SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

do postępowania prowadzonego w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

dla zamówienia o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na

GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W SIEDLCACH ORAZ ICH WSPÓŁMAŁŻONKÓW, PARTNERÓW ŻYCIOWYCH

I PEŁNOLETNICH DZIECI

Załączniki do SIWZ:

Oznaczenie Załącznika	Nazwa Załącznika
Załącznik nr 1	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2	Formularz oferty
Załącznik nr 3	Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Załącznik nr 4	Wzór umowy
Załącznik nr 5	Oświadczenie
Załącznik nr 6	Oświadczenie
Załącznik nr 7	Oświadczenie o grupie kapitałowej
Załącznik nr 8	Struktura wiekowa

Wymienione wyżej załączniki i dodatki stanowią integralną cześć niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Dnia 5.05.2020r.

Spis treści

ROZDZIAŁ I 4

Nazwa i adres Zamawiającego 4

ROZDZIAŁ II 4

Ogólne informacje o postępowaniu, tryb udzielenia zamówienia 4

ROZDZIAŁ III 4

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i

DOKUMENTÓW 4

ROZDZIAŁ IV 6

Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług 6

ROZDZIAŁ V 6

Opis przedmiotu zamówienia 6

ROZDZIAŁ VI 7

Termin wykonania zamówienia oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści

ZAWIERANEJ UMOWY 7

ROZDZIAŁ VII 7

Oferty częściowe, oferty wariantowe 7

ROZDZIAŁ VIII 7

Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych

WARUNKÓW 7

ROZDZIAŁ IX 8

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń 8

ROZDZIAŁ X 10

Termin związania ofertą 10

ROZDZIAŁ XI 10

Opis sposobu przygotowania oferty 10

ROZDZIAŁ XII 12

Opis i sposób obliczania ceny ofert oraz informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcą 12

ROZDZIAŁ XIII 12

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy 12

ROZDZIAŁ XIV 13

Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 13

ROZDZIAŁ XV 14

Termin składania i otwarcia ofert 14

ROZDZIAŁ XVI 14

Badanie i ocena ofert 14

ROZDZIAŁ XVII 15

Kryterium wyboru ofert 15

ROZDZIAŁ XVIII 18

Wybór oferty najkorzystniejszej 18

ROZDZIAŁ XIX 19

Unieważnienie postępowania 19

ROZDZIAŁ XX 19

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 19

ROZDZIAŁ XXI 20

Środki ochrony prawnej 20

ROZDZIAŁ XXII 20

RODO 20

Rozdział I

Nazwa i adres Zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siedlcach Xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxx

krajowy numer identyfikacyjny 31030900000000

W postępowaniu bierze udział:

Pełnomocnik Zamawiającego- broker ubezpieczeniowy Mentor S.A.

xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxx

KRS 0000031423

zezwolenie Ministra Finansów z dnia 31 maja 1994 r., nr 475,

tel.: (00) 00-00-000

xxx.xxxxxx.xx

Rozdział II

Ogólne informacje o postępowaniu, tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.

3. Wykonawca winien zapoznać się z treścią niniejszej SIWZ. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

4. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest symbolem nr sprawy BZU/5/05/2020. Przy

kontaktach Pełnomocnik Zamawiającego zaleca, aby Wykonawcy powoływali się na ten symbol.

5. Pełnomocnik Zamawiającego nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Rozdział III

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zadawanie pytań przebiega za pomocą platformie dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx,

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie przetargowej.

4. Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane będą na platformie przetargowej

dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

5. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie z platformy przetargowej dostępnej

pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx z zastrzeżeniem dokumentacji poufnej.

6. Wynik postępowania zostanie przekazany za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ofercie adres e- mail oraz na platformie przetargowej dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

7. Informację podane podczas otwarcia ofert złożonych do postępowania, stosownie do art. 86 ust 5 ustawy pzp, Pełnomocnik Zamawiającego niezwłocznie zamieści na platformie przetargowej xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

8. Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji.

Specyfikacja połączenia Postępowania przetargowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Pełnomocnikiem Zamawiającego, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy przetargowej xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/ oraz poczty elektronicznej. Do połączenia, w ramach Platformy przetargowej, używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy przetargowej:

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę przetargową.

Rozdział IV

Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług

1. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług, stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

Rozdział V

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siedlcach oraz ich współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci.

2. Rodzaj zamówienia: usługa.

Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień kod CPV: 66510000-8 - usługi

ubezpieczeniowe.

Przedmiot dodatkowy:

CPV: 66511000-5 - usługi ubezpieczenia na życie

3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Zakresem obejmuje grupowe ubezpieczenie na

życie.

4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ- Opis

przedmiotu zamówienia.

Rozdział VI

Termin wykonania zamówienia oraz istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do

treści zawieranej umowy

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy, począwszy od wejścia w życie umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

2. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Rozdział VII

Oferty częściowe, oferty wariantowe

1. Pełnomocnik Zamawiającego nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Pełnomocnik Zamawiającego nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę.

Rozdział VIII

Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny

spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. prowadzi działalność ubezpieczeniową na terenie RP w myśl ustawy z 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Pełnomocnik Zamawiającego nie precyzuje niniejszego warunku.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Pełnomocnik Zamawiającego nie precyzuje niniejszego warunku.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w punkcie 1.1) (wykluczenie na podstawie art. 24 ust.1 ustawy PZP) i 1.2) a) (uprawnienie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej) niniejszego rozdziału będzie oceniany w odniesieniu do każdego z Wykonawców oddzielnie.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 PZP.

Rozdział IX

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz

pozostałych dokumentów i oświadczeń

1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu, w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca nie wypełnia następujących fragmentów formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia:

1) w części ll: informacje dotyczące Wykonawcy - sekcja D: informacje dotyczące podwykonawców, na

których zdolności Wykonawca nie polega - w zakresie wykazu proponowanych podwykonawców;

2) w części III: W sekcji C- w zakresie fakultatywnych przesłanek wykluczenia z art.24 ust.5 PZP;

3) w Części lV: Kryteria kwalifikacji:

Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji A α w części IV i nie jest zobowiązany do wypełnienia żadnej z pozostałych sekcji tzn. od A-D.

4) w Części V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów – w całości.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Jednolity dokument dotyczący każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. Jednolity dokument dotyczący każdego z podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Pełnomocnik Zamawiającego przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) kopii zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. jedn.: Xx. X. x 0000x. xxx.000), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia lub zaświadczenie/oświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. jedn.: Xx. X. x 0000x. xxx.000), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia;

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 6;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – załącznik nr 5;

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Pełnomocnikowi Zamawiającego oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7.

6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zmawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016r., poz. 1126).

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w Rozdz. IX. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Pełnomocnika Zamawiającego wątpliwości, Pełnomocnik Zamawiającego wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale IX 4b) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Pełnomocnik Zamawiającego może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

10. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdziale IX 4b), składa dokument, o którym mowa w pkt. 8, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Pełnomocnik Zamawiającego może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Rozdział X

Termin związania ofertą

1. Wykonawcy będą związani złożoną przez siebie ofertą 60 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Pełnomocnika Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Pełnomocnik Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu, nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Rozdział XI

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.

2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami SIWZ na FORMULARZU OFERTY, zgodnie ze wzorem

stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Do oferty winny być załączone dokumenty, o których mowa w rozdziale IX niniejszej specyfikacji.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.

6. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx w sposób określony w SIWZ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest

powiadomienie: oferta została złożona oraz wiadomość e-mail z potwierdzeniem złożenia oferty do postępowania.

7. W sytuacji, kiedy oferta zawiera chronione tajemnice przedsiębiorstwa informacje te mają być zawarte w osobnym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. Wykonawca zmiany oferty dokonuje poprzez wycofanie pierwotnej i złożenie nowej zgodnie z wymogami specyfikacji.

9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

10. Oferty do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

11. Ponadto oferta musi odpowiadać poniższym wymaganiom: Oferta będzie napisana w języku polskim w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.

13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14. Oferta musi składać się z następujących oświadczeń i dokumentów:

15.1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty sporządzony według wzoru z Załącznika nr 2 do SIWZ

sporządzony w formie elektronicznej.

15.2. Pełnomocnictwo (z podpisem elektronicznym złożonym przez osoby wymienione w dokumencie

rejestrowym).

15.2.1. W przypadku podpisania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale (z podpisem elektronicznym złożonym przez osoby wymienione w dokumencie rejestrowym) lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa (z podpisem elektronicznym złożonym przez notariusza).

16.2.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy.

16.3. Dokument wadium w oryginale - w przypadku wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 pkt

2-5 ustawy pzp.

16.4. JEDZ – wzór zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców.

Zamawiający zaleca stosowanie formatu pdf.

17. W przypadku Wykonawcy działającego w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, złożenie oferty, a w przypadku jej wyboru- zawarcie umów ubezpieczenia nie może wiązać się z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w TUW. Wykonawca działający w formie TUW winien złożyć oświadczenie, że składa ofertę na warunkach zgodnych z SIWZ wraz z załącznikami, a jej wybór nie będzie się wiązał z nabyciem lub utrzymaniem członkostwa w TUW.

Rozdział XII

Opis i sposób obliczania ceny ofert oraz informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcą

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach wymienionych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Rozdział XIII

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000 zł,

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Pełnomocnika Zamawiającego w Banku

Raiffeisen Bank Polska S.A. nr rachunku 54 1750 1051 0000 0000 2280 9156 z dopiskiem na przelewie:

„Wadium w postępowaniu nr BZU/5/05/2020”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Pełnomocnika Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został załączony w formie elektronicznej do oferty.

6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

9. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy.

Rozdział XIV

Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany w specyfikacji istotnych

warunków zamówienia

1. Każdy Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zapytania mogą odbywać się przy użyciu platformy przetargowej.

3. Pełnomocnik Zamawiającego jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż w terminie 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Pełnomocnik Zamawiającego może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Pełnomocnik Zamawiającego przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz ww. informacje zamieszcza na platformie przetargowej xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx .

7. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Pełnomocnik Zamawiającego może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Pełnomocnik Zamawiającego zamieszcza na platformie przetargowej xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

8. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Pełnomocnik Zamawiającego publikuje ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Pełnomocnik Zamawiającego przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz stosowną informację zamieszcza na platformie przetargowej xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx. Jednocześnie Pełnomocnik Zamawiającego zmienia ogłoszenie o zamówieniu na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.

10. Każda zmiana wprowadzona przez Pełnomocnika Zamawiającego stanie się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców.

11. Wykonawcy winni monitorować na bieżąco zawartość umieszczonego na ww. stronie internetowej folderu w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne czynności dokonane przez Pełnomocnika Zamawiającego, o których mowa powyżej. Za zapoznanie się z całością udostępnionych na stronie dokumentów odpowiada Wykonawca.

Rozdział XV

Termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do 11.06.2020r. do godz. 11:45 – zgodnie z opisem w rozdziale III i XI. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty nie będzie możliwe. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 11.06.2020r. roku o godzinie 12:00 u Pełnomocnika Zamawiającego Mentor S.A., xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxx za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie zaszyfrowanych ofert. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie.

3. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx Zamawiającego podaje informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert, informacje, o których mowa w punkcie 3, Pełnomocnik Zamawiającego

zamieszcza na stronie internetowej.

Rozdział XVI

Badanie i ocena ofert

1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Pełnomocnika Zamawiającego wątpliwości, Pełnomocnik Zamawiającego wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

2. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych Pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Pełnomocnik Zamawiającego wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Pełnomocnik Zamawiającego wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.

4. Pełnomocnik Zamawiającego zgodnie z art. 24aa PZP może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. (procedura odwrócona).

5. W toku badania i oceny ofert Pełnomocnik Zamawiającego może żądać od Wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP.

6. Pełnomocnik Zamawiającego poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu

xxxxxx, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP nie zgodził się na powyższe, Pełnomocnik Zamawiającego

zobowiązany będzie do odrzucenia oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP i zatrzymania wadium na podstawie art. 46 ust. 4a stawy PZP.

8. Pełnomocnik Zamawiającego wykluczy z postępowania Wykonawców, jeżeli zaistnieją okoliczności określone w art. 24 PZP.

9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

10. Pełnomocnik Zamawiającego odrzuca ofertę, na podstawie przepisów art. 89 PZP.

11. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Pełnomocnik Zamawiającego podejmuje działania uregulowane przepisami art. 90 ust.1 - 4 PZP.

Rozdział XVII

Kryterium wyboru ofert

Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.

Kryterium 1 – Cena – 20% punktów

Kryterium 2 – Podwyższenie świadczeń w wybranych ryzykach – 65% punktów

Kryterium 3 – Wykonywanie zobowiązań – 15% punktów

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt. za każde z wykonanych zadań

określonych w OPZ, w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie:

lp.	Opis kryteriów oceny	Znaczenie (Waga)	Opis metody przyznawania punktów
1	Kryterium 1 - Cena (C)	20%	C = C1 + C2
			Cena oferty: Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące zasady: - na sumę punktów w kryterium „Cena” składają się 2 elementy punktacji: C1 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu 1 Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 10 punktów. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Xx0 X 0x x 00 Xx0 Xxxxx: C1 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie 1 Cm1 – cena minimalna (najniższa z cen) Co1 – cena oceniana C2 - Cena składki miesięcznej za pracownika dla Wariantu 2 Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 10 punktów. Punktacja pozostałych ofert będzie wyliczana wg poniższego wzoru: Xx0 X 0x x 00 Xx0 Xxxxx: C2 – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za cenę składki miesięcznej przy wyborze ubezpieczenia w Wariancie 2 Cm2 – cena minimalna (najniższa z cen) Co2 – cena oceniana
2	Kryterium 2 – Podwyższenie świadczeń w wybranych ryzykach (P) Podwyższenie świadczeń nie może być niższe niż 7% wysokości świadczeń minimalnych określonych w SIWZ (OPZ, lit. E pkt 5 Tabela)	65%	P = P1 + P2 + P3 + P4

2.1	Wysokość świadczenia z tytułu Śmierci ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub udaru mózgu (P1)	10%	( PSW1 + PSW2) P1 = (     2     ) x 10 ( PNW1 + PNW2) 2 Gdzie: P1– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Śmierć ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub udaru mózgu PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 1 PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 2 PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 1 PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 2
2.2	Wysokość świadczenia z tytułu Śmierci ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego (P2)	10%	( PSW1 + PSW2) P2 = (     2     ) x 10 ( PNW1 + PNW2) 2 Gdzie: P2– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Śmierci ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego. PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 1 PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 2 PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 1 PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 2
2.3	Wysokość świadczenia z tytułu Nowotwór złośliwy ubezpieczonego (P3)	30%	( PSW1 + PSW2) P2 = (     2     ) x 30 ( PNW1 + PNW2) 2 Gdzie: P3– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Nowotwór złośliwy ubezpieczonego PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 1 PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 2 PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 1 PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym – Wariant 2

2.4	Wysokość świadczenia z tytułu Leczenie Specjalistyczne (P4)	15%	( PSW1 + PSW2) P3 = (     2     ) x 15 ( PNW1 + PNW2) 2 Gdzie: P4– suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za podwyższone świadczenie w opcji Leczenie Specjalistyczne PSW1 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 1 PSW2 – świadczenie proponowane przez Wykonawcę – Wariant 2 PNW1 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym - Wariant 1 PNW2 – najwyższe z proponowanych świadczeń przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym – Wariant 2
3	Kryterium 3 – Wykonywanie zobowiązań (W)	15%	W=W1 + W2
3.1	Punkt Obsługi Klienta w Siedlcach (W1)	10%	Wykonawca który posiada Punkt Obsługi Klienta w Siedlcach otrzyma 10 pkt.
3.2	Elektroniczny System Obsługi Ubezpieczenia (W2)	5%	Wykonawca który udostępni Zamawiającemu Elektroniczny System Obsługi Ubezpieczenia otrzyma 5 pkt

Ofertą najkorzystniejszą (D) będzie oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów liczoną według

wzoru:

D = C + P + W

Gdzie:

D - łączna liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę za złożoną ofertę

C- łączna liczba punktów za Kryterium 1

P – łączna liczba punktów za Kryterium 2

W – łączna liczba punktów za Kryterium 3

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Rozdział XVIII

Wybór oferty najkorzystniejszej

1. Pełnomocnik Zamawiającego wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na

podstawie kryteriów wyboru ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Pełnomocnik Xxxxxxxxxxxxx informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty) unieważnieniu postępowania

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8, informacja, o której mowa w art.92 ust. 1 pkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Pełnomocnik Zamawiającego uznał za niewystarczające.

4. Pełnomocnik Zamawiającego udostępnia informacje, o których mowa w art.92 ust. 1 pkt 1, na platformie przetargowej dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Rozdział XIX

Unieważnienie postępowania

1. Pełnomocnik Zamawiającego unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93

ustawy PZP.

2. O unieważnieniu postępowania Pełnomocnik Zamawiającego zawiadamia równocześnie wszystkich

Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na platformie przetargowej dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx,

złożyli oferty (w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert), podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz publikuje tę informację na platformie przetargowej dostępnej pod adresem xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx .

Rozdział XX

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów którymi Zamawiający już dysponuje.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania (zasady reprezentacji i zasady prowadzenia spraw, w tym również rozliczeń pomiędzy Wykonawcami działającymi wspólnie oraz wskazanie podmiotu, na rzecz którego kierowane będą wszystkie płatności i korespondencja), zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zapis mówiący, że żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę bez zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

Umowa wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia winna być przedłożona w oryginale lub w kopii poświadczonej notarialnie lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez jej wystawców strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie

możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

Rozdział XXI

Środki ochrony prawnej

Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone przepisami niniejszej ustawy (Dział VI Ustawy).

Rozdział XXII

RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siedlcach, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Siedlcach:

xxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na GRUPOWE UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE PRACOWNIKÓW SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZAKŁADU OPIEKI ZDROWOTNEJ W SIEDLCACH ORAZ ICH WSPÓŁMAŁŻONKÓW, PARTNERÓW ŻYCIOWYCH I PEŁNOLETNICH DZIECI.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 PZP i osoby lub podmioty którym powierzono przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych Z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.