UMOWA Nr …………….. na zakup i sukcesywną dostawę pieczywa dla Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach
Załącznik nr 3
Do zapytania ofertowego dla DPS w Wygnanowicach
UMOWA Nr ……………..
na zakup i sukcesywną dostawę pieczywa
dla Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach
zawarta w dniu …………………r. w ……………….pomiędzy
Powiatem Świdnickim w Świdniku, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 NIP 712 29045 39 / Domem Pomocy Społecznej w Wygnanowicach, reprezentowanym przez Panią Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………….., ul. …………………, NIP: ……………….. reprezentowaną przez …………………………………...
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Preambuła
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania opartego o Regulamin udzielenia zamówień publicznych w Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach w związku z art. 2 ust 1 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz.2019), została zawarta umowa dla zamówienia pn. „zakup i dostawa pieczywa dla Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach” o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem Umowy jest zakup i sukcesywna dostawa pieczywa zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres jednego roku od dnia jej podpisania do …………… r.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i treści złożonej przez siebie oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia.
Częstotliwość dostaw:- dostawa pieczywa – 6 razy w tygodniu oprócz niedziel
Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Przedmioty umowy o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności przydatności do spożycia od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych przedmiotów umowy.
Strony zgodnie postanawiają, że okres gwarancji/ważności dostarczanych przez Wykonawcę Przedmiotów umowy jest równy określonemu przez producenta okresowi przydatności tych Przedmiotów umowy do stosowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania:
a) warunków transportu i innych warunków mających wpływ na jakość zdrowotną przewożonych artykułów; b) dokumentacji dotyczącej dostarczanych towarów, w tym źródło ich pochodzenia, daty produkcji itp.;
c) znakowania towaru – terminu przydatności do spożycia;
d) opakowań : naruszenie cech pierwotnego opakowania, pęknięcia i inne uszkodzenia (słoików, butelek).
8. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa wyżej, Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości dostarczanego towaru i jego wymiany na towar pełnowartościowy, nie budzący żadnych zastrzeżeń. Produkty muszą spełniać wszystkie wymogi Rozporządzenia UE nr.1169/2011
9. Dostawa towaru o jakości nieodpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnego do użycia spowoduje naliczanie kar określonych w § 5 niniejszej umowy, niezależnie od możliwości skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień określonych w poniższych ustępach.
10. Dostarczony towar nie zostanie przyjęty przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, zawartą umową lub wystawioną do dostawy towaru fakturą. W takim przypadku Zamawiający złoży Wykonawcy stosowną reklamację faksem lub e-mailem.
11. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w terminie 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 z zachowaniem wymogów HACCP i oświadcza, że dysponuje doświadczeniem zawodowym, zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się do realizowania dostaw sukcesywnie zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi przez Zamawiającego w zależności od potrzeb.
Zamówienie odbywać się będzie pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej i stanowić będzie realizację przedmiotowej umowy, a nie odrębne zamówienie.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Przedmiotu Umowy określonego w zamówieniu, we własnym zakresie i na swój koszt, w godzinach pracy Zamawiającego do siedziby Domu Pomocy Społecznej w Wygnanowicach, w terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia.
Jeśli w trakcie odbioru lub użytkowania dostarczonego towaru ujawnią się ich wady uniemożliwiające prawidłowe z nich korzystanie, to Wykonawca niezwłocznie i bezpłatnie wymieni towar na wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od dnia zgłoszenia wady.
§ 3.
Wartość umowy w skali roku zgodnie z ofertą wynosi:
Pieczywo ……………………………………. zł. brutto w tym vat……………….zł
i obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy.
1.1 Klauzula waloryzacyjna: W okresie trwania podpisanej, obowiązującej umowy podana cena jednostkowa artykułu może ulec zmianie kwartalnie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS. Wzrost składników cenotwórczych dostaw nie większy niż 4% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy.
2. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i ilości pobranego asortymentu.
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 2 mogą być zmienne w określonych przypadkach w czasie trwania umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę za każdorazową dostawę przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia do siedziby Zamawiającego.
6. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest dostarczenie bez zastrzeżeń przedmiotu umowy zgodnego z zamówieniem.
7. Faktury częściowe zostaną wystawione przez Wykonawcę z uwzględnieniem następujących danych:
Dane nabywcy:
Powiat Świdnicki w Świdniku, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 712 290 45 39
Dane odbiorcy:
Dom Pomocy Społecznej w Wygnanowicach, Xxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx
8. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kupna towaru nie wymienionego w załączniku do umowy po uprzednich ustnych negocjacjach cenowych.
10. Zamawiający może zwiększyć ilość zamówionego towaru w zależności od potrzeb własnych do limitu posiadanych środków finansowych nie więcej jak 30% wartości umowy.
11. W przypadku, gdy suma poszczególnych dostaw nie wyczerpuje kwoty, o której mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia o zapłatę.
§ 4.
Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 5.
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10% wartości umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% kwoty umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową.
4. W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy lub w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy a Wykonawcy nie przysługuje kara umowna.
5. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego na koniec miesiąca.
§ 6.
Administratorem w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, jest Dom Pomocy Społecznej w Wygnanowicach (adres: 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00X, , nr telefonu: 81 585 40 63 e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, zwany dalej DPS Wygnanowice.
Inspektorem ochrony danych w DPS Wygnanowice jest x. Xxxxx Xxxxxxx. Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz wykonywaniem praw, możliwy jest pod adresem mailowym: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx
Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę, przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DPS Wygnanowice, związanych z realizacją niniejszej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Odbiorcami danych osobowych podanych przez Wykonawcę mogą być: Powiat Świdnicki, organy Krajowej Administracji Skarbowej i inne instytucje państwowe i samorządowe uprawnione na mocy szczególnych przepisów prawa do uzyskania informacji zawartych w tych danych osobowych, osoby jednostki organizacyjne i osoby prawne współpracujące z DPS Wygnanowice w zakresie obsługi informatycznej DPS Wygnanowice. oraz w zakresie innych usług realizowanych na rzecz DPS Wygnanowice w związku z działalnością prowadzoną przez DPS Wygnanowice, jeżeli wykonanie tych usług wiąże się z koniecznością udostępnienia danych, które Administrator otrzymał od Wykonawcy.
Podane przez Wykonawcę dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
Podane przez Wykonawcę dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przedawnienia roszczeń z nią związanych, a także przez czas określony w przepisach prawa dotyczących przechowywania dokumentacji księgowej i rachunkowej, których okres przechowywania wynosi 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.
Osoby, których dane udostępnił Wykonawca posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Osoby, których dane udostępnił Wykonawca .posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest wymagane do zawarcia niniejszej umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Administratora) rozwiązaniem niniejszej umowy z winy Wykonawcy.
Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę mogą być przetwarzane również za pomocą systemu informatycznego i odpowiedniego oprogramowania. Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.
Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby, których dane udostępnił w ramach niniejszej umowy o treści niniejszego paragrafu.
§ 7.
Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 8.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dokonywania doręczeń oraz numeru faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma lub przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznane za doręczone.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu sądowi siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Strona 5 z 5