ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG MIEJSKICH
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie Nr PK/AZ/2019
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Rodzaj zamówienia: usługa
ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG MIEJSKICH
I CHODNIKÓW W SZCZYRKU W SEZONIE ZIMOWYM 2019/2020, W PODZIALE NA 4 CZĘŚCI
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Listopad 2019r. xxx.xx.xxxxxxx.xx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
pn. „Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników
w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części” ROZDZIAŁ I - INFORMACJE WSTĘPNE
1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o., zwany w dalszym ciągu
„Zamawiającym” zaprasza do składania ofert na przedmiotowe zamówienie publiczne.
Adres: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Województwo: śląskie,
NIP: 000-000-00-00, REGON: 000000000,
Tel. 00 000 00 00 tel/fax: 00 000 00 00
Adres strony internetowej na której będzie zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xx.xxxxxxx.xx
2. Numer postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem PK/AZ/2019.
Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
3. Tryb postępowania:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych ustawą
„Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. ze zmianami (tj. Dz. U. poz. 1986 z 2018r. z późn. zmianami), do którego stosowane będą przepisy właściwe dla zamówień poniżej 221 000,00 EURO. Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust 1 w związku z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiot zamówienia jest usługą.
4. Informacje dotyczące postępowania:
a) wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób,
b) ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie „ustawa” bez bliższego określenia, o jaką chodzi, dotyczy ono ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ze zmianami. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Oznacza to, iż wszystkie bez wyjątku dokumenty składane do oferty muszą być napisane w języku polskim lub przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę,
c) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca,
d) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. Wykonawcom z powodu unieważnienia postępowania nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp,
e) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach ma prawo, zgodnie z przepisami art. 38 ust. 4, 4a i ust 6 ustawy zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania ofert, z zastrzeżeniem ust. 4b ustawy. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i będzie dla nich wiążąca, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej. Przepis art. 37 ust. 5 stosuje się odpowiednio,
f) o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie,
g) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, zgodnie z art. art. 38 ust. 1, 1a, 1b i 2, o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie,
h) Xxxxxxxxxxx nie będzie organizował zebrania Wykonawców,
i) Zamawiający oświadcza, że przedmiot zamówienia nie będzie finansowany z udziałem środków funduszu Unii Europejskiej,
j) w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
5. Udzielanie wyjaśnień:
1) osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
- pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000000000, e-mail: xxxxxxxxx@xx.xx , od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
- pod względem proceduralnym:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kom. 607 925 813, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx,
2) specyfikację istotnych warunków zamówienia, w formie papierowej, można odebrać w siedzibie Zamawiającego w Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o.o. w pokoju nr 2, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00,
3) wszelkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem strony będą przekazywać w następujących formach:
- pisemnej na adres Zamawiającego określony w rozdz. I ust. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dopiskiem: „Zamówienia publiczne” pokój nr 2, lub
- elektronicznej faksem lub pocztą elektroniczną – na podstawie art. 10a ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający dopuścił taką możliwość przekazywania informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, za wyjątkiem informacji takich jak: oferta, umowa, dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII niniejszej specyfikacji (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), a także oświadczeń dotyczących Wykonawcy i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
- wszelkie inne informacje związane z prowadzonym postępowaniem mogą być przekazywane faksem lub drogą elektroniczną na:
- numer faksu: 33 817 81 20 lub
- adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xx.xx
- przy czym wszelkie informacje, wnioski, zawiadomienia, pytania, pisma uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu do ich składania,
4) formy i sposoby komunikacji pomiędy Zamawiającym a Wykonawcami:
− wszelkie informacje (pisma) kierowane do Wykonawców, Zamawiający będzie przekazywał na numer faksu lub adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie Wykonawcy,
− informacje (pisma) Wykonawców kierowane do Zamawiającego, mogą być przekazywane Zamawiającemu w sposób wybrany przez Wykonawcę:
- na numer faksu Zamawiającego 338178120,
- w formie elektronicznej (skan pisma) na adres poczty elektronicznej - xxxxxxxxx@xx.xx
- w formie pisemnej bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 2,
- w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, z wyraźnym dopiskiem na opakowaniu „Zamówienia Publiczne, pokój nr 2”,
z zastrzeżeniem wyłączności formy pisemnej oferty oraz oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI Specyfikacji oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII Specyfikacji, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. poz. 1126 z 2016r. z późn. zm.):
⮚ dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
⮚ poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
⮚ poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
⮚ jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują pisma - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdzi faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez niego na faks lub e-mail podany w ofercie przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią tego pisma w dniu jego przekazania (wysłania).
ROZDZIAŁ II - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020. Nieruchomości zlokalizowane są w granicach administracyjnych miasta Szczyrku. Odśnieżanie odbywać się będzie na terenie miasta Szczyrku:
1) Przewidywana ilość powierzchni dróg i chodników do odśnieżania, ogółem dla Xxxxxx X, X, X i D zamówienia, wynosi – 20,60 m2,
2) szczegółowa lokalizacja dróg i chodników wraz z powierzchniami do odśnieżania, dla części 1, 2, 3 i części 4 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników przewidzianych do zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2019/2020” dla XXXXXXX X, X, X i D (dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia).
CPV-90620000-9 – usługi odśnieżania, CPV 90611000-3 – usługi sprzątania ulic, CPV – 90630000-2
– usługi usuwania oblodzeń.
2. Zamówienie składa się z 4 części zadań, w następującym podziale:
1) Część 1 – REJON „A”,
2) Część 2 – REJON „B”,
3) Część 3 – REJON „C”,
4) Część 4 – REJON „D”
3) Zamawiający informuje, że Wykonawcy, zgodnie z przepisem art. 36aa ust. 2 ustawy Pzp, mogą złożyć oferty w odniesieniu do wszystkich części zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Część 1 zamówienia – REJON „A”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„A”, wynosi – 6,14 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU A”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi
w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
d) wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej,
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ppkt. d), w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność wydłużenia okresu wykonania zamówienia,
2) Część 2 zamówienia – REJON „B”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„B”, wynosi – 6,55 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU B”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
d) wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej,
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ppkt. d), w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność wydłużenia okresu wykonania zamówienia,
3) Część 3 zamówienia – REJON „C”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„C”, wynosi – 5,75 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU C”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
d) wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej,
e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ppkt. d), w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność wydłużenia okresu wykonania zamówienia,
4) Część 4 zamówienia – REJON „D”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„D”, wynosi – 2,16 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU D”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
d) wymagany okres realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej,
4. Zakres rzeczowy prac do wykonania dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia:
1) odśnieżanie dróg i chodników – usunięcie opadu śnieżnego zalegającego na jezdni, poboczach i chodnikach,
2) drogi należy odśnieżać i utrzymywać na całej szerokości,
3) w razie potrzeby wywóz wyłącznie na wyraźne wezwanie Zamawiającego nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od momentu otrzymania polecenia,
4) ręczne odgarnięcie pokrywy śnieżnej w miejscach niedostępnych dla pługów oraz doczyszczenie ręczne błota pośniegowego i zmarzliny przykrawężnikowej jezdni w strefie przejść dla pieszych oraz peronów i wiat przystanków autobusowych,
5) usługi odśnieżania odbywać się będą zgodnie z bieżącymi potrzebami, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, możliwość doraźnego zlecenia Wykonawcy, wykonania usługi odśnieżania na wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji,
6) przewidziana w niniejszej specyfikacji ilość powierzchni przewidzianych do świadczenia usługi odśnieżania jest ilością szacunkową, która może zostać nie zrealizowana w całości w trakcie trwania umowy, w razie braku potrzeb,
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że w zależności od potrzeb, ilości powierzchni dróg miejskich i chodników przewidzianych do odśnieżania mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy i realizacji zamówienia, ale nie więcej niż do 10% wartości całego zamówienia brutto,
a) zmiany ilości powierzchni przewidzianych do odśnieżania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2 do siwz i umowy,
b) zmniejszenie lub zwiększenie ilości powierzchni przewidzianych do odśnieżania będzie następować od dnia zaistnienia konieczności takiego zwiększenia lub zmniejszenia,
c) zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani sporządzania aneksu do umowy,
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli sprawności technicznej oraz gotowości sprzętowej, a także kontroli jakości prac wykonywanych w terenie.
5. Wymagania dotyczące przedmiotowego zamówienia – obowiązki Wykonawcy, dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia:
1) przedmiot usługi wykonywany będzie sprzętem posiadającym ważne ubezpieczenie OC obowiązujące przez okres świadczenia usługi,
2) Wykonawca zobowiązane jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej za ewentualnie wyrządzone szkody w związku z realizacją zadania,
3) Wykonawca zobowiązany jest do całodobowej gotowości sprzętu w całym okresie obowiązywania umowy,
4) Wykonawca udostępni Zamawiającemu numery telefonów swoich operatorów zarówno pracownikom Zamawiającego jak i wyznaczonym osobą koordynującym Akcję Zima z ramienia Urzędu Miasta,
5) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odpowiednią ilość sprzętu umożliwiającą wykonywanie usługi związanej z jednokrotnym odśnieżeniem danego rejonu w czasie nie dłuższym niż określony w pkt. 9, w standardzie określonym w specyfikacji,
6) w przypadku awarii sprzętu, która uniemożliwia jego wykorzystanie przy zimowym utrzymaniu dróg, Wykonawca zapewni sprzęt na zastępstwo na własny koszt,
7) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdy sprzęt wykorzystywany do prowadzenia AKCJI ZIMA w urządzenia monitorujące pracę sprzętu,
8) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, gołoledź) Wykonawca przystąpi do odśnieżania czy też usuwania śliskości dróg i chodników, nie później niż w ciągu 1 godziny,
9) Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych do odśnieżania w drugiej kolejności w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie najpóźniej do godziny 6:00,
b) Wykonawca przyjmuje warunek, że w czasie 1 roboczo/godziny pracy sprzętu Wykonawca winien jest zrealizować prace polegające na bieżącym utrzymaniu – odśnieżeniu drogi lub chodnika na odcinku co najmniej 1 km – dopuszcza się wydłużenie pracy sprzętów w okresach występowania ekstremalnych warunków pogodowych i wynikających z nich możliwości terenowych,
c) kierujący pojazdem wykonujący usługę ma obowiązek być wyposażony w łopatę aby używać jej do ręcznego odśnieżania lub posypywania jeżeli zachodzi taka potrzeba,
d) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco likwidować tworzące się zaspy, zwały zlodowaciałego śniegu w miejscach skrzyżowań z drogami gminnymi, na obiektach mostowych oraz na wjazdach do posesji w końcowych odcinkach dróg – Wykonawca winien starać się realizować usługę odśnieżania dróg i chodników nie doprowadzając do zasypywania prywatnych wjazdów i posesji,
10) Zamawiający w każdej chwili, jeżeli uzna dalszą AKCJĘ ZIMOWEGO utrzymania w danym dniu za zbędną może wezwać Wykonawcę do jej zaprzestania,
11) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszelkich poleceń Zamawiającego związanych
z prowadzeniem AKCJI ZIMA,
12) codziennie w trakcie trwania AKCJI ZIMA do godziny 10:00 Wykonawca zobowiązany jest przesłać drogą elektroniczną bądź faksem, do siedziby Zamawiającego DZIENNY RAPORT PRACY SPRZĘTU informujący, jakie ulice i w jakich godzinach oraz jakimi sprzętami zostały odśnieżone w ciągu minionej doby, a także jaki jest aktualny stan nawierzchni ulic wchodzących w zakres usługi,
13) Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania prawidłowego wykonania usługi w formie dokumentacji fotograficznej – czytelne zdjęcia z datą i godziną wykonania, które załączy do comiesięcznego sprawozdania rzeczowo – finansowego,
14) wszystkie sprzęty biorące udział w AKCJI ZIMOWEJ muszą być wyposażone w urządzenia monitorujące pracę sprzętu tj. GPS (jest to warunek konieczny do rozliczenia pracy sprzętu oraz wykazaniu czasu pracy w danym rejonie). Urządzenia GPS muszą być kompatybilne z rejestratorem będącym w posiadaniu Zamawiającego, w celu możliwości kontroli oraz rejestracji pracy sprzętu.
15) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opad śniegu, gołoledź) przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia/odśnieżania i likwidacji śliskości zimowej w ciągu 1 godziny,
16) Wykonawca będzie utrzymywał sprzęt w stanie technicznym umożliwiającym mu prawidłowe i terminowe wykonywanie świadczonej usługi własnym kosztem i staraniem w okresie prowadzonej usługi - AKCJI ZIMA.
6. Wymagania dotyczące podwykonawców:
1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia,
2) w przypadku, kiedy Wykonawca powierzy wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia innemu przedsiębiorcy (podwykonawcy). W takim przypadku, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazał w ofercie informacje o tych podwykonawcach, nazwę (firmę), dane adresowe, numer NIP, tego podwykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ,
3) w przypadku, kiedy Wykonawca powierzy wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia innemu przedsiębiorcy (podwykonawcy). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres (część) przedmiotu zamówienia jaki zamierza powierzyć podwykonawcy (określić zakres usług, który będzie wykonywał podwykonawca),
4) w przypadku, gdy Wykonawca będzie powoływał się w swojej ofercie, celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasoby innego podmiotu - podwykonawcy na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w takim przypadku, zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dyspozycją art. 22a ust 2 oraz zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający będzie żądał wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć innemu podmiotowi - Podwykonawcy oraz nazwę (firmę) tego Podwykonawcy, wraz ze stosownym oświadczeniem innego podmiotu szczegółowo określającym warunki udostępnienia zasobów, na które powołuje się Wykonawca,
5) zgodnie z dyspozycją art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.
1b ustawy, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
6) Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia do wiadomości Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, w celu weryfikacji zgodności wynikających z nich terminów płatności z przepisami ustawy o terminach płatności w transakcjach handlowych, z wyłączeniem, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 143b, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego i z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie o którym mowa, nie będzie dotyczyło, umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 zł.,
7) Wykonawca bezwzględnie zapewni, w umowach z podwykonawcami, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres prac wykonywanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres prac w jego ofercie,
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wynikające z działań i zaniechań Powykonawcy oraz jego pracowników lub osób współpracujących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, jak również za działania i zaniechania podwykonawcy oraz jego pracowników lub osób współpracujących w wykonywaniu części przedmiotu zamówienia powierzonej podwykonawcy,
9) wykonywanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków zawartej umowy,
10) za usługi wykonywane przez podwykonawcę płatności regulować będzie Wykonawca,
11) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane lub wykonywane usługi nie może być późniejszy niż termin zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego za te usługi określone w umowie,
12) wszelkie koszty, w tym odsetki za zwłokę, które w związku z brakiem terminowej zapłaty na rzecz podwykonawcy poniesie Zamawiający obciążają Wykonawcę.
13) w przypadku zwłoki Wykonawcy w zapłacie należności podwykonawcy, podwykonawca w ciągu 7 (siedmiu) dni po upływie terminu wymagalności płatności, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zwłoce w zapłacie pod rygorem utraty prawa do żądania zapłaty należności,
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wynagrodzenia umownego Wykonawcy ze złożonej przez niego faktury w części odpowiadającej wartości wykonanych przez podwykonawcę usług, w przypadku zgłoszenia Zamawiającemu przez podwykonawcę braku zapłaty tej części jego wynagrodzenia przez Wykonawcę,
15) w takim przypadku kwota należna dla podwykonawcy zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po przedstawieniu: a) dowodów zapłaty podwykonawcy, b) pisemnych oświadczeń podwykonawcy o całkowitym zaspokojeniu roszczeń wypływających z realizacji umowy o podwykonawstwo, c) pisemnych oświadczeń podwykonawców, że nie roszczą sobie praw wobec Zamawiającego co do kwoty należnej za wykonane lub wykonywane usługi,
16) w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymaganej należności podwykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 143c ustawy Prawo zamówień publicznych, po przedłożeniu Zamawiającemu przez podwykonawcę poświadczonej za
zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo. Przy czym bezpośrednia zapłata będzie obejmowała wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy,
17) na podstawie przepisów art. 143c ust. 7 ustawy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy,
18) pod pojęciem umowy o podwykonawstwo będzie się rozumieć pisemną umowę o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawieraną pomiędzy wybranym przez zamawiającego wykonawcą a co najmniej jednym innym podmiotem (podwykonawcą).
6. Warunki płatności:
1) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich,
2) ustala się miesięczny okres rozliczeniowy, natomiast płatności za świadczenie usług odśnieżania, na połowę i koniec miesiąca na podstawie faktur VAT (pierwsza - faktura zaliczkowa z oszacowaną kwotą zapłaty na podstawie Dziennych Raportów Pracy Sprzętu, druga faktura na koniec miesiąca rozliczeniowego łącznie z miesięcznym sprawozdaniem),
3) godzinowe stawki pracy sprzętów wynikające z przedłożonego formularza ofertowego Wykonawcy, nie będą podlegały podwyższeniu bez względu na panujące warunki atmosferyczne oraz inne okoliczności.
4) faktury VAT Wykonawca będzie wystawiał na nabywcę: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
4) należności będą płatne przelewem na rachunek Wykonawcy nr: ,
w terminie 14 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca otrzyma należną zapłatę, dopiero po przedstawieniu Zamawiającemu dowodów potwierdzających, że dokonał zapłaty wymaganego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli dotyczy,
5) w przypadku stwierdzenia błędów, wad i braków w ww. raportach, termin płatności wydłuża się o czas ich usunięcia i uzupełnienia,
6) ceny jednostkowe, przedstawione przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom oraz będą podstawą do zlecenia ewentualnych usług polegających na powtórzeniu podobnych usług,
7) w razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie za wykonane roboty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki,
8) Zamawiający nie dopuszcza przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
ROZDZIAŁ III – TERMINY
1. Oferty należy składać do dnia 18. 11. 2019r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o. o. w pokoju nr 2
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18. 11. 2019r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2
3. Wymagane terminy realizacji zamówienia, dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia:
a) okres realizacji zamówienia - od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2020r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej,
4. Okres rękojmi – 1 miesiąc od daty zakończenia świadczenia usługi.
5. Termin związania Wykonawcy ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
6. Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
ROZDZIAŁ IV – OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Przy obliczaniu ceny Wykonawca winien, dla poszczególnych części zamówienia:
a) gotowość do wykonywania AKCJI ZIMA tj. gotowość do pracy sprzętu i operatorów. Zamawiający wymaga utrzymania w pełnej gotowości przy każdym z określonych w rozdz. II ust. 3 Rejonów, minimum 1 sprzętu wraz z operatorem,
b) obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe za każdą dobę dla jednego w pełni uzbrojonego (łańcuchy, pług, wirnik itp.) sprzętu pozostającego w gotowości 24 godz. na dobę oraz operatora gotowego do wyjazdu w ciągu 1 godziny w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, gołoledź),
c) Zamawiający zastrzega sobie, że wynagrodzenie dobowe za gotowość (dyspozycyjność) do pracy sprzętów i operatorów nie przysługuje w momencie prowadzenia przez Wykonawcę AKCJI ZIMA w danej dobie,
d) za zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników zgodnie z wykazem dróg obowiązuje wynagrodzenie ryczałtowe tj. cena jednostkowa za 1 godz. efektywnej pracy sprzętu - według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji,
e) wywóz śniegu wraz z załadunkiem – na wyraźne polecenie Zamawiającego,
f) cena oferty powinna obejmować koszty robocizny, sprzętu, wywozu śniegu itp.,
g) cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi zimowego utrzymania dróg i chodników oraz podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) cena oferty powinna być obliczona zgodnie z „Formularzem oferty” stanowiącym załączniki nr 1 do siwz i umowy. Wartość ta stanowić będzie wartość oferty netto.
i) Wykonawca w przedstawionej ofercie winno zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną,
j) nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia oraz zmian cen zawartych przez cały okres świadczonej usługi za wyjątkiem ewentualnego rynkowego wzrostu cen zakupu materiałów uszorstniających.
2. Do wartości oferty netto Wykonawca winien doliczyć należny podatek od towarów i usług VAT.
Wartość ta stanowić będzie cenę oferty brutto:
a) cena końcowa oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu przetargu z należnymi podatkami, opłatami i upustami,
b) do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę oferty brutto za całość zamówienia,
c) błędne obliczenie przez Wykonawcę ceny oferty zawierającej błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy spowoduje odrzucenie oferty,
d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał wszystkie składniki cenotwórcze określone w „Formularzu oferty”, składające się na cenę oferty. Opuszczenie lub nie wyliczenie wymaganych składników, będzie traktowane jako błąd, którego nie można poprawić, zgodnie z art. 87 ust. 2 i spowoduje odrzucenie oferty,
e) Wykonawca w złożonej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną,
e) ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom,
f) nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia oraz zmian cen zawartych przez cały okres świadczonej usługi za wyjątkiem ewentualnego rynkowego wzrostu cen zakupu materiałów uszorstniających,
g) Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie zamówienia. Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. Pomyłka taka będzie traktowana jako błąd, którego nie da się poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,
h) jako wiążąca uznana będzie oferta złożona w formie pisemnej,
i) cena oferty powinna być podana w złotych polskich (zamawiający uzna za prawidłową ofertę, której cena podana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie.
ROZDZIAŁ V – WYMAGANIA O WARUNKACH JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY
1. Zamawiający wskazuje, iż w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu stosując tzw.
„procedurę odwróconą”.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp):
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
(art. 22 ust. 1b ustawy Pzp):
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt. 1 ustawy):
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 22 ust. 1b pkt. 2 ustawy):
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującą odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000,00 zł, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia,
3) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt. 3 ustawy):
Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełniał minimalne warunki umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i wykazał, że:
a) dysponuje sprzętem, przewidzianym do wykonania zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, fakt dysponowania tym sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.:
- co najmniej 1 pługiem (ciągnik lub samochód ciężarowy),
- a w przypadku, jeżeli zaistnieje konieczność ich użycia:
- co najmniej 1 ładowarką,
- co najmniej 1 wirnikiem.
Wymóg ten winien być spełniony odrębnie dla każdej części zamówienia.
b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania Wykonawcy niezbędnych do wykonania zamówienia sprzętów, jeżeli w „Wykazie sprzętu” załączniku nr 5 do siwz Wykonawca wskazał taki sprzęt, którym będzie dysponował, np. umowa dzierżawy, leasingu, najmu itp.,
4) Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane od Wykonawców środki dowodowe w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności,
5) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp),
6) Xxxxxxxxxxx informuje, że „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23,
c) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
7) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w rozdz. IV ust. 3 specyfikacji,
8) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z ust. 3 niniejszego rozdziału, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy,
9) Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 22d ust. 2 ustawy Pzp),
5. Przesłanki wykluczenia Wykonawców:
1) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy, oraz
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie:
- dyspozycji art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,
- dyspozycji art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy Pzp,
3) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Ustawy,
4) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14, 16–20 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 4 i 8 ustawy, może, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 6 pkt. 8 ustawy przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności,
5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 5 pkt. 4 specyfikacji,
6) na podstawie dyspozycji art. 24 ust. 12 ustawy Pzp Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywa się dwuetapowo:
a) ETAP I – ocena wstępna, której poddawani są wszyscy Wykonawcy, zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, wymaganych przez Zamawiającego i wyszczególnionych w rozdz. VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dołączonych do oferty i stanowić będzie wstępną ocenę ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy oraz kryteriów oceny ofert opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 25a ustawy Pzp),
b) ETAP II – Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, wyszczególnionych w rozdz. VII specyfikacji, potwierdzających okoliczności, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełniania warunki udziału w postępowaniu (art. 26 ust. 2 ustawy Pzp).
ROZDZIAŁ VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE WSZYSCY WYKONAWCY SKŁADAJĄ WRAZ Z OFERTĄ W ETAPIE I POSTĘPOWANIA
1. Wymagane oświadczenia i dokumenty stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 25a ustawy Pzp):
1) do oferty każdy Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia:
a) oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz,
b) oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz.
Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz),
3) oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę,
4) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku złożenia w postępowaniu ofert przez co najmniej dwóch Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r. poz. 184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz.
W przypadku złożenia ofert przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej mogą oni wraz ze złożeniem oświadczeń o przynależności do tej grupy kapitałowej przedstawić dowody (dokumenty bądź i informacje) potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
5) oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do specyfikacji,
6) wykaz części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz dane identyfikujące podwykonawców, jeżeli już na etapie składania oferty przewiduje powierzenie części podwykonawcom z podaniem wartości lub procentowej części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Specyfikacji,
7) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów – podwykonawców w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 niniejszego rozdziału (składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów), art. 25a ust. 3 ustawy Pzp,
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają, każdy z osobna, oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt. 1 siwz wraz z informacjami, o których mowa w ust. 1 pkt. 7 i 9 niniejszego rozdziału. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (art. 25a ust. 6 ustawy Pzp),
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp są zobowiązani:
a) do złożenia, w ofercie, dokumentu pełnomocnictwa (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem) określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp,
b) ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał od nich umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, W tym celu przed podpisaniem umowy o zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę konsorcjum) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia;
- skład konsorcjum nie może zostać zmieniony bez uprzedniej zgody Zamawiającego w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jak również przez cały okres wykonywania umowy
- Wykonawcy tworzący konsorcjum będą solidarnie odpowiedzialni wobec Zamawiającego zarówno co do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak i w umowie przyznanej w wyniku tego postępowania,
- wszyscy Wykonawcy ponoszą solidarną, niczym nie ograniczoną odpowiedzialność prawną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- pełnomocnik jest upoważniony do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji i do zaciągania zobowiązań na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów razem i każdego z osobna. Jednakże pożądanym przez Zamawiającego jest, aby umowa konsorcjum została zawarta przed terminem składania ofert,
10) samodzielne podmioty gospodarcze, działając w formie spółki cywilnej, składający ofertę łączną (wspólną). W takim przypadku każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć wszelkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ VII
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLIUCZENIA SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ. KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ
OCENIONA I ZOSTANIE WEZWANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO ICH ZŁOŻENIA
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie oświadczeń i dokumentów określonych poniżej aktualnych na dzień ich złożenia, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:
1) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa a art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa:
a) aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmującą odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000,00 zł, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia,
b) w przypadku, gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert, (także w przypadku przedłużenia terminu realizacji usługi), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy, z którego wynika, że dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania Wykonawca zobowiązany będzie do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła 400 000,00 zł i przedłożenia niezwłocznie kopię stosownego dokumentu potwierdzającego ten fakt Zamawiającemu w terminie 7 dni,
c) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów, przedkłada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, dotyczący podmiotu, z którego zdolności finansowej lub ekonomicznej będzie korzystał na podstawie art. 22a ustawy, potwierdzającą, że ten podmiot (podwykonawca) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wymagana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli dotyczy,
d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu (art. 26 ust.2c ustawy Pzp),
2) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa a art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa:
a) wykaz sprzętu przewidzianego do wykonania zamówienia z informacjami, że Wykonawca dysponuje sprzętem, przewidzianym do wykonania zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, fakt dysponowania tym sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do siwz. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował:
- co najmniej 1 pługiem (ciągnik lub samochód ciężarowy),
- a w przypadku, jeżeli zaistnieje konieczność ich użycia także:
- co najmniej 1 ładowarką,
- co najmniej 1 wirnikiem (dużym lub małym.
Wymóg ten winien być spełniony odrębnie dla każdej części zamówienia.
b) pisemne zobowiązanie, w oryginale, innych podmiotów do udostępniania Wykonawcy niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu i urządzeń, jeżeli w przedmiotowym wykazie Wykonawca wskazał sprzęt i urządzenia, którymi będzie dysponował,
3) w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa a art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy, w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy,
b) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – zał. nr 7 do siwz,
4) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 Ustawy jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352):
a) Wykonawca wskaże dostępność tych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonymi adresami elektronicznymi ogólnodostępnych baz danych. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane oświadczenia lub dokumenty,
b) Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa powyżej, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia i dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
4) inne wymagane dokumenty:
a) w przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców konsorcjum lub spółka cywilna
– ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem wymogu odpowiedzialności solidarnej, zgodnie z rozdz. VI ust. 1 pkt. 9 siwz. W takich wypadkach każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VII, ust.1 pkt. 3 lit. a, b, c i d, a jeżeli dotyczy także pkt. 7. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne,
b) w przypadku, kiedy Wykonawca, celem wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia przez te podmioty:
- wszelkich dokumentów określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału, stosownie do zakresu w jakim będą one uczestniczyć przy realizacji niniejszego zamówienia,
- zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby albo innego dokumentu, potwierdzającego oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, które to zobowiązanie w szczególności będzie określać:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
- czy podmiot na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą,
stosownie do zakresu w jakim będą one uczestniczyć przy realizacji niniejszego zamówienia,
6) w zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz. U. poz. 1126 z 27. 07. 2016r.). „w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia”,
7) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa:
a) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bezwzględnie ma zastosowanie § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (tj. Dz. U. poz. 1126 z 2016r. z późn. zmianami). „w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia”,
d) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,
e) dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
UWAGA!!! Oświadczenia i kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby, których dokument dotyczy.
2. Forma dokumentów oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SIWZ:
1) zaleca się, aby Wykonawca złożył wszystkie oświadczenia, zaświadczenia i dokumenty w kolejności określonej jak wyżej. Każdy z wymaganych dokumentów może być złożony w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby, których dokument dotyczy. Wszystkie oświadczenia należy składać w formie oryginału,
2) w przypadku, gdy przedstawiona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu,
3) w przypadku, gdy Wykonawcy powołają się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, to Zamawiający uwzględni te dokumenty, jeżeli będą one aktualne na dzień ich złożenia,
4) brak dokumentów lub złożenie dokumentów wymienionych w pkt. V specyfikacji w niewłaściwej formie (np. nieprawidłowo poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 3a ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.).
4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 23 ust. 3a ustawy Pzp).
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014r. poz. 1114 oraz z 2016r. poz. 352), ze wskazaniem postępowań Zamawiającego, w których
ROZDZIAŁ VIII – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wymagania i zalecenia ogólne.
1) Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:
a) wymaga się by oferta była sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,
b) każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, mimo, że na początku jest to zaznaczone
c) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,
d) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ani zawarcia umowy ramowej, wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania; na kopercie winien być napis: pokój nr 2, numer sprawy oraz nazwa – „Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020 w podziale na 4 części” oraz nazwa firmy lub imię i nazwisko Wykonawcy i napis
„Nie otwierać przed 18. 11. 2019 r., godz. 11:00”, w przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert,
e) wymaga się aby wszelkie poprawki były wykonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafką osoby podpisującej ofertę,
f) za skuteczny termin doręczenia oferty w przypadku przesłania jej drogą pocztową lub pocztą kurierską, uważa się termin dostarczenia jej do Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. W takich przypadkach opakowanie kuriera w którym znajduje się oferta powinno być zaadresowane w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
POKÓJ NR 2– PRZETARG –
„Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części”,
g) oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny,
h) w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością bezwzględnie będzie miał zastosowanie przepis art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1798 z późn. zm.). zmienił się Dz U 2019 poz chyba 505 nowelizacja Przepis ten wskazuje na wymóg uzyskania zgody na dokonanie czynności prawnych rozporządzenia prawem lub zaciągnięcia zobowiązań, gdy wartość tych czynności dwukrotnie przewyższa wysokość kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Powyższą zgodę zamawiający będzie bezwzględnie wymagał przed podpisaniem umowy,
i) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega sobie, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W szczególności Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
j) jeżeli Wykonawca w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wykazał i nie uzasadnił przyczyn ustanowienia zastrzeżenia informacji jako informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, to Zamawiający upublicznia taką informację na odpowiedzialność i ryzyko Wykonawcy. Brak uzasadnienia zastrzeżenia powoduje automatyczną jawność zastrzeżonych informacji.
k) oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
2. Zmiany i wycofanie oferty:
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu złożenia ofert,
2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. odpowiednio oznakowane opakowanie z napisem „ZMIANA”,
3) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na opakowaniu „WYCOFANIE”. Koperty z takim napisem będą otwierane w pierwszej kolejności,
4) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub je wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej.
ROZDZIAŁ IX – WADIUM
1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt. 2 ustawy Zamawiający nie wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium.
ROZDZIAŁ X – KRYTERIA POWODUJĄCE ODRZUCENIE OFERTY
W przypadkach określonych w art. 89 Ustawy Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę.
ROZDZIAŁ XI – INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert:
a) otwarcie ofert nastąpi w dniu 18. 11. 2019r., o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Przedsiębiorstwie Komunalnym Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx 0 w Szczyrku, w pokoju nr 2,
b) bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,
d) niezwłocznie po otwarciu ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
- kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
- ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
1. Kryteria oceny ofert:
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria:
1. Cena jednostkowa brutto za gotowość do pracy sprzętu i operatora „C1” – 70%,
2. Cena jednostkowa brutto za odśnieżanie przy użyciu pługa „C2” - 12,5 %,
3. Cena jednostkowa brutto za odśnieżanie przy użyciu wirnika „C3” - 12,5%,
4. Cena jednostkowa brutto za wywóz śniegu na polecenie Zamawiającego „C4” - 5% Jako kryteria wyboru ofert przyjmuje się kryterium cenowe.
3. Kryteria będą oceniane w następujący sposób:
1) dla kryterium cena jednostkowa brutto za gotowość do pracy sprzętu i operatora „C1” – ofercie o najniższej cenie przyznaje się maksymalną ilość punktów, tj. – 100 · waga (kryterium 70%) Każdej następnej ofercie podporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą – stosując wzór:
X1 = Cena najniższa x 100 · waga (kryterium 70%) Cena badanej oferty
2) dla kryterium cena jednostkowa brutto za odśnieżanie przy użyciu pługa „C2” – ofercie o najniższej cenie przyznaje się maksymalną ilość punktów, tj. – 100 · waga (kryterium 12,5%).
Każdej następnej ofercie podporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą – stosując wzór:
X2 = Cena najniższa x 100 · waga (kryterium 12,5%) Cena badanej oferty
3) dla kryterium cena jednostkowa brutto za odśnieżanie przy użyciu pługa „C3” – ofercie o najniższej cenie przyznaje się maksymalną ilość punktów, tj. – 100 · waga (kryterium 12,5%).
Każdej następnej ofercie podporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą – stosując wzór:
X3 = Cena najniższa x 100 · waga (kryterium 12,5%) Cena badanej oferty
4) dla kryterium cena jednostkowa brutto za odśnieżanie przy użyciu pługa „C4” – ofercie o najniższej cenie przyznaje się maksymalną ilość punktów, tj. – 100 · waga (kryterium 5%).
Każdej następnej ofercie podporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą – stosując wzór:
X4 = Cena najniższa x 100 · waga (kryterium 5%) Cena badanej oferty
Następnie sumuje się wszystkie punkty,
4) Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wyliczoną według wzoru:
Y = X1 + X2 + X3 + X4 gdzie: Y – łączna ilość punktów za kryterium 1, 2, 3 i 4.
4. Ostateczna punktacja:
1) wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów ogółem. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który został najwyżej oceniony i złożył ofertę z najkorzystniejszym bilansem ceny (kryteriów oceny ofert),
2) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów,
3) w przypadku, jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych,
4) Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
ROZDZIAŁ XII – ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ_
1. W prowadzonym postępowaniu przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. „Środki ochrony prawnej” zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych określające zasady wnoszenia odwołań i skarg do sądu na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie.
2. Wnoszenie i rozpatrywanie odwołania:
a) Odwołanie przysługuje, wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
b) Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności (art. 180 ust. 2 ustawy Pzp):
- wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę,
- określenia warunków udziału w postępowaniu,
- wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
- odrzucenia oferty odwołującego,
- opisu przedmiotu zamówienia,
- wyboru najkorzystniejszej oferty,
c) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu, w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
d) o oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach izba wydaje postanowienie.
3. Odwołanie rozpatrywane będzie przez Krajową Izbę Odwoławczą.
1) o oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach izba wydaje postanowienie.
4. Skarga do sądu:
1) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu,
2) skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego,
3) skargę wnosi się za pośrednictwem Xxxxxxx Xxxx (art. 198b ust. 2 ustawy).
ROZDZIAŁ XIII – POWIADOMIENIE WYKONAWCÓW O WYNIKACH POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający niezwłocznie, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy, powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy, informacja o której mowa w ust. 1 pkt. 2 siwz, zawiera wyjaśnienia powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające (art. 92 ust. 1a ustawy Pzp).
3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 4 siwz, na stronie internetowej (art. 92 ust. 2 ustawy Pzp).
4. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza (uzyska najwyższą ilość punktów).
5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób – w przypadku zamówień, których wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 5 specyfikacji, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego została złożona tylko jedna oferta, a także w przypadku, gdy upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze ( art. 94 ust. 2 ustawy).
6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp.
7. Zamawiający unieważnia postępowanie na zasadach określonych w art. 93 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy ustawy
„Prawo zamówień publicznych” i Kodeksu cywilnego.
ROZDZIAŁ XIV – ZAWARCIE UMOWY
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, który wygra przetarg zawarł z nim umowę na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy (załącznik nr 9).
2. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie doręczone wybranemu Wykonawcy, który zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 10 dni jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane w inny sposób.
3. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są przedstawione w załączniku numer 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznikiem nr 9 do specyfikacji jest wzór umowy. Przyjmuje się, że zapisy umowy zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili podpisania umowy.
4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu jako najkorzystniejsza, wniesienia bezwarunkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XV – LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1).
2. Wykaz dróg miejskich i chodników (załączniki nr 2 do siwz i umowy).
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3).
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4).
5. Wykaz sprzętu (załącznik nr 5).
6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 6).
7. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków lokalnych (załącznik nr 7).
8. Wykaz podwykonawców (załącznik nr 8 do siwz).
9. Wzór umowy (załącznik nr 9).
10. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.
13 lub art. 14 rozporządzenia RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 10).
11. Informacja Zamawiającego o przetwarzaniu danych osobowych otrzymanych w postępowaniu (załącznik nr 11).
Zatwierdzam
Xxxxxxxxx Xxxxx
Prezes Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o. w Szczyrku
Bielsko-Biała, dnia 08.11. 2019r.
Załącznik nr 1 siwz
FORMULARZ OFERTY
1. Nazwa Wykonawcy:
….........................................................................................................................................
….........................................................................................................................................
2. Numer NIP ….................................................................................................................
3. Numer REGON **
4. Numer wpisu do KRS* (jeżeli dotyczy) *,
lub potwierdzenie wpisu do CEIDG * (zaznaczyć właściwe)
5.Adres: **
…………………………………………………………………………………………… 6. Numer tel. …..................................................................................................................
7. Numer faks *
8. Adres e-mail *
* - jeżeli posiada
**dotyczy osób fizycznych składających ofertę, a w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się spółka cywilna (samodzielnie lub jako członek konsorcjum) punkty 2,3,4 oraz 5 mają być wypełnione dla każdego ze wspólników spółki cywilnej.
Dotyczy wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym nr PK/AZ/2019 na wyłonienie Wykonawcy zamówienia publicznego pn:
„Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników
w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części”
Oferujemy wykonanie usług objętych przetargiem nieograniczonym za cenę:
1. Część 1 zamówienia – REJON „A”:
Lp. | Zadanie | Cena jednostkowa |
1. | Gotowość (dyspozycyjność) do pracy sprzętu i operatorów. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w gotowości 1 sztuk uzbrojonego i sprawnego (dopuszczonego do ruchu) sprzętu gotowego do podjęcia natychmiastowej AKCJI ZIMOWEJ wraz z operatorem. Wynagrodzenie dobowe za gotowość (dyspozycyjność) do pracy poszczególnych sprzętów i operatorów pomniejsza się o te doby w których dany sprzęt w ciągu danej doby pracuje – dotyczy sprzętu zgłoszonego do Zamawiającego, będącego w danym okresie w gotowości | wynagrodzenie ryczałtowe: ……………………………..zł netto/dobę/1 sprzęt słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł dobę/1 sprzęt słownie: ……………………………….. zł /100 |
2. | Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku. Odśnieżanie : a) Pług ciągnik | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
b) Ładowarka | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
c) Wirnik duży | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
d) Wirnik mały | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
3. | Wywóz śniegu na wyraźne polecenie Zamawiającego. Czas na reakcję do 24 godzin od momentu polecenia Zamawiającego. | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
Rozliczenie usług nastąpi fakturami VAT na podstawie faktycznie wykonanych usług, wg cen jednostkowych wyszczególnionych powyżej na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu w danym miesiącu rozliczeniowym.
2. Część 2 zamówienia – REJON „B”:
Lp. | Zadanie | Cena jednostkowa |
1. | Gotowość (dyspozycyjność) do pracy sprzętu i operatorów. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w gotowości 1 sztuk uzbrojonego i sprawnego (dopuszczonego do ruchu) sprzętu gotowego do podjęcia natychmiastowej AKCJI ZIMOWEJ wraz z operatorem. Wynagrodzenie dobowe za gotowość (dyspozycyjność) do pracy poszczególnych sprzętów i operatorów pomniejsza się o te doby w których dany sprzęt w ciągu danej doby pracuje – dotyczy sprzętu zgłoszonego do Zamawiającego, będącego w danym okresie w gotowości | wynagrodzenie ryczałtowe: ……………………………..zł netto/dobę/1 sprzęt słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł dobę/1 sprzęt słownie: ……………………………….. zł /100 |
2. | Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku. Odśnieżanie : a) Pług ciągnik | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
b) Ładowarka | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
c) Wirnik duży | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
d) Wirnik mały | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
3. | Wywóz śniegu na wyraźne polecenie Zamawiającego. Czas na reakcję do 24 godzin od momentu polecenia Zamawiającego. | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
Rozliczenie usług nastąpi fakturami VAT na podstawie faktycznie wykonanych usług, wg cen jednostkowych wyszczególnionych powyżej na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu w danym miesiącu rozliczeniowym.
3. Część 3 zamówienia – REJON „C”:
Lp. | Zadanie | Cena jednostkowa |
1. | Gotowość (dyspozycyjność) do pracy sprzętu i operatorów. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w gotowości 1 sztuk uzbrojonego i sprawnego (dopuszczonego do ruchu) sprzętu gotowego do podjęcia natychmiastowej AKCJI ZIMOWEJ wraz z operatorem. Wynagrodzenie dobowe za gotowość (dyspozycyjność) do pracy poszczególnych sprzętów i operatorów pomniejsza się o te doby w których dany sprzęt w ciągu danej doby pracuje – dotyczy sprzętu zgłoszonego do Zamawiającego, będącego w danym okresie w gotowości | wynagrodzenie ryczałtowe: ……………………………..zł netto/dobę/1 sprzęt słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł dobę/1 sprzęt słownie: ……………………………….. zł /100 |
2. | Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku. Odśnieżanie : a) Pług ciągnik | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
b) Ładowarka | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
c) Wirnik duży | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
d) Wirnik mały | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
3. | Wywóz śniegu na wyraźne polecenie Zamawiającego. Czas na reakcję do 24 godzin od momentu polecenia Zamawiającego. | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
Rozliczenie usług nastąpi fakturami VAT na podstawie faktycznie wykonanych usług, wg cen jednostkowych wyszczególnionych powyżej na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu w danym miesiącu rozliczeniowym.
4. Część 4 zamówienia – REJON „D”:
Lp. | Zadanie | Cena jednostkowa |
1. | Gotowość (dyspozycyjność) do pracy sprzętu i operatorów. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia w gotowości 1 sztuk uzbrojonego i sprawnego (dopuszczonego do ruchu) sprzętu gotowego do podjęcia natychmiastowej AKCJI ZIMOWEJ wraz z operatorem. Wynagrodzenie dobowe za gotowość (dyspozycyjność) do pracy poszczególnych sprzętów i operatorów pomniejsza się o te doby w których dany sprzęt w ciągu danej doby pracuje – dotyczy sprzętu zgłoszonego do Zamawiającego, będącego w danym okresie w gotowości | wynagrodzenie ryczałtowe: ……………………………..zł netto/dobę/1 sprzęt słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł dobę/1 sprzęt słownie: ……………………………….. zł /100 |
2. | Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku. Odśnieżanie : a) Pług ciągnik | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
b) Ładowarka | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
c) Wirnik duży | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
d) Wirnik mały | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 | |
3. | Wywóz śniegu na wyraźne polecenie Zamawiającego. Czas na reakcję do 24 godzin od momentu polecenia Zamawiającego. | ………………………………………. zł netto/godz. słownie: ………………………….. złotych …../100 + ……%VAT, co stanowi kwotę zł cena brutto zł godz. słownie: ……………………………….. zł /100 |
Rozliczenie usług nastąpi fakturami VAT na podstawie faktycznie wykonanych usług, wg cen jednostkowych wyszczególnionych powyżej na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu w danym miesiącu rozliczeniowym.
5. Okres realizacji zamówienia dla części 1 i 2 zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2019r., tj. ok. 4 miesiące od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy
6. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy numer
……………………………………..……………………………………………………………………
……………………………………* (należy obowiązkowo wpisać numer konta bankowego Wykonawcy na które będą dokonywane wszelkie płatności związane z realizacją zamówienia - faktury VAT), z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca otrzyma należną zapłatę, dopiero po przedstawieniu Zamawiającemu dowodów potwierdzających, że dokonał zapłaty wymaganego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli dotyczy.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia – 30 dni.
9. Oświadczamy, że jesteśmy zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Oświadczamy, iż oferowana ceny jednostkowe brutto zawierają wszystkie dodatkowe koszty niezbędne, mogące wystąpić przy realizacji zamówienia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych opłat z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
11. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
12. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie art. 89 ust.1 pkt. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych i przepisami ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503, z 2004 r. nr 96, poz. 959, nr 162, poz. 1693, nr
172, poz. 1804, z 2005 r. nr 10, poz.68 z póź. zm.).
13. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia kwoty wynagrodzeń przewidzianych dla podwykonawców zgłoszonych w ofercie oraz zaangażowanych w trybie art. 647¹ Kodeksu cywilnego, które wynikają z umów zawartych między wykonawcą, a podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami.
14. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się z warunkami specyfikacji NA ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG I CHODNIKÓW W SZCZYRKU W SEZONIE ZIMOWYM 2019/2020,
2) znane mu są warunki techniczne, topograficzne i lokalizacyjne prowadzenia prac będące przedmiotem zamówienia;
3) na dzień rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca będzie w posiadaniu środków technicznych oraz ilości osób niezbędnych dla prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w SPEFYFIKACJI NA ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG I CHODNIKÓW W SZCZYRKU W SEZONIE ZIMOWYM 2019/2020,
4) Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone na mieniu Zamawiającego oraz mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe w wyniku prowadzonych prac zarówno w trakcie ich realizacji jak i w wyniku zaniechania prac lub niewłaściwego, nieterminowego ich wykonania w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.03.2020r. lub okresie późniejszym w przypadku przedłużenia AKCJI ZIMA,
5) gwarantuje całodobową łączność telefoniczną oraz łączność radiową lub telefoniczną pomiędzy poszczególnymi jednostkami odśnieżającymi,
6) wyraża gotowość do pracy 24 godziny na dobę,
7) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opad śniegu, gołoledź) przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia/odśnieżania i likwidacji śliskości zimowej/w ciągu 1 godziny,
8) będzie utrzymywał sprzęt w stanie technicznym umożliwiającym mu prawidłowe i terminowe wykonywanie świadczonej usługi własnym kosztem i staraniem w okresie prowadzonej AKCJI ZIMA.
15. Oświadczamy, że:
1) roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* lub
2) zlecimy w części podwykonawcom wskazanym w załączniku nr 11 do SIWZ* Za usługi wykonane przez podwykonawców ponosimy pełną odpowiedzialność.*
16. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert.
17. Dokumenty, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania (informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji):
…........................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
18. Załącznikami do niniejszej oferty są oświadczenia wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. :
…........................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
….......................................................................................................................................................
19. Oferta zawiera ponumerowanych stron.
20. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do kontaktów w sprawie:
…………………………………, tel. …………………, e-mail: ……………………………….
Podpis, data i pieczątka: Uprawnionego przedstawiciela:
….....................................................................
………………………………………………. adres:
(pieczątka)
∗niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do siwz
Wykaz niezbędnego do wykonania zamówienia sprzętu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca*
Lp. | Opis sprzętu (rodzaj, nazwa, marka) | Numer rejestracyjny pojazdu, dowód rejestracyjny | Forma władania, tytuł prawny | Oddane do dyspozycji |
Część 1 – REJON „A” | ||||
CZĘŚĆ 2 – REJON „B” | ||||
CZĘŚĆ 3 – REJON „C” | ||||
CZĘŚĆ 4 – REJON „D” | ||||
*Wykonawca winien wskazać na jakiej podstawie dysponuje lub będzie dysponował sprzętem wskazanym do realizacji zamówienia (np. pojazd w posiadaniu wykonawcy albo potencjał podmiotu trzeciego zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp.)
Uprawniony przedstawiciel wykonawcy
……………………………………….
/podpis i pieczęć oraz data/
Załącznik nr 6 do siwz
Oświadczenie Wykonawcy*
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej
składane, w terminie 3 dni, od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24, ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych*
Nazwa wykonawcy : .........................................................................................................................
Adres : ..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Działając imieniem Wykonawcy oświadczam (xxx), że nie należę (należymy) do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 369 z późn. zmianami)z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu na. „,Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części” – Nr postępowania PK/AZ//2019**
2. Działając imieniem Wykonawcy oświadczam (xxx), że wraz z Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu**
……………………………………………………….…………………………………………..
/wpisać firmę tego wykonawcy/
należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 369 z późn. zmianami).** W związku z tym oświadczamy i załączamy dowody, że powiązania z tym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
.............................................. ........................................................
/miejscowość, data/ /podpis i pieczęć Wykonawcy/
3. Działając imieniem Wykonawcy oświadczam (-xxx), że nie należę (-ymy) do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 369 z późn. zmianami).
.................................................. /miejscowość, data/ | .................................................. /xxxxxx Wykonawcy/ |
* oświadczenie składa indywidualnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia,
** niepotrzebne skreślić,
Załącznik nr 7 do siwz
Oświadczenie Wykonawcy
o niezaleganiu w opłacaniu podatków i opłat lokalnych,
o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
Nazwa wykonawcy :
.......................................................................................................................................................................
Adres:
.......................................................................................................................................................................
1. Działając imieniem Wykonawcy oświadczam (-xxx), że nie zalegam (-ymy) w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).
.................................................. /data/ | .................................................. /xxxxxx Wykonawcy/ |
2. Działając imieniem Wykonawcy oświadczam (-xxx), że zalegam (-ymy) w opłacaniu podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).
.................................................. /data/ | .................................................. /xxxxxx Wykonawcy/ |
Załącznik nr 8 do siwz
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
Lp. | Pełna nazwa, adres Podwykonawcy oraz NIP, REGON | Opis części zamówienia, jaką Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy | Wartości lub procentowej części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy |
.............................................. ........................................................
/miejscowość, data/ /podpis i pieczęć Wykonawcy/
Załącznik nr 10 do siwz
Oświadczenie Wykonawcy*
w przetargu nieograniczonym nr PK/AZ/2019, prowadzonym w celu udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie zadania
„Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części”
Nazwa wykonawcy: .......................................................................................................................................
Adres: ..............................................................................................................................................................
Oświadczam, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym nr PK/ /2019.
………………………………………. /data/ | ………………………………………. /podpis Wykonawcy/ |
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 11 do siwz
Informacja Zamawiającego
o przetwarzaniu danych osobowych otrzymanych w postępowaniu nr PK/AZ/2019, prowadzonym w celu udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.
„Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części”
Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z artykułu 13. Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informujemy, że:
1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Prezes Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Z administratorem można się skontaktować telefonicznie, pod numerem: 33 817 86 46 lub za pomocą poczty elektronicznej, pisząc na adres: xxxxxxxxx@xx.xx. Do kontaktu można też wykorzystać usługi ePUAP, czyli Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. Osoba ta udzieli Państwu wszelkiej niezbędnej pomocy przy realizacji praw, jakie Państwu przysługują.
2) Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i innymi ustawami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO, a także zawarcia i realizacji przyszłej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. Zakres przetwarzanych danych wynika z przepisów prawa, z każdorazowym uwzględnieniem specyfiki danego postępowania.
3) Pani / Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów wskazanych w umowie lub podmiotów upoważnionych na podstawie odrębnych przepisów prawa. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym w oparciu o obowiązujące przepisy prawa udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. W szczególności dotyczy to ustawy z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). Dostęp do Pani / Pana danych będą posiadać jedynie osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
4) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też nie będzie stosowane profilowanie.
5) Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez okres realizacji umowy, aż do momentu wygaśnięcia zobowiązań z tytułu udzielonej rękojmi i/lub gwarancji. Ponadto, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacja w sprawie udzielenia zamówienia publicznego jest przechowywana przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (art. 97 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
6) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów.
7) W związku z przetwarzaniem przez nas Pani / Pana danych osobowych:
a. Przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2.
b. Nie przysługuje Pani / Panu prawo do:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
8) Posiadane prawa może Pani / Pan realizować pisemnie, za pośrednictwem bezpośrednio za pomocą administratora. Dane kontaktowe wskazano w punktach 1 i 2.
9) Jeżeli uważacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, możecie Państwo złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx.
W imieniu Zamawiającego Xxxxxxxxx Xxxxx
Prezes Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o. o.
w Szczyrku
_
1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 9 do siwz
WZÓR UMOWY NR PK/AZ/2019–
dla Część 1, 2, 3 lub 4 zamówienia*
Zawarta w dniu ………………….2019r., pomiędzy Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: , reprezentowanym przez:
1. ………………………………. - ………………………………………………. zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
Przedsiębiorcą - firmą ,
wybraną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w dniu… 2019r.
PK/………………/2019, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., tj. Dz. U. poz. 1986 z 2018r. ze zmianami), wpisanym do……………………… prowadzonej przez …………………………., pod numerem:…… wg stanu na dzień: ……………..., NIP: ……………, REGON: reprezentowanym przez:
1. ………………………… – ……………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
§ 1.
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem w dniu …………2019 roku przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się do realizacji świadczenia pn. „Zimowe utrzymanie dróg miejskich i chodników w Szczyrku w sezonie zimowym 2019/2020, w podziale na 4 części”. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy.
2. Przewidywana ilość powierzchni dróg i chodników do odśnieżania, ogółem dla Rexxxx X, X, X x D zamówienia, wynosi – 20,60 m2.
3. Szczegółowa lokalizacja dróg i chodników wraz z powierzchniami do odśnieżania, dla części 1, 2, 3 i części 4 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników przewidzianych do zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2019/2020” dla REXXXXX X, X, X x D (dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia).
4. Zamówienie składa się z czterech części (zadań) w podziale na następujące lokalizacje ogólne:
1) Część 1 zamówienia – REJON „A”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„A”, wynosi – 6,14 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU A”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
lub
2) Część 2 zamówienia – REJON „B”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„B”, wynosi – 6,55 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU B”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
lub
3) Część 3 zamówienia – REJON „C”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„C”, wynosi – 5,75 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU C”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego,
lub
4) Część 4 zamówienia – REJON „D”:
a) przewidywana ilość powierzchni dróg miejskich i chodników dla części 1 zamówienia - REJON
„D”, wynosi – 2,16 m2,
b) szczegółowa lokalizacja wraz z powierzchniami do odśnieżania dróg i chodników, dla części 1 zamówienia, została określona w załączniku nr 2 do siwz i umowy – „Wykaz dróg miejskich i chodników do odśnieżania dla REJONU D”,
c) ww. ilości są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych rodzajów usług w ciągu trwania realizacji usługi w zależności od warunków atmosferycznych, których nie można przewidzieć na dzień ogłoszenia przetargu nieograniczonego.
5. Zakres rzeczowy prac do wykonania dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia:
1) odśnieżanie dróg i chodników – usunięcie opadu śnieżnego zalegającego na jezdni, poboczach i chodnikach,
2) drogi należy odśnieżać i utrzymywać na całej szerokości,
3) w razie potrzeby wywóz wyłącznie na wyraźne wezwanie Zamawiającego nadmiaru śniegu wraz z załadunkiem w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od momentu otrzymania polecenia,
4) ręczne odgarnięcie pokrywy śnieżnej w miejscach niedostępnych dla pługów oraz doczyszczenie ręczne błota pośniegowego i zmarzliny przykrawężnikowej jezdni w strefie przejść dla pieszych oraz peronów i wiat przystanków autobusowych,
5) usługi odśnieżania odbywać się będą zgodnie z bieżącymi potrzebami, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, możliwość doraźnego zlecenia Wykonawcy, wykonania usługi odśnieżania na wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji,
6) przewidziana w niniejszej specyfikacji ilość powierzchni przewidzianych do świadczenia usługi odśnieżania jest ilością szacunkową, która może zostać nie zrealizowana w całości w trakcie trwania umowy, w razie braku potrzeb,
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że w zależności od potrzeb, ilości powierzchni dróg miejskich i chodników przewidzianych do odśnieżania mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy i realizacji zamówienia, ale nie więcej niż do 10% wartości całego zamówienia brutto:
a) zmiany ilości powierzchni przewidzianych do odśnieżania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załącznika nr 2 do siwz i umowy,
b) zmniejszenie lub zwiększenie ilości powierzchni przewidzianych do odśnieżania będzie następować od dnia zaistnienia konieczności takiego zwiększenia lub zmniejszenia,
c) zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani sporządzania aneksu do umowy,
8) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość rezygnacji z części usług objętych zamówieniem, w przypadku braku potrzeb. W przypadku rezygnacji z danego zakresu usług cena ofertowa zostanie pomniejszona o koszt tego zakresu, bez prawa domagania się przez Wykonawcę zapłaty oraz jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W takim przypadku nie mają zastosowania uwarunkowania określone w pkt. 7.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli sprawności technicznej oraz gotowości sprzętowej, a także kontroli jakości prac wykonywanych w terenie.
10. Wykonawca ponosi w całości odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa i działania swoich pracowników, jak również podwykonawców, którymi się posługuje w trakcie realizacji usługi.
11. Zamawiający zastrzega sobie, że w ramach czynności objętych niniejszą umową, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed służbami porządkowymi miasta Szczyrk, za opóźnienia w wykonaniu zleconego zadania, nienależyte wykonanie lub niewykonanie zadania oraz ponosi koszty ewentualnych mandatów karnych nałożonych przez służby porządkowe na pracowników Zamawiającego, bez prawa domagania się jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.
§ 2.
1. Okres realizacji przedmiotu umowy dla części 1, 2, 3 lub 4 zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2020r., tj. ok. 5 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi lub do wyczerpania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia,
o których mowa w ust. 1, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność wydłużenia okresu wykonania zamówienia.
3. Niepodjęcie, w wymaganym terminie, działań związanych z realizacją niniejszej umowy będzie stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 3 umowy.
§ 3.
1. Wymagania dotyczące przedmiotowego zamówienia – obowiązki Wykonawcy, dla części 1, 2, 3 i 4 zamówienia:
1) przedmiot usługi wykonywany będzie sprzętem posiadającym ważne ubezpieczenie OC obowiązujące przez okres świadczenia usługi,
2) Wykonawca zobowiązane jest do ubezpieczenia swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej za ewentualnie wyrządzone szkody w związku z realizacją zadania,
3) Wykonawca zobowiązany jest do całodobowej gotowości sprzętu w całym okresie obowiązywania umowy,
4) Wykonawca udostępni Zamawiającemu numery telefonów swoich operatorów zarówno pracownikom Zamawiającego jak i wyznaczonym osobą koordynującym Akcję Zima z ramienia Urzędu Miasta,
5) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odpowiednią ilość sprzętu umożliwiającą wykonywanie usługi związanej z jednokrotnym odśnieżeniem danego rejonu w czasie nie dłuższym niż określony w pkt. 9, w standardzie określonym w specyfikacji,
6) w przypadku awarii sprzętu, która uniemożliwia jego wykorzystanie przy zimowym utrzymaniu dróg, Wykonawca zapewni sprzęt na zastępstwo na własny koszt,
7) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdy sprzęt wykorzystywany do prowadzenia AKCJI ZIMA w urządzenia monitorujące pracę sprzętu,
8) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, gołoledź) Wykonawca przystąpi do odśnieżania czy też usuwania śliskości dróg i chodników, nie później niż w ciągu 1 godziny,
9) Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i zwalczania śliskości:
a) dróg przeznaczonych do odśnieżania w drugiej kolejności w takim czasie, aby zapewnić możliwość przejazdu i przejścia po tych drogach codziennie najpóźniej do godziny 6:00,
b) Wykonawca przyjmuje warunek, że w czasie 1 roboczo/godziny pracy sprzętu Wykonawca winien jest zrealizować prace polegające na bieżącym utrzymaniu – odśnieżeniu drogi lub chodnika na odcinku co najmniej 1 km – dopuszcza się wydłużenie pracy sprzętów w okresach występowania ekstremalnych warunków pogodowych i wynikających z nich możliwości terenowych,
c) kierujący pojazdem wykonujący usługę ma obowiązek być wyposażony w łopatę aby używać jej do ręcznego odśnieżania lub posypywania jeżeli zachodzi taka potrzeba,
d) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco likwidować tworzące się zaspy, zwały zlodowaciałego śniegu w miejscach skrzyżowań z drogami gminnymi, na obiektach mostowych oraz na wjazdach do posesji w końcowych odcinkach dróg – Wykonawca winien starać się realizować usługę odśnieżania dróg i chodników nie doprowadzając do zasypywania prywatnych wjazdów i posesji,
10) Zamawiający w każdej chwili, jeżeli uzna dalszą AKCJĘ ZIMOWEGO utrzymania w danym dniu za zbędną może wezwać Wykonawcę do jej zaprzestania,
11) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszelkich poleceń Zamawiającego związanych z prowadzeniem AKCJI ZIMA,
12) codziennie w trakcie trwania AKCJI ZIMA do godziny 10:00 Wykonawca zobowiązany jest przesłać drogą elektroniczną bądź faksem, do siedziby Zamawiającego DZIENNY RAPORT O STANIE DRÓG informujący, jakie ulice i w jakich godzinach oraz jakimi sprzętami zostały odśnieżone w ciągu minionej doby, a także jaki jest aktualny stan nawierzchni ulic wchodzących w zakres usługi,
13) Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania prawidłowego wykonania usługi w formie dokumentacji fotograficznej – czytelne zdjęcia z datą i godziną wykonania, które załączy do comiesięcznego sprawozdania rzeczowo – finansowego,
14) wszystkie sprzęty biorące udział w AKCJI ZIMOWEJ muszą być wyposażone w urządzenia monitorujące pracę sprzętu tj. GPS (jest to warunek konieczny do rozliczenia pracy sprzętu oraz wykazaniu czasu pracy w danym rejonie). Urządzenia GPS muszą być kompatybilne z rejestratorem będącym w posiadaniu Zamawiającego, w celu możliwości kontroli oraz rejestracji pracy sprzętu.
15) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (opad śniegu, gołoledź) przystąpi do realizacji przedmiotu zamówienia/odśnieżania i likwidacji śliskości zimowej/w ciągu 1 godziny,
16) Wykonawca będzie utrzymywał sprzęt w stanie technicznym umożliwiającym mu prawidłowe i terminowe wykonywanie świadczonej usługi własnym kosztem i staraniem w okresie prowadzonej usługi - AKCJI ZIMA.
2. Wykonawca winien być w stałej gotowości, na każde wezwanie Zamawiającego oraz jest zobowiązany zabezpieczyć stałą łączność telefoniczną wraz z podaniem adresu firmy, telefonu komórkowego oraz bezwzględnie numeru faxu i adresu poczty elektronicznej e-mail.
3. Wykonywanie prac może być prowadzone tylko przez Wykonawcę posiadającego właściwe kwalifikacje do wykonywania przedmiotowych usług, zaopatrzonego w odpowiednie wyposażenie oraz sprzęt i pod kierownictwem personelu przeszkolonego w zakresie wykonywania przedmiotowych usług oraz zgodnie z przepisami BHP. Wykonawca ponosi odpowiedzialność BHP.
4. Wykonawca jest zobowiązany odpady powstałe w wyniku wykonywania przedmiotu zamówienia zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 903 z późn. zm.).
§ 4.
1. Strony zobowiązują się w okresie trwania niniejszej umowy do wzajemnej współpracy. Osobami upoważnionymi do składania, uzgadniania i realizacji zamówień bieżących są:
1) ze strony Wykonawcy: ......................................................................... Fax ,
adres poczty elektronicznej: ,
2) ze strony Zamawiającego:................................................................................................................, Fax.:
....................................., adres poczty elektronicznej: …….…………………………………… .
§ 5
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi. Może jedynie skorzystać z pomocy podwykonawców, których podał w ofercie, zgodnie z zasadami określonymi poniżej:
1) Wykonawca we własnym zakresie powierza usługi podwykonawcom,
2) Wykonawca zrealizuje następujący zakres usług przy pomocy podwykonawców:
a) …………………………………………………………………………………………………
b) ,
3) Podwykonawcy mogą realizować wyłącznie zakres usług wskazany w ofercie Wykonawcy,
4) zatrudnienie przez Wykonawcę innych podwykonawców niż wskazani w pkt. 2 wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca bezwzględnie zapewni, w umowach z podwykonawcami, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonywanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres usług w jego ofercie.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wynikające z działań i zaniechań Wykonawcy oraz jego pracowników lub osób współpracujących w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, jak również za działania i zaniechania podwykonawcy oraz jego pracowników lub osób współpracujących w wykonywaniu części przedmiotu zamówienia powierzonej podwykonawcy.
4. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia do wiadomości Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, w celu weryfikacji zgodności wynikających z nich terminów płatności z przepisami ustawy o terminach płatności w transakcjach handlowych, z wyłączeniem, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 143b, ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego i z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie o którym mowa, nie będzie dotyczyło, umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 zł.
6. Za usługi wykonywane przez podwykonawcę płatności regulować będzie Wykonawca.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane lub wykonywane usługi nie może być późniejszy niż termin zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego za te usługi określone w umowie.
8. Wszelkie koszty, w tym odsetki za zwłokę, które w związku z brakiem terminowej zapłaty na rzecz podwykonawcy poniesie Zamawiający obciążają Wykonawcę.
9. W przypadku zwłoki Wykonawcy w zapłacie należności podwykonawcy, podwykonawca w ciągu 7 (siedmiu) dni po upływie terminu wymagalności płatności, zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zwłoce w zapłacie, pod rygorem utraty prawa do żądania zapłaty należności.
10. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 6, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
11. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymaganej należności podwykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 143c ustawy Prawo
zamówień publicznych, po przedłożeniu Zamawiającemu przez podwykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo. Przy czym bezpośrednia zapłata będzie obejmowała wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy.
12. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia, w terminie 7 dni od daty doręczenia żądania podwykonawcy, dowodu, że roszczenia podwykonawcy zostały zaspokojone, nie powstały albo wygasły.
13. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji o żądaniu bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przez podwykonawcę, jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty, pod rygorem zatrzymania wynagrodzenia umownego Wykonawcy ze złożonej przez niego faktury w części odpowiadającej wartości wykonanych przez podwykonawcę prac objętych umową.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wynagrodzenia umownego Wykonawcy ze złożonej przez niego faktury w części odpowiadającej wartości wykonanych przez podwykonawcę usług, w przypadku zgłoszenia Zamawiającemu przez podwykonawcę braku zapłaty tej części jego wynagrodzenia przez Wykonawcę.
15. W takim przypadku kwota należna dla podwykonawcy zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po przedstawieniu: a) dowodów zapłaty podwykonawcy, b) pisemnych oświadczeń podwykonawcy o całkowitym zaspokojeniu roszczeń wypływających z realizacji umowy o podwykonawstwo, c) pisemnych oświadczeń podwykonawców, że nie roszczą sobie praw wobec Zamawiającego co do kwoty należnej za wykonane lub wykonywane usługi.
16. W przypadku sporu pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą dotyczącego zasadności lub wysokości wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający kwotę objętą sporem potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, składa do depozytu sądowego.
17. Kwotę zapłaconą podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
18. Zgodnie z dyspozycją art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Podwykonawca ten powinien wykazać spełnianie tych warunków w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca.
19. W przypadku zaangażowania przez Wykonawcę podwykonawców, Zamawiający musi wyrazić zgodę na wykonanie wyodrębnionych prac przez podwykonawcę, przy wyraźnym określeniu kwoty należnej podwykonawcy, warunków odbioru i płatności oraz terminu zakończenia prac.
20. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca nie dają rękojmi należytego i terminowego wykonania powierzonych podwykonawcy usług-prac.
21. Zamawiający może żądać natychmiastowego usunięcia przez Wykonawcę podwykonawcy w przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę określonych w niniejszym paragrafie obowiązków dotyczących podwykonawstwa.
22. Zmiana podwykonawcy nie wymaga zmiany umowy.
23. Powyższe zasady mają zastosowanie do dalszych podwykonawców.
24. Umowy z podwykonawcami w szczególności powinny zawierać następujące postanowienia:
1) obowiązkowe określenie zakresu rzeczowego usług realizowanego przez podwykonawcę,
2) wysokość wynagrodzenia podwykonawcy za zakres usług, jaki wykonują,
3) terminy realizacji oraz zasady dokonywania odbiorów przez Wykonawcę i Zamawiającego,
4) terminy płatności wynagrodzenia podwykonawcy powinny być zgodne z przepisami ustawy o terminach płatności w transakcjach handlowych i nie mogą być dłuższe niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy lub podwykonawcy faktury lub rachunku,
5) umowy z podwykonawcą nie mogą zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy, od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez podwykonawcę,
6) uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy,
7) Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 6.
1. Maksymalna cena nominalna za całą zamówienia, dla części 1, 2, 3 lub 4 zamówienia, wyniesie:
…………………………………. zł (słownie: złotych 00/100) +
………………… % VAT, w kwocie: …………………….. zł (słownie: złote
00/100), cena brutto umowy: ………………………….. zł (słownie: złotych), przy
czym Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania w całości ww. kwoty. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich,
2. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy, natomiast płatności za świadczenie usług odśnieżania, na połowę i koniec miesiąca na podstawie faktur VAT (pierwsza - faktura zaliczkowa z oszacowaną kwotą zapłaty na podstawie Dziennych Raportów Pracy Sprzętu, druga faktura na koniec miesiąca rozliczeniowego łącznie z miesięcznym sprawozdaniem).
3. Godzinowe stawki pracy sprzętów wynikające z przedłożonego formularza ofertowego Wykonawcy, nie będą podlegały podwyższeniu bez względu na panujące warunki atmosferyczne oraz inne okoliczności.
4. Faktury VAT Wykonawca będzie wystawiał na nabywcę: Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o., xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
5. Należności będą płatne przelewem na rachunek Wykonawcy nr: ,
w terminie 14 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie przyjętych i zweryfikowanych przez Zamawiającego Dziennych Raportów pracy Sprzętu. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca otrzyma należną zapłatę, dopiero po przedstawieniu Zamawiającemu dowodów potwierdzających, że dokonał zapłaty wymaganego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli dotyczy,
6. W przypadku stwierdzenia błędów, wad i braków w ww. raportach, termin płatności wydłuża się o czas ich usunięcia i uzupełnienia,
7. Ceny jednostkowe (godzinowe stawki pracy), przedstawione przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom oraz będą podstawą do zlecenia ewentualnych usług polegających na powtórzeniu podobnych usług,
8. W razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie za wykonane roboty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki.
9. Zamawiający nie dopuszcza przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w razie potrzeb, może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10% wartości zamówienia brutto.
11. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość rezygnacji z części usług objętych zamówieniem, w razie braku potrzeb. W przypadku rezygnacji z danego zakresu usług cena ofertowa zostanie pomniejszona o koszt tego zakresu bez prawa domagania się przez Wykonawcę zapłaty oraz jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W takim przypadku nie mają zastosowania uwarunkowania określone w ust. 10 niniejszego paragrafu.
12. Ostateczna wysokość wynagrodzenia ustalonego w ust.1 zostanie ustalona na podstawie faktycznie wykonanych usług, potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego, w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w formularzu oferty (załączniki nr 1 do siwz i umowy), z tym, że całkowita wartość wykonania usług nie przekroczy maksymalnej kwoty nominalnej wykonania całości usług objętych niniejszą umową.
13. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wykorzystania pełnej kwoty określającej maksymalną wartość nominalną umowy, przed datą zakończenia niniejszej umowy, niniejsza umowa ulega rozwiązaniu – bez prawa domagania się przez Wykonawcę jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.
14. W przypadku gdy przedmiot umowy realizowany będzie z udziałem podwykonawców lub dalszych podwykonawców, do faktur za dany miesiąc i faktury końcowej Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszym podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Dowody podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo, zaakceptowanych przez Zamawiającego. Brak wyżej wymienionych dowodów skutkuje tym, iż wynagrodzenie Wykonawcy określone niniejszą umową nie jest wymagalne.
§ 7.
1. Wykonawca zapewni na okres obowiązywania umowy Polisy Ubezpieczeniowe obejmujące odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków spowodowane działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 400 000,00 zł, wraz z dowodem zapłaty pierwszej składki ubezpieczenia.
2. Wykonawca oświadcza, a Zamawiający potwierdza, że potwierdzeniem zawarcia umowy ubezpieczeniowej jest polisa nr ……………………., seria:……………………….., wydana przez ubezpieczyciela: ………………………………………………. .
3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa, w trakcie realizacji umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia, na wymaganych w SIWZ warunkach, na okres obowiązywania zawartej umowy, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania Wykonawca zobowiązany będzie do jej uzupełnienia, tak aby w całym okresie ubezpieczenia wynosiła ona 400 000,00 zł i przedłożenia niezwłocznie stosownego dokumentu potwierdzającego ten fakt Zamawiającemu.
§ 8.
1. Zamawiający naliczy kary umowne i potrącenia w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w wykonywaniu usług w czasie określonym w § ust. 1 pkt. 8 strony ustalają, że Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto za każdy dzień, w którym Wykonawca nie wykonał usługi w czasie określonym w niniejszej specyfikacji,
2) za każdy przypadek nienależytego (niedbałego) wykonania usług Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto,
3) każdy potwierdzony przypadek przerwy w dyżurze telefonicznym Akcji Zima będzie skutkował potrąceniem kwoty 200,00 zł brutto z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wyrywkowych kontroli dyżuru telefonicznego również poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego w Szczyrku,
4) w przypadku nieprzystąpienia do bezzwłocznego odśnieżania i usuwania śliskości zimowej co stanowi zagrożenie bezpieczeństwa i zagrożenia zdrowia osób trzecich lub w przypadku niewykonania innych prac objętych niniejszą specyfikacją – Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia prac innemu podmiotowi i potrącenia kosztów poniesionych z tego tytułu z wynagrodzenia Wykonawcy, niezależnie od kar przewidzianych w pkt. 5,
5) za każde nieprzekazanie Zamawiającemu informacji – DZIENNY RAPORT O STANIE DRÓG w terminie określonym w § 3 ust. 1 pkt. 12, Zamawiający naliczy karę w wysokości 100, 00 zł brutto za każdy dzień zwłoki,
6) Wykonawca bezwarunkowo wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
2. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % ceny brutto zamówienia ustalonego w § 6 ust. 1 umowy z zastrzeżeniem ust. 5.
4. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego z przyczyn określonych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy przysługują jedynie roszczenia o zapłatę z tytułu wykonania części umowy, w takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni.
6. Kary umowne o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty.
§ 9.
1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w § 11 ust. 3 w przypadku, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a także gdy Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa trwa dłużej niż 2 dni,
2) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające w kierunku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania,
4) na podstawie przepisów art. 143c ust. 7 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, w przypadku konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% całkowitej wartości niniejszej umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki obejmujące między innymi:
1) w terminie 5 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji usług w toku, według stanu na dzień odstąpienia od umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane usługi w zakresie wzajemnie uzgodnionym pod rygorem podjęcia powyższych czynności przez Zamawiającego i dokonanie ich na koszt Wykonawcy.
3. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie wszelkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 10.
1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy, a Zamawiający przewidział dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres.
2. Postanowienia umowne zmienione z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy podlegają unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu (art. 144. ust. 2 ustawy Pzp).
3. Jeżeli Zamawiający zamierza zmienić warunki realizacji zamówienia, które wykraczają poza zmiany umowy dopuszczalne zgodnie z art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy, obowiązany jest przeprowadzić nowe postępowanie o udzielenie zamówienia (art. 144 ust. 3 ustawy Pzp).
§ 11.
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy:
a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym,
b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości lub skrócenia czasu wykonywania poszczególnych zleceń, zgłoszeń,
c) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców, urzędów lub instytucji miejskich).
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia – „Protokołu zdawczo-odbiorczego” itp.),
b) zmiany danych teleadresowych,
c) udzielenie zamówień awaryjnych, określonych w niniejszej umowie oraz zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego.
2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie przedmiotowych prac w sprawie zamówienia publicznego strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej strony umowy.
3. Strona umowy ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia.
4. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie 7 dni strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową.
5. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania, przez okres 5 miesięcy lub do czasu zakończenia przedmiotowych usług.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 18.
Wykaz załączników do umowy:
1. „Formularz oferty” – załącznik nr 1 do siwz i umowy.
3. Wykaz dróg miejskich i chodników – załącznik nr 2 do siwz i umowy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
……………………………… …………………………
* treść umowy może zostać odpowiednio zmodyfikowana.