Umowa zlecenie nr ……………./2024 zwana dalej: „Umową”
Korespondencja Wewnętrzna Aquanet SA
Umowa zlecenie nr ……………./2024
zwana dalej: „Umową”
zawarta w dniu ……….. r. w Poznaniu
pomiędzy:
AQUANET S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 126 (61-492 Poznań),
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000234819, NIP: PL 000-00-00-000; REGON: 630999119, Kapitał zakładowy: 1.121.290.222,00 zł (w całości opłacony)
reprezentowaną przez:
Zastępca kierownika działu Automatyki i Energetyki – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx na podstawie pełnomocnictwa
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
a
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.
Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są także w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
Preambuła
Zważywszy, że
Zleceniodawca, w wyniku przeprowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień przez AQUANET S.A., do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie rozeznania cenowego, dokonał wyboru oferty Zleceniobiorcy,
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści.
§ 1
Przedmiot Umowy
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w ramach Umowy, na warunkach w niej określonych, do realizacji usługi związanej z wykonaniem COŚ GPZ usługa utrzymania zieleni na terenie Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Koziegłowach (zwanej dalej: „Obiektem”) (dalej zwane łącznie: ,,Przedmiotem Umowy’’).
2. Do obowiązków Zleceniobiorcy wynikających z Umowy należą w szczególności koszenie terenów zielonych GPZ 110kV, czyszczenie rynien budynku GPZ, czyszczenie chodników i drogi w GPZ z chwastów raz w miesiącu do 30 dnia każdego miesiąca oraz utylizacja skoszonej trawy.
Przedmiot Umowy i sposób jego realizacji szczegółowo określony został w zapytaniu ofertowym Zleceniodawcy z dnia ………… (pismo ………………. ) i ofercie Zleceniobiorcy z dnia ………………… (pismo oferta wykonania usługi ……………) stanowiących integralną część Umowy.
§ 2
Termin i warunki wykonania Umowy
Przedmiot Umowy wykonany do dnia 30.11.2024 r.
Zleceniodawca może odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z Umowy, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w terminie 30 dni od dnia, w którym Zleceniodawca dowiedział się o tym naruszeniu, przy czym oświadczenie takie złożone być może do dnia 31.12.2024 r.
Odstąpienie od Umowy na zasadach określonych w ust. 2 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Za prace wykonane do dnia rozwiązania Umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie, obliczone proporcjonalnie do czasu pozostającego do zakończenia Umowy wskazanego w ust. 1.
Zleceniobiorca bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy, nie jest uprawniony do wykorzystywania firmy ani logo Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób w jakimkolwiek celu, jak również do publikowania/udostępnienia w jakiejkolwiek formie informacji o współpracy ze Zleceniodawcą.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy wynosi ……………… (słownie: ………………………………… złotych 00/100) netto (zwane dalej: „Wynagrodzeniem”).
Kwota Wynagrodzenia powiększona zostanie o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę.
Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę jest podpisany przez Zleceniodawcę protokół, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy spisany przez Xxxxxx po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, względnie w przypadku wskazanym w § 2 ust. 4 Umowy.
Zapłata należności wynikających z faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę, dokonana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
Na fakturze VAT Zleceniobiorca zobowiązany jest wpisać numer Umowy oraz kod PKWiU lub/i CN dotyczący sprzedanych usług, obowiązujący na dzień wystawienia faktury.
Za datę zapłaty Wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada
nr identyfikacyjny NIP 000-00-00-000.Zleceniobiorca oświadcza, że dla transakcji wynikających z Umowy jest czynnym podatnikiem podatku VAT o następującym numerze identyfikacji podatkowej NIP: …………………….. W przypadku zmiany statusu Zleceniobiorcy jako czynnego podatnika podatku VAT Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy w terminie do trzech dni roboczych od dnia zdarzenia.
Zleceniobiorca oświadcza, iż rachunek bankowy, który wskaże na fakturze będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT.
W sytuacji, gdy rachunek wskazany przez Zleceniobiorcę na fakturze nie będzie rachunkiem znajdującym się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, a wartość faktury lub Umowy przekracza 15.000,00 zł brutto, Zleceniodawca zapłaci należność stwierdzoną fakturą na inny rachunek Zleceniobiorcy - znajdujący się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT, jeżeli zaś w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT nie będzie znajdował się żaden rachunek bankowy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zapłaci należność stwierdzoną fakturą na rachunek na niej wskazany i jednocześnie zawiadomi naczelnika właściwego urzędu skarbowego o tym fakcie.
Zamawiający oświadcza , że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1790 ze zm.).
§ 4.
Oświadczenia i zobowiązania Zleceniobiorcy
Zleceniobiorca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia Umowy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością z uwzględnieniem aktualnego poziomu wiedzy technicznej.
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, umiejętności oraz środki rzeczowe i osobowe, niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że podczas realizacji prac będzie przestrzegał zasad bhp. Oświadczenie Zleceniobiorcy o zobowiązaniu się do zapoznania się i przestrzegania zasad bhp na terenie będącym własnością Zleceniodawcy stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że wyznaczył koordynatora ds. BHP i p-poż. Oświadczenie Zleceniobiorcy o wyznaczeniu koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Podpisany przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 8 do Umowy.
§ 5.
Odbiór Przedmiotu Umowy
Przed przekazaniem Przedmiotu Umowy, Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy śledzenie postępu prac i zgłaszanie poprawek.
Po zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy Zleceniobiorca zgłosi Zleceniodawcy pisemnie gotowość do przekazania Przedmiotu Umowy.
Odbiór końcowy Przedmiotu Umowy przeprowadzony zostanie w ciągu 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zleceniobiorcę gotowości do odbioru końcowego.
Jeżeli w toku odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, wówczas:
jeżeli wady dadzą się usunąć – Zleceniodawca może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad;
jeżeli wady nie da się usunąć:
Zleceniodawca może obniżyć Wynagrodzenie, jeżeli wady nie uniemożliwią użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,
Zleceniodawca może według swego wyboru albo odstąpić od Umowy, albo odmówić dokonania odbioru i żądać wykonania całości lub części Przedmiotu Umowy po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
Z odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy (zwany dalej: ,,Protokołem’’) zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w szczególności: terminy ustalone na usunięcie wad, opis wad, termin na ponowne wykonanie Przedmiotu Umowy.
Zleceniobiorca zobowiązany jest zawiadomić Zleceniodawcę o usunięciu wad oraz zaproponować nowy termin odbioru prac zakwestionowanych jako wadliwe. Usunięcie wad zostanie stwierdzone pokontrolnie. Zapisy ust. 2-5 stosuje się odpowiednio.
§ 6
Osoby oraz dane do kontaktu Stron
W sprawach realizacji Przedmiotu Umowy ustala się następujące osoby oraz dane do kontaktu:
ze strony Zleceniobiorcy
(imię i nazwisko)
(nr telefonu kontaktowego)
(adres email)
ze strony Zleceniodawcy:
Xxxxxxxx Xxxxxx
000-000-000
§ 7
Podwykonawstwo
Zleceniodawca dopuszcza możliwość realizacji Przedmiotu Umowy za pomocą podwykonawcy / podwykonawców, po uprzednim wyrażeniu pisemnej zgody na wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę/podwykonawców.
Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
Zapisy powyższych ustępów stosuje się także w przypadku zawierania umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami.
§ 8
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy następujące kary umowne:
w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca;
w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Zleceniodawca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca;
w wysokości 5% Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca rażąco naruszy swoje obowiązki wynikające z Umowy;
w wysokości 0,5% Wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Zleceniobiorcy w stosunku do terminów realizacji Przedmiotu Umowy zawartych w Umowie;
w wysokości 20% Wynagrodzenia, gdy Przedmiot Umowy zostanie wykonany wadliwie lub niezgodnie z Umową;
Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 20 % Wynagrodzenia, gdy Zleceniobiorca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca.
W razie naruszenia przez Stronę obowiązków wynikających z § 11 Umowy dotyczących Informacji Poufnych, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Xxxxxxx karę umowną w wysokości 20.000,00 zł za każde takie naruszenie.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
Zleceniodawca ma prawo potrącać kary umowne, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 z Wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy z tytułu wykonania Umowy.
Zleceniobiorca, w przypadku przekroczenia terminu płatności, naliczy Zleceniodawcy ustawowe odsetki.
§ 9
Siła Wyższa
Za przejaw siły wyższej (dalej zwanej: „Siłą Wyższą”) Strony uznają wyjątkowe/nadzwyczajne wydarzenia i okoliczności, które bezpośrednio oddziałują na możliwość wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności: akty terroryzmu, zamieszki, strajki, epidemie, pandemie oraz klęski żywiołowe t.j. powodzie i huragany. Strony przyjmują, że wydarzenia i okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, znane Stronom na dzień zawarcia Umowy, nie będą przez nieuznawane za Siłę Wyższą, o ile nie nastąpi istotna zmiana ich wpływu na możliwość realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
Zdarzenie lub okoliczności będą mogły zostać uznane przez Strony za przejaw Siły Wyższej, jeżeli w odniesieniu do tego zdarzenia/okoliczności łącznie spełnione będą następujące przesłanki:
Strona nie miała i nie ma wpływu oraz nie mogła ich przewidzieć,
b) Strona nie mogła się przed nimi rozsądnie zabezpieczyć przed momentem zawarcia Umowy,
c) Strona nie mogła ich uniknąć lub przezwyciężyć,
d) nie można ich przypisać drugiej Xxxxxxx.
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy będące następstwem wyłącznie wystąpienia Siły Wyższej.
Strona, która stwierdzi wystąpienie Siły Wyższej ma obowiązek poinformowania o tym drugiej Strony na piśmie bez zbędnej zwłoki.
Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie wszelkie konieczne czynności zmierzające do ograniczenia skutków Siły Wyższej w zakresie wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
W przypadku ustania Siły Wyższej, Strona zawiadomi o tym bezzwłocznie drugą Stronę na piśmie.
Wykonawca, powołujący się na wystąpienie Siły Wyższej, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zaistnienia lub dowiedzenia się o zaistnieniu okoliczności, na które się powołuje, szczegółowych informacji umożliwiających Zamawiającemu ocenę, czy wskazywane przez Wykonawcę okoliczności faktycznie mają znamiona Siły Wyższej. W ramach szczegółowych informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca powinien w szczególności:
a) opisać w sposób szczegółowy i wyczerpujący wskazywane przez niego okoliczności zaistnienia Siły Wyższej;
uzasadnić brak możliwości zabezpieczenia się przed działaniem Siły Wyższej;
opisać podjęte przez siebie działania mające na celu ograniczenie skutków Siły Wyższej;
wskazać konkretne/rzeczywiste skutki dla realizacji Umowy.
§ 11
Klauzula poufności
Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, które stanowią lub mogą stanowić technologiczną, organizacyjną lub finansową tajemnicę drugiej Strony i których ujawnienie mogłoby narazić Stronę na szkodę (zwane dalej: „Informacjami Poufnymi”).
Informacje Poufne obejmują w szczególności:
wszelkie dane technologiczne, finansowe, handlowe, tajemnice handlowe, projekty, biznes plany lub inne informacje dotyczące Strony lub jej klientów lub kontrahentów;
informacje dotyczące usług, polityki cenowej, wynagrodzeń pracowników, sprzedaży, które Zleceniobiorca otrzymał w okresie obowiązywania Umowy lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp przy wykonywaniu Umowy, względnie dowie się, czy też będzie miał dostęp w związku z prowadzącymi negocjacjami w przedmiocie wykonania Umowy;
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1233 ze zm.),
wszelkie informacje i dokumenty dotyczące Strony i jej praw własności intelektualnej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2022 r., poz 2509 ze zm.).
Strony ustalają, że Informacje Poufne obejmują informacje wskazane w ust. 2. niezależnie od formy ich przekazania.
Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne tylko i wyłącznie w celu wykonywania Umowy.
Strona powstrzyma się od kopiowania i powielania w inny sposób dostarczonych przez drugą Stronę Informacji Poufnych lub ich części, chyba, że konieczne jest to dla celu, w jakim zostały one przekazane lub innym celu związanym z wykonaniem Umowy.
Strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje Poufne na żądanie drugiej Strony, a kopie takich nośników zniszczyć lub zwrócić równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników.
Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych jest nieograniczony w czasie.
Strona może ujawnić Informacje Poufne jedynie swoim pracownikom, podwykonawcom i kontrahentom, którzy z uwagi na zakres swoich obowiązków bądź powierzone im zadania będą zaangażowani w realizację Umowy, po poinformowaniu tych osób o charakterze Informacji Poufnych i zobowiązaniu do zachowaniu ich w tajemnicy. Za działania lub zaniechania wyżej wymienionych osób odpowiada Strona, w imieniu której wykonują one zadania związane z realizacją Umowy.
Strony ustalają, że Informacje Poufne nie obejmują:
informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Strony przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jej ujawnione,
informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, jeśli zostały ujawnione bez naruszania prawa,
informacji, które są dostępne publicznie, lub staną się publiczne w terminie późniejszym (od chwili ich upublicznienia), bez naruszania postanowień Umowy.
Strony zwolnione będą z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia uprawnionego sądu, lub decyzji uprawnionego organu z tym, że Strona ujawniająca Informację Poufną zobowiązana jest do współdziałania z drugą Stroną, poprzez poinformowanie jej o tym fakcie, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej lub osoby (organu) wnioskującej o udostępnienie tejże informacji, a także ujawnienia jedynie takiej części Informacji Poufnych, jaka jest wymagana przez prawo.
W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Strona naruszająca zobowiązuje się zapłacić drugiej Xxxxxxx za każde takie naruszenie karę umowną wskazaną w § 9 ust. 3 Umowy.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.
Wszelkie spory, wynikające z Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia Xxxxx, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy z uwagi na siedzibę Zleceniodawcy.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.
§ 13
Spis załączników
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Zapytanie ofertowe z dnia ………….(pismo ……………..),
Oferta Zleceniobiorcy z dnia ………………(oferta na wykonanie usługi ……..),
Dokumenty potwierdzające weryfikację Zleceniobiorcy przeprowadzoną na podstawie regulaminu udzielania zamówień sektorowych Zleceniodawcy do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (wydruk z bazy KRS i portalu podatkowego),
Protokół wyboru Zleceniobiorcy ………………..,
Oświadczenie Zleceniobiorcy o zobowiązaniu się do zapoznania się i przestrzegania zasad bhp na terenie będącym własnością Zleceniodawcy,
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu.
Zleceniobiorca Zleceniodawca
um_zlecenie_reg_09.11.2018_kancelaria
AQ-DR-57/5
str. 10