OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: „Długoterminowy najem trzech samochodów hybrydowych typu HEV, na potrzeby Centrum e-Zdrowia.”
I. Definicje.
1. Zamawiający – Centrum e-Zdrowia;
2. Wykonawca – Wykonawca realizujący dla Zamawiającego usługę długoterminowego wynajmu Pojazdów, które będą użytkowane na terenie Polski;
3. Pojazd – samochód będący przedmiotem Najmu, wraz kluczykami i niezbędnymi dokumentami
uprawniającymi do użytkowania pojazdu;
4. Najem – dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu Pojazdu opisanego w Umowie na okres i na zasadach wskazanych przez Zamawiającego;
5. Kierowca – osoba upoważniona do korzystania z Pojazdu;
6. Awaria – niesprawność techniczna, uniemożliwiająca jego prawidłowe funkcjonowanie.
7. Hybryda typu HEV – klasyczna hybryda ma samoładujący się akumulator. Układ bazujący na silniku spalinowym i elektrycznym, który nie wymaga żadnej ingerencji kierowcy. Technologia odzyskuje
energię podczas hamowania oraz pracy silnika i magazynuje ją w bateriach.
II. Informacje ogólne.
1. Okres Umowy zamówienia gwarantowanego obowiązuje od dnia 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Prawo opcji.
W ramach zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) termin realizacji przedmiotu Umowy może zostać przedłużony o kolejne 12 miesięcy.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zawiadomi on pisemnie (Zlecenie - zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr. 2 do Umowy) Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji miesiąc przed końcem Umowy.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, jest obowiązany do zrealizowania tej części Przedmiotu Umowy w terminach i na zasadach określonych w umowie dla zamówienia gwarantowanego.
3. Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie (Centrum e-Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa). W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
4. Wynajęte samochody nie będą posiadały jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz jakichkolwiek oznaczeń.
5. Zamawiający dopuszcza, aby samochody były wyposażone w system monitorujący i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne.
6. Oferowane samochody muszą być w dniu przekazania sprawne pod względem technicznym i gotowe do użytkowania.
7. Wykonawca podstawi samochody zatankowane do pełna, umyte, wysprzątane i odświeżone, bez żadnych pozostałości użytkowania.
8. Samochody powinny posiadać aktualne badania techniczne.
9. Przekazanie samochodów zostanie potwierdzone przez podpisanie Protokołu zdawczo- odbiorczego załącznik nr. 1 do Umowy.
III. Minimalna specyfikacja techniczna.
Wymagania techniczne dla 3 wynajmowanych Pojazdów:
a) Rodzaj pojazdu: samochód osobowy,
b) Segment: klasa C,
c) Nadwozie: 2x Hatchback i 1x Kombi,
d) Rok produkcji: min. 2022,
e) Moc silnika: 150 KM – 200 KM,
f) Kolor: czarno-szary
g) Pojemność silnika: 1900 cm3 - 2000 cm3,
h) Liczba miejsc: 5,
i) Napęd: Hybryda (typu HEV),
j) Skrzynia biegów: Automatyczna,
k) Klimatyzacja,
l) Układ kierowniczy ze wspomaganiem,
m) Poduszki powietrzne min.: dwie czołowe przednie, kurtyny powietrzne dla dwóch rzędów siedzeń,
n) Elektrycznie sterowane szyby
o) Przednie światła przeciwmgielne
p) Czujniki parkowania z tyłu lub system wspomagający parkowanie tyłem,
q) Automatycznie włączane światła dzienne/mijania,
r) Gaśnica,
s) Trójkąt ostrzegawczy,
t) Pojazd dostosowany do ruchu prawostronnego.
IV. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu Umowy.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Pojazdu wolnego od usterek wpływających na użyteczność Pojazdu oraz posiadającego pełen pakiet ubezpieczenia tj. OC, NNW, AC (bez wkładu Zamawiającego) i pakiet Assistance;
2. Wykonawca w razie awarii dostarczy pojazd zastępczy w zbliżonej klasie w ciągu 24 h w miejsce
wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamawiający wynajmuje Pojazd na czas określony w Umowie;
4. Wykonawca zapewni serwis ogumienia w okresie letnim i zimowym, za wyjątkiem opon
całorocznych.
5. Wynajmujący zapewni usługę podstawienia aut do serwisu i odbioru z serwisu (door to door) w trakcie trwania najmu dla potrzeb serwisowych na terenie miast wojewódzkich.
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktu 24 h/7 dni w tygodniu;
7. Zamawiający określił prognozowany średni miesięczny limit kilometrów, dla jednego samochodu, na poziomie 3 000 kilometrów.
V. Opłaty.
1. Płatność za wynajmowane Pojazdy będzie rozliczana w okresach miesięcznych
(kalendarzowych);
2. Płatność za wynajem nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku
w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego.
VI. Wymiana pojazdów.
1. W razie Awarii Pojazdu, Wykonawca podstawi Pojazd wolny od usterek, w czasie:
- do 12 godzin na całym terenie Polski poza miastami wojewódzkimi, liczonych od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii.
2. Wykonawca zapewni dostarczenie pojazdu po naprawie, do siedziby Zamawiającego.
3. Pojazd zastępczy nie może być niższej klasy oraz odpowiadać minimum standardowi wynajętego
Pojazdu.
4. Wykonawca jest zobowiązany w sposób elektroniczny zapoznać Zamawiającego z treścią aktualnych warunków ubezpieczenia przed zawarciem umowy najmu samochodów;
5. Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami w przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży Pojazdu.
Sporządził: Xxxxxxxx Xxxxxx
Załącznik nr 1 do Umowy Nr CeZ/…/20..
Protokół Zdawczo-Odbiorczy do Umowy CeZ/…/20..
Sporządzony w dniu w Warszawie.
Przedstawiciel Wynajmującego: Centrum e- Zdrowia:
…………………………………………………………………………………
Przy udziale Przedstawiciela Najemcy:
…………………………………………………………………………………
Na podstawie § .. ust. …. Umowy nr CeZ/…./20.. z dnia dokonuje się odbioru/zwrotu*
przedmiotu najmu zgodnego z § 3. ust. 1. Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Najemca: Wynajmujący:
………………………………………………… …………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Umowy Nr CeZ/…/20..
Zlecenie Opcji nr …
do Umowy CeZ/…/20..
1. Najemca Centrum e- Zdrowia
zleca
Wynajmującemu realizację zamówienia w zakresie prawa opcji:
Najem trzech samochodów długoterminowych w hybrydzie typu HEV, przeznaczonych do wyjazdów służbowych na terenie Polski, na potrzeby Centrum e-Zdrowia od dnia … do … .
Kwota najmu w z tytułu realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji wynosi … zł brutto (słownie złotych:
…, …), w tym VAT przy czym miesięczna wysokość najmu trzech samochodów wynosi … zł brutto (słownie złotych: … , …), w tym VAT.
2. Pozostałe warunki realizacji prawa opcji są określone w Umowie.
NAJEMCA |
Data i podpis Głównej Księgowej |
Data i podpis osoby/ osób uprawnionych do reprezentacji |