SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA „Dostawa odczynników chemicznych” (oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

„Dostawa odczynników chemicznych”

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

1. Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353

strona internetowa: xxx.xxxx.xx, strona Platformy SmartPzp: xxxxx://xxx.xxxx.xx

tel./ fax: 00 000 00 00, godziny urzędowania: 7:15 ÷ 15:15 (poniedziałek – piątek)

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1843).

Użyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

• pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( tj. D z. U. z 2019r. poz. 1843);

• pojęcie rozporządzenia dotyczy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1126 ze zmianami);

• pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje ogólne dotyczące przedmiotowej procedury:

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oraz kryteriów oceny a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do SIWZ. Maksymalna liczba części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy to 2 części.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SIWZ.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie pisemnej, z uwzględnieniem punktu 10a SIWZ. W przypadku złożenia oferty w formie pisemnej, pozostałe oświadczenia i dokumenty również będą musiały być składane w takiej samej formie, zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.

7. Postępowanie realizowane jest w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,  w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój:

1. „Moduły światłowodowe o kształtowanej charakterystyce dyspersyjnej do zastosowań w przestrajalnych źródłach promieniowania optycznego” – akronim projektu DEFTLS, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0037/17-00;

2. „Światłowody dedykowane do bezpiecznego przesyłania danych w systemach transmisyjnych wykorzystujących multipleksacje optyczną” – akronim projektu DEFROST, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0034/17-00;

3. „Nowe związki kompleksowe lantanowców dla technologii światłowodów do laserów włóknowych i wzmacniaczy optycznych” – akronim projektu REEPHOT, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0040/17-00.

3. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych podzielona na dwie części:

Część 1 – Dostawa czterochlorku krzemu (SiCl₄) o czystości 6N – 3 x 24 kg (razem 72 kg);

Część 2 – Dostawa czterochlorku germanu (GeCl₄) o czystości 6N – 2 x 30 kg (razem 60 kg).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ, odpowiednio dla części.

3. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 33696300-8 - Odczynniki chemiczne

3. Termin wykonania zamówienia (dla obu części zamówienia): do 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt 13.2 SIWZ.

5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12‑22.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

3. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

5. Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

6.1 Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)*, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga złożenia za pośrednictwem Platformy (w zakładce Korespondencja), w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert, oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem)*. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SIWZ i pkt 6.2 SIWZ oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

2. Formularz oferty oraz dla części nr 1 i 2 karty katalogowe (lub inne dokumenty) oferowanych produktów, są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) i 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie potwierdzonej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)*.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

3. Oświadczenia wskazane w pkt 6.1 SIWZ składane są wraz z ofertą. Oświadczenie określone w pkt 6.2 SIWZ składane jest przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert.

U w a g a:

* W przypadku składania oferty w formie pisemnej oświadczenia określone w pkt 6.1 ppkt 1) i 2) SIWZ składane są w oryginale. W przypadku części 1 i 2 karty katalogowe (lub inne dokumenty) składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenie określone w pkt 6.2 SIWZ składane jest w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SIWZ, składane jest w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx w zakładce „Korespondencja”. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wczytania do Platformy. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SIWZ.

4. Wykonawca celem złożenia oferty bezpłatnie rejestruje się na Platformie pod wyżej wymienionym adresem klikając przycisk „Załóż konto”.

5. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.

6. Przy rejestracji na Platformie wymagane jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Do rejestracji niezbędne jest zainstalowanie programu Java w ver. 1.8 oraz aplikacji Szafir – do pobrania ze strony: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w zakładce „Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

8. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami kwalifikowanymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci lub Podwykonawców.

9. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

1) dokument w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

10. Przed terminem składania ofert Wykonawca ma możliwość wycofania bądź zmiany oferty (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowaną ofertę brak jest możliwości edycji złożonej oferty). Wykonawca loguje się na stronę xxxxx://xxx.xxxx.xx/ wyszukuje dane postępowanie a następnie po przejściu do zakładki „Oferta”, wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę”. Wykonawca po wycofaniu oferty ma możliwość ponownego złożenia oferty. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

11. Po upływie terminu do składania ofert, Wykonawca nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).

12. W przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy wymagana jest reprezentacja łączna (więcej niż jedna osoba), do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/a podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym łącznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji.

13. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2020. poz.1320 t.j.) informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania oferty / dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu podpisania czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx.

14. Wymagania techniczne:

1. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1,5 GHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0 , Windows 7 i MacOS 10.12 – lub ich nowsze wersje;

3. Zainstalowana przeglądarka internetowa: Internet Explorer 11, Mozilla Firefox ver. 46 i późniejsze, Google Chrome ver. 45 i późniejsze lub Opera ver. 37 i późniejsze;

Przeglądarki zalecane: Mozilla Firefox, Google Chrome lub Opera.

4. Włączona obsługa JavaScript;

5. Oprogramowanie Java ver. 1.8 lub nowsza;

6. Zainstalowana aplikacja Szafir – do pobrania ze strony: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/

7. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów .pdf.

2. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx

3. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu.

15. Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od Wykonawcy uznaje się czas zapisu danych, a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu oferty do systemu.

16. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy (zadanie pytania nie wymaga logowania). Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. W tym celu należy wybrać przycisk „Zadaj pytanie”. Po kliknięciu przycisku „Zadaj pytanie”, pojawi się okno, w którym Wykonawca wybiera z listy czego dotyczy pytanie oraz wpisuje jego treść. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie (dotyczy przesłania pytania bez załącznika). Platforma umożliwia dodanie załącznika do pytania poprzez wybranie przycisku „+Załącznik”. Aby potwierdzić czynność zadawania pytania, należy użyć przycisku „Potwierdź”. Po wykonaniu tej czynności pojawi się komunikat „Pomyślnie przesłano pytanie do Zamawiającego”. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx.

17. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie za pośrednictwem Platformy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

18. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Dokonana zmiana treści SIWZ zostanie udostępniona za pośrednictwem Platformy.

19. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

20. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

21. Aby prowadzić korespondencję do oferty, po otwarciu ofert przez Xxxxxxxxxxxxx, w zakładce „Oferty” Wykonawca zaznacza złożoną ofertę. W panelu poniżej pojawi się zakładka „Korespondencja”, która dotyczy wybranej oferty.

22. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

23. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. / faks: 00 000 00 00.

24. W związku z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 01 marca 2018r. w sprawie wycofania algorytmu SHA-1 w zastosowaniach związanych z zaawansowanym podpisem i pieczęcią elektroniczną z dniem 1 lipca 2018r., Zamawiający nie zaleca stosowania algorytmu SHA-1 we wskazanych wyżej zastosowaniach.

7a. W przypadku wybrania przez Wykonawcę możliwości złożenia oferty w formie pisemnej, zastosowanie mają poniższe zapisy:

25. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający zaleca się, aby dokumenty były przekazywane w postaci zeskanowanych podpisanych dokumentów z zastrzeżeniem pkt 7.28 SIWZ. W przypadku wykorzystania faksu lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

26. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub faksem (komunikat OK na potwierdzeniu) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma.

27. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.

28. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx.

8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. Termin związania ofertą:

1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Na ofertę składają się:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w przypadku składania oferty pisemnie w formie oryginału)*, zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do SIWZ (w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty);

2. Dla części nr 1 i 2 - karty katalogowe oferowanych produktów lub inne dokumenty, potwierdzające spełnianie parametrów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ, odpowiednio dla zamawianej pozycji (w formie oryginału w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w przypadku składania oferty pisemnie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)*. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej, Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych lub innych dokumentów na nośniku danych np. płyta CD, DVD (dołączone do oferty płyty z kartami katalogowymi nie będą zwracane Wykonawcom). Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Do oferty winny być dołączone:

1. Oświadczenia wskazane w pkt 6.1 SIWZ.

2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie potwierdzonej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w przypadku składania oferty pisemnie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.*

* w zależności od sposobu złożenia oferty przez Wykonawcę (elektronicznie lub pisemnie).

3. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SIWZ.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wyborem elektronicznie lub pisemnie.

5. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx, po uprzedniej rejestracji na Platformie lub w formie pisemnej zgodnie z zapisami pkt 10a. SIWZ.

6. Oferta oraz każdy z załączników powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez właściwe osoby ze względu na rodzaj dokumentu (odpowiednio Wykonawca, współkonsorcjant, podwykonawca).

7. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, podmiot (lider) składając ofertę zaznacza checkbox □ przy polu oznaczonym „Wykonawcy występujący wspólnie”, a następnie wypełnia dane dotyczące pozostałych podmiotów.

8. Wykonawca oznacza czy dany plik zawiera jawne / niejawne oraz czy zawiera / nie zawiera dane osobowe.

9. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest wykazać wraz z przedstawieniem dowodów, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

U w a g a:

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, winny być załączone na Platformie w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wybór na Platformie odpowiedniego atrybutu pliku stanowiącego załącznik do oferty pozwala na oznaczenie jawności lub niejawności dokumentu. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich oznaczyć odpowiednim atrybutem. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w „Instrukcji obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępnej na stronie Platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx

10. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów i oświadczeń elektronicznie:

1. Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do SIWZ.

2. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą w formie elektronicznej.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane przez Wykonawcę oraz Podwykonawców, należy załączyć na Platformie jako załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z Instrukcja korzystania z Platformy (dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx).

8. Dokumenty o których mowa w rozporządzeniu inne niż oświadczenia o których mowa w powyższym punkcie należy wczytać na Platformie w sekcji załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia albo przez Xxxxxxxxxxxx.

00x. Opis sposobu przygotowania oferty w przypadku wyboru składania oferty w formie pisemnej:

11. Oferta złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

12. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2019r. poz. 1495), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

13. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Zaleca się aby każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.

14. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

15. Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentami rejestrowymi, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

16. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

17. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego:

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Kancelaria Uniwersytetu, Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, parter oraz opisane: „Oferta na …………………………” (wpisać nazwę postępowania, oznaczenie sprawy oraz nr części); Nie otwierać przed dniem …………………………………… (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).

11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

14. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

15. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów i oświadczeń w formie pisemnej:

1. Wskazane w treści niniejszej SIWZ oświadczenia i dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2. Gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11. Miejsce, termin oraz sposób składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx w terminie do dnia 21.08.2020r do godziny 11:00, lub w przypadku składania oferty w formie pisemnej, ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Kancelaria Uniwersytetu, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, parter, w wyżej wskazanym terminie.

2. Wykonawca składa ofertę elektronicznie w następujący sposób:

1. W zakładce „Oferty” przedmiotowego postępowania, Wykonawca ma możliwość złożenia oferty. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” Wykonawca zostanie przeniesiony na stronę składania oferty. Wykonawca w zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w SIWZ składające się na ofertę, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez polecenie „Dodaj plik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj do oferty”. Po dodaniu załączników ofertę można wysłać. Aby to zrobić należy wybrać przycisk „Wyślij ofertę”.

2. Aby potwierdzić czynność przesyłania oferty należy wybrać przycisk „Podpisz”. Po użyciu przycisku „Podpisz”, uruchomi się aplikacja Szafir, która pozwoli podpisać kwalifikowanym podpisem czynność wysłania oferty analogicznie jak w przypadku podpisywania czynności rejestracji konta Wykonawcy. Po prawidłowym złożeniu podpisu, pojawi się okno z raportem z podpisywania / szyfrowania dokumentów. W tym momencie oferta została prawidłowo złożona w danym postępowaniu.

3. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2020r o godzinie 11:10.

2. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Zespół Zamówień Publicznych, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1201.

3. Otwarcie ofert złożonych na Platformie dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.

4. W pierwszej kolejności zostaną otwarte oferty złożone elektronicznie przez Platformę, a następnie otwarte zostaną oferty złożone pisemnie w kolejności ich wpływu do Zamawiającego.

5. Termin składania i otwarcia ofert jest wiążący dla wszystkich Wykonawców, niezależnie od wyboru formy złożenia oferty.

6. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx .

11. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Wykonawca określi łączną cenę oferty brutto dla przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe brutto odpowiednio dla części, podając je w zapisie liczbowym w formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ oraz poda cenę całkowitą oferty brutto we właściwym miejscu na Platformie w przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej („Oferta podstawowa”).

2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.

3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4. Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego), ale ceny jednostkowe wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do czterech miejsc po przecinku.

11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

1. Kryteria oceny ofert (dla obu części)

1) Cena* – waga kryterium: 60%.

2) Termin dostawy** – waga kryterium: 40%.

*- ocenie będzie podlegała łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty,

** - ocenie będzie podlegał termin dostawy, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.

2. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami, odpowiednio przy kryterium oceny ofert:

1. Cena C = (C_n / C_o) x 60 pkt , gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

C_n – najniższa łączna cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

C_o – łączna cena oferty ocenianej (brutto).

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

2. Termin dostawy

T – przyznane punkty w kryterium termin dostawy

Maksymalny termin dostawy to 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Ocenie będzie podlegało skrócenie terminu dostawy liczone w dniach roboczych.

Zamawiający wymaga podania w formularzu oferty ilość dni roboczych o jakie zostanie skrócony termin dostawy. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

- brak skrócenia terminu dostawy: 0 pkt;

- skrócenie terminu dostawy o 1-5 dni roboczych: 10 pkt;

- skrócenie terminu dostawy o 6-10 dni roboczych: 20 pkt;

- skrócenie terminu dostawy o 11-15 dni roboczych: 40 pkt.

Skrócenie terminu dostawy należy podać w pełnych dniach roboczych (liczby całkowite). W przypadku wpisania przez Wykonawcę części dziesiętnych, setnych itd., Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych dni w górę.

W przypadku gdy Wykonawca poda skrócenie terminu dostawy o ponad 15 dni roboczych, ocenie będzie podlegało skrócenie terminu dostawy o 15 dni roboczych.

Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

3. Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + T

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

3. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.

4. Zamawiający udzieli zamówienia, odpowiednio dla części, Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

11. Informacja o formalnościach po wyborze oferty:

1. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy, a także zamieści tę informację na stronie internetowej (Platformie), w zakładce „Dokumentacja postępowania” oraz na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx .

2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Umowa taka winna zawierać co najmniej:

1. oznaczenie stron,

2. datę i miejsce jej zawarcia,

3. preambułę, w której wskazany jest wspólny cel, dla którego zawiera się tą umowę,

4. wskazanie lidera Konsorcjum,

5. rozdzielenie w sposób precyzyjny zadań w ramach realizacji zamówienia pomiędzy strony umowy, w tym podmiotu uprawnionego do wystawienia faktury,

6. wskazanie sposobu podziału wynagrodzenia pomiędzy strony umowy,

7. wskazanie pełnomocnika i zakresu jego uprawnień,

8. określenie zasad odpowiedzialności stron w przypadku, gdy Zamawiającemu zostanie wyrządzona szkoda,

9. podpisy stron.

4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.

12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Zamawiający zawrze umowę, odpowiednio dla części, według wzoru zawartego w SIWZ z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z 94. ust. 1 pkt 2) ustawy, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) ustawy oraz art. 94 ust. 2 pkt 3) ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy.

2. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

4. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.

11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego:

Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują odpowiednio środki ochrony prawnej o których mowa w dziale VI ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

11. W sprawach nieuregulowanych SIWZ stosuje się obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, przepisy wykonawcze do ustawy oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia.

12. Załączniki składające się na integralną część SIWZ:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – formularz oferty

Załącznik nr 3 – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 6 – wzór umowy

Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna z art. 13 RODO

ZATWIERDZAM

z up. Prorektor

xx xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx prof. UMCS

Lublin, dnia 10.08.2020r

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

„Dostawa odczynników chemicznych”

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę okresu przydatności do użycia dostarczanych produktów nie krótszy niż 70% przydatności do użycia przewidzianej przez producenta, licząc od dnia dostawy (dotyczy obu części). Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

Część 1 - Czterochlorek krzemu (SiCl₄) o czystości 6N – 3 x 24 kg (razem 72 kg);

Część 2 - Czterochlorek germanu (GeCl₄) o czystości 6N – 2 x 30 kg (razem 60 kg).

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

tel., fax, adres e-mail: ..............................................................................................................................................................

Wykonawca jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE*

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, pod nazwą:

Dostawa odczynników chemicznych

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p), składamy niniejszą ofertę.

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

2. Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, odpowiednio dla Części, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z wypełnionymi poniżej tabelkami (wypełnia Wykonawca odpowiednio dla Części postępowania na którą składa ofertę):

Nr części	Nazwa produktu	Oferowany produkt: producent / dystrybutor i numer katalogowy	j.m.	ilość	Cena jednostkowa netto za op. (zł)	Cena jednostkowa brutto za op. (zł)	Stawka podatku VAT (%)	Wartość netto (PLN) (kol. 5 x kol. 6)	Wartość brutto (PLN) (kol. 5 x kol. 7)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Czterochlorek krzemu (SiCl4) o czystości 6n		op. (24 kg)	3
2.	Czterochlorek germanu (GeCl4) o czystości 6N		op. (30 kg)	2
RAZEM:
Deklarujemy, że skrócimy termin dostawy o …………. dni roboczych dla części 1. Deklarujemy, że skrócimy termin dostawy o …………. dni roboczych dla części 2.

3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

5. Zamówienie powierzymy podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………..…

6. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom …………………**.

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. ²⁾

……………………………………………...

(miejscowość, data)

Oferta winna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym

przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

Uwaga: Oferta składana jest w formie oryginału (wypełniona w edytorze tekstu np. programie WORD).

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

** wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom.

¹⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

²⁾ W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik Nr 3 do SIWZ – składany wraz z ofertą

Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą:

Dostawa odczynników chemicznych

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy.

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e Podwykonawcą/ami: * ………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy.

…………………………………….………..

(miejscowość i data)

oświadczenie składane jest w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub

w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem

(wypełnione w edytorze tekstu np. programie WORD) w postaci dokumentu elektronicznego

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Jeśli nie dotyczy należy wpisać „nie dotyczy”

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Załącznik Nr 4 do SIWZ – składany wraz z ofertą

Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres)

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą:

Dostawa odczynników chemicznych

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

I. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………………………………….………..

(miejscowość i data)

oświadczenie składane jest w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem

(wypełnione w edytorze tekstu np. programie WORD) w postaci dokumentu elektronicznego

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Jeśli nie dotyczy należy wpisać „nie dotyczy”

Załącznik nr 5 do SIWZ - składany w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie xxx.xxxx.xx oraz na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert

Wykonawca: …………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa / firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko / podstawa do reprezentacji)

Informacja Wykonawcy

na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa),

DOTYCZĄCA PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą:

Dostawa odczynników chemicznych

(oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p)

* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy

* NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

Lp.	Nazwa i adres podmiotu
1.
2.

…………………………………….………..

(miejscowość i data)

oświadczenie składane jest w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem

(wypełnione w edytorze tekstu np. programie WORD) w postaci dokumentu elektronicznego

lub w przypadku składania oferty pisemnie

………………………………………………………………………………………………….

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Należy właściwe zaznaczyć (X)

** Grupa kapitałowa w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076) -tj.

Załącznik nr 6a do SIWZ

Annex No. 6a to the SIWZ

UMOWA Nr ..........		AGREEMENT No. ..........
zawarta w dniu ................. w Lublinie pomiędzy:		Concluded on …………… in Lublin between:
Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, pl. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00‑031 Lublin, NIP: 712‑010‑36‑92, REGON: 000001353, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: …………………………….. przy kontrasygnacie Kwestora,		Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxx University in Lublin, plac Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00‑031 Lublin, NIP No.: 712‑010‑36‑92, REGON No.: 000001353, referred to as „Ordering Party”, represented by: …………………………….. countersigned by Xxxxxx,
a: …………………….. z siedzibą …… wpisaną do …….. Nr ……. NIP ……. Zwanym „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: …………………		and: ……………………….. with a registered office in ……… entered into …….. No …… NIP (Xxxxx) ……. Referred to as „Contractor”, represented by: .......
Podstawa umowy Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843) – zwanej dalej ustawą. Użyte w treści niniejszej umowy: pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 1843 tekst jednolity); pojęcie umowy dotyczy umowy wraz z załącznikami; pojęcie informacji poufnych dotyczy: wszelkich informacji i procesów odnoszących się do Sprzętu i Oprogramowania, włącznie z kodem, jego wypracowaniem, rozwojem i produkcją; informacji , co do których Strony zgadzają się w formie pisemnej, że będą stanowić informacje poufne na potrzeby niniejszej Umowy; informacji oznaczonych jako poufne; informacji, o których Strona wie, lub wiedzieć powinna, że mają charakter poufny; - pojęcie prawa własności intelektualnej oznacza wszelkie prawa autorskie i prawa pokrewne, wszelkie prawa w odniesieniu do wynalazków (włącznie z prawami patentowymi), odmiany roślin, zarejestrowane i niezarejestrowane znaki towarowe (włącznie ze znakami usługowymi), wzory zastrzeżone, informacje poufne (włącznie z tajemnicą handlową i wiedzą specjalistyczną) i topografię układów scalonych, a także wszelkie inne prawa wynikające z działalności intelektualnej w sferze przemysłowej, naukowej, literackiej bądź artystycznej; - pojęcia Zamawiający i Wykonawca oznaczają Strony umowy; - pojęcie system oznacza jego części składowe występujące łącznie tj. sprzęt i oprogramowanie; - pojęcie instrukcja obsługi oznacza dokumentację instruktarzową dołączoną do systemu; - pojęcie przedstawiciela Zamawiającego dotyczy osoby upoważnionej do odbioru przedmiotu Zamówienia.		Legal basis of the agreement The present agreement was concluded after the proceedings conducted according to the Art. 39 of the Act of 29 January 2004. The Public Procurement Law (Journal of Laws of 2019 item 1843) referred to as the law. Clarification: The notion of law refers to The Law of 29 January 2004 – Public procurement contract regulations (Journal of Laws of 2019, item 1843 uniform text); The notion of agreement refers to the Agreement with annexes; The notion of confidential information refers to: All kind of information and processes related to the Equipment and Software, including the code, its elaboration, development and production; Information to which the Parties agree in written form that it is confidential for the present Agreement information marked as confidential; information which the Party knows or should know that is confidential - the notion of Intellectual property rights refers to copyrights and related rights, all rights related to inventions (including patent rights), varieties of plants, registered and nonregistered trademarks (including service marks), registered design, confidential information (including business secret and specific knowledge) and integrated circuit layout design, all other rights arising from intellectual activity within the industrial, scientific, literary and artistic zone; - the notions of the Ordering Party and the Contractor refer to the Parties; - the notion of system refers to its components i.e. equipment and software; - the notion of operating manual refers to the instructional documentation attached to the system; - the notion of the Contractor’s representative refers to the person authorised to receive the subject of agreement
§1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest: ……………………… wymienionego w ofercie Wykonawcy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia). Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone w załączniku 1 do niniejszej umowy.	§1 The subject of agreement The subject of the present agreement shall be: …….. mentioned in the Contractor’s offer pursuant to the Description of the subject of agreement (Annex no. 1 to the Invitation). The Contractor declares, that the subject of the present agreement meets all requirements pursuant to the description from the Annex No. 1 to the agreement
§2 Termin realizacji umowy Wykonanie umowy nastąpi w terminie maksymalnie do …….		§2 Completion date of agreement The agreement shall be executed within ……………
§3 Warunki dostawy Przedmiot umowy określony w §1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt i ryzyko na adres: ……………………	§3 Terms of delivery The Contractor shall be obliged to deliver the subject of agreement specified in § 1 at its own expense and risk to the address: ………………………………………………
Dostawa przedmiotu umowy obejmuje: transport do miejsca dostawy, koszty załadunku oraz rozładunku i wniesienia do pomieszczeń Użytkownika. Ilościowego obioru przedmiotu umowy dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem. Braki ilościowe stwierdzone w dostawie Zamawiający reklamuje w ciągu 7 dni roboczych od ich stwierdzenia. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 90 dni roboczych, licząc od daty otrzymania wezwania. Wykonawca ubezpieczy przedmiot umowy do momentu przejęcia go przez Zamawiającego.	Delivery of the subject of agreement shall include: transportation to the place of delivery, the costs of loading and unloading as well as bringing to the premises of User. Quantitative and technical acceptance of the subject of the agreement shall be performed by an authorized representative of the Ordering Party. Acceptance of the subject of agreement shall be confirmed by the protocol. Quantity shortages found upon the delivery shall be complained of by the Contractor within 7 working days of their discovery. The Contractor shall be obliged at its own expense to remedy the deficiencies or remove defects immediately, but no later than within 90 working days from the date of receiving the request. The Contractor shall insure the subject of the agreement until taken over by the Ordering Party.
§4 Wartość umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy po cenie wymienionej w formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę w trakcie postępowania. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi: ……..…………….…. (słownie: …………………………………………….……..… ) Cena brutto zawiera wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z dostawą przedmiotu umowy do Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca jest podmiotem mającym siedzibę poza terytorium UE koszty cła i podatku od towarów i usług (VAT) zostaną rozliczone i pokryte przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami celnymi i podatkowymi.	§4 Value of the agreement The Contractor shall be obliged to deliver the subject of agreement at the price specified in the tender form submitted by the Contractor in the course of the proceedings. Gross value of the subject matter of the agreement is: ………. (in words: ……) The gross price includes all costs, fees and taxes related to the delivery of the subject of agreement to the Ordering Party. In the event that the Contractor is an entity established outside the EU, the costs of customs duties and value added tax (VAT) shall be settled and paid by the Ordering Party in accordance with the provisions of tax and customs law.
§5 Termin i warunki płatności Podstawę do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie stanowiła faktura pro-forma.	§5 Term and conditions of payment The remuneration for the subject of agreement shall be paid on the basis of Proforma Invoice.
§6 Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto, o której mowa w §4 ust. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznej wartości brutto określonej w §4 ust. 2 za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki w jego dostawie lub zwłoki w usunięciu wad. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto określonej w §4 ust. 2 z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody, niezależnie od kar umownych. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.	§6 Contractual penalties In case of non-performance or improper performance of the agreement, the Contractor shall pay a contractual penalty amounting to 10% of the total gross value referred to in § 4 Section 2. The Contractor shall pay a contractual amounting to 0.1% of the total gross value specified in § 4 Section 2 for the subject of the agreement for each day of delay in delivery due to circumstances for which the Contractor bears the responsibility or delay in removing defects. The Contractor shall pay a penalty amounting to 10% of the total gross value specified in § 4 Section 2 for withdrawal of the Ordering Party from the agreement due to circumstances for which the Contractor bears the responsibility. The Ordering Party reserves the right to claim supplementary compensation up to the amount of the actual damage suffered, regardless of contractual penalties. The Ordering Party shall be entitled to deduct contractual penalties from the remuneration payable to the Contractor, after having issued the debit note. The Contractor shall agree to the deduction of contractual penalties from his salary.
§7 Odstąpienie od umowy Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości oraz terminów określonych w §2 oraz w §3 ust. 5 niniejszej umowy; wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy. Odstąpienie następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia o przyczynie odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. W przypadku stwierdzenia dostaw wadliwie wykonanych, kosztami niezbędnymi do prawidłowego zrealizowania dostaw obciążony zostanie Wykonawca, z którym rozwiązano umowę poprzez odstąpienie. Odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania kar umownych. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zobowiązany będzie niezwłocznie zaprzestać korzystania z prawa własności intelektualnej przynależnego Wykonawcy w odniesieniu do systemu chyba, że Zamawiający otrzyma wcześniej od Wykonawcy pisemną zgodę na dalsze korzystanie według uznania Wykonawcy.	§7 Withdrawal from the agreement Apart from the reasons resulting from binding provisions, the Ordering Party shall be entitled to withdraw from the agreement in case of: significant deterioration of the financial situation of the Contractor, particularly in the event of becoming aware of the initiation of enforcement proceedings against the assets of the Contractor; the Contractor performs the agreement in breach of its provisions, in particular, does not maintain the appropriate quality standards and deadlines specified in § 2 and § 3 Section 5 of this agreement; circumstances having the effect that performance of the agreement is not in the public interest, in this case, the Contractor shall be entitled to be paid for the performed part of the agreement. The withdrawal shall take place upon written notice of the reason for withdrawal. The statement of withdrawal from the agreement may be submitted within 30 days of becoming aware of the reason for withdrawal. In case of defective deliveries, the costs necessary for the proper performance of deliveries shall borne by the Contractor, with whom the agreement was terminated by withdrawal. Withdrawal from the agreement shall not deprive the Ordering Party of the right to claim contractual penalties. In the event of withdrawal by either Party, the Ordering Party shall be obliged to immediately discontinue use of the intellectual property rights belonging to the Contractor in relation to the system unless the Ordering Party received a prior written consent from the Contractor to continue the use at the discretion of the Contractor.
§8 Zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej - w formie aneksu – pod rygorem ich nieważności. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.	§8 Amendments to the agreement The Ordering Party reserves the right to change the terms of the agreement in case of a change of generally applicable laws in terms affecting the implementation of the agreement, including the change in the rate of VAT tax on the goods being the subject of the agreement. Any amendments to the agreement require written form - in the form of an annex – under pain of nullity. The changes may be initiated by the Ordering Party or the Contractor by written request containing the summary of the proposed changes and their rationale.
§9 Finansowanie Postępowanie realizowane jest w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,  w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój: „Moduły światłowodowe o kształtowanej charakterystyce dyspersyjnej do zastosowań w przestrajalnych źródłach promieniowania optycznego” – akronim projektu DEFTLS, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0037/17-00; „Światłowody dedykowane do bezpiecznego przesyłania danych w systemach transmisyjnych wykorzystujących multipleksacje optyczną” – akronim projektu DEFROST, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0034/17-00; „Nowe związki kompleksowe lantanowców dla technologii światłowodów do laserów włóknowych i wzmacniaczy optycznych – akronim projektu REEPHOT”, umowa o dofinansowanie nr POIR.04.01.01-00-0040/17-00.	§9 Financing The procedure is implemented as part of projects co-financed by the European Union, from the European Regional Development Fund, under the Intelligent Development Operational Program: "Fiber optic modules with shaped dispersion characteristics for use in tunable optical radiation sources" - the acronym of the DEFTLS project, co-financing agreement No. POIR.04.01.01-00-0037 / 17-00; "Optical fibers dedicated to secure data transmission in transmission systems using optical multiplexing" - the acronym of the DEFROST project, co-financing agreement No. POIR.04.01.01-00-0034 / 17-00; "New complex lanthanide compounds for fiber optic technology for fiber lasers and optical amplifiers - the acronym of the REEPHOT project", co-financing agreement No. POIR.04.01.01-00-0040 / 17-00.
§10 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Umowa niniejsza została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią: Załącznik: Formularz oferty Wykonawcy Załącznik: Opis przedmiotu zamówienia	§10 Final provisions In matters not regulated herein, provisions of the Civil Code shall apply. Any disputes arising in connection with this agreement shall be resolved by the court competent for the Ordering Party’s seat. This Agreement is concluded in three counterparts, two for the Ordering Party and one for the Contractor. The agreement is attached with: Annex: Contractor’s tender form Annex : Description of the subject of agreement

ZAMAWIAJĄCY/ORDERING PARTY WYKONAWCA/THE CONTRACTOR

Załącznik nr 7 do SIWZ

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx, tel./ fax.: x00 00 000 00 00, adres email: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;

2. inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx^*;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pod nazwą: Dostawa odczynników chemicznych (oznaczenie sprawy: PN/76-2020/DZP-p) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 i art. 8a oraz art. 96 ust. 3, ust. 3a i ust. 3b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym z Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.

11. Administrator danych zobowiązuje Panią/Pana do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.

______________________

^*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

17