URZĄD REJESTRACJI

PRODUKTÓW LECZNICZYCH, WYROBÓW MEDYCZNYCH I PRODUKTÓW BIOBÓJCZYCH

AL. JEROZOLIMSKIE 181C 02-222 WARSZAWA

NIP 000-00-00-000 REGON 015249601

Z A M A W I A J Ą C Y

W dniu 20 sierpnia 2020 r. zamawiający zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych

ogłoszenie nr 576193-N-2020 o zamówieniu, którego wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych

równowartość kwoty 139 000 euro. W dniu 20 sierpnia 2020 r. wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie

o zamówieniu na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.

Postępowanie jest prowadzone w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx ; zasady udostępnienia platformy wykonawcom są podane na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. W okresie trwającym od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert zostaje udostępniona

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej także SIWZ, w przedmiocie:

REZERWACJE W ZAKRESIE PASAŻERSKIEGO TRANSPORTU LOTNICZEGO

I KOLEJOWEGO PRZEWAŻNIE NA TRASACH EUROPEJSKICH ORAZ SPRZEDAŻ I DOSTARCZANIE BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH, WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

Termin składania ofert/plików na ww. platformie upływa w dniu 1 września 2020 r. o godzinie 10:00 Otwarcie ofert/odszyfrowanie plików złożonych przez wykonawców na ww. platformie –

w dniu 1 września 2020 r. o godzinie 10:30

0. Postanowienia ogólne oraz informacje dotyczące komunikacji elektronicznej

0.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zwane dalej

„postępowaniem”, zostało przygotowane i jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) dalej zwanej „PZP”, oraz w oparciu o przepisy aktów wykonawczych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, ze zm.) dalej „rozporządzenie ws. rodzajów dokumentów” oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1261) dalej „rozporządzenie ws. użycia środków komunikacji elektronicznej”.

0.2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. użycia środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx (dalej „platforma”). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2GB, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Internet Explorer 11.0) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;

c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

d) włączona obsługa JavaScript.

Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SIWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka

„Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania. Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne modyfikacje treści SIWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zamawiający otrzyma do dnia 26 sierpnia 2020 r. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami/ odpowiedziami na nie oraz ewentualne modyfikacje treści SIWZ zamawiający zamieści także na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail xxxxxxx@xxxx.xxx.xx

0.3. Kompletną dokumentację ofertową, tj. oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, ofertę, wykaz usług, wykaz osób, wykonawca składa pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. Alternatywnie dopuszcza się dokumenty w formacie innym niż pdf, co wymaga oprócz dokumentu podpisanego przez wykonawcę załączenia oddzielnego pliku zawierającego kwalifikowany podpis elektroniczny. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez zamawiającego i wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. W przypadku, gdy koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Oferty, oświadczenia, wnioski, informacje skierowane do zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone

w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego, tj. zostanie czytelnie zamieszczona przez wykonawcę na platformie przed upływem terminu wyznaczonego przez zamawiającego. Za datę przekazania przyjmuje się datę wysłania dokumentu lub informacji w ramach zakładki „Korespondencja”. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

0.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą elementy zamówienia, w tym ceny, określone w pkt 1 i 4, załączniku nr 1 <OFERTA> w związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY (IPU - załącznik nr 5). Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej, jak również oferty wariantowej, tzn. przewidującej odmienny niż określony w SIWZ, sposób wykonania zamówienia.

0.5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z wyjątkiem czynności z zakresu rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na rzecz zamawiającego. Wykonawca wskazuje w <OFERCIE> części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje firmy podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Szczegóły w pkt 3.8 i 3.9.

0.6. Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 9 000 PLN (słownie złotych: dziewięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym • gwarancje bankowe

• gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 PZP. Dodatkowe informacje w pkt 3.11. O wpłaceniu wadium przelewem decyduje zaksięgowanie wymaganej kwoty na ww. rachunku zamawiającego, najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być ważne w terminie związania ofertą, który upływa 30 września 2020 r. Zwrot wadium regulują przepisy art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 PZP, natomiast zatrzymanie wadium przez zamawiającego następuje w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 PZP.

0.7. Zamawiający nie będzie prowadził aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a-91e PZP. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 99-101 PZP, na wykonanie dostaw w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego nie przewiduje się udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP.

0.8. Wykonawca obowiązany jest stosować wszystkie postanowienia SIWZ, które jego dotyczą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami i w zakresie jego odpowiedzialności leży powzięcie - zgodnie z obowiązującym prawem - wiadomości niezbędnych do przygotowania dokumentacji ofertowej, a także do podpisania umowy. Zamawiający nie zwraca wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.

0.9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, zwanego dalej „Urzędem”, oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441, REGON 017282436, NIP 000-00-00-000, jako producent i właściciel platformy;

2) W Urzędzie został ustanowiony Inspektor Ochrony Danych - kontakt: xxx@xxxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Urzędu, prowadzący postępowanie jako komisja przetargowa oraz spółka określona w pkt 1, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z art. 8 PZP oraz na podstawie art. 96 ust. 3 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oraz przez cały czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów PZP, związanym z Pani/Pana dobrowolnym uczestnictwem w postępowaniu oraz jest warunkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość zastosowania przepisów PZP dotyczących weryfikacji podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także niemożność dokonania oceny ofert i w efekcie brak możliwości zawarcia umowy;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i dane te nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;

8) Posiada Pani/Pan prawo:

− dostępu do Pani/Pana danych osobowych;

− do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może powodować zmiany wyniku postępowania ani zmiany postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu określonego w art. 96 ust. 1 PZP lub załączników do tego protokołu;

− żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Przedmiot zamówienia, sposób i termin jego wykonania

Wykonywanie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia zamawiającemu biletów lotniczych głównie w klasie ekonomicznej i biletów kolejowych, na loty i przewozy pasażerskie, realizowane przeważnie na trasach europejskich w ramach podróży służbowych osób delegowanych przez zamawiającego.

Zamówienie podlega sukcesywnej realizacji w okresie od 1 października 2020 r. do 31 marca 2022 r. albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty 595 000 PLN brutto, przeznaczonej na sfinansowanie umowy. W tym okresie przewiduje się orientacyjną ilość ok. 400 podroży zagranicznych na trasach: Warszawa - miasto docelowe - Warszawa, co przekłada się na taką orientacyjną ilość biletów lotniczych (tam i z powrotem).

Miasta docelowe (boldem wpisano najczęstsze destynacje) zagranicznych podróży służbowych delegatów zamawiającego: Amsterdam (Niderlandy), Ateny (Grecja), Berlin (Niemcy), Bruksela (Belgia), Bonn (Niemcy), Budapeszt (Węgry), Dublin (Irlandia), Genewa (Szwajcaria), Helsinki (Finlandia), Lizbona (Portugalia), Londyn (Wielka Brytania), Lublana (Słowenia), Madryt (Hiszpania), Montreal (Kanada), Nur-Sułtan (Kazachstan), Paryż (Francja), Pekin (Chiny), Praga (Czechy), Xxx xx Xxxxxxx (Xxxxxxxx), Xxxx (Xxxxxx), Xxxx (Xxxxx Xxxxxxxxxx), Xxxxxxxxx (Xxxxxxx), Tbilisi (Gruzja), Tokio (Japonia), Xxxx Xxxxx (Mongolia), Utrecht (Niderlandy), Xxxxxxx (Xxxxx), Xxxxxxxxxx (XXX), Xxxxxx (Xxxxxxx), Xxxxx (Xxxxx).

Realizując dyspozycje określone w przepisach art. 7 ust. 1 i art. 29 ust. 1 i 2 PZP, zamawiający zamieszcza w wycenie orientacyjnej w ramach załącznika nr 1 <OFERTA> strukturę podróży w 9 grupach tras lotniczych, w związku z pkt 4, 8.7, 8.10, a także podaje szczegółowy opis realizacji zamówienia w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5). W grupie zagranicznych przewozów pasażerskich przewiduje się rezerwacje i nabycie ok. 15 biletów kolejowych. Zamówienie obejmuje także rezerwacje i zakup biletów na przewozy pasażerskie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. ok. 3 bilety lotnicze i 6 biletów kolejowych.

Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie rezerwacji, nabycia i dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na rzecz zamawiającego, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych), 60400000-2 (usługi transportu lotniczego).

2. Podstawy wykluczenia, warunki udziału wykonawców w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, co wyraża się poprzez prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia. Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 2, ust. 1a i 1b PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej, które umożliwią realizację zamówienia na poziomie jakości, oczekiwanym przez zamawiającego, a mianowicie:

2.1. Posiadanie zdolności zawodowej oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie po 30 sierpnia 2017r. co najmniej dwóch usług/umów trwających nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 200 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych w ramach pasażerskiej komunikacji międzynarodowej.

2.2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia (jej równowartość) musi być większa niż 300 000 PLN.

2.3. Przynależność wykonawcy do IATA, tj. Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego lub posiadanie przez wykonawcę akredytacji IATA.

W przypadku wystąpienia grupy wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą odrębnie dla tego warunków łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.

3. Dokumenty lub oświadczenia wymagane do złożenia w terminie składania ofert, albo później - na wezwanie zamawiającego, ewentualnie bez takiego wezwania

3.1. <OFERTA> sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierająca cenę orientacyjną (CO) i średnią

cenę biletu (CB), obliczone na podstawie wyceny orientacyjnej w sposób opisany w pkt 4. W pkt 1.a

<OFERTY> należy wpisać (cyframi i słownie) określoną w procentach (%) wielkość opustu (OC) od ceny biletu przewoźnika, jaki wykonawca zastosuje przy sprzedaży każdego biletu (lotniczego i kolejowego). W pkt 1.b <OFERTY> należy wpisać (cyframi i słownie) określoną w złotych (PLN) opłatę transakcyjną (OT) za wystawienie jednego biletu (lotniczego i kolejowego) z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4.

3.2. <Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

3.3. <Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu> sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3, dołączone do <oferty> jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 2.1, 2.2, 2.3.

3.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP (sekcja I pkt 13 załącznika nr 2) oprócz oświadczenia określonego w pkt 3.2 wykonawca składa wraz z tym oświadczeniem i <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego, na podstawie pkt 3.12 i 8.9, aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, ustalonych w pkt 2.1 w związku z art. 22 ust.1b pkt 3 PZP, wykonawca składa wraz z <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego na podstawie pkt 3.12 i 8.9, sporządzony według wzoru załącznika nr 4 <WYKAZ USŁUG> określonych w pkt 2.1, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 31 sierpnia 2017 r. do 31 sierpnia 2020 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie. W <WYKAZIE USŁUG> należy podać przedmiot usług (danej umowy), miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdej usługi, wartości tych usług oraz podmioty, na rzecz których te usługi zostały wykonane. Należy załączyć dowody, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. W zakresie dot. formy oświadczeń i dokumentów, stosuje się odpowiednio przepisy § 14-16 ww. rozporządzenia.

3.6. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, ustalonych w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1b pkt 2 PZP, wykonawca składa wraz z <OFERTĄ> albo na wezwanie zamawiającego na podstawie pkt 3.12 i 8.9, dokument (np. kopia polisy ubezpieczenia) potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną większą niż równowartość 300 000 PLN.

3.7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP (sekcja I pkt 12 załącznika nr 2) wykonawca przekaże zamawiającemu (bez wezwania) oświadczenie oraz ewentualnie dodatkowe dokumenty bądź informacje, określone w pkt 7.5.

3.8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do tego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na ww. zasadach, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie tego zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3.9. W związku z postanowieniem pkt 0.5 wykonawca wskazuje w dokumentacji ofertowej każdą część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podaje nazwę (firmę) podwykonawcy. Wykonanie części zamówienia powierza się na podstawie pisemnej odpłatnej umowy o podwykonawstwo, zawartej między wykonawcą wybranym przez zamawiającego a innym podmiotem (podwykonawcą), gdzie przedmiotem umowy są świadczenia dotyczące części niniejszego zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt 3.8, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3.10.Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy, wykonawca załącza pełnomocnictwo (w oryginale, tj. z podpisem elektronicznym albo kopii notarialnie

potwierdzonej podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem) udzielone do podpisania oferty i oświadczeń.

3.11.W przypadku dokonania przelewu wadium w pieniądzu na zasadach ustalonych w pkt 0.6 wystarczające jest zamieszczenie w treści <OFERTY> (załącznik nr 1) informacji o wpłaceniu kwoty wadium. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca załącza w ramach dokumentacji ofertowej oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiedniej gwarancji lub poręczenia. Treść gwarancji lub poręczenia wadialnego musi jednoznacznie określać odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 PZP. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty wadium.

3.12.Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Sposób obliczenia i podania ceny oraz opłaty transakcyjnej i opustu cenowego

Wykonawca oblicza i podaje w wycenie orientacyjnej (w ramach załącznika nr 1 <OFERTA>) orientacyjne ceny jednostkowe brutto (wraz z należnym podatkiem od towarów i usług) jako uśrednione ceny biletów lotniczych w klasie ekonomicznej (z typowym bagażem podręcznym), wystawionych przez wykonawcę w dniach 21-28 sierpnia 2020 r. dla 9 grup tras określonych w wycenie. Wykonawca oblicza i podaje średnią cenę biletu (CB) jako iloraz wyniku podsumowania (WO) ww. wyceny i liczby 400, tj. orientacyjnej ilości biletów lotniczych (tam i z powrotem).

Wykonawca oblicza i podaje procentowy opust cenowy (OC) oraz kwotę opłaty transakcyjnej (OT), dotyczące każdego/jednego biletu (lotniczego i kolejowego), wpisując te dane cyframi i słownie odpowiednio w pkt 1.a i 1.b <OFERTY>. Opłata transakcyjna (OT) obejmuje wszystkie czynności wykonawcy z zakresu rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na rzecz zamawiającego. Opłata transakcyjna stanowi całkowite wynagrodzenie należne wykonawcy za wszystko co świadczy, realizując każde zamówienie złożone przez zamawiającego w ramach zawartej umowy. Obliczając opłatę transakcyjną wykonawca uwzględnia wymaganie zamawiającego określone w pkt 1, tj. osoba lub osoby wykonujące czynności w zakresie rezerwacji, nabycia i dostarczania biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na rzecz zamawiającego, są zatrudnione w godzinach (orientacyjnie) 8:00-16:00 przez wykonawcę (lub podwykonawcę) w całym okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. W związku z tym opłata transakcyjna musi być skalkulowana przez wykonawcę w oparciu o przepisy obowiązujące w zakresie: - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, a także - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

Wykonawca oblicza orientacyjną cenę (CO) na podstawie wzoru CO = 400 x (CB – OC x CB + OT) oraz wpisuje CO cyframi i słownie w pkt 1 <OFERTY>. Wszystkie ceny w wycenie orientacyjnej, CO i OT muszą być wyrażone w złotych (PLN) z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług, a także wszelkich kosztów wykonania zamówienia określonego w pkt 1 oraz ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5).

5. Sposób przygotowania oferty i pozostałych dokumentów

5.1. <Ofertę> oraz pozostałe dokumenty wymagane od wykonawców należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej, ściśle według postanowień SIWZ, w tym pkt 0.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą ceny obliczone zgodnie z pkt 4. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. Wykonawca nadaje plikom zamieszczanym na platformie, nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające jednoznaczną identyfikację ich przeznaczenia.

5.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji załączniki do SIWZ można przetworzyć z zachowaniem ich wzorcowej treści. <Oferta> oraz pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt 3 wykonawca składa w oryginale. Inne dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje w formie elektronicznej, odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5.3. Wykonawca, który zawarł w dokumentach informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i chciałby skutecznie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, powinien na końcu <OFERTY> sporządzonej według załącznika nr 1 opisać, które informacje zawarte w dokumentacji ofertowej nie mogą być udostępnione. Załączając dany dokument (ew. w kilku plikach połączonych zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów.

5.4. Po upływie terminu składania ofert nie można zastrzec żadnych informacji zawartych w ofertach, z tym że wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu swojej siedziby, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.

6. Miejsce i termin składania ofert wraz z wymaganymi dokumentami

6.1. Wymagane od wykonawców dokumenty określone w pkt 3 i 5, w tym <OFERTĘ>, należy złożyć w formie elektronicznej na platformie (Oferty > Dodaj dokument) w terminie upływającym 1 września 2020 r. o godzinie 10:00. Zamieszczając pliki na platformie wykonawca nadaje im nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające identyfikację ich przeznaczenia.

6.2. Załączając dany dokument/plik (ew. kilka plików w ramach zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca składa/załącza w odrębnym pliku (ew. w kilku plikach w ramach zip) z zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”.

6.3. Złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) następuje poprzez polecenie ZŁÓŻ OFERTĘ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej dokumentacji ofertowej jest komunikat systemowy

„Oferta złożona poprawnie” oraz raport wygenerowany z zakładki „Oferty”. O terminie ww. złożenia decyduje czas pełnego przeprowadzenia procesu na platformie. Po zapisaniu pliki zostają zaszyfrowane na platformie.

6.4. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może usunąć plik zamieszczony na platformie, zaznaczając niewłaściwy plik i używając polecenia USUŃ, a także wycofać złożoną przez siebie ofertę lub kompletną dokumentację ofertową, zaznaczając dany plik (ew. zbiór plików zip) w zakładce „Oferty” i wybierając przycisk WYCOFAJ OFERTĘ. Po upływie terminu składania ofert, złożenie dokumentacji ofertowej nie jest możliwe.

6.5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany uzupełnią treść SIWZ, przez co staną się jej integralną częścią. Zamawiający zamieści ww. zmiany na platformie i na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx .

6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym udostępnił SIWZ, a także zamieści tę informację na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieści informację o zmianach na platformie oraz ww. stronie.

6.7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ.

6.8. Wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy ustalone w odniesieniu do terminu ustalonego pierwotnie - podlegają nowemu, tzn. przedłużonemu terminowi.

7. Prowadzenie postępowania; otwarcie ofert; termin związania ofertą

7.1. W trakcie postępowania zamawiający sporządza pisemny protokół potwierdzający przebieg postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Protokół wraz z załącznikami, które stanowią oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, jest jawny. Z zastrzeżeniem pkt 5.3 wszystkie oferty są jawne od chwili ich otwarcia, natomiast pozostałe załączniki do protokołu zamawiający udostępni po wyborze oferty najkorzystniejszej albo po unieważnieniu postępowania.

7.2. W dniu 1 września 2020 r. o godzinie 10:30 zostaną odszyfrowane dokumentacje ofertowe złożone na platformie, przy czym kodowanie i czas odbioru danych powoduje, że plik załączony i zapisany przez wykonawcę na platformie, widoczny jest jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie ww. terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego plików/ofert złożonych przez wykonawców na platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert upoważniony przedstawiciel poda kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zamówienia. Po otwarciu każdej oferty zostaną podane i odnotowane w protokole postępowania, następujące informacje zawarte w ofertach: • nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców • orientacyjna cena brutto • termin wykonania zamówienia • warunki płatności.

7.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

7.5. W terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o których mowa w pkt 7.4, wykonawca przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca składa wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty bądź informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia wykonawcy, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP oraz w sekcji I pkt 12 załącznika nr 2.

7.6. Wykonawca jest związany ofertą w okresie upływającym w dniu 30 września 2020 r. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni. Ewentualne wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert powoduje zawieszenie biegu terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia w formie wyroku / postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

7.7. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Sprawdzanie złożonych dokumentów, w tym ofert oraz sposób i kryteria oceny, prowadzące do wyboru oferty najkorzystniejszej

8.1. Zamawiający wzywa, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także spełnianie przez oferowane usługi danych wymagań, jeżeli takie wymagania zamawiający określił.

8.2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 8.1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw, albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

8.3. Na żądanie zamawiającego i w wyznaczonym przez niego terminie wykonawca przedstawi oryginały lub notarialnie poświadczone kopie dokumentów, jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8.4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Przesłanki, na podstawie których zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia określone są w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP, a także zostały przytoczone w sekcji I pkt 1-13 załącznika nr 2. Wykluczenie wykonawcy następuje w przypadkach określonych w art. 24 ust. 7 PZP, z zastrzeżeniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 8-11 PZP, umożliwiających zamawiającemu zastosowanie procedury sanacyjnej w odniesieniu do danego wykonawcy, o ile ten wykonawca udowodni, że wdrożył skuteczne działania naprawcze. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

8.5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyłączeniem poprawienia przez zamawiającego w ofercie ewentualnych:

a) oczywistych omyłek pisarskich,

b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) innych omyłek, które polegają na niezgodności oferty z SIWZ i nie powodują istotnych zmian w treści oferty.

O dokonaniu jakiejkolwiek z ww. poprawek zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8.6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) oferta jest niezgodna z PZP lub nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

b) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 8.5.c;

c) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) ofertę złożył wykonawca wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

e) oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; odrzucenie w następstwie wykonania czynności, o których mowa w art. 90 ust. 1-3 PZP;

f) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8.5.c;

h) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w pkt 7.6, na przedłużenie terminu związania ofertą;

i) wadium nie zostało wniesione przez wykonawcę lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

8.7. Oferty zostaną ocenione na podstawie kryteriów:

a) (KC 10%) CENA / ORIENTACYJNA WARTOŚĆ BRUTTO; spośród podlegających ocenie, oferta z najniższą orientacyjną ceną (CO) określoną w pkt 1 <OFERTY> z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4, otrzymuje 10,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

K = O

najniższa orientacyjna cena (C )

C orientacyjna cena (CO) oferty rozpatrywanej • 10,00 pkt

b) (KOC 40%) OKREŚLONA W PROCENTACH (%) WIELKOŚĆ OPUSTU OD CENY BILETU PRZEWOŹNIKA, JAKI WYKONAWCA ZASTOSUJE PRZY SPRZEDAŻY KAŻDEGO BILETU; spośród podlegających ocenie <OFERTA> określająca w pkt 1.a (z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4) największy procentowo opust cenowy (OC) otrzymuje 40,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

KOC = opust cenowy (OC) określony w procentach w ofercie rozpatrywanej • 40,00 pkt największy opust cenowy (OC) określony w procentach

c) (KOT 50%) OKREŚLONA W ZŁOTYCH (PLN) OPŁATA TRANSAKCYJNA ZA WYSTAWIENIE JEDNEGO BILETU; spośród podlegających ocenie <OFERTA> określająca w pkt 1.b (z istotnym uwzględnieniem postanowień pkt 4 i 8.10) najniższą opłatę transakcyjną (OT) otrzymuje 50,00 pkt, a pozostałe oferty uzyskują liczbę punktów, obliczoną według wzoru:

KOT = najniższa opłata transakcyjna (OT) • 50,00 pkt opłata transakcyjna (OT) w ofercie rozpatrywanej

Suma ocen (KC + KOC + KOT) stanowi końcową liczbę punktów otrzymanych przez ofertę. Najkorzystniejszą jest oferta, która uzyskała największą łączną punktację.

8.8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny (netto) podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W treści oferty wykonawca informuje zamawiającego, czy wybór oferty spowoduje powstanie u zamawiającego ww. obowiązku, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie prowadzi do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8.9. W przypadku, gdy wykonawca nie złożył wraz z ofertą <WYKAZU USŁUG> oraz dowodów, o których mowa w pkt 3.5 i przepisach § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, lub wykonawca nie złożył wraz z ofertą dokumentu, o którym mowa w pkt 3.6 i przepisach § 2 ust. 2 pkt 4 ww. rozporządzenia, zamawiający wezwie tego wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w pkt 3.5, 3.6 oraz ww. przepisach rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w ww. terminie dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku określonego w pkt 2.3. Zamawiający może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, określonych w przepisach § 5 pkt 2, 3, 6, 9 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania.

8.10.Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, o przedstawienie wyliczenia (kalkulacji) zaoferowanej opłaty transakcyjnej (OT) z uwzględnieniem postanowień pkt 4, w tym kosztów pracy przyjętych do ustalenia opłaty transakcyjnej.

8.11.Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Informacje te zamawiający udostępni na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

9. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy; zabezpieczenie należytego wykonania umowy; przesłanki powodujące unieważnienie przetargu

9.1. Zamawiający niezwłocznie przekaże wybranemu wykonawcy zawiadomienie o wyborze jego oferty, w treści którego zostaną podane: orientacyjna cena, opłata transakcyjna, opust cenowy, rozliczane i stosowane na zasadach określonych w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY, a także zostanie określony termin zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączniku nr 5. W przypadku realizacji części zamówienia/umowy przez podwykonawcę, w treści umowy zostaną zamieszczone postanowienia odnoszące się w szczególności do okoliczności, o których mowa w pkt 3.9. Termin zawarcia umowy nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu poczty elektronicznej lub faksu zawiadomienia, o którym mowa w pkt 8.11, oraz nie przekroczy terminu związania ofertą. Zawarcie umowy może nastąpić przed upływem ww. terminu, jeżeli złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego, określone w art. 180 ust. 2 PZP lub w następstwie wniesienia odwołania ogłoszono wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

9.2. Zamawiający nie będzie żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od wykonawcy, któremu udzieli zamówienia.

9.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt 9.4.

9.4. Zamawiający unieważni przetarg nieograniczony, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, złożono oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

O unieważnieniu postępowania przed upływem terminu składania ofert / po upływie terminu składania ofert /, zamawiający równocześnie zawiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia / którzy złożyli oferty /, a także udostępni te informacje na platformie oraz na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce.

10. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania

10.1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP, przysługuje odwołanie oraz skarga do sądu, w okolicznościach określonych w Dziale VI PZP. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami PZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

10.2.Ponieważ wartość zamówienia, stanowiąca całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, odwołanie w przetargu nieograniczonym przysługuje zgodnie z art. 180 ust. 2 PZP wyłącznie wobec czynności: opisu przedmiotu zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania, odrzucenia oferty odwołującego lub wyboru najkorzystniejszej oferty.

10.3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

10.4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie w przetargu nieograniczonym wnosi się w terminie 5 dni od dnia:

a) zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx w stosownej zakładce;

b) przesłania przy użyciu poczty elektronicznej przez zamawiającego informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia odwołania;

c) w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania.

10.5.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przy użyciu poczty elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przed upływem terminu do jego wniesienia.

10.6.Wykonawca może w terminie przewidzianym w pkt 10.4 poinformować zamawiającego o niezgodnej (w jego rozumieniu) z przepisami PZP czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie PZP, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 PZP, o czym jest mowa także w pkt 10.2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w PZP dla tej czynności, na co nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 PZP.

10.7.W przypadku wniesienia odwołania zamawiający zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą oraz nie można zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

10.8.Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

10.9.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami tego postępowania, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

10.10.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowej Izby Odwoławczej. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli PZP nie stanowi inaczej.

10.11.Odwołanie podlega rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera ono braków formalnych oraz uiszczono wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód uiszczenia wpisu dołączono do odwołania

O F E R T A

ZAMAWIAJĄCY: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych,

Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X

W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, my niżej podpisani

.......................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby lub osób uprawnionych do złożenia/podpisania oferty)

działając w imieniu i na rzecz:

Nazwa wykonawcy, siedziba (kod, miejscowość), adres (ulica, nr budynku, nr lokalu)

REGON NIP

Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych)

e–mail: telefon/-y:

przestrzegając ściśle postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w przedmiocie:

REZERWACJE W ZAKRESIE PASAŻERSKIEGO TRANSPORTU LOTNICZEGO I KOLEJOWEGO PRZEWAŻNIE NA TRASACH EUROPEJSKICH ORAZ SPRZEDAŻ I DOSTARCZANIE BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH, WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

1. Oferujemy należyte wykonanie zamówienia określonego w pkt 1 SIWZ oraz w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (załącznik nr 5 do SIWZ), w okresie od 1 października 2020 r. do 31 marca 2022 r. albo do dnia wcześniejszego w razie całkowitego wykorzystania kwoty 595 000 PLN brutto, przeznaczonej na sfinansowanie umowy, za orientacyjną cenę (CO) obliczoną na podstawie wyceny orientacyjnej w związku z postanowieniami pkt 4 SIWZ, według wzoru (objaśnienia poniżej oraz w pkt 1.a i 1.b): CO = 400 x (CB – OC x CB + OT) = PLN wraz z należnym podatkiem od towarów i usług

(słownie złotych )

miasto docelowe podróży, zgodnie z pkt 1 SIWZ (jeden bilet oznacza bilet na trasie: Warszawa – miasto docelowe podróży – Warszawa)	orientacyjna średnia cena brutto biletu lotniczego w klasie ekonomicznej (z biletem powrotnym), obliczona na podstawie biletów wystawionych przez wykonawcę w dniach 21-28 sierpnia 2020 r.	orientacyjna ilość podróży (biletów)	orientacyjna wartość brutto
1	2	3	4 = 2 x 3
Warszawa – Amsterdam i Utrecht – Warszawa	PLN	120	PLN
Warszawa – Bruksela – Warszawa	PLN	70	PLN
Warszawa – Berlin i Bonn – Warszawa	PLN	30	PLN
Warszawa – Paryż i Strasburg – Warszawa	PLN	30	PLN
Warszawa – Helsinki – Warszawa	PLN	30	PLN
Warszawa – Lizbona – Warszawa	PLN	15	PLN
Warszawa – Lublana – Warszawa	PLN	15	PLN
Warszawa – inne miasta w Europie* – Warszawa	PLN	60	PLN
Warszawa – miasta poza Europą** – Warszawa	PLN	30	PLN
orientacyjnie razem		400	WO= PLN

* inne miasta w Europie, są to miasta inne niż Amsterdam, Utrecht, Bruksela, Berlin, Bonn, Paryż, Strasburg, Helsinki, Lizbona, Lublana, położone od Warszawy w odległości mniejszej niż 3 000 km w linii prostej, tj. (według częstotliwości): Genewa, Londyn, Tbilisi, Madryt, Wiedeń, Praga, Ateny, Dublin, Wilno, Budapeszt, Rzym, Valetta

**miasta poza Europą, są to miasta położone od Warszawy w odległości większej niż 3 000 km w linii prostej lub równej, tj. (według częstotliwości): Nur-Sułtan, Rio de Janeiro, Pekin, Tokio, Seul, Montreal, Waszyngton, Xxxx Xxxxx

Na podstawie wyceny orientacyjnej średnia cena biletu/-ów wynosi CB = WO : 400 = PLN

Oświadczamy, że wszystkie informacje użyte do ww. wyliczeń są zgodne z prawdą i zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

1.a) Przy sprzedaży każdego biletu (lotniczego i kolejowego) zamawiającemu zobowiązujemy się stosować stały opust (OC) wynoszący …. % (słownie procent ) od ceny biletu przewoźnika.

1.b) Zobowiązujemy się stosować stałą opłatę transakcyjną (OT) w wysokości brutto PLN (słownie

złotych ) za wystawienie i dostarczenie zamawiającemu każdego biletu (lotniczego

i kolejowego). Opłata transakcyjna stanowi całkowite wynagrodzenie należne nam za wszystko co świadczymy, realizując każde zamówienie złożone przez zamawiającego w ramach zawartej umowy, tj. OT stanowi należną nam całkowitą/zupełną zapłatę za wszystkie czynności wykonane przez nasze przedsiębiorstwo, w tym naszych pracowników, w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na rzecz zamawiającego.

2. Zakres i sposób zamawiania usług, a także terminy ich wykonania wraz z zasadami rozliczenia zostały określone w załączniku nr 5 do SIWZ – ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, które w pełni akceptujemy, w tym także warunki płatności. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, na warunkach określonych w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

3. Zaoferowane usługi wykonamy samodzielnie przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach w niej ustalonych, z wyjątkiem następujących czynności innych niż dokonywanie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na rzecz zamawiającego, które powierzamy naszemu podwykonawcy (naszym podwykonawcom) - proszę wskazać części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy/-om, oraz podać firmy podwykonawców, zgodnie z pkt 0.5 w związku z pkt 3.9 SIWZ

…………………..…………….…………….…………………………………………………………….………..

4. Uważamy się za związanych tą ofertą w okresie upływającym w dniu 30 września 2020 r. co potwierdzamy wniesieniem wadium o równowartości 9 000 PLN w formie ............................

5. Wraz z ofertą składamy oświadczenia i inne dokumenty, wymagane lub dopuszczone na zasadach określonych w SIWZ:

.....................................................................................................................................................................

6. Przyjęliśmy do wiadomości informacje zamieszczone w pkt 0.9 SIWZ, w zakresie wynikającym z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały przez nas pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu.

8. Stanowimy wykonawcę, który jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 4 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej jako mały* / średni* / inny niż mały, średni /* (*niewłaściwe usunąć) przedsiębiorca (przedsiębiorstwo) w rozumieniu przepisów ww. ustawy.

9. Niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr .........................

10. Wszystkie dokumenty, stanowiące kompletną dokumentację ofertową, zamieszczono na kolejno

ponumerowanych stronach.

...................................... dn. ............ 2020 r. ……….………………..……………………

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UWAGA: Ofertę oraz inne wymagane dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej na platformie dostępnej pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxx.xx – w terminie upływającym w dniu 1 września 2020 r. o godz. 10:00

* Dokument należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. dokonać jego zapisania w formacie pdf (funkcja „zapisz jako” lub „drukuj”) i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES (ew. XadES, CadES), dodatkowo umieszczając infografikę podpisu w wyznaczonym do tego miejscu

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu

I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa PZP”) oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy wykonawcę, którego nie dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP, stanowiących, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) który nie wykazał braku podstaw wykluczenia lub nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

˗ o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

˗ o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,

˗ skarbowe,

˗ o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

11) wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

13) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe.

W następstwie zamieszczenia przez zamawiającego na platformie oraz w stosownej zakładce na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx wykazu (w tym firm i adresów) wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, przekażemy zamawiającemu, w terminie 3 dni od zamieszczenia ww. informacji, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W razie stwierdzenia przynależności do tej samej grupy kapitałowej złożymy wraz z ww. oświadczeniem dowody (dokumenty lub informacje) potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu. Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody posłużą zamawiającemu do weryfikacji podstawy wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP oraz w sekcji I pkt 12.

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji II należy złożyć odpowiednio do stanu faktycznego, który dotyczy wykonawcy, a jeżeli opisane niżej okoliczności nie zachodzą - proszę wpisać „Nie dotyczy”. Wykonawca, który oświadczy, że zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania, wskazuje każdy z przepisów określonych w sekcji I pkt 2-13, który dotyczy wykonawcy, wpisując dany przepis w treści oświadczenia

II) ponieważ reprezentuję/-emy wykonawcę, którego dotyczą okoliczności określone w przepisach art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy PZP (przytoczonych powyżej w sekcji I pkt 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 13) oświadczam/-y, że podlegamy wykluczeniu na podstawie któregokolwiek z ww. przepisów i z tej przyczyny przedstawiam/-y następujące dowody na to, że podjęte przez nas środki są wystarczające do wykazania naszej rzetelności:

………………………………………………………………………………………………..….....

………………………………………………………………………………………..………….....

(proszę opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy PZP i wskazanej przez wykonawcę, oraz podać dowody, że środki podjęte przez wykonawcę są wystarczające do wykazania jego rzetelności)

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji III składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)

III) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 ustawy PZP oświadczam/-y, że podmiot/-y, na którego/-ych zasoby powołuję/-emy się w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

…………………………………………………………………………….………………………..………….....

nie podlega/-ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Uwaga: oświadczenie w treści określonej w sekcji IV składa tylko wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy i dotyczy ono wszystkich podwykonawców zadeklarowanych przez wykonawcę w pkt 3 <OFERTY>. Wykonawca, który nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom, wpisuje „Realizacja zamówienia samodzielna, bez udziału podwykonawcy”

IV) na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy PZP oświadczam/-y, że brak jest podstawy wykluczenia podwykonawcy/-ów, któremu/-ym zamierzamy powierzyć wykonanie części zamówienia:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma podwykonawcy, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

…………………………………………………………………………….………………………..………….....

Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I-IV) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................... dn. ........... 2020 r. ………………..…………..……………………

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

O Ś W I A D C Z E N I E

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowania

I) na podstawie art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego jako:

− należyte wykonanie w okresie po 30 sierpnia 2017 r. co najmniej dwóch usług/umów trwających nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 200 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych w ramach pasażerskiej komunikacji międzynarodowej;

− ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia stanowi równowartość kwoty większej niż 300 000 PLN;

− przynależność do IATA, tj. Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego lub posiadanie akredytacji IATA.

Uwaga: oświadczenie zamieszczone w sekcji II składa tylko wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegając na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków prawnych łączących wykonawcę z tym podmiotem (tymi podmiotami)

II) na podstawie art. 25a ust. 3 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego (tak jak w sekcji I), polegam na zasobach nw. podmiotu/-ów, w następującym zakresie, tj.:

…………………………………………………………………………………..………………………..….....

(nazwa/firma podmiotu, na którego zasobach polega wykonawca oraz zakres odnoszący się do tego podmiotu)

…………………………………………………………………………….………………………..………….....

Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach (sekcja I, II) są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................... dn. .............. 2020 r. ..........................................................................................

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze zbiorcze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

WYKONAWCA ………………………………….………………………………………………….……………

(nazwa/firma, siedziba/miejscowość, adres, NIP, REGON, KRS/CEIDG w zależności od podmiotu)

reprezentowany przez ………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko, podstawa do reprezentacji)

W Y K A Z U S Ł U G

określony w pkt 3.5 SIWZ

W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonym przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, w przedmiocie: REZERWACJE W ZAKRESIE PASAŻERSKIEGO TRANSPORTU LOTNICZEGO I KOLEJOWEGO PRZEWAŻNIE NA TRASACH EUROPEJSKICH ORAZ SPRZEDAŻ I DOSTARCZANIE BILETÓW LOTNICZYCH I KOLEJOWYCH, WYKONYWANE Z PRZEZNACZENIEM DLA DELEGATÓW ZAMAWIAJĄCEGO

oświadczam/-y, że reprezentuję/-emy podmiot, który w okresie od 31 sierpnia 2017 r. do 31 sierpnia

2020 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zgodnie z warunkiem określonym w pkt 2.1 SIWZ nw. usługi/umowy trwające nieprzerwanie dłużej niż 5 miesięcy każda i o wartości większej niż 200 000 PLN brutto każda, w przedmiocie stanowiącym rezerwacje i sprzedaż biletów lotniczych w ramach pasażerskiej komunikacji międzynarodowej.

Podmiot (nazwa, siedziba), na rzecz którego usługa/umowy została

wykonana

Przedmiot usługi/umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia usługi/umowy, wartość brutto usługi/umowy w PLN łącznie z podatkiem od towarów i usług

Uwaga: Do wykazu należy załączyć dokumenty dowodzące, czy wykazane usługi zostały należycie wykonane w ww. okresie. Dowodami na to, że ujęte w wykazie usługi zostały wykonane należycie w danym okresie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

W zakresie dokumentowania usług zamieszczonych w <WYKAZIE USŁUG> zastosowanie mają przepisy § 2 ust.4 pkt 2 i ust.6 oraz § 9 ust.1, § 10, § 14-16 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Obowiązują także postanowienia pkt 3.8, 3.9 SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.

..................................... dn. ..................... 2020 r. ..........................................................................................

miejscowość podpis elektroniczny wykonawcy, umożliwiający identyfikację uprawnionej osoby*

UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2020/GP-PWM

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu …… września 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, XXX 0000000000,

reprezentowanym przez …………….., zgodnie z pełnomocnictwem nr , udzielonym przez Prezesa

Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu

…………., którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,

.............................................................................,

zwaną/-ym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 139 000 euro, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (numer referencyjny BAG-AGZ.26.8.2020) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) Zamawiający wybrał ofertę Wykonawcy i zawarto Umowę.

§ 1.

1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze swoją ofertą, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, do sukcesywnego wykonywania usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu biletów lotniczych głównie w klasie ekonomicznej oraz biletów kolejowych, na loty i przewozy pasażerskie, realizowane w szczególności na trasach europejskich w ramach podróży służbowych osób delegowanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Usługi określone w ust. 1, zwane są dalej „Usługami”, a bilety lotnicze i bilety kolejowe zamawiane, rezerwowane i nabywane na rzecz Zamawiającego zwane są dalej łącznie „biletami”. Jeden bilet oznacza bilet na trasie: Warszawa – kraj/miasto docelowe podróży – Warszawa, z tym że dopuszcza się możliwość zakupu biletów w jedną stronę oraz dotyczących miasta innego niż Warszawa.

3. Wykonawca świadczy Usługi zgodnie z zasadami obowiązującymi w cywilnym pasażerskim transporcie lotniczym i kolejowym. Szczegółowy opis Usług zamieszczony jest w Załączniku nr 3 do Umowy.

4. Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów, z uwzględnieniem zasady oszczędnego gospodarowania środkami przeznaczonymi na sfinansowanie Umowy, przy zachowaniu wymaganego standardu Usług, stosując w szczególności taryfę przewoźnika najkorzystniejszą cenowo dla Zamawiającego, zgodnie z jego zamówieniami dotyczącymi wskazanych miast docelowych, terminów podróży i liczby biletów.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania Usług, w tym do zapłaty za bilety wydane Zamawiającemu.

§ 2.

1. Upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym zamawiania biletów oraz ich przekazania i odbiorów, są:

1) ze strony Zamawiającego: …………………………, e-mail: ………………............., tel……………..

lub …………………………, e-mail: ………………............., tel……………..

2) ze strony Wykonawcy: …………………………, e-mail: ………………............., tel……………..

2. Zamówienie składane jest przez Zamawiającego przy użyciu poczty elektronicznej lub narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim. W zamówieniu określa się miejsce i termin rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz liczbę zamawianych biletów.

3. W ramach Usług wykonywanych w związku z zamówieniami, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) przedstawiania Zamawiającemu kilku wariantów danego połączenia w terminie 24 godzin liczonych od chwili złożenia zamówienia (w przypadku gdy zamówienie jest składane w ostatni roboczy dzień tygodnia warianty połączenia powinny być przedstawione Zamawiającemu do końca pierwszego dnia roboczego w następnym tygodniu), przy uwzględnieniu aktualnych promocji, długości trasy oraz czasu podróży; Zamawiający może zweryfikować ww. warianty, a jeżeli stwierdzi, że przedstawiona propozycja nie jest optymalna dla Zamawiającego, zażąda od Wykonawcy przedstawienia korzystniejszej propozycji;

2) rezerwacji połączeń możliwie najkrótszych na danej trasie, a w przypadku połączeń wieloetapowych zapewnienia ich płynnej realizacji, z uwzględnieniem odpowiedniego czasu na przesiadkę;

3) w przypadku podróży lotniczych, do wskazywania Zamawiającemu połączeń, dla których lotnisko docelowe znajduje się najbliżej centrum miasta docelowego, chyba że Zamawiający postanowi inaczej;

4) przedstawiania Zamawiającemu połączeń, w których przylot i wylot w mieście docelowym podróży odbywają się z tego samego lotniska, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

4. Zamawiający wybierze z przedstawionych mu wariantów najbardziej korzystne połączenie, po czym prześle Wykonawcy pocztą elektroniczną dyspozycję niezwłocznej rezerwacji i zakupu biletu lub biletów zgodnie z wyborem Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się również do:

1) organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych podróży osób delegowanych przez Zamawiającego;

2) świadczenia Usług w zakresie rezerwacji i nabywania biletów lotniczych, spełniających standardy IATA, tj. Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego;

3) dostarczania biletów najpóźniej na 24 godziny przez godziną wylotu lub wyjazdu, a w sytuacji nagłej - do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx nie później niż 4 godziny przed rozpoczęciem podróży;

4) zapewnienia w systemie 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, serwisu telefonicznego (Call Center) pod numerem ,

za pomocą którego Xxxxxxxxxxx (jego delegat) będzie mógł skontaktować się z Wykonawcą;

5) informowania Zamawiającego o zasadach rezygnacji z niewykorzystanych biletów oraz o warunkach zmian rezerwacji u przewoźnika podczas danej podróży;

6) w miarę możliwości jakimi dysponuje Wykonawca zapewnienie Zamawiającemu dokonywania bezkosztowych zmian i zwrotu biletu do godz. 16:30 w dniu, w którym dany bilet został zamówiony;

7) regulowania wszelkich opłat i należności koniecznych do pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji każdego zamówienia objętego Umową, w szczególności za zakup biletów oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym i kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych i obowiązkowych ubezpieczeń, opłat dodatkowych czy podatków - zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi oraz przepisami państw docelowych podróży lub docelowych portów lotniczych;

8) bieżącego informowania Zamawiającego o dokonanych rezerwacjach oraz przypominania Zamawiającemu pocztą elektroniczną o zarezerwowanych biletach, najpóźniej na 24 godziny przed wygaśnięciem dokonanych rezerwacji;

9) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu Umowy, dotyczących zwłaszcza kontynuacji podróży po jej rozpoczęciu;

10) przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań lub reklamacji do przewoźnika, w tym do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych;

11) wizowania paszportów delegatów Zamawiającego, co jest konieczne dla odbycia zamawianej podróży i danego biletu, przy czym koszty poniesione z tytułu opłat urzędowych za wizowanie paszportu Zamawiający zwraca Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury;

12) cyklicznego (za każdy kalendarzowy miesiąc obowiązywania Umowy) sporządzania i przesyłania Zamawiającemu w wersji elektronicznej (.xlsx) miesięcznych zestawień zawierających informacje o stanie wykorzystania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy (narastająco zbiorczo) oraz: imię i nazwisko pasażera, imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu biletu w imieniu Wykonawcy, trasa przelotu/przejazdu, data podróży i powrotu, cena jednostkowa biletu, zastosowany opust cenowy.

6. Wykonawca zapewnia w całym okresie Umowy wykonywanie czynności w zakresie rezerwacji, nabycia i dostarczenia biletów, przez osobę lub osoby zatrudnione w godzinach 8:00-16:00 na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

7. Obowiązek określony w ust. 6 uznaje się za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca skieruje do takich realizacji pracownika lub pracowników z łącznym wymiarem czasu pracy odpowiadającym jednemu etatowi. Zamawiający nie będzie ingerować w sposób prowadzenia działalności oraz organizację pracy, obowiązujące w tym zakresie u Wykonawcy.

8. W przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczących spełnienia zobowiązania określonego w ust. 6 i 7, Zamawiający zażąda przedstawienia przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę danej osoby, w tym danych niezbędnych do weryfikacji, tj. imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Zamawiający ma także prawo złożyć wniosek do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie rezerwacji, nabycia i dostarczenia biletów na rzecz Zamawiającego.

9. Warunki dotyczące zamawiania, wydawania biletów i formy ich wystawiania oraz wymagania wobec Wykonawcy w zakresie realizacji Usług określono również w Załączniku nr 3 do Umowy.

10. Wykonawca zrealizuje Usługi, w tym każde zamówienie z należytą starannością, wykonując Umowę w stopniu najwyższym profesjonalnie oraz zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.

§ 3.

1. Umowa jest zawarta na czas oznaczony od 1 października 2020 r. do 31 marca 2022 r. Na podstawie biletów zamówionych u Wykonawcy w terminie do 31 marca 2022 r., Zamawiający może po tym dniu realizować i finansować podróże zarezerwowane w ww. terminie, do wysokości kwoty podanej w ust. 6.

2. Całkowitym wynagrodzeniem Wykonawcy za każdy wydany Zamawiającemu bilet jest opłata transakcyjna w wysokości brutto ……… PLN (słownie złotych: ). Opłata

transakcyjna stanowi wynagrodzenie należne Wykonawcy za wszystko co świadczy na rzecz Zamawiającego, w szczególności obejmuje koszty rezerwacji, wystawienia i dostarczenia biletów Zamawiającemu.

3. Cena biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (taryfy) przewoźnika zgodnie z połączeniem wybranym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem …% (słownie procent: ………….) opustu od ww. ceny, stałego w całym okresie Umowy oraz należnych podatków, dopłat, opłat i innych należności.

4. W przypadku rezygnacji z biletu z powodu odwołania podróży, Wykonawca zwróci Zamawiającemu część kosztów poniesionych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z warunkami taryfy danego przewoźnika. Zwrot tych kosztów nastąpi w ciągu 21 dni od dnia rezygnacji, na podstawie faktury korygującej.

5. W przypadku usług polegających na wizowaniu paszportu, faktura wystawiona przez Wykonawcę zawiera także cenę wizy w wysokości zgodnej z wykazaną w potwierdzeniu wniesienia opłaty za wizowanie, wystawionym przez właściwą placówkę dyplomatyczną.

6. Umowa podlega rozwiązaniu przed 31 marca 2022 r. w dniu, w którym osiągnie kwotę brutto 595 000 PLN (słownie złotych: pięćset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy), zawierającą łączną sumę cen biletów, o których mowa w ust. 3, a także łączną sumę opłat transakcyjnych określonych w ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest nie dokonywać rezerwacji ani nabycia biletów, które spowodują przekroczenie ww. kwoty, o czym natychmiast powiadomi Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje jakiejkolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty 595 000 PLN brutto w okresie Umowy.

§ 4.

1. Za należycie wykonane zamówienie zgodnie z Umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na zasadach określonych w § 3, przelewem w złotych (PLN) w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

2. Każda faktura musi zawierać następujące informacje:

1) data wystawienia i numer biletu,

2) imię i nazwisko osoby, dla której bilet jest wystawiony,

3) wyszczególnienie trasy lotu/przejazdu (oznaczenie kodowe miast),

4) data wylotu/przylotu lub wyjazdu/przyjazdu,

5) cena biletu według xxxxxx przewoźnika (w PLN),

6) opłata transakcyjna i kwota wynikającą z wielkości opustu, zgodnie z ofertą Wykonawcy (w PLN),

7) cena ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego (w PLN),

8) dane osoby zamawiającej bilet w imieniu Wykonawcy.

3. Warunkiem zapłaty, o której mowa w ust. 1, jest potwierdzenie prawidłowości faktury przez osobę wskazaną w § 2 ust. 1 pkt 1.

4. Za datę dokonania płatności Strony uznają dzień obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strony obowiązuje 21-dniowy termin płatności, niezależnie od terminu płatności podanego przez Wykonawcę w fakturze.

§ 5.

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy lub podwykonawcom. W takim wypadku powierzenie zadań dokonane będzie z uwzględnieniem postanowień ust. 3 oraz należytej staranności przewidzianej dla profesjonalnego wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania swoich pracowników lub osób biorących udział w realizacji Umowy jako jego podwykonawcy. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiadał będzie za ich działania i zaniechania jak za działania lub zaniechania własne.

3. Przed powierzeniem podwykonawcy wykonania części Umowy Wykonawca wskaże Zamawiającemu tę część Umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w tym postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 6.

1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na sumę o równowartości większej niż 300 000 PLN.

2. W dniu zawarcia Umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do okazania umowy/polisy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Xxxxxx zobowiązują się współpracować przy dochodzeniu przez Wykonawcę odszkodowania z ubezpieczenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość szkody przekroczy kwotę uzyskaną z ubezpieczenia.

§ 7.

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu kilku wariantów danego połączenia w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 PLN (słownie złotych: sto) za każde zdarzenie.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy biletów w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 PLN (słownie złotych: sto) za każde zdarzenie.

3. W przypadku, gdy Wykonawca zawyży opłatę transakcyjną określoną w § 3 ust. 2 lub zaniży opust określony w § 3 ust. 3, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 PLN (słownie złotych: sto) za każde zdarzenie, a Wykonawca poprawi (skoryguje w fakturze) nieprawidłową opłatę transakcyjną lub nieprawidłowy opust, do wysokości określonej odpowiednio w Umowie.

4. W przypadku wygaśnięcia rezerwacji, o czym Zamawiający nie został uprzedzony zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 8, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50% (słownie procent: pięćdziesiąt) ceny biletu, którego rezerwacja dotyczyła.

5. W przypadku trzykrotnego zaistnienia którejkolwiek z sytuacji określonej w ust. 1, 2, 3 lub 4, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, naliczając Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 000 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy).

6. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania danego zamówienia, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 100% (słownie procent: sto) ceny biletu, którego dany przypadek dotyczy oraz Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie poniesione przez niego koszty związane z podróżą, która nie doszła do skutku z winy Wykonawcy.

7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 8, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę danej osoby i spowoduje naliczenie Wykonawcy kary umownej w wysokości 300 PLN (słownie złotych: trzysta) za każde zdarzenie. Taka sama kara umowna będzie naliczona Wykonawcy także w sytuacji, gdy w następstwie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wykazane zostaną nieprawidłowości dotyczące obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności w zakresie rezerwacji, nabycia i dostarczenia biletów.

8. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy nie dojdzie do uzyskania wizy w terminie określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000 PLN (słownie złotych: tysiąc) oraz pokryje straty finansowe Zamawiającego powstałe z powodu odwołania podróży służbowej, w szczególności koszty rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych.

9. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od naliczenia kary umownej.

10. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej, po złożeniu wykonawcy na piśmie oświadczenia o potrąceniu.

11. W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Xxxxx Wykonawcy nie przysługuje zwrot naliczonych kar umownych. Odstąpienie od Xxxxx bądź jej wypowiedzenie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.

§ 8.

1. Zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Umowy reguluje „Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

2. Wykonawca obowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji Umowy do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1. Odmowa zawarcia powyższej umowy skutkuje rozwiązaniem Umowy z winy Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać ww. informacji osobom/podmiotom trzecim przez cały czas trwania Umowy, a także po jej zakończeniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się:

1) ujawnić informacje poufne wyłącznie osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy i to tylko w zakresie niezbędnym do jej wykonania, pod warunkiem uprzedniego nawiązania z takimi osobami stosunku pracy lub zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz przeszkoleniu tych osób z zakresu organizacji ochrony informacji poufnych lub tajemnicy przedsiębiorstwa;

2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;

3) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 2;

4) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności;

5) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:

1) są opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;

2) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;

3) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na ich ujawnienie;

4) muszą być ujawnione z mocy prawa.

6. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca przekazał informację poufną lub przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, a Wykonawca przekazał informację poufną takim osobom.

7. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy są objęte przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 9.

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań określonych w Umowie, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony

nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do sieci Internet lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa w szczególności obejmuje: klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan, a także działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać rodzaj siły wyższej oraz sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień Umowy, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie działania w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na wykonanie Umowy.

6. Skutek siły wyższej służy do zwolnienia Strony znajdującej się w jej oddziaływaniu, z zobowiązań określonych w Umowie, dotkniętych działaniem danej siły wyższej. Zwolnienie to trwa do czasu usunięcia oddziaływania siły wyższej. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

7. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

§ 10.

1. Niedopuszczalna jest istotna zmiana postanowień Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy – Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie:

1) wysokości stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawek składek na te ubezpieczenia;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych

– Strony odniosą się odpowiednio do ww. zmiany pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż taka zmiana zwiększy koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w porównaniu do kosztów wynikających z jego oferty.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy albo jej rozwiązanie, a także zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę na piśmie pod rygorem nieważności, co nie stanowi zmiany Umowy.

§ 11.

1. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.).

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

5. Integralną część Umowy stanowią załączniki do Umowy, o numerach:

1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;

2) kopia oferty Wykonawcy;

3) szczegółowy opis Usług;

4) umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Szczegółowy opis Usług

Załącznik nr 3 do Umowy

Pasażerski transport lotniczy na podstawie biletów lotniczych nabytych na rzecz Zamawiającego

1. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe.

2. Rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy pocztą elektroniczną lub przy pomocy narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim. Wybór formy przekazywanych zamówień należy do Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do proponowania optymalnego połączenia oraz połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i jak najmniejszej ilości międzylądowań/przesiadek, a także połączenia najtańszego z dopuszczeniem obniżenia standardu (klasy) lotu.

4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pocztą elektroniczną o dokonaniu rezerwacji zgodnie z wyborem połączenia przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów w formie e-biletów. Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany bezpośrednio z systemu rezerwacyjnego.

6. Bilety lub karty pokładowe Wykonawca będzie przesyłał na wskazany w Umowie adres e-mail lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego najpóźniej na 24 godziny przez godziną wylotu, a w sytuacji nagłej - na 4 godziny przed rozpoczęciem podróży.

7. Wystawione bilety lotnicze powinny zawierać co najmniej następujące informacje:

a) oznaczenie linii lotniczej (przewoźnika);

b) numer biletu;

c) xxxx xxxxxxxx (imię, nazwisko);

d) numer lotu;

e) miejsce, data, godzina wylotu i przylotu;

f) informacje o ewentualnych przesiadkach;

g) całkowita cena biletu z uwzględnieniem ceny biletu przewoźnika z przewidzianymi wszystkimi należnymi podatkami, dopłatami, opłatami oraz innymi należnościami; w przypadku zastosowania opustu/zniżki istnieje możliwość odstąpienia od podania rodzaju i warunków taryfy przewoźnika oraz łącznego czasu lotu.

8. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę pocztą elektroniczną.

9. W związku z postanowieniem pkt 4, Wykonawca każdorazowo powiadomi pocztą elektroniczną Zamawiającego o dokonanej rezerwacji.

10. Serwis telefoniczny (Call Center) zapewniony będzie w systemie 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. W ramach serwisu telefonicznego Zamawiający może dokonać rezerwacji, uzyskać wszystkie informacje dotyczące podróży, na którą dokonano rezerwacji, lub zgłosić konieczność jej zmiany.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, w tym do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących lotów realizowanych na podstawie biletów sprzedanych Zamawiającemu, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika, obsługi portów lub z przyczyn losowych.

12. Wykonawca zobowiązany jest nie obciążać Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu, oraz rezygnacji z lotu przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety lotnicze bez żadnych potrąceń pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej. W przypadku, gdy zmiany/zwroty zostaną dokonane niezgodnie z wymogami zastosowanej taryfy Zamawiający poniesie dodatkowe koszty jedynie w zakresie wynikającym z taryfy.

13. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu dokonywanie odprawy online i informowanie o potrzebnych do odprawy danych pasażera i terminie ich przesłania.

14. Usługi świadczone przez Wykonawcę w zakresie nabycia biletów lotniczych muszą spełniać standardy IATA, tj. Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego.

Pasażerski transport kolejowy na podstawie biletów kolejowych nabytych na rzecz Zamawiającego

1. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych.

2. Rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych Wykonawcy pocztą elektroniczną lub ewentualnie przy pomocy narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim.

3. Wykonawca zobowiązany jest do proponowania optymalnego połączenia oraz połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i jak najmniejszej ilości przesiadek, a także połączenia najtańszego.

4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego pocztą elektroniczną o dokonaniu rezerwacji zgodnie z wyborem połączenia przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczeniu biletów w formie e-biletów. Bilet wystawiony przez Wykonawcę musi być wygenerowany bezpośrednio z systemu rezerwacyjnego.

6. Wykonawca będzie przesyłał bilety na wskazany w Umowie adres e-mail lub do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, najpóźniej na 24 godziny przez godziną wyjazdu, a w sytuacji nagłej – na 4 godziny przed rozpoczęciem podróży.

7. Wystawione bilety kolejowe powinny zawierać co najmniej następujące informacje:

a) oznaczenie przewoźnika;

b) miejsce, data, godzina odjazdu i przyjazdu;

c) cena biletu z uwzględnieniem ceny biletu przewoźnika z przewidzianymi wszystkimi należnymi podatkami, dopłatami, opłatami oraz innymi należnościami;

d) rodzaj pociągu;

e) numer pociągu, wagonu i miejsca do siedzenia;

f) rodzaj ulgi.

8. W przypadku rozpoczęcia podróży z kraju innego niż Polska, bilet/y umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie musi być dostępny w przedstawicielstwie Wykonawcy lub danego przewoźnika kolejowego na terenie „portu” kolejowego, z którego rozpoczyna się podróż.

9. W szczególnych wypadkach możliwe jest uzgodnienie innego sposobu przekazania biletu/ów pod warunkiem, że sposób ten umożliwi rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie.

10. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży. Informacje te Wykonawca potwierdzi pocztą elektroniczną.

11. Serwis telefoniczny (Call Center) zapewniony będzie w systemie 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. W ramach serwisu telefonicznego Zamawiający może uzyskać wszystkie informacje dotyczące podróży, na którą dokonano rezerwacji.

12. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, w tym do reprezentowania interesów Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie biletów sprzedanych Zamawiającemu, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych.

13. Wykonawca zobowiązany jest nie obciążać Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zwrocie biletów kolejowych lub przy zmianie terminu podróży.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 do Umowy

zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu ………września 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:

Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanym dalej „Administratorem” lub „Stroną”,

……………… …,

zwaną/-ym dalej „Przetwarzającym” lub „Stroną”.

§ 1.

1. Strony oświadczają, że Skarb Państwa Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (dalej „Urząd”) zawarł z Przetwarzającym umowę nr BFK- FKP.022. .2020/GP-PWM, zwaną dalej „Umową podstawową”.

2. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w celu realizacji przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z Umowy podstawowej.

3. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach:

1) delegowani pracownicy Urzędu,

2) osoby delegowane, które nie są pracownikami Urzędu.

4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1-3, obejmować będą:

1) imię i nazwisko,

2) datę urodzenia i numer PESEL,

3) dane zamieszczone w dowodzie osobistym,

4) dane zamieszczone w paszporcie,

5) wizerunek,

6) adres poczty elektronicznej i numer telefonu.

5. Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Za udokumentowane polecenie uznaje się również zadania zlecone Przetwarzającemu do wykonania Umową podstawową.

6. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany Umowy.

§ 2.

1. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył adekwatne do celów i zakresu przetwarzania danych osobowych zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne.

2. Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności w ramach Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

1) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

2) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

3. Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom nie będącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody

Administratora. Przetwarzający ponosi jednak odpowiedzialność za działania i zaniechania tych osób, jak za swoje własne działania lub zaniechania.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe w celu realizacji Umowy.

5. Przetwarzający oświadcza, że osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych przez Administratora danych osobowych pisemnie zobowiązały się do zachowania tajemnicy.

6. Przetwarzający oświadcza, że dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, w tym po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.

7. Przetwarzający, po zakończeniu wykonywania czynności określonych w Umowie podstawowej, zgodnie z wytycznymi Administratora, usunie lub zwróci Administratorowi powierzone dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że mające zastosowanie wymagania prawne nakazują przechowywanie tych danych osobowych.

§ 3.

1. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu mogą być przez niego wykorzystane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz Umowy podstawowej.

2. Administrator ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora.

4. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami Umowy, a także z naruszeniem regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

5. Przetwarzający jest zobowiązany do kontroli przebiegu procesu przetwarzania danych osobowych na każdym jego etapie. Przetwarzający zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych, które zostały przekazane przez Administratora.

6. Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

7. Administrator, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, ma prawo do:

1) uczestniczenia w kontroli, o której mowa w ust. 6;

2) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego;

3) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

8. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić pomocy Administratorowi, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w spełnieniu obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

9. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi w zgłaszaniu naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz zawiadomieniu osoby, której dane dotyczą.

10. Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki informuje o tym Administratora.

§ 4.

1. Umowa jest zawarta na czas określony. Czas trwania Umowy kończy się z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy podstawowej.

2. Administrator może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Przetwarzający pomimo zobowiązania go do usunięcia stwierdzonych uchybień w zakresie wykonywania Umowy, w tym nie stosowania się do regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych, nie usunie ich w wyznaczonym terminie. Wypowiedzenie Umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Umowy podstawowej.

§ 5.

1. W sprawach nieuregulowanych Umową będą mieć zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz regulacje prawne w obszarze ochrony danych osobowych.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez Strony lub należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Document Metadata

Table of Contents

URZĄD REJESTRACJI

Document Metadata