Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Zamawiający: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na dostawę:

„Dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego”

nr postępowania: PO/OZ–16/2021

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

Rozdział 1 – Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiający: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy,

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

tel. 00 000 00 00;

Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx;

Adres strony internetowej Zamawiającego, na której dostępne będą wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx);

Adres Strony Internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

Adres skrytki ePUAP: /ciop_pib/SkrytkaESP

Rozdział 2 – Ochrona danych osobowych

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr PO/OZ–16/2021 „Dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego”;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 19, 74, 75 ustawy Pzp;

5) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP;

6) zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych,

z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO;

7) w odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia;

8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

11)posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12)nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13)w przypadku udostępnienia do CIOP-PIB przez podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, będący adresatem niniejszego dokumentu, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, CIOP- PIB wnosi o poinformowanie tych osób:

a) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych

CIOP-PIB,

b) o tym, że CIOP-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,

c) o tym, że ww. podmiot jest źródłem, od którego CIOP-PIB pozyskał ich

dane.

Rozdział 3 – Tryb udzielenia zamówienia

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – dalej „Ustawą” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością

prowadzenia negocjacji.

3. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów

unijnych o jakich mowa w art. 3 Ustawy.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

Rozdział 4 – Opis przedmiotu zamówienia

1. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Kod	Nazwa
22200000-2	Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
79980000-7	Usługi prenumeraty

Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego, w podziale na części:

Część 1 zamówienia – dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego - Załącznik nr 1 do SIWZ (wszystkie tytuły w 1 egzemplarzu),

Część 2 zamówienia – dostawa gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego - Załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamawiający chce korzystać z dostępu on-line. W przypadku braku opłaty dodatkowej

za tę usługę, opłata za dostęp on-line wliczona jest w cenę wersji drukowanej.

Zakres prac w przypadku prenumerat obejmuje:

1) złożenie zamówienia u dostawców czasopism;

2) dokonywanie rozliczeń finansowych z kontrahentami;

3) koordynację dostaw zamówionych czasopism;

4) dostarczanie czasopism i gazet drukowanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 oraz zapewnienie dostępów online do czasopism i gazet w wersji elektronicznej;

5) uwzględnienie i realizacja reklamacji nie dostarczonych czasopism z zachowaniem odpowiednich terminów. W przypadku zagranicznych czasopism naukowych terminy te wynoszą: Europa – 1 miesiąc od daty wydania numeru, pozostałe kraje

– 3 miesiące;

6) uwzględnienie i realizację reklamacji związanych z wadami wynikającymi z uszkodzeń gazet i czasopism w transporcie oraz z wadami w składzie (np. brak stron, nieczytelny tekst);

7) zwrot kosztów prenumeraty danego numeru gazety lub czasopisma w przypadku

nieuwzględnienia reklamacji, o których mowa w pkt 5 i 6;

8) zwrot należności za zgłoszone do prenumeraty gazety lub czasopisma, które przestały się ukazywać;

9) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych dotyczących prenumerowanych tytułów;

10)w przypadku prenumeraty zagranicznych czasopism naukowych obowiązkiem Wykonawcy jest także dokonywanie odpraw celnych.

UWAGA:

Zamawiający informuje, że Biblioteka CIOP-PIB planuje kontynuować dostęp do zasobów udostępnianych w ramach licencji krajowych (Elsevier, Springer, Wiley i in.) oraz licencji konsorcyjnych (Proquest i IEEE/IET). Według stanu na dzień 30.09.2021 r. liczba pracowników Instytutu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy wynosi 253 (w tym 69 pracowników naukowych).

Rozdział 5 – Termin wykonania zamówienia

Umowa na każdą z części zamówienia zostanie podpisana na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 r., z uwzględnieniem obowiązku dostarczenia wszystkich egzemplarzy czasopism za rok 2022, ukazujących się po 31.12.2022 r.

Rozdział 6 – Informacje dotyczące ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na całość lub na wybrane przez Wykonawcę następujące części zamówienia:

Część 1 – Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego,

Część 2 – Dostawa gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego.

Rozdział 7 – Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz

art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową będą wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności

technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:

dla CZĘŚCI nr 1

co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była (jest) dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (PLN) brutto, trwające minimum 1 rok, oraz przedstawi dowody potwierdzające jego należyte wykonanie lub wykonywanie;

dla CZĘŚCI nr 2

co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była (jest) dostawa czasopism polskich w prenumeracie rocznej, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł (PLN) brutto, trwające minimum 1 rok, oraz przedstawi dowody potwierdzające jego należyte wykonanie lub wykonywanie.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie muszą posiadać doświadczenie wskazane w Rozdziale 7 pkt 1 ppkt 3) SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 3), polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie (lub inny dokument) potwierdzające udostępnianie zasobów przez inne podmioty należy złożyć wraz z ofertą.

7. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zbada również czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 Ustawy nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń lub dokumentów wymienionych w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1) oraz pkt 2 ppkt 2) i 4) SWZ.

8. Postanowienia ust. 7 dotyczące badania podstaw wykluczenia znajdują odpowiednie zastosowanie do Podwykonawców na których zasobach Wykonawca nie polega – zarówno na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, jak też na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający w odniesieniu do tych Podwykonawców wymaga przedłożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1) oraz pkt 2 ppkt 2) i 4) SWZ.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 Ustawy.

Rozdział 8 – Fakultatywne podstawy wykluczenia z postępowania

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp, tj.:

4)	w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
5)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
7)	który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
8)	który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
9)	który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10)	który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

Rozdział 9 – Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe)

1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale 7 pkt 1 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale 9 pkt 2 SWZ;

Oświadczenie, o którym mowa wyżej składają odrębnie:

a) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy,

c) podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podwykonawcy;

2) Dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy) – w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w Rozdziale 7 pkt 10;

3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):

a) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach,

b) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty,

c) pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać w szczególności wskazanie:

− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

− wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby,

− ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani wypełnić oświadczenie

w Załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, z którego wynika, które

dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa Rozdziale 7 pkt 6, potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego

zasoby,

− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

6) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą;

7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2. DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE (WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia, które obejmują:

1) Oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty

sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ

4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale 9 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy – wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2) zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków,

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

9. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków

komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

lub konkursie.

10. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia – art. 274 ust 2 ustawy Pzp.

Rozdział 10 – Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.

2. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

3. Wykonawca wskaże w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i poda nazwę firm podwykonawców, o ile są już znani.

4. Zamawiający może zbadać czy nie zachodzą wobec podwykonawcy nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.

5. Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku braku takiej informacji w Formularzu oferty, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie bez udziału podwykonawców.

Rozdział 11 – Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/Konsorcja)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności (dostawy/usługi) wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa osobno.

Rozdział 12 – Sposób komunikacji elektronicznej oraz wyjaśnienia treści SWZ

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu:

a. miniPortalu: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

b. ePUAPu: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

c. poczty elektronicznej, e-mail: xxxxx@xxxx.xx.

Wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem zamieszczane będą na stronie Zamawiającego tj. xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.

3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na ePUAP, do których odwołanie udostępnione jest również na miniPortalu (Formularz do komunikacji) lub za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: xxxxx@xxxx.xx. Korespondencja przesłana za pomocą tych formularzy i poczty elektronicznej nie może być

szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie”.

9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.

11. Wykonawca może w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.

12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosków. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

13. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pomocą formularza do komunikacji (zamieszczonego w miniPortalu) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxx@xxxx.xx. W temacie korespondencji należy podać numer i nazwę postępowania. Treść wniosków wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania (xxx.xxxx.xx – BIP

– zamówienia publiczne), bez ujawniania źródła wniosku.

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie,

przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SWZ.

15. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

16. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści

SWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

Rozdział 13 – Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania

formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów

1. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym

podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz zaszyfrowana.

3. Sposób złożenia oferty, w tym metoda jej szyfrowania, opisany został w udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu.

4. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie zawartość powyższego folderu (wraz z samym folderem) Wykonawca umieści w pliku archiwum .zip, po czym zaszyfruje go za pomocą narzędzia udostępnionego w szczegółach niniejszego postępowania na miniPortalu.

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku o nazwie: „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa", a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum .zip. Wykonawca zobowiązany będzie, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego, jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji, zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

Uwaga: Zastrzegając informacje w ofercie Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia poniższe warunki, określone w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj.: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, oraz jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji, albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzenia nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 224 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich, jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji.

7. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji:

1) przekazywanych po otwarciu ofert, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp,

2) które są jawne na mocy odrębnych przepisów,

3) cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty.

8. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

9. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu oferty.

10. Formularz oferty oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania muszą być złożone w oryginale (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

11. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

12. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

Rozdział 14 – Sposób obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem

Formularza oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, istotnymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ oraz uwzględnić inne podatki i opłaty, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

3. Jeśli wydawca oferuje czasopismo wyłącznie w pakietach (druk +online lub online

+druk) i niemożliwe jest zamówienie tylko wersji drukowanej czasopisma, Zamawiający prosi o wypełnienie formularza cenowego w następujący sposób:

- w rubryce nr 4 „Cena jednostkowa netto za 1 egz.” i w rubryce nr 5 „Wartość

nett” wpisać cenę łączną za pakiet ;

- w rubryce nr 6 „podatek VAT PLN” – wpisać kwotę łączną podatku VAT za pakiet

w PLN;

- w rubryce nr 7 „Wartość brutto” – wpisać cenę łączną za pakiet w PLN;

- w rubryce nr 8 „UWAGI” – wpisać informację o tym, że xxxx jest ceną za pakiet

„druk + online” lub „online + druk”.

4. Jeśli Wykonawca nie poda w formularzu cenowym ceny czasopisma zobowiązany jest złożyć wyjaśnienie w rubryce nr 8 „Uwagi” Formularza Cenowego poprzez wpisanie informacji o treści np. „tytuł nie ukazuje się” „dostępna tylko wersja elektroniczna”, „zmiana tytułu” lub inne obiektywne powody niepodania ceny. Rubryki nr 4, 5, 6 i 7 Formularza Cenowego Wykonawca pozostawia wówczas niewypełnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji podanych powodów niewpisania ceny czasopisma w formularzu cenowym. Podanie powodu niezgodnego ze stanem faktycznym spowoduje doliczenie ceny w sposób opisany poniżej w pkt 5.

5. Dla czasopism, dla których Wykonawca, w formularzu cenowym, nie poda ceny i nie złoży wyjaśnienia w rubryce nr 8 „Uwagi”, Zamawiający doliczy cenę najwyższą spośród cen podanych przez pozostałych Wykonawców na to czasopismo (chyba, że żaden z Wykonawców nie poda ceny na dane czasopismo). Następnie, po zsumowaniu wszystkich pozycji ustalona zostanie cena łączna oferty. Tak wyliczona cena oferty będzie poddana ocenie.

6. Okoliczność niepodania ceny w rubrykach formularza cenowego nie będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy, zgodnie z którym oferta podlega odrzuceniu, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

7. Zamawiający nie rozstrzyga w trakcie postępowania o zmianach wydawniczych, zmianach w tytułach czasopism czy numerach ISSN.

8. Cena podana na Formularzu oferty jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Zamawiającego wobec Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

9. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do

dwóch miejsc po przecinku.

10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

11. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do

rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

12. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Rozdział 15 – Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 16 – Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni do dnia 13.01.2022 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział 17 – Sposób i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem miniPortalu.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP, do którego odwołanie udostępnione jest również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do dnia 15.12.2021 r. do godziny 10:00.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

7. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza złożenia lub wycofania oferty otrzyma numer swojej oferty wygenerowany przez ePUAP. Powyższy numer oferty należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny do ewentualnego wycofania oferty przez Wykonawcę.

8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza wycofania oferty dostępnego na ePUAP, do którego odwołanie udostępnione jest również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

9. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2021 r. o godzinie 11:00.

11. Otwarcie ofert jest niejawne.

12. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

14. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

15. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Rozdział 18 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Wyboru najkorzystniejszej oferty, oddzielnie dla Części nr 1, Części nr 2,

Zamawiający dokona kierując się następującymi kryteriami i ich wagami:

Kryterium	Waga w %
Cena oferty brutto	80 %
Kompletność tytułów w ofercie	20 %

Kryterium nr 1 - Cena oferty brutto

Oferta o najniższej cenie uzyska 80 punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

C = Cn × W

C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty

W - waga = 80

Kryterium nr 2 - Kompletność tytułów w ofercie

Oferta o najwyższej liczbie tytułów w ofercie uzyska 20 punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

K = Kb ×W

K - liczba punktów za kompletność tytułów w ofercie

Kb - liczba tytułów w ofercie badanej

Kn - najwyższa liczba tytułów w ofertach

W - waga = 20

Łączna liczba punktów w kryteriach oceny ofert = C + K

2. Za najkorzystniejszą, w danej części, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

a) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny,

b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie,

c) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

Rozdział 19 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie

wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

Rozdział 20 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego

wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 21 – Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ dla Części 1 oraz Załącznik nr 6 do SWZ dla Części 2.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności,

zachowania formy pisemnej.

Rozdział 22 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę

wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie zgodnie z zapisami art. 514 ustawy Pzp i w terminie określonym w art. 515 ustawy Pzp.

Rozdział 23 – Załączniki do SWZ
Nr Załącznika	Nazwa Załącznika
1	Formularz oferty
2	Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania
3	Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
4	Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy;
5	Wykaz dostaw
6	Wzór umowy dla Części 1
7	Wzór umowy dla Części 2

Załącznik nr 1 do SWZ

Formularz oferty

Postępowanie nr PO/OZ–16/2021

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, którego przedmiotem jest: „Dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego”, składam ofertę o następującej treści:
A. DANE WYKONAWCY
Nazwa albo imię i nazwisko Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: ……………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy1: …………………….………………………………………………………………………………………….......
Numer KRS (jeśli dotyczy)
NIP:
REGON:
Adres e-mail do wymiany korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem	e-mail: …………………………………………………………………….
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/-ów i podpisująca ofertę	Imię i nazwisko: ………………………………………………………...
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym	Imię i nazwisko: ………………………………………………………...
Oświadczam, że Wykonawca:2	□ JEST: o mikroprzedsiębiorstwem o małym przedsiębiorstwem o średnim przedsiębiorstwem □ NIE JEST mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem

1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L. 124 z 20.5.2003, s. 36) Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 milionów Euro.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie SA mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów Euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów Euro.

Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku zawarcia umowy

…………………………………………………………………….……….

Wykonawca zobowiązany jest do podania numeru rachunku bankowego, który widnieje w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT,

prowadzonym przez Ministerstwo Finansów

Adres e-mail do kontaktów z Wykonawcą

w trakcie realizacji umowy

…………………………………………………………………….

B. CENA OFERTOWA

Cena za realizację Części 1 zamówienia – Dostawa czasopism zagranicznych w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego, wynosi:

…….………... zł (PLN) netto (słownie: ……………………………………………………….………) + podatek VAT ………% w wysokości ……………… zł (PLN), tj. łącznie ……………….… zł brutto (słownie: zł (PLN)).

Formularz cenowy - Kalkulacja ceny ofertowej na Część 1 zamówienia przedstawia się następująco:

	Tytuły czasopism zagranicznych	Liczba egz.	Cena jednostkowa netto	Wartość netto prenumeraty danego tytułu (liczba ezg. x cena jednostkowa netto)	Stawka podatku VAT	Wartość brutto prenumeraty danego tytułu (liczba egz. x cena jednostkowa netto + VAT)	UWAGI
	2	3	4	5	6	7	8
1.	AUDIOXPRESS	1
2.	EUROPEAN JOURNAL OF WORK AND ORGANIZATIONAL PSYCHOLOGY - PRINT+ ONLINE	1
3.	ECONOMIST – ENGLAND – DIGITAL ED + ONLINE – SINGLE USER	1
4.	HUMAN FACTORS - PRINT + ONLINE	1
5.	INTERNATIONAL JOURNAL OF ACOUSTICS AND VIBRATION	1
6.	JOURNAL OF OCCUPATIONAL HEALTH PSYCHOLOGY	1
7.	JOURNAL OF ORTHOPAEDIC AND SPORTS PHYSICAL THERAPY - ONLINE	1
8.	JOURNAL OF SAFETY RESEARCH	1
9.	JOURNAL OF THE ACOUSTICAL SOCIETY OF AMERICA - PRINT + ONLINE	1
10.	LEDS MAGAZINE	1
11.	LIGHT & ENGINEERING	1
12.	OCCUPATIONAL AND ENVIRONMENTAL MEDICINE	1
13.	PHYSICAL THERAPY - ONLINE	1
14.	PROCESS SAFETY & ENVIRONMENTAL PROTECTION	1
15.	SCANDINAVIAN JOURNAL OF WORK ENVIRONMENT & HEALTH INCLS SUPPLEMENTS	1
16.	SVETOTEKHNIKA	1
17.	TOXICOLOGY IN VITRO	1
18.	WORK AND STRESS - PRINT + ONLINE	1
19.	WORK: A JOURNAL OF PREVENTION< ASSESSMENT & REHABILITATION	1
Łączna wartość

Cena za realizację Części 2 – Dostawa gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego, wynosi:

…….…….…. zł (PLN) netto (słownie: ……………………………………….……………….………) + podatek VAT ………% w wysokości ……………..… zł (PLN), tj. łącznie ………….……… zł brutto (słownie: zł (PLN)).

Formularz cenowy - Kalkulacja ceny ofertowej na Część 2 zamówienia przedstawia się następująco:

	Tytuły gazet i czasopism krajowych	Liczba egz.	Cena jednostkowa netto	Wartość netto prenumeraty danego tytułu (liczba ezg. x cena jednostkowa netto)	Stawka podatku VAT	Wartość brutto prenumeraty danego tytułu (liczba egz. x cena jednostkowa netto + VAT)	UWAGI
	2	3	4	5	6	7	8
1.	GAZETA WYBORCZA E-wydanie	4
2.	GAZETA WYBORCZA druk podst	2
3.	RZECZPOSPOLITA druk podst.	3
4.	RZECZPOSPOLITA E-wydanie	5
5.	DZIENNIK GAZETA PRAWNA druk Premium	3
6.	DZIENNIK GAZETA PRAWNA E- wydanie	4
7.	ANALITYKA, Nauka Praktyka	1
8.	ATEST OCHRONA PRACY	8
9.	CHARAKTERY	1
10.	CIEPŁOWNICTWO OGRZEWNICTWO WENTYLACJA	1
11.	COACHING - FOCUS POLECA	1
12.	COMPUTERWORLD	1
13.	TYGODNIK DO RZECZY	1
14.	EDUKACJA	1
15.	EDUKACJA USTAWICZNA DOROSŁYCH	1
16.	ELEKTRONIKA PRAKTYCZNA	1
17.	ELEKTRONIKA DLA WSZYSTKICH	1
18.	FORUM	1
19.	FORUM AKADEMICKIE	4
20.	INPE INFORMACJE O NORMACH I PRZEPISACH ELEKTRYCZNYCH	1
21.	INSTAL	1
22.	KOMPUTER ŚWIAT BIBLIOTECZKA	1
23.	LINUX MAGAZINE EDYCJA POLSKA	1
24.	MM MAGAZYN XXXXXXXXXXX	0
25.	MECHANIK	1
26.	MEDYCYNA PRACY	2
27.	MONITOR PRAWA PRACY	2
28.	NEWSWEEK POLSKA	3
29.	NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ I REHABILITACJA	1
30.	NOWOCZESNY MAGAZYN	1
31.	OŚWIETLENIE LED	1
32.	PC FORMAT	1
33.	PERSONEL I ZARZĄDZANIE	1
34.	POLITYKA	1
35.	POLITYKA SPOŁECZNA	2
36.	POMIARY AUTOMATYKA ROBOTYKA	1
37.	PRACA SOCJALNA	1
38.	PRACA I ZABEZPIECZENIE SPOŁECZNE	2
39.	PROBLEMY JAKOŚCI	2
40.	PROGRAMISTA	1
41.	PROMOTOR BHP	1

42.	PRZEGLĄD ELEKTROTECHNICZNY	1
43.	PRZEGLĄD ORGANIZACJI	1
44.	PRZEGLĄD PSYCHOLOGICZNY	1
45.	PRZEGLĄD TECHNICZNY- GAZETA INŻYNIERSKA	1
46.	PRZETARGI PUBLICZNE	1
47.	RADCA PRAWNY W ADMINISTRACJI	1
48.	XXXXX XXXXXXXXXXX	0
49.	SERWIS PRAWNO - PRACOWNICZY	1
50.	SIECI	1
51.	SŁUŻBY UTRZYMANIA RUCHU	1
52.	ŚWIAT NAUKI	3
53.	VADEMECUM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH	1
54.	WIEDZA I ŻYCIE	2
55.	ZAMÓWIENIA PUBLICZNE- DORADCA	1
Łączna wartość

C. OŚWIADCZENIA:

1. W łącznej cenie ofertowej brutto, dla danej części, zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania

zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

2. Zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w SWZ.

3. Zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zapoznaliśmy się z SWZ oraz wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy

warunki w niej zawarte.

5. Akceptujemy warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w SWZ.

6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie

z tym dniem).

7. Oświadczamy, że w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego:

• zostaliśmy poinformowani zgodnie z wymogami art. 13 lub art. 14 RODO o zasadach

przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego,

• wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;

8. Pouczeni o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

9. Jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek zmiany stanu faktycznego lub prawnego przedstawionego w oświadczeniach lub dokumentach złożonych wraz z ofertą lub składanych w późniejszym terminie na wezwanie Zamawiającego, mające wpływ na ich aktualność, zobowiązujemy się natychmiast poinformować o tym fakcie Zamawiającego.

10. Oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie / nie będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

W przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego informacja winna wskazywać: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku.

…………………………………………………………………………………………………………………………

*nieodpowiednie skreślić

D. WSKAZANIE DOSTĘPNOŚCI OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy:

Stosownie do § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w związku z art. 127 ust. 2 Ustawy:

a) wskazujemy adresy internetowe ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których Zamawiający pobierze wymagane dokumenty (wskazać dokumenty oraz adresy internetowe baz danych): …………………………………………………..………………………………………………..…

b) oświadczam, że następujące wymagane oświadczenia lub dokumenty dostarczono Zamawiającemu w poprzednich postępowaniach o udzielenie zamówienia oraz potwierdzam ich aktualność (wskazać oświadczenia lub dokumenty oraz numer postępowania):

………………………………………………………………………………………………………………….

E. PODWYKONAWCY:

Zamierzam powierzyć wykonanie niżej wymienionych części zamówienia następującym podwykonawcom

(wypełnić jeżeli dotyczy):

F. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA:

Oświadczam, że (zaznaczyć odpowiednio):

□ oferta nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa;

□ pliki o nazwach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), co zostało wykazane w treści oświadczenia zamieszczonego w pliku o nazwie ……………………………….…..

G. SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

1) ......................................................................................................................................................................

2) ......................................................................................................................................................................

3) ......................................................................................................................................................................

Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Część zamówienia, która ma być powierzona podwykonawcy	Podwykonawca (nazwa/firma)

DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM,

PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 2 do SWZ

Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału

w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania

Zamawiający:

Centralny Instytut Ochrony Pracy –

Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

Dotyczy postępowania na: „Dostawę czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego”

nr postępowania: PO/OZ – 16/2021

Oświadczam, co następuje:

	DANE WYKONAWCY / PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY / PODWYKONAWCY* *niepotrzebne skreślić
pełna nazwa/firma
Adres
NIP/PESEL w zależności od podmiotu
KRS/CEiDG w zależności od podmiotu
adres strony, z której można pobrać ww. dokumenty
Osoba reprezentująca, podstawa do reprezentacji
	OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY / PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY:
Czy Wykonawca / podmiot udostępniający zasoby oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziale 7 i 8 SWZ [ …..] TAK [ …..] NIE
Czy Wykonawca / podmiot udostępniający zasoby podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy. [ …..] TAK [ …..] NIE
Czy Wykonawca / podmiot udostępniający zasoby podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 – 10 Ustawy. [ …..] TAK [ …..] NIE
Zachodzą w stosunku do Wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. Ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 - 10 Ustawy).

W związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Ustawy zostały podjęte następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
	OŚWIADCZENIE WYPEŁNIANE PRZEZ PODWYKONAWCĘ NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Czy podwykonawca podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 – 10 Ustawy. [ …..] TAK [ …..] NIE
	OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM,

PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 3 do SWZ

Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Zamawiający:

Centralny Instytut Ochrony Pracy –

Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego” (nr postępowania: PO/OZ – 16/2021),

oświadczam, że: 3

□ należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy z następującymi uczestnikami tego postępowania:

Lp.	Nazwa (firma)	Siedziba

□ nie należę do tej samej grupy kapitałowej z uczestnikami tego postępowania

DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM, - PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 4 do SWZ

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy

Zamawiający:

Centralny Instytut Ochrony Pracy –

Państwowy Instytut Badawczy

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Na potrzeby postępowania pn. „Dostawa czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego”

(nr postępowania: PO/OZ – 16/2021),

oświadczam, co następuje: 4

DANE WYKONAWCY *niepotrzebne skreślić
pełna nazwa/firma
Adres
NIP/PESEL w zależności od podmiotu
KRS/CEiDG w zależności od podmiotu
adres strony, z której można pobrać ww. dokumenty
Osoba reprezentująca, podstawa do reprezentacji
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w oświadczeniu dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, złożonym w niniejszym postępowaniu w zakresie podstaw wykluczenia są aktualne. [ …..] TAK [ …..] NIE

DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM,

PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz dostaw

Zamawiający:

Centralny Instytut Ochrony Pracy –

Państwowy Instytut Badawczy

ul. Xxxxxxxxxxxxx 16, 00-701 Warszawa

Wykonawca:

……………………………………

…………………………………… (pełna nazwa/firma, adres) reprezentowany przez:

……………………………………

…………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę czasopism zagranicznych oraz gazet i czasopism polskich w prenumeracie rocznej, od numeru 1 do numeru ostatniego za rok 2022, w wersji drukowanej wraz dostępami online, do siedziby Zamawiającego” (nr postępowania: PO/OZ – 16/2021)

CZEŚĆ 1/CZĘŚĆ 2

oświadczam, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaliśmy/wykonujemy następujące dostawy:

Podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane/ są wykonywane (nazwa i adres)	Zakres wykonanej/wykonywanej dostawy	Termin realizacji dostawy od – do	Wartość brutto wykonanej/wykony wanej dostawy	Numer załączonego dokumentu

* niepotrzebne skreślić

DOKUMENT NALEŻY PODPISAĆ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM,

PODPISEM ZAUFANYM LUB PODPISEM OSOBISTYM

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wzór umowy (Część 1 zamówienia)

Umowa zawarta w dniu………………………… w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp” pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

………………………………………..

WYKONAWCĄ

(w przypadku spółek)…………………………………………………………………………..

z siedzibą w ……………...… (kod pocztowy ….-…….), ul. , wpisaną do

Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ,

posiadającą numer NIP …………..… numer REGON i kapitał zakładowy

w wysokości: …………..…… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych, ewentualne zgody korporacyjne, np. z art. 230 KSH będą okazywane przy podpisaniu Umowy)) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

reprezentowaną/reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………… (w przypadku pozostałych przedsiębiorców)

........................................................ PESEL przedsiębiorcą

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ........................................................

z siedzibą w ........................................................................ (kod pocztowy ),

ul. ........................................................., wpisanym do

………………………………………., posiadającym numer NIP: numer

REGON ,

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem Umowy jest prenumerata czasopism zagranicznych na 2022 r., wraz z dostarczeniem czasopism i gazet drukowanych do siedziby Zamawiającego oraz zapewnieniem dostępów online do czasopism i gazet w wersji elektronicznej w roku 2022, wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej „Czasopismami”.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) dostarczania czasopism drukowanych na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, oraz zapewnienia dostępu online do bieżących i archiwalnych numerów tytułów czasopism zamawianych w wersji elektronicznej;

2) załatwiania reklamacji składanych przez Zamawiającego dotyczących realizacji prenumeraty, utrzymywania kontaktów z wydawcami i koordynacji dostaw Czasopism oraz dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach;

3) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłaszania drogą elektroniczną ewentualnych reklamacji w terminie do 30 dni od daty nieotrzymania w terminie Czasopisma lub otrzymania wadliwego egzemplarza na adres e-mail: …………………………...……

3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu e-mail, o którym mowa w ust. 2.

§ 3

1. Za zgodne z Umową wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, cenę ………. PLN netto (słownie: ………………….….. złotych 0/100) plus podatek VAT ….% w wysokości

………. PLN, tj. cena …………. PLN brutto (słownie: złotych

0/100), zwane dalej „wynagrodzeniem”.

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w formie przedpłaty w następujących ratach:

1) wysokość pierwszej raty w wysokości 30% wynagrodzenia w terminie do dnia 31 stycznia 2022 r.;

2) wysokość drugiej raty w wysokości 35% wynagrodzenia w terminie do dnia 31 marca 2022 r.;

3) wysokość trzeciej raty w wysokości 35% wynagrodzenia w terminie do dnia 30 czerwca 2022 r.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o następującym numerze: Wykonawca

zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego o każdej zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Zawiadomienie o zmianie numeru rachunku bankowego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

4. Wykonawca po otrzymaniu wpływu przedpłaty raty na jego rachunek bankowy

wystawi Zamawiającemu faktury zaliczkowe potwierdzające ich otrzymanie.

5. Zmiana przepisów dotyczących opłat z tytułu podatku VAT, przed dniem dostarczenia Czasopism do siedziby Zamawiającego, automatycznie powoduje proporcjonalne podwyższenie lub obniżenie ceny Czasopism o kwotę różnicy w wysokości należnego podatku VAT, co powoduje odpowiednio podwyższenie albo obniżenie wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.

7. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego wskazany w komparycji Umowy.

8. Prawidłowo wystawione faktury w formie elektronicznej można przekazać za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx), na skrzynkę Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego.

9. Zamieszczając dane faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania należy wprowadzić dodatkowe numery identyfikacyjne PEPPOL/PEF (typ numeru: NIP), tj.:

1) dla Zamawiającego: 5250008270;

2) dla Wykonawcy: …………………

3) w polu „numer umowy” należy wskazać nr PO/OZ-16/2021 Część 1

10. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, albo będzie zawierała błędy, do których skorygowania uprawniony jest Wykonawca, termin zapłaty będzie biegł od daty dostarczenia korekty takiej faktury.

11. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

12. Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

13. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej Umowy posiada status*/nie posiada statusu5* dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

14. Strony niniejszym zobowiązują się niezwłocznie zawiadomić drugą stronę w przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424), określonego w ustępie powyżej.

§ 4

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:

a) pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego - Wykonawca uporczywie nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;

b) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

5 Niepotrzebne skreślić

2. Wypowiedzenie Xxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy następuje ze skutkiem natychmiastowym z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie jej wypowiedzenia.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy w całości lub w części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od Umowy także na zasadach określonych w art. 456 ust.1 pkt 2 i ust. 2 ustawy Pzp

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) z tytułu wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 1 a) karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2) z tytułu naruszenia któregokolwiek z warunków Umowy określonych w § 2 ust. 1 kwotę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku któregokolwiek z numerów czasopisma lub stwierdzenia wad fizycznych któregokolwiek numeru czasopisma, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub wymienić uszkodzone czasopismo na wolne od wad w terminach reklamacji określonych przez wydawców. Za niedostarczone lub niewymienione przez Wykonawcę Czasopisma Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotności ich ceny brutto, obliczoną na podstawie jednostkowych cen brutto określonych w Umowie;

4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności i ochrony danych osobowych, o których mowa w § 7 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

3. Kara umowna może być naliczana jedynie do dnia odstąpienia od Umowy lub jej

wypowiedzenia przed terminem.

4. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu

wynagrodzenia.

6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.

7. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, o ile nie zachodzi w tym zakresie wyłączenie, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

8. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia

brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 6

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy innym osobom.

2. W razie naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym nie później jednak niż w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o dokonanym naruszeniu.

§ 7

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji Przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

2. W ramach wykonania Umowy Strony mogą udostępniać sobie informacje poufne lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).

3. Przy przekazaniu informacji poufnej Strona udostępniająca zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o poufnym charakterze dokładnie wskazanych jej informacji, materiałów, koncepcji lub danych.

4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji poufnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji poufnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.

5. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:

1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;

2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem

czynu bezprawnego;

3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub

4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej

zgody Stron; lub

5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy.

7. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania Umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.

8. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy wykonaniu Umowy, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o obowiązku zachowania poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

9. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

10. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w ciągu 5 lat od jej wygaśnięcia. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).

11. Każda ze Stron działając jako administrator danych osobowych przetwarza udostępnione jej przez drugą Stronę dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i wykonaniu przedmiotowej Umowy wyłącznie w celu zawarcia i wykonania tej Umowy.

12. Strony oświadczają, że osobom występującym po ich stronie przy zawarciu i wykonaniu przedmiotowej Umowy znane są informacje, które powinny być im przekazane zgodnie z art. 13 ust.1-3 lub z art.14 ust. 1-4 RODO a tym samym, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO nie mają obowiązku przekazania tym osobom tych informacji.

13. W przypadku gdy w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe inne niż wskazane w ust. 11, Xxxxxx zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej Umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy, w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej Umowy.

§ 8

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić określonej w Umowie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w razie, gdy udowodni, że:

1) niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane było nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od jej woli;

2) nie mogła w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć zaistnienia zdarzenia oraz jego skutków, o którym mowa w pkt 1);

3) nie mogła przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź

przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

Zdarzenia takie będą określone jako „Siła wyższa”.

2. Za siłę wyższą nie uznaje się brak środków u Wykonawcy, niedotrzymanie zobowiązań przez jego kontrahentów oraz brak zezwoleń niezbędnych Wykonawcy dla wykonania Umowy, wydawanych przez dowolną władzę publiczną.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Ww. powiadomień należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej.

4. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu, jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 3, zapis zawarty w ust. 1 nie ma zastosowania.

§ 9

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób i adresów, o których mowa w § 10, które to zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony (również za pomocą e-maila).

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza się istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

1) zmiana w zakresie przedmiotu Umowy (zmiana nazwy tytułu u wydawcy, zmiana częstotliwości ukazywania się czasopisma, zaprzestanie wydawania tytułu);

2) zmiana w zakresie sposobu lub terminu płatności, jak również wysokości łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy jest możliwa wyłącznie w przypadkach wynikających ze zmian określonych w pkt. 1;

3) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku VAT. Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych postanowień Umowy, do których się odnosi;

4) wystąpi siła wyższa, o której mowa w § 8 ust. 1, w takim przypadku termin realizacji Umowy może ulec przesunięciu o czas występowania siły wyższej.

lub może wystąpić i nie mógł zostać uwzględniony w ofercie Wykonawcy. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:

1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji Umowy,

2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,

3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095),

4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,

5) okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 1) – 4) Umowy, w zakresie

w jakim dotyczą one Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.

5. Strona Umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 4, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 4, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Strona Umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.

6. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID- 19 lub innej choroby epidemicznej, o których mowa w ust. 4, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie Umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany Umowy, w szczególności przez:

1) zmianę terminu wykonania Umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie

wykonywania Umowy lub jej części,

2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,

3) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej Umowy.

§ 10

1. Do kontaktów roboczych Strony upoważniają :

Zamawiający - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:……..

Wykonawca - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:……..

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z Umowy Strony będą starały się załatwić w drodze porozumienia, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.

5. Xxxxxx sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania Umowy.

6. Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, że od dat umocowania ich do działania w imieniu Xxxxx do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

7. Przelew wierzytelności może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

8. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1: kserokopia Formularza oferty;

2) Załącznik nr 2: kserokopie pełnomocnictw do reprezentowania Zamawiającego;

3) Załącznik nr 3: wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego – informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia

20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112 z późn. zm.) wygenerowany ze strony xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lub wydruk z komputerowego systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (wygenerowany ze strony xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx) Wykonawcy.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 7 do SIWZ

Wzór umowy (Część 2 zamówienia)

Umowa zawarta w dniu ................................... w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

………………………………………..

WYKONAWCĄ

(w przypadku spółek)…………………………………………………………………..……..

z siedzibą w ………….…… (kod pocztowy ….-…….), ul. …………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ,

posiadającą numer NIP …………..… numer REGON …….……… i kapitał zakładowy w wysokości: ….……………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych, ewentualne zgody korporacyjne, np. z art. 230 KSH będą okazywane przy podpisaniu Umowy) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

reprezentowaną/reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………… (w przypadku pozostałych przedsiębiorców)

............................................PESEL przedsiębiorcą

prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .........................................................

z siedzibą w ......................................................................... (kod pocztowy ),

ul. ........................................................., wpisanym do

………………………………………., posiadającym numer NIP: numer

REGON ,

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem Umowy jest prenumerata czasopism krajowych na 2022 r., wraz z dostarczeniem czasopism i gazet drukowanych do siedziby Zamawiającego oraz zapewnieniem dostępów online do czasopism i gazet w wersji elektronicznej w roku 2022, wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej „Czasopismami”.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) dostarczania czasopism i gazet drukowanych na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność rocznika, oraz zapewnienia dostępu online do bieżących i archiwalnych numerów tytułów czasopism zamawianych w wersji elektronicznej; załatwiania reklamacji składanych przez Zamawiającego dotyczących realizacji prenumeraty;

2) utrzymywania kontaktów z wydawcami i koordynacji dostaw Czasopism oraz dostarczania informacji o opóźnieniach w planach wydawniczych, zmianach i zawieszonych tytułach oraz informacji o nowych tytułach;

3) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych.

3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu e-mail, o którym mowa w ust. 2.

§ 3

………. PLN, tj. cena …………. PLN brutto (słownie: złotych

0/100), zwane dalej „wynagrodzeniem”.

2. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur po zakończeniu każdego kwartału 2022 r.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy

o następującym numerze: Wykonawca

4. Płatność realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 3 oraz na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.

6. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w pkt. powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

7. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego wskazany w komparycji Umowy.

9. Zamieszczając dane faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania należy wprowadzić dodatkowe numery identyfikacyjne PEPPOL/PEF (typ numeru: NIP), tj.:

1) dla Zamawiającego: 5250008270;

2) dla Wykonawcy: …………………

3) w polu „numer umowy” należy wskazać nr PO/OZ-16/2021 Część 2.

11. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

13. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej Umowy posiada status*/nie posiada statusu6* dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia

8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

14. Strony niniejszym zobowiązują się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę w przypadku zmiany statusu przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424), określonego w ustępie powyżej.

§ 4

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:

b) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

2. Wypowiedzenie Xxxxx z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy następuje ze skutkiem natychmiastowym z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie jej wypowiedzenia.

6 Niepotrzebne skreślić

4. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od Umowy także na zasadach określonych w art. 456 ust.1 pkt 2 i ust. 2 ustawy Pzp

§ 5

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) z tytułu wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 1 a) karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2) z tytułu naruszenia warunków Umowy określonych w § 2 ust. 1 karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku któregokolwiek z numerów Czasopisma lub stwierdzenia wad fizycznych któregokolwiek numeru Czasopisma, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub wymienić uszkodzone Czasopismo na wolne od wad w terminach reklamacji określonych przez wydawców. Za niedostarczone lub niewymienione przez Wykonawcę Czasopisma Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotności ich ceny brutto, obliczoną na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w Umowie.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

3. Kara umowna może być naliczana jedynie do dnia odstąpienia od Umowy lub jej

wypowiedzenia przed terminem.

4. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu

wynagrodzenia.

6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu

Umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.

8. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia

brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 6

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy innym osobom.

§ 7

2. W ramach wykonania Umowy Strony mogą udostępniać sobie informacje poufne lub stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913).

5. Nie będą uznawane za poufne informacje, które:

1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;

2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem

czynu bezprawnego;

3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub

4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej

zgody Stron; lub

5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy.

13. W przypadku gdy w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe inne niż wskazane w ust. 11, Xxxxxx zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej Umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, Umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej Umowy.

§ 8

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić określonej w Umowie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w razie, gdy udowodni, że:

1) niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane było nadzwyczajnym, nagłym i niespodziewanym zdarzeniem zewnętrznym, niezależnym od jej woli;

2) nie mogła w chwili zawierania Umowy i przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć zaistnienia zdarzenia oraz jego skutków, o którym mowa w pkt 1);

3) nie mogła przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź

przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

Zdarzenia takie będą określone jako „Siła wyższa”.

§ 9

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.

3. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp dopuszcza się istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:

1) zmiana w zakresie przedmiotu Umowy (zmiana nazwy tytułu u wydawcy, zmiana częstotliwości ukazywania się czasopisma, zaprzestanie wydawania tytułu);

4) wystąpi siła wyższa, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy, w takim przypadku termin realizacji Umowy może ulec przesunięciu o czas występowania siły wyższej.

4. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innej choroby epidemicznej, które zaistnieją po zawarciu Umowy, na należyte jej wykonanie, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić i nie mógł zostać uwzględniony w ofercie Wykonawcy. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:

1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji Umowy,

4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych,

5) okoliczności, o których mowa w ust. 4 pkt 1) – 4) Umowy, w zakresie

w jakim dotyczą one Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.

5. Strona Umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 4 w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 4, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Strona Umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.

1) zmianę terminu wykonania Umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części,

2) zmianę sposobu wykonywania dostaw,

§ 10

1. Do kontaktów roboczych Strony upoważniają :

Zamawiający - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:…..

Wykonawca - ……………………, tel. ………………, adres e-mail:…..

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

5. Xxxxxx sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania Umowy.

7. Przelew wierzytelności może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

8. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – kserokopia Formularza oferty;

2) Załącznik nr 2 – kserokopie pełnomocnictw do reprezentowania

Zamawiającego;

3) Załącznik nr 3 – wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego – informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Document Metadata

Table of Contents

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Document Metadata