Instytut Adama Mickiewicza

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

C. 262 . 77 . 2019 . KK 1

SPECYFIKACJA I STOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy

„Elementarz polskiego designu”

do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto) Postępowanie nr 6/IAM/2019/06

Zatwierdził: Zastępca Dyrektora

Instytutu Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Warszawa, dnia 08.07.2019 r.

Art. 1. Zamawiający

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Xxxxxxxxxx 00

00-560 Warszawa

Art. 2

Tryb udzielenia zamówienia, podstawa prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm. ), zwanej dalej

„Ustawą Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp (tj. 221 000 EURO).

Art. 3

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto) , zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli „Lista z/do transportu” (załącznik nr 2A do SIWZ).

2. Klasyfikacja i nazwa przedmiotu zamówienia według CPV:

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów), 60400000-2 Usługi transportu lotniczego

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

8. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

10. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 30% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

11. Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Art. 4

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Termin wystaw:

Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019r. Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019r.

Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020 roku (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym)

Termin transportów:

Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r.

Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r.

Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r.

Wyjazd x Xxxxxx: I kwartał 2020 roku (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

Art. 5

Warunki udziału w postępowaniu

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.

c) zdolności technicznej lub zawodowej

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował dwiema osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, a które posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w organizowaniu

międzynarodowego transportu obiektów muzealnych lub artystycznych, każda z tych osób .

2. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany wykazać , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu obiektów muzealnych lub artystycznych, przygotowaniu dokumentów transportowych oraz specjalistycznym transporcie międzynarodowym tych obiektów, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda usługa.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 niniejszego artykułu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w ust. 3 niniejszego artykułu wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 .

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1 pkt 2 niniejszego artykułu.

5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w art. 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

7. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Art. 6

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

3. Zamawiający żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszej SIWZ.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zmianami).

8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 6 ust.1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenie wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

Art. 7

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:

a) pisemnie na adres Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, lub

b) faksem na numer x00 00 000 00 00, lub

c) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.

6. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami Xxxxxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx

Art. 8

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Art. 9

Termin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Art. 10

Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.

8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

9. Zapis ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru.

11. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów, jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa”

oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi zgodnie z art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

– ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

- podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ.

15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 5 niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 1 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 1 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.

20. Oferta musi ponadto zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, rodzaj transportu, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

2) oświadczenia wymienione w Art. 6 niniejszej SIWZ;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.

21. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Instytucie Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xx Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, recepcja.

22. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy

„Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto)

postępowanie 6/IAM/2019/06

„Nie otwierać przed dniem 16.07.2019r, godz. 12:30”

adresat: Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

23. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.

24. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

25. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

Art. 11

Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx – recepcja do dnia 16.07.2019 r., do godziny 12:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w Art. 10 pkt. 22 SIWZ.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferta złożona po terminie wskazanym w art. 11 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w dniu 16.07.2019r., o godzinie 12:30

5. Otwarcie ofert jest jawne.

6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xx informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Art. 12

Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)

towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Art. 13

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;

b) „Doświadczenie osoby realizujących zamówienie „D”.

Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium	Waga [%]	Liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Łączna cena ofertowa brutto w PLN	60%	60	Cena najtańszej oferty C = x 60pkt Cena badanej oferty
„Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia „D”.	40%	40	Jeżeli wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobę posiadającą większe niż 2-u letnie doświadczenie w międzynarodowym transporcie obiektów muzealnych lub artystycznych, w tym w pakowaniu tych obiektów, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższym zapisem : co najmniej 3 letnie doświadczenie – 20 pkt co najmniej 4 letnie doświadczenie – 30 pkt co najmniej 5 letnie i większe doświadczenie –40 pkt (łącznie nie więcej niż 40 punktów, punktowane będzie doświadczenie tylko jednej osoby)
RAZEM	100%	100	────────────────────

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + D

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „ Cena ofertowa brutto”,

D – punkty uzyskane w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia ”.

Punktacja przyznawana ofertom przez Komisję Przetargową w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów otrzymana w obydwu kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena , a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

xxxxx, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).

3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach (art.91 ust.6).

4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

5. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający poprawia, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Art. 14

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Pzp.

4. Wykonawca przed podpisaniem umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przekaże dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 150.000,00 PLN.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających

wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

1) podmioty składające ofertę;

2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.

6. Brak przedstawienia dokumentu, o którym mowa w ust. 4 oraz pkt. 5 Zamawiający potraktuje jako uchylenie się od podpisania umowy, w takim przypadku Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert .

Art. 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1.Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać zabezpieczenie należytego wykonania umowy i numer postępowania.

2.Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3.Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym

i rejestrze zastawów.

4.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:

nr 79 1130 1017 0020 1461 7720 0002 z podaniem numeru przetargu (na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły – bez spacji).

5.Zabezpieczenie wnoszone w gwarancji bankowej może być wystawione przez bank krajowy lub zagraniczny. Zaleca się, aby gwarancja wystawiona przez bank zagraniczny była potwierdzona przez bank krajowy.

6.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy.

7.Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia określone są we wzorze umowy.

8.W przypadku zamiaru złożenia zabezpieczenia w postaci poręczenia, gwarancji bankowej oraz gwarancji ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu odpowiednie dokumenty lub wzory dokumentów przynajmniej na jeden dzień roboczy przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy, celem zweryfikowania dokumentu.

Art. 16

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Istotne postanowienia umowy, stanowią Załącznik nr 5 do SIWZ.

Art. 17

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx (IAM) z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego IAM informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP:000-00-00-000, REGON: 140470071.

2) Dane kontaktowe do Administratora danych osobowych: tel. (x00) 00 00 00 000, xxxxxxxx@xxx.xx

3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie przez IAM postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcą danych osobowych będą osoby trzecie świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne kancelarie prawne oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).

5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a po zakończeniu postepowania - przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji zamówień publicznych przez czas określony w odrębnych przepisach.

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach określonych w RODO.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu a administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10) IAM dołoży wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Art. 18

Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA

Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx Ul. Xxxxxxxxxx 00

Xxxxxxxx 00-560

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy

„Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto)

A. DANE WYKONAWCY:

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………………..………………………………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………

/pełna nazwa firmy Wykonawcy/

Adres:………………………………………………………………………………………………….…………………………………

/ulica nr domu kod pocztowy miejscowość, województwo/

NIP .........................................................REGON ......................................................................

nr konta ……………………………………………………………………………………..

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: email…………………………tel…………………. faks………..…………

strona internetowa ………………………………….

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): …………………………………………………….…………

OFERUJEMY WYKONANIE USŁUGI OBJETEJ ZAMÓWIENIEM ZA CENĘ:

Wartość ogółem brutto ………………………………………………………………….

Słownie zł brutto

W tym podatek Vat ………% w kwocie zł

Wartość ogółem brutto uwzględnia wszystkie wymagania określone w OPZ oraz nie określone w OPZ a niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.

Oświadczamy, że osoba (należy podać imię i nazwisko) skierowana

do realizacji niniejszego zamówienia posiada …….letnie doświadczenie w międzynarodowym transporcie obiektów muzealnych lub artystycznych, w tym w pakowaniu tych obiektów .

W przypadku nie wskazania osoby lub doświadczenia Zamawiający przyzna 0 pkt.

B. OŚWIADCZENIA:

1) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia opisane w załączniku nr 2 SIWZ, w tym koszt ubezpieczenia eksponatów na czas transportu, magazynowania opakowań, zapewnienia specjalistycznego sprzętu;

2) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

3) wykonamy zamówienie zgodnie z terminami wskazanymi w załączniku nr 2 do SIWZ. 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);
C. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
D. PODWYKONAWCY: Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców) 1) ......................................................................................................................................................... 2) .........................................................................................................................................................
E. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)......................................................................................................................................................... 2)......................................................................................................................................................... 3)......................................................................................................................................................... 4)......................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
F OŚWIADCZENIE WYMAGANE OD WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO (jeśli dotyczy) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
G. Oświadczam, że Wykonawca jest (informacja do celów statystycznych)1: jest mikroprzedsiębiorcą (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR); jest małym przedsiębiorcą (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR); jest średnim przedsiębiorcą (przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR); nie jest mikroprzedsiębiorcą lub małym lub średnim przedsiębiorcą.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	................................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5.RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

1 Właściwe zakreślić.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu”

do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto)

1.Kompleksowa usługa transportowa polegająca na specjalistycznym pakowaniu wystawy, przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym transporcie drogowo - lotniczym wystawy Elementarz polskiego designu organizowanej przez Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx i Muzeum w Stalowej Woli w Seulu i Incheonie (Korea Południowa, Petersburgu (Rosja) i w Toronto lub Montrealu (Kanada), zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą:

2. Transport wywozowy wystawy z Muzeum w Stalowej Woli, adres ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxx Xxxx ;

3. Transport przywozowy (tranzytowy) wystawy do Korei Południowej, Seul- Xxxxx xxxx adres: 000, Xxxxxxx-xx, Xxxxxx-xx, Xxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxx, transport wywozowy (tranzytowy) wystawy z Korei Południowej, Incheon – (Lotte Gallery Incheon 00, Xxxxxxx-xx, Xxxxxxxx-xx, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxx)(na trasie Seul - Incheon transport zapewnia Partner Zamawiającego) oraz Petersburga adres: 0 Xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000000 Xx Xxxxxxxxxx, Russia

4. Transport przywozowy i wywozowy do/x Xxxxxx adres 0000 Xxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx 000 Xxxxxxx, Xxxxxxx, X0X 0X0:

5. Transport przywozowy do Muzeum w Stalowej Woli

6. Trasa przejazdu wystawy: Polska (Stalowa Wola) – Korea Południowa (Seul) – Rosja (Petersburg) – Kanada (Toronto) – Polska (Stalowa Wola)

7.Opis wymagań:

W ramach transportu wystawy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności:

a) realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974).

b) zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów,

c) zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu obiektów muzealnych, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów Muzeum w Stalowej Woli.

d) kabiny ładunkowe pojazdów do części transportu realizowanego drogowo muszą być dobrze resorowane, właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę – podnośnik hydrauliczny;

e) pakowanie, rozpakowywanie w siedzibie Muzeum w Stalowej Woli w obecności pracowników Muzeum w Stalowej Woli, załadunki i rozładunki transportowanej wystawy za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi;

f) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stronami przyjmującymi wystawę oraz koordynację wszystkich w/w czynności.

g) wszystkie formalności i procedury wywozowe, tranzytowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem wystawy zagranicę i jej późniejszym zwrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań;

h) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucjami przyjmującymi wystawę. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportów najpóźniej na 16 dni roboczych przed wywozem z Muzeum w Stalowej Woli oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Korei Południowej (Seul), Rosja(Petersburgu) i Kanadzie (Toronto) w przypadku transportu przywozowego.

i) wszystkie czynności związane z wystawą, w tym pakowanie Wykonawca realizuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Muzeum w Stalowej Woli, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie,

j) materiały do pakowania oraz skrzynie transportowe zapewnia Wykonawca;

k) Zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia,

l) Wykonawca przed przystąpieniem do pakowania wystawy do transportu zobowiązany jest do wizyty lokalnej w Muzeum w Stalowej Woli w celu dokładnego pomierzenia i obejrzenia wystawy.

m) Wykaz obiektów do transportu: załącznik nr 2a

Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na czas transportu wystawy od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A;

n) Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie wystaw,

o) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowejp)

Termin wystaw:

Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019 Petersburg (Rosja) 13.11 – 29.12.2019

Toronto (Kanada) 12.01.2020 – I kwartał 2020r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym)

q) Termin TRANSPORTÓW:

Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r.

Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r.

Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r.

Wyjazd x Xxxxxx: I kwartał 2020 r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli: najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

Załącznik nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do postępowania na Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto)

Działając w imieniu Wykonawcy:                     

(podać nazwę i adres Wykonawcy)

Oświadczam,

że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy wykluczy:

1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997

r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia

warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437);

11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229, ze zmianami), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów

1) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w art. 5 SIWZ nie polegam na zasobach innych podmiotów.*

2) Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,

określonych przez zamawiającego w art. 5 SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:*

a)          

b)        

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

*niepotrzebne skreślić

Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: a)                            b)                        (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
PODWYKONAWCY 1) Nie zamierzam powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom.* 2) Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)* a) ............................................................................................................................... b) ...............................................................................................................................
Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: a)                           b)                       (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………………………………… pieczęć Wykonawcy	.............................................................. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

My niżej podpisani:

…………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto)

- oświadczamy, że nie należymy do żadnej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229)*

- oświadczamy, że nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzieleniu zamówienia.*

- oświadczamy, że należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229), co podmioty wymienione poniżej (należy podać nazwy i adresy siedzib)**:

Lp.	Nazwa (firma)	Adres siedziby
1
2
3

* niepotrzebne skreślić, - jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej

** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody wykazujące, że istniejące powiązania z ww. Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne.

………………………………………………………... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy*)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno.

Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy „Elementarz polskiego designu” do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) x Xxxxxx (Toronto) na potrzeby Instytutu Xxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, zgodnie z postępowaniem przetargowym nr 6/IAM/2019/06 oraz opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Świadczenie usługi, o której mowa w ust. 1 polega w szczególności na:

1) przewozie elementów wystawy „ Elementarz polskiego designu” na terenie Polski oraz poza jej granicami specjalistycznym taborem przystosowanym do przewozu dzieł sztuki (ew. obiektów muzealnych) oraz transportem lotniczym; przewóz obejmuje odbiór obiektów z siedziby Muzeum w Stalowej Woli , tj. Stalowa Wola ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, transport do i z miejsc wystawy, tj. Korea Południowa (Seul i Incheon), Rosja (Petersburg), Kanada (Toronto) w terminach umożliwiających rozpoczęcie wystaw, przy czym etapy wykonywania usługi, planowane trasy, ilość obiektów do transportu wskazane zostały w Załączniku nr 1 do Umowy,

2) pakowaniu i rozpakowywaniu elementów wystawy za pomocą specjalnego sprzętu i przez wyspecjalizowaną kadrę osobową,

3) zapewnieniu na czas transportu we własnym zakresie Wykonawcy specjalistycznych skrzyń przystosowanych do przewozu elementów wystawy wraz z materiałami do pakowania elementów wystawy, skrzynie nie przechodzą na własność Zamawiającego, (w przypadku kiedy elementy wystawy nie posiadają już własnego opakowania),

4) przygotowywaniu dokumentacji związanej z danym transportem, w tym w szczególności protokołu odbioru i protokołu dostarczenia elementów wystawy oraz koordynacji wszystkich w/w czynności,

§ 2

Wykonanie umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego planu transportu i planowanych tras w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Elementy wystawy , będące przedmiotem transportu, zostaną wydane do transportu na podstawie listu przewozowego oraz dokumentów Wykonawcy (lista pakowa lub work sheet lub quality control) podpisanych przez przedstawicieli Stron.

3. Wykonawca przygotuje wszelkie dokumenty konieczne do dopełnienia formalności celnych przez kierowcę, oraz zobowiązuje się do dopełnienia formalności celnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób umożliwiający terminowy transport.

§ 3

Osoby kontaktowe

Jako osoby kontaktowe do celu realizacji przedmiotu Umowy Strony wskazują:

a) ze strony IAM – Pan/XxxxXxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, kom. 661171871, e-mail:xxxxxxxxxx@xxx.xx.

b) ze strony Wykonawcy – Pan/Pani ………………………., kom. ………………., e-mail: ………………….

§ 4

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu świadczenia we własnym zakresie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w formularzu oferty i w zakresie oznaczonym w formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca posługuje się podwykonawcami, Wykonawca zapewnia spełnianie przez podwykonawców wymagań nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie zezwolenia lub licencje na wykonanie transportu, jeżeli są niezbędne do prawidłowego wykonania umowy lub wymagane przepisami prawa, oraz oświadcza, że transport zostanie wykonany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się do działania z zachowaniem należytej staranności określanej z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywania przez Wykonawcę działalności przewoźnika oraz do zapewnienia, że wszelkie osoby biorące udział w wykonaniu zamówienia będą posiadały odpowiednie kwalifikacje.

4. Wykonawca gwarantuje, że przewóz elementów wystawy będących przedmiotem transportu wykonany zostanie przez osoby wskazane w załączniku nr 3 do umowy Wykonawca zapewnia, że środki transportu za pomocą których Wykonawca dokonuje przewozu elementów wystawy spełniają wymagania określone przepisami prawa oraz wymaganiami określonymi w SIWZ, a także, że środki transportu są w pełni sprawne technicznie.

5. Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji umowy zmianę osób/środków transportu pod warunkiem, że osoby zastępujące/zamienne środki transportu będą spełniały co najmniej wymagane przez Zamawiającego warunki opisane w SIWZ, po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmiany rodzaju zamawianego transportu, tj. transportu lotniczo – drogowego.

6. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego, najpóźniej w chwili odbioru elementów wystawy , o danych kontaktowych do kierowcy wykonującego transport

7. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy nie powierzą wykonania umowy osobom trzecim, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania za działania i zaniechania podwykonawców, pracowników i osób wykonujących zlecenia, a także za wyrządzone przez nich szkody.

§ 5

Odpowiedzialność

1. Z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie, utratę lub ubytek elementów wystawy powstałe od momentu rozpoczęcia ich pakowania do momentu zakończenia ich rozpakowania i podpisania protokołu odbioru przez osobę wskazaną w zleceniu, w tym także spowodowane niezachowaniem warunków transportu określonych w Umowie.

2. W przypadku zbyt późnego podstawienia pojazdu pod załadunek z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdą godzinę opóźnienia, z zastrzeżeniem jednak, że nie więcej niż 5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy łącznie za całość opóźnienia.

3. W przypadku opóźnienia w przedstawieniu szczegółowego planu transportu i planowanych tras podróży Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy łącznie.

4. Zamawiający jest upoważniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej za każdorazowo stwierdzone nienależyte wykonanie Umowy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca przekroczy termin wskazany w § 2 ust. 1 pkt 1. o 5 dni roboczych;

2) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę z przyczyń zależnych od Wykonawcy.

6. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty księgowej, przelewem, na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie. Naliczone przez

Zamawiającego kary umowne, mogą być potrącone z należności wynikających z faktur wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania usług określonych niniejszą Umową na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych.

8. Opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych przez każdą ze Stron spowodowane działaniem siły wyższej nie będą uważane za nie wywiązanie się jednej ze Stron z postanowień Umowy. Przez siłę wyższą rozumiane są m. in. Warunki atmosferyczne, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub w części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. Każda ze Stron może powoływać się na siłę wyższą pod warunkiem, że niezwłocznie jak tylko będzie miała możliwość, o jej wystąpieniu powiadomi na piśmie drugą Stronę.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie elementów wystawy powstałe od momentu ich przyjęcia przez Wykonawcę do przewozu aż do ich zwrotu Muzeum w Stalowej Woli oraz za opóźnienie w dostawie i, o ile Zamawiający udowodni poniesienie szkody wynikłej z opóźnienia w dostarczeniu lub zwrocie elementów wystawy i, zgodnie z postanowieniami powszechnie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tj. Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1983).

§ 6

Ubezpieczenia

1. IAM oświadcza, iż wartość rzeczy będących przedmiotem transportu będzie nie wyższa niż

……………..PLN.

2. Przedmiot transportu zostaje objęty ubezpieczeniem, w wysokości wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, typu Cargo All Risk na czas transportu, wykupionym za pośrednictwem Wykonawcy, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Koszt ubezpieczenia Cargo All Risk został uwzględniony w kwocie wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika, w tym przewoźnika międzynarodowego, na sumę .............. (słownie ) złotych.

§ 7

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca złoży zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z Umowy. Zabezpieczenie zostanie złożone w formie ………………….., ważnej przez okres realizacji Umowy, tj. w wysokości ………………… zł (słownie ).

2. Zamawiający zwolni zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

§ 8

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z Umową, w tym z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………. zł brutto (słownie: złotych).

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr

………………………………………………………..,:

1) w 2019 roku 50 % kwoty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. zł brutto

(słownie: złotych brutto) po należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy do etapu

dostarczenia do Rosji (Petersburga) do: 08 listopada 2019 r., w terminie 14 dni po otrzymaniu

przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową;

2) w 2020 roku -50 % kwoty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. zł brutto

(słownie: ……………. złotych brutto) po zwrocie elementów wystawy do Muzeum w Stalowej Woli w wymaganym terminie, w terminie 14 dni po otrzymaniu przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia w fakturze VAT informacji o osobie, o której mowa w

§ 3 lit. a niniejszego Umowy, oraz o dacie zawarcia niniejszej umowy i opisie usługi.

4. Otrzymanie wynagrodzenia w kwocie, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, z tytułu realizacji usługi wskazanej w § 1 niniejszej umowy, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

§ 9

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Pani danych osobowych jest Instytut Xxxxx Xxxxxxxxxxx (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: xxx@xxx.xx,

3) Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

4) Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez okres trwania i rozliczenia Umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji przez IAM, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami,

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

§ 10

Postanowienie końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

2. Treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust .1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

3. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, są dopuszczalne wyłącznie z zachowaniem postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, niewykraczających jednak poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa;

2) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości przekraczającej 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy;

4) zmiany miejsc transportu lub zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy; z przyczyn nielezących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.

6. IAM ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą w okolicznościach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1983), z zastrzeżeniem, że te postanowienia Umowy, które pozostają w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa nie mają zastosowania, co nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.

8. Spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, o ile nie uda się ich rozwiązać w drodze porozumienia Stron, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby IAM.

9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla IAM i jednego dla Wykonawcy.

Załączniki do umowy

1. Opis przedmiotu umowy

2.Wydruk z CEIDG/KRS Wykonawcy (jeżeli dotyczy)

3. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych (jeżeli dotyczy)

4. Dokument potwierdzający ubezpieczenie.

Załącznik nr 6 do SIWZ

(Załącznik do umowy jeżeli dotyczy)

Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych

Mając na uwadze, że Strony zawarły Umowę (dalej jako „Umowa Główna”), w ramach której IAM przekazuje Zleceniobiorcy/Wykonawcy (dalej jako „Procesor”) dane osobowe niezbędne do jej realizacji, Strony zawierają niniejszą umowę (dalej: „Umowa”), o następującej treści:

§ 1

Przedmiot powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. IAM powierza Procesorowi, na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) (dalej: „RODO”) oraz innych związanych z RODO obowiązujących przepisów prawa polskiego, w tym aktualnie obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych, jak również innych przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych (dalej „Akty Prawne”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach, w zakresie i w celach określonych w niniejszej Umowie.

2. IAM oświadcza, że jest Administratorem danych oraz że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszej Umowie, które powierza Procesorowi do przetwarzania.

3. Procesor przyjmuje do przetwarzania dane osobowe określone w niniejszej Umowie oraz zobowiązuje się je przetwarzać, zgodnie z RODO oraz Aktami Prawnymi.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. Procesor będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy, dane osobowe niezbędne do realizacji Umowy Głównej, w tym w zakresie obejmującym następujące kategorie osób: pracowników IAM, zleceniobiorców, wykonawców dzieł, kontrahentów, usługodawców, oraz innych współpracowników IAM.

2. Powierzone przez IAM Dane Osobowe będą przetwarzane przez Procesora wyłącznie w celu wykonania Umowy Głównej zgodnie z jej postanowieniami i jedynie przez czas jej obowiązywania.

3. Strony, w celu uniknięcia wątpliwości oświadczają, że Procesorowi z tytułu wykonywania obowiązków określonych w niniejszej Umowie, nie przysługuje wynagrodzenie ani prawo do żądania podwyższenia wynagrodzenia należnego Procesorowi wynikającego zUmowy Głównej.

§ 3

Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

Procesor, w ramach przetwarzania Danych osobowych, będzie uprawniony do wykonywania następujących czynności: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

§ 4

Prawa i Obowiązki Stron

1. Procesor zobowiązany jest przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z RODO oraz Aktami Prawnymi, a w szczególności:

a) dopuszczać do przetwarzania Danych Osobowych osoby upoważnione oraz odpowiednio poinformowane o wynikających z tego obowiązkach,

b) dopuszczać do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie osoby, które zobowiązały się do zachowania w tym zakresie tajemnicy,

c) stosować środki zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania Danych Osobowych w zakresie obowiązków określonych w art. 32 RODO,

d) na wniosek IAM wesprzeć IAM w zakresie zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych celem spełnienia przez IAM obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której Dane Osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania swoich praw określonych w Rozdziale III „Prawa osoby, której dane dotyczą” RODO,

e) informować niezwłocznie IAM o skierowaniu przez osobę, której dane dotyczą, do Procesora żądania w ramach wykonywania praw osoby, określonych w Rozdziale III RODO oraz udostępniać treść otrzymanej w tym zakresie korespondencji,

f) wspierać IAM w spełnianiu obowiązków określonych w art. 32 do 36 RODO, w razie potrzeby i na wniosek IAM, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne Procesorowi informacje,

g) udostępniać IAM lub upoważnionemu przez niego audytorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania wywiązania się z obowiązków w zakresie powierzenia przetwarzania Danych Osobowych.

2. Procesor będzie mógł dokonać dalszego powierzenia (podpowierzenia) przetwarzania Danych Osobowych innym podmiotom (dalej: „Podprocesorzy”) wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody IAM.

3. W razie dalszego powierzenia przez Procesora Podprocesorowi przetwarzania Danych Osobowych, Procesor zapewni, że Podprocesor będzie wypełniał te same obowiązki związane z ochroną danych osobowych, jakie zostały nałożone na Procesora niniejszą Umową.

4. Procesor zobowiązany jest poinformować Podprocesora, że informacje, w tym Xxxx Xxxxxxx, dotyczące Podprocesora mogą być udostępniane IAM w związku z tym, że Podprocesor obowiązki określone w ust. 3 wykonywał będzie bezpośrednio względem IAM.

5. Procesor, po stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych Osobowych, niezwłocznie zgłasza fakt naruszenia IAM w formie wiadomości elektronicznej na następujący adres e-mail: xxx@xxx.xx Zgłoszenie takie powinno zawierać:

a) opis charakteru naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości wskazanie kategorii i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji;

c) opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony danych osobowych;

d) opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Procesora w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

6. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 5 powinno być przesłane w sposób zapewniający bezpieczeństwo przekazywanych informacji.

7. Procesor zobowiązany jest powiadamiać IAM o wszelkich skargach, pismach, kontrolach organu nadzoru, postępowaniach sądowych i administracyjnych pozostających w związku z

powierzonymi Xxxxxx Osobowymi oraz współdziałać z IAM w tym zakresie, w szczególności poprzez udostępnianie IAM wszelkiej dokumentacji z tym związanej.

8. Procesor będzie odpowiadał za działania i zaniechania osób, przy pomocy których będzie przetwarzał powierzone Xxxx Xxxxxxx, jak za działania lub zaniechania własne.

9. W przypadku, gdy w związku z niezgodnym z przepisami RODO przetwarzaniem Danych Osobowych powierzonych Procesorowi, z przyczyn leżących po stronie Procesora, Procesor poniesie wszelkie koszty, w szczególności związane z wypłatą zadośćuczynienia lub koszty obsługi prawnej, Procesor zobowiązany będzie do pokrycia tych kosztów w pełnej wysokości a w przypadku wytoczonego postępowania sądowego – do udzielenia IAM wszelkiego wsparcia w takim postępowaniu, a także do przejęcia odpowiedzialności w przypadku przyznania podmiotowi danych odszkodowania w takim postępowaniu, w wysokości odpowiadającej równowartości przyznanego odszkodowania lub kosztów zadośćuczynienia oraz wszelkich kosztów poniesionych przez IAM w takim postępowaniu.

10. Strony ustalają zgodnie, że spełnienie wszelkich zobowiązań Procesora w zakresie dotyczącym zapewnienia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych bezpieczeństwa przetwarzania Danych Osobowych ( w tym wskazanych w ust. 1 lit. c, d i f powyżej), następuje poprzez korzystanie z sprzętu i systemów zapewnionych przez IAM i w tym zakresie uznają je za spełnione.

§ 5

Zasady zachowania poufności

1. Procesor zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i Danych Osobowych otrzymanych od IAM i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej: „Dane Poufne”).

2. Procesor oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy Danych Poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody IAM w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania Danych Poufnych gwarantowały zabezpieczenie Danych Poufnych, w tym w szczególności Danych Osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 6

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej.

2. Wraz z wygaśnięciem lub rozwiązaniem Umowy Głównej, nie później niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia obowiązywania Umowy Głównej, Procesor obowiązany będzie usunąć lub zwrócić IAM, w zależności od decyzji IAM – wszelkie Xxxx Xxxxxxx, które zostały mu powierzone, jak również usunąć wszelkie ich kopie, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie przewidują obowiązku przechowywania konkretnych danych osobowych.

3. W razie dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z Podprocesorami postanowień, zgodnie z którymi umowy podpowierzenia danych będą ulegały rozwiązaniu bezpośrednio z chwilą zakończenia obowiązywania niniejszej Umowy.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych, jak również RODO.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.

3. W razie sprzeczności postanowień Umowy Głównej w zakresie przetwarzania danych osobowych z postanowieniami niniejszej Umowy, Strony będą związane postanowieniami Umowy.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej.

5. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy, Strony będą załatwiać polubownie. Strony ustalają, że w wypadku braku załatwienia sporu w drodze polubownej, właściwym dla rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby IAM.

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

Oświadczamy, że Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje następujące osoby:

1. Imię i nazwisko ……………………………………………………………………

Podstawa dysponowania osobą2 …………………………………………………………………….

Osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada:

co najmniej …………. letnie doświadczenie (min. 2 letnie) w międzynarodowym transporcie obiektów muzealnych.

2. Imię i nazwisko ……………………………………………………………………

Podstawa dysponowania osobą2 …………………………………………………………………….

Osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada:

co najmniej …………. letnie doświadczenie (min. 2 letnie) w międzynarodowym transporcie obiektów muzealnych.

Niniejszym oświadczamy, iż osoby, o których mowa powyżej spełniają minimalne wymagania, określone dla niniejszego postępowania, a dane wskazane powyżej są prawdziwie. Jednocześnie oświadczamy, iż osoby, o których mowa powyżej, będzie wykonywać całość przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.

            dnia   (podpis Wykonawcy)

2 należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp. Ponadto, jeżeli wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca wykonał nw. usługi:

Lp.	Nazwa i adres Odbiorcy zamówienia	Wartość zamówieni a brutto w PLN	Opis przedmiotu zamówienia (musi potwierdzać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego)	Termin wykonania zamówienia ze wskazaniem dokładnej daty rozpoczęcia i zakończenia zamówienia dzień-miesiąc-rok	Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu)
minimum 2 usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu obiektów muzealnych lub artystycznych, przygotowaniu dokumentów transportowych oraz specjalistycznym transporcie międzynarodowym tych obiektów, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda usługa.
1.				Data zawarcia umowy……. Data zakończenia umowy…………………….
2.				Data zawarcia umowy……. Data zakończenia umowy…………………….
…				Data zawarcia umowy……. Data zakończenia umowy…………………….

Uwaga:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z referencjami bądź innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

………………………………………………………. (imię i nazwisko oraz podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)