UMOWA

UMOWA

nr ………………………………….

zawarta w dniu w Kielcach pomiędzy:

Skarbem Państwa ̶ Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, mającym swą siedzibę przy al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP 000-00-00-000 reprezentowanym przez: Panią Xxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego

zwanym dalej „Zamawiającym” a

(Nazwa Wykonawcy) …………….………………………………………………………………………….…….

z siedzibą pod adresem ……………………………………………………..………………, Regon:

………..……….…., NIP: ……………………

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w formie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 30 tys. euro (art. 4 pkt 8 ustawy PZP) na realizację usługi szkoleniowej skierowanej do pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, Powiatowych Urzędów Pracy województwa świętokrzyskiego oraz pracowników Oddziału ds. Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przeprowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 28/2018 Dyrektora Generalnego ŚUW w Kielcach z dnia 13 marca 2018 r. ze zmianami.

Przedmiot niniejszej Umowy realizowany jest ze środków Funduszu Pracy na podstawie art. 109 ust. 4 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi szkoleniowej skierowanej do pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, powiatowych urzędów pracy województwa świętokrzyskiego oraz pracowników Oddziału ds. Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, tj.:

a) świadczenie usługi szkoleniowej pn. „Zadania urzędów pracy w zakresie podejmowania pracy przez cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej” wraz z zapewnieniem 1 sali szkoleniowej w terminie między 23 a 30 listopada 2018 r w godz. 8.30-15.00 dla 33 uczestników wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnienie wyżywienia w miejscu prowadzenia szkolenia dla uczestników szkolenia obejmującego obiad w formie bufetu oraz serwis kawowy ciągły;

b) świadczenie usługi szkoleniowej pn. „Kodeks cywilny w praktyce urzędów pracy. Zbieg postępowań administracyjnego i cywilnego” wraz z zapewnieniem 1 sali szkoleniowej w terminie między 3 a 7 grudnia 2018 r. w godz. 8.30-15.00 dla 33 uczestników wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia oraz zapewnienie wyżywienia w miejscu prowadzenia szkolenia dla uczestników szkolenia obejmującego obiad w formie bufetu oraz serwis kawowy ciągły.

Zamawiającemu przysługuje prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników każdego szkolenia o 2 osoby (+/-), w stosunku do deklarowanej liczby uczestników.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokument ten stanowi integralną część umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, oświadcza, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie prawa administracyjnego, prawa cywilnego oraz podejmowania pracy przez cudzoziemców na terenie RP, gwarantujące wykonanie umowy z najwyższą starannością, nadto dysponuje pracownikami lub współpracownikami dającymi rękojmię należytej realizacji umowy, a przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z zasadami sztuki oraz obowiązującymi przepisami.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi szkoleniowej zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności do:

a) przeprowadzenia dwóch jednodniowych szkoleń zgodnie z opisem sposobu realizacji zamówienia określonym w punkcie III SOPZ oraz w terminie wskazanym przez Zamawiającego w punkcie II SOPZ.

b) opracowania programów dwóch szkoleń w uzgodnieniu z Zamawiającym;

c) opracowania i dystrybuowania wśród uczestników szkoleń materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (dla Zamawiającego) i tradycyjnej (wersja papierowa) dla uczestników szkolenia w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników;

d) przygotowania prezentacji multimedialnej na każde ze szkoleń;

2. Wykonawca realizując przedmiot umowy zobowiązany jest do przestrzegania warunków świadczenia usługi wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

§ 3

Wykonanie usług

1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że za wykonanie usługi uważa się:

a) prawidłowe wykonanie usługi bez wad w pełnym zakresie wskazanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;

b) zaakceptowanie jakości i zakresu usługi przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru.

2. Zamawiający dokonuje akceptacji prawidłowości świadczenia usługi w formie protokołu odbioru.

3. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonych wadach w usłudze i jeżeli będzie to możliwe wezwie do ich usunięcia.

4. Przekroczenie terminu wykonania usługi albo jej nienależyte wykonanie przez Wykonawcę w przypadku, gdy nie będzie możliwości usunięcia wad, będzie rodziło obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w § 6 umowy.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za organizację dwóch jednodniowych szkoleń będących przedmiotem umowy (przy przewidywanej ilości uczestników obu szkoleń w ilości 66 osób) kwotę zł brutto.

(słownie złotych 00/100).

2. Cena brutto za jednego uczestnika wynosi:…………………………………….zł brutto (słownie złotych 00/100).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. Ryzyko polegające na zmianie okoliczności formalno – prawnych skutkujące zmianami kosztów po stronie Wykonawcy ponosi wyłącznie Wykonawca.

4. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie/zwiększenie liczby uczestników szkoleń wynagrodzenie z ust. 1 umowy ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu/zwiększeniu.

5. Wynagrodzenie płatne będzie po faktycznie zrealizowanej usłudze zgodnie z faktyczną ilością osób uczestniczących w szkoleniach i obliczone zostanie jako iloczyn ilości osób uczestniczących w szkoleniu i ceny określonej za jednego uczestnika szkolenia.

6. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w § 3 umowy.

7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kopią protokołu, o którym mowa w ust. 3, nie później niż do 3 dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego.

8. Wykonawca wystawi fakturę VAT na: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP 000-00-00-000.

9. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego faktury VAT.

10. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów płatności w przypadku niedostępności środków na rachunku Zamawiającego. Zmiana terminu płatności wymaga niezwłocznego poinformowania Wykonawcy i nie skutkuje zobowiązaniem Zamawiającego do zapłaty Wykonawcy odsetek ustawowych jak za zwłokę.

§ 5

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową, oceniane w granicach przewidzianych dla umów starannego działania z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności, w szczególności:

a) Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, a także osobom trzecim poprzez niewykonanie bądź nienależyte wykonanie

obowiązków wynikających z niniejszej umowy; odpowiedzialność ta obejmuje również odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych osób trzecich;

b) Wykonawca odpowiada ̶ jak za własne ̶ za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy.

2. Jeżeli Zamawiający poniesie szkody w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę, względnie w wyniku zaniechania czynności przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień § 6 niniejszej umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy;

b) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w razie:

a) postawienia w stan likwidacji Wykonawcy;

b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;

c) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje go, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

d) w razie wykonywania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z określonymi w niej istotnymi postanowieniami.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości

o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie realizacji umowy

1. Osobą odpowiedzialną za merytoryczną realizację umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach, tel. 00 000 00 00, email: xxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Wykonawcy jest ……………………………………………….………, tel.

………………….., email:………………………….

3. Konsultacje robocze pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, które nie rodzą skutków finansowych ani nie powodują zmiany zakresu rzeczowego umowy mogą być prowadzone przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Dla skuteczności powiadomienia drugiej Strony konieczne jest uzyskanie potwierdzenia o odczytaniu wiadomości elektronicznej przez adresata.

4. Do kontaktów roboczych po stronie Zamawiającego w zakresie realizacji zleceń, oprócz osoby wskazanej w ust. 1, upoważniony jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx , tel. 00 000 00 00, Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxxx email: xxx00@xxxxxx.xx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00 oraz Xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, email: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx , tel. 00 000 00 00.

5. Wszelkie informacje, oświadczenia, uzgodnienia w sprawach dotyczących realizacji usługi, które rodzą skutki finansowe lub powodują zmianę zakresu rzeczowego umowy przekazywane będą na piśmie i będą podpisywane wyłącznie przez osoby upoważnione zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Doręczanie pism, o których mowa w ust. 5 dokonywane będzie na wskazane w komparycji umowy adresy Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 8

Kontrola realizacji umowy

1. Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu informacji o sposobie wykonywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez wszelkie uprawnione do tego podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy.

3. W celu wypełnienia zobowiązania określonego w ust. 2, Wykonawca umożliwi uprawnionym podmiotom wgląd we wszelkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe, przechowywane w formie papierowej bądź elektronicznej, a związane z realizacją niniejszej umowy.

§ 9

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku gdy:

1) z przyczyn, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność istotnej zmiany terminu wykonania usługi wskazanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia niniejszej umowy jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.

2) uległa obniżeniu ustawowa stawka podatku VAT bądź jakakolwiek inna należność publicznoprawna bądź inny prawem określony składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego.

2. W przypadku zmiany postanowień umowy z powodu przyczyn wskazanych w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w pełnym zakresie zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zamawiającego.

3. Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

Rozwiązywanie sporów

Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Zamawiający i Wykonawca rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.

§ 11

Zastosowanie Kodeksu Cywilnego

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

§ 12

Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zamawiający Wykonawca

…………………………….. ………..……………………..

(imię, nazwisko, podpis, xxxxxxx) (imię, nazwisko, podpis, pieczęć)