REGULAMIN KONKURSU „STUDENCKI PROJEKT SPOŁECZNY”
REGULAMIN KONKURSU „STUDENCKI PROJEKT SPOŁECZNY”
ORGANIZATOR
§ 1.
Organizatorem Konkursu pod nazwą „Studencki Projekt Społeczny”, zwanego w dalszej części regulaminu Konkursem, jest FUNDACJA BANKOWA IM. XXXXXXXX XXXXXXXXXXX, zwana dalej Fundacją, z siedzibą w Warszawie, pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000052030
oraz
Uniwersytet Warszawski, zwany dalej Uniwersytetem, z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001258.
§ 2.
Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Konkursu.
CEL KONKURSU
§ 3.
Celem Konkursu jest realizacja autorskich projektów wolontariackich, które przeprowadzą studenci oraz pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego.
§ 4.
Projekty wolontariackie, zwane dalej projektami, to działania prowadzone przez studentów i pracowników Uniwersytetu na zasadach wolontariatu, których beneficjentami będą podopieczni następujących instytucji:
1. organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, fundacji),
2. instytucji publicznych (w szczególności szkół, przedszkoli, świetlic, klubów osiedlowych, domów dziecka, ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków pomocy społecznej, ośrodków adopcyjnych, hospicjów, szpitali, schronisk).
Placówki prywatne, firmy oraz osoby fizyczne nie mogą być odbiorcami projektów.
§ 5.
Działania podejmowane w ramach projektów muszą być zgodne ze statutem Fundacji, obejmując aktywności w zakresie oświaty i edukacji, kultury i sztuki, ochrony zdrowia, opieki socjalnej oraz dobroczynności.
§ 6.
W ramach Konkursu nie będą dofinansowane projekty realizowane poza granicami Polski lub realizowane w porozumieniu z podmiotami, które mają swoją prawną siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
CZAS REALIZACJI KONKURSU
§ 7.
Konkurs przeprowadzony zostanie od 15.03.2016 r. do 31.07.2016 r.. Harmonogram Konkursu stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU
§ 8.
Do Konkursu mogą przystąpić wszyscy studenci oraz pracownicy Uniwersytetu Warszawskiego. Dodatkowo członkami zespołów, realizujących projekt mogą być osoby niezwiązane z Uniwersytetem. Zespoły muszą składać się z co najmniej 10 osób, włączając lidera. Projekt ruszy przy zgłoszeniu minimum 10 liderów.
§ 9.
Warunkiem udziału studentów w projekcie jest wypełnienie przed rozpoczęciem realizacji projektu formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku do celów Programu Wolontariatu.
§ 10.
Każdy zespół, który przystępuje do Konkursu musi mieć swojego lidera (zwanego dalej liderem projektu), który reprezentuje zespół w kontaktach z Fundacją i beneficjentami projektów wolontariackich, określonych w § 4 Regulaminu.
§ 11.
Student lub pracownik Uniwersytetu może brać udział w kilku projektach, przy czym może być liderem tylko jednego projektu.
§ 12.
Wszystkie zespoły przystępujące do Konkursu są zobowiązane do wypełnienia odpowiedniego
„Formularza przystąpienia do Konkursu” w wersji elektronicznej i przesłania go na adres e-mailowy xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. W tytule e-maila należy wpisać: „SPS 2016”.
§ 13.
Termin nadsyłania zgłoszeń do Konkursu upływa 20 kwietnia 2016 r. o godz. 24:00. Zgłoszenia przysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
§ 14.
Informacji na temat konkursu udziela Zespół Wolontariatu Fundacji Kronenberga przy Citi Handlowy: tel. 00 000 00 00 wew. 17, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx oraz
Uniwersyteckie Centrum Wolontariatu: tel. 00 00 00 000, e-mail:
OCENA PROJEKTÓW
§ 15.
Wszystkie nadesłane projekty są oceniane przez Kapitułę Konkursu.
§ 16.
Przy ocenie nadesłanych projektów Kapituła będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
• Uzasadnienie społecznej potrzeby,
• Innowacyjność pomysłu,
• Klarowność planu realizacji projektu,
• Zasadność proponowanego kosztorysu,
• Liczbę odbiorców pomocy,
• Liczbę zaangażowanych wolontariuszy.
KAPITUŁA
§ 17.
W skład Kapituły oceniającej projekty zgłoszone do Konkursu wejdą przedstawiciele Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu UW, Fundacji Kronenberga przy Citi Handlowy oraz Citi Handlowy.
§ 18.
Kapituła wydaje rekomendacje o przyznaniu środków finansowych na realizację projektów nadesłanych do Konkursu. Na podstawie rekomendacji Kapituły Zarząd Fundacji podejmuje decyzję o przyznaniu grantów podstawowych i dodatkowych w Konkursie. Decyzja Zarządu Fundacji jest ostateczna.
§ 19.
Kapituła ma prawo do weryfikacji przedstawionych przez liderów kosztorysów i rekomendacji przyznania środków tylko na wybrane koszty, do zmniejszenia wybranych kosztów w projekcie (w szczególności tych, które dotyczą doposażenia) bądź zwiększenia dofinansowania o 500 zł brutto autorom najciekawszych pomysłów.
GRANTY KONKURSOWE
§ 20.
Grantami konkursowymi są środki finansowe przyznane na realizację projektów.
§ 21.
Grant konkursowy na realizację pojedynczego projektu to maksymalnie 1000 zł brutto. Grant dodatkowy wynosi 500 zł brutto.
§ 22.
Lista zwycięskich projektów zostanie opublikowana na stronie internetowej Uniwersyteckiego Centrum Wolontariatu. Jednocześnie, liderzy nagrodzonych projektów zostaną powiadomieni drogą mailową o przyznaniu grantu.
PRZEKAZANIE ŚRODKÓW NA PROJEKT
§ 23.
Lider jednego ze zwycięskich projektów podpisuje z Fundacją Porozumienie o wykonywaniu czynności wolontariackich w ramach Konkursu „Studencki Projekt Społeczny” oraz druk pobrania zaliczki na poczet kosztów projektu.
§ 24.
Środki na realizację projektu zostaną przekazane w formie zaliczki, na konto bankowe lidera projektu w ciągu 7 dni od podpisania Porozumienia, o którym mowa w § 23.
REALIZACJA PROJEKTU
§ 25.
Rozpoczęcie realizacji projektu może nastąpić po podpisaniu Porozumienia, o którym mowa w § 23. oraz odbyciu przez lidera szkolenia, o którym mowa w § 25.
§ 26.
Data realizacji projektów powinna zawierać się między 4.06.2016 r. a 15.07.2016 r..
ROZLICZENIE
§ 27.
Xxxxx lider projektu musi rozliczyć się z przekazanych w formie zaliczki środków w terminie do 31 lipca 2016 r.
§ 28.
Rozliczenie polegać będzie na przesłaniu przez lidera projektu do Fundacji wszystkich rachunków i faktur dotyczących projektu (wystawionych na Fundację Bankową im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000) zgodnych z kosztorysami projektów uprzednio pisemnie zatwierdzonymi przez Fundację. Szczegółowe zasady rozliczenia określa Porozumienie, o którym mowa w § 23.
DANE OSOBOWE XXXXXXXXXXX XXXXXXXX
§ 00.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu „Studencki Projekt Społeczny” gromadzone będą dane osobowe uczestników konkursu. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Bankowa im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 0/0. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu „Studencki Projekt Społeczny” i nie będą udostępniane innym podmiotom.
§ 30.
Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 31.
§ 32.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie.
§ 33.
§ 34.
Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji Konkursu rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego.
§ 35.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.02.2016 r..