Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, dnia 23 kwietnia 2021 r.

Zaproszenie do składania ofert

w postępowaniu na dostawę 7 –osobowego samochodu osobowego typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 130 000 złotych nie objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający informuje, że przeznaczył na realizację zamówienia kwotę 159 500 zł brutto. Oferty powyżej wskazanej kwoty nie będą rozpatrywane.

Działając na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych zapraszam do złożenia oferty na dostawę 7 –osobowego samochodu osobowego typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego klasy-

autosegment C lub D typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka. Kod CPV: 34110000-1 samochody osobowe

1) Wymagania dotyczące samochodu:

a) rok produkcji pojazdu: 2020 lub 2021 rok, samochód fabrycznie nowy, model wytwarzany aktualnie przez producenta;

b) typ nadwozia: minivan 7 osobowy;

c) pojazd spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568, 695, 1087, 1517) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;

d) pojazd posiadający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym;

e) pojazd spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma dopuszczalnych emisji spalin dla standardu minimum Euro 6;

f) klasa pojazdu -autosegment C lub D wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR;

g) minimalne parametry i wyposażenie pojazdu:

lp.	Wymagania dla pojazdu (poszczególne składniki wyposażenia muszą stanowić wyposażenie fabryczne montowane przez producenta pojazdu)
1.	silnik- diesel lub benzyna
2.	napęd na przednie koła
3.	moc silnika min. 170 km
4	pojemność silnika min. 2.0
5.	skrzynia biegów – automatyczna min. 6 biegowa
6.	liczba drzwi –5
7.	poduszki powietrzne kierowcy i pasażera
8.	pasy bezpieczeństwa z tyłu i z przodu
9.	systemy wspomagające działanie układu kierowniczego, hamulcowego i zawieszenia - (ABS, ESP, ASR – lub równoważne)
10.	elektrycznie ustawiane lusterka
11.	kurtyny powietrzne
12.	zdalnie sterowany centralny zamek, alarm + immobiliser

13.	elektryczne szyby przednie i tylne
14.	podgrzewane lusterka boczne
15.	klimatyzacja
16.	wielofunkcyjna kierownica, wspomaganie kierownicy
17.	światła do jazdy dziennej
18.	komputer pokładowy
19.	fabryczna instalacja radiowa
20.	bluetooth
21.	tempomat
22.	koło zapasowe dojazdowe wraz z kluczem do kół i lewarkiem lub zestaw naprawczy
23.	dywaniki z przodu i z tyłu
24.	kolor nadwozia –dowolny z wyłączeniem bieli i czerni
25.	gniazdo USB
26.	zużycie paliwa w cyklu łączonym nie większe niż 10 l/100 km
27.	tapicerka materiałowa, skórzano-materiałowa lub skórzana
28	podnośnik o nośności nie niższej niż masa własna pojazdu, gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy
29.	Wymiary zewnętrzne min.: długość samochodu 4840 mm, szerokość samochodu z lusterkami min. 1900 mm, wysokość 1745 mm, rozstaw osi min. 2850 mm

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Warszawie ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx za pomocą autotransportera lub lawety, w godzinach

8.00 – 17.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Samochód musi zostać dostarczony wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do rejestracji samochodu przez Zamawiającego. Koszty transportu, w tym koszty ubezpieczenia pojazdu podczas jego transportu ponosi Wykonawca.

W przypadku, gdy pojazd ma jakiekolwiek wady lub nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego w OPZ lub nie przekazano któregokolwiek z wymaganych dokumentów, o których mowa poniżej, Zamawiający odmówi odbioru danego pojazdu. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu :

- dwa komplety kluczyków, piloty,

- instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,

- książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,

- książkę przeglądów serwisowych,

- świadectwo homologacji,

- wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu

- wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu, w tym kartę pojazdu.

Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt rejestracji i ubezpieczenia samochodu. Pojazd w chwili wydania Zamawiającemu będzie zatankowany właściwym paliwem w ilości nie mniejszej niż 10 litrów.

uszkodzenia powstałe w czasie korzystania z samochodu, zgodnego z instrukcją. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji wygasają po upływie ww. terminów. Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.

Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od wykonania diagnostyki. Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania gwarancyjne, to jest przyjąć samochód do serwisu i dokonać jego diagnostyki nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu cywilnego o odszkodowaniu oraz o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości.

2. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy.

3. Warunki udziału w postępowaniu i sposób ich wykazania

O udzielenie zamówienia ubiegać nie mogą ubiegać się Wykonawcy podlegający wykluczeniu, to jest

Wykonawcy w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.

- Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655).

Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca wraz z ofertą złoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku ww. podstaw wykluczenia. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

4. Sposób przygotowania oferty

1) Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego, stanowiącym Załącznik nr 2

do Zaproszenia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z prawidłowo wypełnionym formularzem ofertowym odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wskazać w formularzu oferty adresy stron internetowych pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać.

4) Formularz oferty musi zostać wypełniony, podpisany i przesłany w formie skanu. Dopuszcza się oferty/dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym.

5) Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Cenę za realizację zamówienia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

6) Oferta musi być podpisana przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. W

przypadku złożenia oferty przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

7) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument wchodzący w skład oferty lub złożony z ofertą sporządzany w języku innym niż polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski.

8) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

5. Miejsce oraz termin składania

Oferty należy składać na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx wskazując w tytule

wiadomości „Oferta na dostawę samochodu”

Termin składania ofert: 29 kwietnia 2021 r. godz. 12:00

6. Kryteria oceny ofert

1) Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.

2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

1. Cena – 70%

W ramach kryterium Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie usługi otrzyma 70 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, wg następującego wzoru:

najniższa cena łączna spośród złożonych ofert

x 70 pkt

cena łączna oferty ocenianej

Cena podana w ofercie musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostarczenia pojazdu, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. Cena oferty, o której mowa musi być wyrażona w złotych polskich

2. Dodatkowe funkcjonalności/wyposażenie samochodu – 30%

Zamawiający przyzna ofercie punkty za zaoferowanie dodatkowych funkcjonalności/wyposażenia oferowanego samochodu wg poniższych zasad:

a) przygotowanie instalacji zestawu głośnomówiącego – 2 pkt

b) asystent pasa ruchu – 2 pkt

c) poduszki boczne przednie – 2 pkt

d) czujnik zmierzchu- 2 pkt

e) czujnik deszczu- 2 pkt

f) czujniki parkowania tył - 2 pkt

g) kamera cofania- 3 pkt

h) światła LED- 2 pkt

i) alufelgi- 2 pkt

j) elektrycznie ustawiane fotele – 2 pkt

k) podgrzewane przednie siedzenia - 2 pkt

l) CD/ MP3– 2 pkt

m) tapicerka skórzana – 2 pkt

n) nawigacja- 3 pkt

W kryterium przyznane zostanie maksymalnie 30 pkt. Łączna ocena oferty zostanie obliczona wg wzoru: ŁO=C+DF

7. Ocena ofert i procedura

1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów.

2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych.

4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu do składania ofert i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o przedstawione kryteria oceny (zdobędzie największą liczbę punktów).

5. Zamawiający może zrezygnować ze skorzystania ze złożonych ofert bez podania przyczyn i unieważnić postępowanie.

6. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę z najwyższą liczbą punktów Zamawiający może powierzyć realizację zamówienia drugiemu w kolejności Wykonawcy.

7. Wszystkie oferty, które nie będą spełniały warunków przedstawionych w Zaproszeniu do składania ofert zostaną odrzucone.

8. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania.

9. Istotne postanowienia umowy zostaną ujęte w umowie zawartej z Wykonawcą. 10.Pytania można również przesyłać na skrzynkę pocztową: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

11.Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty lub złożonych dokumentów i oświadczeń oraz wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający zastrzega prawo do poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich oraz tzw. innych omyłek polegających na niezgodności z treścią Zaproszenia, lecz nie powodujących zmiany treści oferty.

12. Zamawiający w niniejszym postępowaniu w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie sprawdzi spełnienie warunków udziału w postępowaniu jedynie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

13. Zamawiający może zrezygnować ze skorzystania ze złożonych ofert bez podania przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie także nie wybranie żadnej oferty w przypadku przekroczenia ceny przeznaczonej na ten cel.

14.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zaproszenia ofertowego bez podania przyczyny.

8. Dane osobowe

Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

przetwarza dane zawarte w ofertach w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny), w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych:

Administratorem danych osobowych (zwanym dalej: „Administratorem”) jest Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób:

1) -listownie lub osobiście pod adresem ww. siedziby,

2) za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres xxx@xxxx.xxx.xx .

2. Inspektor Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawa przetwarzania danych:

Administrator w ramach niniejszego postępowania przetwarza dane osobowe:

1) w celu przeprowadzenia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa 7 – osobowego samochodu osobowego typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie”, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są prawne obowiązki Zamawiającego wynikające z obowiązujących przepisów, w tym weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia, spełnienia kryteriów oceny ofert;

2) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub też by dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego –w przypadku zaistnienia sporu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora dotyczący możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

4. W przypadku zawarcia umowy o zamówienie publiczne w wyniku prowadzonego postępowania Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:

1) w celu zawarcia umowy na ww. dostawę i realizacji jej warunków, w szczególności bieżących kontaktów w wykonaniu umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest zawierania umowa, a w przypadku danych osobowych osób fizycznych przekazanych przez Wykonawcę - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z kontrahentami, tj. ich pracownikami/współpracownikami, w sprawach biznesowych;

2) w celu realizacji obowiązków Administratora związanych z rachunkowością i płaceniem podatków, w tym prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, przechowywaniem dowodów księgowych oraz dokumentacji podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisówo rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz przepisów podatkowych;

3) w celach archiwalnych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne Administratora wynikające z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową – jeżeli zaistnieje spór związany z umową. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora dotyczący możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

5. Okres przechowywania:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zawarcia umowy o zamówienie publiczne dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy. Po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Administratora.

6. Odbiorcy danych:

Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być:

1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków Zamawiającego wynikających z przepisów prawa, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania;

2) organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych;

3) podmioty współpracujące z Administratorem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, Pzp, czy obsługą korespondencji.

Dane nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

7. Obowiązek podania danych:

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego koniecznym do jego przeprowadzenia. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

8. Uprawnienia:

1) Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych;

• żądania sprostowania swoich danych osobowych;

• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora osoba ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na swoją szczególną sytuację;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2) Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane nie ma prawa:

• do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

• do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż opisany pkt. 1 lit. d powyżej, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Inne informacje:

1) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

2) Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

3) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

4) W przypadku danych osobowych osób fizycznych przekazanych przez Wykonawcę, źródłem tych danych jest Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będący pracodawcą osoby, której dotyczą dane lub podmiotem współpracujących z osobą, której dotyczą dane, do której Wykonawca zwrócił się w związku z udziałem w postępowaniu. Administrator pozyskuje w tym zakresie następujące kategorie danych: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe i inne informacjewymagane do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Administrator przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

Załączniki:

1. Istotne postanowienia umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1);

2. Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 2);

Załącznik nr 1 do Zaproszenia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 016387630, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx- Dyrektor Generalną Xxxxx Xxxxxxxxx Praw Dziecka , zwanym dalej Zamawiającym

firmą ………………………………………………………….…………………………………….. z siedzibą

……………………………………………………………….. zarejestrowaną w CEiDG/ Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS:……………, NIP………………, REGON reprezentowaną przez:

1. ................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................

zwaną dalej Wykonawcą,

w wyniku postępowania na Dostawę 7 osobowego samochodu osobowego typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa, przeniesienia własności na Zamawiającego i wydanie Zamawiającemu fabrycznie nowego samochodu osobowego marki ,

rok produkcji ……, stanowiącego własność Wykonawcy, na warunkach opisanych w umowie, załączniku nr 1 do umowy – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz załączniku nr 2 do umowy – ofercie Wykonawcy.

2. Wykonawca oświadcza, ze stan samochodu opisanego w ust. 1 oraz jego wyposażenie jest zgodne z parametrami określonymi w ofercie Wykonawcy i OPZ.

3. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada odpowiednią homologację dopuszczającą do ruchu drogowego na terytorium Polski.

4. Wykonawca oświadcza, iż w chwili dostawy i wydania samochodu posiada tytuł prawny do rozporządzania nim w sposób nieograniczony, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich.

§ 2

1. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy.

2. Dostawa i wydanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego za pomocą autotransportera lub lawety, w godzinach 8.00 – 17.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Koszty transportu, w tym koszty ubezpieczenia pojazdu podczas jego transportu ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostarczony przedmiot Umowy aż do chwili przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód wraz ze wszystkimi dokumentami i

akcesoriami niezbędnymi do rejestracji samochodu i należytego jego użytkowania, zgodnie z OPZ. Wraz z pojazdem Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu:

a) dwóch kompletów kluczyków, pilota/ów,

b) instrukcji obsługi pojazdu w języku polskim,

c) książki gwarancyjnej wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,

d) książki przeglądów serwisowych,

e) świadectwa homologacji,

f) wykazu akcesoriów i wyposażenia pojazdu,

g) wszystkich dokumentów niezbędnych do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu, w tym karty pojazdu.

4. Wykonanie dostawy samochodu potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym „bez zastrzeżeń” podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokół ten będzie stanowił podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę za dostawę.

5. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. powyżej będzie zawierać min. opis pojazdu (numer rejestracyjny, numer VIN, początkowy stan licznika), dane Stron i datę odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

6. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i jego zgodność z ofertą Wykonawcy oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ oraz że brak jest usterek, uszkodzeń pojazdu.

7. W przypadku stwierdzenia wad lub gdy pojazd nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego w OPZ lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 3, Zamawiający odmówi odbioru danego pojazdu. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w SOPZ wraz z wymaganymi dokumentami w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w terminie 10 dni od dnia odmowy odbioru.

8. Zamawiający wymaga, by samochód w chwili wydania Zamawiającemu był zatankowany właściwym paliwem w ilości nie mniejszej niż 10 litrów.

9. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed planowaną dostawą, na adres poczty elektronicznej: :……….

10.Zamówienie nie obejmuje rejestracji i ubezpieczenia samochodu, które Zamawiający przeprowadzi samodzielnie na własny koszt.

§ 3

1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości …………..zł brutto (słownie: złotych i 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy, w szczególności opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług) oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, w tym koszty ubezpieczenia i dostawy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Warunkiem wystawienia faktury jest protokolarny odbiór dostawy bez zastrzeżeń.

4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy ……………………………………………………………………

Wykonawca oświadcza, że wskazany do płatności rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i jest rachunkiem bankowym zgłoszonym do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. „białej listy podatników” (zwanego dalej„ Wykazem”), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego.

5. Zamawiający przyjmuje ustrukturyzowane faktury elektroniczne złożone za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania.

§ 4

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany samochód został wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, jest wolny od wad, w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i

prawnych, a ponadto spełnia warunki, o których mowa w szczególności w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110 ze zm.) i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne samochodu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory ubytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z ich wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wykonawca oświadcza, że na dostarczany samochód udziela Zamawiającemu następującej gwarancji, licząc od dnia odbioru pojazdu bez zastrzeżeń:

1) na okres 24 miesięcy na prawidłowe działanie samochodu (części mechaniczne, elektryczne, elektroniczne pojazdu),

2) na okres 36 miesięcy na powłokę lakierniczą,

3) na okres 36 miesięcy na perforację elementów nadwozia od wewnątrz na zewnątrz.

4. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania samochodu.

5. Gwarancja na samochód obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki wady i uszkodzenia powstałe w czasie korzystania z samochodu, zgodnego z instrukcją.

6. Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.

7. Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od wykonania diagnostyki.

8. Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania gwarancyjne, to jest przyjąć samochód do serwisu i dokonać jego diagnostyki nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

9. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca.

10. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu cywilnego o odszkodowaniu oraz o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości.

§ 5

1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy samochodu w stosunku do terminu oznaczonego w

§ 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

2. W przypadku opóźnienia w realizacji usług gwarancyjnych względem terminów oznaczonych w § 4 ust. 1 7 lub 8 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary na zasadach ogólnych.

6. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy na zasadzie ryzyka, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej.

7. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, jednakże maksymalna łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

§ 6

1. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także odstąpić od umowy w części w szczególności, gdy:

1) suma kar umownych przekroczy 10 % łącznej kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 – oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia, w którym suma kar przekroczyła wskazaną wartość,

2) opóźnienie w terminie realizacji umowy przekroczy 10 dni względem terminu opisanego w § 2 ust.

1 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego - oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia zaistnienia podstawy odstąpienia.

2. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, gdy Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z umową i pomimo wezwania Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie zmienia sposobu realizacji na należyty i zgodny z warunkami umowy, w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny.

3. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie z podaniem przyczyny odstąpienia.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 7

1. Do kontaktów w zakresie realizacji umowy strony wyznaczają:

1) po stronie Zamawiającego: ……………………………………………………..

2) po stronie Wykonawcy: ………………………………………………………….

2. Strony zobowiązują się do informowania o zmianach osób oraz danych teleadresowych osób wyznaczonych do kontaktów.

§ 8

1. Zamawiający zastrzega zmianę postanowień umowy:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;

3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

4) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku termin zakończenia prac zostanie przesunięty o czas, w którym prace nie mogły być prowadzone;

5) jeżeli łączna wartość zmian nie przekracza 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy, Strona, której dotyczą te okoliczności, jest uprawniona wystąpić na piśmie z wnioskiem do drugiej Strony o zmianę postanowień umowy wykazując ww. okoliczności, to jest przedstawiając propozycje zmian umowy oraz ich szczegółowe uzasadnienie. W przypadku akceptacji wniosku zmiany umowy wchodzą w życie w terminie określonym aneksem do umowy wprowadzającym zmiany.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

1. Wykonawca w celu realizacji czynności objętych umową może uzyskać dostęp do danych osobowych, dlatego Zamawiający udostępnia Wykonawcy dane osobowe w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na nim zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące kategorie danych: dane pracowników oraz rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko, adres email, nr telefonu.

3. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.

§ 10

1. Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygoremnieważności.

3. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o zawartej umowie, w tym informacje o przedmiocie umowy, Wykonawcy oraz wysokości wynagrodzenia

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednej dla każdej ze Stron.

6. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 – odpis z rejestru przedsiębiorców/CEIDG Wykonawcy Załącznik nr 4 - protokół zdawczo – odbiorczy

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego 7 osobowego samochodu osobowego klasy- autosegment C lub D typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka.

1) Wymagania dotyczące samochodu:

a) rok produkcji pojazdu: 2020 lub 2021 rok, samochód fabrycznie nowy, model wytwarzany aktualnie przez producenta;

b) typ nadwozia: mini van 7 osobowy;

d) pojazd posiadający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym;

f) klasa pojazdu -autosegment C lub D wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR;

g) minimalne parametry i wyposażenie pojazdu:

lp.	Wymagania dla pojazdu (poszczególne składniki wyposażenia muszą stanowić wyposażenie fabryczne montowane przez producenta pojazdu)
1.	silnik- diesel lub benzyna
2.	napęd na przednie koła
3.	moc silnika min. 170 km
4	pojemność silnika min. 2.0
5.	skrzynia biegów – automatyczna min. 6 biegowa
6.	liczba drzwi –5
7.	poduszki powietrzne kierowcy i pasażera
8.	pasy bezpieczeństwa z tyłu i z przodu
9.	systemy wspomagające działanie układu kierowniczego, hamulcowego i zawieszenia - (ABS, ESP, ASR – lub równoważne)
10.	elektrycznie ustawiane lusterka
11.	kurtyny powietrzne
12.	zdalnie sterowany centralny zamek, alarm + immobiliser
13.	elektryczne szyby przednie i tylne
14.	podgrzewane lusterka boczne
15.	klimatyzacja
16.	wielofunkcyjna kierownica, wspomaganie kierownicy
17.	światła do jazdy dziennej
18.	komputer pokładowy
19.	fabryczna instalacja radiowa
20.	bluetooth
21.	tempomat
22.	koło zapasowe dojazdowe wraz z kluczem do kół i lewarkiem lub zestaw naprawczy

23.	dywaniki z przodu i z tyłu
24.	kolor nadwozia –dowolny z wyłączeniem bieli i czerni
25.	gniazdo USB
26.	zużycie paliwa w cyklu łączonym nie większe niż 10 l/100 km
27.	tapicerka materiałowa, skórzano-materiałowa lub skórzana
28	podnośnik o nośności nie niższej niż masa własna pojazdu, gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy
29.	Wymiary zewnętrzne min.: długość samochodu 4840 mm, szerokość samochodu z lusterkami min. 1900 mm, wysokość 1745 mm, rozstaw osi min. 2850 mm

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Warszawie ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx za pomocą autotransportera lub lawety, w godzinach

Wraz z przekazaniem pojazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

- dwa komplety kluczyków, piloty,

- instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,

- książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,

- książkę przeglądów serwisowych,

- świadectwo homologacji,

- wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu

- wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu, w tym kartę pojazdu.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji licząc od dnia odbioru pojazdu na okres 24 miesięcy na prawidłowe działanie samochodu (części mechaniczne, elektryczne, elektroniczne pojazdu), 36 miesięcy na powłokę lakierniczą i na perforację elementów nadwozia od wewnątrz na zewnątrz. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania samochodu. Gwarancja na samochód obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki wady i uszkodzenia powstałe w czasie korzystania z samochodu, zgodnego z instrukcją. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji wygasają po upływie ww. terminów. Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.

do Umowy Nr ……………………….

PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY

Załącznik nr 4 do Umowy

Przekazujący: ..................................................................................... ……………………

Odbierający: ……………………………………………………………………………..

Przekazujący przekazuje, a Odbierający odbiera, zgodnie z Umową Nr ……………. z dnia r.,

przedmiot dostawy

pojazd marki …………………………., xxxx xxxxxxxx…………………..

Typ / model:

Typ nadwozia:

Pojemność silnika/moc silnika:

Numer podwozia/ numer VIN

Numer silnika:

Rok produkcji samochodu:

zgodny z wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik nr 1 i 2 do Umowy. Dane identyfikacyjne przedmiotu dostawy:

Komplet kluczyków – sztuk ….

Pilot …. sztuk

Koło zapasowego (pełne lub dojazdowe)

Instrukcja obsługi pojazdu

Książka gwarancyjna

Karta pojazdu

Książka przeglądów serwisowych

Świadectwo homologacji

Klucz techniczny i lewarek

Apteczka

Gaśnica

Inne

Odbierający potwierdza zgodność pojazdu z określonymi wymaganiami technicznymi stanowiącymi Załącznik Nr 1 i 2 do Umowy

Odbierający potwierdza brak widocznych wad przedmiotu dostawy

Uwagi: .……………………………………………………………………………………

Załącznik nr 2 - wzór formularza ofertowego

O F E R T A

I. DANE WYKONAWCY

Pełna nazwa:

…………………………...............................................................................................................

Adres (siedziba) (kod, miejscowość, ulica):

…………………………...............................................................................................................

NIP .................................................................... REGON ....................................................................

Telefon .....................................Fax ....................................... E-mail .......................................................

w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert na dostawę 7 osobowego samochodu osobowego typu mini van na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie składamy niniejszą ofertę i oferujemy sprzedaż, dostawę, przeniesienie własności na Zamawiającego i wydanie Zamawiającemu fabrycznie nowego samochodu osobowego wskazanego poniżej:

…………………………………………………………………………………………………

(podać markę i pełne oznaczenie modelu)

zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert, za cenę brutto zł

(słownie: ), w tym VAT.

Specyfikacja oferowanego samochodu:

lp.	Wymagania minimalne dla pojazdu	Parametry oferowanego pojazdu (należy uzupełnić puste pola o dane pojazdu lub skreślić nieprawidłową odpowiedź TAK/NIE)
1.	silnik- diesel lub benzyna
2.	napęd na przednie koła	TAK/NIE
3.	moc silnika min. 170 km
4	pojemność silnika min. 2.0
5.	skrzynia biegów – automatyczna min. 6 biegowa
6.	liczba drzwi –5
7.	poduszki powietrzne kierowcy i pasażera	TAK/NIE
8.	pasy bezpieczeństwa z tyłu i z przodu	TAK/NIE
9.	systemy wspomagające działanie układu kierowniczego, hamulcowego i zawieszenia - (ABS, ESP, ASR – lub równoważne)	TAK/NIE
10.	elektrycznie ustawiane lusterka	TAK/NIE
11.	kurtyny powietrzne	TAK/NIE
12.	zdalnie sterowany centralny zamek, alarm + immobiliser	TAK/NIE
13.	elektryczne szyby przednie i tylne	TAK/NIE
14.	podgrzewane lusterka boczne	TAK/NIE
15.	klimatyzacja	TAK/NIE
16.	wielofunkcyjna kierownica, wspomaganie	TAK/NIE

	kierownicy
17.	światła do jazdy dziennej	TAK/NIE
18.	komputer pokładowy	TAK/NIE
19.	fabryczna instalacja radiowa	TAK/NIE
20.	bluetooth	TAK/NIE
21.	tempomat	TAK/NIE
22.	koło zapasowe dojazdowe wraz z kluczem do kół i lewarkiem lub zestaw naprawczy	TAK/NIE
23.	dywaniki z przodu i z tyłu	TAK/NIE
24.	kolor nadwozia –dowolny z wyłączeniem bieli i czerni
25.	gniazdo USB	TAK/NIE
26.	zużycie paliwa w cyklu łączonym nie większe niż 10 l/100 km
27.	tapicerka materiałowa, skórzano-materiałowa lub skórzana
28	podnośnik o nośności nie niższej niż masa własna pojazdu, gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy
29.	Wymiary zewnętrzne min.: długość samochodu 4840 mm, szerokość samochodu z lusterkami min. 1900 mm, wysokość 1745 mm, rozstaw osi min. 2850 mm
30.	rocznik
31.	Typ nadwozia: mini van 7 osobowy	TAK/NIE
32.	pojazd spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568, 695, 1087, 1517) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy	TAK/NIE
33.	pojazd posiadający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym	TAK/NIE
34.	pojazd spełniający wymogi Europejskich Standardów Emisji Spalin w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma dopuszczalnych emisji spalin dla standardu minimum Euro 6	TAK/NIE
35.	Autosegment –C lub D

Zobowiązujemy się dostarczyć ofertowany samochód z następującym dodatkowym wyposażeniem:

przygotowanie instalacji zestawu głośnomówiącego	TAK	NIE
asystent pasa ruchu	TAK	NIE
poduszki boczne przednie	TAK	NIE

czujnik zmierzchu	TAK	NIE
czujnik deszczu	TAK	NIE
czujniki parkowania tył	TAK	NIE
kamera cofania	TAK	NIE
światła LED	TAK	NIE
alufelgi	TAK	NIE
elektrycznie ustawiane fotele	TAK	NIE
podgrzewane przednie siedzenia	TAK	NIE
CD/ MP3	TAK	NIE
tapicerka skórzana	TAK	NIE
nawigacja	TAK	NIE

*skreślić nieprawidłowe

Oświadczenia Wykonawcy:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ww. Zaproszenia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że ofertowany przez nas samochód spełnia warunki opisane w Zaproszeniu.

3. Pod groźbą odpowiedzialności karnej, oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty i oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert.

4. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

5. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

6. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

7. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.).

8. Oświadczam, iż posiadam kompetencje i uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

9. Oświadczam, że nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia opisane w Zaproszeniu do składania ofert.

10.Nie jestem w stanie likwidacji i nie jest prowadzone wobec mnie postępowanie upadłościowe. 11.Oświadczam, że wykonałem obowiązek informacyjny RODO.

12.Odpis z właściwego rejestru dostępny jest pod adresem internetowym:

.....................................................................

…………………………………………… dnia ……………………2021 r. …………………………………………..

podpis Wykonawcy

Załączniki:

………………………………………………..

Document Metadata

Table of Contents

Zaproszenie do składania ofert

Document Metadata