Specyfikacja warunków zamówienia do postępowania na

Specyfikacja warunków zamówienia do postępowania na

usługę wdrożenie systemu klasy ERP

nr sprawy: TP 27 /22

Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez negocjacji

Wrocław, maj 2022

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Xxxxxxxxxxxxx

00-000 Xxxxxxx

Xx. Xxxxxxxxx 0

Numer tel.: (00) 000 00 00

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na platformie zakupowej:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019) [zwanej dalej także

„pzp”].

II.

Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością

prowadzenia negocjacji.

III. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamo´wienia jest:

3.1.1. Przedmiotem zamo´wienia jest wymiana i rozbudowa o nowe funkcjonalnos´ci aktualnie posiadanego przez Zamawiającego systemu Finansowo-Księgowego wraz z jego integracją z posiadanymi systemami klasy HIS Infomedica/AMMS produkcji Asseco Poland S.A. oraz systemem kadrowo-płacowym firmy Kamsoft .

3.1.2. Szczego´łowy opis przedmiotu zamo´wienia okres´lony został w załączniku nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Kod CPV:

72212517-6 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania, 72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania, 72300000-8 Usługi w zakresie danych,

80500000-9 Usługi szkoleniowe,

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

3.2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert

wariantowych.

3.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 pzp.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – Czas realizacji 5 miesięcy od

podpisania umowy.

V.

Warunki

udziału

w postępowaniu, podmiotowe środki

dowodowe , podleganie wykluczeniu

5. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie

podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszym rozdziale SWZ.

5.1.1 Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy pzp – obligatoryjne przesłanki

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨, z zastrzeżeniem art.

110 ust. 2 pzp, Wykonawcę̨:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się̨ o zamówienie publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, chyba że wykażą̨, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym

zakłócenie konkurencji może byc´´ wyeliminowane w inny sposób niż̇ przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia.

5.1.2 Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014

albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

5.2. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.:

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn.:

posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia polisy OC do wysokości 400 000,00 zł,

4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn.:

Zmawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli

Wykonawca:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w podmiocie wykonującym działalność leczniczą jako stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne min. 1 dostawę systemu informatycznego klasy ERP dla minimum 15 użytkowników o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, obejmującą co najmniej następujące zakresy funkcjonalne: obszar finansowo- księgowy, obszar majątku trwałego; obszar gospodarki magazynowej;

b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o poniższych minimalnych kwalifikacjach, które będą brały czynny udział we wdrożeniu:

• Kierownik projektu - osoba będąca kierownikiem projektu w min. dwóch wdrożeniach systemu informatycznego klasy ERP; posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrożeniach projektów informatycznych klasy ERP; posiadająca certyfikat PRINCE2 Foundation lub IPMA (poziom min. D) lub równoważne*;

• Specjalista ds. wdrożeń - co najmniej 2 osoby uczestniczące w co najmniej dwóch wdrożeniach oferowanego rozwiązania ERP i posiadające co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu oferowanego rozwiązania ERP;

• Administrator Baz Danych - wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w administracji oraz tuningu silnika bazy danych dla oferowanego systemu potwierdzone certyfikatem

*Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, analogicznego co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:

• analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z wiedzy, którą obejmuje certyfikat;

• analogiczny stopień poziomu kompetencji;

• analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.);

• uzyskanie certyfikatu potwierdzone jest egzaminem.

Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.

5.3. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

5.3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

5.3.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o braku podstaw do wykluczeniu, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.3.3. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie kwalifikacji i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia w funkcjach: dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5.3.4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.4. POLEGANIE NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

5.4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5.4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

5.4.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do SWZ.

5.4.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

5.4.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby w żadnym zakresie jeżeli na etapie składania ofert tego nie wskazał.

5.4.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w punkcie 6.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z warunkami i dokumentami określonych w punkcie 5.2 SWZ

5.5 Informacja na temat Podwykonawców:

5.5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia

Podwykonawcy.

5.5.2 Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania przez Podwykonawcę kluczowych zadań.

5.5.3 Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale Podwykonawcy/ów, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część, zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu Podwykonawca oraz podać dane Podwykonawców, jeżeli są już znani. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony tzw. puste pole, Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi Wykonawcy, tj. bez udziału Podwykonawców.

5.5.4 Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz

przedstawicieli Podwykonawców zaangażowanych w wykonanie zamówienia- jeżeli są już znani.

5.5.5 Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 4, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

5.5.6 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5.5.7 Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z Podwykonawcą umowę w formie pisemnej, a Podwykonawca z dalszym Podwykonawcą, na mocy której Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zobowiązuje się wykonać część zamówienia.

5.5.8 Szczegółowe warunki dotyczące zawierania umów z Podwykonawcą , w tym warunki wynagrodzenia zawiera istotne postanowienia umowy (załącznik nr 6 do SWZ).

5.5.9 Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia

5.5.10 Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie z art. 125 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące Podwykonawcy, w celu udokumentowania, że wobec Podwykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ustawy Pzp i dokumenty wymagane w postanowieniach SWZ

5.5.11 Wymagania dotyczące Podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia, dotyczą również dalszych Podwykonawców.

VI. Podmiotowe środki dowodowe

6.1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ,

potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI.1 niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 6.1 niniejszej SWZ dotyczące tych podmiotów, zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w art.118 ust. 3 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SWZ) oraz Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z treścią oświadczenia zawartego w załączniku nr 3b.

6.4. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

6.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt 4.

6.6. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj:.

6.6.1 wykaz osób, o których mowa w punkcie 5.2.4b) SWZ wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ;

6.6.2 wykaz dostaw / usług porównywalnych z dostawami / usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia (o którym mowa

w punkcie 5.2.4a) SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ;

6.6.3 dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowa- dzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

6.6.4 Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

6.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

6.9 Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

6.10 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6.11. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w

sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

VII. Przedmiotowe środki dowodowe.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:

a) próbka na którą składać się muszą: komputer stacjonarny lub komputer przenośny lub urządzenie mobilne (zabezpieczone hasłem w BIOS-ie lub w inny sposób uniemożliwiający nieautoryzowany dostęp), z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego systemu, składana przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego w budynku Polskiej Agencji Prasowej S.A. przy ul. Brackiej 6/8 w Warszawie (szczegółowe informacje dotyczące przekazania ww. sprzętu znajdują się w rozdziale III ust. 28 - 31 SWZ),

2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. W takim przypadku, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Pzp.

4. Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą Wykonawcy, tj. (komputer stacjonarny lub komputer przenośny lub

urządzenie mobilne) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do

Prezentacji oferowanego systemu.

5. Wskazanych przedmiotowych środków dowodowych nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwagi na ich specyfikę polegającą na konieczności wykonania przez Wykonawcę Prezentacji oferowanego systemu, która musi być uprzednio przygotowana na sprzęcie komputerowym złożonym przez Wykonawcę do Zamawiającego.

VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych

sporządzania,

elektronicznej

wysyłania

i

odbierania

korespondencji

8.1. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z

wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:

1) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxxx- Xxxxxxx

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx

3) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx do konkretnego wykonawcy.

5) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6) Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku

Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków

dostępnej pod linkiem.

8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce

„Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx

8.2 Zalecenia

1)Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być

zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9

listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zatem Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8.3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

1) .zip

2) .7Z

8.4. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Oferta złożona w takich plikach podlega odrzuceniu na podstawie Art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy .

8.5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

8.6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

8.7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8.8. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami

podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

8.9. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

8.10. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

8.11. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w

dokumentacji.

8.12. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.

8.13. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu

SHA2 zamiast SHA1.

8.14. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

8.15. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym

znacznikiem czasu.

8.16. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

IX. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z

Wykonawcami

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xxxx.xx

X. Termin związania

10.1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. tj. do dnia 14.07.2022r.

10.2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

10.3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta wraz z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium

XI. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie żąda złożenia wadium.

XII. Opis sposobu przygotowania oferty

12.1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem w przypadku zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, w przypadku zamówień o wartości niższej od progów unijnych Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu1 (opcja rekomendowana przez xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

1 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o

udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych.

12.2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

12.3. Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku

polskim,

b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,

c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione

12.4 Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

12.5 W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

12.6 Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że

nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

12.7 Wykonawca, za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx.

12.8 Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.

12.9 Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

12.10 Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

12.11 Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

12.12 Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi

150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500

MB.

12.13 Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Oferty.

12.14 Do oferty należy dołączyć:

1) Wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo- cenowy i

FORMULARZ OFERTY( Załącznik nr 2 )

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców,

5) Załącznik nr 3a - jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów

6) Kserokopie dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy

12.15.Wykonawca wraz z ofertą złoży Próbkę oferowanego systemu;

Próbka musi zawierać w szczególności sprzęt (tj. komputer stacjonarny lub komputer przenośny lub urządzenie mobilne, do których możliwe będzie podłączenie zewnętrznego monitora komputera), zabezpieczony hasłem lub w inny sposób uniemożliwiający nieautoryzowany dostęp, które dostarczone zostanie w ramach realizacji zamówienia, oprogramowanie, które dostarczone zostanie w ramach realizacji zamówienia, dane demonstracyjne, oprogramowanie i licencje, niezbędne do uruchomienia oferowanego systemu, w pełni skonfigurowane i gotowe do praktycznej prezentacji (przetworzenia) pozwalającego na potwierdzenie wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wykonania Prezentacji Próbki, na potrzeby oceny zgodności oferty z

wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SWZ - pozostałe wymagania określone są w punkcie 1.8.1 załącznika nr 1 do SWZ

12.16 Próbkę należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert do Zamawiającego, na adres: WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im.J. GOMKOWSKIEGO WROCŁAW, 51-149 KOSZAROWA 5 BUDYNEK J DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYch POKÓJ NR 15, 17. Próbkę należy dostarczyć do Zamawiającego: osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera. Zamawiający potwierdzi na żądanie Wykonawcy przyjęcie Próbki. Zamawiający fakt przyjęcia opakowania z Próbką potwierdzi w formie adnotacji na opakowaniu o dacie i godzinie wpłynięcia próbki do Zamawiającego na adres podany w punkcie 12.17.

XI. Próbka powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu,

zabezpieczającym Próbkę przed zniszczeniem i uszkodzeniem,

opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy; opakowanie oraz Próbka powinny zawierać co najmniej następujące oznaczenie:

a) numer postępowania; - Nazwa Wykonawcy; oświadczenie:

„Dostarczyć do: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny

xx.X.Xxxxxxxxxxxxx Wrocław ul.Koszarowa 5 51-149, Xxxxxx na:

„Nazwa postępowania" Nie otwierać przed dniem /termin składania ofert/”.

XII. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie Próbki nieoznaczonej wyraźnie i niezaadresowanej zgodnie z warunkami SWZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie Próbki, w szczególności w sytuacji, gdy Próbka nie zostanie złożona w miejscu wskazanym powyżej, w szczególności do innego pomieszczenia lub budynku.

XIII. Sposób oraz termin składania ofert

13.1.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie.

13.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie

do dnia 14. 06.2022r. do godz. 09:00.

13.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

13.4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

13.5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę. Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej Platformie.

13.6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XIV. Termin otwarcia ofert

14.1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania

ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert tj. 14. 06.2022r. godz.09:05

14.2. Otwarcie ofert jest niejawne.

14.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyc´´ na sfinansowanie zamówienia.

14.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

14.5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

14.6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie

internetowej prowadzonego postępowania.

XV. Sposób obliczenia ceny

15.1. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę ryczałtową wykonania

zamówienia

15.2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości).

15.3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także

uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.

15.4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 z xxxx.xx.).

15.5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

15.6. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.

15.7. Zamawiający informuje, iż wszelkie rozliczenia z Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN).Wykonawca poda w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2) stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp).

15.8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

15.9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.

15.10. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek:

1)poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2)wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3)wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4)wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XVI. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych

kryteriów i sposobu oceny ofert

16.1 Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące

znaczenie:

1) Cena 100%

Ocena punktowa w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru:

najniższa cena ofertowa brutto

C= -------------------------------------------- x 100% x 100

cena oferty badanej brutto

16.2 Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

16.3 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

16.4 W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

16.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

16.6 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

16.7 Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

16.8 W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt.16. 8, oferta podlega odrzuceniu, a zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postepowania.

XVII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

XVIII. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

18.1. Zamawiający zawiera umowę̨ w sprawie zamówienie publicznego, z

uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niz 5 dni od dnia

przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

18.2. Zamawiający może zawrzec´´ umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienie złożono tylko jedną ofertę̨.

18.3. Na 2 dni przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnej obustronnej deklaracji o współpracy z dostawcami oprogramowań funkcjonujących w szpitalu (systemem HIS Infomedica/AMMS oraz systemem KS-ZZL) w zakresie integracji i wymiany danych.

18.4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

18.5. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 6 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

18.6. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

18.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się̨ od zawarcia umowy w sprawie zamówienie publicznego

Zamawiający może dokonac´´ ponownego badania i oceny ofert spośród

ofert pozostałych w postepowaniu Wykonawców albo unieważnic´´

postepowanie.

XIX. zabezpieczenie należytego wykonania umowy

19.1. Zamawiający żąda złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.

19.2. Wykonawca może wnies´c´ zabezpieczenie należytego wykonania umowy, według swego wyboru , w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu – na konto SANDANDER BANK POLSKA S.A 02109023980000000148975929 ;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spo´łdzielczej kasy oszczędnos´ciowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kto´rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczos´ci.

19.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w

ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze

zastawów.

XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących

Wykonawcy

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieśc´´ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynnośc´´ Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do

której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.

XXI. Załączniki do SWZ

1. Integralną częścią niniejszej SWZ stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia

2) Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3;

4) Załącznik nr 3a – zobowiązanie podmiotu trzeciego

5) Załącznik nr 3b - Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby -

6) Wykaz osób – Załącznik Nr 4

7) Wykaz dostaw/usług - Załącznik nr 5

8) Istotne postanowienia umowy - Załącznik nr 6

9) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik

nr 7

Załącznik nr 2

FORMULARZ OFERTY

DANE WYKONAWCY:

PEŁNA NAZWA

WYKONAWCY: ........................................................................................................................

ADRES

WYKONAWCY: ....................................................................................................................................

REGON: ........................................ NIP: .......................................

BANK I NUMER

KONTA ……………………………………………………………………………………………………………

…………………

TEL. ....................................... FAX: .................................

MAIL: ………………………………………………………….

OSOBA DO

KONTAKTU ………………………………………………………………………………………………………

………………

UWAGA - W WYPADKU, GDY WYKONAWCĄ JEST OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W OFERCIE NALEŻY PODAĆ ADRES ZAMIESZKANIA I PESEL NA ODRĘBNYM DOKUMENCIE (DOKUMENT TEN NIE BĘDZIE UDOSTĘPNIANY INNYM WYKONAWCOM)

.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Odpowiadając na ogłoszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na usługę

wdrożenie systemu klasy ERP zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, składamy niniejszą ofertę.

II. CENA:

1. Os´wiadczam/y, że maksymalna cena wykonania zamo´wienia wynosi netto zł.1

słownie zł

plus podatek VAT ........................%, tj zł

razem brutto zł.

słownie zł

w tym:

1) wykonanie podstawowego przedmiotu zamo´wienia za cenę

netto zł.

słownie : ...........................................................................................................

zł

plus podatek VAT %, tj.

............................................................... zł razem brutto zł.

słownie zł,

2) Zakup, dostawa i uruchomienie analitycznego narzędzia Business Intelligence, wykorzystywanego do agregowania danych finansowych i operacyjnych z różnych źródeł, a następnie ich wizualizacji w formie sprawnych do interpretacji i podejmowania decyzji zarządczych Dashboardów KPI za cenę

netto zł.

słownie zł

plus podatek VAT ........................%, tj zł

1UWAGA: Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego

powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku

razem brutto zł.

słownie zł,

2. Os´wiadczam, że cena brutto integracji z systemem HIS Infomedica/AMMS oraz integracji lub pobierania danych z systemu KS-ZZ wynosi : zł.

III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ :

Os´wiadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia ……….

.2022 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Os´wiadczam, że wykonam przedmiot zamo´wienia w terminie – do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

VI OŚWIADCZENIA

1. Informujemy, że dokumenty rejestrowe , znajdują się w formie elektronicznej pod następującymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych (należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat)

□ xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx

□ xxxxx://xxx.xx.xxx.xx

□ Inne………………………………………………………..

2. Pozostałe dokumenty, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy PZP, które Zamawiający posiada lub może je uzyskać za pomocą

bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych: 1)……………………….

2)………………………

3)……………………….

W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego (np. z innych postępowań) należy podać numer referencyjny tego postępowania lub inną jednoznaczną

informację pozwalającą zidentyfikować taki dokument/oś.

3.Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

VII. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

1. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców/z udziałem podwykonawców*

2. Powierzymy niżej wymienionym podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:*

2.1. …………………………. (częs´c´ zamo´wienia) - (firma

podwykonawcy, jes´li jest znana)

2.2. …………………………. (częs´c´ zamo´wienia) - (firma

podwykonawcy, jes´li jest znana)

2.3. …………………………. (częs´c´ zamo´wienia) - (firma

podwykonawcy, jes´li jest znana)

* (*wypełnić w przypadku udziału podwykonawców albo wykreślić lub pozostawić bez wypełnienia, jeśli nie dotyczy),

3. Oświadczam, że jestem / nie jestem mikroprzedsiębiorstwem, małym lub średnim przedsiębiorstwem zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dn. 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich (Dz. Urz. UE nr 2003/361/WE). W przypadku zaznaczenia powyżej odpowiedzi twierdzącej, należy poniżej zaznaczyć krzyżykiem odpowiedni kwadrat:

□ mikroprzedsiębiorstwo □ małe przedsiębiorstwo □ średnie przedsiębiorstwo

4.INFORMUJEMY, że:

□ wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

□ wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego**)

w odniesieniu do następujących towarów/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia): Wartość

towaru/usług(w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to      zł netto.

**) Dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do przedstawionej w niej ceny, tj. w przypadku:

• wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

• importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

5. Akceptujemy zawarte w SWZ istotne postanowienia umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do podpisania umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa do dostarczenia stosownej informacji uznanej przez Zamawiającego za istotną w celu sprawdzenia os´wiadczen´ i informacji zawartych w naszej ofercie.

7. Pod groz´bą odpowiedzialnos´ci karnej os´wiadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzien´ otwarcia ofert.

Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

* niewłaściwe skreślić

(Data, pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionej/-ych do podejmowania zobowiązań)

Integralną częs´c´ oferty stanowią następujące dokumenty- załączniki:

Załącznik Nr 1-…………………………………

Załącznik Nr 2-……………………………………

Załącznik Nr …- ………………….…………….

Załącznik nr 3 do SWZ

Zamawiający Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im.

X. Xxxxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxx ul. Koszarowa 5

(pełna nazwa/firma, adres)

Wykonawca:

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

(pełna nazwa/ firma, adres,

W zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)

DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ

SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego TP 27/22- usługa wdrożenie systemu klasy ERP, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania:

1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz

2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835.

Lub

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.………….ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.108 ust.1 pkt 1, 2, 5 lub 6 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

3. spełniam warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt. VI SWZ dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym*

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze lub

zawodowej*

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej*

4) zdolności technicznej lub zawodowej*

*niepotrzebne skreślić

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI PODMIOTÓW UDOSTEPNIAJĄCYCH ZASOBY:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt. VI SWZ), polegam na zdolnościach lub sytuacji następującego/ych podmiotu/ów udostępniających zasoby: (wskazać nazwę/y podmiotu/ów)…………………

………………………..……………………………………………… w następującym zakresie:

…………………………………………………………………….

(określić odpowiedni zakres udostępnianych zasobów dla wskazanego podmiotu).

INFORMACJA DOTYCZĄCA DOSTĘPU DO PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:

Wskazuję następujące podmiotowe środki dowodowe, które można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, oraz dane umożliwiające dostęp do tych środków:

1) ......................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

2) .......................................................................................................................................................

(wskazać podmiotowy środek dowodowy, adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….…….(miejscowość), dnia… r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3a do SWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO

do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych

Stosownie do art. 118 ust. 4 ustawy Prawo zamo´wien´ publicznych (Dz. U. z 2019

r. poz. 2019 z po´z´n. zm.), zobowiązuję się do oddania do dyspozycji na rzecz Wykonawcy tj.:

................................................................................................................................................……………..

(nazwa i adres wykonawcy, któremu zostanie udostępniony potencjał)

na potrzeby realizacji w trybie podstawowym bez negocjacji przedmiotowego zamo´wienia pn:

niezbędnych zasobo´w w zakresie*:

1) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2) zdolnos´ci technicznych;

3) zdolnos´ci zawodowych.

W związku z powyższym deklaruję**:

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

* Należy wskazać w jakim zakresie podmiot udostępniający udostępnia zasoby.

** Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno zawierać dane określone w rozdziale …….

O s´ w i a d c z a m, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1:

O s´ w i a d c z a m, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie

podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp).

Jednoczes´nie os´wiadczam, że w związku z ww. okolicznos´ciami, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące s´rodki

naprawcze : ………………………………………………………………

O s´ w i a d c z a m, że wszystkie informacje podane w powyższych os´wiadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną s´wiadomos´cią konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Załącznik:

Dokumenty rejestrowe potwierdzające upoważnienie osoby składającej

zobowiązanie do reprezentowania podmiotu trzeciego w obrocie prawnym tj. aktualny odpis z włas´ciwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalnos´ci gospodarczej.

…………….…….(miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3b do SWZ

Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby

PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. …………………………………………… (nazwa postępowania), prowadzonego przez

………………………… (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA:

1. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na

podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

TP 27/22 usługa wdrożenie systemu klasy ERP

Załącznik nr 4 do SWZ

WYKAZ OSÓB na potwierdzenie warunku określonego w PUNKCIE 5.1.1 4b) SWZ

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxxx w zakresie realizacji zamówienia	Doświadczenie	Forma dysponowania, stanowisko
1	…………………	Kierownik Projektu	1) ………… Ilość wdrożeń systemów informatycznych klasy ERP na stanowisku Kierownik 2) ………. lat doświadczenia zawodowego we wdrożeniach projektów informatycznych klasy ERP 3) Posiadane certyfikaty zarządzania projektami na poziomie , otrzymany na podstawie egzaminu zewnętrznego
2	………………….	Specjalista ds. wdrożenia	………… Ilość wdrożeń systemów informatycznych klasy ERP ………. lat doświadczenia we wdrożeniach oferowanego rozwiązania ERP
3	………………….	Specjalista ds. wdrożenia	………… Ilość wdrożeń systemów informatycznych klasy ERP ………. lat doświadczenia we wdrożeniach oferowanego rozwiązania ERP
3	……………….	Administrator baz danych	1) Wykształcenie: …………………………………………………. lat doświadczenia w administracji oraz tuningu silnika bazy danych dla oferowanego systemu ERP

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/y własnoręcznym podpisem świadom/a/i odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu

karnego.

Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SWZ

My, niżej podpisani:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

………….

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy)

i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. Wdrożenie systemu klasy ERP”, numer sprawy: TP 27/22

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert do postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi:

Nazwa zamówieni a, miejsce realizacji
Nazwa zamawiają cego, adres Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Okres realizacji, zakończenia (dzień/miesi ąc/rok)
Wartość zamówienia Rodzaj zamawiającego (sektor publiczny/sektor prywatny)

1. Załącznik nr 6 - istotne postanowienia umowy

2.

§ 1.Definicje

1. Na potrzeby niniejszej umowy Strony nadają wymienionym niżej pojęciom następujące znaczenie:

1) Awaria – sytuacja, w której nie jest możliwe prawidłowe działanie objętego umową Oprogramowania Aplikacyjnego z powodu uszkodzenia lub utraty: zbiorów niezbędnych do jego działania, struktur danych lub zawartości bazy danych;

2) Błąd/Wada – niespowodowane przez użytkownika powtarzalne działanie Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym miejscu programu, prowadzące w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania, udokumentowane co najmniej poprzez opis ścieżki powtórzenia, zapisy logów systemowych lub zrzuty ekranów;

3) Błąd krytyczny – Błąd, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego Podstawowej Funkcjonalności, dotyczy każdego Użytkownika, występuje na każdej Stacji roboczej skonfigurowanej do pracy z Oprogramowaniem Aplikacyjnym i na każdej przeglądarce zalecanej prze Wykonawcę do pracy z Oprogramowaniem Aplikacyjnym) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego. Przykładem Błędu Krytycznego jest niemożność uruchomienia Oprogramowania, brak odczytu/zapisu z bazy danych, utrata danych lub ich spójności, brak możliwości zalogowania użytkownika, niedostępność krytycznych funkcji Oprogramowania;

4) Błąd zwykły – każdy Błąd inny niż Błąd krytyczny;

5) Czas reakcji – czas pomiędzy otrzymaniem przez Wykonawcę zgłoszenia na przeznaczonej do tego celu witrynie internetowej Systemu Obsługi Zgłoszeń lub na formularzu przesłanym mailem/pocztą elektroniczną, a podjęciem czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonego Błędu przez Wykonawcę.

6) Czas naprawy - czas między rozpoczęciem czynności serwisowych, a usunięciem Wady. W przypadku dostarczenia poprawki lub dokonania innych czynności, które nie usuwają Wady, Czas Naprawy uważa się za niedochowany.

7) Dedykowane Stacje Robocze - Oznacza komputery klasy PC

udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego

8) Dokumentacja użytkownika – sporządzony w formie elektronicznej, w języku polskim, opis Funkcjonalności i działań Oprogramowania Aplikacyjnego, o jednolitym wyglądzie, spójny we wszystkich elementach;

9) Dzień roboczy – dzień tygodnia, od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

10) Funkcja – integralna – składowa część Oprogramowania Aplikacyjnego, która w wyniku dostarczonych zmiennych zwraca określone wyniki/rezultaty jej działania;

11) Funkcjonalność – zbiór atrybutów Oprogramowania Aplikacyjnego określających jego zdolność do dostarczenia funkcji zaspokajających wyznaczone i zakładane potrzeby, podczas używania w określonych warunkach, pozwalający na realizację przez Użytkownika czynności wprowadzania, przechowywania, zmiany lub przeglądania danych. Zakres oraz sposób realizacji czynności w ramach danej Funkcjonalności opisuje Dokumentacja użytkownika.

12) Gotowość do świadczenia usług - dostępność pracowników Wykonawcy lub jego przedstawicieli, do zapewnienia ciągłości pracy Oprogramowania Aplikacyjnego u Zamawiającego, w godzinach pracy Wykonawcy;

13) Godziny robocze – czas pracy Wykonawcy od 7:30 do 15:00 w Dni robocze;

14) Kierownik Projektu – osoba wyznaczona przez każdą ze Stron do bieżących kontaktów i nadzoru nad realizacją Umowy.

15) Korekta – uaktualnienie Oprogramowania Aplikacyjnego eliminujące Błędy w jego działaniu, korekty udostępniane są na serwerze FTPS Wykonawcy;

16) Moduł – oznacza wyodrębniona poprzez udzielenie licencji część Oprogramowania Aplikacyjnego - funkcjonalna część Oprogramowania Aplikacyjnego, charakteryzująca się spójnym zakresem merytorycznym realizowanych funkcji, wykonująca swoje procedury samodzielnie (niezależnie) lub w interakcji z innymi Modułami wchodzącymi w skład Oprogramowania Aplikacyjnego

17) Nadzór autorski - usługi świadczone przez Wykonawcę po zainstalowaniu Oprogramowania Aplikacyjnego zapewniające

bieżącą eksploatację Zintegrowanego systemu informatycznego. W ramach nadzoru autorskiego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić dostęp do wszystkich publikowanych przez niego aktualizacji oprogramowania będącego przedmiotem Umowy oraz instalacji wskazanych przez Zamawiającego aktualizacji w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego;

18) Nazwany Użytkownik - Oznacza osobę należącą do personelu Zamawiającego, posiadającą uprawnienia do korzystania z danego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego, nadane jej przez Wykonawcę lub Zamawiającego zgodnie z warunkami licencyjnymi określonymi w § 4;

19) Ilość Jednoczesnych Użytkowników - Oznacza ilość Nazwanych Użytkowników, którzy w tym samym czasie mogą być zalogowani i wykonywać prace w danym Module

20) Nowa funkcjonalność – dodatkowa, nieistniejąca do tej pory w Oprogramowaniu Aplikacyjnym Funkcjonalność, wykonana lub dostarczona jako rozbudowa Oprogramowania Aplikacyjnego w ramach usług nadzoru autorskiego, lub odpłatnie.

21) Odbiór Etapu – potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w zakresie wykonania poszczególnych Etapów. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.

22) Odbiór Końcowy – Odbiór stanowiący potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę całości zobowiązań określonych Umową wdrożenia,

23) Oprogramowanie Aplikacyjne - Oznacza traktowane łącznie programy komputerowe wymienione w załączniku nr 1, do których Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe,

24) Oprogramowanie Bazodanowe - Oznacza programy komputerowy Oracle Database Standard Edition One.

25) Oprogramowanie Systemowe - Oznacza programy komputerowe niezbędne do prawidłowego działania Oprogramowania Aplikacyjnego i Oprogramowania Bazodanowego, ale nie wchodzące w skład Oprogramowania Aplikacyjnego i Oprogramowania Bazodanowego, zainstalowane przez Zamawiającego na Dedykowanych Stacjach Roboczych i Serwerze;

26) Przedmiot Umowy - Oznacza świadczenia Wykonawcy opisane w § 2umoy

27) Podstawowa Funkcjonalność – Funkcje Oprogramowania Aplikacyjnego dotyczące szczególnie istotnych (krytycznych) Funkcjonalności – ewidencja zdarzeń gospodarczych tj. księgowanie dowodów księgowych, sporządzanie deklaracji i raportów

28) Serwer - Oznacza serwer (-y) sieciowy (-e) udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego

29) Siła Wyższa - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego Strona przy zachowaniu należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności nie mogła przewidzieć oraz któremu nie mogła zapobiec uprzednim podjęciem realnie dostępnych środków, w szczególności takie jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działanie żywiołów i sił natury, działania wojenne, terroryzm, rebelie lub rewolucje, akty i działania władzy państwowej, strajki itp

30) System Informatyczny - Oznacza całość funkcjonujących u Zamawiającego urządzeń komputerowych i oprogramowania, w tym sieci komputerowe LAN i WAN, Serwery, Dedykowane stacje robocze, inne stacje robocze, drukarki, Oprogramowanie Aplikacyjne, Oprogramowanie Bazodanowe, Oprogramowanie Systemowe;

31) System komputerowy – działające na tym samym komputerze fizycznym lub wirtualnym, na którym jest uruchamiane Oprogramowanie Aplikacyjne, oprogramowanie osób trzecich, np. systemy operacyjne (Oprogramowanie Systemowe), Oprogramowanie bazodanowe (motor bazy danych) oprogramowanie użytkowe (aplikacje). Wykonawca nie dostarcza Oprogramowania Systemowego i Oprogramowania bazodanowego w ramach wykonania Umowy;

32) System Obsługi Zgłoszeń (SOZ) – witryna internetowa Wykonawcy służąca do zgłaszania Błędów, propozycji modyfikacji dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego oraz Awarii i zgłoszeń – zamówień – usług serwisowych;

33) Usługi Wdrożeniowe - Oznacza usługi opisane w Załączniku nr 1

34) Usterka - Należy przez to rozumieć kategorię Wady w Oprogramowaniu oznaczającą funkcjonowanie niezgodne z opisem Dokumentacji oraz SIWZ, nie wpływającą istotnie na

funkcjonowanie dostarczanego rozwiązania u danego Zamawiającego, utrudniającą pracę Użytkownikowi danego Zamawiającego

35) Użytkownik – osoba fizyczna zatrudniona przez Zamawiającego i upoważniona do korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego

§ 2.Przedmiot umowy

1. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca w zakresie oraz na warunkach określonych niniejszą Umową, zobowiązuje się do wdrożenia na rzecz Zamawiającego oraz utrzymania przez cały okres obowiązywania Umowy Przedmiotu Umowy odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego określonym w Załączniku nr 1 ,2 i 3.

2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na świadczeniu dodatkowej dostawy w postaci Zakupu, dostawy i uruchomienia analitycznego narzędzia Business Intelligence, wykorzystywanego do agregowania danych finansowych i operacyjnych z różnych źródeł,

a następnie ich wizualizacji w formie sprawnych do interpretacji i podejmowania decyzji zarządczych Dashboardów KPI.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust.2 w terminie do 14 dni przed planowanym zakończeniem wdrożenia

4. Do prawa opcji wskazanego w ust.3. 1, stosuje się odpowiednio

postanowienia Umowy.

§ 3.Terminy realizacji umowy

1. Umowa została zawarta na okres:

1) 5 miesięcy od daty podpisania umowy w zakresie wynikającym z Załącznika nr 1 do umowy ,

2) 36 miesięcy w zakresie wynikającym z załącznika nr 3 do umowy

2. Dla celów realizacji przedmiotu niniejszej umowy, określenia poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, uzgodnić, sporządzić i przekazać zamawiającemu harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy. Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy musi określać minimum: termin dla wykonania poszczególnych etapów Przedmiotu umowy, zakres prac / czynności przewidzianych

do wykonania w danym etapie a wynikających z załącznika nr 1 -OPZ

i Wykonawcę jeżeli zakres prac ma wykonać podmiot trzeci.

3. Zamawiający zaakceptuje harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 4 dni roboczych od jego przedłożenia przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że zamawiający może zgłosić zmiany do przedłożonego harmonogramu.

4. Wykonawca wprowadzi zmiany w harmonogramie realizacji Przedmiotu Umowy w terminie do 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.

5. W przypadku braku akceptacji haromonogramu realizacji Przedmiot Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie mógł rozpocząć wykonywania Przedmiotu Umowy. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w harmonogramie realizacji Przedmiotu Umowy uwagi Zamawiającego. Nieuzyskanie akceptacji ostatecznej wersji harmonogramu realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 25 dni kalendarzowych od podpisania umowy stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. Zamawiający zobowiązany jest, w terminie 7 dni roboczych od wystąpienia na pisemną prośbę Wykonawcy do:

1) przekazania Wykonawcy na piśmie danych dotyczących posiadanego sprzętu komputerowego i Systemu Informatycznego oraz Oprogramowania Systemowego, koniecznych dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy;

2) przekazania na piśmie informacji i danych niezbędnych dla

prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.

7. W terminie 7 dni od daty spełnienia wszystkich wymagań określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie wywiąże się ze zobowiązań określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu, terminy realizacji Przedmiotu Umowy ulegają odpowiedniemu przesunięciu o liczbę dni pomiędzy wymaganym terminem wykonania przez Zamawiającego zobowiązań określonych w ust. 6, a rzeczywistym terminem ich wykonania.

§ 4.Licencja i dostarczenie oprogramowania

1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy – odpowiednio – przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie/udzieli mu licencji opisanych Umową, lub w inny sposób opisany Umową upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z Systemu w sposób i w celu opisanym w Umowie. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i zapisy Umowy należy interpretować zgodnie z powyższym celem Umowy

2. Wykonawca oświadcza, iż wykonane i dostarczone Oprogramowanie Aplikacyjne oraz dostarczane licencje są i będą wolne od wad prawnych. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich, Zamawiający pisemnie zawiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, który zobowiązuje się do wejścia do ew. postępowania sądowego lub innego polubownego w miejsce Zamawiającego i podjęcia obrony prawnej, oraz zaspokojenia w pełni powyższych roszczeń, jeżeli zostaną zasądzone.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową i prawną w przypadku ewentualnych zasądzonych przez Sąd roszczeń ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich.

4. Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą Oprogramowania Aplikacyjnego o ile nie stanowią one tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego przez Zamawiającego nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów.

6. Szczegółowe warunki licencji na poszczególne Moduły określa Załącznik

nr 2.

3.

§ 5.Realizacja Usług Wdrożeniowych do Oprogramowania

Aplikacyjnego

1. Usługi Wdrożeniowe dotyczące Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym szkolenia, konsultacje, wizyty wdrożeniowe, itp. odbywać się będą w pomieszczeniach Zamawiającego po uzgodnieniu pomiędzy stronami terminów lub zdalnie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Jeżeli

ustalenia terminów wizyt będą miały wpływ na realizację harmonogramu, o którym mowa § 3 ust.2 umowy, Strony w trybie roboczym ustalą jego nową treść. Zmiana harmonogramu wymaga dokonania zmiany w formie aneksu do umowy, jeżeli ma wpływ na termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Dla celów realizacji Usług Wdrożeniowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego zakłada się nie więcej wizyt wdrożeniowych niż określono w Harmonogramie ,.Wizyty wykraczające poza Przedmiot Umowy lub przekraczające ilości przewidziane w Harmonogramie, prace dodatkowe, będą realizowane na podstawie odrębnego zamówienia.

3. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Kierownik Projektu : ……………………………, mail:

………………………………………………., tel. …………...…………

3. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania zmiany Kierownika Projektu bez zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca potwierdza, że dysponuje osobami wskazanymi w ofercie, posiadającymi niezbędne kwalifikacje do realizacji Umowy

5. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie

Zamawiającego są Kierownik Projektu - ……………………………….

6. Osobami mogącymi przeprowadzić procedurę odbioru prac są osoby wskazane w ust. 3 i 5 niniejszego paragrafu. Zmiana osób, wskazanych w ust. 3 i 5, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i jest skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie.

4.

5.

§ 6.Procedura odbioru prac

1. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego

2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość realizowanej usługi oraz przeprowadzonych szkoleń i terminowość wykonania przedmiotu umowy.

3. Poszczególne etapy realizacji Przedmiotu Umowy będą realizowane z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust.2. Za niedotrzymanie terminów częściowych realizacji przedmiotu Przedmiot Umowy przysługują kary umowne opisane w § 15 ust.1 pkt 1 umowy.

4. Po zakończeniu każdego z etapów wdrożenia, o których umowa w ust. 3 Wykonawca powiadamia Zamawiającego, proponując jednocześnie termin dokonania odbioru. Termin powiadomienia określony w zdaniu poprzedzającym nie może być dłuższy niż 7 dni przed wyznaczoną datą odbioru.

5. Jeżeli przed wyznaczoną datą odbioru lub w tej dacie, Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi odnośnie zrealizowanego etapu wdrożenia, Wykonawca zobowiązany jest dokonać koniecznych poprawek i po ich wykonaniu powiadomić Zamawiającego o nowym terminie dokonania odbioru. Do powiadomienia Zamawiającego stosuje się odpowiednio ust. 4.

6. Wykonanie każdego z etapów, o których umowa w ust. 3, będzie stwierdzone protokołem odbioru, sporządzonym do 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej umowy

7. Po zakończeniu ostatniego z etapów, o których umowa w ust. 3 Wykonawca powiadamia Zamawiającego, proponując jednocześnie termin dokonania odbioru końcowego. Termin powiadomienia określony w zdaniu poprzedzającym nie może być krótszy niż 7 dni przed wyznaczoną datą odbioru. Wykonanie ostatniego z etapów wdrożenia Strony potwierdzą przez podpisanie protokołu odbioru końcowego , którego wzór znajduje się w Załączniku nr 4

8. Po przeprowadzeniu przez Wykonawcę szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zasad działania poszczególnego Modułu, Strony podpiszą protokół częściowy – szkolenia, którego wzór znajduje się w Załączniku nr 6.

9. Termin sporządzenia protokołu zaawansowania realizacji Przedmiotu Umowy proponuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym, w trybie określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu.

10. Usługi wynikające z załącznika nr 1 uznaje się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołów odbioru, o których mowa w ust. oraz,6,7, 8 i 9

11. Nie uważa za naruszenie poufności stosowania przez Wykonawcę w kontaktach z Zamawiającym narzędzi Microsoft Office 365, w tym e-maila służbowego, czyli usług w chmurze obliczeniowej firmy Microsoft” lub „Zamawiający wyraża zgodę na incydentalne przetwarzanie danych w tym informacji poufnych przez Microsoft i przedstawicieli Microsoft w związku z realizacją Umowy Microsoft Products and Services Agreement jaką zawarł Wykonawca w ramach usług O365, z których na co dzień korzysta Wykonawca.

§ 7.Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi brutto zł

(słownie: ).

2. Wartość umowy określona w ust. 1 zawiera całkowite wynagrodzenie związane z wykonaniem Przedmiot Umowy.

4.

§ 8.Warunki płatności

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 7 Umowy, płatne będzie po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru końcowego.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpasany bez zastrzeżeń przez zamawiającego Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust.7 Umowy.

3. Zamawiający ureguluje należność przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną kopią protokołu odbioru końcowego. na rachunek bankowy Wykonawcy nr.........................................................., zgłoszony do Urzędu Skarbowego do rozliczeń podatkowych w części finansowanej ze środków własnych w ciągu ……… dni (zgodnie z art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

4. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Jeżeli płatność przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności, uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

6. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia praw lub obowiązków określonych umową na osobę trzecią bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody podmiotu tworzącego.

5.

§ 9.Zobowiązania Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć niezbędnych starań zmierzających do umożliwienia Wykonawcy sprawnego wykonywania postanowień niniejszej umowy, w szczególności poprzez udzielenie wszelkich niezbędnych informacji, jak również zapewni Wykonawcy

dostęp do Systemu Informatycznego oraz Oprogramowania Systemowego i Bazodanowego, w tym niezbędnych urządzeń, na których będzie instalowane Oprogramowanie Aplikacyjne.

2. Zamawiający obowiązany jest zabezpieczyć posiadane przez siebie dane oraz oprogramowanie, znajdujące się bądź zainstalowane w Systemie Informatycznym, w szczególności poprzez:

1) Sporządzenie kopii zapasowych wszelkich danych oraz oprogramowania znajdujących się bądź zainstalowanych w Systemie Informatycznym, bezpośrednio przed udostępnieniem Systemu Informatycznego Wykonawcy (backup),

2) Regularne, (co najmniej raz dziennie lub częściej w przypadku istotniejszych operacji, bądź na zalecenie przedstawiciela Wykonawcy) sporządzanie kopii zapasowych wszelkich danych oraz oprogramowania znajdujących się bądź zainstalowanych w Systemie Informatycznym w trakcie wykonywania niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w dobrej wierze i działać z należytą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego, w szczególności niezwłocznie informując Zamawiającego o wszelkich problemach, pojawiających się w trakcie wykonywania niniejszej Umowy i dążyć do ich rozwiązania we współdziałaniu z Zamawiającym.

4. Wykonawca zobowiązuje się co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem

do dostosowania oprogramowania do zmian przepisów prawnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z Umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. Informacje będą przekazywane w formie pisemnej Kierownikowi Projektu Zamawiającego

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności Systemu z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz Wymaganiami Organizacyjnymi Zamawiającego. Zgodność będzie oceniana na moment odbioru końcowego.

7. Zamawiający będzie polegać na wiedzy i profesjonalizmie Wykonawcy, w szczególności w odniesieniu do oceny przydatności Infrastruktury Zamawiającego do realizacji Umowy. W świetle powyższego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Infrastrukturą Zamawiającego i infrastruktura ta jest odpowiednia do zapewnienia poprawnego działania Systemu zgodnie z Umową;

8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w sposób

niepowodujący zaprzestania

lub zakłócenia pracy Infrastruktury Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy elementów Infrastruktury Zamawiającego, których wyłączenie z eksploatacji lub ograniczenie eksploatacji Strony uzgodniły.

9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, w tym

oprogramowanie i inne zasoby potrzebne mu do realizacji Umowy.

10. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Umowy, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową, w tym w szczególności związanych z korzystaniem z Infrastruktury Technicznej, i objętych Wynagrodzeniem, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień. Wszelkie ryzyka związane z szacowaniem ilości potrzebnych licencji lub innych uprawnień koniecznych do korzystania z Systemu zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.

11. W przypadku pojawienia się istotnych zmian w oprogramowaniu przed podpisaniem protokołu końcowego, takich jak np. zmiana technologii, wykonania aplikacji, nowych funkcjonalności itp., które wymagałyby płatnego aktualizacji/upgrade oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnej aktualizacji/upgrade oprogramowania.

12. Wykonawca gwarantuje dostęp do opieki serwisowej na podstawie odrębnej umowy.

13. Wykonawca gwarantuje otwartość na integrację z innymi systemami informatycznymi obecnie funkcjonującymi u Zamawiającego oraz z potencjalnie przyszłymi systemami informatycznymi.

§ 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca ustanowił zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości   % ceny zaoferowanej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie

     [do uzupełnienia forma, w jakiej wniesiono zabezpieczenie].

2. Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30

dni od dnia Odbioru Końcowego.

3. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady.

§ 11. Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) i jest uprawniony, na mocy art. 28 ust. 2 RODO do dalszego powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.

2. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot przetwarzający powierzone przez Zamawiającego dane osobowe posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, z zachowaniem zasad przetwarzania danych osobowych i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO. Poziom zabezpieczeń, zasobów i kwalifikacji Wykonawcy jako podmiotu przetwarzającego zawarty jest w oświadczeniu Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr ….. do Umowy

3. Na warunkach określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie (w rozumieniu, jakie nadaje przetwarzaniu art. 4 pkt 2 RODO) danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do należytego zrealizowania Umowy.

4. Pod pojęciami „dane osobowe” lub „dane” użytymi w niniejszej Umowie, Strony rozumieją dane osobowe zdefiniowane w art. 4 pkt 1 RODO, których rodzaj i zakres zostały wskazane w niniejszej Umowie.

5. Dostęp do danych osobowych przydzielany jest w oparciu o zasadę minimalnych koniecznych uprawnień tj. tylko uprawnień niezbędnych do wykonania czynności określonych w Umowie. Wykonawca oświadcza, że do czynności przetwarzania zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania danych powierzonych niniejszą umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w treść upoważnień lub zażądania od procesora listy osób upoważnionych.

6. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie realizacji przedmiotu

niniejszej Umowy, z uwzględnieniem pozostałych

postanowień niniejszego paragrafu dotyczących obowiązków i uprawnień Stron.

7. Charakter i cel przetwarzania wynikają z przedmiotu Umowy w szczególności celem przetwarzania jest świadczenie usług nadzoru autorskiego o którym mowa w Umowie.

8. Wykonawca przetwarza dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Zamawiającego, przy czym Strony uzgadniają, że za udokumentowane polecenia uznaje się zadania i czynności zlecane do wykonania Wykonawcy na potrzeby realizacji Umowy lub określone umową.

9. Przetwarzanie obejmuje dane osobowe znajdujące się w systemach informatycznych administratora, niezbędne do wykonywania niniejszej umowy.

10. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

a. Pracownicy Zamawiającego,

b. Kontrahenci Zamawiającego

w zakresie imienia i nazwiska, nr xxxxx xxxxxx

wypisać wszystkie dane osobowe widoczne w systemie

11. Wykonawca po uzyskaniu uprzednio pisemnej zgody Zamawiającego może powierzyć konkretne operacje przetwarzania danych („podpowierzenie”) w drodze pisemnej umowy dalszego przetwarzania („Umowa podpowierzenia”), o treści zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx , innemu podmiotowi przetwarzającemu („Podwykonawca”), . W celu uzyskania zgody Zamawiającego na dalsze powierzenie przetwarzania danych przez podmiot przetwarzający, Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o podprocesorze wraz z oświadczeniami podprocesora, dotyczącymi zapewniania przez niego posiadania odpowiednich kwalifikacji, narzędzi i

wystarczających gwarancji, jak również wdrożenia przez podprocesora odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, gwarantujących spełnianie przez niego podczas przetwarzania podpowierzonych danych wymogów RODO i należytą ochronę prawa osób, których dane dotyczą, w celu akceptacji podprocesroa przez Zmawiającego. Zamawiający w terminie 14 dni może wyrazić pisemną zgodę. Strony zgodnie postanawiają, że osoby fizyczne współpracujące z Wykonawcą na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Wykonawcy. Wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx nada im stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zakresie minimalnym i niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy.

12. Wykonawca realizując zadania wynikające z niniejszej Umowy udzieli pomocy Zamawiającemu w zakresie:

a. realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,

b. zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO.

13. Wykonawca bezzwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego stwierdzenia - zgłosi Zamawiającemu każde naruszenie danych osobowych powierzonych niniejszą Umową,

14. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane lub dokona ich zniszczenia – adekwatnie do ustaleń z Zamawiającym. Czynności zwrotu, zniszczenia każdorazowo winny zostać potwierdzane odpowiednio przez Strony.

15. Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w artykule 28 RODO oraz umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie audytów w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

16. Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w

Unii Europejskiej

§ 12. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Wykonawca zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Zamawiającego które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia poufności udostępnionej dokumentacji technicznej Oprogramowania Aplikacyjnego, z wyłączeniem dokumentacji zewnętrznych interfejsów wymiany danych

5. Zamawiający oświadcza, że spełni w imieniu Wykonawcy – w zakresie udostępnionych danych osobowych - obowiązek informacyjny Wykonawcy, o którym mowa w art. 14 RODO – wobec osób i reprezentantów, którymi Zamawiający posługuje się przy zawarciu Umowy, realizacji postanowień Umowy. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane Wykonawcy. Obowiązek jest realizowany w oparciu o wzór klauzuli, stanowiących Załącznik nr do Umowy.

§ 13. Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia

2) gdy Wykonawca co najmniej trzy razy nie dotrzymał terminu wykonania zapisów umowy określonych w § 3 ust.1.

2. Odstąpienia dokonuje się pod rygorem nieważności na piśmie wraz z uzasadnieniem, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, o których mowa w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 14. Nadzór autorski

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji za wady Oprogramowania Aplikacyjnego na okres 36 miesięcy, na warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

2. Bieg terminu określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu rozpoczyna się z dniem dokonania protokolarnego odbioru końcowego

3. W okresie gwarancji wykonawca będzie świadczył nadzór autorski.

4. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego

usuwania Wad i Awarii Przedmiotu.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Wady i Awarie zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego i wdrożonego oprogramowania ze względu na cel określony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia dostarczonego i wdrożonego oprogramowania.

6. Zgłaszanie Błędu przez Zamawiającego i czas realizacji Wykonawcy zostały opisane w Załączniku nr 3 niniejszej umowy.

7. W ramach nadzoru autorskiego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić dostęp do wszystkich publikowanych przez niego aktualizacji oprogramowania będącego przedmiotem Umowy oraz instalacji wskazanych przez Zamawiającego aktualizacji w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego.

8. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że przyczyna Wady leży poza Systemem, w szczególności w Infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia Wady, lecz jest zobowiązany:

1) wskazać przyczynę nieprawidłowego działania Systemu poprzez wskazanie elementu, który ją powoduje, a jeżeli to możliwe także podmiotu odpowiedzialnego za usunięcie takiej nieprawidłowości działania Systemu;

2) w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego – do wsparcia osoby trzeciej usuwającej przyczyny zgłoszenia, w tym udzielenia takiej osobie wszelkich informacji o Systemie, potrzebnych do przywrócenia pełnej jego funkcjonalności.

9. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku gdy przyczyna Wady leży poza Systemem, ale Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie, w szczególności w przypadku gdy przyczyna Wady leży w Infrastrukturze Zamawiającego, ale jest skutkiem nieprawidłowej konfiguracji lub parametryzacji Infrastruktury Zamawiającego przez Wykonawcę.

10. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady dzieła. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady dzieła, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy Zamawiającego, w szczególności zapobiegający utracie danych Zamawiającego. W przypadku, gdy dokonanie usunięcia błędu/awarii wiąże się z ryzykiem utraty ciągłości danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do usuwania błędu/awarii oraz umożliwić Zamawiającemu uprzednie wykonanie kopii zapasowych danych. W przypadku wymiany elementu Systemu na wolny od wad, Zamawiający zastrzega sobie prawo zachowania wszelkich nośników danych, w szczególności twardych dysków.

12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej w przypadku korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego w warunkach nieprawidłowej pracy Systemu Informatycznego (spowodowanej wadami sprzętu lub niewłaściwą instalacją i działaniem systemów operacyjnych bądź sieciowych), w przypadku nieprawidłowej obsługi (tzn. innej niż opisanej w dokumentacji użytkownika), błędnej interpretacji otrzymanych wyników, ingerencji przez osoby nieuprawnione w Oprogramowanie Aplikacyjne (lub Bazodanowe) objęte niniejszą umową, w przypadku braku zabezpieczania systemu przed dostępem osób nieuprawnionych (system użytkowników i haseł) oraz utratą danych (archiwizacja), które to okoliczności wystąpiły nie z winy Wykonawcy. Wykonawca zaleca systematyczne (najlepiej codzienne) wykonywanie kopii wprowadzanych danych w użytkowanym przez Zamawiającego oprogramowaniu objętym niniejszą umową (archiwizacja).

§ 15.Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych:

1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto , o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy – za każdy dzień zwłoki ponad terminy określone w § 3 ust.1 oraz wynikające z harmonogramu , o którym mowa w ust. § 3ust.2 umowy;

2) za zwłokę w usunięciu „błędu krytycznego”/”błędu zwykłego”/pozostałych niepożądanych zdarzeń w okresie gwarancji

w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki w usunięciu błędu/awarii;

3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 35 % wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 umowy.

2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją wartości poniesionej szkody, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

4. Naliczenie kar umownych następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem.

5. Kara umowna jest płatna w terminie 14 dni od dnia wystawienia noty księgowej.

6. Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 70% wartości umowy.

§ 16. Zmiana postanowień umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w przypadku:

1) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),

2)zmiany terminu lub sposobu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji, gdy producent Oprogramowania Aplikacyjnego wprowadza nowe wersje (charakteryzujące się wyższymi parametrami),

3)szczególnych okoliczności, takich jak zakończenie produkcji, wystąpienia przejściowego braku Oprogramowania Aplikacyjnego z przyczyn leżących po stronie producenta lub będące następstwem działania organów administracji publicznej, wycofanie Oprogramowania Aplikacyjnego z rynku, zmiana nazwy i/lub wersji Oprogramowania Aplikacyjnego określonego w załączniku nr 1 umowy, w pojawienia się jego nowej generacji o identycznych parametrach, funkcjonalności i nowych opcjach, po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza się

zmianę na nowy o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie

nie wyższej niż zaoferowanej w ofercie.

4) zmiany danych teleadresowych Stron zapisanych w umowie;

5) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji zapisów umowy,

6) zmiany postanowień umowy, związanych z zaistnieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia

7) z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem skutków COVID-

19 w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 mają bezpośredni wpływ na należyte wykonanie umowy. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego oraz przekazać oświadczenia i dokumenty potwierdzające te okoliczności, w tym w szczególności dotyczące: nieobecności pracowników, decyzji wydanych przez głównego inspektora sanitarnego nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych, poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra zdrowia lub prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, wstrzymanie dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych, innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy lub w/w okoliczności w zakresie w jakim dotyczą podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.

8) zmiany ceny zgodnie z postanowieniami ust. 3 niniejszego paragrafu,

6. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny umowy w przypadku:

a. zmiany stawki VAT - zmiana ceny następuje z dniem powstania obowiązku podatkowego,

6. przy czym zmianie ulegnie tylko cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian;

b. zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; przy czym wzrost cen będzie następował o taki sam procent, jaki wynika z podwyżek należnych, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży; zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę;

c. zmniejszenie ceny w każdym przypadku,

7. Jeżeli wskutek zmiany przepisów lub okoliczności spowoduje powstanie obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego

powodując jednocześnie zmniejszenie się obciążeń (zwłaszcza publicznoprawnych) po stronie Wykonawcy – Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kwotę równą wartości zobowiązania podatkowego obciążającego Zamawiającego . Zapłata należności określonej w zdaniu poprzednim nastąpi w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie do powstania zobowiązania podatkowego obciążającego Zamawiającego lub od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zapłaty określonej kwoty.

8. Termin realizacji niniejszej Umowy może zostać wydłużony:

1) z powodu działania siły wyższej,

2) z powodu uzasadnionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego, niewynikających z winy Stron lub niedochowania zasad należytej staranności – Termin realizacji umowy zostanie przedłużony odpowiednio czas odpowiadający działaniu siły wyższej i ewentualnym skutkom jej działania, ustania przyczyny powodującej niemożność wykonania Umowy.

§ 17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do w/w ustawy, Ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego

2. Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania problemów wynikłych w trakcie realizacji umowy.

3. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Umowa zawarta jest pod prawem polskim. Wszelkie spory będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do Umowy, chyba że w Umowie wskazano inaczej.

6. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny we Wrocławiu.

7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają

formy pisemnej pod

rygorem nieważności.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, i 1 egz. dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

na wdrożenie oprogramowania …………….., udzielenie licencji i objęcie

nadzorem autorskim

d.

e. UMOWA LICENCJI

1.	Przedmiot Umowy	Na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, licencji na korzystanie z poszczególnych Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego określonych w pkt. C wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na polach eksploatacji wymienionych w pkt. D.
2.	Nadzór Autorski	Oprogramowanie Aplikacyjne objęte jest gwarancyjnym nadzorem autorskim Wykonawcy od dnia udzielenia licencji na okres ……. miesięcy, zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do Umowy.
3.	Oprogramow anie Aplikacyj ne	Lp	Nazwa Modułu / Funkcjonalności	Liczba Jednoczesny ch Użytkownik ów / Liczba Stacji Roboczych/ Open	Wersja bazod anow a	Termin udzielenia licencji
		1.	………………..	…………..	……….	Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożenio wych

		2.	………………..	…………..	……….	Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożenio wych
4.		3.	………………..	…………..	……….	Po podpisaniu protokołu odbioru końcowego usług wdrożenio wych
5.	Pola eksploata cji	Zwielokrotnienie Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystanie z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez liczbę Jednoczesnych Użytkowników lub na ograniczonej ilości Dedykowanych Stacji Roboczych, określonych dla każdego Modułu w pkt C.)				Tak
		Instalacja na serwerze sieciowym Zamawiającego z udostępnieniem dla ilości Jednoczesnych Użytkowników lub na ograniczoną ilość Dedykowanych Stacji Roboczych, określonych w pkt C dla każdego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego.				Tak
		Sporządzenie 1 kopii zapasowej (-ych) każdego nośnika Oprogramowania Aplikacyjnego.				Tak
6.	Czas eksploata cji	Nieoznaczony
7.	Postanowien ia Dodatkow e	Sublicencja		Niedopuszczalna
		Przeniesienie licencji		Niedopuszczalne

H	Wynagrodze nie	Opłata licencyjna	Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy na wdrożenie Oprogramowania Aplikacyjnego.
I	Zamawiający zobowiązuje się zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa zapobiegające jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu Oprogramowania Aplikacyjnego wskazanego w pkt. C niniejszej Umowy.
	Z Oprogramowania Aplikacyjnego mogą korzystać wyłącznie Jednocześni Użytkownicy, którzy uzyskali uprawnienia do korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego. Korzystanie przez inną osobę niż Jednoczesny Użytkownik z Oprogramowania Aplikacyjnego przy wykorzystaniu login’u (identyfikatora) i hasła Jednoczesnego Użytkownika stanowi naruszenie warunków niniejszej Umowy. Zamawiający nie ma prawa do dokonywania modyfikacji, zmian układu czy jakichkolwiek zmian programów komputerowych Oprogramowania Aplikacyjnego, za wyjątkiem realizacji praw licencjobiorcy przyznanych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Zmodyfikowane przez Zamawiającego programy komputerowe Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie w jakim zostały zmodyfikowane, nie są objęte gwarancyjnym nadzorem autorskim Wykonawcy.
	Wykonawca odpowiada za wady fizyczne nośnika (CD, DVD), na którym dostarczono Oprogramowanie Aplikacyjne.
	Wykonawca, nie ponosi odpowiedzialności za: a) korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego w warunkach nieprawidłowej pracy Systemu Informatycznego (spowodowanej wadami sprzętu lub niewłaściwą instalacją i działaniem systemów operacyjnych bądź sieciowych), b) w przypadku nieprawidłowej obsługi (tzn. innej niż opisanej w dokumentacji użytkownika), c) błędnej interpretacji otrzymanych wyników, d) ingerencji przez osoby nieuprawnione w Oprogramowanie Aplikacyjne (lub Bazodanowe) objęte niniejszą umową, e) w przypadku braku zabezpieczania systemu przed dostępem osób nieuprawnionych (system użytkowników i haseł) f) utratę danych (archiwizacja), które to okoliczności wystąpiły nie z winy Wykonawcy.
	7. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne wniesione przez Wykonawcę nie pokryją wartości poniesionej szkody, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
J	Wykonawca może rozwiązać niniejszą umowę licencyjną bez zachowania terminów wypowiedzenia, gdy Zamawiający:

	a) narusza warunki niniejszej Umowy licencji w odniesieniu do miejsca, zakresu lub sposobu korzystania z każdego z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego lub jego części; b) uniemożliwia przedstawicielom Wykonawcy sprawdzenie sposobu wykorzystywania Oprogramowania Aplikacyjnego; c) narusza prawa autorskie do Oprogramowania Aplikacyjnego lub inne postanowienia niniejszej Umowy - po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zaniechania tych naruszeń.
K	Postanowi enia końcow e	8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do w/w ustawy, Ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego 9. 2. Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania problemów wynikłych w trakcie realizacji umowy. 10. 3. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny we Wrocławiu 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

ZAŁĄCZNIK NR 3

DO UMOWY NR ………………………

f.

Szczegółowe zasady realizacji gwarancyjnego nadzoru autorskiego.

Gwarancyjny Nadzór autorski nad Oprogramowaniem Aplikacyjnym:

1) W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:

A. udostępnienie poprawek do Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędu Oprogramowania Aplikacyjnego (w szczególności niespowodowanego przez Zamawiającego powtarzalnego działania Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym samym miejscu programu, prowadzącego w każdym przypadku do otrzymania błędnych wyników jego działania):

a. w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego (w zakresie jego podstawowej funkcjonalności wskazanej w dokumentacji użytkownika) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego:

(1) reakcja Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego „błędu krytycznego”) 1 dzień roboczy;

(2) czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu korekt Oprogramowania Aplikacyjnego, które niwelują zgłoszone błędy wyniesie do 2 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

(3) w przypadku wystąpienia „błędu krytycznego”, Wykonawca może wprowadzić tzw. rozwiązanie tymczasowe, doraźnie rozwiązujące problem błędu krytycznego; w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego błędu krytycznego będzie traktowana jako błąd zwykły;

b. w pozostałych przypadkach, określanych jako „błędy zwykłe” - błędy Oprogramowania Aplikacyjnego inne niż błędy krytyczne:

(1) czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego (tj. czas od otrzymania zgłoszenia do chwili podjęcia przez

Wykonawcę czynności zmierzających do naprawy zgłoszonego błędu zwykłego) wynosi do 3 dni roboczych;

(2) czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu korekt Oprogramowania Aplikacyjnego, które niwelują wyniesie do 15 dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

b. Zamawiający nie pozwala na zmianę kwalifikacji zgłoszenia bez jego akceptacji wyrażonej w formie pisemnej lub przekazanej za pomocą środków elektronicznych

a. Wykonawca wymaga udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz danych i Oprogramowania Aplikacyjnego dla pracowników Wykonawcy wykonujących prace na rzecz realizacji niniejszej Umowy. Zasady zdalnego dostępu określa dodatek nr 2 do niniejszego załącznika

b. w przypadku braku możliwości udostępnienia zdalnego dostępu, czas reakcji oraz czas naprawy ulega wydłużeniu o czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego, w sposób określony w ust. 2 lit. c niniejszego załącznika kopii bazy danych i czas niezbędny na jej uruchomienie w siedzibie Wykonawcy

c. czas reakcji i czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania Aplikacyjnego ulega zawieszeniu na okres oczekiwania na przedstawienie przez Zamawiającego uzupełniających informacji niezbędnych do usunięcia błędu, liczony od momentu wystąpienia z mailowym zapytaniem przez Wykonawcę lub zapytaniem o dodatkowe informacje przekazanym przez system helpdesk, do momentu udzielenia odpowiedzi w systemie helpdesku lub droga mailową;

d. w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym;

e. zgłoszenie błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową helpdesku Wykonawcy …………………; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie (z zastrzeżeniem niezwłocznego potwierdzenia zgłoszenia poprzez witrynę internetową helpdesku, e-mail) pod numerem telefonu:

(3) dla połączeń z telefonów stacjonarnych;

(4) dla połączeń z telefonów komórkowych.

lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres ………………., opcjonalnie faksem na numer

…………..; wzór formularza stanowi dodatek nr 1 do niniejszego załącznika; wypełnienie jednego formularza może dotyczyć tylko

jednego rodzaju błędu występującego w konkretnym module;

(1) w przypadku, gdy formularz zgłoszenia błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę:

(a)w godzinach pomiędzy 08:00 a 16.00 dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte danego dnia roboczego;

(b) w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 dnia roboczego – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego dnia roboczego;

(c)w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 dnia roboczego - traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego dnia roboczego;

(d) w dniu ustawowo wolnym od pracy - traktowany jest jak

przyjęty o godz. 8.00 najbliższego dnia roboczego;

h. dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż przez dzień roboczy rozumieją każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

B. wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejącej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:

a. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego, które odbywać się będzie poprzez opublikowanie odpowiedniego komunikatu na witrynie helpdesku;

b. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych

wersji Oprogramowania Aplikacyjnego)

C. możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego, poprzez witrynę helpdesku lub na formularzu, którego wzór stanowi dodatek nr 1 do niniejszego załącznika zgłoszenia takie wynikają z zobowiązania Wykonawcy do dokonywania zmian Oprogramowania Aplikacyjnego, o których mowa w punkcie poprzedzającym, będą one rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy rozwoju Oprogramowania Aplikacyjnego;

D. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (tj. modyfikacji płatnych) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa

lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej, przy czym realizacja powyższych żądań nie będzie wchodziła w zakres niniejszej umowy; zgłoszenia żądania zmiany należy dokonywać poprzez witrynę helpdesku lub na formularzu, którego wzór stanowi dodatek nr 1 do niniejszego załącznika, z zastrzeżeniem, że zasady realizacji zgłoszonych żądań będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym,

2) Zobowiązania Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 powyżej będą wykonywane pod warunkiem realizacji przez Zamawiającego następujących zobowiązań:

A. wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu informatycznego Zamawiającego i bezpieczeństwem danych gromadzonych w systemie informatycznym Zamawiającego. System obejmuje sprzęt komputerowy, oprogramowanie osób trzecich i Oprogramowanie Aplikacyjne

B. powstrzymania się od samodzielnego lub przy udziale osób trzecich dokonywania jakichkolwiek zmian w konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego (zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) lub sprzętu komputerowego, na którym wykorzystywane jest Oprogramowanie Aplikacyjne objęte niniejszą umową, w tym Zamawiający zobowiązuje się nie dokonywać nieautoryzowanych przez Wykonawcę modyfikacji zawartości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego; w przypadku zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca dopuszcza zmiany konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego lub sprzętu komputerowego, ale muszą one zostać wcześniej zgłoszone Wykonawcy, a wszelkiego rodzaju zmiany muszą być wykonywane za uprzednią wyraźną zgodą Wykonawcy lub przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Wykonawcy. Aktualna lista Autoryzowanych Partnerów Serwisowych zamieszczona jest na witrynie internetowej ;

C. dostarczenia na wniosek Wykonawcy wskazanych fragmentów lub całości baz danych Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku uzasadnionej potrzeby ich użycia do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy poza siedzibą Zamawiającego, przy zachowaniu poniższej procedury:

a) Uprawiony pracownik Zamawiającego przekaże bazę danych

Wykonawcy poprzez jej skopiowanie na serwer SFTP o adresie:

……………… w pliku archiwum (np. w formacie zip) zabezpieczonym

hasłem (minimum 12 znakowym, uwzględniającym minimum 2 znaki

specjalne i minimum 2 cyfry). Hasło do pliku archiwum zawierającego bazę danych będzie przekazywane SMS'em osobie ze Strony Wykonawcy, która wnioskowała o udostępnienie bazy danych. Zaszyfrowany plik archiwum z bazą danych będzie skopiowany przez pracownika Zamawiającego na wskazany wyżej serwerze SFTP, skąd będzie go mógł pobrać pracownik Wykonawcy wnioskujący

o udostępnienie bazy danych.

b) Osoby upoważnione przez Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych, w tym upoważnieni przez Wykonawcę pracownicy Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, mogą wnioskować o udostępnienie bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego przy użyciu indywidualnego konta na serwerze FTPS;

c) Zamawiający po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przekaże Wykonawcy listę osób mogących udostępniać bazę danych ze Strony Zamawiającego, przy użyciu indywidualnego konta na serwerze SFTP,

o którym mowa powyżej (wraz z adresem e-mail i numerem telefonu

komórkowego)

d)Dostęp do serwerów SFTP wymaga uwierzytelnienia identyfikatorem i hasłem. Każdy użytkownik zarówno ze strony Zamawiającego, Wykonawcy chcący skorzystać z zasobów serwera i mając do tego uprawnienie: wynikające ze wskazania go w dodatek nr 3, nadane pracownikom Wykonawcy lub wskazania go w dodatku nr 3 w przypadku Autoryzowanego Przedstawiciela Wykonawcy, będzie zobowiązany do posiadania własnego identyfikatora.

D. delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą Umową;

E. dokonywania prawidłowo zakwalifikowanych zgłoszeń, w tym zakwalifikowanych zgodnie z przyjętymi w Umowie definicjami zgłoszeń ewentualnych błędów, zgodnie z procedurą przewidzianą niniejszą Umową;

F. dostarczania Wykonawcy rzetelnych i wyczerpujących informacji o stanie Oprogramowania Aplikacyjnego i o zamiarach wprowadzenia zmian w działalności Zamawiającego oraz materiałów potrzebnych do wykonania usług w zakresie niniejszej umowy, z odpowiednim wyprzedzeniem,

G. przekazywania na bieżąco Wykonawcy wszystkich przepisów i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego, które mogą mieć zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy, w tym obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych (np.

Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Organ

Założycielski, inne);

H. zapewnienia zdalnego dostępu do Oprogramowania Aplikacyjnego objętego usługami określonymi w niniejszej umowy, o ile to będzie konieczne. Zasady zdalnego dostępu określa dodatek nr 2.

Lista Dodatków:

Dodatek nr 1 – Formularz zgłoszeniowy

Wzór formularza przekaże wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy Dodatek nr 2 – Zasady udzielenia zdalnego dostępu do zasobów

Dodatek nr 3 – Lista osób upoważnione do reprezentowania Zamawiającego

przy realizacji niniejszej umowy

Wzór listy przekaże wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy - w

załączeniu wzory dokumentów

DODATEK NR 2 - ZASADY UDZIELENIA ZDALNEGO DOSTĘPU DO ZASOBÓW

Niniejszy załącznik ustala zasady udzielenia Wykonawcy zdalnego dostępu do zasobów sieci teleinformatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy.

§ 1. Udostępnienie

1. Zdalny Dostęp zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w

terminie

3 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę niezbędnych dokumentów obowiązujących u Zamawiającego w zakresie dostępu zdalnego.

2. Zdalny Dostęp udostępniony zostanie na cały czas trwania niniejszej umowy.

3. Bezpośredni dostęp do systemów Zamawiającego jest możliwy tylko i wyłącznie po udostępnieniu go przez administratora Zamawiającego i po przekazaniu wymaganych uprawnień i haseł.

4. W przypadku zgłoszenia błędu krytycznego Zamawiający zapewni sprawne działanie zdalnego dostępu

§ 2. Zasady korzystania

1. Wykonawca deklaruje, że przestrzega zaleceń dotyczących przetwarzania danych określonych w normie ISO 27001.

2. Przyjmujący zlecenie podpisał Załącznik nr ….. do umowy nr z

dnia ………………………… „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” oraz Załącznik nr …. do umowy nr …………. z dnia ……………. „UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH” (jeśli dotyczy).

3. Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do przedstawienia kompletnej listy używanych do komunikacji portów oraz publicznych adresów IP, z których będzie realizowana usługa zdalnego serwisu.

4. Dostęp do wskazanych portów i adresów jest monitorowany.

5. Niedozwolone jest:

a. próby dostępu do innych urządzeń poza wskazanymi we wniosku

– załącznik nr 1,

b. próby przekraczania zakresu przyznanego dostępu,

c. udostępnianie loginów i haseł osobom innym niż te, których

uprawnienie dotyczy,

d. próby ominięcia zabezpieczeń Szpitala.

6. Pracownicy Działu Informatyki mają prawo do natychmiastowego odebrania uprawnień w razie stwierdzenia rażących naruszeń bezpieczeństwa informacji.

§ 3. Warunki Techniczne do uzyskania Zdalnego Dostępu

1. Strony ustalają, że właściwymi osobami ze strony Przyjmującego zlecenie do wydawania wniosków o dostęp do systemów szpitalnych będą:

i. ……………………………………………………….

ii. ……………………………………………………….

2. Każda zmiana na tej liście musi być sporządzona w formie pisemnej lub dokumentem elektronicznym sygnowanym podpisem kwalifikowanym w/w osób, pod rygorem nieważności wprowadzanych zmian.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji o cofnięciu upoważnienia do wykonywania w jego imieniu prac dla osób z listy pracowników nie później niż 3 dni robocze, a sytuacjach szczególnych w dniu cofnięcia uprawnień.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania listy nowych pracowników nie później niż 5 dni roboczych przed terminem wykonania pierwszych czynności serwisowych o ile umowa serwisowa nie stanowi inaczej.

§ 4. Czynności serwisowe i poserwisowe

1. Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do każdorazowego poinformowania o zakresie prowadzonych prac i ich efektach pracowników komórki organizacyjnej, która korzysta z serwisowanego urządzenia oraz pracowników Działu Informatyki na adres mailowy xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxx.xxxx.xx. Brak informacji o zakresie prowadzonych

prac może skutkować zablokowaniem zdalnego dostępu do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. Zabrania się podłączania do sieci Szpitalnej komputerów innych niż wykazane w w/w umowie, chyba, że uprzednio uzyska się aprobatę pracownika Działu Informatyki. Fakt ten powinien zostać udokumentowany w protokole prac serwisowych.

3. Zabrania się wykorzystywania innych adresów IP niż wskazane przez pracowników Działu AI.

4. W przypadku wymiany nośnika danych, na których mogą znajdować się dane poufne, medyczne lub osobowe, przyjmujący zlecenie jest zobowiązany do zniszczenia w/w danych w sposób trwały i potwierdzenie tego stosownym protokołem.

5. Podobnie, w przypadku rozwiązania umowy, nośniki danych na których mogą znajdować się dane poufne, medyczne lub osobowe, przyjmujący zlecenie jest zobowiązany zniszczyć danych w sposób trwały i potwierdzić ten fakt stosownym protokołem.

ZAŁĄCZNIK NR 4

DO UMOWY NR ……………….

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO USŁUG WDROŻENIOWYCH

Sporządzony dnia ……………………………… w ……………………….

Dnia ………………………………., Wykonawca zakończył świadczenie Usługi Wdrożeniowej Oprogramowania Aplikacyjnego.

Wykonawca dostarczył następujące oprogramowanie:

Lp.	Nazwa oprogramowania/modułu	Nazwa/wersja/numer licencji oraz numer katalogowy producenta	Ilość dostarczona	Uwagi/Zastrzeże
1
2
3

Zamawiający: Wykonawca:

DO UMOWY NR ………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU WDROŻENIA

Sporządzony dnia ………………………………w ………………………

Dnia ………………. Wykonawca zakończył realizację etapu wdrożenia

………………….

zgodnie z harmonogramem.

Zakres wdrożenia dotyczył:

Lp.	Zakres	Planowana data zakończenia	Faktyczna data zakończenia	Uwagi/Zastrzeżenia	Termin wyznaczony na usunięcie zastrzeżeń
1
2
3

Kierownik komórki organizacyjnej Zamawiającego, Wykonawca której dotyczy wdrożenie

DO UMOWY NR ……………

PROTOKÓŁ ODBIORU– szkolenia

Dotyczy ………………………..………..

Sporządzony dnia……………………… w pomiędzy:

Zakres szkolenia dotyczył:

Lp.	Zakres szkolenia	Data rozpoczęcia	Data zakończenia	Ilość godzin	Uwagi
1
2
3

Kierownik komórki organizacyjnej,

Wykonawca:

której dotyczy szkolenie

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO UMOWY NR ………………….

Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji Umowy (i to jest klauzula informacyjna z art. 14 RODO – informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana ………………….

Dane kontaktowe:

Z administratorem można się skontaktować poprzez e-mail: lub

pisemnie na adres siedziby administratora./

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy administratorem a …………. a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy.

Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich: Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa i adres firmy, nr telefonu, adres e-mail od …………

Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy zawartej pomiędzy administratorem a …………

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być udostępniane:

• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• osobom upoważnionym przez administratora,

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, x.xx.:

o podwykonawcom,

o podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

• podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,

– przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx- licensing/products.aspx w części Online Services Terms (OST).

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z

administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Administrator informuje, że Pani/Pana dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani też do profilowania."

ZAŁĄCZNIK NR 7

OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Działając w imieniu Wykonawcy ….....................................................................................................

(podać nazwę i adres Wykonawcy) Oświadczam, że:

1) nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 luty 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076, 1086.)* z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

2) należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 luty 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076, 1086.)*

z następującymi wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu:

1) …...........................................................................

2) .............................................................................

* niepotrzebne skreślić

…............................................

Pieczęć wykonawcy Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej, może przedstawić wraz z niniejszym oświadczeniem dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP.