Wzór umowy
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
Wzór umowy
zawarta w Warszawie w dniu 2019 roku pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Kolska 12, 01-045 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon: 010464542, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000012938, zwanym dalej Zamawiającym lub NASK-PIB, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………, a
………………………………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………,
Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dot.: Świadczenia usług w zakresie UX systemu – przygotowanie makiety interfejsu w ramach badania potrzeb użytkownika, znak postępowania: ZZ.2131.114.2019.PKO[EZDRP], na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych, w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. i w stosunku do którego nie mają zastosowania przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) – dalej ustawy Pzp, w związku z faktem, iż przedmiot niniejszego zamówienia dotyczy zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy PZP, Strony zawierają umowę (zwaną dalej: „Umową”) o następującej treści:
§ 1
Definicje
1. Instytucja Kontrolująca – oznacza Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
2. Instytucja Pośrednicząca – oznacza Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, adres do doręczeń: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00x, będące stroną umowy z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej”.
3. Projekt – oznacza realizowany przez Zamawiającego projekt pod nazwą „EZD RP – elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Działania 2.2.
„Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej” II Osi priorytetowej „E-administracja i otwarty rząd” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Nr umowy o dofinansowanie: POPC.02.02.00-00-0016/18-00 z dnia 24.01.2019 r.;.
4. System EZD RP – system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych, stworzony w wyniku realizacji Projektu.
5. Siła Wyższa - oznacza zdarzenia niezależne od stron, pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy w szczególności: zamieszki, rozruchy, stan wojenny, stan wyjątkowy, wojnę, strajki uniemożliwiające w bezpośredni sposób realizację przedmiotu umowy, kataklizm czy klęskę żywiołową.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie w języku polskim interaktywnej makiety graficznego interfejsu użytkownika systemu EZD RP w dwóch wersjach: podstawowej oraz w wersji dla osób niepełnosprawnych, posiadających funkcjonalności i cechy zgodne ze szczegółowymi wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwanej dalej „Przedmiotem Umowy”.
2. Przed rozpoczęciem realizacji usług, Strony wezmą udział w spotkaniu inicjującym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, którego celem będzie omówienie w szczególności szczegółowego harmonogramu realizacji Przedmiotu Umowy, sposobu komunikacji Stron oraz ogólnego zarysu projektu EZD RP.
3. Przed wykonaniem Przedmiotu Umowy, Wykonawca odbędzie w Warszawie co najmniej dwie jednodniowe wizyty badawczo-rozpoznawcze u minimum dwóch wskazanych przez Zamawiającego partnerów, będących instytucjami administracji rządowej, które od kilku lat używają systemu EZD PUW, w celu zapoznania się z modelem EZD PUW, funkcjonującym u partnerów, pozyskania informacji niezbędnych do stworzenia makiety oraz dokonania analizy ww. informacji, która ma posłużyć Wykonawcy do przygotowania interaktywnej makiety systemu EZD RP w wersji podstawowej i dla osób niepełnosprawnych i zaprezentowania jej Zamawiającemu zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
4. Wykonanie, przekazanie i odbiór Przedmiotu Umowy odbędą się zgodnie z harmonogramem oraz procedurami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy SOPZ.
§ 3
Termin i sposób wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 52 dni roboczych (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium RP), liczonych od daty zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji Przedmiotu Zamówienia określonym w Rozdziale IV Załącznika nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi zakresu w tym wersji i funkcjonalności, treści i formy określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (Oferta) stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy w sposób, który będzie kompletny i wyczerpujący z punktu widzenia celu, któremu Przedmiot Umowy ma służyć.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy we własnym zakresie, przy użyciu materiałów własnych lub materiałów przygotowanych przez podmioty współpracujące. W przypadku podmiotów współpracujących, Wykonawca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne działania lub zaniechania.
5. Xxxxxx zobowiązują się, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować w wykonaniu Umowy oraz będą się wspierać podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu przygotowania i wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego na każde jego żądanie o stanie realizacji Przedmiotu Umowy.
7. Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem Odbioru Przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
8. Podpisanie Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 7 nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 5, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości … zł netto (słownie: … złotych …), powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej na dzień zawarcia Umowy, co stanowi kwotę …... zł brutto (słownie złotych brutto).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy Podstawą
wystawienia faktury VAT jest podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 7 Umowy.
3. W razie wątpliwości co do prawidłowości faktury, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie prawidłowej faktury. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej Faktury będzie wstrzymane, bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
4. Za dzień dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
§ 5
Prawa autorskie
1. Przedmiot Umowy opracowany przez Wykonawcę stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwały wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów, powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy.
3. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 7, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Przedmiotu Umowy.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 3 nastąpi bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, do korzystania i rozporządzania nimi na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
1) w zakresie obejmującym utrwalanie i zwielokrotnianie utworów – w tym wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także do wprowadzania utworu do pamięci komputera;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono – w tym wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt 2) – w tym publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnianie go w sieci Internet;
4) na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w rozumieniu art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu, a także na pierwszą publikację, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.
6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utwory powstałe w ramach realizacji Przedmiotu Umowy zostały utrwalone i przekazane Zamawiającemu.
7. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wszystkie elektroniczne wersje tych materiałów w formatach zapisu, w jakim zostały pierwotnie utworzone i niezabezpieczone przed dokonywaniem zmian.
8. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw autorskich, w związku z korzystaniem przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy z utworów, do których przeniesiono prawa autorskie, Wykonawca zobowiązuje się ponieść wyłączną odpowiedzialność, a także zaspokoić roszczenia osób trzecich, których prawa zostały naruszone, wskutek niezgodności ze stanem rzeczywistym oświadczeń Wykonawcy zawartych w ust. 2.
§ 6
Poufność
1. Za informacje poufne Strony uznają informacje – niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania – które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy („Informacje Poufne”).
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) nie ujawniać Informacji Poufnych innym podmiotom bez zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności;
2) wykorzystywać Informacje Poufne jedynie do potrzeb realizacji Umowy;
3) nie powielać Informacji Poufnych w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne dla realizacji Umowy;
4) zabezpieczać otrzymane Informacje Poufne przed dostępem osób nieuprawnionych w stopniu niezbędnym do zachowania ich poufnego charakteru, ale przynajmniej w takim samym stopniu, jak postępuje wobec własnej tajemnicy przedsiębiorstwa.
3. Wykonawca może, jeżeli jest to potrzebne do realizacji Umowy, udostępnić Informacje Poufne personelowi Wykonawcy oraz doradcom prawnym, przy czym korzystanie z Informacji Poufnych przez takie podmioty nie może wykroczyć poza zakres, w jakim Wykonawca może z nich korzystać. Wykonawca zobowiąże te osoby do przestrzegania poufności. Wykonawca jest odpowiedzialny za naruszenia spowodowane przez takie osoby i podmioty jak za własne działania i zaniechania.
4. W przypadku rozwiązania Umowy (niezależnie od powodu rozwiązania) lub jej wygaśnięcia Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni materiały zawierające Informacje Poufne, a Informacje Poufne przechowywane w wersji elektronicznej usunie ze swoich zasobów i nośników elektronicznych. Ten sam obowiązek będzie ciążył na osobach i podmiotach, o których mowa w ust. 3.
5. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do niezwłocznego zniszczenia materiałów zawierających Informacje Poufne.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewnia, że wykonany, doręczony i odebrany przez Zamawiającego Przedmiot Umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady Przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność, ze względu na cel oznaczony w Umowie oraz wynikający z jego przeznaczenia. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy wady są spowodowane błędami w dostarczonych przez Zamawiającego informacjach i danych, których Wykonawca nie mógł zweryfikować mimo dochowania należytej staranności.
3. W przypadku wystąpienia wady w okresie rękojmi, Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, żądać obniżenia wynagrodzenia lub od umowy odstąpić, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w ust. 3, Zamawiający uprawniony jest zlecić usunięcie wad Przedmiotu Umowy stronie trzeciej na koszt Wykonawcy lub od Umowy odstąpić.
5. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy przez okres 2 lata , którego bieg rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w zdaniu poprzednim, jeżeli zgłosił Wykonawcy wadę w ww. terminie.
6. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
7. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
8. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 8
Sposób komunikacji
1. W celu zapewnienia odpowiedniego obiegu informacji Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu oraz innych czynności związanych z realizacją Umowy w tym do podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy:
- ze strony Zamawiającego …………………, nr tel.: ……………….., adres email ,
- ze strony Wykonawcy …………………, nr tel.: ……………………, adres email: …………………………...
2. Wszystkie informacje przekazywane w ramach realizacji Umowy będą przesyłane pisemnie na adres:
- Zamawiającego: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx
- Wykonawcy ,
lub drogą elektroniczną na podane w ust. 1 adresy.
3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń powyższych zawiadomień, każda ze Stron powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne.
4. Wskazane powyżej osoby nie są uprawnione do wypowiedzenia, zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia przez Stronę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli wypowiedzenie lub odstąpienie będzie dotyczyło części Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia odpowiadającego tej części Umowy.
2. W przypadku powstania zwłoki w terminie wykonania Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów ustalonych przez Strony w harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki terminu.
3. W przypadku innego istotnego naruszenia postanowień Umowy np. narażenia dobrego wizerunku Zamawiającego lub naruszenia zobowiązania do zachowania poufności, w tym także przez personel lub doradców prawnych Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemną informację o wysokości naliczonych kar umownych wraz z wezwaniem do ich zapłaty i notą obciążeniową w terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. informacji. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych w tym terminie na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej.
5. W przypadku upływu terminu wskazanego w ust. 4 powyżej, Zamawiający ma prawo do automatycznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez składania odrębnego oświadczenia o potrąceniu.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązku, za którego niewykonanie lub nienależyte wykonanie został obciążony karą umowną.
7. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 10
Rozwiązanie Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonanie części Umowy do chwili odstąpienia.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w części lub całości ze skutkiem natychmiastowym w razie wstrzymania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, przy czym niniejsze wypowiedzenie nie będzie traktowane jako dokonane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w części lub całości w razie utraty dofinansowania projektu, w tym spowodowanego rozwiązaniem porozumienia
o dofinansowanie projektu po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, przy czym niniejsze wypowiedzenie nie będzie traktowane jako dokonane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje Przedmiotu Umowy pomimo pisemnego wezwania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
b) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego.
5. W razie odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Strony sporządzą w terminie 7 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu protokół wykonanych prac. Protokół będzie stanowić podstawę ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 4, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za wykonaną część Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od daty ujawnienia niżej wymienionych okoliczności, w przypadku gdy:
a) stwierdzono zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2;
b) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania Umowne.
7. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
8. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych.
§ 11
Obowiązki informacyjne
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
a) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;
b) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
c) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
4. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej.
Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
§ 12
Kontrola
1. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
a) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;
b) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
c) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
2. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
3. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
§ 13
Inne postanowienia
1. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.
2. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
§ 14
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nie są traktowane jako zmiana Umowy zmiany adresów stron, numerów rachunków, osób, o których mowa w § 8 Umowy. Propozycję zmian w tym zakresie Strony przekazują sobie drogą elektroniczną, przy czym zgoda bądź odmowa akceptacji proponowanych zmian, również przekazywana jest w formie elektronicznej, najpóźniej w następnym dniu roboczym od otrzymania propozycji zmian.
3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej Umowy w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
2) opóźnień w realizacji Umowy - w zakresie zmian terminów realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy; powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych;
3) wystąpienia Siły Wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
4) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
§ 15
Rozstrzyganie sporów
1. Strony będą dążyć, aby wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji Umowy, rozwiązywane były w drodze negocjacji.
2. W razie braku możliwości porozumienia, spór będzie rozstrzygany przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Umowa zostanie zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
3. Załącznikami do Umowy są:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy.
4. Wszystkie załączniki stanowią integralną treść Umowy.
Zamawiający: Wykonawca:
……………………….……............... ........................................
Załącznik nr 3 do Umowy
Wzór Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy
Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy
Odbiór został dokonany w ............................. (miejsce dokonania odbioru) w dniu
..................................
Przedmiotem Odbioru w ramach Umowy nr ................................................. z dnia .........................
jest interaktywna makieta graficznego interfejsu użytkownika systemu EZD RP w dwóch wersjach: podstawowej oraz w wersji dla osób niepełnosprawnych, posiadających funkcjonalności i cechy zgodne ze szczegółowymi wymaganiami wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający:
- odbiera przekazane Przedmiot Umowy bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca przekazane Przedmiot Umowy w całości.*
Powód odrzucenia Przedmiot Umowy:
…………………………………………………………………………………………………………
Inne uwagi dotyczące Przedmiot Umowy: …………………………………………………………………………………………
Przedmiot Umowy w zakresie objętym Odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*.
Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem powinno nastąpić do dnia ..............................
Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym Odbiorem nastąpiło w dniu
..............................
Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
(imię, nazwisko, xxxx i podpis) (imię, nazwisko, xxxx i podpis)
* niepotrzebne skreślić