Umowa nr /2018

Umowa nr /2018

zawarta w dniu r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Skarbem Państwa - PEŁNOMOCNIKIEM RZĄDU DO SPRAW REPATRIACJI – Panem Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ul. ………………………….. Warszawa, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: ………………..

a

…………………………………………………………………………………….................................... z siedzibą w

……..........….........…………...................................................... wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem …………….……, posiadającym numer NIP:

………………………………………….., zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną (-nym) przez:

1) ……………………………………………………………………..............…………………………..;

2) …….............…………………………………………………………………………………………...;

Umowa została zawarta na podstawie art. 20g ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1392, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, po przeprowadzeniu konkursu, o którym mowa w art. 20e ustawy.

§ 1.

Przedmiot i cel Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usługi polegającej na prowadzeniu ośrodka adaptacyjnego dla repatriantów, zwanego dalej „ośrodkiem”, zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy, Umową, przepisami ustawy oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy, w tym w szczególności rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia ośrodków adaptacyjnych dla repatriantów (Dz. U. z 2017 r. poz. 956), zwanego dalej

„rozporządzeniem”.

2. Celem Umowy jest zapewnienie skierowanym przez Zleceniodawcę do ośrodka repatriantom i członkom ich rodzin (w treści Umowy zwani również: repatriantami) tymczasowego utrzymania

i udziału w zajęciach oraz kursach, pozwalających tym osobom na samodzielne zapewnienie sobie docelowych warunków do osiedlenia się na terytorium Polski.

3. W ramach przedmiotu Umowy Zleceniobiorca zapewnia repatriantom w szczególności:

1) zakwaterowanie w pomieszczeniu odpowiednim do właściwości osobistych osób umieszczonych w ośrodku, w szczególności wieku, płci i stanu zdrowia;

2) całodzienne wyżywienie składające się z trzech posiłków, w tym jednego posiłku gorącego, oraz napojów. Zleceniobiorca zapewni każdemu uczestnikowi posiłki z uwzględnieniem zapotrzebowania stosowanej diety w tym: bezglutenowej, wegetariańskiej, dla diabetyków, itp.;

3) całodobowy dostęp do pomieszczeń i urządzeń umożliwiających samodzielne przygotowanie posiłku;

4) całodobowy dostęp do pomieszczeń i urządzeń higieniczno-sanitarnych;

5) środki czystości niezbędne do utrzymania higieny osobistej, w tym przeznaczone dla osób małoletnich;

6) możliwość wykonywania na własny koszt, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - na koszt ośrodka połączeń telefonicznych przy użyciu urządzeń pozostających na wyposażeniu ośrodka, w tym z telefaksu;

7) bezpłatny dostęp do szerokopasmowego Internetu;

8) możliwość uczestniczenia w zajęciach adaptacyjno-integracyjnych oraz w zajęciach umożliwiających poznanie historii, tradycji i zwyczajów polskich, a także w kursach języka polskiego i kursach zawodowych;

3a. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia pomocy organizacyjnej w dojeździe repatriantów do ośrodka, z zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca nie ponosi kosztów dojazdu repatriantów .

4. Zleceniobiorca oświadcza, że Umowa będzie wykonywana w miejscu wskazanym w ofercie tj.

………………………………………..

5. Kierownikiem ośrodka został wyznaczony: …………………………………... dane kontaktowe: …………………………………………………………………………….

6. Zleceniobiorca gwarantuje zapewnienie realizacji usługi dla minimum 120 repatriantów jednocześnie.

7. Zleceniodawca nie gwarantuje liczby repatriantów, którzy zostaną skierowani do ośrodka ani długości pobytu repatriantów w ośrodku, a Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym odszkodowawcze.

8. Zleceniodawca będzie na bieżąco przekazywał Zleceniobiorcy informacje o osobach kierowanych do ośrodka.

9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć i kursów, o których mowa w ust. 3 pkt 8 zgodnie ze szczegółowym programem, który został przedstawiony przez Zleceniobiorcę przed zawarciem Umowy i został zatwierdzony przez Pełnomocnika.

10. Strony dopuszczają modyfikacje programu, o którym mowa w ust. 9 w zakresie wynikającym z bieżących potrzeb. Modyfikacje nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają aneksu. Każda modyfikacja programu, o którym mowa w ust. 9, wymaga jednak zatwierdzenia przez Pełnomocnika.

§ 2.

Czas trwania Umowy

Umowę zawiera się na okres od dnia …………….. do dnia 30 listopada 2018 r. z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec skróceniu i zakończyć się z dniem wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia,

o której mowa w § 9 ust. 1.

§ 3.

Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się realizacją przedmiotowych usług, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach ustawy i rozporządzeń wykonawczych do ustawy, w tym w szczególności rozporządzenia oraz złożoną ofertą i Umową.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z uwzględnieniem celu dla jakiego realizowana jest Umowa oraz potrzeb Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca w trakcie realizacji Umowy zobowiązuje się niezwłocznie uwzględniać zgłaszane przez Zleceniodawcę uwagi dotyczące realizacji Umowy.

4. Zleceniobiorca obowiązany jest do sporządzania sprawozdań za każdy okres rozliczeniowy (każde 30 dni) określających zakres realizacji przedmiotu Umowy w danym okresie. Sprawozdania będą stanowiły podstawę do podpisania przez Zleceniodawcę protokołu odbioru usługi za dany okres rozliczeniowy.

5. Zleceniobiorca obowiązany jest do zagwarantowania standardu ośrodka i świadczonych usług nie niższego niż zadeklarowany w złożonej ofercie i wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

6. Zleceniobiorca jest obowiązany do niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy wszelkich informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy oraz o problemach i nieprawidłowościach występujących w ośrodku.

§ 4.

Obowiązki Zleceniodawcy

Strony ustalają następujący zakres obowiązków Zleceniodawcy:

1) udostępnienie Zleceniobiorcy informacji niezbędnych do wykonywania Umowy;

2) przekazywanie informacji o osobach kierowanych do ośrodka i planowanej dacie ich przyjazdu do Polski;

3) zapłata wynagrodzenia za należyte wykonywanie Umowy.

§ 5.

Bieżąca komunikacja, podwykonawstwo

1. Osobami do kontaktów roboczych w sprawach związanych z realizacją Umowy i upoważnionymi do podpisywania protokołów odbioru usługi, o których mowa w § 9 ust. 6, są :

1) ze strony Zleceniodawcy:

………..................………………...…..........................

tel. ……………………..…, adres poczty elektronicznej ………………………………….……..…

2) ze strony Zleceniobiorcy:

………..................………………...…..........................

tel. ……………………..…, adres poczty elektronicznej ………………………………….……..…

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, nie wymaga aneksu, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej.

3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób i podmiotów, którym powierzył wykonanie poszczególnych czynności w ramach realizacji Umowy.

§ 6. Nadzór

1. Przedmiot Umowy jest wykonywany pod nadzorem Zleceniodawcy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy prowadzenie czynności nadzorczych i kontrolnych w tym niezwłocznie udostępniać, na wniosek Zleceniodawcy, pomieszczenia ośrodka i dokumenty celem dokonania sprawdzenia. Sprawdzenia dokonuje się w zakresie prawidłowości realizacji Umowy.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji Umowy Zleceniodawca wzywa Zleceniobiorcę do ich usunięcia wskazując termin realizacji działań naprawczych.

4. Nadzór ze strony Zleceniodawcy może wykonywać Pełnomocnik lub osoby przez niego upoważnione.

§ 7.

Ochrona danych osobowych

1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy, w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.), zwanej dalej ,,U o d o ” a od dnia 25 maja 2018 r. w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w Umowie.

2. Zleceniodawca oświadcza, że jest Administratorem danych, które powierza Zleceniobiorcy do przetwarzania.

3. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych repatriantów skierowanych do ośrodka i członków ich rodzin na okres trwania Umowy.

4. Zleceniobiorca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Umowy, dane, o których mowa w ust. 3, mianowicie: imię, nazwisko, imię ojca, data urodzenia.

5. Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zleceniobiorcę w sposób zgodny z treścią Umowy.

6. Powierzone przez Zleceniodawcę dane osobowe będą przetwarzane (zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, udostępniane i usuwane) przez Zleceniobiorcę w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

7 Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje zasobami, doświadczeniem, wiedzą fachową i wykwalifikowanym personelem, które umożliwiają mu prawidłowe wykonanie Umowy oraz

wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności do ich zabezpieczenia przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem art. 36–39a U o d o a od 25 maja 2018 r. do stosowania zabezpieczeń zgodnie z art. 32 RODO.

9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby, które posiadają imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez Zleceniobiorcę, wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz podpisały przy nadaniu im upoważnienia oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

10. Zleceniobiorca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

11. Zleceniobiorca ma obowiązek udostępnić Zleceniodawcy wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia kontroli przez Zleceniodawcę.

12. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

13. Od dnia 25 maja 2018r. zleceniobiorca zobowiązany jest na mocy art. 33 ust. 2 RODO, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłosić je Zleceniodawcy.

§ 8.

Poufność informacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych, otrzymanych od Zleceniodawcy i od współpracujących z nim osób w związku z realizacją Umowy oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Zleceniobiorca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych określonych w ust. 1, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zleceniodawcy w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych poufnych gwarantowały

zabezpieczenie danych poufnych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 9.

Rozliczenia wzajemnych należności

1. Maksymalne wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy

……………………….złotych brutto.

2. Cena jednostkowa pobytu jednego repatrianta w ośrodku przez okres doby, z uwzględnieniem wszystkich świadczeń wynikających z Umowy (tzw. osobodoba) wynosi złotych brutto,

zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy.

3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za wykonany zakres Umowy tj. za liczbę faktycznie skierowanych do ośrodka i zakwaterowanych w ośrodku repatriantów i faktyczny okres ich przebywania w ośrodku (jednak nie dłuższy niż wynikający z decyzji Pełnomocnika), przy uwzględnieniu stawki za osobodobę o której mowa w ust. 2, obliczone na podstawie poniższego wzoru:

iloczyn kosztu pobytu jednego repatrianta określony odpowiednio w ust. 2 powyżej (koszt osobodoby) i liczby osobodób, które przebywał w ośrodku repatriant na podstawie decyzji Pełnomocnika.

4. Cena określona w ust. 2 i wynagrodzenie obliczone zgodnie z ust. 3 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją usługi.

5. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało z dołu po każdych 30 dniach trwania Umowy (w ostatnim miesiącu trwania Umowy wynagrodzenie może być ustalone za niepełny miesiąc zgodnie z faktycznym okresem trwania ostatniego okresu rozliczeniowego).

6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru usługi za dany okres rozliczeniowy zaakceptowany przez Zleceniodawcę bez zastrzeżeń.

7. Należne Zleceniobiorcy wynagrodzenie Zleceniodawca będzie regulował przelewem na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

§ 10.

Rozwiązanie Umowy

1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym lub z zachowaniem okresu wypowiedzenia ustalonego przez Zleceniodawcę (zgodnie z wyborem Zleceniodawcy, przy uwzględnieniu, że okres wypowiedzenia będzie wynikał z potrzeby Zleceniodawcy zapewnienia repatriantom ośrodka w okresie przejściowym do czasu wyboru nowego ośrodka) w następujących okolicznościach:

1) w przypadku nieusunięcia w wyznaczonym terminie uchybień gdy Pełnomocnik, sprawując nadzór nad funkcjonowaniem ośrodka, stwierdzi rażące uchybienia w jego funkcjonowaniu i poinformuje o tym kierownika ośrodka oraz wezwie podmiot prowadzący ośrodek do usunięcia stwierdzonych uchybień;

2) w przypadku stwierdzenia naruszeń innych niż rażące uchybienia, jeżeli pomimo dwukrotnego wezwania, o którym mowa w § 6 ust. 3 Zleceniobiorca dalej nienależycie wykonuje Umowę;

3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2. Zleceniobiorca może również rozwiązać Umowę w innych przypadkach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w szczególności w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, ze zm.).

3. Rozwiązanie Umowy, o którym mowa w ust. 1 wymaga formy pisemnej i uzasadnienia.

4. Umowa może być również rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 11.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania w danym okresie rozliczeniowym kursów i szkoleń, zgodnie z programem zatwierdzonym przez Pełnomocnika, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić karę umowną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wynikającego z faktury VAT za dany okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono naruszenie.

2. W przypadku nieprzyjęcia repatrianta skierowanego do ośrodka (przy założeniu, że nie osiągnięto gwarantowanego limitu miejsc, o którym mowa w § 1 ust. 6) Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w przyjęciu repatrianta. Kara w wyżej wskazanej wysokości będzie naliczana odrębnie w odniesieniu do każdego repatrianta, który nie został przyjęty.

3. W przypadku niezapewnienia wymaganego standardu w zakresie ilości lub jakości oferowanych posiłków, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić karę umowną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto wynikającego z faktury VAT za okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono naruszenie. Kara w ww. wysokości będzie naliczana za każde stwierdzone naruszenie.

4. W przypadku niezapewnienia wymaganego standardu ośrodka, z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto wynikającego z faktury VAT za okres rozliczeniowy, w którym stwierdzono naruszenie. Kara w ww. wysokości będzie naliczana za każde stwierdzone naruszenie. W przypadku nieusunięcia danego naruszenia kara może być ponawiana do skutku.

5. W przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w tym w szczególności przyczyn, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 i 2 Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić karę umowną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 50 000 zł.

6. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązań określonych w § 7 i 8 Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić karę umowną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 3 000 zł za każde stwierdzone naruszenie.

7. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązania o którym mowa w § 1 ust. 3a Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić karę umowną na rzecz Zleceniodawcy w wysokości 1000 zł za każde stwierdzone naruszenie.

8. Kary umowne podlegają sumowaniu.

9. Kary umowne mogą być potrącone z należnego wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10.Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu Umowy

powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych

przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zleceniodawcy przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 12.

Przeniesienie praw

1. Zleceniobiorca nie może przenieść praw wynikających z Umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy.

2. Zleceniodawca może dokonać cesji praw wynikających z Umowy na inne podmioty.

§ 13.

Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy ustawy, rozporządzeń wykonawczych do ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 14.

Właściwość sądu

Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 15.

Klauzula salwatoryjna

Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne albo nieskuteczne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły w Umowie albo temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie, pod warunkiem, że całość Umowy zachowa rozsądną treść.

§ 16.

Inne postanowienia

1. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy repatriantów, w tym w szczególności za szkody spowodowane w wyniku nieprzestrzegania przez repatriantów zasad bezpieczeństwa oraz niestosowania się do regulaminu, zaleceń i instrukcji Zleceniobiorcy.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Umowy.

3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją Umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

4. Pisma przesłane na adresy Stron, określone w komparycji Umowy, uważa się za skutecznie doręczone, chyba że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.

5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

6. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym 3 dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

Wykaz załączników:

1. Ogłoszenie

2. Oferta