UMOWA Nr 2024/06/01368

zawarta pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Budowy Kopalń PeBeKa Spółka Akcyjna, z siedzibą przy ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx 00, 00 - 000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000110826, NIP 000-00-00-000, REGON 390058997, wysokość kapitału zakładowego: 64.638.162,00 zł – całość wpłacona, zwanym w treści Umowy „Zamawiającym”

- a –

, zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,

zwanymi wspólnie „Stronami” lub każde z osobna „Stroną”

o następującej treści.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na remoncie kapitalnym tokarki uniwersalnej typu DCD 250Bx2000 produkcji Wagner Maschinen rok prod. 2008, zwanej w dalszej treści Umowy

„usługą remontową”.

2. Usługa remontowa urządzenia wyszczególnionego w ust. 1 powyżej ma na celu doprowadzenie do jego pełnej sprawności oraz osiągnięcie parametrów technicznych właściwych dla nowej maszyny (stanu zgodnego z DTR).

3. Zakres usługi remontowej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje w szczególności:

a) demontaż obrabiarki na podzespoły,

b) demontaż wrzeciennika, reduktora, skrzynki Xxxxxxx, skrzynki zamkowej,

c) mycie i odtłuszczanie korpusów, części składowych elementów napędowych,

d) szlifowanie wrzeciona wraz z wymianą łożysk,

e) szlifowanie korpusów – łoże główne, suport wzdłużny, poprzeczny, narzędziowy,

f) skrobanie elementów współpracujących,

g) wykonanie nowych klinów i listew dociskowych,

h) wylanie kompozycją ślizgową prowadnic suportu wzdłużnego,

i) regeneracja śrub pociągowych /lub wymiana na nowe/ wraz z nowymi nakrętkami posuwu wzdłużnego, poprzecznego, narzędziowego i tulei konika,

j) wymiana/regeneracja imaka narzędziowego szybkowymiennego,

k) wytoczenie konika, honowanie, wykonanie nowej tulei,

l) skrobanie podstawy konika i ustawienie wysokości do +,005 od osi wrzeciona,

m) regeneracja/wymiana wałków/śrub pociągowych,

n) wymiana instalacji elektrycznej, wymiana aparatury elektrycznej,

o) regeneracja /lub wymiana/ kół zębatych, wałków napędowych, sprzęgieł w napędach

p) malowanie wnętrza wrzeciennika, reduktora, skrzynek Nortona i zamkowej,

q) montaż wrzeciennika, reduktora, skrzynek Nortona i zamkowej z wymianą wszystkich łożysk tocznych i ślizgowych,

r) montaż podzespołów tokarki

s) regeneracja silników elektrycznych,

t) wymiana instalacji chłodzenia, nowa lampa maszynowa, paski klinowe główne i posuwu przyspieszonego

u) wymiana uchwytu tokarskiego 3-szczękowego 315 mm wraz z tarczą zabierakową na nowy,

v) sprawdzenie poprawności działania wszystkich mechanizmów,

w) sprawdzenie parametrów technicznych zgodnie z WOT oraz PN dla tokarek uniwersalnych wystawienie karty badań obrabiarki z wszystkimi parametrami,

x) malowanie obrabiarki.

y) montaż tabliczek, oznaczeń i znaków ostrzegawczych.

z) konserwację obrabiarki i przygotowanie do transportu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji po rozebraniu remontowanych podzespołów urządzenia w siedzibie Wykonawcy (lub innym miejscu, w jakim będzie wykonywana przez Wykonawcę usługa) i ewentualnego doprecyzowania zakresu rzeczowego remontu/naprawy, określenia właściwego sposobu remontu/naprawy oraz sprawdzenia jakości przebiegu remontu/naprawy u Wykonawcy na każdym etapie wykonywania usługi.

5. Wraz z dostawą wyremontowanego urządzenia po wykonaniu usługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację:

a) uaktualniona DTR obrabiarki x.xx. o schematy instalacji elektrycznych wraz z opisami;

b) protokoły z badania oporności izolacji oraz skuteczności ochrony przed porażeniem;

c) karty sprawdzenia dokładności geometrycznej wg WOT i PN.

6. Wykonawca oświadcza, że:

a) usługę remontu przedmiotowego urządzenia wykona zgodnie z dokumentacją techniczną i technologiczną,

b) posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne oraz sprzęt do należytego wykonania przedmiotowej Umowy oraz zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki oraz zgodnie z dokumentacją,

c) zapoznał się z zakresem usług remontowych oraz, że cena ryczałtowa określona w § 3 zawiera wszelkie dodatkowe koszty i prace, wynikłe podczas realizacji przedmiotu niniejszej Umowy oraz nie będzie domagał się podwyższenia ustalonych Umową wartości ustalonej cen ryczałtowej,

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu Umowy,

e) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

f) nie podzleci wykonania całości prac lub ich części objętych niniejszą Umową innemu podwykonawcy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. W przypadku zgody na udział Podwykonawcy, Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za prace wykonane z jego udziałem jak za własne działania.

g) ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za spowodowanie w trakcie wykonywania prac zagrożenia dla życia i zdrowia osób,

h) że użyte do remontu części i materiały będą fabrycznie nowe, nie będą miały wad fizycznych oraz wad prawnych, w tym nie będą obciążone prawami osób trzecich,

i) zapewni transport urządzenia do remontu i po jego zakończeniu w obie strony oraz poniesie koszty z tym związane,

j) zapoznał się z Klauzulą antykorupcyjną KGHM Polska Miedź S.A. dostępną na stronie xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx i będzie się stosował do jej postanowień w brzmieniu obowiązującym podczas trwania Umowy. Wszędzie tam, gdzie jest mowa w ww. klauzuli o KGHM należy przez to rozumieć także Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

7. Usługa remontowa, o której mowa w niniejszym paragrafie, wykonywana będzie na terenie zakładu Wykonawcy,

8. Odbiór urządzenia wyszególnionego w ust. 1 do remontu, dokonany będzie z Oddziału R-VII okolice m. Tarnówek, gmina Polkowice woj. dolnośląskie.

9. Po wykonaniu usługi, urządzenie będące przedmiotem remontu zostanie przywiezione przez Wykonawcę wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w ust. 5 w miejsce wskazane w ust. 8 powyżej.

10. Wykonawca nie dopuści się zmian konstrukcyjnych i technologicznych bez zgody Zamawiającego.

11. Zarówno odbiór urządzenia i jego podzespołów do remontu, jak również zwrot po jego wykonaniu dokonany zostanie transportem własnym Wykonawcy – na jego ryzyko i koszt.

§ 2

Termin wykonania usługi i odbiór przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do świadczenia usługi remontowej, o której mowa w § 1, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 15 dni roboczych po otrzymaniu jednostronnie podpisanej elektronicznie Umowy przesłanej na adres e-mail: ...........@..........

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę remontową wymienionego w § 1 ust. 1 urządzenia w terminie do 4 miesięcy od protokolarnego przekazania maszyny do remontu.

3. Wykonawca zobowiązuje się odebrać do naprawy urządzenie z rejonu Zamawiającego o którym mowa w § 1 ust. 8, co zostanie potwierdzone Protokołem przekazania urządzenia do remontu, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca powiadomi telefonicznie pod numerem tel.: 76 840 lub 76 840 potwierdzając na adres e-mail: @xxxxxx.xxx.xx Zamawiającego o zakończeniu prac oraz swojej gotowości do przekazania wyremontowanych urządzenia i jego podzespołów, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych.

5. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić wyremontowane podzespoły urządzenia na rejon Zamawiającego o którym mowa w § 1 ust. 8, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Usługi- bez uwag, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

6. W przypadku stwierdzenia wad/usterek lub jakichkolwiek braków, w tym w dokumentacji w trakcie odbioru, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru do czasu ich usunięcia, a Wykonawca nie ma prawa wystawić faktury i żądać zapłaty za wykonane prace do chwili usunięcia wad lub uzupełnienia braków. W razie wątpliwości zgłoszenie przez Zamawiającego uwag przy odbiorze, oznaczać będzie odmowę odbioru przedmiotu Umowy.

7. Po usunięciu wad/usterek lub uzupełnieniu braków w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania ponownego odbioru w okresie do 5 dni roboczych od zawiadomienia o gotowości do odbioru. Z czynności ponownego odbioru sporządzony zostanie protokół zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu.

8. W wypadku braku usunięcia wad/usterek bądź braków przez Wykonawcę w powyższym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do usunięcia usterek, wad bądź braków na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji i rękojmi, na co Wykonawca wyraża zgodę, bądź odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej o jakiej mowa w § 6 ust. 1 pkt 1.1. lit a)

9. Osobami upoważnionymi do nadzoru realizacji przedmiotu Umowy oraz dokonywania czynności zdawczo – odbiorczych są:

a) ze Strony Zamawiającego:

- Pan – tel. 76/ 840 , e-mail @xxxxxx.xxx.xx

b) ze Strony Wykonawcy:

- Pan - tel. , e-mail @ .

10. W wypadku zmiany osób upoważnionych do dokonania odbioru, każda ze Stron poinformuje o tym fakcie na piśmie. Zmiana ta nie będzie wymagała zawierania aneksu do Umowy.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Xxxxxx ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie netto za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości

,00 zł (słownie złotych: 00/100).

2. Powyższa kwota nie zawiera podatku VAT, który zostanie naliczony na etapie fakturowania, w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, w tym:

a) zakup materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,

b) opłaty, wydatki, zysk oraz inne koszty związane z realizacją zadania,

c) koszty transportu przedmiotu Umowy,

d) wszelkich innych, niezbędnych do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

4. W okresie trwania niniejszej Umowy niedopuszczalna jest waloryzacja wynagrodzenia ryczałtowego.

5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem i warunkami realizacji przedmiotu Umowy oraz, że cena ryczałtowa zawiera wszelkie dodatkowe koszty oraz prace wynikłe podczas wykonawstwa zadania w jego siedzibie.

6. Wykonawca oświadcza, iż ocenił prawidłowo i kompleksowo nakład swojej pracy i nie będzie wnosił dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku wystąpienia większych kosztów.

§ 4

Rozliczenie i warunki płatności

1. Rozliczenie za wykonanie usługi remontowej nastąpi po dostarczeniu/przekazaniu wyremontowanego urządzenia w miejsce, o którym mowa w § 1 ust. 8 i dokonaniu oględzin wizualnych, na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT wystawionej w oparciu o obustronnie podpisany, przez upoważnionych przedstawicieli Stron, Protokół Odbioru Usługi, bez uwag. Wystawiona faktura będzie dotyczyć wyłącznie niniejszej Umowy.

2. Zapłata wynagrodzenia ustalonego w fakturze VAT nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy znajdujące się w Banku , nr rachunku

w terminie 60 dni licząc od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej w oparciu o podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokół Odbioru Usługi – bez uwag.

3. Za termin płatności faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Termin zapłaty za faktury zastrzeżony jest na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyspieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania płatności za fakturę przed terminem zapłaty Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.

5. Za nieterminową realizację płatności Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczenia odsetek za opóźnienie na zasadach ogólnych , z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 i 12 poniżej.

6. Wykonawca w każdej wystawionej na adres Zamawiającego fakturze VAT powoła się na numer rejestru niniejszej Umowy. W przypadku braku na fakturze powyższej informacji Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji do czasu wyjaśnienia zaistniałej niezgodności oraz otrzymania faktury korygującej lub otrzymania akceptacji przez Wykonawcę noty korygującej wystawionej przez Zamawiającego.

7. Strony oświadczają, że zgodnie z art. 157 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług są zarejestrowanymi czynnymi podatnikami VAT o numerach identyfikacyjnych NIP jak w komparycji Umowy.

8. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich, bez uzyskania przez Wykonawcę uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia według mechanizmu podzielonej płatności (split payment), przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:

a) Jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności,

o którym mowa w ust. 9 powyżej, jak również

b) Rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).

11. Wykonawca lub jego następca prawny odpowiednio zobowiązuje się każdorazowo niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego o:

a) planowanym przekształceniu lub planowanej innej czynności restrukturyzacyjnej mogącej mieć wpływ na zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie,

b) dokonanym przekształceniu lub dokonanej innej czynności restrukturyzacyjnej, która spowodowała zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie w wyniku przejścia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z mocy prawa.

12. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 10 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

13. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, obejmujących dokonaną na rzecz Zamawiającego dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – istnieje obowiązek umieszczenia na fakturze zapisu "mechanizm podzielonej płatności”.

14. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej wystawionych przez Wykonawcę. Przez pojęcie faktura rozumie się faktury VAT ich korekty oraz duplikaty w rozumieniu przepisów o podatku VAT. Przedmiotowa faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przez obowiązujące w momencie jej wystawienia przepisy prawa, a Wykonawca zobowiązany jest zapewnić integralność jej treści i czytelność.

15. Faktury przesyłane będą przez Wykonawcę drogą elektroniczną w formacie pliku elektronicznego „*.pdf”. Każda faktura będzie wysyłana odrębnym mailem, w temacie którego umieszczona zostanie nazwa Wystawcy i numer faktury. W przypadku wysyłania w innym formacie Zamawiający nie będzie uznawał tych dokumentów jako e-faktury.

16. Wraz z fakturą (jeśli jest wymagane) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania załączników, będących podstawą wystawienia faktury, w tym skany dokumentów wymagających zatwierdzenia przez obie Strony Umowy.

17. Faktury będą przesyłane z adresu poczty elektronicznej Wykonawcy: ADRES E-MAIL WYKONAWCY: @ .

na wskazane poniżej adresy poczty elektronicznej Zamawiającego: ADRES E-MAIL ZAMAWIAJĄCEGO: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

18. Za moment otrzymania faktury przez Xxxxxxxxxxxxx uznaje się moment wpływu faktury na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx serwer pocztowy.

19. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się poinformować drugą Stronę o zmianach w adresach e-mail wykorzystywanych do odbierania i wysyłania faktur drogą elektroniczną. W przypadku braku powiadomienia przez Wykonawcę o zmianie adresu e-mail przesłane faktury nie będą uznawane za skutecznie doręczone.

20. Wykonawca oświadcza, iż dostawa towarów realizowana na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy:

a) Jest/nie jest objęta Załącznikiem nr 15 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,

b) jest sklasyfikowana według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 października 2008 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) pod symbolem [ ].

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszej Umowy w terminie określonym w § 2 Umowy, zgodnie z najlepszą praktyką organizacyjno – techniczną i dokumentacją techniczno – ruchową.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) zatrudnienia przy realizacji robót określonych niniejszą Umową pracowników:

• przeszkolonych w zakresie przedmiotu Umowy,

• przeszkolonych stanowiskowo przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje ze strony Zamawiającego i Wykonawcy,

3. Do wykonywania usług remontowych będących przedmiotem niniejszej Umowy, Wykonawca zatrudni pracowników przeszkolonych w zakresie:

a) obowiązujących w zakładzie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz technologii robót,

b) prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego,

c) występujących zagrożeń,

d) porządku i dyscypliny pracy,

e) zasad łączności i alarmowania,

4. Wykonawca oświadcza, że użyte materiały i części zamienne, podzespoły nowe i regenerowane do wykonywania napraw remontowych posiadają deklarację zgodności.

5. Wykonawca po wykonaniu usługi remontowej dostarczy wyremontowane urządzenie/podzespoły oznaczone w sposób trwały – tabliczką znamionową, a na niej naniesiony ciąg znaków wybity numeratorami zawierający kolejno: cechę wykonawcy /nr kolejny remontu/ miesiąc wykonania remontu/rok. Podzespoły po remoncie zostaną zabezpieczone specjalną farbą antykorozyjną. Podzespoły nienadające się do remontu oraz części pozostałe po wymianie zostaną zagospodarowane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego.

6. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace objęte Umową w sposób niestwarzający zagrożenia dla środowiska, zdrowia lub życia ludzi, zgodnie z przepisami m. in. ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o odpadach, ustawy o substancjach chemicznych i ich mieszaninach oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie.

7. Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować wytworzone przez siebie odpady powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy (w tym opakowania i odpady opakowaniowe) we własnym zakresie, zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie o odpadach, za wyjątkiem odpadów użytecznych, których zagospodarowanie należy uzgodnić z Zamawiającym oraz usunięcie ewentualnych negatywnych skutków dla środowiska wynikających z jego działania.

§ 6

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w formie następujących kar umownych:

1.1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne za:

a) odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości ryczałtowego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1,

b) odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wartości ryczałtowego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1,

c) nieprzystąpienie w terminie przez Wykonawcę do wykonywania usług remontowych, w wysokości 0,5% wartości ryczałtowego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 2 ust.1,

d) niewykonanie w terminie usługi remontowej, w wysokości 0,5% wartości ryczałtowego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy.

e) niewykonanie w terminie usunięcia wad i usterek lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,5% wartości ryczałtowego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu wskazanego na usunięcie wad lub wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie, o których mowa w § 2 ust. 7,

f) za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności, określonego w Załączniku nr 5 do Umowy, w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100), za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

g) za naruszenie nakazu zachowania trzeźwości lub zakazu używania substancji psychoaktywnych przez Wykonawcę, pracowników Wykonawcy oraz osoby współpracujące przy wykonywaniu Umowy oraz za niezastosowanie się przez ww. osoby do wewnętrznych procedur obowiązujących u Zamawiającego w zakresie procedury kontroli na obecność alkoholu i substancji psychoaktywnych – w wysokości 10 000 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy i 00/100) za każde naruszenie,

h) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę wewnętrznych aktów prawnych, przepisów i zasad BHP, przepisów ppoż. w wysokości 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych i 00/100), za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

1.2 Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającego kary umowne:

a) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust.1,

b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust.1.

2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Jeżeli szkoda spowodowana jest innymi przyczynami, niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Potrącenie (zapłacenie) kary umownej z tytułów określonych w pkt 1.1. lit. c) – h) powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

4. Kara umowna winna być zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia niniejszej Umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary, może potrącić należną mu karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy.

§ 7

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji:

a) poprawności wykonania usługi remontowej na okres 12 miesięcy,

b) na wymienione części zamienne i podzespoły nowe na okres 12 miesięcy,

c) na wymienione części zamienne i podzespoły wyremontowane na okres 12 miesięcy.

2. W przypadku gdy producent części zamiennych, podzespołów lub przedsiębiorstwo remontujące części zamienne, podzespoły udziela na swoje wyroby gwarancji dłuższej niż określone w ust.1, obowiązuje okres gwarancji zgodny z warunkami gwarancji producenta lub przedsiębiorstwa remontującego daną część lub podzespół.

3. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od daty zakończenia wykonania usługi i podpisania przez Strony końcowego Protokołu Odbioru Usługi, bez uwag (po sprawdzeniu poprawności działania wyremontowanej maszyny).

4. Strony ustalają następujący maksymalny czas:

a) reakcji serwisu Wykonawcy, który ma na celu podjęcie działań doprowadzających do usunięcia stwierdzonych wad/usterek – do 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego na podany adres e-mail: @ .

b) usunięcia stwierdzonych wad/usterek – do 5 dni roboczych od momentu reakcji serwisu Wykonawcy potwierdzającego przyjęciem zgłoszenia lub w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gwarantującym realny czas ich usunięcia.

5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w ustalonym terminie, Zamawiający ma prawo dokonać niezbędnych napraw lub wymiany w całości lub w części na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, bez uszczerbku dla praw Zamawiającego z tytułu zobowiązań gwarancyjnych, pod warunkiem że Wykonawca zostanie wcześniej o tym powiadomiony na piśmie przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wad przed dokonaniem płatności Zamawiający upoważniony jest do wstrzymania płatności do czasu ich usunięcia.

6. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy liczony od dnia zgłoszenia do czasu usunięcia stwierdzonych wad i usterek podzespołu lub wymiany/naprawy części, potwierdzony podpisaniem przez Strony Protokołu z wykonania naprawy gwarancyjnej danego podzespołu - bez uwag, którego wzór stanowi Załącznik nr 3.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do czasu zakończenia prac Karty gwarancyjne części zamiennych i podzespołów, wydane przez producenta.

8. Koszty napraw gwarancyjnych, jak również koszty wymiany podzespołów w okresie gwarancji (w przypadku zgłaszania reklamacji), tj. czynności dot. wymiany (montaż, demontaż, transport, itp.) obciążają Wykonawcę.

9. Pozostałe uprawnienia z tytułu rękojmi wykonywane będą według zasad określonych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem, że okres jej obowiązywania nie może być krótszy niż okres gwarancji wskazany w ust. 1 powyżej.

§ 8

Siła wyższa

1. Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia „siły wyższej”, tj. okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, powstałych po podpisaniu Umowy i uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w części, którym nie można było zapobiec przy dołożeniu należytej staranności, a które wystąpiło po zawarciu Umowy. Za siłę wyższą Strony uznają: wojnę, klęskę żywiołową, czy też akty władzy państwowej, samorządowej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją także nieprzewidziane, radykalne zmiany warunków górniczo – geologicznych. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. Na dzień zawarcia Umowy Strony są świadome aktualnych ograniczeń związanych z zagrożeniem COVID – 19 i jej stanem, jak również działań wojennych w Ukrainie, w związku z czym Wykonawca oświadcza, że nie wpływają one w jakimkolwiek stopniu na możliwość wykonania Umowy w ustalonym terminie i na zasadach ustalonych przez Strony.

2. Strona, która zamierza powołać się na akt siły wyższej, zobowiązana jest do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zjawisku siły wyższej, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji niniejszej Umowy oraz odpowiednio je dokumentując, nie później niż w terminie 2 dni od momentu wystąpienia siły wyższej. Strona powiadomiona zajmuje stanowisko w terminie 3 dni roboczych. Niezajęcie stanowiska w tym terminie Strony traktują, jako potwierdzenie wystąpienia zjawiska siły wyższej.

3. Obowiązek wzajemnego powiadomienia ciąży na Stronach również w sytuacji ustania okoliczności uznanych za siłę wyższą.

4. W terminie 2 tygodni od daty zajęcia stanowiska przez drugą Stronę, Strona powołująca się na niniejszą klauzulę zobowiązana jest, w wypadkach spornych, dostarczyć certyfikat potwierdzający wystąpienie zjawiska siły wyższej, wystawiony przez Krajową Izbę Gospodarczą w Warszawie.

5. Niedotrzymanie wyżej wymienionych warunków pozbawia prawa powoływania się na siłę wyższą.

6. Jeżeli okoliczność siły wyższej trwać będzie nieprzerwanie przez okres 60 dni, wówczas Strona otrzymująca zawiadomienie o wystąpieniu siły wyższej może w ciągu 30 dni po upływie powyższego terminu, odstąpić od Umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kar.

§ 9 Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania Umowy oraz na okres gwarancji i rękojmi

1. W celu zabezpieczenia właściwego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązań wynikających z rękojmi i/lub gwarancji, kar umownych i odszkodowań wynikających z Umowy lub szkód powstałych przy wykonywaniu Umowy przez Wykonawcę, a także wykonania pozostałych zobowiązań umownych, Wykonawca przekaże Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto w terminie do 10 dni roboczych licząc od daty otrzymania przez Wykonawcę Umowy.

2. Zabezpieczenie w wysokości mniejszej bądź równej 50 000,00 zł jest wnoszone w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego nr 41 1240 1486 1111 0010 0893 3224 prowadzony w PEKAO S.A.

3. Zabezpieczenie w wysokości powyżej 50 000,00 zł może być wniesione w formie pieniężnej lub w formie gwarancji bankowej należytego wykonania Umowy i wykonania kontraktowych zobowiązań gwarancyjnych. Zamawiający zobowiązany jest do zaliczenia wadium przetargowego (jeżeli zostało ustalone) na poczet tych zabezpieczeń.

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w wysokości powyżej 50 000,00 zł w formie pieniężnej, kwotę należy przekazać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w: PEKAO S.A., nr rachunku 41 1240 1486 1111 0010 0893 3224

5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej, gwarancja taka musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie; musi być wystawiona przez bank posiadający siedzibę w Polsce (z wyłączeniem banków spółdzielczych), a treść gwarancji bankowej musi być zgodna z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4A do niniejszej Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oryginał jednej gwarancji bankowej, wystawionej wg następujących zasad:

a) gwarancja zabezpieczenia należytego (dobrego) wykonania Umowy, opiewająca na kwotę stanowiącą 5% wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, przy czym okres, na jaki wnoszone jest zabezpieczenie, musi być co najmniej o 30 dni dłuższy niż termin realizacji przedmiotu Umowy zakończony podpisaniem przez Zamawiającego

i Wykonawcę końcowego Protokołu Odbioru Usługi, bez uwag oraz po usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego,

b) gwarancja zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego na okres gwarancji i rękojmi, opiewająca na kwotę stanowiącą 30% z 5% wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, przy czym okres, na jaki wnoszone jest zabezpieczenie, musi być co najmniej o 30 dni dłuższy niż okres, jaki obejmuje gwarancja jakości i rękojmia za wady, zakończona podpisaniem przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego, bez uwag. Wzór Protokołu stanowi Załącznik Nr 7.

8. Niewykorzystana przez Zamawiającego gwarancja bankowa wygasa po okresie, na który została wniesiona.

9. Dopuszczalne jest wnoszenie zabezpieczenia w wysokości powyżej 50 000,00 zł w formie gwarancji ubezpieczeniowej, po uprzednim uzyskaniu, na etapie prowadzenia negocjacji, zgody Zamawiającego. Treść gwarancji ubezpieczeniowej musi być zgodna z obowiązującym u Zamawiającego wzorem gwarancji ubezpieczeniowej który stanowi Załącznik Nr 4B.

10. Każdorazowa zmiana Umowy, obejmująca zwiększenie wartości Umowy nakłada na Wykonawcę obowiązek uzupełnienia wysokości zabezpieczenia wniesionego w formie pieniężnej lub w formie gwarancji bankowej - w ciągu 7 dni od daty podpisania stosownego Aneksu do Umowy - pod rygorem dokonania przez Zamawiającego wypłaty z wcześniej wniesionej gwarancji bankowej.

11. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany terminów gwarancji bankowej w przypadku zmiany Umowy obejmującej zmianę terminów jej obowiązywania, a także w przypadku faktycznego opóźnienia realizacji przedmiotu Umowy, w ciągu 7 dni od – odpowiednio - podpisania stosownego Aneksu do Umowy lub uzyskania stosownej informacji od Zamawiającego - pod rygorem dokonania przez Zamawiającego wypłaty z wcześniej wniesionej gwarancji bankowej. Zmiana terminów gwarancji bankowej następuje odpowiednio do terminów zmienionych Aneksem, a w przypadku faktycznego opóźnienia, odpowiednio do przewidywanych terminów realizacji przedmiotu Umowy wskazanych przez Zamawiającego.

12. W przypadku niedopełnienia warunku określonego w ust. 11 powyżej, co traktowane jest przez Strony jako niewykonanie zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, różnica w wartości zabezpieczenia zostanie potrącona z płatności najbliższych faktur Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy.

13. W przypadku niedostarczenia zabezpieczenia zgodnie z zapisami ust. 1-9 powyżej, w celu zabezpieczenia należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych i zobowiązań wynikających z rękojmi i/lub gwarancji, Zamawiający zatrzyma kwotę stanowiącą 5% wartości wynagrodzenia netto z pierwszej faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku gdy wartość pierwszej faktury nie pokryje pełnej wysokości ustanowionego zabezpieczenia, brakująca kwota zabezpieczenia zostanie zatrzymana z następnych faktur VAT.

14. Zabezpieczenie złożone w formie pieniężnej, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania jego pisemnego wniosku oraz po spełnieniu następujących warunków:

a) 70% kwoty zatrzymania – 70% z 5% wynagrodzenia netto, po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Usługi bez uwag, oraz po usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego,

b) 30% kwoty zatrzymania – 30% z 5% wynagrodzenia netto, po upływie okresu gwarancji i rękojmi, po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego, bez uwag.

15. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z gwarancji bankowej lub z zabezpieczenia złożonego w formie pieniężnej, w każdym przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje jakichkolwiek zobowiązań przewidzianych w Umowie lub wykonuje je w sposób nienależyty.

16. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie wymagalne wierzytelności Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy mogą być potrącane z kwot zatrzymań czasowych, o których mowa w ustępach powyżej.

17. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, zabezpieczenie złożone w formie pieniężnej nie podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy i stanowić będzie zabezpieczenie na pokrycie kosztów związanych z zastępczym usunięciem wad i usterek w trakcie odbioru oraz w okresie rękojmi i gwarancji.

18. Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia wysokości zabezpieczenia z należności wynikających również z innych stosunków prawnych łączących obie Strony – do wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1.

19. W przypadku uzyskania zgody Zamawiającego na wniesienie zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej, zapisy dotyczące gwarancji bankowej stosuje się odpowiednio do gwarancji ubezpieczeniowej.

§ 10 Transparentność

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z Polskimi Normami, obowiązującymi przepisami z zakresu BHP, zasadami wiedzy technicznej, Kodeksem etycznym dostępnym na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/xxx- korporacyjny/kodeks-etyki-i-kodeks-postepowania oraz postanowieniami Umowy.

§ 11 Zmiana, odstąpienie i rozwiązanie Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy elektronicznej lub pisemnej w postaci obustronnie podpisanych Aneksów pod rygorem nieważności, z wyłączeniem dokonywanych zmian w zakresie danych personalnych osób odpowiedzialnych, o których mowa w § 2 ust. 9, oraz ich danych kontaktowych, dla których wystarczające jest pisemne powiadomienie Stron podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

2. Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Umowy, powodując tym utratę zasadniczych korzyści, jakie mają być osiągnięte w wyniku jej realizacji.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy, wg własnego wyboru, w całości lub w części, bez żadnych skutków, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz gdy:

3.1. Wykonawca spóźni się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał wykonać je w uzgodnionym terminie,

3.2. Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy, pomimo wezwania go przez Xxxxxxxxxxxxx do zmiany sposobu wykonania w określonym terminie,

3.3. Zamawiający stwierdzi rażące zaniedbania w wykonywaniu Umowy przez Wykonawcę pomimo upomnienia ze strony Wykonawcy i braku reakcji w ciągu 7 dni na zgłoszone przez niego uwagi,

3.4. Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy, bez żadnych skutków, jeżeli Zamawiający:

4.1. zalega z zapłatą należności za wykonaną dostawę przez okres minimum 30 dni,

4.2. przystąpił do likwidacji swojej firmy, za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.

5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przesłance uprawniającej odstąpienie od Umowy.

6. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące kar umownych, rękojmi oraz gwarancji, zachowania poufności, zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 9, pozostają w mocy, pomimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie wykonanej i odebranej usługi remontu.

7. Rozwiązanie niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca lub w każdej chwili na zasadzie porozumienia Stron.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo, wysłane na adres podany w komparycji niniejszej Umowy lub ostatni adres wskazany przez Stronę i zwrócone z adnotacją o niemożliwości doręczenia (lub podobną), traktuje się jako skutecznie doręczone.

2. Sprawy sporne powstałe w związku z niniejszą Umową, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd terytorialnie właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Treść niniejszej Umowy stanowi tajemnicę handlową i nie może być ujawniana bez pisemnej zgody drugiej Strony.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ogólne Kodeksu cywilnego.

5. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

6. Wykonawca oświadcza, że nie posiada/posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Umowę zawarto w formie elektronicznej i została opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez reprezentantów Stron.

8. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż warunek pisemności (w tym także pod rygorem nieważności) jest zachowany, jeżeli Umowa została utrwalona w postaci papierowej (opatrzona podpisem własnoręcznym) lub w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 78(1) Kodeksu Cywilnego.

9. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Za datę zawarcia Umowy uznaje się datę złożenia ostatniego kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Umowie przez osoby reprezentujące Strony.

10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 – Protokół przekazania urządzenia do naprawy,

Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru Usługi, bez uwag,

Załącznik nr 3 – Protokół z wykonania naprawy gwarancyjnej,

Załącznik nr 4A – Wzór gwarancji (bankowej) dobrego wykonania kontraktu oraz usunięcia wad lub usterek,

Załącznik nr 4B – Wzór gwarancji ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy i usunię- cia wad lub usterek,

Załącznik nr 5 – Klauzula Poufności,

Załącznik nr 6 – Przetwarzanie danych osobowych,

Załącznik nr 7 – Wzór Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego.

Składając swoje podpisy, Xxxxxx akceptują treść powyższej Umowy wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 do Umowy nr 2024/06/01368

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA URZĄDZENIA DO NAPRAWY

nr …………………...... z dnia …………………....

1. Przedstawiciel Zamawiającego:

………………………...……………………………………........................................................

2. Przedstawiciel

Wykonawcy: ….…………………………………………………………………………...…….……

……………

3. Na podstawie zamówienia nr …………………………….. z dnia ……………………………

4. Przekazywane do naprawy

podzespołu: ……………………………………………………………………………………………

…….……………………………………………………………………………………………………

….……………………………………………………………………………………………………….

…

5. W czasie przekazania podzespołów do naprawy stwierdzono brak:

………………………………………………………………………..……………………………..

…………………………………………………………………………………………….…………..…

……………………..………………………………………………..…………………….………

……………………………………………………………………………………………..…………

6. Data odbioru podzespołów do naprawy: ……………………………………………….…….….

7. Dodatkowe uwagi:

………………………………………………………………………..…………………………….…

………………………………………………………………………..………………………………

………………………………………………………………………..……………………………….

Podpisy:

Przedstawiciel WYKONAWCY: Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO:

……………..………………...…. ...................................................

……………………………………………….

Miejscowość i data sporządzenia protokołu

Załącznik nr 2 do Umowy nr 2024/06/01368

Protokół Odbioru Usługi

nr ... z dnia…………………………..

1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. M. Skłodowskiej – Xxxxx 76, 59 - 301 Lubin

Reprezentowany przez: .......................................................

2. WYKONAWCA: ………………………………………

………………………………………

……………………………………… Reprezentowany przez: ........................................................

3. W dniu .................... dokonano odbioru usługi remontowej wg Umowy nr……………………....

z dnia ...............................

4. Przedmiot i zakres od-

bioru: ..........................................................................................................................................

.....

...............................................................................................................................................

Uwagi: ........................................................................................................................................

.......

....................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

6. Wartość robót objętych niniejszym Protokołem wynosi ………zł + należny podatek VAT.

7. Protokół jest*/nie jest* podstawą do wystawienia faktury VAT.

8. Protokół jest*/nie jest* podstawą do rozpoczęcia biegu gwarancji.

9. Kwalifikować do LKD: pozytywnie/brak kwalifikacji/wykluczyć*.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Przedstawiciel WYKONAWCY: Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO:

…………………………………….. ……………………………………..

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do Umowy nr 2024/06/01368

PROTOKÓŁ Z WYKONANIA NAPRAWY GWARANCYJNEJ nr .....

spisany w dniu ............................ na podstawie Umowy nr 2024/06/01368 z dnia r.

przez upoważnionych przedstawicieli Stron:

1. ..................................................... - Przedstawiciel Zamawiającego

2. ..................................................... - Przedstawiciel Wykonawcy

3. ..................................................... - Przedstawiciel Wykonawcy

Numer zgłoszenia: ....

Data zgłoszenia: ...........................

Data przystąpienia do naprawy …………...............

Dotyczy podzespołu ………………… naprawianego w oparciu o zamówienie nr …… z dnia ……………………..

Opis usterki, charakterystyka problemu:

.........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Opis wykonanej naprawy:

....................................................................................................................................................

Data wykonania naprawy: ........................................

Po naprawie – podzespół działa prawidłowo*/ *

Uwagi:

....................................................................................................................................................

W związku z wykonaną naprawą okres gwarancji ulega wydłużeniu o ......... dni - zgodnie z § 7 ust. 6 Umowy nr ……………………………..

Na tym protokół zakończono i podpisano.

PODPISY STRON

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4A do Umowy nr 2024/06/01368

Wzór gwarancji (bankowej) dobrego wykonania kontraktu oraz usunięcia wad lub usterek

(miejscowość, data)

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A.

ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 76 59-301 Lubin

(„Beneficjent”)

Gwarancja dobrego wykonania umowy nr

Niniejsza gwarancja (dalej zwana “Gwarancją”) została wystawiona na zlecenie (nazwa, dokładny adres zleceniodawcy) (dalej zwanego/zwanej “Zleceniodawcą”) w celu zagwarantowania prawidłowego wykonania przez Zleceniodawcę jego zobowiązań wynikających z umowy nr (numer – jeśli jest znany w dniu wystawienia gwarancji) która ma zostać zawarta / zawartej w dniu pomiędzy Zleceniodawcą i Przedsię- biorstwem Budowy Kopalń PeBeKa S.A. z siedzibą w Lubinie, ul. M. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx (nazwa, adres beneficjenta), której przedmiotem jest (zwięzły opis przedmiotu umowy), (dalej zwanej “Umową”).

Zgodnie z Umową Zleceniodawca winien dostarczyć Państwu gwarancję dobrego wykonania Umowy na kwotę

(kwota), stanowiącą ….. % łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy.

Wystawiając niniejszą Gwarancję my, Bank (Oddział) z siedzibą w (adres Banku w miejscu wystawienia Gwarancji) (dalej zwany Bankiem), zrzekając się wszystkich praw sprzeciwu i obrony wynikających z długu podstawowego, zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłacenia na Państwa pierwsze żądanie każdej kwoty do maksymalnej wysokości:

(waluta, kwota)

(słownie: )

po otrzymaniu Państwa pierwszego pisemnego żądania zapłaty, zawierającego oświadczenie, że Zleceniodawca nie wykonał swoich zobowiązań zgodnie z warunkami Umowy oraz wskazującego, na czym polegało niewykonanie tych zobowiązań.

Zobowiązanie Banku wynikające z Gwarancji zmniejsza się o kwotę każdej wypłaty dokonanej zgodnie z jej warun-

kami.

Od dnia kwota niniejszej gwarancji zostanie automatycznie zredukowana do kwoty PLN

(słownie: ) i pozostanie ważna do dnia

Wypłata z tytułu niniejszej gwarancji nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Gwaranta kompletnego żądania zapłaty.

W celu identyfikacji, żądanie zapłaty zawierające wyżej wspomniane oświadczenie, należy nam przekazać za pośred- nictwem banku prowadzącego Państwa rachunek, aby potwierdzić, że widniejące na żądaniu oraz oświadczeniu pod- pisy należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań w Państwa imieniu. Jeżeli w celu przekazania Państwa żądania bank ten skorzysta z systemu SWIFT, to wówczas będzie zobowiązany przytoczyć pełny teks żądania wraz z Państwa oświadczeniem i potwierdzić, ze oryginalny dokument został przesłany do Banku.

Gwarancja ważna jest do dnia ), a jeżeli data ta przypadałaby w dniu, w którym Bank nie jest otwarty w celu prowadzenia działalności - do pierwszego następującego po nim dnia pracy Banku (zwanego dalej „Terminem Ważności”).

Dokument zawierający Państwa pisemne żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem lub wyżej wskazany kluczowany komunikat z systemu SWIFT , powinien zostać zaprezentowany w Banku, w naszej wyżej wskazanej siedzibie, przed upływem Terminu Ważności.

Gwarancja powinna zostać zwrócona do Banku, kiedy nie będzie już dłużej potrzebna lub niezwłocznie po upływie Terminu Ważności, jednakże Gwarancja wygasa automatycznie i całkowicie:

− z upływem Terminu Ważności jeśli Państwa żądanie zapłaty nie zostanie złożone w Banku w tym terminie, na- wet jeżeli oryginał Gwarancji nie zostanie zwrócony do Banku,

− na skutek zwrotu do Banku oryginału Gwarancji przed upływem Terminu Ważności, przez Beneficjenta lub przez Zleceniodawcę,

− z dniem otrzymania przez Bank pisma, podpisanego przez Beneficjenta, potwierdzającego zwolnienie nas przez Państwa ze wszystkich zobowiązań wynikających z Gwarancji,

− gdy świadczenia z tytułu Gwarancji wypłacone przez Bank osiągną kwotę Gwarancji. Gwarancja poddana jest prawu obowiązującemu w Rzeczpospolitej Polskiej.

Wszelkie spory powstające w związku z Gwarancją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Banku.

Państwa prawa wynikające z Gwarancji nie mogą być przenoszone bez uprzedniej pisemnej zgody Banku.

Załącznik nr 4B do Umowy nr 2024/06/01368

Wzór gwarancji ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy i usunięcia wad lub usterek

1. GWARANT:

………………………………………………………………………………………………..………….

…………………………………………………………………………………………………………...

2. BENEFICJENT:

Przedsiębiorstwo Budowy Kopalń PeBeKa S.A. z siedzibą w Lubinie przy ul. M. Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx 00, 00 – 000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajo- wego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000110826, NIP 000-00-00-000, REGON 390058997

3. ZOBOWIĄZANY:

……………………………………………………………………………………………………………..

§ 1

Niniejsza gwarancja, zwana dalej „gwarancją” zabezpiecza należyte wykonanie przez Zobowią- zanego umowy nr ………………….……… z dnia …………………..

na …………………………………………………………….., zawartej pomiędzy Beneficjentem a Zobowiązanym, zwanej dalej „Umową”.

§ 2

Na podstawie gwarancji, Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłaty na rzecz Beneficjenta kwoty do łącznej wysokości ….. (słownie: ) - łączna suma gwarancyjna, w

tym:

1) do wysokości: … PLN (słownie: ) – suma gwarancyjna z tytułu niewykonania lub

nienależytego wykonania Umowy przez Zobowiązanego, z wyłączeniem roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i udzielonej gwarancji jakości,

2) oraz do wysokości: … PLN (słownie: ) – suma gwarancyjna z tytułu rękojmi za

wady fizyczne i udzielonej gwarancji jakości.

§ 3

Gwarant dokona zapłaty z tytułu gwarancji w terminie 14 dni (słownie: czternastu dni) od dnia doręczenia Gwarantowi pierwszego, pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego oświadczenie Beneficjenta, że żądana kwota jest należna i wymagalna z tytułu określonego w §2 pkt. 1 lub pkt. 2, a ponadto, że Zobowiązany pomimo pisemnego wezwania w wyznaczonym w wezwaniu terminie nie wykonał lub wykonał nienależycie swoje zobowiązania wynikające z tytułu określonego w §2 pkt. 1 lub pkt. 2, o ile:

1. wezwanie zostanie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Beneficjenta w tym zakresie, na dowód czego do wezwania dołączony zostanie odpis z właściwego rejestru w okresie nie dłuższym niż 90 dni przed dniem doręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty lub oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kopia, uwierzytelniona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

2. w wezwaniu zostanie wskazany rachunek bankowy Beneficjenta, na który Gwarant powinien dokonać zapłaty z tytułu gwarancji.

§ 4

Sumy gwarancyjne określone w §2 pkt. 1 i pkt. 2 stanowią górną granicę odpowiedzialności Gwaranta z tytułu określonego odpowiednio w §2 pkt. 1 lub pkt. 2. Każda kwota zapłacona z tytułu gwarancji zmniejsza łączną sumę gwarancyjną oraz sumę gwarancyjną określoną odpowiednio w §2 pkt. 1 lub pkt. 2.

§ 5

Niniejsza gwarancja jest ważna :

1. od dnia (wystawienia gwarancji) do dnia …………….. włącznie - z tytułu określonego w § 2 pkt. 1,

2. od dnia ……………. do dnia …………... włącznie - odnośnie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i udzielonej gwarancji jakości.

i tylko wezwanie do zapłaty doręczone odpowiednio w okresie określonym w pkt. 1 lub pkt. 2 niniejszego paragrafu oraz spełniające wszystkie wymogi formalne określone w § 3 będzie po- wodowało obowiązek zapłaty z tytułu gwarancji.

§ 6

1. Niniejsza gwarancja wygasa automatycznie i całkowicie w przypadku:

1) niedoręczenia Gwarantowi wezwania do zapłaty przed upływem terminów obowiązywania gwarancji,

2) wykonania przez Zobowiązanego zobowiązania będącego przedmiotem gwarancji,

3) wyczerpania łącznej sumy gwarancyjnej,

4) pisemnego zwolnienia Gwaranta przez Beneficjenta ze wszystkich zobowiązań przewidzianych w gwarancji, przed upływem terminów ważności gwarancji,

5) gdy oryginał dokumentu gwarancji zostanie zwrócony Gwarantowi przez Beneficjenta przed upływem terminów obowiązywania gwarancji.

2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej gwarancji rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.

3. Wierzytelność z tytułu gwarancji nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.

4. Niniejszą gwarancję sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Beneficjenta i Gwaranta.

Gwarant

Załącznik nr 5 do Umowy nr 2024/06/01368

Klauzula poufności

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym również treści i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu przedmiotu Umowy, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonania przedmiotowego zamówienia (Umowy) KGHM Polska Miedź S.A. przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.

2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez KGHM Polska Miedź S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na po- dawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego Ministra w sprawie informacji bieżących i okreso- wych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa niebędącego państwem członkow- skim oraz na przekazanie niniejszej Umowy KGHM Polska Miedź S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonywania przez KGHM Polska Miedź S.A. obowiązków informacyjnych wynika- jących z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.

3. Ilekroć w Umowie jest mowa o Informacjach Poufnych Strony rozumieją przez to wszelkie in- formacje ujęte w Umowie, powzięte przy wykonywaniu Umowy oraz wszelkie informacje o re- alizowanych przez Stronę przedsięwzięciach przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elek- tronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej: "Informacjami Poufnymi").

4. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:

a) informacji powszechnie znanych,

b) informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet,

c) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),

d) informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia po- stanowień Umowy.

5. Wykonawca oraz wszystkie osoby, którymi się posługuje zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych i nie wykorzystywania ich do jakichkolwiek innych celów, niż wykonanie obowiązków wynikających ze świadczenia przedmiotu Umowy na rzecz Zamawia- jącego.

6. W jednostkowych sytuacjach Zamawiający może udostępnić Wykonawcy informacje szczegól- nie istotne dla Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca wskaże pisemnie poszcze- gólne osoby, które w jego imieniu pozyskiwać będą takie informacje.

7. Zamawiający ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Po- ufnych powziętych przez Wykonawcę i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.

8. W razie stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania w tajemnicy Infor- macji Poufnych Zamawiający może wstrzymać Wykonawcy dostęp do informacji.

9. Obowiązek zachowania w tajemnicy w odniesieniu do Informacji Poufnych obowiązuje także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Zamawiającego z Wykonawcą przez okres 5 lat.

10. W trakcie świadczenia usług Strony Umowy dopuszczają komunikowanie się poprzez pocztę elektroniczną. Uwzględniając zagrożenia związane z możliwością przechwycenia, uszkodze- nia lub utraty korespondencji, Strony zobowiązują się zastosować adekwatne mechanizmy bezpieczeństwa oraz procedury organizacyjne i komunikację uwzględniającą powyższe za- grożenia. W związku z niniejszymi ograniczeniami wszędzie, gdzie jest mowa o przesyłaniu korespondencji drogą elektroniczną zawierającą informacje poufne (w tym dane osobowe), zostanie ona przesyłana w plikach zabezpieczonych hasłem, przy czym hasło zostanie podane innym kanałem komunikacyjnym lub zostanie uprzednio ustalone między Stronami.

Załącznik nr 6 do Umowy nr 2024/06/01368

Przetwarzanie danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy każda ze Stron może przetwarzać dane oso- bowe Osób fizycznych, które uzyska od drugiej Strony lub bezpośrednio od tych osób, w szczególności reprezentujących drugą Stronę, osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgod- nień pomiędzy Stronami, osób, którym przekazywane będą informacje poufne oraz wszelkich innych osób, które będą wykonywać niniejszą Umowę, w tym wspierać i doradzać przy jej wykonywaniu, a także podwykonawców drugiej Strony i ich pracowników/współpracowników (dalej zwane: „Osoby Fi- zyczne”).

2. Administratorami danych osobowych są*:

a) Przedsiębiorstw Budowy Kopalń PeBeKa S.A. w stosunku do osób reprezentujących drugą Stronę Umowy, osób wskazanych w umowach do kontaktu i bieżących uzgodnień oraz osób re- alizujących zakres obowiązków wynikających z zawieranej Umowy;

b) Wykonawca usługi – w stosunku do swoich pracowników, podwykonawców oraz ich pracowni- ków.

3. Każda ze Stron, jako administrator danych, zobowiązana jest do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO), w tym do spełniania określonych obowiązków informacyjnych.

4. Informacje o tym jak PeBeKa przetwarza dane osobowe ww. „Osób Fizycznych” dotyczących Wyko- nawcy dostępne są na stronie internetowej Spółki: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx- tow (dalej zwana „Klauzula”), natomiast informacje o tym jak KGHM przetwarza dane osobowe ww.

„Osób Fizycznych” dotyczących Wykonawcy dostępne są na stronie internetowej KGHM: xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx .

5. Strony potwierdzają, że posiadają odpowiednią postawę prawną do udostępnienia danych osobo- wych.

6. Wykonawca poinformuje „Osoby Fizyczne” związane z Wykonawcą o treści niniejszego Załącznika oraz „Klauzuli” przed udostępnieniem ich danych PeBeKa S.A. Wykonawca oświadcza, że ww. „Osoby Fizyczne” związane z Wykonawcą zapoznają się z treścią tej „Klauzuli” przed udostępnieniem ich danych do PeBeKa. Jednocześnie, z uwagi na fakt, że Kontrahenci PeBeKa co do zasady przetwa- rzają dane osobowe w sposób analogiczny jak opisany w „Klauzuli”, zapisy tej „Klauzuli”, z uwagi na jej uniwersalny charakter, mają również odpowiednie zastosowanie do tego, w jaki sposób Wyko- nawca przetwarza dane osobowe „Osób Fizycznych” związanych z PeBeKa (przy czym w celu unik- nięcia wątpliwości wskazuje się, że dane „Osób Fizycznych” związanych z PeBeKa nie będą przetwa- rzane przez Wykonawcę w celach marketingowych). Niezależnie, każda ze Stron może przekazać właściwe klauzule informacyjne Osobom Fizycznym w niezbędnym zakresie oraz w przyjęty przez siebie sposób (odpowiednio do formy pierwszego kontaktu z daną Osobą Fizyczną, w tym poprzez informacje w stopce maila, ze wskazaniem również na właściwą Politykę prywatności zwartą na stronie internetowej przyjętą przez daną Stronę, bądź poprzez informacje podawane przy realizowaniu innych czynności tj. np. wydawania identyfikatorów, kast SKD, przepustek i innych).

7. Realizacja niniejszej Umowy nie wymaga podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych oso- bowych.

**RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych).

Załącznik nr 7 do Umowy nr 2024/06/01368

- WZÓR -

PROTOKÓŁ ODBIORU POGWARANCYJNEGO

spisany w dniu w sprawie odbioru pogwarancyjnego przedmiotu

Umowy nr przez upoważnionych przedstawicieli Stron:

I. Komisja w składzie:

1. ..................................................... - przedstawiciel Zamawiającego

2. ..................................................... - przedstawiciel Zamawiającego

3. ..................................................... - przedstawiciel Wykonawcy

4. ..................................................... - przedstawiciel Wykonawcy

II. Komisji przedstawione zostały następujące dokumenty:

a) Umowa nr ……………………… zawarta w dniu ......................................

b) Aneks nr ....................................

c) Protokół Odbioru Usługi z dnia .............................

d) inne ………………………………………………………..

III. Ustalenia Komisji dotyczące przedmiotu odbioru:

1. Przedmiot odbioru (opisowo):

....................................................................................................................................................

2. Zgłaszane usterki i wady zostały*/nie zostały* usunięte.

3. Uwagi i zastrzeżenia Komisji:

....................................................................................................................................................................

4. Ustalenia dodatkowe:

……………………………………………………………………………………………………………….

5. Dla zadania ustanowione jest/nie jest* zabezpieczenie w kwocie w formie ..........................................

....................................................................................................................................................................

IV. Komisja na podstawie przedłożonych dokumentów oraz przeglądu prac uznaje odbiór pogwarancyjny za dokonany/niedokonany*.

- zabezpieczenie w formie gotówki zostanie przekazane Wykonawcy w trybie przewidzianym Umową,

- inne .......................................................................................................................................

Na tym Protokół zakończono i podpisano.

Wykonawca: Zamawiający:

….…………………………………………… …..………………………………………….

(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej)

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA Nr 2024/06/01368

Document Metadata