i zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
4. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 pkt 2.1 na rzecz Wykonawcy następować będzie każdorazowo po należytej dostawie testów, określonych umową, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, obejmującej wartość dostarczonych w ramach danego zamówienia testów ustaloną wedle cen jednostkowych zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.
5. Czynsz za dzierżawę aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem wynosi
……….. zł brutto miesięcznie ( słownie:………… złotych) płatny będzie na podstawie faktury VAT wystawionej w okresach miesięcznych przez Wykonawcę.
6. Wykonawca rozpocznie naliczanie opłaty za czynsz dzierżawny od dnia podpisania protokołu o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy.
7. W cenach brutto, o których mowa powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp). Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem § 8 ust. 4. pkt. b Umowy.
8. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
9. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W razie opóźnienia w płatności wynagrodzenia ze strony Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych.
§ 6
Rękojmia
1. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne testów, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
2. W okresie rękojmi Wykonawca usunie wady testów w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia pisemnego zgłoszenia Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 2 powyżej lub odstąpi od ich usunięcia Zamawiający ma prawo usunąć ujawnione wady we własnym zakresie a kosztami usunięcia obciążyć Wykonawcę.
§ 7
Kary umowne i wypowiedzenie umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu każdorazowej dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminów wskazanych w § 3 ust. 1 Umowy;
1.2 w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto, z tytułu wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt. 1.2. powyżej, przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
3.1. opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części w zakresie dostawy przekraczającego 14 dni w stosunku do umówionych terminów. Wypowiedzenie umowy w okoliczności, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania;
3.2. rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę;
3.3. w szczególności w razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy lub dostarczenia odczynników po upływie terminów ich ważności.
15. Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczeniem kary umownej w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 4 ust. 2.
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.
2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Organu Założycielskiego Zamawiającego przenieść na osobą trzecia jakichkolwiek praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia ( odczynnik ) zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia ( odczynnik ) o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b) w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
ZP/D/18/11
Wymagane parametry przedmiotu zamówienia
ZAŁĄCZNIK nr 2
do Umowy nr ZWPS/DMO/…../2011
Aparat do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym z wyposażeniem
wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complex
LP | WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH WARUNKÓW / PARAMETRÓW | Potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów |
1 | Rok produkcji – nie wcześniej niż 2009 | TAK |
2 | System łączący etapy izolacji, amplifikacji oraz detekcji przyrostu produkcji reakcji w czasie rzeczywistym | TAK |
3 | Przez wyposażenie rozumie się całą aparaturę laboratoryjną, który wymagana jest do przeprowadzenia wszystkich etapów diagnostycznych | TAK |
4 | System umożliwia detekcję DNA Mycobacterium tuberculosis comlex bezpośrednio z różnych materiałów klinicznych pochodzących od pacjenta takich jak : plwocina, bronchoaspiraty, inne materiały układu oddechowego,mocz, płyn mózgowo-rdzeniowy, tkanki. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające weryfikację metody dla materiałów innych niż pochodzące z układu oddechowego. | TAK |
5 | System umożliwia wykonywanie pojedynczych oznaczeń. | TAK |
6 | Aparat wyposażony w komputer, czytnik kodów kreskowych oraz zasilacz awaryjny /UPS/. | TAK |
7 | Oprogramowanie umożliwia zbieranie, analizę oraz przechowywanie danych | TAK |
8 | Wynik uzyskany w czasie nie przekraczającym 3 godzin | TAK |
9 | Brak konieczności przystosowania oraz wydzielenia pomieszczeń na prowadzenie diagnostyki za pomocą proponowanego aparatu | TAK |
10 | Instrukcja obsługi aparatu w języku polskim dostarczona ze sprzętem, paszport techniczny urządzenia. Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu. | TAK |
40
Dostawa automatycznego urządzenia do hodowli, identyfikacji oraz oznaczania lekowrażliwości prątków wraz z sukcesywną dostawą odczynników oraz dzierżawa aparatu do amplifikacji DNA w czasie rzeczywistym
z wyposażeniem wraz z sukcesywną dostawą testów do przeprowadzania badań molekularnych: detekcja DNA M. tuberculosis complexdla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach